精品資料（2021-2022年收藏的）操作手冊SDV2.0

1、XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 1 頁 共 94 頁用戶操作手冊銷售和分銷（SD）XXXXXXXXXXXXXX編寫日期編寫日期: 2008年年11月月01日日XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 2 頁 共 94 頁目錄：目錄：目錄：目錄：.2主題一：主題一：客戶主數(shù)據(jù)維護(hù)客戶主數(shù)據(jù)維護(hù).61.1目的.61.2適用范圍.61.3文件內(nèi)容概述.61.4操作步驟.61.4.1客戶主數(shù)據(jù)創(chuàng)建.61.4.2客戶主數(shù)據(jù)更改.121.4.3客戶主數(shù)據(jù)顯示.15主題二：主題二：船東主數(shù)據(jù)維護(hù)船東主數(shù)據(jù)維護(hù).172.1 目的.172.2 適用范圍.172.3 文件內(nèi)容概述.172.4 操作步驟.172.4.1

2、船東主數(shù)據(jù)創(chuàng)建.172.4.2船東主數(shù)據(jù)修改.192.4.3船東主數(shù)據(jù)顯示.20主題三：主題三：專利公司主數(shù)據(jù)維護(hù)專利公司主數(shù)據(jù)維護(hù).213.1 目的.213.2 適用范圍.213.3 文件內(nèi)容概述.223.4 操作步驟.223.4.1專利公司主數(shù)據(jù)創(chuàng)建.223.4.2專利公司主數(shù)據(jù)修改.253.4.3專利公司主數(shù)據(jù)顯示.26主題四：主題四：船級社主數(shù)據(jù)維護(hù)船級社主數(shù)據(jù)維護(hù).284.1 目的.284.2 適用范圍.284.3 文件內(nèi)容概述.284.4 操作步驟.284.4.1船級社主數(shù)據(jù)創(chuàng)建.284.4.2船級社主數(shù)據(jù)修改.324.4.3船級社主數(shù)據(jù)顯示.33XXX 項目操作手冊銷售和分銷第

3、3 頁 共 94 頁主題五：銷售訂單編號查詢主題五：銷售訂單編號查詢.355.1 目的.355.2 適用范圍.355.3 文件內(nèi)容概述.355.4 操作步驟.36主題六：主題六：柴油機(jī)主機(jī)下單柴油機(jī)主機(jī)下單.376.1 目的.376.2 適用范圍.376.3 文件內(nèi)容概述.376.4 操作步驟.386.4.1主機(jī)下單.386.4.2主機(jī)訂單更改.436.4.2主機(jī)訂單顯示.44主題七：主題七：柴油機(jī)配件下單柴油機(jī)配件下單.457.1 目的.457.2 適用范圍.467.3 文件內(nèi)容概述.467.4 操作步驟.467.4.1柴油機(jī)配件訂單創(chuàng)建.467.4.2柴油機(jī)配件訂單更改.497.4.3柴油

4、機(jī)配件訂單顯示.51主題八：非主題八：非柴油機(jī)產(chǎn)品下單柴油機(jī)產(chǎn)品下單.528.1 目的.528.2 適用范圍.528.3 文件內(nèi)容概述.528.4 操作步驟.528.4.1非柴油機(jī)產(chǎn)品訂單創(chuàng)建.528.4.2非柴油機(jī)產(chǎn)品訂單更改.558.4.3非柴油機(jī)產(chǎn)品訂單顯示.57主題九：主題九：來料加工下單來料加工下單.589.1 目的.589.2 適用范圍.589.3 文件內(nèi)容概述.589.4 操作步驟.599.4.1來料加工訂單創(chuàng)建.599.4.2來料加工訂單更改.629.4.3來料加工訂單顯示.63XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 4 頁 共 94 頁主題十：主題十：售后服務(wù)免費(fèi)下單售后服務(wù)免費(fèi)下

5、單.6410.1 目的.6410.2 適用范圍.6410.3 文件內(nèi)容概述.6410.4 操作步驟.6510.4.1售后服務(wù)免費(fèi)訂單創(chuàng)建.6510.4.2售后服務(wù)免費(fèi)訂單更改.6810.4.3售后服務(wù)免費(fèi)訂單顯示.69主題十一：主題十一：訂貨通知單打印訂貨通知單打印.7011.1 目的.7011.2 適用范圍.7011.3 文件內(nèi)容概述.7111.4 操作步驟.71主題十二：交期變更主題十二：交期變更/船東變更船東變更.7212.1 目的.7212.2 適用范圍.7212.3 文件內(nèi)容概述.7212.4 操作步驟.73主題十三：變更通知單打印主題十三：變更通知單打印.7713.1 目的.771

6、3.2 適用范圍.7713.3 文件內(nèi)容概述.7713.4 操作步驟.77主題十四：發(fā)運(yùn)通知單打印主題十四：發(fā)運(yùn)通知單打印.7914.1 目的.7914.2 適用范圍.7914.3 文件內(nèi)容概述.7914.4 操作步驟.79主題十五：主機(jī)發(fā)貨主題十五：主機(jī)發(fā)貨.8115.1 目的.8115.2 適用范圍.8115.3 文件內(nèi)容概述.8115.4 操作步驟.81主題十六：配件發(fā)貨主題十六：配件發(fā)貨(配件銷售配件銷售/售后服務(wù)售后服務(wù)).8416.1 目的.8416.2 適用范圍.84XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 5 頁 共 94 頁16.3 文件內(nèi)容概述.8416.4 操作步驟.85主題十七

7、：交貨單打印主題十七：交貨單打印.8717.1 目的.8717.2 適用范圍.8717.3 文件內(nèi)容概述.8817.4 操作步驟.88主題十八：交貨單沖銷主題十八：交貨單沖銷.8918.1 目的.8918.2 適用范圍.8918.3 文件內(nèi)容概述.8918.4 操作步驟.89主題十九：預(yù)留保證金打印主題十九：預(yù)留保證金打印.9119.1 目的.9119.2 適用范圍.9119.3 文件內(nèi)容概述.9119.4 操作步驟.92主題二十：報表查詢主題二十：報表查詢.9320.1 目的.9320.2 適用范圍.9420.3 文件內(nèi)容概述.9420.4 操作步驟.94XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 6

8、 頁 共 94 頁主題一主題一：客戶主數(shù)據(jù)維護(hù)客戶主數(shù)據(jù)維護(hù)1.1目的目的在R/3系統(tǒng)中，統(tǒng)一并規(guī)范客戶主數(shù)據(jù)維護(hù)流程，確保整個集團(tuán)的客戶維護(hù)有序、科學(xué)，實(shí)現(xiàn)客戶主數(shù)據(jù)的具體管控。增加新客戶，修改客戶數(shù)據(jù)在SAP系統(tǒng)進(jìn)行客戶主數(shù)據(jù)的維護(hù)。為后續(xù)業(yè)務(wù)下單創(chuàng)建好主數(shù)據(jù)。1.2適用范圍適用范圍本業(yè)務(wù)活動適用于以下作業(yè)崗位：部門崗位名稱活動承接崗位活動服務(wù)崗位銷售部1.3文件內(nèi)容概述文件內(nèi)容概述客戶主數(shù)據(jù)代表著與XXXXX公司進(jìn)行業(yè)務(wù)交易的對象?？蛻糁鲾?shù)據(jù)包括：常規(guī)數(shù)據(jù)，比如：客戶編碼，中英文名稱，簡稱，聯(lián)系方式，地址，聯(lián)系人。公司代碼數(shù)據(jù)，比如：統(tǒng)馭科目，排序碼，付款條件。銷售組織數(shù)據(jù)，比如：交易貨

9、幣，貿(mào)易方式，科目分配組，稅分類等。客戶主數(shù)據(jù)實(shí)行統(tǒng)一編碼管理，一個客戶一個編號，必須保證其準(zhǔn)確性，必須保證一個具體的客戶在系統(tǒng)中就一個客戶主數(shù)據(jù)。該流程描述了客戶數(shù)據(jù)在SAP系統(tǒng)創(chuàng)建、更改、顯示一系列操作方法。1.4操作步驟操作步驟1.4.11.4.1 客戶主數(shù)據(jù)創(chuàng)建客戶主數(shù)據(jù)創(chuàng)建 系統(tǒng)路徑標(biāo)準(zhǔn)菜單-后勤-銷售和分銷-主數(shù)據(jù)-業(yè)務(wù)合作伙伴-客戶-創(chuàng)建/更改/顯示事務(wù)碼XD01/XD02/XD03按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 7 頁 共 94 頁操作說明： 本屏幕科目組可以使用 按鈕在系統(tǒng)中選擇，范圍Z100-Z500。客戶文本框中直接用鍵盤輸入船廠客

10、戶英文簡稱加代碼。公司代碼框輸入固定值1000，銷售組織固定值1000，分銷渠道、產(chǎn)品組即可直接用鍵盤輸入相應(yīng)數(shù)值，也可在系統(tǒng)中選擇；使用選擇時，先點(diǎn)擊輸入位置，輸入位置右邊出現(xiàn)圖標(biāo)，點(diǎn)擊圖標(biāo)進(jìn)入選擇屏幕，將光條置于要選擇的項，點(diǎn)擊圖標(biāo)回到本屏幕?？蛻艟幋a規(guī)則如下： 如果客戶公司有英文簡稱的（如大連船舶重工，英文簡稱DSIC）以客戶英文簡稱+流水號湊齊7位輸入，即DSIC001.若沒有公司簡稱則采用公司名稱的漢語拼音首字母開頭+流水號湊齊7位輸入。關(guān)鍵字段說明關(guān)鍵字段說明字段名稱是否為必輸項字段說明輸入示例科目組是XXXXX公司客戶組（按所建立客戶類型選擇）Z100客戶是按照客戶編碼規(guī)則輸入客

11、戶的代碼. DSIC001公司代碼是XXXXX公司的公司代碼1000銷售組織是只有一個即XXXXX公司銷售組織1000分銷渠道是國內(nèi)（10）或國外（20）銷售10產(chǎn)品組是柴油機(jī)（10）或哈汽（20）產(chǎn)品組10在初始屏幕輸入科目組、客戶代碼、公司代碼、銷售組織、分銷渠道、產(chǎn)品組后，點(diǎn)擊圖標(biāo)或按“Enter”鍵進(jìn)入如下屏幕：XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 8 頁 共 94 頁 關(guān)鍵字段說明關(guān)鍵字段說明字段名稱是否為必輸項字段說明輸入示例標(biāo)題是一般選擇公司公司名稱是船廠名稱大連船舶重工有限責(zé)任公司船廠名稱英文名DALIAN SHIPBUILDING INDUSTRY CO.,LTD地址1大連市西崗

12、區(qū)海防街1號地址2(當(dāng)?shù)刂范嘤?0個字時用)搜索項是客戶簡稱大船重工城市是船廠所在城市大連國家是船廠所在國家CN其它字段可選如果有就填寫，沒有保留空Tips：名稱字段中第二行填寫公司英文名稱，第三行填寫公司所在地址，若地址字符超過40位，則移至第四行填寫。 上述內(nèi)容填寫完成后單擊“控制數(shù)據(jù)”選項卡進(jìn)入控制數(shù)據(jù)頁面，如圖所示單擊此處展開或合并開XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 9 頁 共 94 頁關(guān)鍵字段說明關(guān)鍵字段說明字段名稱是否為必輸項字段說明輸入示例關(guān)聯(lián)方是確定相應(yīng)的關(guān)聯(lián)類型10增值稅登記號是客戶的增值稅登記號45612376431366743其它字段暫不使用單擊菜單附加-文本進(jìn)入以下界面

13、 XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 10 頁 共 94 頁雙擊銀行帳號,進(jìn)入界面,以下面格式輸入: 開戶銀行：大連銀行 銀行帳號：83938809838838如圖所示，輸入完后按鍵返回關(guān)鍵字段說明關(guān)鍵字段說明字段名稱是否為必輸項字段說明輸入示例開戶銀行是確定開戶行大連銀行銀行帳號是確定銀行的帳號83938809838838以上數(shù)據(jù)輸入完成后，單擊屏幕上面的按鈕，進(jìn)入公司代碼數(shù)據(jù)輸入頁面，如圖示： 關(guān)鍵字段說明關(guān)鍵字段說明字段名稱是否為必輸項字段說明輸入示例統(tǒng)馭科目是應(yīng)收賬款-非軍品應(yīng)收款1122020000XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 11 頁 共 94 頁排序碼是固定格式001其它字段暫

14、不使用單擊“支付交易”選項卡，進(jìn)入支付交易頁面，如下圖所示：關(guān)鍵字段說明關(guān)鍵字段說明字段名稱是否為必輸項字段說明輸入示例付款條件是與銷售區(qū)域中德開票憑證的付款條件相一致Z003其它字段暫不使用單擊屏幕上方的按鈕進(jìn)入“銷售區(qū)域數(shù)據(jù)屏幕：XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 12 頁 共 94 頁關(guān)鍵字段說明關(guān)鍵字段說明字段名稱是否為必輸項字段說明輸入示例貨幣是相應(yīng)貨幣的格式CNY客戶定價過程是固定格式1其它字段暫不使用單擊“發(fā)送”選項卡，進(jìn)入發(fā)送屏幕XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 13 頁 共 94 頁關(guān)鍵字段說明關(guān)鍵字段說明字段名稱是否為必輸項字段說明輸入示例交貨工廠是此處為固定格式100010

15、00其它字段暫不使用單擊“開票憑證”選項卡，進(jìn)入開票憑證屏幕,如圖所示關(guān)鍵字段說明關(guān)鍵字段說明字段名稱是否為必輸項字段說明輸入示例國際貿(mào)易條款是選擇相應(yīng)的國際貿(mào)易條款FOR dalian付款條件是和公司代碼數(shù)據(jù)中的付款條件相一致Z003賬戶分配組是固定格式10稅分類是固定格式1其它字段暫不使用創(chuàng)建完畢，點(diǎn)擊“”保存填寫內(nèi)容返回“創(chuàng)建客戶：初始屏幕”。在“創(chuàng)建客戶：初始屏幕”單擊“ ”，退出創(chuàng)建客戶。Tips:如果客戶不是經(jīng)常性的，在創(chuàng)建客戶的時候應(yīng)該選擇一次性客戶（Z400）,一次性客戶只要創(chuàng)建一個即可，經(jīng)營暫時未用到，主要是財務(wù)用到。XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 14 頁 共 94 頁1

16、.4.21.4.2 客戶主數(shù)據(jù)更改客戶主數(shù)據(jù)更改 系統(tǒng)路徑標(biāo)準(zhǔn)菜單-后勤-銷售和分銷-主數(shù)據(jù)-業(yè)務(wù)合作伙伴-客戶-創(chuàng)建/更改/顯示事務(wù)碼XD01/XD02/XD03按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：操作提示：輸入要更改的客戶編碼及其他信息點(diǎn)擊“”或按“Enter”鍵進(jìn)入“更改客戶：銷售區(qū)域數(shù)據(jù)”或點(diǎn)擊視圖進(jìn)入屏幕：XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 15 頁 共 94 頁XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 16 頁 共 94 頁在以上界面中輸入正確的字段值，修改完畢，點(diǎn)擊“”保存填寫內(nèi)容返回“修改客戶：初始屏幕”。在“更改客戶：初始屏幕”單擊“ ”，退出更改客戶。1.4.31.4.3 客戶主數(shù)

17、據(jù)顯示客戶主數(shù)據(jù)顯示 系統(tǒng)路徑標(biāo)準(zhǔn)菜單-后勤-銷售和分銷-主數(shù)據(jù)-業(yè)務(wù)合作伙伴-客戶-創(chuàng)建/更改/顯示事務(wù)碼XD01/XD02/XD03按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 17 頁 共 94 頁重點(diǎn)說明： 通過查看客戶主數(shù)據(jù)，了解和掌握客戶信息，如基本數(shù)據(jù)、聯(lián)系信息、付款條件等。XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 18 頁 共 94 頁主題二：主題二：船東主數(shù)據(jù)維護(hù)船東主數(shù)據(jù)維護(hù)2.1 目的目的指導(dǎo)用戶如何在R/3系統(tǒng)中創(chuàng)建、更改和查詢船東數(shù)據(jù)。2.2 適用范圍適用范圍本業(yè)務(wù)活動適用于以下作業(yè)崗位：部門崗位名稱活動承接崗位活動服務(wù)崗位銷售部國內(nèi)銷售辦公室職員2

18、.3 文件內(nèi)容概述文件內(nèi)容概述船東是指XXXXX公司的客戶（船廠）的客戶，XXXXX公司不會直接與船東發(fā)生業(yè)務(wù)交易，船東信息只是在系統(tǒng)里作為一種數(shù)據(jù)保存，把常用船東數(shù)據(jù)統(tǒng)一編碼管理，將來創(chuàng)建銷售訂單的時候直接針對合同選擇船東。船東數(shù)據(jù)只有常規(guī)則數(shù)據(jù)，沒有公司代碼數(shù)據(jù)和銷售區(qū)域數(shù)據(jù)。 船東數(shù)據(jù)包括：船東中英文名，中文簡稱，地址，聯(lián)系人，聯(lián)系電話等數(shù)據(jù)。2.4操作步驟操作步驟2.4.12.4.1 船東主數(shù)據(jù)創(chuàng)建船東主數(shù)據(jù)創(chuàng)建 系統(tǒng)路徑標(biāo)準(zhǔn)菜單-后勤-銷售和分銷-主數(shù)據(jù)-業(yè)務(wù)合作伙伴-客戶-創(chuàng)建/更改/顯示事務(wù)碼XD01/XD02/XD03按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：XXX 項目操作手冊銷

19、售和分銷第 19 頁 共 94 頁操作說明：本屏幕科目組可以使用 按鈕在系統(tǒng)中選擇，范圍Z200或Z500?？蛻粑谋究蛑兄苯佑面I盤輸入船東客戶英文簡稱加代碼。其他文本框保留為空。 客戶編碼規(guī)則如下： 如果客戶公司有英文簡稱的（如馬士基，英文簡稱MAERSK）以客戶英文簡稱+流水號湊齊7位輸入，即MAERSK1.若沒有公司簡稱則采用公司名稱的漢語拼音首字母開頭+流水號湊齊7位輸入。關(guān)鍵字段說明關(guān)鍵字段說明字段名稱是否為必輸項字段說明輸入示例科目組是XXXXX公司客戶組（按所建立客戶類型選擇）Z200客戶是按照客戶編碼規(guī)則輸入客戶的代碼. NYY0001 在初始屏幕輸入科目組、客戶后，點(diǎn)擊圖標(biāo)或按

20、“Enter”鍵進(jìn)入如下屏幕：XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 20 頁 共 94 頁關(guān)鍵字段說明關(guān)鍵字段說明字段名稱是否為必輸項字段說明輸入示例標(biāo)題是一般選擇公司公司名稱是船東名稱南京長江油運(yùn)公司否船東英文名稱NAJING CHANGJIAN OIL T否地址1南京市XXXX路XXX號地址2國家是船東所在國家按所在國家編碼填寫其它字段可選如果有就填寫，沒有保留空創(chuàng)建完畢，點(diǎn)擊“”保存填寫內(nèi)容返回“創(chuàng)建客戶：初始屏幕”。在“創(chuàng)建客戶：初始屏幕”單擊“ ”，退出創(chuàng)建客戶。2.2.4.24.2 船東主數(shù)據(jù)修改船東主數(shù)據(jù)修改 系統(tǒng)路徑標(biāo)準(zhǔn)菜單-后勤-銷售和分銷-主數(shù)據(jù)-業(yè)務(wù)合作伙伴-客戶-創(chuàng)建/更改

21、/顯示事務(wù)碼XD01/XD02/XD03XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 21 頁 共 94 頁按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：關(guān)鍵字段說明關(guān)鍵字段說明字段名稱是否為必輸項字段說明輸入示例客戶是按照客戶編碼規(guī)則輸入客戶的代碼. NYY0001 在初始屏幕輸入科目組、客戶后，點(diǎn)擊圖標(biāo)或按“Enter”鍵進(jìn)入如下屏幕：點(diǎn)擊圖標(biāo)保存填寫內(nèi)容，并返回初始屏幕XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 22 頁 共 94 頁2.2.4.34.3 船東主數(shù)據(jù)顯示船東主數(shù)據(jù)顯示 系統(tǒng)路徑標(biāo)準(zhǔn)菜單-后勤-銷售和分銷-主數(shù)據(jù)-業(yè)務(wù)合作伙伴-客戶-創(chuàng)建/更改/顯示事務(wù)碼XD01/XD02/XD03按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼

22、操作進(jìn)入如下屏幕：重點(diǎn)說明：通過查看船東主數(shù)據(jù)，了解船東信息等。主題三：主題三：專利公司主數(shù)據(jù)維護(hù)專利公司主數(shù)據(jù)維護(hù)3.1 目的目的指導(dǎo)用戶如何在 R/3 系統(tǒng)中創(chuàng)建、更改和查詢專利公司。3.2 適用范圍適用范圍本業(yè)務(wù)活動適用于以下作業(yè)崗位：部門崗位名稱活動承接崗位活動服務(wù)崗位銷售部數(shù)據(jù)維護(hù)人員XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 23 頁 共 94 頁3.3 文件內(nèi)容概述文件內(nèi)容概述專利公司是指柴油機(jī)的專利來源，目前XXXXX公司專利公司只有兩家：MAN 和 WCH ，當(dāng)XXXXX公司每銷售一臺主機(jī)都要付一定額的專利費(fèi)給專利公司，因此專利公司相當(dāng)于是一種財務(wù)專用供應(yīng)商，在SAP系統(tǒng)中定義為供應(yīng)商

23、一種，專利公司只有常數(shù)據(jù)和公司代碼數(shù)據(jù)，它沒有采購數(shù)據(jù)。3.4 操作步驟操作步驟3.4.13.4.1 專利公司主數(shù)據(jù)創(chuàng)建專利公司主數(shù)據(jù)創(chuàng)建 系統(tǒng)路徑標(biāo)準(zhǔn)菜單-后勤-銷售和分銷-主數(shù)據(jù)-業(yè)務(wù)合作伙伴-客戶-創(chuàng)建/更改/顯示事務(wù)碼XK01/XK02/XK03按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：操作說明：本屏幕供應(yīng)商文本框中直接用鍵盤輸入專利公司簡稱加代碼，公司代碼框中輸入固定數(shù)值1000，賬戶組輸入固定值ZD04。其他文本框保留為空。 專利公司編碼規(guī)則如下： 以客戶英文簡稱+流水號湊齊7位輸入，如MAN公司，格式為MAN0001.若沒有公司簡稱則采用公司名稱的漢語拼音首字母開頭+流水號湊齊7位輸

24、入。關(guān)鍵字段說明關(guān)鍵字段說明字段名稱是否為必輸項字段說明輸入示例供應(yīng)商是MBD0001公司代碼是1000賬戶組ZD04其他字段否XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 24 頁 共 94 頁在初始屏幕輸入供應(yīng)商、公司代碼、賬戶組后，點(diǎn)擊圖標(biāo)或按“Enter”鍵進(jìn)入如下屏幕：關(guān)鍵字段說明關(guān)鍵字段說明字段名稱是否為必輸項字段說明輸入示例標(biāo)題是一般選擇公司公司名稱是專利公司名稱MDB國家是專利公司所在國家按所在國家編碼填寫其它字段可選如果有就填寫，沒有保留空參照創(chuàng)建客戶主數(shù)據(jù)內(nèi)容填寫，完成后按回車進(jìn)入下一屏：關(guān)鍵字段說明關(guān)鍵字段說明字段名稱是否為必輸項字段說明輸入示例關(guān)聯(lián)方是30其它字段否XXX 項目操作

25、手冊銷售和分銷第 25 頁 共 94 頁輸入完成后按兩次回車，進(jìn)入創(chuàng)建供應(yīng)商：聯(lián)系人窗口關(guān)鍵字段說明關(guān)鍵字段說明字段名稱是否為必輸項字段說明輸入示例名稱可選專利公司聯(lián)系人全名Fasdf faewjfo 其它字段否按工具欄中的圖標(biāo)，進(jìn)入會計窗口:關(guān)鍵字段說明關(guān)鍵字段說明字段名稱是否為必輸項字段說明輸入示例統(tǒng)馭科目是2202000000排序碼是001其它字段否再次單擊工具欄中的圖標(biāo)，進(jìn)入支付交易窗口:XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 26 頁 共 94 頁關(guān)鍵字段說明關(guān)鍵字段說明字段名稱是否為必輸項字段說明輸入示例付款條件是Z003其它字段否單擊工具欄中的按鈕，返回創(chuàng)建供應(yīng)商：初始屏幕，窗口最下方

26、提示3.3.4.24.2 專利公司主數(shù)據(jù)修改專利公司主數(shù)據(jù)修改 系統(tǒng)路徑標(biāo)準(zhǔn)菜單-后勤-銷售和分銷-主數(shù)據(jù)-業(yè)務(wù)合作伙伴-客戶-創(chuàng)建/更改/顯示事務(wù)碼XK01/XK02/XK03按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 27 頁 共 94 頁關(guān)鍵字段說明關(guān)鍵字段說明字段名稱是否為必輸項字段說明輸入示例供應(yīng)商是按照客戶編碼規(guī)則輸入客戶的代碼. MDB0001 公司代碼是1000其它代碼可選在初始屏幕輸入科目組、客戶、并選擇要修改的內(nèi)容后，點(diǎn)擊圖標(biāo)或按“Enter”鍵進(jìn)入如下屏幕：修改數(shù)值后單擊圖標(biāo)保存更改后的內(nèi)容，并返回初始屏幕3.3.4.34.3 專利公司主數(shù)據(jù)顯

27、示專利公司主數(shù)據(jù)顯示 系統(tǒng)路徑標(biāo)準(zhǔn)菜單-后勤-銷售和分銷-主數(shù)據(jù)-業(yè)務(wù)合作伙伴-客戶-創(chuàng)建/更改/顯示事務(wù)碼XK01/XK02/XK03按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 28 頁 共 94 頁重點(diǎn)說明：通過查看專利公司主數(shù)據(jù)，了解專利公司信息等。XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 29 頁 共 94 頁主題四：主題四：船級社主數(shù)據(jù)維護(hù)船級社主數(shù)據(jù)維護(hù)4.1 目的目的指導(dǎo)用戶如何在 R/3 系統(tǒng)中創(chuàng)建、更改和查詢船級社。4.2 適用范圍適用范圍本業(yè)務(wù)活動適用于以下作業(yè)崗位：部門崗位名稱活動承接崗位活動服務(wù)崗位銷售部數(shù)據(jù)維護(hù)人員4.3 文件內(nèi)容概述文件內(nèi)容概述船

28、級社是一造船行業(yè)中特定的權(quán)威機(jī)構(gòu)，是專明負(fù)責(zé)檢查柴油機(jī)質(zhì)量的單位，一般在與客戶簽定合同的時候會明確簽定由哪家船級社進(jìn)行檢查。在業(yè)務(wù)上講，船級社是XXXXX公司的供應(yīng)商，負(fù)責(zé)檢查，將來XXXXX公司要付船檢費(fèi)給船級社，所以在SAP里把船級社定義為供應(yīng)商的一種，船級社只有基本數(shù)據(jù)和公司代碼數(shù)據(jù)，沒有采購數(shù)據(jù)。4.4 操作步驟操作步驟4.4.14.4.1 船級社主數(shù)據(jù)創(chuàng)建船級社主數(shù)據(jù)創(chuàng)建 系統(tǒng)路徑標(biāo)準(zhǔn)菜單-后勤-銷售和分銷-主數(shù)據(jù)-業(yè)務(wù)合作伙伴-客戶-創(chuàng)建/更改/顯示事務(wù)碼XK01/XK02/XK03按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：操作說明：本屏幕供應(yīng)商文本框中直接用鍵盤輸入船級社簡稱加代碼，

29、公司代碼框中輸入固定數(shù)值1000，賬戶組輸入固定值ZD03。其他文本框保留為空。 XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 30 頁 共 94 頁船級社編碼規(guī)則如下： 以客戶英文簡稱+流水號湊齊7位輸入，如ABS公司，格式為ABS0001.若沒有公司簡稱則采用公司名稱的漢語拼音首字母開頭+流水號湊齊7位輸入。關(guān)鍵字段說明關(guān)鍵字段說明字段名稱是否為必輸項字段說明輸入示例供應(yīng)商是ABS0001公司代碼是1000賬戶組ZD03其他字段否在初始屏幕輸入供應(yīng)商、公司代碼、賬戶組后，點(diǎn)擊圖標(biāo)或按“Enter”鍵進(jìn)入如下屏幕：關(guān)鍵字段說明關(guān)鍵字段說明字段名稱是否為必輸項字段說明輸入示例標(biāo)題是一般選擇公司公司名稱是專

30、利公司名稱ABS Pacific Division國家是專利公司所在國家JP其它字段可選如果有就填寫，沒有保留空參照創(chuàng)建客戶主數(shù)據(jù)內(nèi)容填寫，完成后按回車進(jìn)入下一屏：XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 31 頁 共 94 頁關(guān)鍵字段說明關(guān)鍵字段說明字段名稱是否為必輸項字段說明輸入示例關(guān)聯(lián)方是30其它字段否輸入完成后按兩次回車，進(jìn)入創(chuàng)建供應(yīng)商：聯(lián)系人窗口關(guān)鍵字段說明關(guān)鍵字段說明字段名稱是否為必輸項字段說明輸入示例名稱可選船級社聯(lián)系人全名Mr. J.Nakagawa其它字段否按工具欄中的圖標(biāo)，進(jìn)入會計窗口:XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 32 頁 共 94 頁關(guān)鍵字段說明關(guān)鍵字段說明字段名稱是否為必

31、輸項字段說明輸入示例統(tǒng)馭科目是2202000000排序碼是001其它字段否再次單擊工具欄中的圖標(biāo)，進(jìn)入支付交易窗口:關(guān)鍵字段說明關(guān)鍵字段說明字段名稱是否為必輸項字段說明輸入示例付款條件是Z003其它字段否單擊工具欄中的按鈕，返回創(chuàng)建供應(yīng)商：初始屏幕，窗口最下方提示XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 33 頁 共 94 頁4.4.4.24.2 船級社主數(shù)據(jù)修改船級社主數(shù)據(jù)修改 系統(tǒng)路徑標(biāo)準(zhǔn)菜單-后勤-銷售和分銷-主數(shù)據(jù)-業(yè)務(wù)合作伙伴-客戶-創(chuàng)建/更改/顯示事務(wù)碼XK01/XK02/XK03按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：關(guān)鍵字段說明關(guān)鍵字段說明字段名稱是否為必輸項字段說明輸入示例供應(yīng)商是按照

32、客戶編碼規(guī)則輸入客戶的代碼. ABS0001 公司代碼是1000其它代碼可選在初始屏幕輸入科目組、客戶、并選擇要修改的內(nèi)容后，點(diǎn)擊圖標(biāo)或按“Enter”鍵進(jìn)入如下屏幕：XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 34 頁 共 94 頁修改數(shù)值后單擊圖標(biāo)保存更改后的內(nèi)容，并返回初始屏幕4.4.4.34.3 船級社主數(shù)據(jù)顯示船級社主數(shù)據(jù)顯示 系統(tǒng)路徑標(biāo)準(zhǔn)菜單-后勤-銷售和分銷-主數(shù)據(jù)-業(yè)務(wù)合作伙伴-客戶-創(chuàng)建/更改/顯示事務(wù)碼XK01/XK02/XK03按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 35 頁 共 94 頁重點(diǎn)說明：通過查看船級社主數(shù)據(jù)，了解船級社信息等。XXX 項目

33、操作手冊銷售和分銷第 36 頁 共 94 頁主題五：主題五：銷售訂單編號查詢銷售訂單編號查詢5.1 目的目的指導(dǎo)用戶在系統(tǒng)中查看當(dāng)前編號，以免手工編號時出現(xiàn)跳號現(xiàn)象。5.2 適用范圍適用范圍本業(yè)務(wù)活動適用于以下作業(yè)崗位：部門崗位名稱活動承接崗位活動服務(wù)崗位銷售部經(jīng)營5.3 文件內(nèi)容概述文件內(nèi)容概述系統(tǒng)針對不同的銷售訂單類型分開編號，ZJ表示主機(jī)訂單，JK表示配件，非柴油機(jī)產(chǎn)品，來料加工訂單，SH表示售后服務(wù)免費(fèi)訂單，創(chuàng)建銷售訂單時手工輸入訂單號時，要首先知道目前編號到哪一號，才能接著編下一個編號，用當(dāng)前編號+1就是下一編號。XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 37 頁 共 94 頁5.4操作步驟

34、操作步驟1在 SAP 主界面工具欄代碼框中輸入 Tcode：ZSD14，如圖所示，2單擊按鈕或直接回車，打開銷售訂單編號查詢對話框，如下圖所示3選擇需要查詢的業(yè)務(wù)類型及輸出選項，單擊左上角按鈕，出現(xiàn)編號查詢記錄表，如圖XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 38 頁 共 94 頁主題六：主題六：柴油機(jī)主機(jī)下單柴油機(jī)主機(jī)下單6.1 目的目的指導(dǎo)用戶如何在 R/3 系統(tǒng)中創(chuàng)建、更改和查詢柴油機(jī)主機(jī)訂單。6.2 適用范圍適用范圍本業(yè)務(wù)活動適用于以下作業(yè)崗位：部門崗位名稱活動承接崗位活動服務(wù)崗位銷售部經(jīng)營下單人員6.3 文件內(nèi)容概述文件內(nèi)容概述 柴油機(jī)訂機(jī)訂單是 XXXXX 公司的主營業(yè)務(wù)，當(dāng) XXXXX

35、公司與客戶簽訂完合同后，根據(jù)合同（系統(tǒng)外）在 SAP 系統(tǒng)里創(chuàng)建柴油機(jī)主機(jī)訂單，銷售訂單是一切業(yè)務(wù)的源頭，必須保證其它準(zhǔn)確性。 柴油機(jī)主機(jī)訂單內(nèi)容包括：訂單號，訂單類型，客戶，專利公司，船級社，船東，機(jī)號，機(jī)型，數(shù)量，交期，價格，船型，船號，船名等重要信息。6.4 操作步驟操作步驟6.4.16.4.1 主機(jī)下單主機(jī)下單 系統(tǒng)路徑標(biāo)準(zhǔn)菜單-后勤-銷售和分銷-銷售-訂單-創(chuàng)建/更改/顯示事務(wù)碼VA01 VA02 VA03按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 39 頁 共 94 頁操作說明：本屏幕訂單類型、銷售組織、分銷渠道、產(chǎn)品組、銷售部門等可直接鍵盤輸入，也可在

36、系統(tǒng)中選擇；使用選擇時，先點(diǎn)擊輸入位置，輸入位置右邊出現(xiàn)圖標(biāo)，點(diǎn)擊圖標(biāo)進(jìn)入選擇屏幕，將光條置于要選擇的項，點(diǎn)擊圖標(biāo)回到本屏幕。關(guān)鍵字段說明關(guān)鍵字段說明字段名稱是否為必輸項字段說明輸入示例訂單類型是訂單類型是實(shí)際業(yè)務(wù)的劃分Z110銷售組織是是公司負(fù)責(zé)對外協(xié)談價格，服務(wù)的組織單位1000分銷渠道是貨物到達(dá)客戶處的方式10 國內(nèi)20 國外產(chǎn)品組是產(chǎn)品的劃分10 柴油機(jī)相關(guān)20 非柴油機(jī)產(chǎn)品銷售部門是銷售部三個部門的區(qū)別110其它字段暫不使用在初始屏幕輸入上述字段后，點(diǎn)擊圖標(biāo)或按“Enter”鍵進(jìn)入如下屏幕：關(guān)鍵字段說明關(guān)鍵字段說明字段名稱是否為必輸項字段說明輸入示例柴油機(jī)主機(jī)訂單是是唯一區(qū)別每筆業(yè)務(wù)

37、的號碼ZJ08-068售達(dá)方是客戶(船廠)DNS0001采購訂單編號否客戶合同號CT09890采購訂單日期否合同簽訂日期2008-09-17XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 40 頁 共 94 頁請求交貨日期是銷售訂單抬頭交期2009-11-05其它字段暫不使用鍵入上述信息后按回車，出現(xiàn)如圖所示之提示：單擊回車確認(rèn)，此時光標(biāo)自動定位到項目行中，如圖：關(guān)鍵字段說明關(guān)鍵字段說明字段名稱是否為必輸項字段說明輸入示例物料是機(jī)號0493描述是機(jī)型描述(系統(tǒng)自動帶出，不用人工輸入)7RT-fflex58T-B 11#首個日期是合同交期2009-11-05其它字段暫不使用鍵入上述信息后按回車，在屏幕最下方出

38、現(xiàn)如圖所示之提示：出現(xiàn)此原因是因?yàn)槲锪夏壳斑€沒有價格，此時雙擊項目行（或者點(diǎn)菜單“轉(zhuǎn)到”“項目”“條件”）在彈出的對話框中單擊條件選項卡，在定價元素項目行中的最后一行的類型欄輸入“ZPR0”，在金額欄輸入主機(jī)金額，回車確認(rèn)，并按鍵返回主界面。 XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 41 頁 共 94 頁關(guān)鍵字段說明關(guān)鍵字段說明字段名稱是否為必輸項字段說明輸入示例類型是ZPR0 金額是30000000其它字段暫不使用在輸入完價格數(shù)據(jù)后，返回到下單主界面，點(diǎn)擊按單擊此處按鈕開XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 42 頁 共 94 頁（或者點(diǎn)菜單“轉(zhuǎn)到”“表頭”“合作伙伴”）在這個界面中選擇合作伙伴選項卡

39、，選擇專利公司，船級社，船東等項目。如果有兩個船級社的話，第二個船社可以不必輸入，實(shí)際業(yè)務(wù)有的時候才輸入，如下圖關(guān)鍵字段說明關(guān)鍵字段說明字段名稱是否為必輸項字段說明輸入示例專利公司是Man0001船級社是ZABBISH0單擊此處按鈕開XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 43 頁 共 94 頁船東是向船廠訂船的一方，是船廠的客戶Cosoc0船級社2否2LYNGSO0其它字段暫不使用接著單擊此對話框中的“訂單數(shù)據(jù)”選項卡，填寫船型及船號，如圖關(guān)鍵字段說明關(guān)鍵字段說明字段名稱是否為必輸項字段說明輸入示例船型是對船的型號的描述20萬噸成品油輪船號是對船的編號ADS00562匯總號(內(nèi)部合同號)是廠內(nèi)合同

40、號DB-0756其它字段暫不使用所有信息輸入完成并檢查無誤后，單擊最上方工具欄中的按鈕，保存此次訂單，并返回 創(chuàng)建主機(jī)訂單：概覽，且軟件最下方提示。6.4.26.4.2 主機(jī)訂單更改主機(jī)訂單更改 系統(tǒng)路徑標(biāo)準(zhǔn)菜單-后勤-銷售和分銷-銷售-訂單-創(chuàng)建/更改/顯示事務(wù)碼VA01 VA02 VA03 按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入屏幕如下：單擊此處按鈕開XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 44 頁 共 94 頁關(guān)鍵字段說明關(guān)鍵字段說明字段名稱是否為必輸項字段說明輸入示例訂單是柴油機(jī)主機(jī)訂單編號ZJ08-068其它字段暫不使用重點(diǎn)說明：此操作目的是為了修改已經(jīng)建立的訂單，只限于剛建立且沒有后續(xù)操作的訂單，

41、若訂單有后續(xù)操作，則無法更改訂單。除直接輸入訂單號還可以使用檢索條件來查詢已建立的訂單。輸入完成后按回車鍵進(jìn)入更改 柴油機(jī)主機(jī)訂單：概覽 界面，如圖所示 可根據(jù)需要對訂單中除主機(jī)訂單編號、銷售區(qū)域（銷售組織，分銷渠道，產(chǎn)品組）、訂單類型、客戶外的任何字段進(jìn)行更改。XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 45 頁 共 94 頁6.4.26.4.2 主機(jī)訂單顯示主機(jī)訂單顯示 系統(tǒng)路徑標(biāo)準(zhǔn)菜單-后勤-銷售和分銷-銷售-訂單-創(chuàng)建/更改/顯示事務(wù)碼VA01 VA02 VA03 按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入屏幕如下：關(guān)鍵字段說明關(guān)鍵字段說明字段名稱是否為必輸項字段說明輸入示例訂單是柴油機(jī)主機(jī)訂單編號ZJ08-

42、068其它字段暫不使用XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 46 頁 共 94 頁重點(diǎn)說明：此操作目的是為了顯示已經(jīng)建立的訂單，除直接輸入訂單號還可以使用檢索條件來查詢已建立的訂單。輸入完成后按回車鍵進(jìn)入顯示 柴油機(jī)主機(jī)訂單：概覽 界面，如圖所示 目的：可以詳細(xì)顯示主機(jī)中訂單中的字段數(shù)值。主題七：主題七：柴油機(jī)配件下單柴油機(jī)配件下單7.1 目的目的指導(dǎo)用戶如何在 R/3 系統(tǒng)中創(chuàng)建/修改/顯示 柴油機(jī)配件訂單。7.2 適用范圍適用范圍本業(yè)務(wù)活動適用于以下作業(yè)崗位：XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 47 頁 共 94 頁部門崗位名稱活動承接崗位活動服務(wù)崗位銷售部銷售部下單人員7.3 文件內(nèi)容概述文件

43、內(nèi)容概述柴油機(jī)配件訂單業(yè)務(wù)在 XXXXX 公司及少，只有在某些配件是由于客戶原因?qū)е聯(lián)p壞，或者過保修期后需重新向 XXXXX 公司訂購時才會存在這種配件訂單，以及一些鋼板的銷售。7.4 操作步驟操作步驟7.4.17.4.1 柴油機(jī)配件訂單創(chuàng)建柴油機(jī)配件訂單創(chuàng)建 系統(tǒng)路徑標(biāo)準(zhǔn)菜單-后勤-銷售和分銷-銷售-訂單-創(chuàng)建/更改/顯示事務(wù)碼VA01 VA02 VA03按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：操作說明：本屏幕訂單類型、銷售組織、分銷渠道、產(chǎn)品組、銷售部門等可直接鍵盤輸入，也可在系統(tǒng)中選擇；使用選擇時，先點(diǎn)擊輸入位置，輸入位置右邊出現(xiàn)圖標(biāo)，點(diǎn)擊圖標(biāo)進(jìn)入選擇屏幕，將光條置于要選擇的項，點(diǎn)擊圖標(biāo)回

44、到本屏幕。關(guān)鍵字段說明關(guān)鍵字段說明字段名稱是否為必輸項字段說明輸入示例訂單類型是訂單類型是實(shí)際業(yè)務(wù)的劃分Z120銷售組織是是公司負(fù)責(zé)對外協(xié)談價格，服務(wù)的組織單位1000分銷渠道是貨物到達(dá)客戶處的方式10產(chǎn)品組是產(chǎn)品的劃分10XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 48 頁 共 94 頁銷售部門是銷售部三個部門的區(qū)別110其它字段暫不使用在初始屏幕輸入上述字段后，點(diǎn)擊圖標(biāo)或按“Enter”鍵進(jìn)入如下屏幕：關(guān)鍵字段說明關(guān)鍵字段說明字段名稱是否為必輸項字段說明輸入示例柴油機(jī)配件訂單是是唯一區(qū)別每筆業(yè)務(wù)的號碼JK08-059售達(dá)方是客戶(船廠)DNS0001采購訂單編號可選與客戶溝通時用的合同號請求交貨日期

45、是銷售訂單抬頭交期2008-12-20其它字段暫不使用鍵入上述信息后按回車，出現(xiàn)如圖所示之提示：單擊回車確認(rèn)，此時光標(biāo)自動定位到項目行中，如圖：XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 49 頁 共 94 頁關(guān)鍵字段說明關(guān)鍵字段說明字段名稱是否為必輸項字段說明輸入示例物料是主機(jī)或其他配件圖號3102598-7.2描述是配件名稱描述前端空冷器導(dǎo)軌數(shù)量是訂單數(shù)量2其它字段暫不使用鍵入上述信息后按回車，在屏幕上可能會彈出如圖所示之窗口：如果出現(xiàn)此界面，說明下單日期和交貨期這段時間小于物料主數(shù)據(jù)中配件的生產(chǎn)周期，此時只要單擊交貨建議即可并返回上一窗口。全部信息輸入完成后按回車，在屏幕最下方出現(xiàn)如圖所示之提示：

46、出現(xiàn)此原因是因?yàn)槲锪夏壳斑€沒有價格，此時雙擊項目行，在彈出的對話框中單擊條件選項卡，在定價元素項目行中的最后一行的類型欄輸入“ZPR0”，在金額欄輸入主機(jī)金額，回車確認(rèn)。單擊此處按鈕開XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 50 頁 共 94 頁關(guān)鍵字段說明關(guān)鍵字段說明字段名稱是否為必輸項字段說明輸入示例類型是ZPR0 金額是2000其它字段暫不使用所有信息輸入完成并檢查無誤后，單擊最上方工具欄中的按鈕，保存此次訂單，并返回 創(chuàng)建柴油機(jī)配件訂單：概覽，且軟件最下方提示。7.4.27.4.2 柴油機(jī)配件訂單更改柴油機(jī)配件訂單更改 系統(tǒng)路徑標(biāo)準(zhǔn)菜單-后勤-銷售和分銷-銷售-訂單-創(chuàng)建/更改/顯示事務(wù)碼V

47、A01 VA02 VA03 按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入屏幕如下：XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 51 頁 共 94 頁關(guān)鍵字段說明關(guān)鍵字段說明字段名稱是否為必輸項字段說明輸入示例訂單是柴油機(jī)配件訂單編號JK08-059其它字段暫不使用重點(diǎn)說明：此操作目的是為了修改已經(jīng)建立的訂單，只限于剛建立且沒有后續(xù)操作的訂單，若訂單有后續(xù)操作，則無法更改訂單。除直接輸入訂單號還可以使用檢索條件來查詢已建立的訂單。輸入完成后按回車鍵進(jìn)入更改 柴油機(jī)配件訂單：概覽 界面，如圖所示 可根據(jù)需要對訂單中除柴油機(jī)配件訂單編號、銷售區(qū)域（銷售組織，分銷渠道，產(chǎn)品組）、訂單類型、客戶外的任何字段進(jìn)行更改。XXX 項目

48、操作手冊銷售和分銷第 52 頁 共 94 頁7.4.37.4.3 柴油機(jī)配件訂單顯示柴油機(jī)配件訂單顯示 系統(tǒng)路徑標(biāo)準(zhǔn)菜單-后勤-銷售和分銷-銷售-訂單-創(chuàng)建/更改/顯示事務(wù)碼VA01 VA02 VA03 按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入屏幕如下：關(guān)鍵字段說明關(guān)鍵字段說明重點(diǎn)說明：此操作目的是為了顯示已經(jīng)建立的訂單，除直接輸入訂單號還可以使用檢索條件來查詢已建立的訂單。輸入完成后按回車鍵進(jìn)入顯示 柴油機(jī)配件訂單：概覽 界面，如圖所示字段名稱是否為必輸項字段說明輸入示例訂單是柴油機(jī)配件訂單編號JK08-059其它字段暫不使用XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 53 頁 共 94 頁目的：可以詳細(xì)顯示配件

49、訂單中的字段數(shù)值。主題八：非主題八：非柴油機(jī)產(chǎn)品下單柴油機(jī)產(chǎn)品下單8.1 目的目的指導(dǎo)用戶如何在 R/3 系統(tǒng)中創(chuàng)建 非柴油機(jī)產(chǎn)品。8.2 適用范圍適用范圍本業(yè)務(wù)活動適用于以下作業(yè)崗位：部門崗位名稱活動承接崗位活動服務(wù)崗位銷售部銷售部下單人員8.3 文件內(nèi)容概述文件內(nèi)容概述非柴油機(jī)產(chǎn)品主要哈汽（國內(nèi)），GE（國外）暫時沒有，在 SAP 系統(tǒng)中哈汽產(chǎn)品將來也會有物料號，下哈汽產(chǎn)品時跟配件類型，只是訂單類型，產(chǎn)品組有區(qū)別。8.4 操作步驟操作步驟8.4.18.4.1 非柴油機(jī)產(chǎn)品訂單創(chuàng)建非柴油機(jī)產(chǎn)品訂單創(chuàng)建 系統(tǒng)路徑標(biāo)準(zhǔn)菜單-后勤-銷售和分銷-銷售-訂單-創(chuàng)建/更改/顯示事務(wù)碼VA01 VA02

50、VA03XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 54 頁 共 94 頁按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：操作說明：本屏幕訂單類型、銷售組織、分銷渠道、產(chǎn)品組、銷售部門等可直接鍵盤輸入，也可在系統(tǒng)中選擇；使用選擇時，先點(diǎn)擊輸入位置，輸入位置右邊出現(xiàn)圖標(biāo)，點(diǎn)擊圖標(biāo)進(jìn)入選擇屏幕，將光條置于要選擇的項，點(diǎn)擊圖標(biāo)回到本屏幕。關(guān)鍵字段說明關(guān)鍵字段說明字段名稱是否為必輸項字段說明輸入示例訂單類型是訂單類型是實(shí)際業(yè)務(wù)的劃分Z130銷售組織是是公司負(fù)責(zé)對外協(xié)談價格，服務(wù)的組織單位1000分銷渠道是貨物到達(dá)客戶處的方式10產(chǎn)品組是產(chǎn)品的劃分20銷售部門是銷售部三個部門的區(qū)別110其它字段暫不使用注意：必須在產(chǎn)品組中

51、選擇20，訂單類型中才會出現(xiàn)Z130的選擇。在初始屏幕輸入上述字段后，點(diǎn)擊圖標(biāo)或按“Enter”鍵進(jìn)入如下屏幕：XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 55 頁 共 94 頁關(guān)鍵字段說明關(guān)鍵字段說明字段名稱是否為必輸項字段說明輸入示例非柴油機(jī)產(chǎn)品訂單是是唯一區(qū)別每筆業(yè)務(wù)的號碼JK08-062售達(dá)方是客戶(船廠)HQLJ001采購訂單編號可選與客戶溝通時用的合同號HQL4567985請求交貨日期是銷售訂單抬頭交期2009-11-06其它字段暫不使用鍵入上述信息后按回車，出現(xiàn)如圖所示之提示：單擊回車確認(rèn)，此時光標(biāo)自動定位到項目行中，如圖：關(guān)鍵字段說明關(guān)鍵字段說明字段名稱是否為必輸項字段說明輸入示例物料是

52、哈汽產(chǎn)品的物料編號Q9001描述是配件名稱描述哈汽外缸數(shù)量是訂單數(shù)量10其它字段暫不使用全部信息輸入完成后按回車，在屏幕最下方出現(xiàn)如圖所示之提示：出現(xiàn)此原因是因?yàn)槲锪夏壳斑€沒有價格，此時雙擊項目行，在彈出的對話框中單擊條件選項卡，在定價元素項目行中的最后一行的類型欄輸入“ZPR0”，在金額欄輸入金額，回車確認(rèn)。XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 56 頁 共 94 頁關(guān)鍵字段說明關(guān)鍵字段說明字段名稱是否為必輸項字段說明輸入示例類型是ZPR0 金額是100000其它字段暫不使用所有信息輸入完成并檢查無誤后，單擊最上方工具欄中的按鈕，保存此次訂單，并返回 創(chuàng)建非柴油機(jī)產(chǎn)品訂單：概覽，且軟件最下方提示

53、。8.4.28.4.2 非柴油機(jī)產(chǎn)品訂單更改非柴油機(jī)產(chǎn)品訂單更改 系統(tǒng)路徑標(biāo)準(zhǔn)菜單-后勤-銷售和分銷-銷售-訂單-創(chuàng)建/更改/顯示事務(wù)碼VA01 VA02 VA03 按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入屏幕如下：XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 57 頁 共 94 頁關(guān)鍵字段說明關(guān)鍵字段說明字段名稱是否為必輸項字段說明輸入示例訂單是非柴油機(jī)產(chǎn)品訂單編號JK08-062其它字段暫不使用重點(diǎn)說明：此操作目的是為了修改已經(jīng)建立的訂單，只限于剛建立且沒有后續(xù)操作的訂單，若訂單有后續(xù)操作，則無法更改訂單。除直接輸入訂單號還可以使用檢索條件來查詢已建立的訂單。輸入完成后按回車鍵進(jìn)入更改 非柴油機(jī)產(chǎn)品訂單：概覽 界

54、面，如圖所示 可根據(jù)需要對訂單中除非柴油機(jī)配件訂單編號、銷售區(qū)域（銷售組織，分銷渠道，產(chǎn)品組）、訂單類型、客戶外的任何字段進(jìn)行更改。8.4.38.4.3 非柴油機(jī)產(chǎn)品訂單顯示非柴油機(jī)產(chǎn)品訂單顯示 系統(tǒng)路徑標(biāo)準(zhǔn)菜單-后勤-銷售和分銷-銷售-訂單-創(chuàng)建/更改/顯示事務(wù)碼VA01 VA02 VA03 按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入屏幕如下：XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 58 頁 共 94 頁關(guān)鍵字段說明關(guān)鍵字段說明重點(diǎn)說明：此操作目的是為了顯示已經(jīng)建立的訂單，除直接輸入訂單號還可以使用檢索條件來查詢已建立的訂單。輸入完成后按回車鍵進(jìn)入顯示 非柴油機(jī)產(chǎn)品訂單：概覽 界面，如圖所示目的：可以詳細(xì)顯示非

55、柴油機(jī)產(chǎn)品訂單中的字段數(shù)值。字段名稱是否為必輸項字段說明輸入示例訂單是非柴油機(jī)產(chǎn)品訂單編號JK08-062其它字段暫不使用XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 59 頁 共 94 頁主題九：主題九：來料加工下單來料加工下單9.1 目的目的指導(dǎo)用戶如何在 R/3 系統(tǒng)中創(chuàng)建來料加工訂單。9.2 適用范圍適用范圍本業(yè)務(wù)活動適用于以下作業(yè)崗位：部門崗位名稱活動承接崗位活動服務(wù)崗位銷售部銷售部下單人員9.3 文件內(nèi)容概述文件內(nèi)容概述來料加工是指由客戶提供原材料，由 XXXXX 公司加工，對 XXXXX 公司來說只有加工費(fèi)用，沒有料費(fèi)，針對來料加工訂單采用服務(wù)訂單類型的方式處理，創(chuàng)建來料加工訂單時選擇固定的

56、物料的服務(wù)物料號進(jìn)行下單。9.4 操作步驟操作步驟9.4.19.4.1 來料加工訂單創(chuàng)建來料加工訂單創(chuàng)建 系統(tǒng)路徑標(biāo)準(zhǔn)菜單-后勤-銷售和分銷-銷售-訂單-創(chuàng)建/更改/顯示事務(wù)碼VA01 VA02 VA03按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 60 頁 共 94 頁操作說明：本屏幕訂單類型、銷售組織、分銷渠道、產(chǎn)品組、銷售部門等可直接鍵盤輸入，也可在系統(tǒng)中選擇；使用選擇時，先點(diǎn)擊輸入位置，輸入位置右邊出現(xiàn)圖標(biāo)，點(diǎn)擊圖標(biāo)進(jìn)入選擇屏幕，將光條置于要選擇的項，點(diǎn)擊圖標(biāo)回到本屏幕。關(guān)鍵字段說明關(guān)鍵字段說明字段名稱是否為必輸項字段說明輸入示例訂單類型是訂單類型是實(shí)際業(yè)務(wù)的

57、劃分Z140銷售組織是是公司負(fù)責(zé)對外協(xié)談價格，服務(wù)的組織單位1000分銷渠道是貨物到達(dá)客戶處的方式10產(chǎn)品組是產(chǎn)品的劃分10銷售部門是銷售部三個部門的區(qū)別110其它字段暫不使用在初始屏幕輸入上述字段后，點(diǎn)擊圖標(biāo)或按“Enter”鍵進(jìn)入如下屏幕：關(guān)鍵字段說明關(guān)鍵字段說明字段名稱是否為必輸項字段說明輸入示例來料加工訂單是是唯一區(qū)別每筆業(yè)務(wù)的號碼JK08-061售達(dá)方是客戶(船廠)DNS0001采購訂單編號可選與客戶溝通時用的合同號請求交貨日期是銷售訂單抬頭交期2009-01-01其它字段暫不使用鍵入上述信息后按回車，出現(xiàn)如圖所示之提示：XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 61 頁 共 94 頁單擊回

58、車確認(rèn)，此時光標(biāo)自動定位到項目行中，如圖：關(guān)鍵字段說明關(guān)鍵字段說明字段名稱是否為必輸項字段說明輸入示例物料是固定的料號，代表來料加工M0001描述是配件名稱描述來料加工數(shù)量是訂單數(shù)量10其它字段暫不使用輸入完成后雙擊行項目，在彈出的對話框中單擊條件選項卡，在定價元素項目行中的最后一行的類型欄輸入“ZPR0”，在金額欄輸入加工金額，回車確認(rèn)。關(guān)鍵字段說明關(guān)鍵字段說明字段名稱是否為必輸項字段說明輸入示例XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 62 頁 共 94 頁類型是ZPR0 金額是2000其它字段暫不使用在此窗口中單擊文本選項卡，彈出“加工要求”對話框，輸入加工要求，如圖所有信息輸入完成并檢查無誤后

59、，單擊最上方工具欄中的按鈕，保存此次訂單，并返回 來料加工訂單：概覽，且軟件最下方提示。9.4.29.4.2 來料加工訂單更改來料加工訂單更改 系統(tǒng)路徑標(biāo)準(zhǔn)菜單-后勤-銷售和分銷-銷售-訂單-創(chuàng)建/更改/顯示事務(wù)碼VA01 VA02 VA03 按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入屏幕如下：關(guān)鍵字段說明關(guān)鍵字段說明字段名稱是否為必輸項字段說明輸入示例訂單是來料加工訂單編號JK08-0061單擊此處按鈕開XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 63 頁 共 94 頁其它字段暫不使用重點(diǎn)說明：此操作目的是為了修改已經(jīng)建立的訂單，只限于剛建立且沒有后續(xù)操作的訂單，若訂單有后續(xù)操作，則無法更改訂單。除直接輸入訂單號還

60、可以使用檢索條件來查詢已建立的訂單。輸入完成后按回車鍵進(jìn)入更改 來料加工訂單：概覽 界面，如圖所示 可根據(jù)需要對訂單中除訂單編號、銷售區(qū)域（銷售組織，分銷渠道，產(chǎn)品組）、訂單類型、客戶外的任何字段進(jìn)行更改9.4.39.4.3 來料加工訂單顯示來料加工訂單顯示 系統(tǒng)路徑標(biāo)準(zhǔn)菜單-后勤-銷售和分銷-銷售-訂單-創(chuàng)建/更改/顯示事務(wù)碼VA01 VA02 VA03 按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入屏幕如下：XXX 項目操作手冊銷售和分銷第 64 頁 共 94 頁關(guān)鍵字段說明關(guān)鍵字段說明重點(diǎn)說明：此操作目的是為了顯示已經(jīng)建立的訂單，除直接輸入訂單號還可以使用檢索條件來查詢已建立的訂單。輸入完成后按回車鍵進(jìn)入