公司非生產(chǎn)用品領(lǐng)用的管理制度

1、上海英宇塑料制品有限公司非生產(chǎn)用品管理制度第一條：為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司物品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本 規(guī)定。第二條：公司非生產(chǎn)用品分為耐用和易耗兩種一、耐用非生產(chǎn)用品的范圍及領(lǐng)用：1耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、 剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器、等文具用品；2耐用勞防用品包括：工衣、工鞋、工帽、眼鏡等；3、工具包括：各種扳手、各種檢驗工具、清潔用品；4、耐用非生產(chǎn)用品使用頻率高的已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，使用頻率低的按部 門發(fā)放。比如，打孔機(jī)、剪刀、訂書機(jī)等，作為部門物品發(fā)放一個。電話、計算器、筆筒等 按人發(fā)放。實(shí)際情況按每個部門具體情況

2、而定。原則上不再增補(bǔ)，若需要自己部門解決。公 司不另采購發(fā)放。此標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施起，多出的物品統(tǒng)一歸還至倉庫。5、 新員工入職十天內(nèi)，入職前要求自行穿白色運(yùn)動鞋1雙。新員工入職時可領(lǐng)取 當(dāng)季工衣一件（夏季廠服兩件、冬季廠服一件）。特定崗位口罩、手套按需發(fā)放。其他用品 都不可領(lǐng)用。員工滿試用期工鞋不退庫，但按照使用時限比率進(jìn)行扣款；試用期不滿的需要扣全款；勞保鞋維持原有規(guī)定；附附件6、工具類物品按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，在使用年限內(nèi)丟失、人為損壞的，部門自己解決，并 按規(guī)定賠償。工具自然損壞的，經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)辦簽字后，可到五金倉以舊換新。二、易耗非生產(chǎn)用品的范圍及領(lǐng)用：1、易耗非生產(chǎn)用品分為兩部分：部門所需用品

3、和個人所需用品。2部門所需辦公用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光 盤、墨水、裝訂夾、白板筆、付款單、單據(jù)、電池等。3、部門所需勞防用品包括：藥品、手指套、鞋套、口罩、手套、耳塞等4、部門所需工具及清潔用品包括：洗手液、洗衣粉、拖把、垃圾桶、掃把、抹布、 潔廁液等3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、 膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙等。4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均 用量進(jìn)行合理調(diào)整。5、 每月22日前，由各部門將次月易耗辦公用品需求計劃表填好（常用易耗辦公 用品不得超過每

4、月用量標(biāo)準(zhǔn)），經(jīng)部門經(jīng)理初核，總監(jiān)或副總復(fù)核，總經(jīng)辦批準(zhǔn)后交由物流 部統(tǒng)一匯總后交采購部統(tǒng)一采購。6、發(fā)放時間：每周發(fā)放一次，每周一發(fā)放；各部門按照部門一周需求進(jìn)行領(lǐng)料；一個月的領(lǐng)料總數(shù)不得超過各自所填需求的數(shù)量，如超過需要有合理的解釋有總經(jīng)辦批準(zhǔn)方可領(lǐng)用發(fā)放；7、領(lǐng)用方法：1）辦公用品：由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng)，填寫領(lǐng)料單， 經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按易耗辦公用品需求計劃表發(fā)放，若部門領(lǐng)用超出需求計劃 的，須經(jīng)人事行政部、總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可發(fā)放。2）勞防用品及工具：由各部門文員到五金倉申領(lǐng)，填寫領(lǐng)料單，經(jīng)部門經(jīng)理 簽字后交倉管員按易耗非生產(chǎn)用品需求計劃表發(fā)放，若部門領(lǐng)用超出需

5、求計劃的，須經(jīng) 物流部、總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可發(fā)放8、部分辦公用品特批領(lǐng)用時，（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓 珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙交換。9、電腦耗材品、工具（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由總經(jīng)辦審核，人事行 政部網(wǎng)管批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時須以舊換新。10五金類用品有倉庫統(tǒng)一備庫，各部門領(lǐng)用開領(lǐng)料單（必須注明詳細(xì)的用處）有 部門經(jīng)理簽字交由倉管員發(fā)放；對于領(lǐng)用金額超過500元以上的需要經(jīng)總經(jīng)辦簽字才可發(fā)放； 同時需要實(shí)行進(jìn)行以舊換新原則。9、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。對于節(jié) 儉成效突出的員工，公司

6、將予以表揚(yáng)。（提議：按標(biāo)準(zhǔn)（此標(biāo)準(zhǔn)制定時要低）發(fā)放領(lǐng)用的， 連續(xù)一年少領(lǐng)用的部門，在年末尾牙時予以表揚(yáng)。工傷管理辦法也一樣。這樣可增加部門人 員的極積性及配合度。）第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按集團(tuán)相關(guān)制度執(zhí)行。第五條：所有非生產(chǎn)用品由相關(guān)負(fù)責(zé)部門記錄臺賬，收發(fā)。一旦員工離職，應(yīng)及時 收回所有物品。如未收回的，在離職單上注明，財務(wù)從個人工資中扣除。第六條：責(zé)任。倉管嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，如有亂發(fā)放現(xiàn)象，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。部門管 理員應(yīng)嚴(yán)格尊守相關(guān)規(guī)定，并有效管理員工，不得私自亂用公司財產(chǎn)。一旦發(fā)現(xiàn)，當(dāng)事人大 過一次，部門負(fù)責(zé)人（經(jīng)理、主管）記小過一次。員工不得私自將公司財產(chǎn)帶出廠

7、區(qū)，工作 需要帶出的由部門經(jīng)理，管理部簽字同意。保安應(yīng)嚴(yán)格查實(shí)，如有造成公司損失的，保安也 承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（依據(jù)金額大小會采取法律手段對當(dāng)事人進(jìn)行處理）第七條：領(lǐng)用記錄。倉庫會將工具、勞防用品、辦公用品領(lǐng)用做好記錄，資料共享。員 工離職前，將所領(lǐng)物品歸還倉庫。倉庫確認(rèn)后，離職單上簽字，管理部確認(rèn)簽字，財務(wù)結(jié)算 工資。未歸還的將在工資中扣除。第八條：工鞋規(guī)定。除特殊崗位領(lǐng)用防砸勞保鞋外其他領(lǐng)用白色工作鞋；模具部現(xiàn)場 操作人員；注塑部技術(shù)、料房、物料人員；涂裝物料人員、裝配技術(shù)、物料人員；物流物料 人員；設(shè)備部人員第九條：特定崗位及配套物品。叉車司機(jī)需要配備雨披、行車操作人員需要配備頭盔、 設(shè)備部

8、電工需要配備絕緣鞋，高空作業(yè)需要有防護(hù)帶；涂裝技術(shù)人員需要配備防毒口罩；第十條：領(lǐng)用物品由領(lǐng)用人保持整潔。歸還倉庫時衣服、工鞋、工具必須干凈、完好、 有用。如不符合標(biāo)準(zhǔn)，倉庫有權(quán)拒收，當(dāng)事人按物品原價由財務(wù)在工資中扣除。由于時間長 導(dǎo)致物品陳舊的，倉庫可以接收。第十一條：報廢。以舊換新和回收的物品，倉庫按照報廢標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行報廢。倉庫報廢時 需提供清單給總經(jīng)辦，有總經(jīng)辦匯同人力資源部核實(shí)后，方可進(jìn)行處理。報廢的標(biāo)準(zhǔn)見附件 樣本照片。第十二條：稽核。對于以上物品的使用管理，總經(jīng)辦會不定期的進(jìn)行稽核，對發(fā)現(xiàn)的浪 費(fèi)現(xiàn)象，將對當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人給予處罰；耐用物品標(biāo)準(zhǔn)及使用年限品稱部門數(shù)量使用年限工衣夏裝注塑、噴涂、裝配、品保2件3年物流、料房、模具部、設(shè)備部2件2年辦公室部門2件4年工衣冬裝注塑、噴涂、裝配、品保2件4年物流、料房、模具部、設(shè)備部2件2年辦公室部門、所有生產(chǎn)部門文員、主管、經(jīng)理2件5年工鞋辦公室人員1雙4年生產(chǎn)部門2雙2年特疋岡位1雙