辦公室職責及各崗位工作說明書

1、1、負責公司本部門的行政管理和日常事務(wù)，做好公司內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)工作，加強對 各項工作督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。2、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，加強聯(lián)系并保證上情下達和下情上 報。3、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，對會議決定的事項進行催辦、查 辦和落實。4、加強對公司內(nèi)、外部的工作聯(lián)絡(luò)及接待工作，催進各部門工作的順利開展，樹立公 司的良好形象。5、公司各部門工作職責、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。6、負責對各項規(guī)章制度的檢查、落實、推行和建議。7、公司車輛的全面管理，合理調(diào)配車輛，確保各部門用車需要和行車安全。8、負責公司重要辦

2、公用品的采購、登記、入冊、保養(yǎng)、維修，低值易耗品的發(fā)放工作。9、加強與集團公司人力資源部的聯(lián)系，負責員工的福利、勞動關(guān)系轉(zhuǎn)接等人事工作。10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。辦公室主任崗位職責:11、負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;2、負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等，為 各部門做好服務(wù)工作;3、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;4、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行;5、配合公司進行企業(yè)文化的建立;6、作好領(lǐng)導的參謀，及時為公司領(lǐng)導提供信息和建設(shè)性意見;7、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況

3、及時反饋給領(lǐng)導;8、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;9、負責本部門員工的評估與考核;10、完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。行政主管崗位職責:1、在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導下全面負責公司的總務(wù)后勤工作，保障公司在任何情況下能 夠順利地開展各項工作，確保公司的安全穩(wěn)定，正常運作;2、全面負責行政課全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才, 各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;4、全面負責公司的前臺、辦公用品、食堂、宿舍、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作, 確保后勤保障得力;5、全面負責行政課與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好

4、各項服務(wù)工作;6、全面負責公司和綜合部的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;7、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項 規(guī)章制度的權(quán)威;8、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及 行政課日常經(jīng)費的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工 作；全面負責公司應(yīng)急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;9、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活 環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;10、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。行政專員

5、崗位職責:1、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導下，負責公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒 適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作 ，避免公司資產(chǎn)流失和浪費;4、全面負責公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大 活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全;5、負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車 輛及人身的安

6、全;負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;負責做好各種自然災(zāi)害的預防和處理工作，確保安全;10、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;11、配合工務(wù)課進行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作;12、完成上級交辦行政主管的各項工作。文員崗位職責:1、負責接聽電話;2、負責各類信件的簽收、收發(fā)和管理，并通知快運公司取件，該歸檔的要造冊存檔;3、負責傳真的收發(fā)及傳真文件的記錄、歸類整理;4、負責文件打印、復印，確保文字校對無誤;5、負責接待客人，并及時通知被訪人員接待;6、負責總臺的清潔衛(wèi)生，確保設(shè)備能正常運行;7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。司機崗位職責:1、嚴格遵守交通法規(guī)、車輛管理制度及公司各項規(guī)章制度;2、確保行車安全，