外派人員管理制度

1、安全資料加微信：safety2019 公眾號(hào)：安全人聯(lián)盟 制度編號(hào)：集團(tuán)公司外派人員管理辦法（V201401版）歡迎轉(zhuǎn)發(fā)分享，更多資料盡在知識(shí)星球：安全人聯(lián)盟 目 錄1 總則12 外派人員的人事管理13 薪酬福利34 異地補(bǔ)貼35 租房管理46 外派人員的探親休假管理57 考核68 其他71 總則 1.1 為了規(guī)范外派人員行為，保證外派人員認(rèn)真履行職責(zé)，發(fā)揮外派人員的橋梁紐帶作用，使外派人員的各項(xiàng)工作有章可循，更好的服務(wù)于駐在企業(yè)，順利完成集團(tuán)賦予外派人員的職責(zé)和任務(wù)，特制定本辦法。 1.2 本辦法適用于華億東方資產(chǎn)管理集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)公司”）派出到控、參股公司、項(xiàng)目部（以下簡(jiǎn)稱“

2、派駐公司”）任職的所有人員，但不包括外派工作時(shí)間少于半年的人員，亦不包括戶籍在駐地、已婚的外派人員其配偶在駐地、未婚的外派人員其父母在駐地的人員。 1.3 外派異地工作人員原則上以財(cái)務(wù)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理等經(jīng)理級(jí)以上管理人員為主。2 外派人員的人事管理 2.1 集團(tuán)公司向派駐公司派遣的人員一律由集團(tuán)公司任免，集團(tuán)以正式文件發(fā)布上述人員的人事任免決定。 2.2 選派程序： 1）集團(tuán)公司主管部門或主管領(lǐng)導(dǎo)提出外派建議，填寫外派人員審批表，說明外派意圖及擬外派人選建議； 2）集團(tuán)公司人力資源部對(duì)擬外派人員進(jìn)行考察、提出相關(guān)建議，并上報(bào)總經(jīng)理審批；對(duì)擔(dān)任派駐公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員以及公司副總以上職務(wù)的人選

3、，按照公司管理授權(quán)中的規(guī)定辦理； 3）由集團(tuán)公司人力資源部組織并會(huì)同派出部門領(lǐng)導(dǎo)與外派人員、派駐公司溝通好外派期間的工作任務(wù)、考核要求、外派期限、薪酬福利等。 2.3 外派人員的基本資格要求 1）集團(tuán)公司或所屬各公司的正式員工； 2）具備外派崗位從業(yè)經(jīng)歷與相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)； 3）具有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心，擔(dān)任管理人員時(shí)需具有較強(qiáng)的組織能力和協(xié)調(diào)能力； 4） 擔(dān)任派駐公司部門經(jīng)理及高級(jí)管理人員職務(wù)者，需具有五年以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)、具有相關(guān)專業(yè)崗位任職資格，并在集團(tuán)公司工作至少一年（含）以上；其余人員需具備二年以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)、具有相關(guān)專業(yè)崗位任職資格，并在公司總部工作半年（含）以上；若實(shí)因條件限制，

4、才可考慮對(duì)外招聘。 5）身體健康，能履行相應(yīng)崗位職責(zé)； 6）集團(tuán)公司規(guī)定的其他要求。 7) 如遇有特殊情況而與上述條件不相符時(shí)，須經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理特批后方可派出。 2.4 外派人員的任職要求 1）全面完成集團(tuán)公司交辦的外派任務(wù)和工作指標(biāo)； 2）維護(hù)集團(tuán)公司的整體利益和公司形象； 3）嚴(yán)格遵守外派協(xié)議規(guī)定的各項(xiàng)要求； 4）遵守職業(yè)道德，保守集團(tuán)公司機(jī)密； 5）遵守派駐公司各項(xiàng)管理規(guī)定； 6）集團(tuán)公司規(guī)定的其他要求。 2.5 由于集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)決定，被外派人員必須接受全國(guó)性的崗位調(diào)配。對(duì)于不服從集團(tuán)公司調(diào)配的人員，集團(tuán)公司將根據(jù)情節(jié)分別給予降職、降薪、解除勞動(dòng)關(guān)系、辭退等處理。 2.6 外派人

5、員因個(gè)人原因離職，應(yīng)提前二個(gè)月提出申請(qǐng)逐級(jí)審批，由集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理離職手續(xù)。辦理離職手續(xù)時(shí)需派駐公司和集團(tuán)公司相關(guān)部門人員按順序交接，工作、業(yè)務(wù)接口、客戶聯(lián)系方式、資產(chǎn)等交接清楚后，方可核算工資，視為完成離職程序。 2.7 集團(tuán)公司與外派人員簽訂勞動(dòng)合同；如有特殊情況，需由派駐公司簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，須報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理審批。 2.8 新招聘的外派人員試用期原則上不少于3個(gè)月，具體期限根據(jù)勞動(dòng)合同期限確定；外派員工表現(xiàn)優(yōu)秀，通過公司考核后，可以提前轉(zhuǎn)正。 2.9 對(duì)集團(tuán)公司派出的派駐人員，派駐公司如果認(rèn)為不勝任，無權(quán)自行更換和調(diào)整；應(yīng)向集團(tuán)公司人力資源部提交報(bào)告詳細(xì)說明不勝任的理由，

6、經(jīng)核實(shí)后由集團(tuán)公司根據(jù)情況按規(guī)定程序決定調(diào)配。 2.10 外派人員期限：為使工作不受人員更換的影響，外派期限一般為三年一期。期滿后可繼續(xù)外派；不繼續(xù)外派的，回到集團(tuán)公司重新安排工作。3 薪酬福利 3.1 按規(guī)定享受相應(yīng)比例的異地工作補(bǔ)貼。 3.2 工資和法定福利發(fā)放與管理 1）一般情況下，外派人員的工資、個(gè)人所得稅、社會(huì)基本保險(xiǎn)及住房公積金由集團(tuán)公司人力資源部按月發(fā)放和代扣代繳。如有特殊情形，需由派駐公司辦理以上事宜時(shí)，集團(tuán)公司人力資源部上報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理審批后，書面通知派駐公司辦理。 2）外派人員工資、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用及住房公積金費(fèi)用由派駐公司承擔(dān)，因外派員工發(fā)生的工資、保險(xiǎn)費(fèi)用、住房公積金費(fèi)用

7、及其它費(fèi)用補(bǔ)貼等按照集團(tuán)公司預(yù)算規(guī)定從管理報(bào)表中年末一次性調(diào)整。如有特殊情況，也可以月度或半年度進(jìn)行給付。 3）外派人員在兩個(gè)以上單位任職時(shí)，工資、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用及住房公積金費(fèi)用由其常駐單位負(fù)擔(dān)。工資以外的其他補(bǔ)貼亦由常駐單位負(fù)擔(dān)，不得在兩個(gè)單位重復(fù)發(fā)放。 4）考勤管理：外派人員的考勤管理按照派駐公司的考勤管理規(guī)定執(zhí)行。外派人員的每月考勤由派駐公司（行政人事部門）負(fù)責(zé)，于每月30日前將外派人員的考勤表報(bào)集團(tuán)公司人力資源部，并保存完整的考勤記錄存檔備查。3.3 其他福利核定 1）外派人員在外派期間，除法定福利外，還享受派駐公司規(guī)定的其他福利，具體標(biāo)準(zhǔn)參照派駐公司相應(yīng)崗位福利項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)和派駐公司相應(yīng)管

8、理制度。 2）外派人員的其他福利費(fèi)用由派駐公司承擔(dān)，并由派駐公司直接發(fā)放。 3）外派人員不再享受集團(tuán)公司員工的各項(xiàng)福利待遇項(xiàng)目（不包括社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金）。4 異地補(bǔ)貼 4.1 名詞解釋 1）異地補(bǔ)貼：異地補(bǔ)貼是指對(duì)因公司工作需要從原工作地點(diǎn)外派至國(guó)內(nèi)其他城市工作的員工發(fā)放的生活補(bǔ)貼和通訊補(bǔ)助。 2）異地工作：與短期出差不同，是指外派異地工作6個(gè)月。 4.2 異地補(bǔ)貼內(nèi)容 1）異地補(bǔ)貼發(fā)放范圍：由集團(tuán)公司派往原工作地點(diǎn)以外（不含境外）的國(guó)內(nèi)其他城市工作的員工或出差（不含境外）時(shí)間超過六個(gè)月的人員（不包括戶籍在駐地、已婚的外派人員其配偶在駐地、未婚的外派人員其父母在駐地的人員和實(shí)行年薪制的人員

9、），可根據(jù)崗位和區(qū)域的不同享受異地補(bǔ)貼。 2）異地補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及城市分類 集團(tuán)公司為外派人員每月發(fā)放異地補(bǔ)貼費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下： 職務(wù)一類地區(qū) 二類地區(qū)三類地區(qū)總監(jiān)、副總及以上1000800600經(jīng)理級(jí)600500400主管和普通員工400300200區(qū)域分類： 一類地區(qū)：北京、上海、深圳、廣州。二類地區(qū)：國(guó)內(nèi)各省會(huì)城市和地級(jí)市城市。 三類地區(qū)：國(guó)內(nèi)普通市級(jí)城市或縣城、城鎮(zhèn)、鄉(xiāng)村等。 3）外派員工的異地補(bǔ)貼費(fèi)用由集團(tuán)公司人力資源部每月核定在工資表內(nèi)發(fā)放。 4.3 異地補(bǔ)貼計(jì)算方法 外派人員駐外工作不足一月的，根據(jù)實(shí)際在異地工作的天數(shù)核算異地補(bǔ)貼，即按自然日核算。 4.4 其他說明 派駐公司可根據(jù)公司行業(yè)

10、特點(diǎn)和實(shí)際情況，參照本辦法制定相應(yīng)的異地補(bǔ)貼管理辦法，上報(bào)集團(tuán)公司人力資源部審批后執(zhí)行。5 租房管理 5.1 各外派人員辦公用房（籌建期）、員工宿舍的承租、費(fèi)用支付均由派駐公司（行政人事部）直接辦理并本著就近就地的原則； 5.2 各派駐公司為外派人員租用住房，房租分為三類四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)派駐公司總經(jīng)理審核確認(rèn)后辦理承租手續(xù)。標(biāo)準(zhǔn)如下： 地區(qū)房租上限職務(wù)備注一類地區(qū)3500副總及以上從節(jié)約的角度，優(yōu)先考慮安排外派人員一起合租或住派駐公司集體宿舍（標(biāo)準(zhǔn)參考派駐公司原規(guī)定）。若因特殊情況，副總級(jí)以上可以安排單獨(dú)住宿。副總級(jí)以下不安排單獨(dú)住宿，員工因個(gè)人原因自行安排住宿的亦不報(bào)銷住宿費(fèi)用。2000經(jīng)理級(jí)1

11、500主管和普通員工二類地區(qū)2500副總及以上1500經(jīng)理級(jí)800主管和普通員工三類地區(qū)1500副總及以上800經(jīng)理級(jí)400主管和普通員工6 外派人員的探親休假管理 6.1 外派人員原則上可享受一年2次探親假期，從在派駐公司工作滿六個(gè)月起計(jì)。并報(bào)銷往返城市間的交通費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)如下：職位假期頻率假期時(shí)間可乘交通工具備注副總及以上1年2次每次5個(gè)工作日（含路程）飛機(jī)1. 調(diào)往異地工作半年可申請(qǐng)休假；原則上每半年享受一次異地假，本年不享受的，不累計(jì)到下年。2. 一年內(nèi)兩次假期可合并到一次修完，交通費(fèi)亦可以合并使用，不超過年度總預(yù)算即可。經(jīng)理級(jí)每次3個(gè)工作日（不含路程）高鐵（二等座）主管和普通員工每次3個(gè)

12、工作日（不含路程）火車硬臥 6.2 休假方式 1）請(qǐng)假：按照請(qǐng)假相關(guān)規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù)（原則上副總級(jí)以下人員休假由派駐公司總經(jīng)理審批，副總級(jí)（含）以上人員休假需集團(tuán)公司總經(jīng)理審批）； 2）費(fèi)用報(bào)銷：按照費(fèi)用開支相關(guān)規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用審批、報(bào)銷，由派駐公司承擔(dān)。 6.3 說明 1）經(jīng)理級(jí)人員，可以選擇乘坐飛機(jī)等其他交通工具，持相關(guān)票據(jù)，以當(dāng)期高鐵二等座或火車硬臥票價(jià)（兩者按“就高不就低”的原則?。樯舷抻枰詧?bào)銷。 2）主管和普通員工，可以選擇乘坐飛機(jī)等其他交通工具，持相關(guān)票據(jù)，以當(dāng)期火車硬臥票價(jià)為上限予以報(bào)銷。 3）副總級(jí)以上乘坐飛機(jī)時(shí)，原則上優(yōu)先選擇打折經(jīng)濟(jì)艙機(jī)票。 4）如根據(jù)工作需要安排到家庭地出差

13、的，鼓勵(lì)合并執(zhí)行。出差的差旅費(fèi)報(bào)銷按派駐公司差旅報(bào)銷相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 6.4 外派人員探親假期間工資予以正常發(fā)放。 6.5 外派人員當(dāng)年沒有休完的探親假不能累計(jì)到下一年。 6.6 外派人員非因公原因（國(guó)家規(guī)定的婚、產(chǎn)、喪假除外）一年內(nèi)第三次請(qǐng)假的一律按事假處理，公司不予報(bào)銷往返交通費(fèi)用。 6.7 外派人員探親假未經(jīng)批準(zhǔn)私自休假的，一律按曠工處理，且不予報(bào)銷往返交通費(fèi)用。 6.8 外派人員探親假期滿后要按時(shí)返回上班；如果探親假期滿未到工作崗位，事先請(qǐng)假的按事假處理，未事先請(qǐng)假的按曠工處理，且不予報(bào)銷往返交通費(fèi)用。 6.9 對(duì)于因工作任務(wù)而不能允許探親的，假期天數(shù)可以累加。7 考核 外派人員的考核按

14、照集團(tuán)公司相應(yīng)的考核辦法進(jìn)行，垂直管理的部門直接上級(jí)考核比例為50%，派駐公司的直接領(lǐng)導(dǎo)考核比重占50%，考慮到外派人員的特殊性，做如下規(guī)定： 7.1 業(yè)務(wù)考核 外派人員的業(yè)務(wù)考核由集團(tuán)公司主管部門負(fù)責(zé)，考核方式包括書面和口頭述職。 7.2 日?？己?外派人員的日常考核由派駐公司負(fù)責(zé)，日常考核的內(nèi)容包括工作完成情況、工作態(tài)度、日?？记诘确矫?。 7.3 全面考核 全面考核由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)組織，考核方式具體詳見當(dāng)年公司考核管理規(guī)定和業(yè)績(jī)目標(biāo)協(xié)議書。 7.4 考核獎(jiǎng)懲 考核的結(jié)果將作為外派人員獎(jiǎng)懲的依據(jù)，經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后由人力資源部負(fù)責(zé)執(zhí)行。8 其他 8.1 外派人員在外派期間，其編制仍屬派出部門，其人事關(guān)系仍在集團(tuán)公司（人事檔案、勞動(dòng)合同、各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金等）。 8.2 外派人員需妥善保管集團(tuán)公司下發(fā)的各類文件，防止丟失、泄密。 8.3 外派人員對(duì)于集團(tuán)公司統(tǒng)一下發(fā)的文件要及時(shí)查收。 8.4 外派人員需保證嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司下發(fā)的各類文件規(guī)定，對(duì)于特殊情況不能執(zhí)行或不能完全執(zhí)行的，必須書面說明