最新檔案管理規(guī)定

1、檔案管理規(guī)定檔案管理規(guī)定檔案管理規(guī)定第一章總則 第一條 為加公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制訂本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的 對企業(yè)有辦存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報(bào)表、 技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同 形式的歷史記錄。第三條 公司及各部門、員工有保護(hù)檔案的義務(wù)。第四條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級保管、分級查閱的原則，進(jìn)行 網(wǎng)絡(luò)化管理。第二章檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé) 第五條 公司各部門指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料員） 第六條 檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一

2、領(lǐng)導(dǎo)，辦公室負(fù)責(zé)接收，收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由辦公室保管的檔案和提 供其利用工作，并監(jiān)督各部門、各下屬子公司、各參股公司、 各合資合作公司的檔案工作。第七條辦公室應(yīng)逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學(xué)手段，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。第三章檔案的管理檔案管理規(guī)定1.1.方法：以問題特征為主，立小卷，一事一卷。2.2.步驟:A.A.收集 文書檔案：當(dāng)年立前一年的卷，并預(yù)立當(dāng)年的卷。企業(yè)科技檔案類：立竣工工程卷，未竣工工程資料整理成冊。1.1.屬于公司保管的檔案：公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時(shí)文件的預(yù)立卷工作，并在事件結(jié)束后或在每 季頭一個(gè)月的十日前將上季需歸檔

3、的預(yù)立卷的文件整理成 冊移交辦公室保管，任何人不得據(jù)為己有。2.2. 屬部門保管的檔案：在每季頭一個(gè)月十日前匯編成冊上報(bào)辦公室，各分級保管者在每年的二月十日前將檔案總目 錄、預(yù)立卷材料的目錄交辦公室。監(jiān)督：辦公室根據(jù)各部門和各部門上報(bào)的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄，進(jìn)行定期或不定期的檢查，來監(jiān)督各部門及各部門檔案的管理工作。第十一條 銷毀：須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷,第八條整理辦法:B.B.整理根據(jù)分類和成立時(shí)間整理。第九條C.C.分類D.D. 立卷過程管理:根據(jù)下述分類方法分類區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限：永久、長期、短期。第十條檔案管理規(guī)定并在清單上簽字。檔案管理規(guī)定公司檔案的

4、分類及編號：指定資料員經(jīng)辦公室培訓(xùn)后，按 有關(guān)檔案分類及編號要求操作。在業(yè)務(wù)中對外簽署的各種經(jīng)濟(jì)合同按合同管理規(guī)定處借閱：因公司需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料， 確因工作需要外 帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后，方可帶出, 用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管， 不得私 自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、戈 U U 線等，更不能隨意亂放,以免遺失。第四章檔案備份制度各部門應(yīng)盡量采用電腦管理和工作，便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。對存入電腦的資料、檔案，按計(jì)算機(jī)管 理辦法管理。備份盤與源盤應(yīng)分開存放，公司的備份盤應(yīng)在公司外保存。第五章處理?xiàng)l例 第十九條 有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予 5050050500 元扣薪處理,若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任:1.1.毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案 2.2.擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案3.3.涂改、偽造檔案第十二條第十三條理。第十四條第十五條分級查閱：具體的查閱分檔，公司擁有絕對的制定權(quán)。第十六條公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。第十七條第十八條檔案管理規(guī)定4.4.未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者5.5.未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰） 第六章責(zé)任 第二十一