民營(yíng)醫(yī)院雜志發(fā)放、處理病人、咨詢(xún)電話接聽(tīng)技巧_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、民營(yíng)醫(yī)院雜志發(fā)放、處理病人、咨詢(xún)電話接聽(tīng)技巧雜志渠道宣傳法: 宣傳原理:在比較報(bào)紙的宣傳效果之后,在廣東地區(qū)經(jīng)營(yíng)策劃的醫(yī)療人首創(chuàng)了“自辦醫(yī)療雜志”宣傳的方法,從早期的見(jiàn)人就發(fā)(在廣州有夸張的說(shuō)法,從廣州街頭到街尾走過(guò),能收到一書(shū)包的雜志,說(shuō)明雜志的效果好,人人用,也說(shuō)明雜志的泛濫;西安有某醫(yī)院不做任何廣告,一個(gè)月雜志100萬(wàn)冊(cè)),到現(xiàn)在的雜志渠道發(fā)放,都很能產(chǎn)生效果,而只是比報(bào)紙發(fā)放的面積小了些,但是也是在“醫(yī)療影響范圍內(nèi)”。 渠道分類(lèi): 快速渠道:主抓“人流量”,選擇人流集中地,迅速分發(fā),地方選擇:地鐵口,汽車(chē)站,火車(chē)站,大廣場(chǎng),大商場(chǎng);時(shí)間選擇:上下班時(shí)間,特別是早上上班時(shí)間,人流大而急(

2、半路宣傳攔截)。 精確渠道:主抓“目標(biāo)群”,通過(guò)“社區(qū)關(guān)系”發(fā)放(在家宣傳攔截),通過(guò)“物業(yè)關(guān)系”發(fā)放(在辦公區(qū)宣傳攔截),通過(guò)“整合單位”發(fā)放(渠道宣傳攔截) 破壞渠道:他家發(fā)雜志通過(guò)一定方法分發(fā)雜志取得效果,自家也可以發(fā)一些成本比較省(或量或質(zhì))來(lái)打破他家的渠道效果,當(dāng)然自家應(yīng)該有多渠道進(jìn)行。 渠道執(zhí)行:成立專(zhuān)門(mén)的雜志分發(fā)隊(duì)伍,“重點(diǎn)開(kāi)發(fā)城市”與“農(nóng)村包圍城市”兩線思路并進(jìn),寧缺毋濫。在趕集日早上分發(fā),配合農(nóng)保的宣傳,在周邊形成影響力。 案例:整型某院:2007年9月22日開(kāi)業(yè),在前期打過(guò)3個(gè)半版的報(bào)紙廣告,沒(méi)有一個(gè)咨詢(xún)電話,效果失?。?月25日開(kāi)始雜志分發(fā),當(dāng)天晚上就有咨詢(xún)電話二十來(lái)個(gè)。

3、10月19日,醫(yī)院開(kāi)始上央臺(tái)廣告,但是在10月15前的業(yè)務(wù)總量達(dá)到150萬(wàn),其口號(hào)10月突破300萬(wàn),新開(kāi)業(yè)醫(yī)院基本通過(guò)雜志實(shí)現(xiàn)10萬(wàn)/日的神話。 執(zhí)行分析:早上6:00-9:00,在地鐵口分發(fā),盡量跟城管警察避開(kāi),結(jié)果還是被抓六回;晚上5:00-8:00在大街天橋下的發(fā)下班大人流;深夜12:00-2:00在工體酒吧街發(fā)精準(zhǔn)客戶群;有幾天專(zhuān)門(mén)發(fā)寫(xiě)字樓,收效不高。 統(tǒng)計(jì)分析:雜志10萬(wàn)本1。6元/本(16萬(wàn)),整形每300本來(lái)一客人,10萬(wàn)來(lái)300人,一個(gè)人消費(fèi)1萬(wàn),10萬(wàn)本實(shí)現(xiàn)300萬(wàn)的業(yè)績(jī)。成本與業(yè)績(jī)比1:20。 總結(jié)分析:雜志以量取勝,渠道分發(fā)是關(guān)鍵,雜志分發(fā)隊(duì)伍建設(shè)要優(yōu)化。現(xiàn)在全國(guó)各地的

4、醫(yī)院雜志都在做,沒(méi)有效果的也有,那只是渠道不對(duì)或隊(duì)伍不良。處理復(fù)診病人的幾個(gè)要點(diǎn) 一、 如果初診病人醫(yī)生把病人治療天數(shù)說(shuō)得太死,例:34天、7天、10天,往往會(huì)對(duì)病人復(fù)診帶來(lái)麻煩,病人往往就會(huì)因此安排好了這幾天時(shí)間,醫(yī)生屆時(shí)再說(shuō)治幾天,病人會(huì)不愿意接受或者看見(jiàn)這個(gè)天數(shù)和費(fèi)用,與醫(yī)生討價(jià)還價(jià)不醫(yī)治;另一方面,我們對(duì)大多數(shù)病人摸不準(zhǔn)其對(duì)治療天數(shù)的接受程度;比較推薦的方法是:“看療效,每個(gè)人何種病都不一樣,療效好的快些,差的慢些”。這樣回答,有些人不再問(wèn)了,醫(yī)生就不必說(shuō)了。 二、 復(fù)診時(shí)加量或調(diào)大處方,一般第二天就可以開(kāi)始,第二天少加一點(diǎn)并得慎重一些,否則病人跑了。第二天以后就可以大膽加量。加量或調(diào)

5、量之前一定要找個(gè)理由,莫明其妙的加大處方,病人有時(shí)不理解,容易產(chǎn)生抵觸情緒。一句話,要加得他心甘情愿,心服口服。加大藥方有三種情況:第一種是加大原藥量,就說(shuō)增加療效;第二種是在原藥基礎(chǔ)上再加二種藥,就說(shuō)是加強(qiáng)協(xié)調(diào)作用;第三種是用了34天后,得新開(kāi)一組更貴的藥,就說(shuō)時(shí)間長(zhǎng)耐藥。在調(diào)大處方之前頭一天要給病人打招呼,說(shuō)明天藥量可能調(diào)整(說(shuō)調(diào)整好聽(tīng),加大劑量不好聽(tīng)),多準(zhǔn)備些錢(qián),病人要問(wèn)準(zhǔn)備多少,“多帶些,語(yǔ)氣又要帶強(qiáng)制性口氣,并找出如下理由: A、 復(fù)診時(shí)開(kāi)藥前在診室給他把病大概看一下,局部情況怎樣病人肯定聽(tīng)醫(yī)生的。沒(méi)什么事,醫(yī)生說(shuō)有事,有點(diǎn)事的醫(yī)生較重,最后病人還是聽(tīng)醫(yī)生的看過(guò)后你可以說(shuō)不行,效果

6、不理想,要調(diào)整用藥,這樣才能徹底治療,速度增快,這樣一說(shuō)病人無(wú)奈,還是聽(tīng)醫(yī)生的。這種非常成功,可運(yùn)用于每個(gè)病人。 B、 做完激光后,告訴病人要調(diào)整用藥,否則感染灶擴(kuò)大,病情加重,為以后治療帶來(lái)難度。這樣說(shuō)大多數(shù)病人都聽(tīng),如果當(dāng)時(shí)嚇壞了,叫他第二天一定帶夠錢(qián),注意要做完激光后說(shuō)。 C、 做完微波穴位流注射后,告訴他要調(diào)藥,以配合微波療效,增強(qiáng)作用,否則微波就可能療效不佳,注意一定要做完微波或穴位注射再說(shuō)。 D、 做完包皮手術(shù)后,要用藥防感染,手術(shù)是按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)做的,有用藥抗感染那不是醫(yī)生的事。本來(lái)幾天就可好的,不用藥病情會(huì)拉長(zhǎng)甚至弄不好影響性功能,這話一定要做完手術(shù)后再說(shuō),術(shù)前說(shuō)他就不做了。 E、

7、 初診、復(fù)診要反復(fù)叮囑不喝酒、辛辣、牛羊肉、狗肉、海鮮等,不過(guò)性生活,注意局部衛(wèi)生等,強(qiáng)調(diào)禁忌這些對(duì)治愈疾病有好處,而且對(duì)違反的給予批評(píng),并與療效上掛鉤,例好復(fù)診時(shí),你可問(wèn)喝了酒沒(méi)有等等,病人說(shuō)喝了點(diǎn),那你說(shuō)麻煩了,昨天用藥效果大打折扣了,你今天得重新調(diào)整用藥,否則療效肯定不行。這樣一說(shuō)病人能夠理解,而且對(duì)醫(yī)生嚴(yán)格要求表示佩服和感謝,以后不再犯錯(cuò)誤。 F、 還有一種情況復(fù)診病人一來(lái),先問(wèn)怎么樣?病人肯定有二種回答:1、好了沒(méi)事了,那說(shuō)明這種病人對(duì)病情治療嚴(yán)肅性及危害性認(rèn)識(shí)不足,醫(yī)生得反復(fù)說(shuō)明,讓意識(shí)到其治療的連貫性的重要意義及中斷的危害性,否則很可能治12天后不來(lái)了。醫(yī)生應(yīng)給他解釋?zhuān)∪烁?/p>

8、覺(jué)好轉(zhuǎn)是表面現(xiàn)象,用藥開(kāi)始?xì)⑺赖氖且恍┤菀讱⑺赖拿舾屑?xì)菌,真正耐藥的頑固細(xì)菌還在后頭,不認(rèn)真對(duì)待后果不堪設(shè)想,還需要調(diào)整用藥,才能徹底治愈,再說(shuō)治好與否,不能只是看感覺(jué),而是要看最后化驗(yàn)三次以上好了,才算治愈。2、不行,怎么一點(diǎn)感覺(jué)都沒(méi)有,或者還是那樣等,那說(shuō)明病人對(duì)我們的治療效果開(kāi)始懷疑,再不認(rèn)真解釋?zhuān)∪丝赡芤蚴ツ托亩袛嘀委煟蠲髦墙忉屪詈檬牵骸爸委熡袀€(gè)過(guò)程,不可能12天就好了,藥用下去肯定起作用了。反過(guò)來(lái)說(shuō),你沒(méi)用藥可能病情就加重了,就成了這個(gè)樣子,因此像你這種情況要調(diào)整用藥,才能獲得較好療效。 G、 還有種調(diào)藥的理由:病人中隔了12天沒(méi)來(lái)治療,這種病人來(lái)了以后要帶關(guān)心語(yǔ)氣批評(píng)他一番

9、,然后告訴他以后可不能這樣治療,一定要規(guī)范治療,否則會(huì)前功盡棄,現(xiàn)在馬上調(diào)整用好一些的藥,延長(zhǎng)療程還來(lái)的及。這么一說(shuō)病人通常都能接受,即使他當(dāng)日帶的錢(qián)不夠,也可以叫他下次多帶些錢(qián),但也不能完全否認(rèn)開(kāi)始治療的作用,否則病人可能就干脆不治了。 H、 復(fù)診病人往往中途會(huì)告訴醫(yī)生沒(méi)時(shí)間了,沒(méi)錢(qián)了,要出差等等中斷治療的理由,這些原因有的是出于病人真實(shí)情況,但也有大部分是病人出于試探醫(yī)生的行為,看醫(yī)生怎么反應(yīng),是否有更簡(jiǎn)單、更便宜的方案可以代替,病人這一招往往被不少醫(yī)生出于對(duì)病的同情和理解而中止了,往往開(kāi)點(diǎn)便宜的口服藥代替了事;這樣是不行的,以病人徹底治愈疾病的角度來(lái)看是沒(méi)有好處的,以我們的經(jīng)濟(jì)角度來(lái)看也

10、是沒(méi)有好處的。一個(gè)醫(yī)生不能無(wú)原由的同情和理解哪一個(gè)病人,否則沒(méi)有治好疾病對(duì)病人怕是最大的傷害和經(jīng)濟(jì)損失,只要能為病人治好病,哪怕讓他借錢(qián)賣(mài)車(chē),耽誤上班出差都是值得的,所以醫(yī)生態(tài)度應(yīng)非常堅(jiān)持不允許,否則前功盡棄,而且形成慢性的以后更難治,甚至傳給家庭成員,這時(shí)往往大多數(shù)病人被說(shuō)服。有時(shí)這樣工作做了很久,病人還是不行,就說(shuō)明他真的有事,那么醫(yī)生就馬上轉(zhuǎn)彎,告訴他不來(lái)不行,但一定要走,需帶幾天輸液的藥,在當(dāng)?shù)卣覀€(gè)診所輸,用完再來(lái)拿,要是說(shuō)了很久,病人還是不肯,那最后一招才是口服藥,而且口服23種合用2個(gè)療程或更長(zhǎng)。藥多開(kāi)一些讓其拿藥,否則復(fù)診的病人上不來(lái),效益上不去,而且,病人丟三落四的治療,最后效

11、果不好。 I、 復(fù)診時(shí),有的病人的確療程也差不多了,可以分二種情況處理,比方說(shuō)有個(gè)病人點(diǎn)滴十天了,問(wèn)醫(yī)生是不是差不多了,一種情況是醫(yī)生看一下,就說(shuō)不行,還得鞏固幾天,要加大劑量,沖擊治療幾天這樣比較保險(xiǎn),否則復(fù)發(fā)了就麻煩了。這樣說(shuō)病人大多能接受,有背地實(shí)在沒(méi)錢(qián)的非常不愿意,可以告訴他,減少用量鞏固幾天,這話最好不要輕易說(shuō);另一種情況是病人死活不愿意用藥,給你復(fù)查一下,要是好了就用口服藥?kù)柟處滋?,第二天?fù)查好了才算好了,所以一定要口服鞏固幾天,要是有點(diǎn)問(wèn)題,還得鞏固幾天,這樣做是容易接受的。也就是說(shuō)療程長(zhǎng)短沒(méi)有格式,不是按書(shū)上來(lái)定的,而是按病人實(shí)際情況來(lái)定的,按病人能否接受來(lái)定的,能接受的可能2

12、個(gè)3個(gè)甚至4個(gè)療程,像非淋可以說(shuō)合并前列腺炎的用藥14個(gè)月,濕疣可用18個(gè)月,皰疹可能用7天1年,當(dāng)然這么長(zhǎng)的療程不能說(shuō),否則給嚇跑了。可以在穩(wěn)定住了以后再說(shuō),在病人說(shuō)療效不行時(shí)說(shuō)病人會(huì)覺(jué)得療程沒(méi)完,怪不得醫(yī)生。 J、 療程差不多了,病人也不愿意再治了,但是效果確實(shí)不滿意,像這種情況可以給病人找原因,耐藥與否,性伴同時(shí)治療與否?是否重犯性亂行為?是否嚴(yán)格飲食?情況屬實(shí)應(yīng)盡量把責(zé)任往他身上推,也可查一查是否有前列腺炎,是否有霉菌感染,如果有可以安排前列腺炎或霉菌治療一個(gè)療程。 K、 還有一些病人經(jīng)過(guò)所有的治療方法后仍不滿意,有的對(duì)醫(yī)生失去信心和耐心干脆就不來(lái)了,去大醫(yī)院治療,有的就覺(jué)得在這里花了

13、不少錢(qián),不甘心,經(jīng)常來(lái)找你,像這種人肚里有火,醫(yī)生不可火上加油,要耐心解釋?zhuān)粎捚錈荒艹姓J(rèn)我們?cè)\斷有錯(cuò),而且可以大膽口頭承諾說(shuō),你在這花了不少錢(qián)治療,我們能理解,但我們會(huì)盡一切辦法讓你盡量滿意,你有什么事可以盡量來(lái)找我們,我們不會(huì)放了你不管,一定會(huì)給你隨到隨治這類(lèi)話,讓他們心里得到平衡,而且對(duì)這類(lèi)病人盡量不要讓其再花什么錢(qián),爭(zhēng)取小藥對(duì)癥處理,例如精神情緒可以安定2.5mg或晚上5mg維B1、谷維素等,局部疼痛不適除了這類(lèi)藥還可以加消炎痛、前列康或局部消炎的DXM和利多卡因封閉、理療處理。并盡量解釋說(shuō)細(xì)菌已經(jīng)死了,這是殘留的癥狀體征,不會(huì)再加重了,會(huì)隨時(shí)間推移逐漸減輕或消失,復(fù)查沒(méi)有才是最

14、關(guān)鍵,這類(lèi)話這類(lèi)人經(jīng)你反反復(fù)復(fù)這么處理,也解決不了什么問(wèn)題,時(shí)間一長(zhǎng)他也不愿意來(lái)了,或許到別的醫(yī)院去求治,但從個(gè)人關(guān)系,也許和醫(yī)生建立了一種朋友關(guān)系。 L、 非常個(gè)別的,無(wú)理取鬧的,醫(yī)生除給他講理外,不要和他爭(zhēng)吵,你既然聽(tīng)不進(jìn)去,那就找領(lǐng)導(dǎo)解決,然后由科主任和辦公室去解決,有的無(wú)理得到當(dāng)?shù)嘏沙鏊鉀Q 咨詢(xún)電話如何成就醫(yī)院“經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)”咨詢(xún)電話接聽(tīng)技巧:咨詢(xún)電話是通過(guò)咨詢(xún)醫(yī)生的醫(yī)學(xué)知識(shí)、態(tài)度、技巧而建立醫(yī)患之間的橋梁,因而每位咨詢(xún)醫(yī)生處于醫(yī)院掌控病源的重要環(huán)節(jié)。咨詢(xún)電話接聽(tīng)的目的:是通過(guò)最短的時(shí)間達(dá)到患者通過(guò)對(duì)你聲音、語(yǔ)音內(nèi)容的認(rèn)可進(jìn)而認(rèn)可醫(yī)院,最后到院求診。 一、我們拔打電話時(shí)的心態(tài) 1、換位

15、思考:我們喜歡什么樣的聲音? 輕松、和藹、語(yǔ)言親切、語(yǔ)調(diào)生動(dòng)內(nèi)容清楚,耐心細(xì)致,甜美,富于感染力,病人也希望聽(tīng)到同樣的聲音。 2、電話人的心態(tài):他們通過(guò)電話咨詢(xún)想得到什么? 、想問(wèn)一些問(wèn)題,了解他想了解的一些信息 、想傾聽(tīng),想把心里的疑慮,心里的話說(shuō)出來(lái) 、想把心里的緊張情緒消除掉 、落實(shí)對(duì)醫(yī)院的感受,確定是否來(lái)院就診 二、怎樣才能發(fā)出病人愿意聽(tīng)的聲音? 1、心態(tài)調(diào)整: 不論工作多么繁忙,發(fā)生多么不愉快的事,拿起咨詢(xún)電話的時(shí)候都要將自己的心態(tài)調(diào)整到輕松,愉快的狀態(tài),這時(shí)你的音調(diào)才能變得輕松,愉快。 2、假設(shè): 通過(guò)強(qiáng)烈的自我暗示,想象對(duì)方的模樣是你熟悉的一個(gè)人。 當(dāng)你感到是和一個(gè)真實(shí)的熟人在說(shuō)

16、話的時(shí)候,你的語(yǔ)言就會(huì)變得親和力強(qiáng),輕松、自然。 3、控制、調(diào)節(jié)說(shuō)話的音調(diào)、語(yǔ)速。 1)、注意:當(dāng)聲音平鋪直敘時(shí),會(huì)讓人覺(jué)得沉悶。 2)、語(yǔ)言選擇:語(yǔ)言方式以流暢的普通話交流; 3)、音調(diào):有變化、語(yǔ)音要輕柔、吐詞清楚、語(yǔ)調(diào)呈升調(diào); 4)、語(yǔ)速:語(yǔ)速適中、節(jié)奏感強(qiáng);聲音就變得有感染力,聽(tīng)者就易產(chǎn)生與你溝通的欲望,愿意把話說(shuō)出來(lái)。 5)、語(yǔ)言規(guī)范,提機(jī)語(yǔ)言(開(kāi)場(chǎng)白):您好!某某(如:您好!某某醫(yī)院)。 4、禮貌語(yǔ)言(交流中語(yǔ)言): 在電話溝通過(guò)程中,不斷地表現(xiàn)出自己的素質(zhì)、修養(yǎng)、專(zhuān)業(yè)因?yàn)椴∪耸峭ㄟ^(guò)你來(lái)判斷醫(yī)院的。例如: “您好,XXX醫(yī)院”、 “對(duì)不起,您說(shuō)的意思是嗎?” “您聽(tīng)明白了嗎?” “

17、您還有什么問(wèn)題咨詢(xún)?” “不客氣,這是我應(yīng)該做的” “好的”、“謝謝”、“請(qǐng)您按時(shí)服藥” “對(duì)于您的情況,我建議您來(lái)我院(門(mén)診部)接受檢查,以免貽誤病情” “沒(méi)關(guān)系” “感謝您拔打我院(門(mén)診部)咨詢(xún)電話,關(guān)于您所述癥狀,初步診斷” “對(duì)于您所述情況,因情況較為特殊,本著為您健康著想,我要跟本院(門(mén)診部)專(zhuān)家研究、商議后,盡快給您明確答復(fù),請(qǐng)留下您的聯(lián)絡(luò)方式,好嗎?” “請(qǐng)問(wèn)您的年齡(職業(yè)、居住地)?” “您聽(tīng)清楚了嗎?” “很抱歉,電話可能受點(diǎn)干擾,聽(tīng)不清楚,您能否大聲一點(diǎn)(您能否將收音機(jī)(電視機(jī))聲音關(guān)小一點(diǎn))” “您對(duì)我院(門(mén)診部)有何看法和建議?”。 掛機(jī)前語(yǔ)言:“再見(jiàn)” “歡迎您有疑問(wèn)

18、再次拔打我院(門(mén)診部)咨詢(xún)電話,再見(jiàn)” “請(qǐng)您抓緊時(shí)間檢查,祝您早日康復(fù),再見(jiàn)” “感謝您對(duì)我院(門(mén)診部)的信任” “我院(門(mén)診部)的地址:某某,乘車(chē)某路、某路某站下車(chē)即可,就診時(shí)間:早8點(diǎn)至晚8點(diǎn)節(jié)假日不休息,如您有特殊情況,可提前預(yù)約就診時(shí)間,我院(門(mén)診部)會(huì)按照您的時(shí)間,方便您的就診和治療”。 三、電話接聽(tīng)程序: 1、開(kāi)場(chǎng)白: 標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):“您好,XXX醫(yī)院”,每個(gè)中心都應(yīng)有這樣的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ),而且每一個(gè)接聽(tīng)電話的員工都應(yīng)養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣。 有的人拿電話就會(huì)說(shuō)話,有的人不會(huì)說(shuō)。因此,緊隨其后的標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言是:“請(qǐng)講,您需要什么幫助?” 2、稱(chēng)呼對(duì)方: 稱(chēng)呼對(duì)方是一個(gè)很快讓對(duì)方覺(jué)得與你很熟悉的最簡(jiǎn)捷的方

19、法??梢杂枚Y貌的語(yǔ)言說(shuō):“不好意思打斷您,怎么稱(chēng)呼您?(您貴姓?)”。當(dāng)對(duì)方回答后,應(yīng)立即有語(yǔ)言的回應(yīng):王小姐、王姐、王阿姨,并且在后面的溝通過(guò)程中反復(fù)使用。稱(chēng)呼名稱(chēng)的方法可以依照當(dāng)?shù)鼗虮救说牧?xí)慣。對(duì)于一些重點(diǎn)的病人,例如專(zhuān)程打電話來(lái)咨詢(xún)肌瘤的病人,反復(fù)地稱(chēng)呼病人,會(huì)讓病人很快地產(chǎn)生對(duì)醫(yī)院的信任感。 3、聆聽(tīng): 病人打電話進(jìn)來(lái),你一定要聽(tīng)清楚他究競(jìng)要問(wèn)的是什么問(wèn)題,你才能準(zhǔn)確地回答。因此,認(rèn)真地聽(tīng)病人說(shuō)話,把重要的問(wèn)題記錄下來(lái),例如,他的姓名,他的疾病狀況,診治經(jīng)過(guò),等等并且盡可能的讓對(duì)方多說(shuō)話。去引導(dǎo)對(duì)方講話,例如“您還有什么不明白的嗎?”“您上次看病后的感受怎么樣?” 4、回應(yīng): 用語(yǔ)言來(lái)

20、回應(yīng)病人的話,表示你在認(rèn)真地聽(tīng)他講話,會(huì)讓病人覺(jué)得很受尊重。例:“哦,我明白您的意思”。 5、確認(rèn)對(duì)方的信息,盡可能留下病人的地址電話。 病人打來(lái)電話后,我們應(yīng)盡可能留下他們的電話,方便我們的聯(lián)系,對(duì)于沒(méi)有來(lái)的病人,我們也可以根據(jù)電話記錄去追蹤??梢郧擅畹赝ㄟ^(guò)問(wèn)話得到病人的資料。 “陳阿姨,我們有一些關(guān)于子宮肌瘤治療的資料,您可以留下您的地址電話嗎?我們可以將資料給您寄過(guò)去?!保ㄈ舨∪肆粝铝穗娫挕⒌刂肪鸵欢ㄒo病人寄去資料) “王姐,可以留下您的電話嗎?您的問(wèn)題我已經(jīng)記錄下來(lái)了,等專(zhuān)家有空的時(shí)候,她就可以回復(fù)您?!?6、結(jié)束語(yǔ),再次確認(rèn)。 在結(jié)束電話時(shí),我們要通過(guò)強(qiáng)化病人腦中“要去這家醫(yī)院”的

21、信息 “王姐,您是準(zhǔn)備今天來(lái)還是明天來(lái)?”這是使用銷(xiāo)售技巧中的“選擇”法。 “哦,李阿姨,您住在哪里?知道怎么坐車(chē)嗎?”這是使用銷(xiāo)售技巧中的假設(shè)成立法。 四、醫(yī)院咨詢(xún)?nèi)藛T素質(zhì)“六標(biāo)準(zhǔn)”: 1、稱(chēng)職各崗位專(zhuān)屬專(zhuān)業(yè),具備所需的技能和知識(shí); 2、謙恭對(duì)待病患者熱情友好、體貼周到、尊重穩(wěn)私; 3、誠(chéng)實(shí)誠(chéng)實(shí)可信; 4、敬業(yè)始終如一、正確無(wú)誤地為病患者服務(wù); 5、負(fù)責(zé)對(duì)患者的請(qǐng)求和問(wèn)題迅速做出反應(yīng); 6、理解、尊重病患者,并清楚、優(yōu)質(zhì)地為患者提供服務(wù)。 五、咨詢(xún)?nèi)藛T的工作職責(zé)包括以下八個(gè)方面: 1、以飽滿的熱情、敬業(yè)的態(tài)度、仔細(xì)、規(guī)范地接聽(tīng)每一通咨詢(xún)電話; 2、熟知本醫(yī)療機(jī)構(gòu)的機(jī)構(gòu)性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)理念、診療特色

22、、設(shè)備、診療水平、專(zhuān)家隊(duì)伍、診療時(shí)間、醫(yī)療費(fèi)用等必備的知識(shí); 3、熟知本醫(yī)療機(jī)構(gòu)的地址及乘車(chē)路線,方便患者就醫(yī); 4、科學(xué)的解釋咨詢(xún)者就治療、預(yù)防、保健、科普等所提出的問(wèn)題和要求; 5、就咨詢(xún)者關(guān)于病情變化,治療效果等方面的質(zhì)疑,接聽(tīng)咨詢(xún)電話醫(yī)生應(yīng)保持平靜,指導(dǎo)其藥物服用或建議其來(lái)本醫(yī)療機(jī)構(gòu)檢查等; 6、詳細(xì)記錄咨詢(xún)者的個(gè)人資料(含性別、年齡、居住地、電話號(hào)碼、咨詢(xún)情況、媒體來(lái)源等); 7、向咨詢(xún)者介紹本醫(yī)療機(jī)構(gòu)近期開(kāi)展的促銷(xiāo)活動(dòng); 8、傾聽(tīng)咨詢(xún)者的誠(chéng)肯評(píng)價(jià)和建議,并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映問(wèn)題及建議。醫(yī)院對(duì)醫(yī)院人才的要求以良好的醫(yī)德、醫(yī)風(fēng)、尊重病患者為前提, 六、咨詢(xún)電話及咨詢(xún)醫(yī)生應(yīng)恪守以下要求。

23、 1、 咨詢(xún)電話必須保證無(wú)障礙暢通(24小時(shí)接聽(tīng));咨詢(xún)醫(yī)生離開(kāi)固定咨詢(xún)電話時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)接至移動(dòng)電話,并拔打確認(rèn)是否轉(zhuǎn)移成功; 2、 咨詢(xún)電話登記資料定期匯總,及時(shí)上報(bào),并將原始資料按月(季)編號(hào)存檔。 3、 咨詢(xún)醫(yī)生具有較強(qiáng)的敬業(yè)精神及責(zé)任感。咨詢(xún)醫(yī)生具有豐富的醫(yī)學(xué)理論知識(shí)、語(yǔ)言表達(dá)能力應(yīng)變能力。咨詢(xún)醫(yī)生遵守語(yǔ)言規(guī)范用語(yǔ),避免隨意性和口語(yǔ)化。對(duì)誤打、惡意拔打咨詢(xún)電話者也以禮相待。 4、 咨詢(xún)醫(yī)生的語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn):標(biāo)準(zhǔn)普通話、吐詞清楚、音量適中、語(yǔ)速平緩。關(guān)于咨詢(xún)者的病因、病情以尊重、安撫、科學(xué)、通俗易懂的科普語(yǔ)言進(jìn)行介紹和答疑。 5、 咨詢(xún)醫(yī)生正確、細(xì)心、領(lǐng)會(huì)咨詢(xún)者的問(wèn)題,以引領(lǐng)式的講解手法,解除咨詢(xún)

24、者的疑惑,在講解的同時(shí),要不斷的詢(xún)問(wèn)“您明白了嗎?”、“您還有什么問(wèn)題”等等,切記勿以自己為中心,滔滔不絕,并打斷對(duì)方的講話,最終達(dá)不到理想的溝通效果。 6、 咨詢(xún)醫(yī)生如對(duì)某些敏感話題和一些一時(shí)無(wú)法回答的問(wèn)題,不可緊張,語(yǔ)言停頓,或直言自己不清楚等。 7、 咨詢(xún)醫(yī)生疏導(dǎo)咨詢(xún)者就咨詢(xún)問(wèn)題(尤其是病情)的詳盡闡述,以安撫的角度來(lái)闡釋病因、病情以及診療方式和所需費(fèi)用等。對(duì)于咨詢(xún)者性格較急躁者,可先穩(wěn)定其心態(tài),再與其交流,不可因咨詢(xún)者的態(tài)度操之過(guò)急而下定論。仔細(xì)揣摩咨詢(xún)者的心理,對(duì)于健康意識(shí)較弱、不接受醫(yī)院治療而只想通過(guò)自己處理和買(mǎi)藥者要說(shuō)明病情的危害,建議和叮囑其接受醫(yī)院正規(guī)治療。 8、 對(duì)于情緒激

25、動(dòng)、態(tài)度蠻橫、口出粗言指責(zé)和要投訴本院(門(mén)診部)的咨詢(xún)者,咨詢(xún)醫(yī)生應(yīng)以平緩的語(yǔ)言,規(guī)勸其不要?jiǎng)优?,我院(門(mén)診部)會(huì)誠(chéng)肯聽(tīng)取您的意見(jiàn),巧妙化解矛盾;對(duì)于咨詢(xún)醫(yī)生解決不了的,可要求咨詢(xún)者留下聯(lián)絡(luò)方式,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后給予咨詢(xún)者滿意的答復(fù)。 語(yǔ)言是人際交往的工具,咨詢(xún)電話醫(yī)生與咨詢(xún)者的交流,不僅僅是對(duì)病情的咨詢(xún),還有心靈的溝通與交匯,咨詢(xún)者不同于健康人,對(duì)于咨詢(xún)電話醫(yī)生所說(shuō)的每字每句都較為敏感,因而合理運(yùn)用語(yǔ)言技巧,不僅會(huì)使患者感受到溫暖,更有利于增加醫(yī)院可信度。語(yǔ)言?xún)?yōu)質(zhì)服務(wù)規(guī)范。 七、具體問(wèn)題的回復(fù)方法: (一)價(jià)格 病人一般都會(huì)直接詢(xún)問(wèn)價(jià)格,但是在沒(méi)有向病人解釋對(duì)我院儀器、療效、專(zhuān)家之前,不能向

26、病人直接回答價(jià)格。價(jià)格壓力是可以通過(guò)許多方法來(lái)分解的,價(jià)格的回答要放在最后。 舉例:“你們那兒凝固刀手術(shù)多少錢(qián)?” 方法1、直接插入你要介紹的主題 “對(duì)不起,您知道凝固刀手術(shù)是怎么回事嗎?” “您看我先向您介紹一下凝固刀的原理好嗎?” “不知道” “凝固刀手術(shù)是一種介入性微創(chuàng)無(wú)痛手術(shù),它治療子宮肌瘤的原理是,它的優(yōu)點(diǎn)無(wú)痛苦,不需休息,不影響工作?!?方法2、尋找語(yǔ)言轉(zhuǎn)折點(diǎn),巧妙把凝固刀,醫(yī)生的介紹放進(jìn)去。 回答二:(如果病人表現(xiàn)出知道“凝固刀”) “您最后一次檢查是什么時(shí)候?” “一個(gè)月以前” “肌瘤有多大?” “5.55” 哦,您要先帶資料到我們這里請(qǐng)專(zhuān)家給您診斷一下,我們這里李主任是(介紹

27、醫(yī)生情況)專(zhuān)家要判斷您是否符合手術(shù)特征,才知道可不可以手術(shù),如果不能手術(shù)的話,也就談不上需要多少錢(qián)了!” 一定要經(jīng)過(guò)些輔墊后才可以回答價(jià)格: “我們凝固刀手術(shù)費(fèi)是XXXX元,術(shù)前、術(shù)后需要一些輔助用藥,大概的費(fèi)用是 多元。這個(gè)價(jià)格和切除手術(shù)相比還要略便宜一些,但是因?yàn)闊o(wú)需住院和休息,省去了許多附加費(fèi)用,實(shí)際要便宜多了。” 當(dāng)病人問(wèn)及價(jià)格,回答這類(lèi)問(wèn)題的三個(gè)關(guān)鍵: 1、不能直來(lái)直去,病人問(wèn)啥我就回答啥 2、一定要把我院的優(yōu)點(diǎn),特長(zhǎng)講出來(lái) 3、大部分病人比較治療方法都會(huì)從價(jià)格上去比較,因此,我們?cè)诨卮鹜陜r(jià)格的同時(shí),要使用算帳技巧,把結(jié)論“實(shí)際便宜多了”告訴病人。不要等病人說(shuō)出了“這么貴”才去做比較

28、。有很多病人聽(tīng)完價(jià)格就會(huì)直接掛電話,你連解釋的機(jī)會(huì)都沒(méi)有了。而且在回答價(jià)格問(wèn)題時(shí),要通過(guò)前面溝通對(duì)病人的判斷去選擇突出哪方面的優(yōu)點(diǎn)來(lái)吸引病人,例如:對(duì)年輕人,強(qiáng)調(diào)無(wú)痛、腹部無(wú)刀疤;對(duì)中年人,強(qiáng)調(diào)“不影響工作。” (二)問(wèn)治療方法: 1、子宮肌瘤 1凝固刀是怎么回事(凝固刀的原理) 凝固刀是我們從美國(guó)引進(jìn)的先進(jìn)儀器,它是在B超引導(dǎo)下,對(duì)肌瘤精確定位,凝固刀置入瘤體中心,在計(jì)算機(jī)的控制下釋放熱能,使病灶在熱凝過(guò)程中脫水,凝固,瘤體細(xì)胞失去活性,而達(dá)到治療的目的,通俗地講,就是用特定的熱能把瘤子“燒死”了。 2凝固刀的效果怎么樣? 一般來(lái)講,長(zhǎng)在不同部位的肌瘤它的治療效果也不同,有的部位通過(guò)治療后會(huì)不同程度縮小,有的可以被人體吸收,有的肌瘤會(huì)脫落消失。凝固刀治療過(guò)的肌瘤由于失去了活性,一般就不會(huì)發(fā)生癌變。3的粘膜下肌瘤或脫出宮頸的粘膜下肌瘤,在手術(shù)過(guò)程中即可取出。 我們這里做了幾千例手術(shù)了,應(yīng)該說(shuō),效果還是令病人很滿意的。 3手術(shù)時(shí)間

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