項(xiàng)目管理辦法及實(shí)施細(xì)則

1、.項(xiàng)目管理辦法（討論稿）第一章總則第一條為貫徹落實(shí)國(guó)家中長(zhǎng)期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要（20062020 年）（以下簡(jiǎn)稱綱要），實(shí)現(xiàn)科技計(jì)劃管理的規(guī)范化、科學(xué)化，根據(jù)關(guān)于國(guó)家科技計(jì)劃管理改革的若干意見、國(guó)家科技計(jì)劃管理暫行規(guī)定和國(guó)家科技計(jì)劃項(xiàng)目管理暫行辦法，擬定項(xiàng)目管理辦法，并后根據(jù)本項(xiàng)目管理辦法制定項(xiàng)目申報(bào)實(shí)施細(xì)則及項(xiàng)目管理實(shí)施細(xì)則。第二條本管理辦法所指的科研項(xiàng)目包括：（一）縱向科研項(xiàng)目：包括國(guó)家科學(xué)技術(shù)部、國(guó)家教育部、國(guó)家工業(yè)和信息化部、國(guó)家發(fā)展改革委員會(huì)及中央其他部委，廣東省科技廳、東莞市科技局、經(jīng)信局、發(fā)改局、松山湖管委會(huì)資助的研究項(xiàng)目等。（二）橫向科研項(xiàng)目：包括各類企事業(yè)單位和個(gè)人委托研

2、究與合作的項(xiàng)目。第三條科研項(xiàng)目的管理原則：（一）嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目主管部門的有關(guān)規(guī)定，遵守合作各方的協(xié)議約定。（二）本著合理開支、?？顚Ｓ玫脑瓌t，確?？蒲腥蝿?wù)的順利完成。（三）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，聯(lián)合管理，充分發(fā)揮部門、專家的作用，實(shí)行整體協(xié)調(diào)、資源整合、平等協(xié)作、聯(lián)合推進(jìn)機(jī)制，以項(xiàng)目帶動(dòng)人才培養(yǎng)和基地建設(shè)。'.第四條在科研項(xiàng)目管理中，必須把保密工作與業(yè)務(wù)工作同計(jì)劃、同部署、同檢查、同總結(jié)、同獎(jiǎng)懲。第二章 科研項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)第五條 我院承接的各類科研項(xiàng)目實(shí)行科技創(chuàng)新部、項(xiàng)目研發(fā)部門（團(tuán)隊(duì)）雙重管理體制下的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制。第六條 科技創(chuàng)新部門是我院科研工作專職管理部門，負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的組織、遴選、申報(bào)、管理、

3、監(jiān)督；負(fù)責(zé)起草有關(guān)科研政策和管理規(guī)定，會(huì)同院長(zhǎng)辦公會(huì)組織編制科技發(fā)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)編制年度科研計(jì)劃，代表研究院對(duì)我院科研項(xiàng)目進(jìn)行綜合計(jì)劃全過程管理，代表我院對(duì)外聯(lián)系和溝通，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)重大科研項(xiàng)目中的條件保障、資源調(diào)配。第七條 科技創(chuàng)新部負(fù)責(zé)組織、落實(shí)本單位科研項(xiàng)目的綜合計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施，協(xié)調(diào)本單位項(xiàng)目的人員分配、條件保障，對(duì)項(xiàng)目完成情況進(jìn)行考核，根據(jù)本單位情況制定管理細(xì)則。部門負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)本單位科技工作和科技發(fā)展基金的使用。第八條 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是科研項(xiàng)目具體實(shí)施責(zé)任人，在科技管理部門的管理及項(xiàng)目管理辦法的規(guī)范內(nèi)，對(duì)項(xiàng)目組織、人員調(diào)配、經(jīng)費(fèi)支配、項(xiàng)目實(shí)施等獨(dú)立行使權(quán)利。第九條 科技創(chuàng)新部每年根據(jù)各類研

4、究計(jì)劃、合同等編制年度科研計(jì)劃，統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi)和任務(wù)安排，確?？蒲泄ぷ饔行?。年度計(jì)劃是我院科研工作組織管理的依據(jù)。'.第三章科研項(xiàng)目的立項(xiàng)第十條組織策劃：（一）科技創(chuàng)新部負(fù)責(zé)組織我院的科技規(guī)劃，并負(fù)責(zé)重大、重點(diǎn)項(xiàng)目、國(guó)際交流項(xiàng)目和高水平創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)的組織論證和申報(bào)。（二）對(duì)符合我院主流學(xué)科發(fā)展、國(guó)家重大需求的重大項(xiàng)目、高水平創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)和國(guó)際交流的培育項(xiàng)目，我院將以···業(yè)務(wù)費(fèi)等專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的形式給予一定的前期培育投入。（三）科技創(chuàng)新部負(fù)責(zé)本單位的科技規(guī)劃，并組織單位內(nèi)涉及本單位的跨學(xué)科項(xiàng)目的論證和申報(bào)。（四）項(xiàng)目組根據(jù)各類指南和項(xiàng)目組的發(fā)展規(guī)劃，在科技創(chuàng)新部的指導(dǎo)下做好本

5、項(xiàng)目組各類項(xiàng)目的策劃。第十一條申報(bào)條件：科技創(chuàng)新部在組織項(xiàng)目申請(qǐng)過程中，需對(duì)以下申報(bào)條件進(jìn)行審查：（一）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人資質(zhì)。有以下情形之一者不能擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：1近兩年內(nèi)對(duì)本單位聲譽(yù)或經(jīng)濟(jì)造成重大損失者；2近兩年內(nèi)發(fā)生重大質(zhì)量、保密事故責(zé)任者；3連續(xù)兩年在科技創(chuàng)新部組織的科研檢查中排名后3位責(zé)任者；（二）參加項(xiàng)目人員需具備相關(guān)的科研資質(zhì)條件。（三）項(xiàng)目組具有所策劃項(xiàng)目或擬簽合同項(xiàng)目的技術(shù)、人員、條件保障能力。服從本單位科研管理，嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法規(guī)和學(xué)校的有關(guān)'.保密規(guī)定。第十二條立項(xiàng)程序：（一）科技創(chuàng)新部及項(xiàng)目組，與任務(wù)提出方就項(xiàng)目進(jìn)行充分有效的溝通后，確定任務(wù)標(biāo)的。（二）科技創(chuàng)新部

6、應(yīng)對(duì)項(xiàng)目組能否完成項(xiàng)目任務(wù)的能力簽署明確意見，必要時(shí)應(yīng)組織評(píng)審，報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)審批。（三）科技創(chuàng)新部對(duì)符合條件的科研項(xiàng)目辦理有關(guān)手續(xù)。（四）生效的合同、立項(xiàng)批復(fù)、立項(xiàng)計(jì)劃書等是項(xiàng)目立項(xiàng)的依據(jù)，科技創(chuàng)新部根據(jù)立項(xiàng)依據(jù)辦理立項(xiàng)手續(xù)。第四章科研項(xiàng)目的過程管理第十三條科研項(xiàng)目的管理采用以質(zhì)量管理為核心的綜合計(jì)劃節(jié)點(diǎn)全過程管理方法，加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目研制過程的控制，按項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)進(jìn)行考核，確?？蒲许?xiàng)目的高質(zhì)量完成。第十四條項(xiàng)目立項(xiàng)后，科技創(chuàng)新部、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)簽署項(xiàng)目立項(xiàng)審批表、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算表及項(xiàng)目年度工作計(jì)劃等。第十五條科技創(chuàng)新部按照項(xiàng)目計(jì)劃節(jié)點(diǎn)考核項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)任務(wù)完成情況并報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)；對(duì)未完成節(jié)點(diǎn)

7、任務(wù)的項(xiàng)目，提交詳細(xì)情況說明和整改方案?？萍紕?chuàng)新部對(duì)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)任務(wù)完成情況進(jìn)行抽檢，并視項(xiàng)目完成情況撥付節(jié)點(diǎn)經(jīng)費(fèi)。第十六條項(xiàng)目確需變更計(jì)劃、調(diào)整指標(biāo)，必須辦理相關(guān)手續(xù)。'.第十七條對(duì)在研項(xiàng)目及當(dāng)年結(jié)題的項(xiàng)目，項(xiàng)目組應(yīng)于當(dāng)年提交項(xiàng)目年度工作總結(jié)。第十八條科技創(chuàng)新部組織對(duì)本單位科研項(xiàng)目集中進(jìn)行年度檢查，組織重點(diǎn)和重大項(xiàng)目的檢查工作。第十九條科技創(chuàng)新部不定期組織本單位科研進(jìn)度、完成質(zhì)量集中檢查，檢查結(jié)果作為項(xiàng)目的質(zhì)量考核依據(jù)之一。第二十條對(duì)嚴(yán)重違反本辦法及細(xì)則有關(guān)規(guī)定者及項(xiàng)目年度考核未通過者，科技創(chuàng)新部根據(jù)具體情況向院長(zhǎng)辦公會(huì)提交項(xiàng)目檢查報(bào)告，給予以下一種或數(shù)種處理：1暫緩撥付經(jīng)費(fèi)；2取消當(dāng)事

8、人的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人資格；3取消當(dāng)事人申報(bào)項(xiàng)目的資格；4提請(qǐng)學(xué)校給予當(dāng)事人相關(guān)行政紀(jì)律處分。第二十一條科研經(jīng)費(fèi)的開支使用按項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法執(zhí)行。第二十二條 科研項(xiàng)目實(shí)施過程中，安全保密工作按照國(guó)家及本單位有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。第五章科研項(xiàng)目的結(jié)題第二十三條 科研項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目組及時(shí)填寫項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收申請(qǐng)表，完成項(xiàng)目的技術(shù)總結(jié)和文檔整理，科技創(chuàng)新部組織項(xiàng)目的結(jié)題驗(yàn)收。第二十四條不能按計(jì)劃結(jié)題驗(yàn)收的項(xiàng)目，項(xiàng)目組應(yīng)及時(shí)辦理項(xiàng)目延期'.結(jié)題的相關(guān)手續(xù)。第二十五條 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)結(jié)題項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)決算，需財(cái)務(wù)室審核、科創(chuàng)部審批后上報(bào)給項(xiàng)目主管部門。第二十六條 科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)結(jié)余按項(xiàng)目主管部門的規(guī)定執(zhí)行。經(jīng)財(cái)務(wù)室審核

9、辦理結(jié)賬手續(xù)。第二十七條 科研項(xiàng)目驗(yàn)收完畢，項(xiàng)目組按照項(xiàng)目檔案管理辦法的要求將文檔資料、研究成果歸檔。第二十八條 對(duì)符合成果鑒定及獎(jiǎng)勵(lì)工作實(shí)施細(xì)則規(guī)定的項(xiàng)目，科技創(chuàng)新部組織成果鑒定和獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)工作。第二十九條 對(duì)于完成較好且相關(guān)材料已及時(shí)歸檔的科研項(xiàng)目，其項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在申請(qǐng)新的項(xiàng)目時(shí)科技創(chuàng)新部將優(yōu)先予以考慮并作為重點(diǎn)向院長(zhǎng)辦公會(huì)推薦。第三十條 人事關(guān)系在本單位的科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人正常調(diào)動(dòng)工作，其以本單位名義申請(qǐng)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)原則上仍留在本單位，國(guó)家有明確規(guī)定的除外。非正常脫離工作崗位的，其科研經(jīng)費(fèi)一律暫時(shí)凍結(jié)，由院長(zhǎng)辦公會(huì)討論決定該項(xiàng)目的后續(xù)處理工作。第六章附則第三十一條本辦法從發(fā)布之日起執(zhí)行。第三十二條

10、本辦法由院長(zhǎng)辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋。'.項(xiàng)目申報(bào)實(shí)施細(xì)則（討論稿）為加強(qiáng)和規(guī)范我院政府項(xiàng)目申報(bào)工作的管理，明確工作職責(zé)， 完善管理機(jī)制，提高項(xiàng)目申報(bào)質(zhì)量，特制定本辦法。第一章 總則第一條 本辦法所稱項(xiàng)目申報(bào)，系指我院作為牽頭單位或參與單位向各級(jí)政府部門進(jìn)行的各類項(xiàng)目申報(bào)。第二條項(xiàng)目申報(bào)的內(nèi)容主要圍繞事業(yè)部的研究方向及研究院發(fā)展方向。第二章 職責(zé)范圍第三條 科技創(chuàng)新部負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)的組織協(xié)調(diào)工作，包括發(fā)布申報(bào)指南，規(guī)劃申報(bào)時(shí)間，收集研究院相關(guān)資料，組織項(xiàng)目材料評(píng)審及答辯等。第四條 各事業(yè)部（項(xiàng)目組）負(fù)責(zé)準(zhǔn)備項(xiàng)目申報(bào)材料的準(zhǔn)備及材料準(zhǔn)備過程中所涉及的合作單位溝通、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擬定、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)擬定等。第五

11、條 研究院財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目申報(bào)過程中財(cái)務(wù)預(yù)算審核及項(xiàng)目申報(bào)材料中涉及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的審核。第三章 項(xiàng)目申報(bào)流程第六條各事業(yè)部（項(xiàng)目組）以研究院名義申報(bào)的一切項(xiàng)目（包括研究'.院牽頭和參與的項(xiàng)目）均需填寫擬申報(bào)項(xiàng)目審批表交科技創(chuàng)新部審核，審核通過后提交院長(zhǎng)辦公會(huì)審批。第七條 項(xiàng)目申請(qǐng)者（事業(yè)部 /項(xiàng)目組）按照有關(guān)要求認(rèn)真書寫申請(qǐng)書，或與合作方認(rèn)真研究合同文本（必要時(shí)請(qǐng)科技創(chuàng)新部參與） ；第八條 項(xiàng)目申請(qǐng)者（事業(yè)部 /項(xiàng)目組）將項(xiàng)目申請(qǐng)書或合同文本的初稿交科技創(chuàng)新部進(jìn)行初審；第九條科技創(chuàng)新部將初審意見及時(shí)反饋給項(xiàng)目申請(qǐng)者，以便其做出修改；第十條 項(xiàng)目申請(qǐng)者將修改后的項(xiàng)目申報(bào)書或合同文本在規(guī)定

12、期限內(nèi)提交科技創(chuàng)新部，由科技創(chuàng)新部審核并統(tǒng)一上報(bào)。第四章 項(xiàng)目申報(bào)經(jīng)費(fèi)第十一條項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)分配1、由我院牽頭申報(bào)的項(xiàng)目原則上分配經(jīng)費(fèi)不少于申報(bào)經(jīng)費(fèi)的50%，地方配套不少于 70%。2、由我院參與（非牽頭單位）申報(bào)的項(xiàng)目原則上分配經(jīng)費(fèi)不少于申報(bào)經(jīng)費(fèi)的 30%，地方配套不少于50%。3、由我院配合（不參與具體研發(fā)工作）申報(bào)的項(xiàng)目原則上分配經(jīng)費(fèi)不少于申報(bào)經(jīng)費(fèi)的20%，地方配套不少于30%。第十二條團(tuán)隊(duì)參與費(fèi)：由我院根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求及項(xiàng)目方向，邀請(qǐng)學(xué)?；蛲獠肯嚓P(guān)團(tuán)隊(duì)參與所申報(bào)項(xiàng)目（如掛名項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人，完成項(xiàng)目材'.料的撰寫、修改，配合項(xiàng)目中期檢查、驗(yàn)收等），應(yīng)該給予相應(yīng)費(fèi)用，原則上不少于項(xiàng)目撥付

13、我院經(jīng)費(fèi)20%。第十三條項(xiàng)目申報(bào)費(fèi)用1、項(xiàng)目申報(bào)費(fèi)用主要從項(xiàng)目發(fā)展基金中支出，相關(guān)費(fèi)用包括但不限于：項(xiàng)目組織、團(tuán)隊(duì)溝通、項(xiàng)目匯報(bào)、項(xiàng)目前期公關(guān)、項(xiàng)目評(píng)審溝通等。2、若申報(bào)項(xiàng)目獲得立項(xiàng)，前期申報(bào)費(fèi)用從該立項(xiàng)項(xiàng)目管理費(fèi)中扣除。若未獲立項(xiàng)，相關(guān)費(fèi)用從基金中直接扣除。同時(shí)，新立項(xiàng)目按照第十三條第一款要求執(zhí)行。第五章 附則第十四條項(xiàng)目申報(bào)流程見附圖。第十五條本辦法適用于我院內(nèi)所有政府項(xiàng)目的申報(bào)。第十六條本辦法自頒布之日起實(shí)施。'.附圖轉(zhuǎn)發(fā)申報(bào)指南科創(chuàng)部規(guī)劃申報(bào)時(shí)間事業(yè)部 /企業(yè) /篩選項(xiàng)目學(xué)校團(tuán)隊(duì)編寫項(xiàng)目概要科創(chuàng)部匯總項(xiàng)目概要選擇項(xiàng)目院務(wù)會(huì)審查協(xié)議事業(yè)部 /企業(yè) /編寫申報(bào)材料學(xué)校團(tuán)隊(duì)評(píng)審專家審

14、查材料委員會(huì)事業(yè)部 /企業(yè) /網(wǎng)上申報(bào)學(xué)校團(tuán)隊(duì)院領(lǐng)導(dǎo)紙質(zhì)材料審批事業(yè)部 /企業(yè) /評(píng)審答辯學(xué)校團(tuán)隊(duì)立項(xiàng)批準(zhǔn)簽訂合同.規(guī)劃詳細(xì)申報(bào)時(shí)間表（項(xiàng)目概要匯總時(shí)間、申報(bào)材料審核時(shí)間、網(wǎng)上申報(bào)時(shí)間、紙質(zhì)材料提交時(shí)間）包括項(xiàng)目名稱、合作企業(yè)、參與人員、合作協(xié)議、申報(bào)經(jīng)費(fèi)等科創(chuàng)部提供研究院相關(guān)內(nèi)容，財(cái)務(wù)部審核財(cái)務(wù)預(yù)算審查項(xiàng)目可行性、創(chuàng)新性、各項(xiàng)指標(biāo)及財(cái)務(wù)預(yù)算科創(chuàng)部提供研究院相關(guān)附件材料簽署審核意見，簽字蓋章科創(chuàng)部組織協(xié)調(diào)，財(cái)務(wù)部協(xié)助答辯'.項(xiàng)目管理實(shí)施細(xì)則第一章總 則第一條為了加強(qiáng)我院開展的各類項(xiàng)目的綜合計(jì)劃全過程管理, 明確項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、研發(fā)人員在項(xiàng)目實(shí)施過程中各自的責(zé)任、義務(wù)、權(quán)限以及

15、應(yīng)相應(yīng)的管理流程，確保我院開展的各類項(xiàng)目的順利完成，促進(jìn)原創(chuàng)性、高水平、標(biāo)志性研究成果的產(chǎn)生，提高我院的核心能力，特制定本細(xì)則。第二條本辦法所指的項(xiàng)目包括：1、研究院自主立項(xiàng)的項(xiàng)目2、承接各級(jí)政府支持的項(xiàng)目3、來自企業(yè)及相關(guān)機(jī)構(gòu)的橫向合作項(xiàng)目4、與學(xué)校團(tuán)隊(duì)聯(lián)合在廣東省承接的項(xiàng)目等；第三條本辦法所指項(xiàng)目管理過程包括：1、合同審核；2、項(xiàng)目立項(xiàng)（項(xiàng)目計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算）；3、項(xiàng)目實(shí)施過程質(zhì)量監(jiān)控；4、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審核撥付；5、項(xiàng)目結(jié)題、驗(yàn)收；6、成果、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理。第四條院內(nèi)各事業(yè)部 / 項(xiàng)目組可根據(jù)本管理辦法制定本部門項(xiàng)目管理細(xì)則。'.第五條 在項(xiàng)目管理中，必須把保密工作與業(yè)務(wù)工作同計(jì)劃、同部署

16、、同檢查、同總結(jié)、同獎(jiǎng)懲。第二章 管理機(jī)構(gòu)第六條 項(xiàng)目管理的歸口部門為科技創(chuàng)新部。各個(gè)項(xiàng)目均需有明確的項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目計(jì)劃、過程管理、驗(yàn)收等全過程。第七條科技創(chuàng)新部作為研究院科技工作專職管理部門，主要負(fù)責(zé)：1、起草我院有關(guān)科技管理政策和辦法；2、組織編制我院科技發(fā)展規(guī)劃；3、審核各項(xiàng)科技合同及對(duì)外合作協(xié)議；4、審核各項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)費(fèi)的撥付和使用；5、對(duì)項(xiàng)目過程和項(xiàng)目質(zhì)量實(shí)施管理和監(jiān)控；6、組織和安排各項(xiàng)目的中期檢查和驗(yàn)收；7、對(duì)項(xiàng)目實(shí)施變更進(jìn)行協(xié)調(diào)和仲裁。第八條項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)，即各事業(yè)部/ 項(xiàng)目組負(fù)責(zé)：1、組織、落實(shí)本部門項(xiàng)目實(shí)施和進(jìn)度掌控；2、協(xié)調(diào)本部門項(xiàng)目的人員分配；3、協(xié)調(diào)項(xiàng)目的條件保障；4、對(duì)

17、項(xiàng)目完成情況進(jìn)行考核；第九條項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目具體實(shí)施的責(zé)任人，每一個(gè)開展的項(xiàng)目必須有明確的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)：'.1、項(xiàng)目組織；2、人員調(diào)配；3、預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)使用；4、項(xiàng)目實(shí)施、驗(yàn)收。第三章 項(xiàng)目立項(xiàng)第十條各類項(xiàng)目的開展，在研究院內(nèi)均須立項(xiàng)。項(xiàng)目立項(xiàng)通過后，由我院財(cái)務(wù)室門和科技創(chuàng)新部協(xié)同，進(jìn)行項(xiàng)目財(cái)務(wù)立項(xiàng)（見：立項(xiàng)流程表）。第十一條各事業(yè)部 / 項(xiàng)目組向科技創(chuàng)新部提交項(xiàng)目立項(xiàng)表申請(qǐng)表、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃書、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等材料，經(jīng)科技創(chuàng)新部、財(cái)務(wù)室審核通過后報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)討論通過后立項(xiàng)。第四章經(jīng)費(fèi)管理第十二條在我院立項(xiàng)的所有項(xiàng)目須提留相應(yīng)比例費(fèi)用用作項(xiàng)目管理（含項(xiàng)目過程管理、項(xiàng)目檢查及驗(yàn)收

18、支出、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理等），提取比例原則上不少于 30%：第十三條項(xiàng)目立項(xiàng)、并且經(jīng)費(fèi)到帳后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須及時(shí)向科技創(chuàng)新部提交項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算（包括階段財(cái)務(wù)預(yù)算和項(xiàng)目總體預(yù)算），其中前期涉及的本項(xiàng)目相關(guān)支出按照本辦法第十二條相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)科技創(chuàng)新部及分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交財(cái)務(wù)室辦理財(cái)務(wù)立項(xiàng)手續(xù)，設(shè)立項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)本。第十四條科技創(chuàng)新部、財(cái)務(wù)室根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，以及各個(gè)項(xiàng)'.目開展的進(jìn)度情況，按各項(xiàng)目的階段成果撥付下一階段項(xiàng)目款項(xiàng)。1、款項(xiàng)撥付須以項(xiàng)目階段性成果為依據(jù)；2、項(xiàng)目實(shí)施過程中，各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，須定期（一個(gè)季度）向科技創(chuàng)新部提交項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告，項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告作為本項(xiàng)目后續(xù)撥款的必要

19、依據(jù)。3、單筆項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)撥款不超過 10 萬元由科技創(chuàng)新部審核，分管副院長(zhǎng)審批簽字撥付，單筆項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)撥款超過 10 萬元的須由院長(zhǎng)簽字撥付。4、相關(guān)項(xiàng)目實(shí)施時(shí)，如需提前支付，或遇預(yù)算超支等情況，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須提前七個(gè)工作日向科技創(chuàng)新部提出申請(qǐng)，經(jīng)審核后提請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)辦公會(huì)討論，批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。5、項(xiàng)目款項(xiàng)撥付中，須預(yù)留不少于 10%的經(jīng)費(fèi)于項(xiàng)目完成后撥付，撥付依據(jù)為項(xiàng)目驗(yàn)收全部通過（須提交項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和驗(yàn)收通過證明材料）。第十五條 因外協(xié)支付的經(jīng)費(fèi)必須有相應(yīng)預(yù)算和具體的項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容，并簽署外協(xié)合同。1、外協(xié)合同按照我院“合同管理辦法”審核通過后執(zhí)行。2、科技創(chuàng)新部按我院項(xiàng)目管理辦法對(duì)項(xiàng)目外協(xié)部門（事業(yè)部

20、 / 項(xiàng)目組）進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度和質(zhì)量管控，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理按照本辦法第十四條相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十六條項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)批準(zhǔn)立項(xiàng)的項(xiàng)目預(yù)算，在項(xiàng)目預(yù)算范圍內(nèi)，'.全權(quán)負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用和管理。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的支出要符合國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)制度，并且在預(yù)算范圍內(nèi)明確的開支項(xiàng)目支出，若開支的項(xiàng)目不在項(xiàng)目預(yù)算內(nèi)，應(yīng)提交預(yù)算變更或經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)科技創(chuàng)新部、院務(wù)部審核后上報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十七條 根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算如需設(shè)備采購， 按照我院“設(shè)備采購流程”執(zhí)行。第五章 過程管理第十八條 項(xiàng)目的管理采用以質(zhì)量管理為核心的綜合計(jì)劃節(jié)點(diǎn)全過程管理方法，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目研制過程的控制，按項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)進(jìn)行考核，確保項(xiàng)目的高質(zhì)量完成。第

21、十九條 各項(xiàng)目實(shí)施部門應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，定期（一個(gè)季度）將項(xiàng)目進(jìn)展情況提交至科技創(chuàng)新部。同時(shí)按照項(xiàng)目計(jì)劃節(jié)點(diǎn)考核項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)任務(wù)完成情況，并提交至科技創(chuàng)新部；對(duì)未完成節(jié)點(diǎn)任務(wù)的項(xiàng)目，提交詳細(xì)情況說明和整改方案?？萍紕?chuàng)新部對(duì)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)任務(wù)完成情況進(jìn)行抽檢。項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)任務(wù)完成情況及定期的項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告均會(huì)影響項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的撥付。第二十條項(xiàng)目確需變更計(jì)劃、調(diào)整指標(biāo), 必須辦理相關(guān)手續(xù)。第二十一條 對(duì)在研項(xiàng)目， 項(xiàng)目組于每年 11 月 31 日之前填報(bào)項(xiàng)目年度工作總結(jié)。第二十二條科技創(chuàng)新部不定期組織全院科技進(jìn)度、完成質(zhì)量集中檢查。'.第二十三條對(duì)嚴(yán)重違反本辦法及細(xì)則有關(guān)規(guī)定者及項(xiàng)目年度考核未通過者，科技創(chuàng)

22、新部根據(jù)具體情況上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)，給予以下一種或數(shù)種處理：1. 暫緩撥付下一筆經(jīng)費(fèi)；2. 取消當(dāng)事人下一年度申報(bào)項(xiàng)目的資格，并列入黑名單。第二十四條 項(xiàng)目實(shí)施過程中，若涉及專利、論文及相關(guān)成果指標(biāo)，需嚴(yán)格按照驗(yàn)收要求完成。1、專利申請(qǐng)：申請(qǐng)人需列明本項(xiàng)目參與單位（依據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)合同）。2、論文發(fā)表：發(fā)表人需為項(xiàng)目參與人員、單位為項(xiàng)目參與單位（依據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)合同）。同時(shí)，列明項(xiàng)目編號(hào)和名稱（如本研究經(jīng)費(fèi)來源于*項(xiàng)目，項(xiàng)目編號(hào)： * ）。第二十五條 項(xiàng)目實(shí)施過程中，安全保密工作按照國(guó)家及研究院有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。第六章 項(xiàng)目驗(yàn)收第二十六條 項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目組及時(shí)申請(qǐng)項(xiàng)目驗(yàn)收，完成項(xiàng)目的技術(shù)總結(jié)和文檔整理。第二十七

23、條 不能按計(jì)劃結(jié)題驗(yàn)收的項(xiàng)目， 項(xiàng)目組應(yīng)及時(shí)辦理項(xiàng)目延期結(jié)題的相關(guān)手續(xù)。第二十八條 項(xiàng)目驗(yàn)收完畢，項(xiàng)目組按我院相關(guān)要求將文檔資料、研究成果歸檔。第二十九條 項(xiàng)目驗(yàn)收后，若涉及項(xiàng)目專利維護(hù)費(fèi)用，從項(xiàng)目發(fā)展基金中支出。'.第三十條 對(duì)于完成較好且相關(guān)材料已及時(shí)歸檔的項(xiàng)目，其項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在申請(qǐng)新的項(xiàng)目時(shí)研究院將優(yōu)先予以考慮并作為重點(diǎn)向項(xiàng)目主管部門推薦。第三十一條項(xiàng)目驗(yàn)收過程中產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，從項(xiàng)目管理費(fèi)中支出。第七章獎(jiǎng)懲第三十二條 設(shè)立項(xiàng)目發(fā)展基金，主要用于項(xiàng)目申報(bào)支出，以及執(zhí)行效果良好（如提前驗(yàn)收、成果獲獎(jiǎng)等）的團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)。第三十三條 項(xiàng)目發(fā)展基金從研究院立項(xiàng)項(xiàng)目管理經(jīng)費(fèi)中提取，提取額度為每個(gè)

24、立項(xiàng)項(xiàng)目管理經(jīng)費(fèi)的 3%，并設(shè)立專賬管理。第三十四條 對(duì)于不能夠按時(shí)通過驗(yàn)收的項(xiàng)目，且未申請(qǐng)延期的，該項(xiàng)目余款（ 10%項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)）不予撥付，并將此 10%項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)至研究院項(xiàng)目發(fā)展基金中。第三十五條鼓勵(lì)項(xiàng)目成果申報(bào)政府各項(xiàng)獎(jiǎng)項(xiàng)，對(duì)于申報(bào)成功的市級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)，給予每項(xiàng) 2 萬元獎(jiǎng)勵(lì)，省級(jí)給予每項(xiàng) 5 萬元獎(jiǎng)勵(lì)，國(guó)家級(jí)給予每項(xiàng) 10 萬元獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)從項(xiàng)目發(fā)展基金中列支。第三十六條對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過程中，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在完成合同專利指標(biāo)要求后申請(qǐng)并授權(quán)的發(fā)明專利，研究院給予每件1 萬元獎(jiǎng)勵(lì)。第八章附則第三十七條本管理辦法從發(fā)布之日起開始執(zhí)行。第三十八條本管理辦法由科技創(chuàng)新部負(fù)責(zé)解釋。'.項(xiàng)目立項(xiàng)流程圖：提

25、交項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)（附上：項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃書、經(jīng)費(fèi)預(yù)算）科技創(chuàng)新部審核否是否同意是財(cái)務(wù)部門審核否是否同意是院領(lǐng)導(dǎo)審核否是否同意是立項(xiàng)，制定項(xiàng)目編號(hào)，建立項(xiàng)目檔案項(xiàng)目組 /事業(yè)部科技創(chuàng)新部'.財(cái)務(wù)建賬流程圖：填寫建賬申請(qǐng)表（三聯(lián)單）確認(rèn)經(jīng)費(fèi)比例預(yù)算安排財(cái)務(wù)部門審核否是否同意是院領(lǐng)導(dǎo)審核否是否同意是建立經(jīng)費(fèi)本財(cái)務(wù)上賬事業(yè)部領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)本下發(fā)項(xiàng)目組（經(jīng)費(fèi)本）項(xiàng)目組 /事業(yè)部科技創(chuàng)新部 /項(xiàng)目組 /事業(yè)部財(cái)務(wù)部門注：三聯(lián)單分配：財(cái)務(wù)、項(xiàng)目組、科技創(chuàng)新部'.撥款流程圖：填寫撥付申請(qǐng)表（附上：項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)本）是否 5000 元以上是科技創(chuàng)新部審核（進(jìn)度、外協(xié)合同等）否是否合格是財(cái)務(wù)部門審核否是否同意是院領(lǐng)

26、導(dǎo)審核否是否同意是提供撥款賬號(hào)連同申請(qǐng)表交由財(cái)務(wù)撥款項(xiàng)目組 /事業(yè)部否項(xiàng)目負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)撥款簽字'.中期檢查流程圖：填寫中期項(xiàng)目實(shí)施執(zhí)行報(bào)告項(xiàng)目管理員檢查中期檢查材料否是否通過是網(wǎng)上上傳技術(shù)資料以及財(cái)務(wù)報(bào)表否是否通過是中期檢查通知否是否通過是進(jìn)行中期檢查項(xiàng)目組 /事業(yè)部科技創(chuàng)新部 /財(cái)務(wù)部門項(xiàng)目組 /事業(yè)部'.項(xiàng)目驗(yàn)收流程圖：網(wǎng)上提交項(xiàng)目項(xiàng)目組 /事業(yè)部驗(yàn)收申請(qǐng)表項(xiàng)目管理員檢查科技創(chuàng)新部部 /財(cái)務(wù)部門相關(guān)材料否是否通過是網(wǎng)上上傳技術(shù)資項(xiàng)目組 /事業(yè)部料以及財(cái)務(wù)報(bào)表否是否通過是審計(jì)檢查驗(yàn)收部門否是否通過是收到驗(yàn)收通知后，準(zhǔn)備驗(yàn)收材料項(xiàng)目組 /事業(yè)部項(xiàng)目驗(yàn)收答辯會(huì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 / 項(xiàng)目團(tuán)

27、隊(duì)否是否通過是驗(yàn)收成功'.重大項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)：提交項(xiàng)目啟動(dòng)資料（經(jīng)費(fèi)分配、任務(wù)安排，實(shí)施計(jì)劃等）項(xiàng)目組 /事業(yè)部科技創(chuàng)新部審核否是否通過是財(cái)務(wù)部門初步審核否是否通過是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)/ 項(xiàng)目管項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)理部門 / 財(cái)務(wù)部門 /合作方 /院領(lǐng)導(dǎo)是否各方簽字蓋章(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字)項(xiàng)目啟動(dòng)實(shí)施'.附件一： 東莞電子科技大學(xué)電子信息工程研究院立項(xiàng)表審批表項(xiàng)目名稱合作單位合同編號(hào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人合同金額（萬元）研究院經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃項(xiàng)目?jī)?nèi)容摘要項(xiàng)目承接部門科技創(chuàng)新部研究院財(cái)務(wù)部門院領(lǐng)導(dǎo)支付合作單位研究院經(jīng)費(fèi)金額（萬元）（萬元）經(jīng)費(fèi)類別比例（ %）金額（萬元）研究院管理費(fèi)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)施內(nèi)容、進(jìn)度安排、考核指標(biāo)等主

28、管負(fù)責(zé)人（簽字）：年月日負(fù)責(zé)人（簽字）：年月日負(fù)責(zé)人（簽字）：年月日院長(zhǎng)（簽字）：年月日'.附件二：東莞電子科技大學(xué)電子信息工程研究院項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算表項(xiàng)目名稱項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目起止時(shí)間項(xiàng)目總經(jīng)費(fèi) ( 萬元 )類別經(jīng)費(fèi) ( 萬元)備注設(shè)計(jì)費(fèi)材料、設(shè)備費(fèi)外協(xié)、加工費(fèi)經(jīng)費(fèi)業(yè)務(wù)費(fèi)情況勞務(wù)費(fèi)管理費(fèi)%其他合計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：（簽字）年月日'.附件三：項(xiàng)目類別項(xiàng)目編號(hào)或合同號(hào)：東莞電子科技大學(xué)電子信息工程研究院項(xiàng)目年度工作計(jì)劃（年度）項(xiàng)目名稱：項(xiàng)目來源：承擔(dān)部門：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：年月日'.起止投入人力時(shí)間總經(jīng)費(fèi)總?cè)藬?shù)高級(jí)中級(jí)其它研究生最終完當(dāng)年完成形式成形式本年度應(yīng)完成任務(wù)主要指標(biāo)姓名年齡職稱性別學(xué)歷在項(xiàng)目組中的具體分工工作量項(xiàng)目組成人員備注一、完成本項(xiàng)目條件落實(shí)中存在的問題（含手段、器件、外協(xié)件等）二、實(shí)現(xiàn)最終研究目標(biāo)存在的問題和采取的措施項(xiàng)目承擔(dān)部門審批意見'.附件四：東莞電子科技大學(xué)電子信息工程研究院項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)題申請(qǐng)表項(xiàng)目名稱項(xiàng)目負(fù)責(zé)人任務(wù)來源項(xiàng)目代號(hào)起止時(shí)間完成時(shí)間研究?jī)?nèi)容及預(yù)期目標(biāo)完成情況成1.樣品 5.軟件果2.原理樣品 6.研究報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、測(cè)試