侯馬職業(yè)中專學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法

1、侯馬職業(yè)中專學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法侯馬市職業(yè)中專學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法笫一條按照省級有關(guān)部門職業(yè)教育招生規(guī)定錄取的學(xué)生，持錄取通知書及本 人身份證或戶籍簿，按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定到學(xué)校辦理報到、注冊手續(xù)。新生在辦 理報到、注冊手續(xù)后取得學(xué)籍。第二條新生應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校規(guī)定時間到校報到，辦理入學(xué)注冊手續(xù)。因特殊情 況，不能如期報到，應(yīng)當(dāng)持有關(guān)證明向?qū)W校提出書面申請。如在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)不 到學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)，視為放棄入學(xué)資格。第三條學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校發(fā)現(xiàn)其不符合招生條件，可注銷其學(xué)籍，并報教育 主管部門備案。第四條新生入學(xué)后，山學(xué)生本人填寫完善新生基本信息表并選擇填報專業(yè)， 班主任協(xié)助招辦完成學(xué)生電子信息的錄

2、入，學(xué)生及家長核對確認(rèn)簽字，如簽字確認(rèn) 后的信息仍存在錯誤由學(xué)生及家長負(fù)責(zé)，信息錄入確認(rèn)截止日期為9月20日。學(xué) 籍信息確認(rèn)錄入后一周內(nèi)按班級采集學(xué)生學(xué)籍照片上傳學(xué)籍系統(tǒng)。10月25 0以前 系統(tǒng)反饋學(xué)生學(xué)籍信息，經(jīng)系統(tǒng)審核無誤后，對學(xué)籍注冊成功的學(xué)生學(xué)校打印學(xué)生 學(xué)籍信息表下發(fā)給學(xué)生，學(xué)生保留保存。中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理實行新生學(xué)籍 注冊前核查制度。按照分級管理、分級負(fù)責(zé)的原則，學(xué)校必須嚴(yán)格執(zhí)行新生到校報 到就讀后，逐班核查，山校長審定后再向同級教育行政部門上報學(xué)籍的制度，不得 將未經(jīng)學(xué)校錄取，或雖已錄取但未到校報到上課的學(xué)生列入學(xué)籍注冊名單。各級教 育行政部門要加強督促檢查，確保所屬中等

3、職業(yè)學(xué)校學(xué)籍在冊名單與實際在校生相 符，并按照當(dāng)年學(xué)籍當(dāng)年申報的原則，通過“全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系 統(tǒng)”及時上報注冊學(xué)籍，隔年不得再補報注冊學(xué)籍。笫五條在校學(xué)生從入學(xué)起至畢業(yè)，每學(xué)期要進(jìn)行學(xué)籍注冊。在校生每學(xué)期學(xué) 籍注冊在開學(xué)后山班主任在兩周內(nèi)上報本班注冊學(xué)生名單。開學(xué)兩周內(nèi)未報到注冊 學(xué)籍的，取消學(xué)籍。第六條學(xué)生學(xué)籍變動包括轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、留級、休學(xué)、注銷、復(fù)學(xué)及退學(xué)。笫七條 學(xué)生因戶籍遷移、家庭搬遷或個人意愿等原因可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。轉(zhuǎn)學(xué)山 學(xué)生本人和監(jiān)護(hù)人提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校同意，再向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，轉(zhuǎn)入 學(xué)校同意后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。在中等職業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)未滿一學(xué)期的，不予轉(zhuǎn)學(xué);畢業(yè)年級學(xué)

4、生不予轉(zhuǎn)學(xué);休學(xué)期 間不予轉(zhuǎn)學(xué)。普通高中學(xué)生可以轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校，但學(xué)習(xí)時間不得少于1年半。第八條 有下列情況之一，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可以轉(zhuǎn)專業(yè)：1（學(xué)生確有某一方面特長或興趣愛好，轉(zhuǎn)專業(yè)后有利于學(xué)生就業(yè)或長遠(yuǎn)發(fā)展；2（學(xué)生有某一方面生理缺陷或患有某種疾病，經(jīng)縣級及以上醫(yī)院證明，不宜在 原專業(yè)學(xué)習(xí)，可以轉(zhuǎn)入本校其他專業(yè)學(xué)習(xí)；3（學(xué)生留級或休學(xué)，復(fù)學(xué)時原專業(yè)已停止招生。已經(jīng)享受免學(xué)費政策的涉農(nóng)專業(yè)學(xué)生原則上不得轉(zhuǎn)入其他專業(yè)，特殊情況應(yīng)當(dāng) 經(jīng)省級教育行政部門批準(zhǔn)?？鐚I(yè)大類轉(zhuǎn)專業(yè)，原則上在一年級第一學(xué)期結(jié)束前辦理;同一專業(yè)大類轉(zhuǎn)專 業(yè)原則上在二年級笫一學(xué)期結(jié)束前辦理。畢業(yè)年級學(xué)生不得轉(zhuǎn)專業(yè)。笫九條 學(xué)生

5、休學(xué)山學(xué)生本人和監(jiān)護(hù)人提出申請，學(xué)校審核同意后，報教育行 政部門備案。學(xué)生因病必須休學(xué)，應(yīng)當(dāng)持縣級及以上醫(yī)院病情診斷證明書。學(xué)生休學(xué)期限、次數(shù)山學(xué)校規(guī)定。因依法服兵役而休學(xué)，休學(xué)期限與其服役期 限相當(dāng)。學(xué)生休學(xué)期間，不享受在校學(xué)生待遇。第十條學(xué)生退學(xué)由學(xué)生本人和監(jiān)護(hù)人提出申請，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可辦理退學(xué)手 續(xù)。學(xué)生退學(xué)后，學(xué)校報教育主管部門備案。學(xué)生具有下列情況之一，學(xué)?？梢宰鐾藢W(xué)處理：1 （休學(xué)期滿無特殊情況兩周內(nèi)未辦理復(fù)學(xué)手續(xù)；2（連續(xù)休學(xué)兩年，仍不能復(fù)學(xué)；3（學(xué)期曠課累計達(dá)90課時以上；4（擅自離校連續(xù)兩周以上。5、開學(xué)兩周內(nèi)未報到注冊。第十一條學(xué)生非正常死亡，學(xué)校及時報教育主管部門備案，教

6、育主管部門逐 級上報至省級教育行政部門備案。笫十二條已注冊學(xué)生各項信息修改屬于信息變更，主要包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、家庭住址、身份證號碼、戶口性質(zhì)等。對信息變更，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生本 人或監(jiān)護(hù)人提供合法身份證明等相關(guān)資料，學(xué)校修改后逐級上報教育行政部門審批 備案。第十三條學(xué)校對于有不良行為的學(xué)生，可以視其情節(jié)和態(tài)度分別給予警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等處分。學(xué)校做岀開除學(xué)籍決定，報教育主管部門核準(zhǔn)。受警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看處分的學(xué)生，經(jīng)過一段時間的教育，能深刻認(rèn)識錯誤、確有改正進(jìn)步的，應(yīng)當(dāng)撤銷其處分。笫十四條學(xué)生受到校級及以上處分，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時通知學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人。學(xué) 生對學(xué)校

7、做出的處分決定有異議的，可以按照有關(guān)規(guī)定提出申訴。學(xué)校應(yīng)當(dāng)依法建立學(xué)生申訴的程序與機構(gòu)，受理并處理學(xué)生對處分不服提出的 申訴。學(xué)生對學(xué)校做出的申訴復(fù)查決定不服的，可以在收到復(fù)查決定之日起15個工 作日內(nèi)，向教育主管部門提出書面申訴。教育主管部門應(yīng)當(dāng)在收到申訴申請之日起30個工作日內(nèi)做出處理并答復(fù)。笫十五條對學(xué)生記過及以上處分有關(guān)資料應(yīng)當(dāng)存入學(xué)生學(xué)籍檔案。對學(xué)生的處分撤銷后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)將原處分決定和有關(guān)資料從學(xué)生個人學(xué)籍檔案 中移出。笫十六條教務(wù)處、專業(yè)部每學(xué)期期末提供學(xué)生學(xué)業(yè)成績并協(xié)助招辦上傳學(xué)籍 管理系統(tǒng)。第十七條 學(xué)生達(dá)到以下要求，準(zhǔn)予畢業(yè)：1（思想品德評價合格；（以政教處每學(xué)期提供上傳的品

8、德評價等級為準(zhǔn)）2（修滿教學(xué)汁劃規(guī)定的全部課程且考試成績?nèi)亢细瘢唬ㄒ悦繉W(xué)期教務(wù)處提供上 傳的各科期末成績?yōu)闇?zhǔn)）3（頂崗實習(xí)或工學(xué)交替實習(xí)鑒定合格。4（取得相應(yīng)專業(yè)技術(shù)資格證書。笫十八條畢業(yè)證書由國家教育行政部門統(tǒng)一格式并監(jiān)制，省級教育行政部門 統(tǒng)一印制，學(xué)校頒發(fā)。第十九條 對于在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，考核成績（含實習(xí)）仍有不及格且未達(dá)到 留級規(guī)定，或思想品德評價不合格者，可發(fā)給結(jié)業(yè)證書。笫二十條對未完成教學(xué)計劃規(guī)定的課程而中途退學(xué)的學(xué)生，學(xué)?？砂l(fā)給學(xué)生 寫實性學(xué)習(xí)證明。第二十一條畢業(yè)證書遺失可以由省級教育行政部門或其委托的機構(gòu)出具學(xué)歷證明書，補辦學(xué)歷證明書所需證明材料山省級教育行政部門規(guī)定。學(xué)歷

9、證明書與畢 業(yè)證書具有同等效力。第一:學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、留級、休學(xué)、注銷、復(fù)學(xué)、退學(xué)辦理流程：1、學(xué)生及監(jiān)護(hù)人向班主任及年級主任寫出書面申請，批準(zhǔn)后由班主任到招辦 領(lǐng)取相關(guān)申請表。2、學(xué)生及監(jiān)護(hù)人填寫好申請表并攜帶書面申請讓學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。3、學(xué)籍管理員接收材料，在一個月內(nèi)批量逐級向上級主管部門申報備案。4、轉(zhuǎn)學(xué)、留級在學(xué)期末辦理，每學(xué)期辦理一次。5、休學(xué)、注銷、退學(xué)在每月15日提交申請，一月只辦理一次。第二:學(xué)生修改學(xué)籍信息1、學(xué)生在校期間因個人信息變更須修改學(xué)籍信息，本人提出申請并提供相關(guān) 證明材料，經(jīng)學(xué)籍管理員審核通過后，填寫學(xué)籍信息變更申請表。2、在每月15日提交申請，一月只辦理一次。笫

10、三:中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，實行假期集中辦理制度。中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn) 學(xué)，山學(xué)生本人和監(jiān)護(hù)人提出申請，并填寫山西省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)登記 表，經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入學(xué)校同意，職業(yè)中專學(xué)校之間轉(zhuǎn)學(xué)，曲轉(zhuǎn)入學(xué)校報省級教育行 政業(yè)務(wù)部門批準(zhǔn)備案;職業(yè)中學(xué)之間轉(zhuǎn)學(xué)，山轉(zhuǎn)入學(xué)校報市級教育行政業(yè)務(wù)部門批 準(zhǔn)備案;普通高中學(xué)生申請轉(zhuǎn)入職業(yè)高中，經(jīng)普通高中所屬市級教育行政業(yè)務(wù)部門 同意，由轉(zhuǎn)入學(xué)校報所屬市級教育行政業(yè)務(wù)部門批準(zhǔn)備案，在職業(yè)高中學(xué)習(xí)時間不 得少于1年半;普通中專學(xué)?？缡∞D(zhuǎn)學(xué)，山轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入學(xué)校分別報兩省教育行政業(yè) 務(wù)部門批準(zhǔn)備案。為便于學(xué)籍管理，中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)在每年的寒署假期 間集中辦理，學(xué)期中不予受理。辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)時，轉(zhuǎn)出學(xué)校需出具該生在學(xué)期間的學(xué)業(yè)成績、學(xué)籍檔案以及加蓋轉(zhuǎn)出學(xué)校公章的招生錄取底簿復(fù)印件。第四：畢業(yè)證書遺失，山省教育行政部門或市教育行政部門出具學(xué)歷證明書， 學(xué)歷證明書與畢業(yè)證書具有同等效力，學(xué)歷證明書山省教育行政部門統(tǒng)一印制。普