公文寫作基礎知識試題及答案

1、公文寫作基礎知識試題及答案一、單項選擇題1，聯(lián)合行文時，作者應是(1 ) 。A 同級機關B同一系統(tǒng)的機關C三個以上的機關D 行政主管機關與業(yè)務指導機關2維護文件的高度嚴密性是指(2 ) 。A 公文的保密性B 公文語言結構的嚴密c公文行文程序的嚴密D 施行辦法的嚴密3公文中的祈使句常常依靠(2)。A 語氣詞表述B慣用的句式表達c感嘆詞表達D 無主句表達4為了維護政令一致，凡下行公文( 3) 。A 都要向上級請示B 都要和有關機關協(xié)商c內容涉及其他機關的職權范圍時，行文前應與其協(xié)商一致D 都與有關部門聯(lián)合發(fā)文5供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標志的稿本稱作(3)。A 草

2、稿B 定稿C正本D 副本6公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是(4 ) 。A 傳播知識B具備查考價值c書面文字材料D具備法定的權威性7用于記載會議主要精神和議定事項的公文是(3)。A 決議B 會議記錄C會議紀要D 議案8當問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關同時了解公文內容時，可采用(3 )的方式。A 越級行文B直接行文C多級行文D ，同時行文9公文要選擇適宜的行文方式，一般不得(3)。A 逐級行文B多級行文c越級行文D 直接行文10 公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于(2)。 1A 公文處理B收文處理c發(fā)文處理D 辦畢公文處理11由機關領導對發(fā)文稿批注核準發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發(fā)文

3、處理中的(4)。A 會商B 審核C注發(fā)D 簽發(fā)12 調查報告的結構一般包括( 1) 。A 標題、導語、正文、結語B 標題、正文、落款c開頭、導語、主體、結尾D 標題、正文、結語13以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于( 1)。A 規(guī)范性文件B領導指導性文件c呈請性文件D 證明性文件14內容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作(4 ) 。A 平行B 加急件C特急件D ，急件15決定必須由(4)。A 黨政機關聯(lián)合發(fā)文B 會議討論之后才能發(fā)文c政府部門制發(fā)D黨、政府領導機關制發(fā)16 通報情況使用(3 ) 。A 通知B 通告C通報D 情況報告17 通報的表達方式側重于(1)。A

4、 敘事C說明B 說理D 說明、說理18 辦公室更改電話號碼，可用( 3)公布周知。A 通知B 通告C啟事D 布告19 批復是答復下級請示的文件，是( 1)。A 被動發(fā)文B主動發(fā)文c是對報告的批件D下級沒有請示，用來指導工作的20規(guī)范性公文標題的時間是(1 ) 。A 公文發(fā)布的時間B 公文撰寫的時間C公文打印的時間D 公文討論的時間21新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了，對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(4 ) 。A 兩法并存B新不廢舊C相輔相成D 廢止舊法22條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的(2 ) 。A 領導指導性文件B 規(guī)范性文件C公布性文件D商洽性文件22機關或部門的領導人對來文辦理提出處理意見的活

5、動是收文處理中的(3)。2A 擬辦B 批辦C承辦D 查辦24用于對某一項行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作(3 ) 。A 條例B 規(guī)定C辦法D 決定25用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件，稱為(2)。A 命令B 指示C批復D 通知26為加快文件的傳遞，可采用(1)。2A 逐級行文B多級行文c越級行文D 直接行文27非同一系統(tǒng)的任何機關相互行文都使用(2) 。A 上行文B 平行文C通知D 下行文28 根據(jù)文件來源，在一個機關內部可將公文分為(1)。A 收文、發(fā)文B上行文、平行文、下行文c通用公文、專業(yè)公文D 本機關制發(fā)的和內部使用的公文29 商洽性文件的主要文種

6、是(3 ) 。A 請示B 通知C函D 通報30 地方性行政法規(guī)的制發(fā)，應由(4 ) 。A 全國人民代表大會B 國務院c國家主席D 地方人民代表大會和地方政府31 規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在(1) 。A 與其他文件、作者權利具有高度統(tǒng)一的一致關系B 文件結構的周密有效c文件的文字條理清楚D 文件的語言簡約不繁32批辦是指(1 )。 2A 對發(fā)文稿的審核批示B 對收文應如何辦理所作的批示c對公文正本的復核意見D 對請示報告的處理33 黨政機關的行文關系有(2)。A 逐級行文多級行文直貫到底的行文B 上行文下行文平行文c逐級行文多級行文超級行文D 超級行文下行文平行文34公文的語言應當是(1 ) 。A

7、 莊重嚴謹B華麗流暢c威嚴有力D 古樸典雅35公文中的詞語應(1)。A 含義確切B韻味無窮C可圈可點D 色彩豐富36公文具有法定的權威性，其制發(fā)必須是(4) 。A 法律部門B上級機關C部門領導D 法定作者37用于答復下級機關請示事項的公文是(3)。A 指不B ，請示C批復D 命令38用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項的公文是(2)。A 通知B 通告C公告D 通報39含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件，屬于( 3)。A 秘密文件B絕密文件C機密文件D 保密文件40向非同一組織系統(tǒng)的任何機關發(fā)送的文件屬于(2)。A 上仃文B 平行文C下行文D 越級行文二、多項選

8、擇題1公告的主要特點是( 1234)。123A 公布范圍的廣泛性B 鄭重宣告的莊重性、嚴肅性c法定作者的限定性D內容明確、具體2標注公文的主送機關可使用(14)。 134A 全稱B 簡稱c同類機關統(tǒng)稱D 規(guī)范化簡稱3公文對語句的基本要求是( 12)。A 含義明確、清晰、完整、便于準確理解無歧義B 句子成分搭配得當c可以隱去句子中的必須有的成分D 改變語序安排E 創(chuàng)造新穎句子4下面句子有語病的是(123)。A 會議是在酷熱的氣溫中召開的B 這樣的活動樂意使農(nóng)民接受c這個季度虧損減少了兩倍D 三個質量管理小組分獲一、二、三等獎，獎金額分別為1000 元、 800 元、 500 元E這是一個很好的報

9、告，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進5公文寫作之前要(134)。 13A 明確行文目的B 向領導請示寫法c確定使用的文種D選擇適當?shù)恼Z言6應向直接上級機關抄送的文件包括( 24 )。 124A 向自己下級機關主送的重要文件B 受雙重領導的機關向其中一個領導機關主送的請示c向平級業(yè)務主管部門主送的請求批準的函件D 按規(guī)定越級向更高層級機關主送的文件7維護公文的簡明性易出的問題是( 1234 )。 14A 贅言泛濫，大量重復B 語言含混，語義多歧c歸類不準，文不對題D 主題不明，離題萬里E內容不全，掛一漏萬8禁止主送的同時抄送給下級機關的文件有( 12 )。14A 主送給上級機關的請求批準的請示B

10、 主送給平級機關的商洽性函件c主送給有關下級機關的政策性批復D主送給上級機關的請求指示的請示9遵守行文規(guī)則是為了(1234 ) 。 1245A 確保公文迅速、準確傳遞D避免行文紊亂c保障公文旅行D確定行文關系E控制發(fā)文數(shù)量10 能夠聯(lián)合行文的機關應是(1245)。 124A 同級政府之間B 政府各部門之間C上級黨委和下級政府之間E政府及其部門與同級黨委D 政府部門和同級人民團體之間11下面說法不正確的有(1245 )。 124A 蓋印應端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期B 一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個發(fā)文號c聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機關的簽發(fā)日期為準D 公文中的附注一般標注于主題詞下方E題注

11、一般用圓括號標注于標題下方12 具備法定效力的公文稿本有(1345)。A 副本B 草稿C定稿D 試行本E暫行本13應立卷的文件必須是( 123)。A 辦理完畢的B有查考價值的c機關在工作中形成的D 完全失去現(xiàn)行效用的14越級行文的條件是(1234 ) 。 234A 情況緊急B 經(jīng)多次請示直接上級機關而問題長期未予解決c需直接詢問、答復或聯(lián)系具體事項D 檢舉直接上級機關15工作報告在黨的機關可用于(124 )。 234A 請求批準B提出建議C答復上級詢問D 反映情況16可用來發(fā)布規(guī)章的文件有(23)。13A 命令B 決定C通知D 通告17下面屬于公文必備的基本組成部分有( 135 )。A 發(fā)文機

12、關B報送機關C標題D 題注E成文日期18規(guī)范性公文正本的特殊形式有234A 抄本B 試行本C 暫行本D 修訂本19下面說法錯誤的有(23 4) 。A 公文的標題由作者、事由、文種組成B 擬寫標題時，為了簡煉，可以不標明文種c所有的規(guī)范性公文的標題，都可以省略作者及事由部分D 為了語意確切，不產(chǎn)生歧義，公文標題字數(shù)可以到60 字以上E每一份公文都必須正確標明文種20下面說法正確的有(23)。 123A 不同文字稿本是同一內容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本B 草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用c副本是正本的復份，具備正式公文的法定效用D 試行乒是試驗推行本，不具備正式公文的法定效用E定稿

13、即正本21轉發(fā)的對象包括( 234)。 134A 上級文件B 下級文件C 平級文件D 不相隸屬機關的文件22需要在首頁標注簽發(fā)人的公文文種包括(123)。12A 請示B 報告C指示D 命令23可用來簽批和書寫公文的字跡材料有(12)。123A 墨汁B 碳素墨水C藍黑墨水D 純藍墨水24根據(jù)形成和作用的公務活動領域，公文可分為(24)。A 法定正式公文B 通用公文C非法定正式公文D 專用公文E規(guī)范性文種25我國法定的規(guī)范性文件包括(124 ) 。 12345A ：條例B 規(guī)定C通告D 辦法E決定26在下行文中提出執(zhí)行要求時，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件，應寫作(24)。A 參照執(zhí)行B遵照執(zhí)行c參酌

14、執(zhí)行D 按照執(zhí)行27如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過程的是(13 )。 134A 擬辦B 擬稿C批辦D 注辦28公文寫作的基本要求有(123)。A 符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規(guī)B 一文一事，中心明確C用語莊嚴、簡明、通順D 為使各方面了解情況，多印發(fā)文件E格式不必強求一致29撰擬規(guī)范性公文應遵循(1234 ) 要求。A 高度的一致性B 高度的嚴密性C公文的穩(wěn)定性D 公文的連續(xù)性E公文的靈活性30維護公文的穩(wěn)定性易出的問題是( 12345 ) 。 12A 倉促制定文件，不合實際B 規(guī)定的表述過于絕對化C內容不全面D層次混合，割裂事項聯(lián)系E與其他法規(guī)性文件抵觸31 重要公文的簽發(fā)者應是機

15、關(14)。12A 正職領導B主持常務的副職領導c主持專項業(yè)務的副職領導D 綜合部門負責人32，有領導被領導關系的機關行文時可采用的行文方式有( 134 )。 124A 逐級行文B越級行文C直接行文D 多級行文33，中共 B 縣縣委向全縣黨的各級組織提出開展“三講”工作的原則和要求，用(4)。24A 決議B 指示C通報D 通知34條例的制發(fā)權屬于( 34)。 12A 國務院B 黨的中央組織c國務院所屬各部委D 各省、自治區(qū)、直轄市政府35 我國法定的公布性文件包括( 34)。24A 通知B 通告C，通報D 公告E報告三、判斷題1通常一件公文只有一個主送機關，防止多頭主送。(1)2公文的制發(fā)必須

16、符合客觀實際，反映客觀事物的本來面貌，不能報喜不報憂。(1 )3公文寫作必須及時迅速，把握時機，適應機關行政管理需要，提高機關工作效率。( 1)4規(guī)范性文件是以強制力推行的用以規(guī)范各種行為規(guī)范的文件。( 1)5通報用于反映新情況、新問題，行文強調及時快捷。( 1)6批復的主送機關是下級機關。(1)27通知具有多種功能，既能“上傳”，又可以下達。( 1)8為減少發(fā)文，在向上級機關呈送的報告中，可附帶請示問題。( 2)9由下級機關制發(fā)的法規(guī)和規(guī)章，規(guī)范范圍內的上級機關可以不受其約束。( 2)10自主的行政管理法規(guī)可以創(chuàng)造新的規(guī)則。( 2)111規(guī)范性公文的生效日期應是公文起草完成的時間。(2 )1

17、2在規(guī)范性公文中，應當使用“擬”、“打算”、“準備”等詞匯修飾意圖和要求。(1)13在答復詢問報告中，可以同時匯報本機關的最近工作進程。(1 )14向上級機關及時匯報工作是下級機關必須遵守的一項工作制度。( 1)15請示的內容必須是屬于本機關職權范圍之內的事。(1 )16工作報告應在工作開始之前寫，以求得上級領導的指導。( 1)17綜合性總結報告是總結一個機關在一定時期內的實踐經(jīng)驗。(1 )18撰制規(guī)范性公文應當特別注意維護文件的條理性。(1)19規(guī)定與辦法的不同點在于規(guī)定比辦法更具體、精細，所針對事物的規(guī)模相對小一些。( 2 )20決定可以用來規(guī)范人們的行為，具有法定的強制力。(1)21對于

18、上級的指示，只須參考執(zhí)行。(2 )22機關制發(fā)文件，應遵守事無巨細都要發(fā)文的原則。(1)23公文是人人都要閱讀的，行文文字要求不必很精煉。( 2)24為提高辦事效率，不必每一份文件都經(jīng)過領導簽發(fā)。(2)25材料是公文寫作的基礎，在明確行文目的之后，要進行調查研究。(2)四、辨析題1不經(jīng)簽發(fā)人同意，任何人不得改動公文定稿的內容。2向一切有審批權的機關請求批準時均應寫“請示”。3請示在未獲批準之前不能抄送給下級機關。1正確。公文的簽發(fā)人代表的是機關的意志，經(jīng)其簽發(fā)后，文件即為有效文件，不經(jīng)其同意而改動文件內容是非法的。2錯誤。對比自己級別低或與自己同屬于一個級別的機關請示批準，應該用“函”。3正確

19、。這是因為請示在沒有獲得正式批準時，如抄送給下級機關，不僅會給上級機關的工作造成被動，而且也容易使下級機關因為誤解而執(zhí)行無效的文件。4錯誤。公文不是文學作品，應該“言盡意止”，否則，會因表意模糊使執(zhí)行者引起不必要的誤解。5錯誤。指示是上級機關對下級所屬機關的行文，而不能用于同級之間?？h公安局與縣財政局是同級機關，相互之間當然不能用“指示”。6錯誤。上行文的主送機關應單一，不應該在提議文件中標注多個機關，以免造成受文機關之間的互相推諉，造成公文旅行，耽誤工作。7錯誤。按照國家有關規(guī)定，公文中的數(shù)字應該統(tǒng)一使用阿拉伯數(shù)字，但也有例外，如成文日期。8錯誤。不合作者本意，當與不當都需要批復，但下級機關

20、在向上級的行文中不能使用命令式，“著”為命令詞的詞頭。9錯誤。報告是陳述性的，可制發(fā)于事后，也可以制發(fā)于事前，不具備強制復文的性質。如果在報告中夾帶請示事項會影響工作。10錯誤。判定受文機關中主送與抄送機關的標準是工作責任的性質，對公文負主要辦理或者答復責任的是主送機關，只需了解公文的內容不需要承擔答復責任的是抄送機關。4公文的結尾應“言止意不盡”。5某縣公安局向縣財政局主送關于限三日內完善安全措施的指示。6為使上行文能得到及時的處理，應在文中多標注幾個主送機關。7公文中的數(shù)字均應用阿拉伯數(shù)字表示。8請示的結尾可寫作：以上意見如無不當，請著即批復。9在報告中不能夾帶請示事項。10主送機關必須是

21、受文機關中級別層次高的機關，抄送機關則必須是其中級別層次低的機關。五、簡答題1公文語言的主要特點是什么?2簡述公文寫作的程序。3按行文方向對公文進行分類的意義是什么?4區(qū)別主送與抄送機關的依據(jù)是什么?5公文是哪種文體?6公文處理的基本任務是什么?7發(fā)文處理的基本程序是什么?8用印的注意事項有哪些?習題參考答案一、單項選擇題1 A2 B3 B4 C5C6D7 C8 C9 C10A11 D12 A13 A14 D15 D16 C17 A18 C19A20 A21 D22 B23 B24 C25 B26 B27B28 A29 C30 D31 A32 B33 B34 A35A36 D37 C38 B39 C4OB二、多項選擇題1 ABC2 ACD3 AB4 ABC5 AC6 ABD7 AD8 AD9 ABDE10 ABD11 ABD12 ACDE13， ABC14 BCD15 BCD16，AC17 ACE18 BCD19 BCD20 ABC21 ACD