貿(mào)易公司流程

1、貿(mào)易公司流程簡要流程:管理重點：配送管理、銷售管理、財務(wù)管理重視合同價，正確處理產(chǎn)品的促銷流程年合同為系統(tǒng)運作的基礎(chǔ)，要求:1) 合同規(guī)定條碼不可缺少2) 價格、結(jié)款方式、稅率，正確反映合同3) 杜絕事實上的負(fù)毛利4) 固定費用反映正確、全面月合同為系統(tǒng)運作的重要環(huán)節(jié)，流程為:1) 促銷函件的制作(促銷意向性協(xié)議)關(guān)鍵點：合同價、促銷價、建議零售價、促銷原因、毛利狀況、促銷 期間。2) 客戶對促銷函的確認(rèn)：通過傳真方式或業(yè)務(wù)交接方式得到客戶的確認(rèn)或修改補充簽字與蓋章3）企業(yè)內(nèi)部內(nèi)部對促銷函的審核：對客戶確認(rèn)的促銷函中臨時變更的 內(nèi)容進(jìn)行修改，并交主管進(jìn)行確認(rèn)（對月銷合同的審核）。4）監(jiān)督促銷過

2、程：對客戶確認(rèn)的促銷函中臨時變更的內(nèi)容進(jìn)行修改， 并交主管進(jìn)行確認(rèn)（對月銷合同的審核）5）期間促銷總結(jié)關(guān)鍵點：促銷效果如何；對促銷效果不明顯的單品進(jìn)行“協(xié)議性即時終 止”；查詢促銷數(shù)量，如果促銷量很大， 請馬上進(jìn)行樂觀和悲觀分析 （總 結(jié)經(jīng)驗、促銷風(fēng)險評估）。當(dāng)前，產(chǎn)品市場競爭激烈，促銷作為銷售行為是很普遍的現(xiàn)象， 必須認(rèn)真對待。做好和落實采購計劃采購效率：既要保證產(chǎn)品不缺貨，又要防止庫存嚴(yán)重積壓考慮因素：在參考前期數(shù)據(jù)時，必要時剔除促銷數(shù)量；在考慮本期采購時 既要考慮前期銷售數(shù)量， 亦要考慮到本期計劃促銷數(shù)量及廠商到 貨路途時間。舉例說明：廠商A到貨路途時間為12天從廠商A每月采購兩次貨，即

3、每月1日、15日兩次到貨01#采購數(shù)量=上月平均半月實銷數(shù)量-上月平均半月促銷數(shù)量 + 基本庫存 +本月前半月計劃促銷數(shù)量-當(dāng)前庫存減前半月計劃銷售數(shù)說明：1）1#采購數(shù)量為下半月使用數(shù)量（ 1#至3#必須將采購訂單傳至A,并反傳確認(rèn)）2）具體參考“專業(yè)申購參考”（庫存管理->期間報表 - >“專業(yè)申購參考”）015#采購數(shù)量的計算辦法和 1#采購數(shù)量的計算辦法相同及時完成銷售訂單制作關(guān)鍵詞：送貨單、交接單、派車單0當(dāng)天必須完成第二天的送貨單的制作。將制單日期改為第二天的日期。保 證送貨單上的日期和實際送貨日期一致，提高單據(jù)的運作效率。完成簽字 蓋章手續(xù)。當(dāng)天必須完成第二天送貨單的

4、交接單，并交倉管、簽字。當(dāng)天必須完成第二天的派車單，并交倉管認(rèn)真完成貨品出庫手續(xù)根據(jù)派車單認(rèn)真?zhèn)湄?，備貨區(qū)的貨物必須核實兩次。送貨員必須核實派車單數(shù)量，保證派車單數(shù)量和實際出貨數(shù)量完全相等。 并在交接單和送貨單上簽字。貨品裝車出庫后，倉管員必須完成相關(guān)單據(jù)的即時審核，保證庫存的高度 正確。如果單據(jù)部分貨品缺貨； 1）認(rèn)真改寫送貨單、 派車單 2）送貨審核前， 必須進(jìn)行貨單修改，保證庫存的高度正確認(rèn)真落實回單管理回單管理要素:1) 驗收數(shù)量、價格、差異原因2) 訂單號、驗收單號(、核準(zhǔn)業(yè)務(wù)員、送貨員)?；貑螏c要求:1) 當(dāng)天的回單當(dāng)天錄入電腦、并確認(rèn)2) 保證貨單金額正確無誤3) 如果強制回單

5、號未知、請先選擇回單號“回單號待錄”，應(yīng)及時補 錄4) 認(rèn)真簽寫交接單加強財務(wù)在企業(yè)運作中的重要作用1) 審核合同2) 監(jiān)督回單3) 監(jiān)督倉庫運作4) 及時對帳、下帳保證應(yīng)收、應(yīng)付的正確性5) 市場費用、管理費用、銷售費用根據(jù)貨幣資金的實際發(fā)生時間，及時 錄入電腦6) 提供總經(jīng)理查看的“關(guān)鍵報表”7) 根據(jù)實際收款、付款，制作企業(yè)期間的對外財務(wù)報表花大力氣抓好倉庫管理1) 對倉庫管理員的要求A、敬業(yè)、踏實、任勞任怨、熟悉貨品的性能、位置、注意點及配送 流程B、及時制作派車單，認(rèn)真簽寫交接單、根據(jù)規(guī)定時間完成單據(jù)交接C、貨品的出庫、入庫必須嚴(yán)格檢查、及時審核。D、當(dāng)天送貨返單情況，必須及時查看是否正確錄入電腦E、當(dāng)天必須完成部分單品盤點工作F、對于周轉(zhuǎn)倉含有正品貨物，必須在規(guī)定的時間內(nèi)制作調(diào)撥單G、采用先進(jìn)先出的辦法，杜絕過期產(chǎn)品留庫H、認(rèn)真作好月盤點工作2） 樹立倉管員的威信、明確倉管員的權(quán)利3）公司全力以赴支持倉管員的工作說明：對于貿(mào)易企業(yè)而言，倉庫好比交通的樞紐，最容易出現(xiàn)問題。倉 庫管理好壞的標(biāo)準(zhǔn)只有一條：帳實相符。如果帳實差異太大說明： 1）客 戶往來帳