花園物業(yè)管理前期工作計劃

1、“ X X X X X X ”物業(yè)管理前期工作計劃savills第一:t平K維斯（建議稿）項目工作內容落實部門協(xié)助部門建議完成時間制定收樓期間準備工作計劃細化（包含物管人員培訓計劃）客服部客服部9月1日辦公用房的搬遷工作及布置客服部開發(fā)商待定管理處辦公設備的購置客服部客服部9月5日擬定收樓期間物業(yè)管理工作方案客服部SAVILLS協(xié)助9月5 日擬定收樓期間物業(yè)管理服務統(tǒng)一說辭客服部SAVILLS協(xié)助9月5 日制定業(yè)戶收樓程序客服部SAVILLS提供初稿8月31日制定物業(yè)交付地點之選取客服部SAVILLS協(xié)助9月20日制定物業(yè)交付使用之路線客服部SAVILLS協(xié)助9 月 25 日協(xié)助樓宇接管驗收工

2、作的開展客服部開發(fā)商9月15日聯(lián)絡水、電、電信、有線電視公司及其他公用機構，落實日后業(yè)戶的報裝手續(xù)客服部開發(fā)商9月1日聯(lián)系環(huán)衛(wèi)部門落實小區(qū)垃圾清運工作客服部客服部9月6日編制客服部管理文件（初稿）客服部SAVILLS提供初稿業(yè)戶收樓資料及裝修資料的編制及印刷工作的落實客服部SAVILLS提供初稿9 月 10 日洛實清潔開荒工作客服部行政部9月5 日選聘綠化外判公司客服部SAVILLS協(xié)助9 月 10 日收樓現(xiàn)場的布置客服部行政部9 月 15 日制定日后物業(yè)公共區(qū)域標識牌，并監(jiān)管安裝與驗收客服部專業(yè)廣告 公司9 月 26 日整理收樓后業(yè)戶資料客服部SAVILLS協(xié)助11月停車場設施的安裝與驗收客

3、服部開發(fā)商停車場土建驗收后一個月內擬定收樓前的模擬演練和改進客服部SAVILLS協(xié)助協(xié)助各部門辦公用品的申購行政部發(fā)展商9 月 15 日制定收樓期物資配備清單并落實到位客服部落實管理處員工宿舍及宿舍物品的購置行政部發(fā)展商9月25日選定及申購管理處各部門員工制服行政部9 月 15 日聯(lián)系有關政府部門，辦理管理處各項收費批文行政部發(fā)展商9 月 10 日協(xié)助選聘管理處各級員工及辦理員工入職手續(xù)行政部SAVILLS可協(xié)助考核9 月 15 日對管理處固定資產進行統(tǒng)計行政部10-11 月協(xié)助辦理管理處各項收費批文財務部客服部9 月 15 日制定管理費繳款通知書財務部9 月 20 日追討欠繳管理費及其它雜項

4、費用的程序財務部9月20日協(xié)助制定管理處各項收費標準財務部客服部9 月 15 日編制工程部手冊（初稿）工程部SAVILLS提供初稿9 月 15 日物業(yè)接管驗收培訓工程部SAVILLS9 月 10 日協(xié)助編制用戶手冊、裝修指南工程部SAVILLS提供初稿9 月 10 日配合樓宇接管驗收及竣工資料的接收工程部開發(fā)商9 月 15 日協(xié)助編制收樓驗收文件和表格工程部SAVILLS提供初稿9 月 15 日落實水、電及其他設施開通工程部開發(fā)商9月5 日購置工程部日常維修工具工程部行政部9 月 10 日工程裝修管理培訓工程部SAVILLS9 月 20 日跟進遺留工程整改進度工程部開發(fā)商10-11 月用戶單元裝修工程的審批、監(jiān)管及驗收工作工程部SAVILLS指導11月編制保安部手冊（初稿）保安部SAVILLS提供初稿9月15日制疋保安部各級人貝岡位職責保安部SAVILLS提供初稿9 月 15 日聯(lián)系當地政府部門，辦理保安組織許可證保安部行政部9 月 10 日協(xié)助管理處申購保安部辦公用品、保安裝備及消防器材保安部行政部9 月 10 日組織保安部人員的上崗培訓工作保安部SAVILLS提供初稿9 月 15 日協(xié)助管理處招聘保安部各級員工保安