Excle超級打印技巧.

1、沒有打印機(jī)一樣可以打印預(yù)覽在沒有安裝打印機(jī)的電腦上按下 Excel 的“打印預(yù)覽”按鈕后， Excel 會(huì)卻提示沒有安裝打印機(jī)， 且無法打印預(yù)覽。 其實(shí)，只要單擊“開始” f “設(shè)置” f “打印機(jī)”，然后雙擊“添加打印機(jī)”項(xiàng)目，再隨便安裝一個(gè)打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序。重啟 Excel ，就會(huì)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)可以打印預(yù)覽了。打印指定頁面一個(gè)由多頁組成的工作表，打印出來后，發(fā)現(xiàn)其中某一頁（或某幾頁）有問題，修改后，沒有必要全部都打印一遍！ 只要選擇“文件” f “打印”（不能直接按“常用”工具欄上的“打印”按鈕，否則是將整個(gè)工作表全部打印出來），打開“打印內(nèi)容”對話框，選中“打印范圍”下面的“頁”選項(xiàng)，并在后面

2、的方框中輸入需要打印的頁面頁碼，再按下“確定”按鈕即可。首行重復(fù)打印你可以這樣設(shè)置， 打“打印標(biāo)題f頂端標(biāo)題行”文本以后就該表格首行就會(huì)打當(dāng)工作表大于 1 頁時(shí)， 用戶一般希望在打印時(shí)能在每一頁中均能包含首行， 開“頁面設(shè)置”對話框， 單擊“工作表”選項(xiàng)卡， 接下來只需在 框中輸入： : 類似的字符，或用鼠標(biāo)將工作表中的首行拖過來也可以， 印在每頁了。表格也縮印Word 中可以通過“縮放”技巧來實(shí)現(xiàn)），可選擇“文件” f “頁面設(shè)置”， 簽，在“縮放”組下有一個(gè)“調(diào)整為”選項(xiàng)， 意頁寬和頁高兩個(gè)值必須一致）就可以了。 作表來說，建議不要采用，否則會(huì)嚴(yán)重影響打印效果。有時(shí)為工作需要，可能要求將多

3、頁內(nèi)容調(diào)整為一頁打印出來（在 再在打開的“頁面設(shè)置”對話框中單擊“頁面”標(biāo) 只要在這里鍵入打印工作表內(nèi)容時(shí)所需要的頁數(shù) （注 不過，此功能對于與紙張高、 寬比例嚴(yán)重不協(xié)調(diào)的工打印選定區(qū)域選定需要打印的區(qū)域， 執(zhí)行“文件” f “打印”，打開“打印內(nèi)容”對話框，選中“打印內(nèi)容”下面的“選定區(qū)域”選項(xiàng)， 按下“確定”按鈕就行了。 如果經(jīng)常要打印固定的某個(gè)區(qū)域， 可以先 選定相應(yīng)區(qū)域，再執(zhí)行“文件” f “打印區(qū)域” f “設(shè)置打印區(qū)域”。經(jīng)過這樣的設(shè)置后， 無論是執(zhí)行菜單的打印命令， 還是直接按“常用”工具欄上的“打印”按鈕，均可將設(shè)置的區(qū)域打印出來。此時(shí)，如果想打印別的內(nèi)容，就必須先執(zhí)行“文件”

4、 f “打印區(qū)域” f “取消打印區(qū)域”命令， 然后再進(jìn)行打印操作。打印不連續(xù)的單元格（區(qū)域） 如果僅僅需要將一些不連續(xù)的單元格（區(qū)域）中的內(nèi)容打印出來，那么在按住Ctrl 鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)左鍵單擊需要打印的單元格（區(qū)域） ， 選中多個(gè)不連續(xù)的單元格（區(qū)域， 如f“打印”，打開“打印內(nèi)容”對話框，選中“打印內(nèi) 確定”按鈕就行了。 此時(shí)， 系統(tǒng)將選中的每一個(gè)不連續(xù)單 （即A2打印在一張紙上，B2:C8打印在另一張紙上） 列，可以在上述隱藏設(shè)置完成后，執(zhí)行“視圖” f “視面管按其中的“添加”按鈕， 在隨后彈出的“添加視圖”對話A2.B2:C8.D10），然后選擇“文件” 容”下面的“選定區(qū)域”選

5、項(xiàng)， 按下 元格（區(qū)域） 分開， 打印在不同頁面上 如果需要經(jīng)常打印固定的不連續(xù)行、 理器”， 打開“視面管理器”對話框， 框“名稱”后面的方框中輸入一個(gè)名稱（如“打印”等），確定退出。以后需要打印時(shí)，再打開“視面管理器”對話框， 選中“打印”視圖項(xiàng)， 按“顯示”按鈕， 即可顯示出設(shè)置好的打印頁面， 執(zhí)行打印操作就可以了。打印不連續(xù)的行（或列） 有時(shí)，需要將一張工作表中部分不連續(xù)的行或列打印出來，可以在按住Ctrl 鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)左鍵單擊行（列）標(biāo)，選中不需要打印出來的多個(gè)不連續(xù)的行（列），右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選 項(xiàng)，將其隱藏起來，然后再執(zhí)行打印操作就可以了。標(biāo)簽中， 選中“公 而是顯示即可

6、選中多個(gè)連續(xù) 在“打印內(nèi) 即可一次性將整個(gè)將公式打印岀來如果要將單元格中的公式打印岀來， 則執(zhí)行“工具” f “選項(xiàng)”， 在“視圖” 式”選項(xiàng)，確定退岀。此時(shí)，工作表中含有公式的單元格，不是顯示公式的運(yùn)算結(jié)果， 岀具體公式，執(zhí)行打印操作，即可將公式打印岀來。一次打印多個(gè)工作表在按住 Shift （或 Ctrl ）鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)在需要打印的工作表名稱上單擊， （或不連續(xù)）的工作表，進(jìn)行正常的打印操作，即可將選中的工作表一次打印岀來。 容”對話框中， 選中“打印內(nèi)容”下面的“整個(gè)工作簿”選項(xiàng)，再確定打印，工作簿中所有工作表打印岀來。讓每一頁都打印出標(biāo)題行一個(gè)由多頁組成的表格，通常需要在每一頁上都

7、打印岀標(biāo)題行：執(zhí)行“文件” f “頁面設(shè)置”， 打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“工作表”標(biāo)簽，在“頂端標(biāo)題行”后面的方框中輸入：: （這里假定第 2 和第 3 行為標(biāo)題行， $符號在英文狀態(tài)下，用 Shift+4 組合鍵輸入），確定退岀，再 打印時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為每一頁加上標(biāo)題行。 如果在“左端標(biāo)題列”后面的方框中輸入列標(biāo)題區(qū)域， 就可以為每一頁添加上列標(biāo)題。B電腦）上卻沒有安再打開需要打印的 Excel選中“打印到文件”選異地打印 Excel 表格如果某臺電腦（A電腦）沒有安裝打印機(jī)，而另一臺有打印機(jī)的電腦（簡稱 裝Excel，可這樣操作：先在A電腦上安裝一下 B電腦打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序， 工作簿，

8、調(diào)岀“打印內(nèi)容”對話框，將打印機(jī)設(shè)置成 B電腦上的打印機(jī)，項(xiàng)，并設(shè)置好其他選項(xiàng)， 按“確定”按鈕， 在隨后彈岀的“打印到文件”對話框中輸入一個(gè)文件 名（如 a.prn ）后，再按“確定”按鈕。然后將 a.prn （保存在“我的文件”文件夾中）文件拷 貝到電腦B中，在DOS狀態(tài)下（Windows下的“ MSDOS方式也可以），在文件所在的目錄中, 執(zhí)行“ copy a.prn lpt1 ”命令，即可將 Excel 工作表打印岀來?？雌?打開“頁讓工作表居中打印 有時(shí)，可能需要打印的數(shù)據(jù)不是很多。如果直接打印，這些內(nèi)容有可能會(huì)集中在紙張頂端， 來很不美觀，但如果人工調(diào)整又非常麻煩。這時(shí)，只要選擇“

9、文件”f“頁面設(shè)置”，面設(shè)置”對話框， 單擊“頁邊距”選項(xiàng)頁， 如果希望工作表中的數(shù)據(jù)在左右頁邊距之間水平居中， 只要在“居中方式”小節(jié)下勾選“水平”復(fù)選框即可； 如果希望工作表中的數(shù)據(jù)在上下頁邊距之 間垂直居中，只要勾選“垂直”復(fù)選框，當(dāng)然建議同時(shí)勾選這兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)，這樣就美觀多了。自動(dòng)避開錯(cuò)誤值打印當(dāng)工作表中存在公式時(shí)， 有時(shí)難免會(huì)岀現(xiàn)一些錯(cuò)誤信息， 當(dāng)然不想在打印時(shí)將這些錯(cuò)誤信息也顯 示岀來。選擇“文件” f “頁面設(shè)置”，單擊“工作表”標(biāo)簽， 再單擊“打印”選項(xiàng)組下“錯(cuò)誤單元格打印為”下拉列表框，再從中將缺省的“顯示值”改為“V空白”，這樣就不會(huì)將屏幕顯示的錯(cuò)誤信息也打印出來，而是只打印

10、空白單元格。打印公式原形首先，需要在工作表中將公式顯示岀來才行，在“工具” f “公式審核”菜單下選中“公式審核模式”選項(xiàng)即可。 然后選擇“文件” f “打印”，接著單擊“選項(xiàng)”按鈕來選定區(qū)域、活動(dòng)工作表或整個(gè)工作簿。調(diào)整打印機(jī)的分辨率單擊“文件”f“打印”， 在打開的“打印內(nèi)容”中單擊“屬性”按鈕，然后在打開窗口的對話框下“打印質(zhì)量”下拉框中可以選擇一種點(diǎn)數(shù)較低的分辨率，例如360 點(diǎn)/英寸，這樣打印起來速度就會(huì)快很多。以草稿方式打印 以草稿方式打印工作表時(shí)，將忽略格式和大部分的圖形，這樣也可以達(dá)到提高打印速度的目的， 大家要做的只需選擇打印機(jī)設(shè)置框中的“按草稿方式”復(fù)選框。以單色方式打印

11、如果工作表中有很多彩色格式設(shè)置， 那么要采用單色打印的方式， 這樣 Excel 在打印時(shí)就會(huì)自動(dòng) 將彩色字體和邊框打印成黑色而不是使用灰度，打印速度自然大大提高， 你可以選擇打印機(jī)設(shè)置復(fù)選框。不讓表頭到表格中 有時(shí)打印表格線時(shí)， 住不要選擇表頭） 式中選“所有框線”框中的“單色打印”經(jīng)常會(huì)把表頭也弄到表格里面。這時(shí)，可以選取表格中需要打印的區(qū)域（記，然后單擊快捷工具欄中“邊框”按鈕旁邊的小三角形符號，在出現(xiàn)的邊框樣表頭就再也不會(huì)跑到表格里面去了。就行了。這樣，打印出來后， 快速打開打印機(jī)窗口你可以在前臺繼續(xù)從事其他操作，而系統(tǒng)會(huì)在此時(shí)，只需雙擊狀態(tài)欄中的打印機(jī)圖標(biāo)即可打開Excel XP 具有

12、后臺打印功能，執(zhí)行打印任務(wù)時(shí)， 后臺進(jìn)行打印， 狀態(tài)欄會(huì)顯示一個(gè)打印機(jī)圖標(biāo)。 打印機(jī)狀態(tài)窗口，從中可快速執(zhí)行暫停、刪除打印等操作。打印預(yù)覽的妙用最下面有5，那么假設(shè) Excel 的一個(gè)工作簿建有兩個(gè)工作表，現(xiàn)第二個(gè)工作表的頁碼要接著第一個(gè)工作表的頁碼。 只要選中第二個(gè)工作表，按“打印預(yù)覽”f“設(shè)置”，進(jìn)入“頁面設(shè)置”f“頁面”，一項(xiàng)“起始頁碼”，默認(rèn)是自動(dòng)，現(xiàn)修改其默認(rèn)值即可，如第一個(gè)工作表的結(jié)束頁碼是 在起始頁碼中輸入 6。打印行號和列標(biāo)再選中“行號列標(biāo)”復(fù)選框即可。選擇“文件”f“頁面設(shè)置”命令，單擊“工作表”標(biāo)簽, 不打印圖形為了節(jié)省紙張和油墨， 不打印其中的圖片?！斑x項(xiàng)”，單擊“打印”

13、標(biāo)簽，將“打2）在“打印”對話框中，按對于一個(gè)圖文混排的文件， 常常需要校對其中的文本， 你可以通過下面兩種方法來實(shí)現(xiàn)：（1）執(zhí)行“工具”印文件附加信息”下面的“圖形對象”復(fù)選框前面的對號去掉。（去掉“圖形對象”前面下端的“選項(xiàng)”按鈕， 即可單獨(dú)打開“選項(xiàng)”對話框中的“打印”標(biāo)簽， 的對號去掉?？v橫向紙張混合打印將紙張類型設(shè)置為再將光標(biāo)定位在有時(shí)，文件中插入表格，而表格需要橫向輸出時(shí)，可這樣設(shè)置：將光標(biāo)定位在表格所在頁（即需 要橫向輸出的頁）的開頭，打開“頁面設(shè)置”對話框，在“頁邊距”標(biāo)簽下，“橫向”， 按“應(yīng)用于”右邊的下拉按鈕， 選“插入點(diǎn)之后”選項(xiàng)，確定退出； 后面需要恢復(fù)“縱向”輸出頁

14、的開頭，仿照上面的操作，將紙張類型設(shè)置為“縱向”。雙面打?。?）在“打印”對話框中，按下端“打印”右邊的下拉按鈕，選定“奇數(shù)頁”選項(xiàng)， 打印， “奇數(shù)頁”打印完成后， 將打印了內(nèi)容的紙張翻過來裝入打印機(jī) （順序千萬不要搞錯(cuò)喲） 再將“偶數(shù)頁”打印上去就行了。（ 2）在“打印”對話框中， 選中“人工雙面打印”選項(xiàng)，定”打印，“奇數(shù)頁”打印完成后，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)提示打印另一面的對話框，“奇數(shù)頁”內(nèi)容的紙張翻過來裝入打印機(jī)， 按下上述對話框的“確定”按鈕， 打印上去就好了。小提示如果打印機(jī)有夾紙的“不良”習(xí)慣， 請采取前面的“打印指定頁面”的做法， 打印。盡管此法很麻煩，但最可靠！確定”確 此時(shí)， 將打印了 將“偶數(shù)頁”內(nèi)容一頁一頁實(shí)現(xiàn)雙面打印連續(xù)頁碼默認(rèn)情況下， 打印 Excel 表格時(shí)， 每個(gè)工作表中的表格頁碼都是從 1 開始編號的。 如果需要將多 個(gè)工作表的表格頁碼連續(xù)排列， 可以采用下面的技巧： 首先采用上面介紹的方法查看第一個(gè)工作 表的總頁數(shù)，接著切換到第二個(gè)工作表。單擊“文件”f“頁面設(shè)置”，進(jìn)入“頁眉/頁腳”選只須在“&頁碼 ”后輸入后者的總頁數(shù) （即 的樣子。如果必要，還可以在“ &頁碼 +15” &頁碼 +11 頁”。最后按上面介紹