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文檔簡介

1、航天相關設備制造公司人力資源分析報告目錄第一章 公司簡介3一、 公司基本信息3二、 公司簡介3第二章 員工職業(yè)生涯規(guī)劃信息采集5一、 職業(yè)與職業(yè)生涯的基本概念5第三章 企業(yè)員工培訓的有效性分析6一、 培訓有效性評估的技術6二、 培訓效果信息的收集9第四章 績效考評系統(tǒng)15一、 績效考評誤差的含義和類型15二、 企業(yè)員工績效申訴的處理21第五章 績效考評指標與設計23一、 績效考評指標的類型23二、 基于不同維度的績效考評指標設計26第六章 專項薪酬管理制度的起草31一、 崗位工資或能力工資的制定程序31二、 薪酬管理制度31第七章 市場薪酬調查分析35一、 市場薪酬調查數據的分析方法35二、

2、薪酬市場調查報告37第八章 最低工資保障制度39一、 最低工資的含義39第九章 集體合同管理分析40一、 集體合同的履行、監(jiān)督檢查和責任40二、 簽訂集體合同的程序41第一章 公司簡介一、 公司基本信息1、公司名稱:xx有限公司2、法定代表人:張xx3、注冊資本:840萬元4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2015-5-97、營業(yè)期限:2015-5-9至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx二、 公司簡介公司堅持誠信為本、鑄就品牌,優(yōu)質服務、贏得市場的經營理念,秉承以人為本,始終堅持 “服務為先、品質為本、創(chuàng)新為魄、共贏為道”的經

3、營理念,遵循“以客戶需求為中心,堅持高端精品戰(zhàn)略,提高最高的服務價值”的服務理念,奉行“唯才是用,唯德重用”的人才理念,致力于為客戶量身定制出完美解決方案,滿足高端市場高品質的需求。公司將依法合規(guī)作為新形勢下實現高質量發(fā)展的基本保障,堅持合規(guī)是底線、合規(guī)高于經濟利益的理念,確立了合規(guī)管理的戰(zhàn)略定位,進一步明確了全面合規(guī)管理責任。公司不斷強化重大決策、重大事項的合規(guī)論證審查,加強合規(guī)風險防控,確保依法管理、合規(guī)經營。嚴格貫徹落實國家法律法規(guī)和政府監(jiān)管要求,重點領域合規(guī)管理不斷強化,各部門分工負責、齊抓共管、協(xié)同聯(lián)動的大合規(guī)管理格局逐步建立,廣大員工合規(guī)意識普遍增強,合規(guī)文化氛圍更加濃厚。第二章

4、員工職業(yè)生涯規(guī)劃信息采集一、 職業(yè)與職業(yè)生涯的基本概念職業(yè)是社會分工的結果,是人類社會生產和社會生活進步的標志。對于職業(yè)的定義,專家、學者從不同的角度對其作出了界定。一般而言,職業(yè)是人們在社會生活中所從事的以獲得物質報酬作為自己主要生活來源并能滿足自己精神需求的、在社會分工中具有專門技能的工作。職業(yè)生涯是一名勞動者以自身的職業(yè)能力素質形成、提高和發(fā)展為基礎,從職業(yè)準備和職業(yè)選擇,到職業(yè)調整和職業(yè)發(fā)展,乃至退出職業(yè)活動的全過程。對于職業(yè)生涯的定義,國內外的專家、學者雖有不同的詮釋,但我國學者給出的定義具有一定參考價值。他認為,職業(yè)生涯是以人的心理、生理、智力、技能和倫理等潛能開發(fā)為基礎,以工作內

5、容的確定和變化、績效評價、工資待遇、職稱職務的變動為標志,以滿足需求為目標的工作活動及其內心體驗的全部經歷。第三章 企業(yè)員工培訓的有效性分析一、 培訓有效性評估的技術培訓效果評估根據評估方法、內容和形式的不同主要分為四種。(一)泰勒模式泰勒模式誕生于20世紀30年代,這一模式的基本觀點集中體現在所謂的泰勒原理中。泰勒原理是由兩條密切相關的基本原理組成的:一條是評價活動的原理,另一條是課程編制的原理。泰勒模式對培訓評估的理論指導在于:培訓評估的首要任務就是確定培訓是否達到培訓目標,其理論依據就是泰勒的目標評估模式。泰勒模式的評價步驟包括以下幾個方面。1、確定教育方案的目標。2、根據行為和內容對每

6、個目標加以定義。3、確定應用目標的情境。4、確定應用目標情境的途徑。5、設計取得記錄的途徑。6、決定評定方式。7、決定獲取代表性樣本的方法。泰勒模式的特點是以目標為中心,結構緊密,具有計劃性。它從目標出發(fā)指導實施,以目標為依據,找出實際活動與目標的偏離,根據反饋信息修改目標,比較簡單易行。泰勒模式在教育評估理論中占有重要的地位,主要用于學生評估。其缺點是:沒有對目標本身進行評估;注重預期效果的評估,忽略非預期目標的評估;重視結果評估,忽視過程評估,不能得到及時反饋;目標的制定大多是教育者的意見,較少采納學生的意見。(二)層次評估法層次評估法是國外企業(yè)培訓效果評估方法中發(fā)展最為完善的一種評估方法

7、,也是運用最為廣泛的一種評估方法,它的著重點在于把培訓效果分層次進行評估,層層遞進??驴伺撂乩锟怂募壴u估模式(以下簡稱柯氏四級評估模式)、菲利普斯五級評估模式、考夫曼五層次評估模式等都屬于這種方法。層次評估法的主要特點在于:層次分明,對培訓效果的評估由易到難,循序漸進;定性和定量分析方法相結合;其中的多層次評估法把對培訓效果的評估逐步由對個人素質能力提高的評估轉移到對整個組織績效提高的評估。層次評估法的主要貢獻在于:把培訓效果具體化、形象化,分為若干層次,使對培訓效果進行有效評估成為可能;菲利普斯五級評估模式等在柯氏四級評估模式的基礎上不斷完善,使評估的層次更加全面,更具有說服力。(三)目標導

8、向模型法目標導向模型是杰克遜通過對英國曼徹斯特機場的執(zhí)行方案進行改進而提出的,它的精髓在于:關注的是受訓者而非培訓者的動機;評估受訓者個人素質和能力的提高;把培訓效果的測量和確定作為優(yōu)先考慮的因素;培訓者和公司的其他人員是培訓的執(zhí)行者和評估者。目標導向模型法的評估重點是受訓者個人素質和能力的提高程度,重視的是受訓者的培訓需求而不是公司或者培訓者的培訓需求。它的最大貢獻在于它的彈性和適應性,它可以根據評估者的要求設計成定量和定性相結合的評估方式,可以把落腳點放在受訓者的能力或者行為等方面,并且適用于各種類型的組織,包括一些私營性質的企業(yè)。目標導向模型法的不足之處在于:該評估方法在時間上要求是一個

9、完整的過程,調查、會見記錄、數據收集等都必須包括在內,而且要求具有顯著的可信性,特別是第一次采用這種評估方法的企業(yè)必須花費很多的時間和精力。(四)成功案例模型法羅伯特布瑞克夫發(fā)現,傳統(tǒng)的評估模型是以培訓為中心,“單純且孤立地看待培訓效果。事實上,整個培訓效果的評估和績效的改進是整個組織系統(tǒng)作用的結果。尤其是組織內部存在文化和系統(tǒng)的因素都會影響培訓效果轉化為組織績效的改善。由此,羅伯特布瑞克夫提出了成功案例模型法。二、 培訓效果信息的收集(一)收集培訓效果信息的目的培訓效果信息的收集是指企業(yè)在培訓活動開始后對整個培訓過程進行的總結和反饋。這種反饋的形式應該是多種的,而且涉及的方面是多樣的,這樣才

10、可以避免因為片面之詞而影響對整個培訓的評估。要做到有效評估,對整個培訓過程中的培訓信息收集是必不可少的。完善的培訓效果信息收集體系,一方面驗證了培訓結果是否達到了企業(yè)及員工個人的培訓期望,另一方面也為將來的培訓需求分析、課程設計、實施與管理提供了有科學價值的反饋信息,為改進培訓系統(tǒng)與效果提供了可靠的依據。(二)不同類型培訓效果信息的收集培訓效果信息的類型對于評估培訓效果的優(yōu)劣是非常重要的。要保證評估的準確性,就必須多方面收集信息,不能單一地就某一類型或渠道進行信息收集。依據單一的信息類型或渠道就會片面地作出評估結果,使評估結果不準確,最終導致整個培訓評估計劃的失效。全面的信息收集是做好培訓評估

11、的保證。1、主觀信息的收集。在確定信息收集主體后,結合調查問卷等信息收集方式,正面收集個體對培訓的反饋。在培訓過程中貫穿非正式的信息調查收集,如小范圍的座談交流和傾聽培訓主體之間小群體的交流等。非正式渠道的信息收集要以確認正式渠道所收集的信息準確度為目的,注意形式的多樣和氣氛的控制。2、客觀信息的收集??陀^信息的收集包括一切可用數據衡量的信息,如員工知識水平的提升、操作水平的改變等。在正式收集信息的前后可進行多次非正式的測試或評分模擬,以確認在正式采集時信息的準確性,排除偶然因素的干擾。但不能忽視時間作用對正式收集信息結果的影響,應在不同時間間隔進行多重檢測,確定信息的穩(wěn)定性。3、信息之間的對

12、比分析。在正式收集各主體的信息后,應對同一問題不同主體之間的信息進行比對分析,這也是非正式信息收集的一種方式。例如,同一問題不同主體之間的信息偏差過大,則存在進一步確認的必要,找到分歧所在,是信息技術處理問題還是主體理解程度問題等,從而保證信息的準確性。(三)培訓效果信息的收集渠道信息的準確性是保證培訓評估結果準確性的基礎所在。多樣的信息收集方式、全面的信息收集渠道、客觀又合理的信息收集技術等能正常發(fā)揮作用并有機結合在一起時,才能真正確保信息的準確性。人們在不同時期和不同情境下會出于本能進行有利于自己的信息整合,通過多渠道的信息檢測和收集才能真正地把握主體所提供的信息,并排除一些偶然因素的干擾

13、。因此多渠道、全面的信息收集是必不可少的。只有在培訓效果信息的收集十分全面、數據十分完整的情況下,才能有效開展對培訓的評估。培訓效果信息的收集方法主要有四種。1、通過資料收集。收集的資料來源可以是各種各樣的,如上課的教程受訓員工的總結報告、培訓師的課堂總結等。資料可以是對課程文字性質的描述,也可以通過數理的統(tǒng)計辦法反映到直觀的數字上。資料還可以是其他收集方法的書面體現,如運用問卷調查法得到的調查問卷。2、通過觀察收集。這個方法是通過員工上課的表現、課下員工的反應來體現的。在上課的過程中,員工的狀態(tài)可以反映出課程對他們的吸引力在課下,員工的反應可以體現員工對于課程的認識深度等,3、通過訪問收集。

14、訪問收集是一種成本較低也便于實現的方法,可以通過受訓員工的上級來實現。在課程結束后,上級應當了解員工對于此次培訓的看法及收益,還可以通過觀察員工培訓前后工作的變化來及時與受訓人員聯(lián)系和溝通。在上級主管日常的工作中就可以完成這項工作。在某種意義上,這種方法是與觀察法相結合進行的。4、通過培訓調查收集。這種方法十分普遍,也比較容易得到結果。在培訓后及時填寫一份調查問卷,可以保證調查結果的時效性,而且便于收集。但在使用這種方法的時候要注意避免主觀因素的影響。調查對象不應只是員工或培訓師,而是對受訓員工、培訓師、上級領導甚至未能參加培訓的員工的全面調查。只有客觀的調查結果才是后期統(tǒng)計和效果評估的客觀依

15、據。由此可見,多種多樣的收集辦法是對后續(xù)工作體現客觀性和真實性的有力保障。(四)培訓評估信息的處理對于不同的培訓評估信息,收集渠道和收集方法是有所不同的。例如培訓計劃評估與培訓最終效果效益評估的信息收集渠道和收集方法就有所不同,前者的信息收集渠道主要是培訓計劃制訂的參與者,收集方法是與參與制訂培訓計劃的相關人員進行溝通面談,并爭取得到與培訓計劃相關的所有資料和培訓計劃本身,而后者的信息渠道和信息收集方法則更加廣泛。培訓評估需要的信息來自不同的渠道,信息形式有所不同,因此有必要對收集到的信息進行分類,并根據不同培訓評估內容的需要進行信息歸檔,同時要制作專用表格對信息進行統(tǒng)計,并利用一些直方圖、分

16、布曲線等工具,將信息所表現的趨勢和分布狀況進行形象的處理。(五)信息收集過程的溝通技巧收集信息的訪談過程是一個耗費時間的過程。如果時間短暫,設計、準備不充分,則會導致不能全面、深入地了解被訪談者對于主題的看法,致使訪談達不到預期的效果。在效果信息訪談中,匆忙地進行訪談,除了達不到目的之外,還很可能使被訪談者感到自己不受重視,自己的意見沒有得到充分尊重,對于訪談的積極性降低。久而久之,被訪談者勢必會對訪談產生抵觸心理,敷衍了事。所以,信息訪談要求在訪談前做好充足的準備,包括了解被訪談者相關信息、設計訪談方案、合理安排時間和地點等,絕對不打無準備之戰(zhàn)。一般來說,可根據訪談對象的實際情況,進行有針對

17、性的訪談與溝通。1、培訓結束回到工作崗位后的訪談首先,培訓結束后過一段時間,需要通過調查受訓者的工作效率來評定培訓成效。例如,培訓結束后每隔6個月,以實地訪問的方式調查受訓者受訓后在工作上的獲益情形。其次,受訓者回到工作崗位一段時間后,訪問受訓者的上下級主管或下屬,了解他們對受訓者工作表現的看法,如人事主管人員是否認為受過培訓的員工工作有進步,根據所得意見來評定培訓成效。無論是主管或下屬的意見,均為評定受訓者培訓成效的重要資料。最后,根據受過培訓與未受培訓的員工工作效率的比較來評定培訓成效。2、培訓結業(yè)時的個人訪談和集體會談。首先,了解受訓者在接受培訓后的個人收獲,以及對培訓效果的滿意度等。其

18、次,了解員工關于培訓的改進建議。在培訓結束時把調查表發(fā)給受訓員工,征求他們對培訓的意見,如員工能提出有價值的改進建議或其他意見,則表示培訓已獲得應有的重視,且受訓者具有更深的認識,可斷定培訓已有成效。最后,了解培訓期間出席人員的變動情況。在培訓期間,應隨時了解培訓的進行情況及受訓者對培訓教學效果的反應,收集相關信息,根據主持培訓及協(xié)助培訓人員的總結報告等來評定培訓成效。第四章 績效考評系統(tǒng)一、 績效考評誤差的含義和類型由于績效考評對象與考評方法的多樣性,績效考評的過程中出現各種各樣的問題在所難免??冃Э荚u的正確性、可靠性和有效性,主要受到以下各種問題的制約和影響。(一)分布誤差從理論上分析,員

19、工的工作表現和績效應服從于正態(tài)分布,即最好和最差占少數,中等一般的或正常工作水平的員工占大多數。然而,在實際活動中,被考評單位的員工往往出現不服從正態(tài)分布的情形,常見的有以下三種。1、寬厚誤差,也稱寬松誤差,即評定結果是負偏態(tài)分布,大多數員工被評為優(yōu)良。究其原因,有幾種可能:這可能是因為評價標準過低造成的;主管為了緩和關系,避免沖突和產生對抗,給下屬過高的評價;采用了主觀性很強的考評標準和方法;在考評中曾與被考評者反復多次進行溝通“護短”心理,為了避免本單位不光彩事情的擴散,擔心如不良記錄人員過多,會“砸牌子”,影響本部門的聲譽;對那些已經付出很大努力的員工進行鼓勵,或希望提高那些薪資水平低的

20、員工的薪酬待遇;“水至清則無魚,人至察則無徒”,認為考評過于嚴格和精確不利于激勵員工盡量避免產生長久的、消極的影響,如怕影響員工今后的提升;對那些一貫優(yōu)秀的業(yè)務骨干,即使他們有一定的失誤,也要予以保護??荚u結果過松過寬,容易使低績效的員工滋生某種僥幸心理,持有“蒙混過關”的心態(tài),不僅不利于組織的變革和發(fā)展,容易形成狹隘的內部保護主義的錯誤傾向,更不利于促進個人績效的改進和提高,特別容易使那些業(yè)績優(yōu)秀的員工受到傷害。2、考評結果過于苛刻,對組織來說,容易造成緊張的氛圍;對個體來說容易增加工作壓力,渙散員工的士氣和斗志,降低工作的滿意度,不利于調動業(yè)務骨干的積極性、主動性和創(chuàng)造性。3、集中趨勢和中

21、間傾向,也稱居中趨勢,即評定結果相近,都集中在某一分數段或所有的員工被評為“一般”,使被考評者全部集中于中間水平,或者說是平均水平,沒有真正體現員工之間實際績效存在的差異。這往往是評定標準不明確或主管在評定工作中的平均心理造成的。這種考評結果容易造成績效管理的扭曲,出現“好人不好、強人不強、弱者不弱”,某些人考評結果偏高,而某些人偏低。克服分布誤差的最佳方法就是“強迫分布法”,即將全體員工從優(yōu)到劣依次排列,然后按各分數段的理論次數分布分別給予相應評分。(二)暈輪誤差暈輪誤差也稱暈輪效應、暈圈錯誤、光環(huán)效應,是指在考評中因某一個人格上的特征掩蔽了其他人格上的特征。例如,某考評者特別注重“交往能力

22、”這一評價要素,因而他對“交往能力”很強的人有好感,在其他評定要素的判斷上也容易給出很高的評分。再如,某一公司行政部經理認為“儀表工裝整潔”是考評體系中一個重要因素,當考評一個極不注重儀表整潔的下屬時,他不僅在這一項給該下屬打了一個最低分,還有意或無意地殃及其他項目,使所有評價項目評分處于低水平,與該下屬的實際績效極不相符;而如果該下屬是一個非常整潔且注重儀表的人,則可能會得到完全相反的考評結果。這種效應在評定工作中的主要表現是考評者往往帶著某種成見,或者憑著片面的印象來評定員工績效。這種誤差主要是缺乏明確、詳盡的評價標準,或考評者沒能按照評價標準進行評定造成的。糾正這種誤差的方法是:一是建立

23、嚴謹的工作記錄制度;二是評價標準要制定得詳細、具體、明確;三是對考評者進行適當培訓,端正考評者的認識,提高考評的技術水平,或者將評價結果與實際績效的誤差大小作為對考評者評價的重要內容。(三)個人偏見個人偏見也稱個人偏差、個人偏誤,即基于被考評者個人的特性,如年齡、性別、宗教、種族、出身、地域等方面的差異,因考評者個人的偏見或者偏好的不同所帶來的評價偏差。這種偏差有時有利于受評人,有時則不利于受評人。例如,有些人不喜歡外露鋒芒或過于沉默寡言的人,有些則不喜歡外地人或女性,那么在評分時,不論他們的表現多好,分數往往偏低。目使有客觀的績效衡量標準,即使這些“不討人喜歡”的人表現得再好,也往往比表現相

24、同的人所得的評分要低。目前尚無好的方法來預測這種偏差會給績效評價帶來多大影響。(四)優(yōu)先和近期效應優(yōu)先效應,是指考評者根據下屬最初的績效信息,對其考評期內的全部表現作出的總評價,以前期的部分信息替代全期的全部信息,從而出現了“以偏概全”的考評偏差。近期效應,是指考評者根據下屬最近的績效信息,對其考評期內的全部表現作出的總評價,以近期的部分信息替代全期的全部信息,從而出現了“以近代遠”的考評偏差。上述兩種偏差,主要的欠缺是所依據的有關績效的信息,“一前一后”都是被考評者局部性的信息(數據資料)信息資料的局部性、片面性影響了績效考評的正確性和準確性。要克服糾正這兩種偏差,要求所有的考評者必須掌握全

25、面的數據資料,不僅在事前注意了解相關資料,在事中、事后也要掌握翔實的數據資料,依據全面真實的信息,根據績效標準進行科學系統(tǒng)的考評評價。(五)自我中心效應這種誤差表現為考評者按照自己對標準的理解進行評價,或按照自己認為恰當的標準進行評價,因而偏離了評價標準。具體表現有兩類情況。是對比偏差,即考評者按照自己的標準尋找被考評者與其不同的方面進行評定。當考評者對下屬進行考評時,如果根據自己心目中假設,更傾向于進行不同表現的人員比較時,就會產生對比偏差。例如,對乙員工進行考評時,如果前一個被考評者甲員工被認為是表現“差”的人,那么,如果乙員工雖然表現一般,但考評者卻可能給出很高的評分;而與被考評者認為是

26、“表現突出”的人進行比較時,一般水平的員工有可能被評定為“較差”表現的人。二是相似偏差,即考評者按照自己的標準尋找被考評者與其相同的方面進行評價。當考評者在評價過程中,如果根據自己心目中的假設,更傾向于進行相同表現的人員比較時,就會產生相似偏差。例如,考評者認為某人是員工中的模范,這人就成為考評者依據,凡是與“榜樣”相似的人員都可能得到很高的評分;反之,考評者心目中某人是“極差”的,則與其相似的人員就可能有“極差”的表現評定。(六)自我中心效應誤差的原因與暈輪誤差相同,因此糾正的方法也相同。后繼效應后繼效應也稱記錄效應,即被考評者在上一個考評期內評價結果的記錄,對考評者在本考評期內的評價所產生

27、的作用和影響。其原因是:考評者未能認真地按照評價標準,而受上期考評記錄的影響,沒有對每個員工獨立地進行每一次的評價??朔姆椒ㄊ?,訓練考評者一次只評價全體員工績效的某一個方面,然后評價另一個方面,最后將每個員工的所有評價結果匯總起來。(七)評價標準對考評結果的影響工作績效評價標準的科學性、系統(tǒng)性和精確程度對考評方法即工具運用和考評的結果,具有重要的影響和制約作用??冃Э荚u標準不明確、不清楚、不規(guī)范是考評工具失常的主顧客觀原因。例如,圖解式評價量表中所列舉的評價標準,表面上看是比較詳細和具體的,但實際上由于各個評價因素和優(yōu)良差劣的分級是完全開放的,何種最優(yōu),何種最差,完全取決于考評者控制,因此,

28、很可能生成不合理、不公正的考評結果。而有些評價標準就避免了此類問題的發(fā)生,如合成考評方法的應用標準,就對各個評定項目作了具體的描述,不但有效地保證了考評內容的連貫性,使考評者明確了考評的指標及其內涵,還能使考評者更清晰地解釋和說明評價的結果??傊u價標準的不明確是影響考評結果的客觀原因,而上述所介紹的績效考評中常見的誤差和偏誤,基本上都屬于主觀性的,即由考評者主觀方面的因素造成的。二、 企業(yè)員工績效申訴的處理(一)績效申訴的管理機構一般來說,企業(yè)績效考評機構一般由績效管理委員會和績效管理日常管理小組組成。前者主要負責績效管理體系的總體設計和重大事項的管理,是績效考評的領導機構,主要由企業(yè)高層

29、和相關部門負責人組成;后者是績效考評的執(zhí)行機構,負責績效考評的具體工作,一般設在人力資源部??冃暝V處理一般是由上述兩個機構負責,后者主要是負責初次績效申訴的處理前者主要負責初次申訴無法解決的問題或重大績效申訴事件的處理在大中型企業(yè)中,為了提高績效考評的科學性、準確性和公平公正性,一般應設立兩個專門委員會,即績效考評結果評審委員會與員工績效考評申訴委員會,后者主要負責接受和處理員工績效考評的申訴。(二)績效申訴受理內容績效申訴受理的內容主要包括兩個部分:一是結果方面的,如果員工對于自身的績效結果無法認同,或發(fā)現績效考評數據不準確,可以向人力資源部門提出申訴,并闡明申訴理由;二是程序方面的,如果

30、員工認為考評者在進行績效考評時違反了相關的程序和政策,或存在失職行為,也可以進行績效申訴,要求人力資源部門進行處理。(三)績效申訴處理流程為了保證績效申訴切實有效,企業(yè)一般為員工提供兩次申訴機會,具體的申訴處理流程如下。1、初次申訴處理。被考評者如果對績效考評結果存有異議,應首先通過與直接上級溝通的方式謀求解決。如果解決不了,員工有權在得知考評結果后一定期限內向人力資源部提出申訴,超過期限則不予受理。2、人力資源部在接到員工的申訴后,需在一定期限內作出答復。人力資源部經理根據了解到的實際情況和公司制度,出具第三方解決意見,與考評者面談并解釋原因,在員工申訴表上簽署意見。如果員工的申訴成立,確需

31、改正申訴者的績效考評結果,人力資源部應當與被考評者的上級協(xié)商,報績效管理委員會批準后,調整被考評者的績效考評結果。3、二次申訴處理。如果員工對首次處理意見不服,還有權在接到首次處理意見后的一定期限內向公司的績效管理委員會再次進行申訴,超過期限則不予受理;績效管理委員會在接到員工的申訴后,需在一定期限內作出裁決。第五章 績效考評指標與設計一、 績效考評指標的類型績效考評指標有多種分類方式。為了更好地設計績效考評系統(tǒng)中的考評指標,我們應熟悉各種考評指標的分類方式,并將各類考評指標納入績效考評系統(tǒng)中。(一)績效可以分為能力指標、態(tài)度指標和業(yè)績指標績效內容可以劃分為工作能力、工作態(tài)度以及工作業(yè)績幾個維

32、度,與此相對應,績效指標也可據此分為能力指標、態(tài)度指標和業(yè)績指標。具體而言,能力指標是基于工作能力或勝任力提煉出來的考評指標,如溝通協(xié)調能力、組織領導能力、執(zhí)行能力等,往往采用定性的方式進行考評;態(tài)度指標主要針對那些對實現工作目標具有重要影響的態(tài)度進行考評,常見的態(tài)度指標包括責任意識、合作意識、紀律性等,其考評也主要采取定性的方式;能力和態(tài)度指標反映了工作的過程,而業(yè)績指標則反映了工作的成績或效果是績效考評的核心,可以從成本、產出、效率、效果等多個方面進行衡量,往往采用定量的方式進行考評。(二)績效的重要程度根據績效的重要程度,可以分為關鍵績效指標、一般績效指標和否決指標關鍵績效指標是指衡量企

33、業(yè)戰(zhàn)略實施效果的關鍵指標,是企業(yè)戰(zhàn)略目標經過層層分解產生的具有可操作性的指標體系,體現了對組織戰(zhàn)略目標的增值作用。關鍵績效指標雖然重要,但并非績效指標的全部,尤其是對于一些支持性部門,如辦公室、財務部、人力資源部等,它們的績效指標很少源于組織的戰(zhàn)略,更多的是來自部門的職能或職責。因此在實際應用中,除了對關鍵績效指標進行考評,還應該將一些重要的其他指標引入績效指標體系中,我們將這些指標稱為一般績效指標。一般績效指標是指影響企業(yè)基礎管理的指標,體現對企業(yè)各層次履行規(guī)定與職責的基礎管理要求,它來源于部門或個人的職責,是關鍵績效指標得以實現的保障。此外,還有一類指標被稱為否決指標,如果這種指標所對應的

34、工作沒有做好,將給企業(yè)帶來直接且嚴重的后果。如生產制造型企業(yè),雖然這類企業(yè)的營業(yè)宗旨是創(chuàng)造利潤,而不是安全問題,但是安全工作是至關重要的,一旦出現安全問題,將會給員工的人身安全、企業(yè)的財產安全甚至企業(yè)的外部形象帶來影響,有時候甚至是致命的打擊。所以,生產制造型企業(yè)就可以將安全工作作為否決指標,即如果企業(yè)或某部門在安全工作上出現問題,則直接否決其本年度所有工作績效成績,其結果是該部門領導入的考評成績?yōu)榱?,本部門的績效獎金為零。(三)績效的可量化程度根據指標的可量化程度,可以分為定量指標和定性指標。顧名思義,定量指標是指可以通過數據計算分析形成考評結果的指標,如銷售利潤率、顧客滿意度以及產品數量等

35、,其考評以數據結果為基礎。一般而言,我們要求績效考評指標要盡量量化,這樣有助于客觀地對指標進行考評,但是有很多績效指標往往難以用量化的方式進行衡量,我們稱為定性指標。具體而言,定性指標是指無法直接通過數據計算分析考評內容,需對考評對象進行客觀描述和分析來反映考評結果,常見的定性指標主要是能力類或態(tài)度類的指標。為了使定性指標的考評盡量客觀,常常采取定量化的方式予以轉換,具體方式是將定性指標設定出不同級別的考評標準,并對每一種標準進行詳細描述,為考評主體在考評該指標時提供有效參考。(四)考評的屬性根據被考評的屬性,可以分為主觀判斷指標和客觀考評指標主觀判斷指標是指需要由考評主體根據自身的認知和感受

36、對被考評者績效進行打分的指標,而客觀考評指標則無須考評主體進行考評,有客觀的數據予以支撐。一般而言,定性指標屬于主觀判斷指標,而定量指標則屬于客觀考評指標。但是有時候也不盡然,有一些定量指標也可能需要運用主觀判斷的方式進行考評,如滿意度指標,雖然屬于定量指標,但它仍需要經過多元考評主體對該指標進行考評,再對主觀判斷結果量化計分得出結果,因此這個定量指標屬于主觀判斷指標。區(qū)別主觀判斷指標和客觀考評指標有助于盡可能科學地考評各類指標,對科學選擇考評主體具有積極指導意義。二、 基于不同維度的績效考評指標設計根據績效的內容,可以將績效考核指標分為能力指標、態(tài)度指標和業(yè)績指標,不同指標的來源和設計方法有

37、所區(qū)別,在實際設計過程中需要對其進行系統(tǒng)把握。(一)工作業(yè)績指標設計根據指標的來源及重要性程度,可以將業(yè)績類績效指標劃分為關鍵績效指標和崗位職責指標兩種類型,可以采用不同的方法進行設計。1、關鍵績效指標設計。關鍵績效指標來自組織戰(zhàn)略和經營規(guī)劃;是對企業(yè)發(fā)展具有重要影響的指標。這類指標的設計需要有高層管理者的參與根據組織戰(zhàn)略逐級制定。常見的關鍵績效指標設計方法有目標管理、標桿管理、KPI和平衡計分卡。(1)目標管理。目標管理(ManagementByObjectives,MBO)是195年由美國著名的管理學家彼得德魯克在管理的實踐一書中提出的德魯克認為,企業(yè)的目的和任務都必須轉化為目標,而企業(yè)目

38、標只有通過分解變成每個更小的目標后才能夠實現。并不是有了工作才有目標,而是有了目標之后,根據目標確定每個人的工作。這種方法并沒有明確指出如何設計指標,而是提供了指標設計的思路,強調指標或目標的設計需要上下級共同協(xié)商制定,并且通過由上至下的目標體系進行管理和監(jiān)控。(2)標桿管理。標桿管理(Benchmarking)又稱基準管理,起源于20世紀70年代末。首先開辟標桿管理先河的是施樂公司,后由美國生產力與質量中心進行了系統(tǒng)化和規(guī)范化總結。具體而言,標桿管理是通過不斷尋找和研究同行一流公司的最佳實踐,并以此為基準與本企業(yè)進行比較、分析、判斷,構建績效考評指標體系的過程。通過標桿管理,企業(yè)能夠明確產品

39、服務或流程方面的最高標準,然后進行必要的改進來達到這些標準。(3)KPI,KPI即關鍵績效指標(KeyPerformanceIndicator)它不同于指標的概念,是專指一種關鍵績效指標的設計方法。該方法起源于20世紀80年代,至今在各類組織中的應用仍十分廣泛。具體而言,KPI是企業(yè)根據宏觀戰(zhàn)略目標提出具有可操作性的戰(zhàn)術目標,并將其轉化為若干個考評指標,然后借用這些指標,從事前、事中和事后多個維度,對組織或員工個人的績效進行全面跟蹤、監(jiān)測和反饋。從其名稱和定義中可以看出,“關鍵二字是KPI的核心,也是指標體系選擇和確立的基礎。(4)平衡計分卡。平衡計分卡(BalancedScoreCard,B

40、SC)是由羅伯特卡普蘭與戴維諾頓于20世紀90年代共同提出的,其基本思想是通過一個包含財務、客戶、內部業(yè)務流程、學習與成長四個層面的框架,將組織戰(zhàn)略利用目標組合的形式予以逐層描述,繼而將目標轉化為具體的、相互平衡的績效考評指標體系,并對這些指標的實現狀況進行監(jiān)控,從而為企業(yè)戰(zhàn)略目標的完成建立起可靠的執(zhí)行基礎。因此,發(fā)展到今天,平衡計分卡已經成為一套“描述戰(zhàn)略、衡量戰(zhàn)略、管理戰(zhàn)略”的完整體系,被很多大中型企業(yè)應用。上述幾種關鍵績效指標的設計方法思路各異。目標管理理解起來比較簡單,即將戰(zhàn)略目標轉化成一系列的績效目標作為考評的依據,但對于如何走行轉化并沒有方法上的指導;標桿管理是在學習標桿企業(yè)先進標

41、準的基礎上,通過考評和監(jiān)控達到自我提升的目的;KPI是抓住關鍵,從組織戰(zhàn)略出發(fā),逐步明確關鍵績效領域、關鍵績效要素,最終確立關鍵績效指標,思路更加清晰,指標體系更加系統(tǒng);平衡計分卡則不僅是一種績效指標設計方法,更是一項戰(zhàn)略管理工具,通過四個層面的目標將戰(zhàn)略逐層描述,然后轉北為可操作的績效指標體系,達到戰(zhàn)略衡量和監(jiān)控的目的,但是這種方法在理解和操作上都比較復雜,對管理環(huán)境的要求也較高??傊瑤追N方法各有利弊,并無絕對的優(yōu)劣之分,并且在現實的管理實踐中日趨呈現出融合應用之勢。2、崗位職責指標設計。崗位職責指標主要是指根據部門和崗位工作說明書中的“崗位職責、工作內容”歸納提煉而成的指標。工作說明書是

42、通過工作崗位調查與分析而獲得的有關部門及其崗位的各種相關信息,它反映了企業(yè)組織發(fā)展對該部門及其崗位的要求。如果崗位職責指標的內容與KPI指標的內容有相同、重疊的地方,則應該劃入KPI的范圍。工作說明書是組織對各類崗位的性質和特征(識別信息)、工作任務職責權限、崗位關系、勞動條件和環(huán)境,以及本崗位人員任職的資格條件等事務所作的統(tǒng)一規(guī)定。由于工作說明書所說明的對象不同,可以具體分為崗位工作說明書(即以崗位為對象所編寫的工作說明書)、部門工作說明書(即以某一部門或單位為對象編寫的工作說明書)。例如,根據某機場客服部接待室主任的崗位說明書中“崗位職責”部分內容,可以歸納出該崗位的職責主要包括本部門制度

43、建設、外部關系協(xié)調、顧客信息收集、本部門計劃制訂、員工思想管理等,對應設定相應的考評指標,可以包括部門制度健全度、外部關系和諧度、顧客信息全面和準確度、工作計劃落實及時率以及員工滿意度等具體指標。第六章 專項薪酬管理制度的起草一、 崗位工資或能力工資的制定程序1、根據員工工資結構中崗位工資或能力工資所占比例以及工資總額確定崗位工資總額或能力工資總額。2、根據企業(yè)戰(zhàn)略等確定崗位工資或能力工資的分配原則。崗位分析與評價或對員工進行能力評價。3、根據崗位(能力)評價結果確定工資等級數量以及劃分等級。工資調查與結果分析。4、了解企業(yè)財務支付能力。5、根據企業(yè)工資策略確定各工資等級的等中點,即確定每個工

44、資等級在所有工資標準的中點所對應的標準。6、確定每個工資等級之間的工資差距。7、確定每個工資等級的工資幅度,即每個工資等級對應多個工資標準,工資幅度是指各等級的最高工資標準與最低工資標準之間的幅度。8、確定工資等級之間的重疊部分大小。9、確定具體計算辦法。二、 薪酬管理制度薪酬管理制度屬于企業(yè)規(guī)章制度的范疇。企業(yè)規(guī)章制度是企業(yè)制定的組織勞動過程和進行勞動管理的規(guī)則和制度的總和,也稱內部勞動規(guī)則,是企業(yè)內部的“法律”。薪酬管理制度的實質是薪酬體系的制度化產物,它是讓員工和雇主都滿意的有關薪酬體系的設計理念、設計方法、薪酬水平、薪酬支付方式、支付方法等的規(guī)定性說明,其內容不僅包括薪酬的組成要素和結

45、構,還包括薪酬理念、薪酬結構、薪酬等級等具體地說,薪酬制度體現為企業(yè)對薪酬管理運行的目標、任務和手段的選擇,包括企業(yè)對員工薪酬所采取的競爭策略、公平原則、薪酬成本與預算控制方式等內容?;谝陨隙x,薪酬制度是一個比較寬泛的概念,它涉及企業(yè)的薪酬戰(zhàn)略、薪酬體系、薪酬結構、薪酬政策、薪酬水平以及薪酬管理等方面的內容。(一)薪酬戰(zhàn)略薪酬戰(zhàn)略是企業(yè)根據經營環(huán)境制定的以支付方式為主的專項戰(zhàn)略,這些支付方式對企業(yè)績效和有效使用人力資源產生很大的影響,具體內容包括薪酬的決定標準、薪酬的支付結構、薪酬的管理機制。形成一個薪酬戰(zhàn)略,需要評價企業(yè)文化、價值觀、全球化競爭、員工需求和組織戰(zhàn)略對薪酬的影響,使薪酬決策

46、與組織戰(zhàn)略、環(huán)境相適應,設計-個把薪酬戰(zhàn)略具體化的體系,重新評估薪酬戰(zhàn)略與組織戰(zhàn)略、環(huán)境之間的適應性。(二)薪酬體系薪酬體系是指員工從企業(yè)獲取的薪酬組合,一般包括基本薪酬、業(yè)績薪酬、加班薪酬、長期薪酬、福利、各類津貼等。(三)薪酬結構薪酬結構是指薪酬的各個構成部分及其比重,通常指固定薪酬和變動、短期薪酬和長期薪酬、非經濟薪酬和經濟薪酬兩兩之間的比例關系。選擇什么樣的薪酬結構取決于每一種結構的特征和具體的企業(yè)狀況。(四)薪酬政策薪酬政策是指企業(yè)為了把握員工的薪酬總額、薪酬結構和薪酬形式,所確立的薪酬管理導向和基本思路的文字說明或者統(tǒng)一意向。(五)薪酬水平薪酬水平是指企業(yè)內部各類職位和人員平均薪酬

47、的高低狀況,它反映了企業(yè)薪酬的外部競爭性。這類戰(zhàn)略性決策無疑會對吸引和保留員工以及實現勞動力成本控制目標產生關鍵影響。(六)薪酬管理薪酬管理是指對薪酬體系運行狀況進行控制和監(jiān)督,以減少運行過程中的偏差。薪酬管理涉及兩方面內容:一是薪酬設計的科學化和薪酬決策的透明度,即薪酬決策在多大程度上向所有員工公開;二是員工參與度,即員工在多大程度上參與設計和管理薪酬制度。薪酬管理將會對員工滿意度和薪酬決策的參與性產生直接影響。第七章 市場薪酬調查分析一、 市場薪酬調查數據的分析方法(一)數據排列法薪酬調查數據的統(tǒng)計分析方法常采用數據排列法。先將調查的同一類數據由高至低排列,再計算出數據排列中的中間數據,即

48、25%點處、中點即50%點處和5%點處,工資水平高的企業(yè)應注意55%點處,甚至是90%點的工資水平,工資水平低的企業(yè)應注意25%點處的工資水平,一般的企業(yè)應注意中點工資水平。(二)頻率分析法如果被調查單位沒有給出某類崗位完整的工資數據,只能收集到某類崗位的平均工資數據,則在進行工資調查數據分析時,可以采取頻率分析法,記錄在各工資額度內各類企業(yè)崗位平均工資水平出現的頻率,從而了解某類崗位人員工資的一般水平。(三)離散分析法離散分析法是統(tǒng)計數據處理分析的重要方法之一,具體又包括標準差分析和四分位、百分位分析等幾種方法。利用標準差分析可以檢驗各種分布值與平均值之間的差距大小,但是在薪酬調查數據分析中

49、并不常用。在薪酬調查分析中,經常采用四分位和百分位分析的方法,分析衡量統(tǒng)計數據的離散程度。1、百分位法。百分位法是指將某種崗位的所有薪酬調查數據從低到高排列,劃分為十組,每組中所包括的樣本數分別為企業(yè)調查總數的10%第五個小組中的最后一個數據必然是所有數據的中值,可以用它來近似地代表當前市場上的平均薪酬水平。2、四分位法。四分位分析與百分位分析的方法類似,只不過在進行四分位分析時,首先將某種崗位的所有薪酬調查數據從低到高排列,并劃分為四組,每組中所包括的數量分別為企業(yè)調查總數的1/即25%;第二小組中的最后一個數據必然是所有數據的中值,可以用它來近似地代表當前勞動力市場上的平均工資水平。(四)

50、回歸分析法回歸分析法是借用一些數據統(tǒng)計軟件如Excel或SP5S等所提供的回歸分析功能,分析兩種或多種數據之間的關系,從而找出影響薪酬水平、薪酬差距或薪酬結構的主要因素以及影響程度,進而對薪酬水平、薪酬差距或薪酬結構的發(fā)展趨勢進行預測。(五)圖表分析法圖表分析法是在對調查數據進行統(tǒng)計匯總以及對資料進行整理的基礎上,首先按照一定格式編制統(tǒng)計表,然后制成各種統(tǒng)計圖如直線圖、柱狀圖、餅狀圖、結構圖等,對薪酬調查結果進行對比分析的一種方法。由于圖表分析法具有直觀、形象、鮮明、突出和簡潔等特點,為很多公司所推崇。二、 薪酬市場調查報告薪酬市場調查報告是通過對薪酬調查得到的數據進行匯總、整理、核對,并采用

51、一定的方法對這些數據進行處理和分析,總結而成的報告。(一)薪酬市場調查報告的內容薪酬市場調查報告包括調查對象的基本資料和相關薪酬數據。具體內容可以分為兩大部分:一是薪酬調查概述,包括薪酬調查的背景、調查對象的資料、調查開展的具體過程、調查方法、調查樣本量的描述、調查的職位(崗位)描述;二是薪酬數據統(tǒng)計資料,包括薪酬數據的匯總表格、結構圖、趨勢圖,主要是通過最低薪酬額度、最高薪酬額度、頻率、中位數、均值、眾數等數據進行描述。(二)外部薪酬調查報告的應用相比于參與薪酬調查的企業(yè)而言,更多的企業(yè)希望能夠直接購買相關的市場薪酬數據。外部薪酬數據的來源主要有兩個:一是政府部門的薪酬調查數據,即由人力資源

52、社會保障部門定期發(fā)布的區(qū)域工資指導價數據;二是專業(yè)的管理咨詢公司或專業(yè)人力資源網站發(fā)布的薪酬數據。這兩者各有利弊。企業(yè)在使用外部薪酬調查的結果時,還應當注意以下問題。1、薪酬報告不是萬能的,薪酬調查的結果對企業(yè)來說永遠是參考。企業(yè)可以借助這些數據信息,判斷個人的市場價格并及時調整薪酬水平,以便更好地吸引和激勵人才,防止人才的流失。但是,企業(yè)應該如何確定自己的市場定位、如何確定某個職位的薪酬結構,不是薪酬數據本身能夠解決的問題,而是薪酬設計和薪酬戰(zhàn)略應該關注和解決的。2、對應職責而不是對應職位進行數據比較。在使用薪酬調查結果時,同樣必須首先解決職位匹配問題,也就是需要確定薪酬報告中所提供的基準職

53、位和企業(yè)內部崗位之間的對應關系。沒有進行嚴格的職位匹配而收集獲得的薪酬數據是沒有市場參考價值的。例如,企業(yè)對于普通銷售人員的命名可能會采用“銷售代表、銷售經理、客戶經理”等不同的崗位名稱,但他們不同薪酬數據的優(yōu)缺點。第八章 最低工資保障制度一、 最低工資的含義最低工資是國家以一定的立法程序規(guī)定的,勞動者在法定時間內提供了正常勞動的前提下,其所在單位應支付的最低勞動報酬。所謂正常勞動,是指勞動者按照依法簽訂的勞動合同的約定,在法定工作時間或勞動合同約定的工作時間內從事的勞動。勞動者依法享受帶薪年休假、探親假、婚喪假生育(產)假、節(jié)育手術假等國家規(guī)定的假期間,以及法定工作時間內依法參加社會活動期間

54、,視為提供了正常勞動。最低工資適用于我國境內的企業(yè)、個體經濟組織和與之建立勞動關系的勞動者。國家機關、社會團體、事業(yè)組織和與之建立勞動合同關系的勞動者,都應實行最低工資制度。國家實施最低工資制度,其基本出發(fā)點是維護市場經濟秩序,保護勞動者的合法權益,規(guī)范用人單位的工資分配行為。第九章 集體合同管理分析一、 集體合同的履行、監(jiān)督檢查和責任(一)集體合同的履行集體合同只要符合主體、內容、形式、程序合法,意思表示真實,就具有法律效力。集體合同當事人和關系人就應履行集體合同所規(guī)定的義務。所謂集體合同關系人,是指由集體合同的訂立而獲得利益并且受集體合同約束的主體,包括工會組織所代表的全體勞動者(不論其是否是工會會員,以及在集體合同的存續(xù)期間新被錄用的職工)和用人單位所代表的所有者經營者等。集體合同的履行遵循實際履行和協(xié)作履行的原則。其中,勞動標準性條款的履行,應在合同的有效期間按照集體合同

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