公司車輛管理制度(01版)

1、車輛管理制度1. 目的為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費(fèi)支出，特制 訂本制度。2. 適用范圍及定義2.1適用于所有因公需要用車的情況包含由公費(fèi)支出的網(wǎng)約及公共交通出行。2.2定義：本制度所說(shuō)公司車輛是指公司購(gòu)買的公務(wù)用車輛，也包含由公費(fèi)支出的網(wǎng)約及公共交通出行。3. 職責(zé)劃分3.1用車部門負(fù)責(zé)公司用車的申請(qǐng)。3.2行政部負(fù)責(zé)所有車輛管理及分派，包括車輛調(diào)派、維修保養(yǎng)、費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理、 車輛保險(xiǎn)、出險(xiǎn)索賠。3.3行政部負(fù)責(zé)公用車輛費(fèi)用的費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)及提供費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)。3.4財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司用車費(fèi)用的賬目報(bào)銷及費(fèi)用分?jǐn)偂?. 內(nèi)容4

2、.1車輛使用范圍4.1.1公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。4.1.2接送公司賓客。4.1.3 專車專用。41.4其它需要外租車的情況。4.2車輛使用程序4.2.1車輛使用實(shí)行派車制度，收行政部門統(tǒng)一調(diào)派。4.2.2個(gè)人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調(diào)派，如專車使用人出差或休假，專車由行政部調(diào) 派。4.2.3公務(wù)用車，使用部門向行政部提出申請(qǐng)并填寫車輛使用申請(qǐng)單，說(shuō)明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間等, 部門經(jīng)理簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機(jī) 聯(lián)系，不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者，不得派車。4.2.4車輛使用申請(qǐng)盡量做到提前申請(qǐng)，下午用車上午申

3、請(qǐng)，次日用車當(dāng)日申請(qǐng)，夜間用車下班前申請(qǐng)， 集體活動(dòng)用車2天前申請(qǐng)，以便統(tǒng)一安排。4.241 由行政部將車輛調(diào)派單（見(jiàn)附件2）交與司機(jī)，司機(jī)根據(jù)車輛調(diào)派單予以出車。4.242 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車。事后一天內(nèi)由使用人或者部門補(bǔ)辦手續(xù)。4.243 任何人均依上述程序申請(qǐng)派車，否則不予派車，司機(jī)不可擅自出車，擅自出車一次罰款100元并 承擔(dān)因擅自出車所產(chǎn)生的一切費(fèi)用及損失。4.2.4.4 司機(jī)按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。并盡量整合及優(yōu)化出車時(shí)間和路線，對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。4.2.4.5 用車完畢，司機(jī)填寫用車實(shí)際情況記

4、錄。使用人用車完畢在車輛行駛記錄本上簽字確認(rèn)。4.3公司所有車輛必須由公司指定人員（含專車使用人）駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出必須按規(guī)定填寫車輛使用申請(qǐng)單（附件1 ）并復(fù)印駕駛證在行政處備檔后，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。4.4車輛行駛證，屬專車的日常由專車使用人負(fù)責(zé)保管，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管；保險(xiǎn)單由行政部統(tǒng)一保管，按車建立資料、費(fèi)用檔案。4.5每車設(shè)置車輛行駛記錄表（附件 3），當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等，對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理，以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。

5、4.6車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所，并將車門鎖好。4.7每車設(shè)置車輛加油記錄表（附件 5），經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時(shí)，憑公司統(tǒng)一發(fā)放 的針對(duì)每輛車配置的加油卡加油，同時(shí)在車輛加油記錄表上作好記錄以備查。4.8行政部人員每周不定期抽查一次，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng)。4.9需要公共交通出行的，由行政部門統(tǒng)一申請(qǐng)公交卡、地鐵卡等。需要出行的人員至行政部領(lǐng)取公共交通出行卡，出行索票，用完后將出行卡及發(fā)票全部交回行政部，并填寫公共交通出行行程記錄表附件7。4.10當(dāng)公司沒(méi)有專用車輛可調(diào)派出行時(shí)，可使用網(wǎng)約車（滴滴、易到）。網(wǎng)約車由

6、行政部用公司注冊(cè)的賬 號(hào)統(tǒng)一打車調(diào)派，并做好網(wǎng)約車行程記錄表見(jiàn)附件 8。4.11行車安全管理4.11.1車輛駕駛?cè)藛T必須持證上崗，熟悉交通規(guī)則。4.11.2車輛駛?cè)藛T應(yīng)保證每天出車前狀態(tài)良好，工作時(shí)間內(nèi)一律不得飲酒，不酒駕。4.11.3駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前，應(yīng)對(duì)車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、 外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，隱瞞不報(bào)或者未做基本檢查而由此引發(fā)的后果由 駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。4.11.4駕駛員不得擅自將公用車做私用，發(fā)現(xiàn)一次每次罰款 50元并承擔(dān)私用過(guò)程中產(chǎn)生的一切費(fèi)用。（經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外）。4.11.5車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場(chǎng)或者

7、適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。4.11.6駕駛?cè)藛T應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。4.11.7無(wú)駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛。專職司機(jī)應(yīng)每月定期對(duì)公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。5維修保養(yǎng)5.1 車輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照預(yù)算執(zhí)行。5.2 車輛維修、保養(yǎng)、加油程序5.3司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)先填寫車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單（附件4）向行政部提交車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算，行政部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后，由總經(jīng)理批準(zhǔn) 后予以送指定維修廠檢修。5.4 維

8、修結(jié)束，提車時(shí)，送修人應(yīng)對(duì)維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗(yàn)合格，收回更換的舊部件，并核定維修 費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。5.4.1車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。5.4.2可自行維修者，收行政部門統(tǒng)一申請(qǐng)購(gòu)買原器件。5.4.3車輛于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理，但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過(guò)2000元時(shí)，應(yīng)與公司聯(lián)系請(qǐng)求批示。5.4.5由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障，所需費(fèi)用視情節(jié)輕重，由公司和司機(jī)按 照比例共同負(fù)擔(dān)。5.5行政部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買汽油，并分配到各車輛油卡上。一

9、律采用油卡加油，非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加 油。特殊情況（加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等）下需現(xiàn)金加油者，向行政部說(shuō)明原因，得到允許后方可 加油。每次加油時(shí)，司機(jī)需填寫車輛加油記錄本（見(jiàn)附件5），以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。5.6行政部對(duì)車輛進(jìn)行不定期的檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查6. 車輛保險(xiǎn) 6.1公司通過(guò)商定，確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。6.2公司所有車輛的保險(xiǎn)，統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。6.3公司車輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種，也不得私自提高和降 低額度。6.4 一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件，行政部應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處

10、理完畢后，辦理索賠手續(xù)。7. 違規(guī)與事故處理7.1在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)巳砍袚?dān)，并予以記過(guò)或免職處分。7.1.1 無(wú)照駕駛。7.1.2 未經(jīng)許可將車借給他人使用。7.1.3酒后駕車。7.2違反交通規(guī)則，其罰款由司機(jī)個(gè)人（含非專職司機(jī)）和公司各自承擔(dān)50%涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次，并做好處理。7.3各種車輛在運(yùn)行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報(bào)案，并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報(bào)告。7.4意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視情況由司機(jī)與公司

11、按比例承擔(dān)。7.5發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視差額由司機(jī)與公司按比例承 擔(dān)。8. 費(fèi)用報(bào)銷8.1車輛維修保養(yǎng)及過(guò)境/過(guò)路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。司機(jī)于每月將所負(fù)責(zé)車輛當(dāng)月高速費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)及停車 費(fèi)等票據(jù)貼好，連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本、車輛維修申請(qǐng)單交行政部負(fù)責(zé)人處，由行政部 負(fù)責(zé)人申請(qǐng)報(bào)銷費(fèi)用。9. 附則9.1本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施，修改升版時(shí)亦同。9.2附件附件1:車輛使用申請(qǐng)單 附件2:車輛調(diào)派單附件3:車輛行駛記錄表附件4:車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單附件5:車輛加油記錄表附件6:公共交通出行行程記錄表附件7:網(wǎng)約車行程記錄單附件1:車輛使用申請(qǐng)單申請(qǐng)人車牌號(hào)目的地市內(nèi)申請(qǐng)部門隨行人數(shù)外省市計(jì)劃用車時(shí)間月日時(shí) 至月日時(shí)用車事由備注申請(qǐng)人申請(qǐng)部門簽字行政部簽收此聯(lián)由申請(qǐng)人填寫，交行政部留存附件2車輛調(diào)派單用車人聯(lián)系方式目的地市內(nèi)部門隨行人數(shù)外省市用車時(shí)間月日時(shí) 至月日時(shí)用車事由起始公里表數(shù)返回公里表數(shù)用車部門確認(rèn)滿意度 滿意（）不滿意（）此聯(lián)行政部填寫，用車人交司機(jī)留存附件3車輛行駛記錄表車型：車牌號(hào)：負(fù)責(zé)人：日期往返地點(diǎn)出車?yán)锍?表數(shù)收車?yán)锍?表數(shù)行駛 里程數(shù)高速 費(fèi)用停車 費(fèi)用加油 費(fèi)用使用人簽字車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單年 月 日車牌號(hào)里程數(shù)