員工關(guān)系管理辦法資料

1、員工關(guān)系管理辦法第一章 總 則第一條 總述 為規(guī)范樂(lè)嘟嘟公司的員工關(guān)系管理工作，創(chuàng)建和諧的工作氛圍，特制定本管理辦法。第二條 目的（一）改善員工凝聚力和歸屬感 員工之間、員工與公司之間的關(guān)系，是增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力、向心力、戰(zhàn)斗力的重要環(huán)節(jié)， 融洽、和諧的員工關(guān)系，會(huì)在團(tuán)隊(duì)中形成互相幫助、協(xié)調(diào)開(kāi)展工作的良好氛圍，從而提高員 工的凝聚力和歸屬感；（二）提高人才保留率 通過(guò)員工關(guān)系的開(kāi)展，對(duì)員工的去留盡量做到預(yù)防，說(shuō)服和引導(dǎo)，減少無(wú)謂的人才流失， 提高人才的保留率；（三）改善高層的親和力 通過(guò)良好的員工關(guān)系氛圍，使高層領(lǐng)導(dǎo)更能貼近員工工作和生活，了解員工真實(shí)的需要， 樹(shù)立高層在員工中良好的形象，提高高層

2、的親和力；（四）提高員工滿(mǎn)意度獲取真實(shí)的員工需求，合理的提高員工滿(mǎn)意度；（五）加強(qiáng)與員工的溝通建立雙向溝通機(jī)制，疏通企業(yè)與員工的溝通橋梁，提高橫向和縱向的溝通效率；（六）改善管理者與員工之間的關(guān)系調(diào)整員工與管理者傳統(tǒng)的對(duì)立或從屬關(guān)系，合理的改善管理者與員工的關(guān)系，創(chuàng)造良好 的工作氛圍；（七）提高組織績(jī)效加強(qiáng)員工參與公司管理，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)整體工作效率與合作意識(shí)的提高，達(dá)到使公司能在市 場(chǎng)中保持良好競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的最終目的。第三條適用范圍公司所有在職員工，包括試用期員工。第二章員工關(guān)系管理內(nèi)容第四條員工關(guān)系管理的內(nèi)容員工關(guān)系管理作為人力資源管理的一個(gè)項(xiàng)目，在公司里將發(fā)揮其獨(dú)特的管理效用。員工 關(guān)系管理的內(nèi)容

3、至少應(yīng)包括：1、建立雙向溝通體系2、建立申訴渠道3、離職管理4、員工活動(dòng)5、員工福利6、員工關(guān)懷（工作生活平衡）計(jì)劃第五條責(zé)任人員工關(guān)系的管理應(yīng)該是每一位管理者的職責(zé)，其專(zhuān)職管理崗位為行政人事部員工關(guān)系負(fù) 責(zé)人，部門(mén)管理者有義務(wù)承擔(dān)部門(mén)內(nèi)員工關(guān)系管理部分工作，并列入每個(gè)管理者的業(yè)績(jī)考核 當(dāng)中。公司將成立員工關(guān)系委員會(huì)，由各部門(mén)員工代表組成，負(fù)責(zé)員工關(guān)系的制定，監(jiān)督和 檢查工作。第六條員工關(guān)系管理中部門(mén)管理者與行政人事部的分工用人部門(mén)管理者員工關(guān)系負(fù)責(zé)人保持員工與管理者之間溝通渠道建立雙向的溝通體系， 解答員工疑惑，促暢通，使員工能了解公司大事并能使各方溝通順暢；分通過(guò)多種渠道發(fā)表建議和不滿(mǎn)；向

4、管理者介紹溝通技巧，促進(jìn)上行及下行工營(yíng)造相互尊重、相互信任的氛圍，溝通；職維持健康的勞動(dòng)關(guān)系；建立投訴渠道，在如何處理員工投訴方面責(zé)確保公司的員工申訴程序按有關(guān)向管理者提出建議，幫助有關(guān)各方就投訴規(guī)定執(zhí)行；堅(jiān)持貫徹勞動(dòng)合同的各項(xiàng)條款；問(wèn)題達(dá)成最終協(xié)議；分析導(dǎo)致員工不滿(mǎn)的深層原因；與仃政人事部門(mén)一起參與勞務(wù)談進(jìn)行離職管理，開(kāi)展離職面談，并反饋合判;理化信息；支持員工活動(dòng)，給予合理的工作調(diào)對(duì)管理者進(jìn)行培訓(xùn)，幫助他們了解和理解整；勞動(dòng)合冋條款及在法規(guī)方面易犯的錯(cuò)誤；主動(dòng)關(guān)心員工福利問(wèn)題；組織員工活動(dòng)，緩解工作壓力；在工作期間，日常的激勵(lì)與關(guān)懷；提供公司福利；實(shí)施員工關(guān)懷（工作生活平衡）計(jì)劃，從工作和

5、生活上給予員工關(guān)懷；第三章建立雙向溝通體系第七條行政人事部與員工的溝通渠道依據(jù)行政人事部管理職責(zé)，形成行政人事部與員工的溝通橋梁，保證行政人事部與員工 的溝通順暢。1、入職前溝通：為達(dá)到“以企業(yè)理念凝聚人、以事業(yè)機(jī)會(huì)吸引人、以專(zhuān)業(yè)化和職業(yè)化要求選拔人”之目 的，在招聘選拔面試時(shí)須將企業(yè)文化、工作職責(zé)等進(jìn)行客觀描述。招聘人員負(fù)責(zé)完成對(duì)公司 擬引進(jìn)的一般職位的“入職溝通”，行政人事部負(fù)責(zé)人、各部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司總裁完成對(duì)中 高級(jí)管理人員、技術(shù)人員的“入職溝通”。同時(shí)，進(jìn)入公司的新員工，由行政人事部相關(guān)人員負(fù)責(zé)引領(lǐng)新員工認(rèn)識(shí)本部門(mén)負(fù)責(zé)人及 行政人事部人員，介紹公司相關(guān)的溝通渠道，后勤保障設(shè)施等，幫助新

6、員工盡快適應(yīng)新的工 作環(huán)境。2、新員工培訓(xùn)溝通：行政人事部培訓(xùn)管理人員對(duì)員工上崗前必須掌握的基本內(nèi)容進(jìn)行新員工培訓(xùn)，以掌握公 司的基本情況、提高對(duì)企業(yè)文化的理解和認(rèn)同、全面了解公司管理制度、知曉員工的行為規(guī) 范、知曉自己本職工作的崗位職責(zé)和工作考核標(biāo)準(zhǔn)、掌握本職工作的基本工作方法，從而比 較順利的開(kāi)展工作，盡快融入公司，度過(guò)“磨合適應(yīng)期”。3、試用期間溝通：為幫助新員工更加快速的融入公司，度過(guò)“磨合適應(yīng)期”，應(yīng)盡量給新員工創(chuàng)造一個(gè)合 適、愉快的工作環(huán)境。由行政人事部員工關(guān)系負(fù)責(zé)人、新員工所屬直接或間接上級(jí)與新員工進(jìn)行溝通。行政人 事部負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)對(duì)中高級(jí)管理人員進(jìn)行試用期間的溝通；一般人員的

7、溝通、引導(dǎo)，原則 上由其所屬上級(jí)和行政人事部員工關(guān)系人負(fù)責(zé)。行政人事部溝通頻次要求：?jiǎn)T工關(guān)系負(fù)責(zé)人在新員工試用第一個(gè)月：至少面談1次（第一周結(jié)束時(shí)或第一個(gè)月結(jié)束時(shí)）；試用第二個(gè)月（入職后第二個(gè)月）：每月至少面談或電話(huà)溝通1次。試用期面談?dòng)蓡T工關(guān)系負(fù)責(zé)人形成簡(jiǎn)單的試用期面談電子記錄，并及時(shí)存檔。4、轉(zhuǎn)正溝通：新員工在轉(zhuǎn)正考核通過(guò)后五個(gè)工作日內(nèi)，員工關(guān)系責(zé)任人與轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行溝通，形成轉(zhuǎn) 正面談（書(shū)面或電子）記錄。第八條 用人部門(mén)與員工的溝通渠道用人部門(mén)管理者作為員工直接上級(jí)和間接上級(jí)，在員工的成長(zhǎng)和發(fā)展中起著極其重要的 作用，規(guī)范和加強(qiáng)管理者與員工的溝通，能夠提高員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)可度，加深管理者對(duì)員

8、工 的了解。1、部門(mén)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)中的溝通用人部門(mén)管理者在新員工上崗后的一個(gè)月內(nèi)，員工直接上級(jí)或間接上級(jí)負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行 專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，在培訓(xùn)過(guò)程中以對(duì)員工灌輸專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能為主，同時(shí)加強(qiáng)與員工的互動(dòng)，了解 員工對(duì)崗位的看法和要求，在專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域遇到的困難，雙方協(xié)商討論；2、日常溝通部門(mén)管理者注重日常溝通，每個(gè)月安排與部門(mén)內(nèi)1-2名員工進(jìn)行20-30分鐘的溝通，掌握員工的工作和生活狀態(tài)，了解員工需要解決的問(wèn)題，幫助和支持員工。第九條 總裁與員工的溝通渠道建立公司總裁與員工的溝通渠道，是為了增加員工與高層的接觸，提高高層管理者的親 和力，體現(xiàn)公司對(duì)員工的關(guān)懷。1、員工通過(guò)行政人事部建立渠道進(jìn)行溝通員工通過(guò)與行政

9、人事部建立的溝通渠道反映問(wèn)題，行政人事部將較為重要的信息以書(shū)面形式反映給公司總裁；公司設(shè)置員工意見(jiàn)箱，行政人事部同事定期查看；公司建立郵件溝通 渠道。2、隨機(jī)訪談公司總裁在每季度隨機(jī)選擇 2-3名員工進(jìn)行面談，了解員工的想法和對(duì)公司管理的建議。 第十條員工意見(jiàn)窗口啟動(dòng)員工意見(jiàn)窗口，員工通過(guò)電子郵件和咨詢(xún)電話(huà)提出疑惑或建議，員工關(guān)系負(fù)責(zé)人反 饋和申報(bào)。1、郵箱傳遞行政人事部員工關(guān)系責(zé)任人開(kāi)通員工咨詢(xún)及意見(jiàn)郵箱： ,員工隨時(shí)將需要解答的疑惑或需要幫助的問(wèn)題，以郵件形式發(fā)放到以上郵箱，員工關(guān)系責(zé)任人每日進(jìn)行 收發(fā)，代表行政人事部和公司為員工解答；2、電話(huà)溝通員工通過(guò)員工咨

10、詢(xún)電話(huà)：698,聯(lián)系員工關(guān)系負(fù)責(zé)人，提出個(gè)人問(wèn)題，由員工關(guān)系負(fù)責(zé)人及時(shí)解決；3、在反饋員工意見(jiàn)期間，員工關(guān)系負(fù)責(zé)人須遵守如下原則：（1）不泄漏員工身份的原則如待回復(fù)的問(wèn)題需要與員工直接上級(jí)或公司領(lǐng)導(dǎo)尋求答案， 員工關(guān)系負(fù)責(zé)人將視員工為 匿名身份，與其上級(jí)或公司領(lǐng)導(dǎo)了解和溝通；（2）及時(shí)回復(fù)原則 在收到員工投訴或問(wèn)題后三個(gè)工作日內(nèi)予以回復(fù)，如反映問(wèn)題需要較長(zhǎng)時(shí)間調(diào)查，員工 關(guān)系負(fù)責(zé)人將處理進(jìn)度隨時(shí)反饋員工，如反映問(wèn)題較多，將實(shí)行分批處理或分類(lèi)處理，以期 及時(shí)解決；（3）以幫助員工為目的的原則 員工提出的問(wèn)題、質(zhì)疑、不滿(mǎn)或要求，員工關(guān)系負(fù)責(zé)人將認(rèn)真對(duì)待，盡力為員工解決， 為員工排憂(yōu)解難；4、每月月

11、底， 員工關(guān)系負(fù)責(zé)人將本月內(nèi)收集的員工意見(jiàn)信息和反饋情況，形成書(shū)面報(bào)告上報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人。第十一條 人力資源問(wèn)卷調(diào)查1、員工滿(mǎn)意度調(diào)查（1）員工滿(mǎn)意度調(diào)查每半年度進(jìn)行一次，分別在每年6-7月份和 12-1月份進(jìn)行，其中， 6 7月份的調(diào)查為全員參與的調(diào)查， 121月份的調(diào)查為不少于 1/3 員工參與的調(diào)查，負(fù)責(zé)問(wèn)卷 調(diào)查和分析的主要責(zé)任人為員工關(guān)系負(fù)責(zé)人，用人部門(mén)積極配合；（2）滿(mǎn)意度調(diào)查流程2.1 根據(jù)滿(mǎn)意度調(diào)查的時(shí)間安排，員工關(guān)系負(fù)責(zé)人在七個(gè)工作日內(nèi)編寫(xiě)員工滿(mǎn)意度調(diào) 查工作計(jì)劃 （包括調(diào)查內(nèi)容、范圍、渠道和時(shí)間安排等） ，上報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人審批；2.2 行政人事部負(fù)責(zé)人在三個(gè)工作日內(nèi)審

12、批完畢，上報(bào)公司總裁，總裁審批完畢后，員 工關(guān)系負(fù)責(zé)人開(kāi)始實(shí)施；2.4 員工關(guān)系負(fù)責(zé)人按照工作計(jì)劃，在五個(gè)工作日內(nèi)結(jié)合工作的變化和實(shí)際情況對(duì)員 工滿(mǎn)意度調(diào)查問(wèn)卷表進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整完畢后上報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人審批；2.5 行政人事部負(fù)責(zé)人在三個(gè)工作日內(nèi)審批完畢，上報(bào)公司總裁，總裁審批完畢后，形 成定稿；2.6 員工關(guān)系負(fù)責(zé)人在問(wèn)卷審批期間，整理調(diào)查人員信息，最終確定調(diào)查名單；2.7 在三個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)通知、宣傳欄等形式對(duì)滿(mǎn)意度調(diào)查進(jìn)行全員宣傳，提高員工重 視度；2.8 宣傳完畢后，員工關(guān)系負(fù)責(zé)人在三個(gè)工作日內(nèi)完成所有問(wèn)卷表的發(fā)放，并按照工作 計(jì)劃，在五個(gè)工作日內(nèi)回收試卷；2.9 待試卷回收完畢后，按

13、照工作計(jì)劃進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，最終形成分析報(bào)告，上報(bào) 行政人事部負(fù)責(zé)人，待審批完畢后，按照領(lǐng)導(dǎo)要求對(duì)外公布；2.10 分析報(bào)告公布后，在七個(gè)工作日內(nèi)收集各部門(mén)改進(jìn)措施，員工關(guān)系負(fù)責(zé)人按照工 作計(jì)劃對(duì)部門(mén)改進(jìn)計(jì)劃進(jìn)行跟蹤和反饋。6月份員工滿(mǎn)意度調(diào)查結(jié)果， 除作為各部門(mén)改進(jìn)管理的依據(jù)外， 還是各部門(mén)一級(jí)管理者績(jī) 效考核中的一個(gè)考核指標(biāo)。2、各項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，做各方面的專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查，包括但不限于部門(mén)交叉滿(mǎn)意度調(diào)查、忠誠(chéng)度 調(diào)查、敬業(yè)度調(diào)查和各部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查等。專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查流程參照員工滿(mǎn)意度調(diào)查流程實(shí)施，部分流程可簡(jiǎn)化。第四章 建立申訴渠道第十二條 申訴渠道建立員工申訴渠道的主要目的是盡量減少員工

14、因在工作中可能受到的不公正、不恰當(dāng)?shù)?處理而產(chǎn)生的不良情緒。1、員工申訴的主要范圍包括： 對(duì)工作安排不接受、 對(duì)考核結(jié)果有異議、 對(duì)上級(jí)處理結(jié)果 不認(rèn)同等。2、申訴程序：（1）員工向直接上級(jí)投訴，如直接上級(jí)在三個(gè)工作日之內(nèi)仍未解決問(wèn)題，可越級(jí)向部門(mén) 經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)投訴，同時(shí)也可向行政人事部總監(jiān)或員工關(guān)系負(fù)責(zé)人投訴，行政人事部負(fù)責(zé) 在三個(gè)工作日內(nèi)處理投訴問(wèn)題。（2）員工對(duì)行政人事部的處理結(jié)果不滿(mǎn)意的，可向行政人事部的負(fù)責(zé)人提請(qǐng)復(fù)議，負(fù)責(zé) 人有責(zé)任在七個(gè)工作日內(nèi)重新了解情況并給予處理意見(jiàn)。此復(fù)議為申訴處理的最終環(huán)節(jié)。（3）每季度月初員工關(guān)系負(fù)責(zé)人對(duì)上季度員工申訴情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，填寫(xiě)員工 申訴

15、季度報(bào)表，上報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人。第五章 離職管理第十三條 離職管理 離職管理包括離職手續(xù)辦理、離職面談、離職原因分析和離職率統(tǒng)計(jì)等工作內(nèi)容。 1、離職包括以下幾種形式：（1）辭職：?jiǎn)T工個(gè)人提出申請(qǐng)解除或終止勞動(dòng)合同，公司審批后，員工離開(kāi)公司；（ 2）自動(dòng)離職：?jiǎn)T工在無(wú)任何離職申請(qǐng)或無(wú)公司審批情況下直接離開(kāi)公司；（3）雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同：由公司方提出解除勞動(dòng)合同，勞資雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng) 合同；（ 4）雙方協(xié)商終止勞動(dòng)合同： 員工在勞動(dòng)合同到期情況下， 公司或員工無(wú)續(xù)簽合同意向， 勞資雙方協(xié)商一致，即終止勞動(dòng)合同；（5）辭退：?jiǎn)T工連續(xù)三個(gè)月績(jī)效考核屬于不合格范圍，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整崗位后依然無(wú)法勝

16、任崗位，公司單方面提出解除勞動(dòng)合同；（6）試用期辭退：在試用期間員工被證明不符合錄用條件的，公司可解除勞動(dòng)合同；（7）開(kāi)除：?jiǎn)T工嚴(yán)重違反國(guó)家法律法規(guī)或公司相關(guān)規(guī)章制度，公司予以開(kāi)除。2、離職面談：（1）本著善待離職者原則，對(duì)于主動(dòng)離職員工，通過(guò)離職面談了解員工離職的真實(shí)原因 以便公司改進(jìn)管理；對(duì)于被動(dòng)離職員工，通過(guò)離職面談提供職業(yè)發(fā)展建議，不讓其帶著怨恨 走；誠(chéng)懇的希望離職員工留下聯(lián)系方式，以便保持友好的聯(lián)系。（2）離職面談責(zé)任人： 行政人事部進(jìn)行離職面談。一般員工由員工關(guān)系責(zé)任人進(jìn)行離職面談；二級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人以上員工（含二級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé) 人）由行政人事部負(fù)責(zé)人進(jìn)行離職面談。員工關(guān)系責(zé)任人或行政人事

17、部負(fù)責(zé)人填寫(xiě)離職員工面談表的相關(guān)內(nèi)容，離職員工簽 字認(rèn)可后存檔。3、離職原因分析離職原因分析每季度定期進(jìn)行 1次，由員工關(guān)系責(zé)任人負(fù)責(zé)完成，以書(shū)面形式上報(bào)行政人 事部負(fù)責(zé)人，以便改進(jìn)人力資源管理工作。4、離職統(tǒng)計(jì)員工關(guān)系負(fù)責(zé)人每月1日對(duì)上月度離職人員進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，填寫(xiě)離職統(tǒng)計(jì)月份報(bào)表，上報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人。第五章員工活動(dòng)第十四條 員工日常活動(dòng)組織1、活動(dòng)目的（1）以活動(dòng)為載體，豐富員工業(yè)余文化生活，凝聚團(tuán)隊(duì)精神，陶冶員工情操；（2）為同仁創(chuàng)造相互交流、相互溝通、相互了解、增進(jìn)友誼的機(jī)會(huì)，建立團(tuán)結(jié)和諧的工 作氛圍；（3）加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，共同創(chuàng)造豐富多彩、健康向上的文化員工文化生活氛圍；（4）紀(jì)

18、念重大節(jié)日，烘托節(jié)日氣氛，增強(qiáng)員工的歸屬感。2、活動(dòng)主題精彩、儉樸、安全、健康3、活動(dòng)思路（1）組織員工積極參加各項(xiàng)文體活動(dòng)；（2）制定員工活動(dòng)推動(dòng)方案，組織開(kāi)展全員參與的文體活動(dòng)；（3）每月至少組織一次主題性活動(dòng)。4、總部部門(mén)活動(dòng)計(jì)劃建議活動(dòng)內(nèi)容參加人員組織人備注部門(mén)活動(dòng)除增進(jìn)部門(mén)內(nèi)部 團(tuán)結(jié)和友誼外，還應(yīng)盡可 能的跨部門(mén)，聯(lián)絡(luò)部門(mén)與 部門(mén)之間的感情部門(mén)人員部門(mén)指定 人員，員 工關(guān)系負(fù) 責(zé)人可幫 助協(xié)調(diào)部門(mén)根據(jù)工作安排，采取輪流參加 活動(dòng)的形式，讓員工盡量都能夠多 參與組織的活動(dòng)的同時(shí)保證工作不 受影響5、駐外機(jī)構(gòu)活動(dòng)計(jì)劃建議各地可根據(jù)實(shí)際情況，由各行政助理組織，費(fèi)用由各地自行承擔(dān)。6、經(jīng)費(fèi)預(yù)

19、算（1）員工關(guān)系負(fù)責(zé)人在每年底做公司總部員工活動(dòng)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算；（2）部門(mén)及駐外機(jī)構(gòu)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算；2.1部門(mén)員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)計(jì)各部門(mén)費(fèi)用預(yù)算，由部門(mén)負(fù)責(zé)人管理，控制活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；2.2駐外機(jī)構(gòu)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)計(jì)各地費(fèi)用預(yù)算，由各地負(fù)責(zé)人管理費(fèi)用，各地方行政助理組織。7、活動(dòng)組織流程活動(dòng)組織人：?jiǎn)T工關(guān)系負(fù)責(zé)人活動(dòng)發(fā)布渠道：通過(guò)總部宣傳欄的員工活動(dòng)組織欄目，召集參與員工或者郵件通知活動(dòng)場(chǎng)地：由員工關(guān)系負(fù)責(zé)人在規(guī)劃活動(dòng)前七個(gè)工作日內(nèi)聯(lián)系，傾向使用會(huì)議室（1）活動(dòng)計(jì)劃制定流程1.1在財(cái)務(wù)管理部要求的年度部門(mén)預(yù)算報(bào)告上交之前，員工關(guān)系負(fù)責(zé)人完成下年度員工 活動(dòng)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算報(bào)告的編寫(xiě)；1.2編寫(xiě)完畢后及時(shí)上報(bào)，三個(gè)工作日

20、內(nèi)，行政人事部負(fù)責(zé)人和上級(jí)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審 批完畢后開(kāi)始執(zhí)行；（2）活動(dòng)計(jì)劃執(zhí)行流程2.1 按照活動(dòng)計(jì)劃，在活動(dòng)開(kāi)展前的，員工關(guān)系負(fù)責(zé)人聯(lián)系活動(dòng)場(chǎng)地，預(yù)支活動(dòng)費(fèi)用；2.2 活動(dòng)開(kāi)展前的三個(gè)工作日內(nèi)，員工關(guān)系負(fù)責(zé)人在宣傳欄中公布活動(dòng)地點(diǎn)、時(shí)間和聯(lián)系人；2.3 活動(dòng)當(dāng)天，由員工關(guān)系負(fù)責(zé)人維護(hù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序，組織員工活動(dòng)，拍照留影；2.4 活動(dòng)完畢后，員工關(guān)系負(fù)責(zé)人整理活動(dòng)資料，刊登在下期的員工宣傳欄中。（3）活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程活動(dòng)結(jié)束后，在五個(gè)工作日內(nèi)，員工關(guān)系負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際花費(fèi)費(fèi)用在財(cái)務(wù)管理處進(jìn)行報(bào) 銷(xiāo)。8、其他注意事項(xiàng)（1）活動(dòng)計(jì)劃為員工活動(dòng)的主要推動(dòng)方向，具體活動(dòng)得視實(shí)際情況另案規(guī)劃；（2）員工

21、關(guān)系負(fù)責(zé)人有權(quán)視報(bào)名情況等調(diào)整、取消、更改部分活動(dòng)項(xiàng)目；（3）員工活動(dòng)中涉及到戶(hù)外活動(dòng)的，除場(chǎng)租，器械費(fèi)等集體費(fèi)用由公司承擔(dān)外，其他費(fèi) 用由員工自行承擔(dān)；（4）員工活動(dòng)屬于集體活動(dòng)，參與活動(dòng)的員工必須聽(tīng)從活動(dòng)組織者的安排，如經(jīng)一再勸 阻仍違反活動(dòng)紀(jì)律的，可取消參與后期活動(dòng)的資格。第十五條 重大節(jié)假日活動(dòng)組織 中秋節(jié)，教師節(jié)，春節(jié)公司將酌情組織活動(dòng)或者發(fā)放福利。各地駐外機(jī)構(gòu)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)計(jì)各地費(fèi) 用預(yù)算，由各地負(fù)責(zé)人管理費(fèi)用，各地方行政助理組織。第十六條 公司年會(huì)參與 每年底年會(huì)前一個(gè)月，行政人事部組建公司年會(huì)籌備小組，員工關(guān)系負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)協(xié)助行 政人事部負(fù)責(zé)人具體工作，服從活動(dòng)安排。第五章 員工福利第十七條 集團(tuán)福利根據(jù)員工福利類(lèi)型及標(biāo)準(zhǔn) ，公司所有員工同樣享有公司所有福利。 第十八條 公司福利1、員工生日生日費(fèi)用 200-300 元 / 月，產(chǎn)生費(fèi)用單據(jù)由員工關(guān)系負(fù)責(zé)人在財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)核算，費(fèi)用由公 司承擔(dān)；總部人員由總部行政助理送上卡片祝福，贈(zèng)送生日禮物，員工關(guān)系負(fù)責(zé)人每月組織 生日會(huì)；駐外人員由員工關(guān)系負(fù)責(zé)人以電子賀卡形式發(fā)放并電話(huà)慰問(wèn)；2、夏季降溫防暑 負(fù)責(zé)人：由員工