政府公文寫作格式：字體字號標(biāo)準(zhǔn).

1、政府公文寫作格式：字體字號標(biāo)準(zhǔn)近日相繼有考生來電詢問，政府公文寫作格式中字體字號標(biāo)準(zhǔn)的情況，我們從相關(guān)單位獲悉政府公文寫作格式中字體字號標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)消息。公文紙一般采用國內(nèi)通用的16 開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4 型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。保密等級字體：一般用3號或 4號黑體緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同(3 號或 4 號黑體)文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色( 一般為紅 )發(fā)文字號的字體：一般采用3 號或 4 號仿宋體簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同(3 號或 4 號仿宋體 )標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。主送機關(guān)

2、的字體：一般采用3 號或 4 號仿宋體正文的字體：常用3 號或 4 號仿宋體附件的字體：常用3 號或 4 號仿宋體作者的字體：字體字號與正文相同(3 號或 4 號仿宋體 )日期的字體：字體字號與正文相同(3 號或 4 號仿宋體 )注釋的字體：小于正文的的4 號或小 4 號仿宋體主題詞的字體：常用3 號或 4 號黑體 公文寫作 公文格式排版中的字體要求 公文寫作 抄送機關(guān)的字體：與正文的字體字號相同( 常用 3 號或 4 號仿宋體 ) 或小一號的文字印發(fā)說明的字體：與抄送機關(guān)的字體字號相同( 常用 3 號或 4 號仿宋體 ) 或小一號的文主標(biāo)題 ( 又稱一級標(biāo)題 ) 為二號宋體 ( 加粗 )二級

3、標(biāo)題為三號黑體三級標(biāo)題為三號仿宋加粗。正文均為三號仿宋。以上為政府公文規(guī)定。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規(guī)。1、密級用三號黑體字2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號黑體字3、文號用四號仿宋體字加黑4、簽發(fā)人用三號楷體字5、標(biāo)題用二號宋體字加黑6、大小標(biāo)題號“一、二、三 ”用三號黑體; “( 一 )( 二 )( 三) ”用三號仿宋體字7、正文用三號仿宋體字( 每頁 19 行，每行 25 個字 )8、批轉(zhuǎn) ( 轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā) ) 通知，通知正文用三號楷體字，被批轉(zhuǎn)( 轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā) ) 文件用三號仿宋體字9、附件標(biāo)題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字10、印發(fā)傳達范圍用三

4、號仿宋體字11、“主題詞”三個字用三號黑體字; 詞組用三號宋體字12、抄送機關(guān)名稱用四號仿宋體字13、印發(fā)機關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號仿宋體字; 印發(fā)份數(shù)用五號仿宋體字公文各要素和標(biāo)識簡單介紹。一、眉首部分主要標(biāo)識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。1. 公文份數(shù)序號。公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。標(biāo)識時，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1 行。2. 秘密等級和保密期限。 秘密等級是指涉密公文的保密程度， 分“秘密”、“機密”、“絕密”三級。新辦法規(guī)定，涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限，“絕密”、“機密”級公文還應(yīng)當(dāng)

5、標(biāo)明份數(shù)序號，“秘密”、“機密”、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限。標(biāo)識秘密等級時，用 3 號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第 1 行，兩字之間空 1 字; 如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限， 用 3 號黑體字， 頂格標(biāo)識在版心右上角第 1 行，秘密等級和保密期限之間用“”隔開。3. 緊急程度。急件公文分為“特急”、 “急件”兩種。 其中，電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)識“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。標(biāo)識時，用 3 號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第 1 行，兩字之間空 1 字 ; 如需同時標(biāo)識秘密等級與緊密程度， 秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1 行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2 行。4. 發(fā)文機關(guān)標(biāo)識

6、。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機關(guān)名稱和“文件”二字組成，如“××省人民政府文件”等。對一些特定公文可只標(biāo)識發(fā)文機關(guān)名稱( 函件 ) 。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。標(biāo)識位置是上邊緣到版心上邊緣 25mm處，上報的公文發(fā)文機關(guān)標(biāo)識在上邊緣到版心上邊緣 80mm 處。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的國家行政機關(guān)公文格式還規(guī)定，發(fā)文機關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號一般應(yīng)小于22mmX15mm。聯(lián)合行文時， 主辦機關(guān)名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。聯(lián)合行文機關(guān)過多時，必須保證公文首頁顯示正文。5. 發(fā)文字號。由發(fā)文機關(guān)代字、 年份、序號組成

7、， 如“×政發(fā) 199982 號”，“×政發(fā)”指發(fā)文機關(guān)代字，“ 1999 ”指年份，“ 82號”指發(fā)文序號。整個意思就是××省人民政府在1999 年所發(fā)的第82 號文件。標(biāo)識位置在發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空 2 行處，用 3 號仿宋體字，居中排布 ; 年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識 ; 年代應(yīng)用全稱，用六角括號“”括入 ; 序號不編虛位，即不編為 001，不加“第”字。6. 簽發(fā)人。上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空 1 字，簽發(fā)人姓名居右空 l 字; 簽發(fā)人用 3 號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用 3 號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名

8、。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第 1 行，其他簽發(fā)人從第 2 行起在與主辦單位簽發(fā)人姓名對齊處按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，同時，使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名同處一行，并下移紅色反線，使紅色反線與發(fā)文字號繼續(xù)保持為 4mm。二、主體部分主要標(biāo)識公文標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、成文時間、發(fā)文機關(guān)印章、附注等要素。1. 公文標(biāo)題。一般由發(fā)文機關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成，如××省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定、××省人民政府辦公廳關(guān)于進一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟工作的通知等。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括，文字要求準(zhǔn)確、簡

9、要、概括，書寫時要居中書寫，用2 號小標(biāo)宋體字。回行時要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當(dāng)，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點符號。2. 主送機關(guān)。指公文的主要受理機關(guān)，書寫時應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個主送機關(guān)，必須同時報送幾個主送機關(guān)的，可以用抄送形式;下行文可以有兩個以上的主送機關(guān)，但是，如果主送機關(guān)過多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。標(biāo)識位置在標(biāo)題下空 1 行處，左側(cè)頂格用 3 號仿宋體字標(biāo)識， 回行時仍頂格 ; 最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機關(guān)名稱過

10、多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。3. 公文正文。標(biāo)識在主送機關(guān)名稱下一行，每自然段左空2 字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。4. 附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2 字處，用 3 號仿宋體字標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號和名稱。 附件如有序號， 使用阿拉伯?dāng)?shù)碼， 如“附件： 1××××××、 ”。附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l 行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第 1 行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字

11、號并在其后標(biāo)識附件( 或帶序號 ) 。5. 成文日期。以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫 ( “零”寫為“ O”) 。成文時間標(biāo)識時，右邊要空4 字。6. 發(fā)文機關(guān)印章。 按照××省實施 <國家行政機關(guān)公文處理辦法 >細(xì)則 ( 試行 ) “公文除以電報形式發(fā)出的加蓋發(fā)報專用章外，其他公文一律加蓋印章。單一機關(guān)制發(fā)的公文蓋印的位置一般應(yīng)上距正文 2mm 4mm。，以端正、居中、下壓成文時間為標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)印章下弧無文字時， 采用下套方式， 即僅以下弧壓在成文時間上 ;

12、 當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。聯(lián)合行文的印章：當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空7 字; 主辦機關(guān)印章在前 ;兩個印章均壓成文時間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋 3 個以上印章時，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3 個印章，兩端不得超出版心 ; 最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布。 最后一排印章之下右空2 字標(biāo)識成文時間。 這里需要注意的是， 新辦法規(guī)定，聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋印章，而舊辦法只是規(guī)定，聯(lián)合上報的非法規(guī)性文件由主辦機關(guān)加蓋印章。7.附注。指需要說明

13、的其他事項。公文如有附注，用 3 號仿宋體字，居左空 2 字加圓括號標(biāo)識在成文時間下一行。上行文的 “請示 ”文種中，應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。三、版記部分主要標(biāo)識主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間等要素。1. 主題詞。是進行文獻標(biāo)引、存儲、檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機關(guān)之上，它是實現(xiàn)機關(guān)辦公自動化，提高辦公效率和質(zhì)量的一個重要環(huán)節(jié)。一般的排列次序為：反映公文內(nèi)容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞在后。在單主題公文中，反映公文中心內(nèi)容的主題詞在前，反映公文分述內(nèi)容的主題詞在后; 在多主題詞公文中，反映公文內(nèi)容的各主題詞按其出現(xiàn)的先后次序排列。主題詞用3 號黑體字，居左頂格

14、標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號，詞目用3 號小標(biāo)宋體字，詞目之間空1 字。2. 抄送機關(guān)。指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān)。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空 1 字用 3 號仿宋體字標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號。抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊。在最后一個抄送機關(guān)后標(biāo)句號。3. 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間。 位于抄送機關(guān)之下 ( 無抄送機關(guān)在主題詞之下 ) 占 1 行位置，用 3 號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空1 字，印發(fā)時間右空1 字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。四、其他1. 格式中的幾個用線。(1) 在眉首與主體之間， 一般用一條紅色的間隔線。 使用這條線的區(qū)別是， 黨的領(lǐng)導(dǎo)

15、機關(guān)如中央、省委、地委、縣委文件的間隔線中間有一顆紅角星，行政機關(guān)如國務(wù)院、省政府、市政府、縣政府的文件一般采用一條連續(xù)的橫線，中間沒有紅角星。這條線一般在發(fā)文字號下 4mm處與版心等寬，采用紅色反線。(2) 版記中各要素之下均加一條黑色反線，寬度同版心。2. 用紙。公文用紙一般采用 GBA 4 型，成品幅面尺寸為 210mm×297mm，紙張定量為 60g/m2 80g/m2 的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85% 90%,橫向耐折度大于或等于 15 次，不透明度大于或等于85%，PH值為 7.5 9.5 。3. 當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。4. 排版規(guī)格與印制裝訂要求。(1) 排版規(guī)格。正文用3 號仿宋體字，一般每面排22 行，每行排28 個字。(2) 印刷要求。雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達到色譜所標(biāo) BI100%，紅色油墨應(yīng)達到色譜所標(biāo)Y80%.M80%。印品著墨實、 均勻，字面不花、不白、無斷劃。(3) 裝