淺析職場(chǎng)自我時(shí)間管理

1、山西農(nóng)業(yè)大學(xué)信息學(xué)院職場(chǎng)關(guān)鍵能力（課程論文）學(xué) 號(hào):2012409820專 業(yè):公管（涉外旅游）學(xué)員姓名:任課教員:殷少華2014年12月淺析職場(chǎng)自我時(shí)間管理?xiàng)罘?要:在職場(chǎng)中，每個(gè)人都在進(jìn)行自我管理，而每個(gè)人進(jìn)行自我管理能力的差距 往往就決定了在職場(chǎng)生涯中的成就.因此，要想擁有一個(gè)成功的職業(yè)生涯，就必須 要不斷培養(yǎng)自己的自我時(shí)間管理 。關(guān)鍵詞：時(shí)間管理；必要性；職場(chǎng)方法一、時(shí)間管理的含義（一）時(shí)間的特性要想能夠真正地了解時(shí)間并且管理“時(shí)間”，就有必要對(duì)時(shí)間的本質(zhì)有深刻 的認(rèn)識(shí)。供給毫無(wú)彈性：時(shí)間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會(huì)增加、也不 會(huì)減少，每天都是24小時(shí)，所以時(shí)間無(wú)法開源。無(wú)

2、法蓄積：時(shí)間不像人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被繼續(xù)儲(chǔ)藏。無(wú)論愿不愿 意，你都必須消費(fèi)時(shí)間，所以時(shí)間無(wú)法節(jié)流。無(wú)法取代：任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌， 這就是說(shuō)，時(shí)間是任何活動(dòng) 所不可缺少的基本資源。因此，時(shí)間是無(wú)法取代的。無(wú)法失而復(fù)得：時(shí)間無(wú)法像失物一樣失而復(fù)得。它一旦喪失，則會(huì)永遠(yuǎn)喪失。 花費(fèi)了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時(shí)間，任何人都無(wú)力挽回。（二）時(shí)間管理的含義時(shí)間管理就是用技巧、技術(shù)和工具幫助人們完成工作，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。時(shí)間管理 學(xué)者杰克弗納對(duì)時(shí)間管理的定義是：有效地應(yīng)用時(shí)間這種資源，以便我們有效 地達(dá)成個(gè)人的重要目標(biāo)。時(shí)間管理并不是要把所有事情做完， 而是更有效地運(yùn)用時(shí)間。時(shí)間管理的目

3、的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不 應(yīng)該做；時(shí)間管理不是完全的掌控，而是降低變動(dòng)性。時(shí)間管理最重要的功能是 透過(guò)事先的規(guī)劃，作為一種提醒與指引。要學(xué)會(huì)合理使用自己的時(shí)間，有效利用 時(shí)間，就必須學(xué)會(huì)時(shí)間管理。二、時(shí)間管理的必要性“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”。中國(guó)人是世界上最早認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的 重要性的?？追蜃釉?jīng)站在河邊對(duì)著湍急的江水喟然長(zhǎng)嘆：“逝者如斯夫，不舍晝夜?！碑?dāng)他見到他的一位弟子時(shí)間管理不善，用白天的時(shí)間睡覺的時(shí)候，給了 那位弟子全方位的否定。這是一個(gè)講求速度的世界，要用最短的時(shí)間完成最多的事情。 要很好地完成 工作就必須善于利用自己的工作時(shí)間。

4、 工作是無(wú)限的，時(shí)間卻是有限的。時(shí)間是 最寶貴的財(cái)富。沒有時(shí)間，計(jì)劃再好，目標(biāo)再高，能力再?gòu)?qiáng)，也是空的。時(shí)間是 如此寶貴，但它又是最有伸縮性的，它可以一瞬即逝，也可以發(fā)揮最大的效力， 時(shí)間就是潛在的資本。充分合理地利用每個(gè)可以利用的時(shí)間，壓縮時(shí)間的流程， 使時(shí)間價(jià)值最大化。一個(gè)人、一個(gè)團(tuán)隊(duì)能否在事業(yè)生涯中取得成功，秘訣就在于搞好時(shí)間管理。 所以在國(guó)外，早就出現(xiàn)了時(shí)間管理學(xué)。管好自己，就是最高的管理。每個(gè)人只要 想著今天、想著現(xiàn)在如何把事情做好，未來(lái)的成功就會(huì)變成大家生活過(guò)程中的一 種副產(chǎn)品?！耙磺械墓?jié)約都是時(shí)間的節(jié)約”，馬克思這一經(jīng)典之語(yǔ)，值得每個(gè)人用 一生去體會(huì)。一、時(shí)間管理的原則（一）要事

5、第一原則什么是要事第一原則呢？簡(jiǎn)單講，就是將最重要的事情放在第一位，優(yōu)先處 理。對(duì)于工作中林林總總的事件可以按重要性和緊急性的不同組合確定處理的 先后順序，做到鵝卵石、碎石子、沙子、水都能放到罐子里去：要事第一。對(duì)于人生旅途中出現(xiàn)的事件也應(yīng)如此處理， 也就是平常所說(shuō)的處在哪一年齡 階段應(yīng)完成的事，否則，時(shí)過(guò)境遷，到了下一年齡段就很難有機(jī)會(huì)補(bǔ)救。無(wú)論你的工作多忙，行程安排得多滿，如果安排得當(dāng)?shù)脑?，還是可以多做些 事的，并且做得更漂亮（二）帕累托原則（二八法則）在有限的時(shí)間和資源下實(shí)現(xiàn)目標(biāo)最大化， 是高效管理者工作的重要原則。時(shí) 問(wèn)是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的重要因素之一，為了對(duì)高效管理者的時(shí)間進(jìn)行更好地管理，

6、我們 引入帕累托原則。帕累托原則又稱作重要的少數(shù)、 微不足道的多數(shù)，或80又t 20定律、猶太法 則等，是19世紀(jì)末和20世紀(jì)初由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家及社會(huì)學(xué)家帕累托提出的，最初是用于經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的決策。其核心內(nèi)容是生活中80%勺結(jié)果幾乎源于20%勺活動(dòng)。比如，是那20%勺客戶給彳帶來(lái)了 80%勺業(yè)績(jī)，可能創(chuàng)造了 80%勺利潤(rùn)，世 界上80%勺財(cái)富是被20%勺人掌握著，世界上80%勺人只分享了 20%勺財(cái)富。因此， 要把注意力放在20%勺關(guān)鍵事情上，根據(jù)這一原則，人們應(yīng)當(dāng)對(duì)要做的事情分清 輕重緩急，進(jìn)行如下的排序：A.重要且緊急（比如救火、搶險(xiǎn)等）一一必須立刻做B.緊急但不重要（比如有人因?yàn)榇蚵閷ⅰ叭?/p>

7、缺一”而緊急約你、有人突然打電話 重你吃飯等）一一只有在優(yōu)先考慮了很重要的事情后，再來(lái)考慮這類事。其實(shí)， 很多看似很緊急的事情，拖一拖也無(wú)關(guān)大局。C.重要但不緊急（比如學(xué)習(xí)、做計(jì)劃、與人談心、體檢等）一一只要是沒有前一 類事的壓力，應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做，而不是拖延。D.既不緊急也不重要（比如娛樂、消遣等事情）一一有閑工夫再說(shuō)。（三）麥肯錫30秒電梯理論麥肯錫公司曾經(jīng)得到過(guò)一次沉痛的教訓(xùn)：該公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶做 咨詢。咨詢結(jié)束的時(shí)候，麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在電梯間里遇見了對(duì)方的董事長(zhǎng)， 該董事長(zhǎng)問(wèn)麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：“你能不能說(shuō)一下現(xiàn)在的結(jié)果呢？”由于該項(xiàng) 目負(fù)責(zé)人沒有準(zhǔn)備，而且即使有準(zhǔn)備，

8、也無(wú)法在電梯從30層到1層的30秒鐘內(nèi) 把結(jié)果說(shuō)清楚。最終，麥肯錫失去了這一重要客戶。從此，麥肯錫要求公司員工 凡事要在最短的時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚， 凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。麥肯錫認(rèn) 為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要?dú)w納在3條以內(nèi)。這就是如今在商界流傳甚廣的30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”（四）4D原則Doit now （立即做）：不能丟掉不管、不能拖一拖再辦、不能授權(quán)的事，按 照優(yōu)先順序自己親自去完成。Delegate it （授權(quán)）：學(xué)會(huì)授權(quán)，將能派出去的事盡量派給他人干，這樣可 以節(jié)約時(shí)間干最重要的工作。Doit latter （稍后再辦）：把一些偏離目標(biāo)

9、的精神情緒活動(dòng)，次要的工作、 信息資料不全的工作，暫時(shí)掛在一邊，待有空時(shí)再去處理。Do not do it （丟掉不管）：把一些與目標(biāo)無(wú)關(guān)的事，無(wú)效益的事，應(yīng)差的 事丟掉不管。（五）帕金森法則帕金森法則認(rèn)為，工作在最終期限到來(lái)之前是不可能完成的。這一法則實(shí)際 上是依賴人與生俱來(lái)的惰性和對(duì)最后期限的潛意識(shí)發(fā)揮作用。人們會(huì)下意識(shí)地根據(jù)完成時(shí)限的遠(yuǎn)近把工作分為三六九等， 完成時(shí)限越近，人們對(duì)某項(xiàng)工作的關(guān)注 度越高、投入的精力越大。迫近最后期限的工作，會(huì)促使人們挖掘自身的潛力， 調(diào)動(dòng)一切資源保證任務(wù)按期完成；而那些完成時(shí)限較遠(yuǎn)或可以被無(wú)限期推遲的工 作往往被束之高閣。時(shí)間管理能力是通用能力中的一個(gè)重要內(nèi)容，是個(gè)人發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力，是在不同的階段、職位和工作中可以復(fù)制、通用的知識(shí)和技能。因此，學(xué)會(huì)時(shí)間管 理，不僅在目前的學(xué)習(xí)階段大有用處，對(duì)今后的事業(yè)成功也會(huì)起到重要的促進(jìn)作 用，學(xué)會(huì)管理時(shí)間可以減輕各方面壓力， 學(xué)會(huì)管理時(shí)間可以提個(gè)人的生活質(zhì)量和 樂趣?！敖袢帐陆袢债叀斌w現(xiàn)了一種強(qiáng)有力的執(zhí)行力，這種執(zhí)