招標采購及成本控制中心工作總結(jié)

1、招標采購及成本控制中心工作總結(jié)Revised on November 25, 20202017年年度招標采購及成本控制中心工作總結(jié) 招標采購及成本控制中心自成立以來，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和 各部門同事的幫助下，全部門員工嚴守職業(yè)操守、加班加點完成公 司制定的各項工作任務(wù)。通過一年的努力工作和學(xué)習(xí)，經(jīng)歷了工作 中的得與失，在得與失中不斷成熟和堅定，努力打造一個敬業(yè)、高 效的工作團隊?，F(xiàn)將部門工作總結(jié)如下：1、招標工作:(1) 招標策劃：根據(jù)工程管理部提出的招標申請及工作范圍、標段 劃分、分包范圍劃分等，組織發(fā)起項目的招標方式的分判，選定招 標代理公司及造價咨詢公司，編制招標方案及招標計劃；(2)

2、 招標管理：負責編制審核了金山麗景項目地下車庫交通設(shè)施購 安工程、金山麗景19#樓屋面采光井玻璃雨棚購安工程、金山麗景 1#、2#樓屋面防水維修工程、黃金廣場地下車庫3#庫改造工程、黃 金廣場1#地下車庫拆除改造工程等各項目的招標公告及招標文件、 工程量清單和標底，組織開標、評標、合同商務(wù)談判等具體工作， 截至2017年12月25曰，2017年共組織招標工作共計5項，累計招 標金額約40萬人民幣。(3) 招標后期管理：每個項目中標結(jié)果公示后，組織中標單位與工 程管理部進行交底，并對投標報價進行合理性分析，針對不平衡報 價進行預(yù)警處理。同時建立起公司的招標資源庫，將已參加過我單 位招投標的單位按

3、信用等級錄入我公司招標采購資源庫，資源庫剛建立不是很完善，隨著工作的日益推進，逐漸完善公司的招標采購 資源庫。2、成本管理工作：（1）成本策劃：組織編制公司項目建設(shè)成木，協(xié)助財務(wù)完成項目目 標成本，根據(jù)確定的建設(shè)成本進行過程控制，并提出限額設(shè)計要 求；（2）成本信息管理：收集、整理公司范圍內(nèi)的成本相關(guān)信息，對項 目成木科目進行分類和歸集，建立及維護公司成本信息庫；（3）成本動態(tài)管理：對項目的成本進行監(jiān)控收集整理項目動態(tài)成 本，并進行匯總和分析；項目過程中進行項目設(shè)計變更、現(xiàn)場工程 簽證的成本測算及審核，截止2017年12月,2017年累計完成變更、 簽證成本審核約26項。（4）合同管理：下半年

4、度在各部門配合下完成合同簽訂共計7項， 主要合同包括材料采購合同、化糞池購安合同、有線數(shù)字電視入網(wǎng) 安裝合同、小區(qū)泵房安裝合同、19#樓消防系統(tǒng)安裝合同、小區(qū)視頻 監(jiān)控施工合同、零星及維修工程合同、防水維修合同、自來水安裝 合同、黃金廣場地下車庫改在工程合同、地下車庫佳通設(shè)施施工合 同、金山麗景地下車庫機械車位安裝合同等合同，總合同額約66萬 元人民幣（5）檔案管理：對每個項目都建立了合同臺賬、工程款支付臺賬， 收集整理己完成項目招投標資料，分別移交工程管理部和綜合部卷 宗計約8卷，為今后的查閱資料做好了準備。（6）工程進度款：審核工程合同進度款結(jié)算申請，并監(jiān)控進度款的支 付，根據(jù)項目進展主要

5、審核了定遠金山麗景19#樓及幼兒園工程月進度 款；3、結(jié)算審核方面施工單位報的結(jié)算，我部門成員及時到現(xiàn)場核對已完工程量。在現(xiàn) 有情況下堅持實行三審制度，即審計事務(wù)所完成初審，部門主管完 成二審，審計委員會完成終審，基本確保審核結(jié)果真實可靠。目前 已完成目前已完成定遠項目1#-18#樓、會所、地下車庫、室外雨污 水官網(wǎng)、消防官網(wǎng)、基坑支護工程的結(jié)算、黃金廣場6#樓監(jiān)理服務(wù) 費結(jié)算、金山麗景1-18#樓監(jiān)理服務(wù)費結(jié)算、定遠金山麗景項目售樓 部改造工程結(jié)算、黃金廣場26、27層鋼結(jié)構(gòu)安裝工程結(jié)算、金山麗 景地下車庫交通設(shè)施購安工程結(jié)算、金山麗景19#樓及幼兒園智能 化工程結(jié)算.現(xiàn)正在進行的有定遠金山

6、麗景項目土石方工程、景觀 工程結(jié)算。4、工作中存在的不足及改進（1）我部門作為行使公司職能部門，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力還未完全體現(xiàn)，與其它各部門的溝通協(xié)調(diào)工作還未做到位。（2）因項目推進速度較快，有些招投標工作未完全按照制度流程執(zhí)行，在明年的工作過程中還需加強這方面的管理。（3）資格預(yù)審工作有待改進與加強。（4）動態(tài)成本管控模型、目標成本與責任成本管理體系暫未建立。（5）公司的成本資源庫己經(jīng)初步建立起來，但尚不成熟。5、給公司的建議建安成木是房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)成本中所占比重最大的支出，一般 占到全部開發(fā)成本的60%左右。而整個工程施工階段的管理，在既 不降低房屋建造標準又要保證工程質(zhì)量的前提下，能否科學(xué)、合

7、理 的采取和運用一些有效措施來強化自身的管理，將直接關(guān)系到公司 最終獲得利潤的大小。現(xiàn)就公司目前的情況提出以下建議：一、加強對工程施工圖設(shè)計質(zhì)量的審核1、目前有很多設(shè)計人員為求省事，鋼筋設(shè)計含量一般都是偏大 和基礎(chǔ)設(shè)計過深；無端增大設(shè)計上的保險系數(shù)。因此，公司在新的 工程開工前，應(yīng)組織力量或委托有資質(zhì)的部門（鑒于公司目前的情 況建議委托有資質(zhì)的公司），對施工圖主要技術(shù)經(jīng)濟指標進行分析 優(yōu)化，如發(fā)現(xiàn)超常規(guī)，應(yīng)及時與設(shè)計單位一起分析原因，進行必要 的修改。2、要結(jié)合開發(fā)項目的基本定位，認真審查設(shè)計圖紙有無不顧實 際、華而不實的設(shè)計、超標準等情況。一旦發(fā)現(xiàn)及時與設(shè)計人員溝 通予以調(diào)整。二、優(yōu)先工程施

8、工隊伍1、一定要杜絕先干活，后算賬的方式，否則會給公司帶來了不 必要的損失和麻煩。公司所有項目都應(yīng)該嚴格按照公司文件走招標 流程，邀請和接受不少于三家施工企業(yè)參與競標，并制定出以價格 高低為主要考核依據(jù)兼顧其它指標的招標文件，組織有關(guān)專家、公 司招標采購領(lǐng)導(dǎo)小組進行公開、公正、公平的對投標單位進行篩 選。根據(jù)政策規(guī)定和市場價格行情，研究確定合同補充條款。2、選擇幾級資質(zhì)的施工企業(yè)，要根據(jù)企業(yè)資質(zhì)施工許可范圍， 并結(jié)合將開發(fā)項目的實際情況而定。3、誠信是衡量施工單位的重要條件。要選有精湛的管理，并信 守合同、遵守承諾的施工單位作為合作伙伴。三、加強施工圖預(yù)算的編制和審核1、聘用有資質(zhì)的審計單位編

9、制施工圖預(yù)算，為工程招投標提供 較為準確的價格依據(jù)。2、在設(shè)計單位預(yù)算編制好后，招標采購及成本控制中心負責審 核預(yù)算編制的是否合理，是否有缺項、漏項，是否按相關(guān)計價規(guī)范 嚴格執(zhí)行。四、認真作好圖紙會審工作組織好圖紙會審工作是減少返工、降低成本、加快工程進度的 有效手段。會審工作由工程部主持，提前10天以上通知設(shè)計、施 工、監(jiān)理等方而參加。借用施工企業(yè)和監(jiān)理單位各專業(yè)有經(jīng)驗的技 術(shù)人員的能力，力求多發(fā)現(xiàn)問題，并通過設(shè)計上及時予以調(diào)整和修 正，這樣在施工過程中就能把由此帶來的損失降到最低程度。五、現(xiàn)場簽證制度必須嚴格施工階段的現(xiàn)場簽證是建安成本的不確定因素，因此只有通過 嚴格的制度和對現(xiàn)場情況的及

10、時了解與掌握來有效控制。一般可以 采取如下簽證流程：施工方提交簽證單現(xiàn)場監(jiān)理工程師確認一 一公司工程部現(xiàn)場代表確認招標采購及成本控制中心確認 相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)確認，對于一些涉及金額較大的簽證，需公司開專題 會討論確認。有些內(nèi)容還需要設(shè)計單位確認。缺少任何一個方面的 簽字認可，均為無效簽證。現(xiàn)場工程師簽證僅對數(shù)量進行確認，不 涉及價格，其價格由公司招標采購及成本控制中心人員按合同約定 結(jié)算。六、嚴格按合同約定支付工程進度款，同時工程進度款的支付 時間合理的拖延可以減輕公司巨大的財務(wù)壓力。七、工程決算最終要送到有資格的審計機構(gòu)進行審計。工程項 目的造價和資金支付必須以審計報告為準。6、2018年工作計

11、劃走過2017年，招標采購及成本控制中心從成立到初步具備工作 職能，所有部門成員都為之付出了大量的汗水與心血。展望將來我 部門將圍繞公司新的整體思路，發(fā)揚求真務(wù)實的精神，不斷改進工 作方法，提高工作效率，加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，提高整體素質(zhì)。努力 糾正2過去工作中存在的不足，努力解決好工作中出現(xiàn)的各種矛 盾，在'廉潔自律”的基礎(chǔ)上，努力做到'干一行，愛一行，專一行，” 為企業(yè)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。(1)合同管理加強成本管理，嚴把合同關(guān)，規(guī)避合同風險，在往后的合同管 理當中建立整個項目的合同模板，盡量的去規(guī)避合同中以前存在發(fā) 生過過的風險和有可能發(fā)生的風險。(2) 招標采購工作更加完善招標采購工作，維護公司根本利益。嚴格按照公司的 規(guī)章制度做好招標采購工作，對參與過公司招標采購項目的相關(guān)合 作單位建立守(失)信合作單位名錄。為公司建立一批好的合作單 位