外貿(mào)業(yè)務(wù)員實(shí)習(xí)報(bào)告_

1、個(gè)性化教育報(bào)告第1頁共6頁隨著中國在國際貿(mào)易中地位的不斷上升， 以及在我國加入世界貿(mào)易組織和全球化進(jìn)一步發(fā)展的新形勢(shì)下，或?qū)τ谧鳛閷韽氖聡H貿(mào)易方面業(yè)務(wù)的我們來說，去外貿(mào)公司實(shí)習(xí)對(duì)我們來說非常重要。本次實(shí)習(xí)是以貿(mào)易公司外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作為主，熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程是學(xué)習(xí)的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)。熟練操作網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺(tái)，能夠與國外客戶通過電郵和電話聯(lián)系，把書本知識(shí)與現(xiàn)實(shí)操作做到完美結(jié)合，努力完成公司交給的任務(wù)，最好是能接單給公司創(chuàng)造利潤。通過此次實(shí)習(xí)，我學(xué)到了很多課本上學(xué)不到的知識(shí)，使我更深刻地了解了外貿(mào)業(yè)務(wù)流程、自主創(chuàng)業(yè)等知識(shí)。1 實(shí)習(xí)單位及崗位簡介1.1 實(shí)習(xí)單位介紹1.2外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作內(nèi)容在公司作為外貿(mào)業(yè)務(wù)

2、員主要的工作是開發(fā)新客戶和維護(hù)老客戶， 我處在實(shí)習(xí)階段所以主要的工作是開發(fā)新客戶，并通過良好的洽談最終是交易完成為公司帶來利潤。（ 1）開發(fā)信：我們需要從公司 B2B平臺(tái)和其他國際貿(mào)易 B2B網(wǎng)站獲得客戶的求購信息及聯(lián)系信息，并向其發(fā)送開發(fā)信，告知客戶我們公司可以提供其需要的產(chǎn)品；并且在知名的國際貿(mào)易 B2B網(wǎng)站發(fā)布大量的公司及產(chǎn)品信息，增加公司及產(chǎn)品的曝光率，是客戶了解公司及產(chǎn)品。（ 2）客戶詢價(jià)：客戶在收到開發(fā)信或者看到公司及產(chǎn)品信息后，如果對(duì)公司的產(chǎn)品會(huì)主動(dòng)與我們聯(lián)系，或是就某個(gè)產(chǎn)品向我們業(yè)務(wù)部發(fā)送詢盤。（ 3） 報(bào)價(jià)：收到詢盤后，經(jīng)查詢后，確定客戶所需貨物品名，型號(hào)，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交

3、貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等后，及時(shí)向客戶發(fā)送報(bào)價(jià)，當(dāng)客戶同意貨物的各項(xiàng)參數(shù)后，我們做好performa invoice給客戶做正式報(bào)價(jià)。（ 4）正式訂單：經(jīng)過洽談，客戶如果同意我們的支付方式及裝運(yùn)方式等參數(shù)后，我們將收到客戶正式的訂單 purchase order 。（ 5） 下生產(chǎn)訂單：得到客人的訂單確認(rèn)后，把訂單轉(zhuǎn)做成內(nèi)部訂單給采購部讓她給工廠下訂單，安排工作計(jì)劃。（ 6） 業(yè)務(wù)審批：業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。按出口合同審核表的項(xiàng)目如實(shí)填寫，盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的個(gè)性化教育報(bào)告第2頁共6頁收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門經(jīng)理

4、審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的， 或有預(yù)付款和傭金等條款的， 要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。 合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。（ 7）下達(dá)生產(chǎn)通知：業(yè)務(wù)部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知，通知工廠按時(shí)生產(chǎn)： 如果是 t/t 付款的客戶，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。 如果是西聯(lián)付款的客戶，要先確定付款是否已經(jīng)到達(dá)本地的西聯(lián)。（ 8） 驗(yàn)貨 ： 在工廠把貨物生產(chǎn)好，并發(fā)貨到公司之后，要對(duì)所定貨物進(jìn)行查驗(yàn)，是否能用，質(zhì)量是否過關(guān)，這些是必須要進(jìn)行驗(yàn)證的，是基本原則，因?yàn)橐敕€(wěn)定客戶資源，這一部分就一定要做好的。（ 9）制備基本文件。工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口

5、商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件。（ 10） 發(fā)貨：通知貨代來公司收貨，并且把所有必備的單據(jù)叫給貨代。（ 11） 確認(rèn)收貨：在發(fā)貨后要通知客戶已發(fā)貨，并且一個(gè)星期左右要詢問客戶是否收到貨物，并詢問客戶對(duì)貨物是否滿意，做好售后服務(wù)。發(fā)送開發(fā)信、發(fā)布公司及產(chǎn)品信息客戶詢盤報(bào)價(jià)得到訂單、簽合同 下單生產(chǎn)發(fā)貨確認(rèn)收貨售后服務(wù)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都至關(guān)重要，都需要業(yè)務(wù)人員認(rèn)真謹(jǐn)慎的完成，一次小小的疏忽也許會(huì)帶來慘重的代價(jià)。在實(shí)習(xí)期間一次處理訂單的經(jīng)歷使我對(duì)此有了深刻的理解。2 實(shí)習(xí)經(jīng)歷剛到公司實(shí)習(xí)時(shí)，每天要準(zhǔn)時(shí)上下班，每天要對(duì)著電腦坐一整天，現(xiàn)在的業(yè)務(wù)員離不開電腦，起先有點(diǎn)不適應(yīng)，但慢慢地狀態(tài)也就調(diào)整過來了。而且剛剛工作

6、對(duì)工作內(nèi)容不是很了解，不知道該如何發(fā)送開發(fā)信，有什么技巧能夠是客戶看到并回復(fù)郵件，通過向老業(yè)務(wù)員討教并學(xué)習(xí)，我終于知道了我應(yīng)該怎么做，每天都會(huì)完成公司要求的任務(wù)，與客戶用郵件或者電話進(jìn)行交流。每天都會(huì)有客戶回復(fù)開發(fā)信，可見功夫沒有白費(fèi)，工作了一段時(shí)間我漸漸掌握了開發(fā)信的發(fā)送以及回復(fù)詢盤的技巧并成功的接到了一個(gè)客戶的訂單，興奮之情溢于言表， 在老業(yè)務(wù)員的指導(dǎo)下一步步的完成整個(gè)外貿(mào)交易的流程。首先通過郵件與客戶進(jìn)行交流，得到客戶的個(gè)人及企業(yè)信息后，對(duì)其信息的真?zhèn)芜M(jìn)行識(shí)別防止被騙，確定了客戶的信息是真實(shí)的，再通過電話進(jìn)行溝通確認(rèn)客戶是要下訂個(gè)性化教育報(bào)告第3頁共6頁單并詢問客戶對(duì)產(chǎn)品的具體要求，同時(shí)

7、為增強(qiáng)客戶對(duì)我方的信任感，要向客戶提供公司的營業(yè)執(zhí)照、進(jìn)出口認(rèn)證書以及各項(xiàng)產(chǎn)品合格認(rèn)證書，打消他的疑慮。確定客戶下訂單后，通過郵件向客戶發(fā)送一份電子合同，客戶審核后將按照合同的支付方式及金額向我方匯款。待收到客戶的預(yù)付款后，公司開始安排生產(chǎn)所需產(chǎn)品，并如期按照合同的裝運(yùn)方式發(fā)貨，發(fā)貨后及時(shí)將運(yùn)單號(hào)告知客戶以便客戶跟蹤查詢產(chǎn)品。發(fā)貨后大概5 天 ，客戶通過打來告訴我已收到產(chǎn)品，聽到這個(gè)消息我竊喜第一筆訂單總算是完成了。然而客戶仔細(xì)查驗(yàn)過產(chǎn)品后通知我說，產(chǎn)品上沒有標(biāo)簽，由于公司銷售的是化工產(chǎn)品，有的產(chǎn)品無法通過外表性狀辨別，所以每種產(chǎn)品都需要標(biāo)簽說明，而且客戶買的是兩種產(chǎn)品， 想到這里我不禁有點(diǎn)不

8、知所措。于是向經(jīng)理說明了情況，并調(diào)查到底哪個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)了，并盡快核實(shí)向客戶寄送的兩個(gè)產(chǎn)品，采取補(bǔ)救措施。原來是生產(chǎn)車間由于發(fā)貨產(chǎn)品太多，忘記貼標(biāo)簽的，慶幸的是客戶的要的這兩種產(chǎn)品顏色上有差異，能夠辨別出來。于是我懷著十分抱歉的心情將事實(shí)告訴了客戶，并告訴客戶如何分辨產(chǎn)品。最終我的真誠的道歉得到了客戶的諒解，并且在我后續(xù)的交流中客戶已經(jīng)同意如果下次有需要還會(huì)繼續(xù)與我們公司合作。剛剛工作一個(gè)月就能接到訂單令我對(duì)以后的工作更加有信心，但是也讓我發(fā)現(xiàn)了自己很多的不足以及值得自己注意和學(xué)習(xí)的。 首先英語不過關(guān)，雖然英語考過了六級(jí)但是由于平時(shí)不注意練習(xí) ，口語能力不是很好，和客戶的交流不是特別順暢，大部分的

9、交流都是通過郵件完成的，這樣在一定程度上就降低了工作效率，所以在以后的生活中我一定會(huì)多多練習(xí)英語；其次是專業(yè)知識(shí)掌握的不牢固， 對(duì)好多以前學(xué)過的知識(shí)印象模糊，比如有的客戶不愿意接受我方的支付方式，提出要采用“ L/C100%120 天”，我只是大概知道是信用證的支付方式，但是具體的操作方法以及對(duì)我方的利弊都不是很清楚 ，要通過上網(wǎng)查詢或向老業(yè)務(wù)員詢問才能了解，所以以后一定要注意積累工作經(jīng)驗(yàn)并不斷加深對(duì)專業(yè)知識(shí)的理解，并學(xué)以致用；最重要的一點(diǎn)，雖然這次的疏忽不是我的錯(cuò)誤，但是這對(duì)我們都是一個(gè)教訓(xùn)，無論做什么事情都要認(rèn)真謹(jǐn)慎，無論有多少事情要處理也要有條不紊的完成每件事，不要等錯(cuò)誤發(fā)生了再去彌補(bǔ)。

10、3 個(gè)人感想短短的實(shí)習(xí)期已經(jīng)結(jié)束了， 靜下心來回想這次實(shí)習(xí)真是感受頗深。通過這次的實(shí)習(xí)，我由第一天的拘謹(jǐn)，對(duì)什么事情都充滿著好奇，轉(zhuǎn)而逐漸適應(yīng)了這樣的生活，做事情按個(gè)性化教育報(bào)告第4頁共6頁部就班，循序漸進(jìn)。這次的實(shí)習(xí)，讓我懂得了許多，知道了許多，大學(xué)文憑其實(shí)只是一塊敲門磚。進(jìn)入工作單位后，大家都是從頭開始，凡事都要自己去摸索，沒有人會(huì)手把手教你。所以，我們有必要培養(yǎng)主動(dòng)學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力，必須努力提高自身的綜合素質(zhì)，適應(yīng)時(shí)代的需要。雖說大學(xué)文憑只是一塊敲門磚，但是個(gè)人的綜合素質(zhì)卻仍是你就業(yè)時(shí)的重要籌碼。首先是學(xué)習(xí)成績，用人單位認(rèn)為成績的好壞從一定程度上說明了你學(xué)習(xí)能力的強(qiáng)弱，所以，學(xué)習(xí)成績是

11、他們非?？粗氐囊稽c(diǎn)。因此，我們首先要學(xué)好自己的專業(yè)知識(shí)。其次，他們看重的就是就是我們的社會(huì)實(shí)踐能力。這一點(diǎn)就要看我們平時(shí)的實(shí)際動(dòng)手及操作能力。通過這次外貿(mào)業(yè)務(wù)員的實(shí)習(xí)我有以下幾點(diǎn)感想：（ 1）堅(jiān)定信念成功的業(yè)務(wù)員是先和客戶當(dāng)朋友再談生意。開始的一段時(shí)間我都主動(dòng)在電話里以及網(wǎng)上和客戶打招呼問好，后來慢慢的我的客戶都會(huì)開始主動(dòng)跟我打招呼。有時(shí)還會(huì)有客戶主動(dòng)打電話過來問候聊天，這樣就增進(jìn)了我與客戶之間的交談及友誼，讓客戶對(duì)我有個(gè)好的印象，對(duì)業(yè)務(wù)員來說，這些客戶資源是日后最大的潛在力。我剛剛實(shí)習(xí)一個(gè)月的時(shí)間就能出一個(gè)訂單不得不說是幸運(yùn)，因?yàn)橛泻枚鄻I(yè)務(wù)員都是工作半年甚至一年才能有第一單，這就告訴我們做任

12、何事情都要有堅(jiān)定的信念，即使每天都是做簡單的重復(fù)性的工作也不要輕言放棄，機(jī)會(huì)只會(huì)青睞那些有準(zhǔn)備的人。（ 2）要勤勞，任勞任怨我們到公司去實(shí)習(xí)，由于我們不是正式職員，所以公司多數(shù)是把我們當(dāng)學(xué)生看待。公司在這個(gè)期間一般不會(huì)給我們什么重要的工作去做，可又不想讓我們閑著，因此，他們會(huì)交給我們一些比較簡單的工作。與此同時(shí)，我們應(yīng)該自己主動(dòng)找一些事情來做，從小事做起，剛開始也只有這樣。這樣公司的同事才會(huì)更快地接受你，領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)喜歡你，接下來才會(huì)讓你做一些相對(duì)比較重要的工作。（ 3）要虛心學(xué)習(xí)在工作過程中，我們肯定會(huì)碰到很多的問題，有很多是我們所不懂的，不懂的東西我們就要虛心向同事請(qǐng)教，當(dāng)別人教我們知識(shí)的時(shí)候

13、，我們也應(yīng)該虛心地接受。同時(shí)，我們也不要怕犯錯(cuò)。每一個(gè)人都有犯錯(cuò)的時(shí)候，工作中第一次做錯(cuò)了不要緊，重要的是知錯(cuò)能改。個(gè)性化教育報(bào)告第5頁共6頁（ 4）要確立明確的目標(biāo)，并端正自己的態(tài)度平時(shí)，我們不管做什么事，都要明確自己的目標(biāo)，就像我們到公司工作以后，要知道自己能否勝任這份工作，關(guān)鍵是看你自己對(duì)待工作的態(tài)度，態(tài)度對(duì)了，即使自己以前沒學(xué)過的知識(shí)也可以在工作中逐漸的掌握。因此，要樹立正確的目標(biāo)，在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中一定要多看別人怎樣做，多聽別人怎樣說，多想自己應(yīng)該怎樣做，然后自己親自動(dòng)手去多做。只有這樣我們才能把事情做好。通過本次的實(shí)習(xí)，我還發(fā)現(xiàn)自己以前學(xué)習(xí)中所出現(xiàn)的一些薄弱環(huán)節(jié), （比如英語口語能

14、力還需要提高，做事不夠認(rèn)真謹(jǐn)慎，專業(yè)知識(shí)掌握不牢固等需要改善） ，并為今后的學(xué)習(xí)指明了方向，同時(shí)也為我將來能夠從事國際貿(mào)易方面的工作打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。我可以熟練掌握實(shí)務(wù)操作的基本流程，同時(shí)讓我懂得只有通過刻苦努力的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的熟練掌握程度，在實(shí)際的國際貿(mào)易工作中才會(huì)得心應(yīng)手，應(yīng)對(duì)自如。總體來說，這次實(shí)習(xí)不僅僅是鍛煉了我在貿(mào)易操作方面的一些技能，同時(shí)，經(jīng)過這次實(shí)習(xí)，我還從中學(xué)到了很多課本上所沒有提及的知識(shí)，還有就是在就業(yè)心態(tài)上我也有很大的改變，以前我總想找一份適合自己愛好，并且專業(yè)對(duì)口的工作?？涩F(xiàn)在我們都知道找工作很難，要專業(yè)對(duì)口更難，很多東西我們初到社會(huì)才接觸、才學(xué)習(xí)。所以我現(xiàn)在要

15、建立起先就業(yè)再擇業(yè)的就業(yè)觀。應(yīng)盡快學(xué)會(huì)在社會(huì)上獨(dú)立，敢于參加與社會(huì)競爭，敢于承受社會(huì)壓力，使自己能夠在社會(huì)上快速成長?？偟膩碚f，作為一個(gè)快要畢業(yè)的大學(xué)生，無論是在今后的工作或是生活中，實(shí)習(xí)都將成為我人生中一筆重要的資本。在學(xué)校的象牙塔里待了十幾年 , 一夕之間身份由學(xué)生變成了社會(huì)人 , 剛開始真的很難適應(yīng) , 所有的角色和職責(zé)都轉(zhuǎn)變了 , 出來工作 , 不再有人告訴你 , 什么你該做什么不該做 , 也沒有老師在旁教你錯(cuò)誤如何改正 , 一旦犯了 , 就要去承擔(dān) , 這就是社會(huì)人的責(zé)任 . 但與此同時(shí)，我覺得縱然有再多的無奈，也要學(xué)著去適應(yīng)去克服。一個(gè)多月的實(shí)習(xí)很快就要過去了，讓我能夠?qū)ν赓Q(mào)業(yè)務(wù)有初步的了解，很慶幸有機(jī)會(huì)可