Excle超級打印技巧.

1、沒有打印機一樣可以打印預覽在沒有安裝打印機的電腦上按下 Excel 的“打印預覽”按鈕后， Excel 會卻提示沒有安裝打印機， 且無法打印預覽。 其實，只要單擊“開始” f “設(shè)置” f “打印機”，然后雙擊“添加打印機”項目，再隨便安裝一個打印機的驅(qū)動程序。重啟 Excel ，就會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)可以打印預覽了。打印指定頁面一個由多頁組成的工作表，打印出來后，發(fā)現(xiàn)其中某一頁（或某幾頁）有問題，修改后，沒有必要全部都打印一遍！ 只要選擇“文件” f “打印”（不能直接按“常用”工具欄上的“打印”按鈕，否則是將整個工作表全部打印出來），打開“打印內(nèi)容”對話框，選中“打印范圍”下面的“頁”選項，并在后面

2、的方框中輸入需要打印的頁面頁碼，再按下“確定”按鈕即可。首行重復打印你可以這樣設(shè)置， 打“打印標題f頂端標題行”文本以后就該表格首行就會打當工作表大于 1 頁時， 用戶一般希望在打印時能在每一頁中均能包含首行， 開“頁面設(shè)置”對話框， 單擊“工作表”選項卡， 接下來只需在 框中輸入： : 類似的字符，或用鼠標將工作表中的首行拖過來也可以， 印在每頁了。表格也縮印Word 中可以通過“縮放”技巧來實現(xiàn)），可選擇“文件” f “頁面設(shè)置”， 簽，在“縮放”組下有一個“調(diào)整為”選項， 意頁寬和頁高兩個值必須一致）就可以了。 作表來說，建議不要采用，否則會嚴重影響打印效果。有時為工作需要，可能要求將多

3、頁內(nèi)容調(diào)整為一頁打印出來（在 再在打開的“頁面設(shè)置”對話框中單擊“頁面”標 只要在這里鍵入打印工作表內(nèi)容時所需要的頁數(shù) （注 不過，此功能對于與紙張高、 寬比例嚴重不協(xié)調(diào)的工打印選定區(qū)域選定需要打印的區(qū)域， 執(zhí)行“文件” f “打印”，打開“打印內(nèi)容”對話框，選中“打印內(nèi)容”下面的“選定區(qū)域”選項， 按下“確定”按鈕就行了。 如果經(jīng)常要打印固定的某個區(qū)域， 可以先 選定相應區(qū)域，再執(zhí)行“文件” f “打印區(qū)域” f “設(shè)置打印區(qū)域”。經(jīng)過這樣的設(shè)置后， 無論是執(zhí)行菜單的打印命令， 還是直接按“常用”工具欄上的“打印”按鈕，均可將設(shè)置的區(qū)域打印出來。此時，如果想打印別的內(nèi)容，就必須先執(zhí)行“文件”

4、 f “打印區(qū)域” f “取消打印區(qū)域”命令， 然后再進行打印操作。打印不連續(xù)的單元格（區(qū)域） 如果僅僅需要將一些不連續(xù)的單元格（區(qū)域）中的內(nèi)容打印出來，那么在按住Ctrl 鍵的同時，用鼠標左鍵單擊需要打印的單元格（區(qū)域） ， 選中多個不連續(xù)的單元格（區(qū)域， 如f“打印”，打開“打印內(nèi)容”對話框，選中“打印內(nèi) 確定”按鈕就行了。 此時， 系統(tǒng)將選中的每一個不連續(xù)單 （即A2打印在一張紙上，B2:C8打印在另一張紙上） 列，可以在上述隱藏設(shè)置完成后，執(zhí)行“視圖” f “視面管按其中的“添加”按鈕， 在隨后彈出的“添加視圖”對話A2.B2:C8.D10），然后選擇“文件” 容”下面的“選定區(qū)域”選

5、項， 按下 元格（區(qū)域） 分開， 打印在不同頁面上 如果需要經(jīng)常打印固定的不連續(xù)行、 理器”， 打開“視面管理器”對話框， 框“名稱”后面的方框中輸入一個名稱（如“打印”等），確定退出。以后需要打印時，再打開“視面管理器”對話框， 選中“打印”視圖項， 按“顯示”按鈕， 即可顯示出設(shè)置好的打印頁面， 執(zhí)行打印操作就可以了。打印不連續(xù)的行（或列） 有時，需要將一張工作表中部分不連續(xù)的行或列打印出來，可以在按住Ctrl 鍵的同時，用鼠標左鍵單擊行（列）標，選中不需要打印出來的多個不連續(xù)的行（列），右擊鼠標，選“隱藏”選 項，將其隱藏起來，然后再執(zhí)行打印操作就可以了。標簽中， 選中“公 而是顯示即可

6、選中多個連續(xù) 在“打印內(nèi) 即可一次性將整個將公式打印岀來如果要將單元格中的公式打印岀來， 則執(zhí)行“工具” f “選項”， 在“視圖” 式”選項，確定退岀。此時，工作表中含有公式的單元格，不是顯示公式的運算結(jié)果， 岀具體公式，執(zhí)行打印操作，即可將公式打印岀來。一次打印多個工作表在按住 Shift （或 Ctrl ）鍵的同時，用鼠標在需要打印的工作表名稱上單擊， （或不連續(xù)）的工作表，進行正常的打印操作，即可將選中的工作表一次打印岀來。 容”對話框中， 選中“打印內(nèi)容”下面的“整個工作簿”選項，再確定打印，工作簿中所有工作表打印岀來。讓每一頁都打印出標題行一個由多頁組成的表格，通常需要在每一頁上都

7、打印岀標題行：執(zhí)行“文件” f “頁面設(shè)置”， 打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“工作表”標簽，在“頂端標題行”后面的方框中輸入：: （這里假定第 2 和第 3 行為標題行， $符號在英文狀態(tài)下，用 Shift+4 組合鍵輸入），確定退岀，再 打印時，系統(tǒng)會自動為每一頁加上標題行。 如果在“左端標題列”后面的方框中輸入列標題區(qū)域， 就可以為每一頁添加上列標題。B電腦）上卻沒有安再打開需要打印的 Excel選中“打印到文件”選異地打印 Excel 表格如果某臺電腦（A電腦）沒有安裝打印機，而另一臺有打印機的電腦（簡稱 裝Excel，可這樣操作：先在A電腦上安裝一下 B電腦打印機的驅(qū)動程序， 工作簿，

8、調(diào)岀“打印內(nèi)容”對話框，將打印機設(shè)置成 B電腦上的打印機，項，并設(shè)置好其他選項， 按“確定”按鈕， 在隨后彈岀的“打印到文件”對話框中輸入一個文件 名（如 a.prn ）后，再按“確定”按鈕。然后將 a.prn （保存在“我的文件”文件夾中）文件拷 貝到電腦B中，在DOS狀態(tài)下（Windows下的“ MSDOS方式也可以），在文件所在的目錄中, 執(zhí)行“ copy a.prn lpt1 ”命令，即可將 Excel 工作表打印岀來?？雌?打開“頁讓工作表居中打印 有時，可能需要打印的數(shù)據(jù)不是很多。如果直接打印，這些內(nèi)容有可能會集中在紙張頂端， 來很不美觀，但如果人工調(diào)整又非常麻煩。這時，只要選擇“

9、文件”f“頁面設(shè)置”，面設(shè)置”對話框， 單擊“頁邊距”選項頁， 如果希望工作表中的數(shù)據(jù)在左右頁邊距之間水平居中， 只要在“居中方式”小節(jié)下勾選“水平”復選框即可； 如果希望工作表中的數(shù)據(jù)在上下頁邊距之 間垂直居中，只要勾選“垂直”復選框，當然建議同時勾選這兩個復選項，這樣就美觀多了。自動避開錯誤值打印當工作表中存在公式時， 有時難免會岀現(xiàn)一些錯誤信息， 當然不想在打印時將這些錯誤信息也顯 示岀來。選擇“文件” f “頁面設(shè)置”，單擊“工作表”標簽， 再單擊“打印”選項組下“錯誤單元格打印為”下拉列表框，再從中將缺省的“顯示值”改為“V空白”，這樣就不會將屏幕顯示的錯誤信息也打印出來，而是只打印

10、空白單元格。打印公式原形首先，需要在工作表中將公式顯示岀來才行，在“工具” f “公式審核”菜單下選中“公式審核模式”選項即可。 然后選擇“文件” f “打印”，接著單擊“選項”按鈕來選定區(qū)域、活動工作表或整個工作簿。調(diào)整打印機的分辨率單擊“文件”f“打印”， 在打開的“打印內(nèi)容”中單擊“屬性”按鈕，然后在打開窗口的對話框下“打印質(zhì)量”下拉框中可以選擇一種點數(shù)較低的分辨率，例如360 點/英寸，這樣打印起來速度就會快很多。以草稿方式打印 以草稿方式打印工作表時，將忽略格式和大部分的圖形，這樣也可以達到提高打印速度的目的， 大家要做的只需選擇打印機設(shè)置框中的“按草稿方式”復選框。以單色方式打印

11、如果工作表中有很多彩色格式設(shè)置， 那么要采用單色打印的方式， 這樣 Excel 在打印時就會自動 將彩色字體和邊框打印成黑色而不是使用灰度，打印速度自然大大提高， 你可以選擇打印機設(shè)置復選框。不讓表頭到表格中 有時打印表格線時， 住不要選擇表頭） 式中選“所有框線”框中的“單色打印”經(jīng)常會把表頭也弄到表格里面。這時，可以選取表格中需要打印的區(qū)域（記，然后單擊快捷工具欄中“邊框”按鈕旁邊的小三角形符號，在出現(xiàn)的邊框樣表頭就再也不會跑到表格里面去了。就行了。這樣，打印出來后， 快速打開打印機窗口你可以在前臺繼續(xù)從事其他操作，而系統(tǒng)會在此時，只需雙擊狀態(tài)欄中的打印機圖標即可打開Excel XP 具有

12、后臺打印功能，執(zhí)行打印任務時， 后臺進行打印， 狀態(tài)欄會顯示一個打印機圖標。 打印機狀態(tài)窗口，從中可快速執(zhí)行暫停、刪除打印等操作。打印預覽的妙用最下面有5，那么假設(shè) Excel 的一個工作簿建有兩個工作表，現(xiàn)第二個工作表的頁碼要接著第一個工作表的頁碼。 只要選中第二個工作表，按“打印預覽”f“設(shè)置”，進入“頁面設(shè)置”f“頁面”，一項“起始頁碼”，默認是自動，現(xiàn)修改其默認值即可，如第一個工作表的結(jié)束頁碼是 在起始頁碼中輸入 6。打印行號和列標再選中“行號列標”復選框即可。選擇“文件”f“頁面設(shè)置”命令，單擊“工作表”標簽, 不打印圖形為了節(jié)省紙張和油墨， 不打印其中的圖片。“選項”，單擊“打印”

13、標簽，將“打2）在“打印”對話框中，按對于一個圖文混排的文件， 常常需要校對其中的文本， 你可以通過下面兩種方法來實現(xiàn)：（1）執(zhí)行“工具”印文件附加信息”下面的“圖形對象”復選框前面的對號去掉。（去掉“圖形對象”前面下端的“選項”按鈕， 即可單獨打開“選項”對話框中的“打印”標簽， 的對號去掉。縱橫向紙張混合打印將紙張類型設(shè)置為再將光標定位在有時，文件中插入表格，而表格需要橫向輸出時，可這樣設(shè)置：將光標定位在表格所在頁（即需 要橫向輸出的頁）的開頭，打開“頁面設(shè)置”對話框，在“頁邊距”標簽下，“橫向”， 按“應用于”右邊的下拉按鈕， 選“插入點之后”選項，確定退出； 后面需要恢復“縱向”輸出頁

14、的開頭，仿照上面的操作，將紙張類型設(shè)置為“縱向”。雙面打印（1）在“打印”對話框中，按下端“打印”右邊的下拉按鈕，選定“奇數(shù)頁”選項， 打印， “奇數(shù)頁”打印完成后， 將打印了內(nèi)容的紙張翻過來裝入打印機 （順序千萬不要搞錯喲） 再將“偶數(shù)頁”打印上去就行了。（ 2）在“打印”對話框中， 選中“人工雙面打印”選項，定”打印，“奇數(shù)頁”打印完成后，系統(tǒng)會彈出一個提示打印另一面的對話框，“奇數(shù)頁”內(nèi)容的紙張翻過來裝入打印機， 按下上述對話框的“確定”按鈕， 打印上去就好了。小提示如果打印機有夾紙的“不良”習慣， 請采取前面的“打印指定頁面”的做法， 打印。盡管此法很麻煩，但最可靠！確定”確 此時， 將打印了 將“偶數(shù)頁”內(nèi)容一頁一頁實現(xiàn)雙面打印連續(xù)頁碼默認情況下， 打印 Excel 表格時， 每個工作表中的表格頁碼都是從 1 開始編號的。 如果需要將多 個工作表的表格頁碼連續(xù)排列， 可以采用下面的技巧： 首先采用上面介紹的方法查看第一個工作 表的總頁數(shù)，接著切換到第二個工作表。單擊“文件”f“頁面設(shè)置”，進入“頁眉/頁腳”選只須在“&頁碼 ”后輸入后者的總頁數(shù) （即 的樣子。如果必要，還可以在“ &頁碼 +15” &頁碼 +11 頁”。最后按上面介紹