樣機管理制度--已下發(fā)

1、1|KETAT樣機管理制度KTZG.4001.002.0-2010青島科泰重工管理制度制 度主 要內(nèi) 容1.目的規(guī)范鋪貨樣機發(fā)運前的審批程序，加強鋪貨樣機的日常管理2.適用對象適用于銷售部對經(jīng)銷商的樣機申請鋪貨、調(diào)整和管理工作。3.術(shù)語經(jīng)銷渠道樣機管理；4.基本思路基本思路：展示實力、提升形象、及時滿足銷售急需、合理調(diào)配資源。5申請步驟5.1 申請樣機存放的經(jīng)銷商，須為我公司簽約樣機存放協(xié)議（附件 1 ）的經(jīng)銷商。5.2 經(jīng)銷商須按照要求填寫申請發(fā)貨通知單（附件 2）,區(qū)域經(jīng)理應(yīng)該對其銷售能力和資信狀況、是否發(fā)貨的必要性進行審核簽字，并在備注欄注明“樣機”字樣；5.3 銷售部長需對存量和型號以

2、及其他方面信息結(jié)合我公司情況給予審核；5.4 樣機發(fā)貨須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)出。6.存放要求和調(diào)整6.1銷售部監(jiān)督樣機的安全和完整性；6.2 銷售部監(jiān)督經(jīng)銷商應(yīng)定期運轉(zhuǎn)和妥善保管好樣機，并在銷售過程中遵循“先進先出”原則，以加快資金周轉(zhuǎn)；遵循“回款快，補充快；不回款，不再提供樣機”的原則。6.3 銷售部負責(zé)經(jīng)銷商在接受產(chǎn)品時應(yīng)在隨機的產(chǎn)品出庫發(fā)運簽收憑證上簽章（附件 3）；辦理完相關(guān)交接手續(xù)后，由區(qū)域經(jīng)理負責(zé)每月將該單寄回公司銷售部。6.4 銷售部定期將以上單據(jù)轉(zhuǎn)交市場部存檔，缺失一份負激勵責(zé)任人50 兀；2|KETAT樣機管理制度KTZG.4001.002.0-2010青島科泰重工管理制度6

3、.5 市場部負責(zé)對銷售部樣機存放的數(shù)量、質(zhì)量進行抽查；樣機出售后三天內(nèi)必須申報，對發(fā)現(xiàn)已銷售仍按照樣機報存一臺，負激勵責(zé) 任人 500 兀，銷售部負責(zé)人 100兀。6.6 銷售部負責(zé)監(jiān)督經(jīng)銷商不得自用、出租或拆卸所存放的樣機；違反一項負激勵責(zé)任人200 兀。6.7 我公司根據(jù)市場需要調(diào)整樣機時，應(yīng)向經(jīng)銷商出具公司簽章的調(diào)車通知單。6.8 我公司對經(jīng)銷商的下屬子公司供貨申請不予安排。6.9 市場部對樣機臺賬負責(zé)建立和維護更新；銷售部負責(zé)隨時將發(fā)車的信息提供給市場部；制度 內(nèi)容7.樣機期限和發(fā)運7.1經(jīng)銷商申請存放的樣機存放時間超過6 個月，經(jīng)銷商必須買斷；7.2 存放時間以經(jīng)銷商收到樣機之日起開

4、始計算，超過6 個月的樣機，分別負激勵銷售部負責(zé)人100 兀/臺，大區(qū)經(jīng)理 300 兀/臺，區(qū)域經(jīng)理 500/臺，試銷新產(chǎn)品考核減半；附則8.附則本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸公司市場部市場發(fā)展科解釋。附件9.附件附件 1樣機存放協(xié)議附件 2申請發(fā)貨通知單附件 3產(chǎn)品出庫發(fā)運簽收憑證附 加說 明本制度提出部門市場部市場發(fā)展科本制度歸口管理部門市場部本制度起草人李順舟本制度審核人本制度審定人本制度批準(zhǔn)人姚錄廷批準(zhǔn)時間：2010 年 7 月 10 日下發(fā)時間：2010 年 7 月 12 日3附件 1:編號_樣機存放協(xié)議書甲方：青島科泰重工機械有限公司乙方:_（以下簡稱乙方）1 乙方提出的存放樣機

5、申請，經(jīng)過甲方考察審批，結(jié)合其銷售能力和資信狀況，甲方 將給予鋪放樣機；乙方對于甲方提供存放代銷產(chǎn)品的安全、完整性負責(zé)；對發(fā)生的損壞、零 部件和工具、文件的損失由乙方負責(zé)賠償。2甲方為乙方提供的代銷產(chǎn)品，其所有權(quán)歸甲方所有，未經(jīng)甲方同意乙方無權(quán)對存放 的代銷產(chǎn)品出租、抵押、轉(zhuǎn)讓等處置。3、乙方在接受產(chǎn)品時應(yīng)在隨機的產(chǎn)品出庫發(fā)運簽收憑證上簽字、加蓋公章；辦 理完相關(guān)交接手續(xù)后，由區(qū)域經(jīng)理或司機帶回甲方銷售部。4、乙方應(yīng)定期運轉(zhuǎn)和妥善保管好樣機， 并在銷售過程中遵循“先進先出”原則， 以加快 資金周轉(zhuǎn)；甲方遵循“回款快，補充快；不回款，不再提供樣機”的原則。5、因質(zhì)量問題導(dǎo)致用戶退（換）而暫存于經(jīng)

6、銷商處的整機，乙方不得自用、出租、變賣 或拆卸。6 甲方有權(quán)根據(jù)實際情況，對乙方保管的樣機調(diào)整和調(diào)出，乙方應(yīng)無條件配合，不得收 取其它任何費用。7、甲方調(diào)整樣機時需向乙方出具經(jīng)甲方總經(jīng)理簽章的調(diào)車通知單。8、乙方應(yīng)在每月月底進行盤點，并將盤點結(jié)果簽字、蓋章后交給甲方當(dāng)?shù)貐^(qū)域經(jīng)理；甲 方對乙方保管的樣機進行不定期抽檢，乙方應(yīng)積極配合。甲方對乙方的下屬子公司供貨或調(diào)撥樣機的申請不予安排，乙方對存放在其子公司的樣 機保管承擔(dān)連帶責(zé)任。9、存放時間以乙方收到樣機之日起開始計算。4在乙方處連續(xù)存放時間超過 6 個月的樣機，乙方必須買斷；否則，甲方調(diào)車時青島至樣 機存放地運費由乙方承擔(dān)。10. 代銷產(chǎn)品的

7、發(fā)運：乙方若需要甲方代辦運輸，須在發(fā)貨申請中予以注明，運輸風(fēng)險則由甲方承擔(dān)，運費由乙方承擔(dān)。；乙方若自提或自己委托運輸單位，則應(yīng)提供運輸委托書，所有運輸風(fēng)險自離開甲方廠區(qū)后由乙方承擔(dān)。_年月日甲方：青島科泰重工機械有限公司_（蓋章）乙方：_（蓋章）法定代表人（章）：_法定代表人：_委托代理人：_委托代理人：_5附件 2 :青島科泰重工機械有限公司申請發(fā)貨通知單編號：年 月 日收貨單位全稱至站地址聯(lián)系人電話運輸方式運雜費金額運費承付方及承付方法聯(lián)系人聯(lián)系電話產(chǎn)品型號產(chǎn)品名稱臺數(shù)交貨期（不可抗力和運輸意外除外）備注樣機申請發(fā)貨單位簽字蓋章：年 月日區(qū)域經(jīng)理意見年 月日銷售部意見年 月日財務(wù)部確認收款情況年 月日6總經(jīng)理意見（供貨方）：年 月日填報說明1、 該單由申請單位填寫；2、 區(qū)域經(jīng)理對申請發(fā)貨方進行審核；3、 銷售部和財務(wù)部對合同和付款情況審核；4、 總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)車。5、此單各欄目須填寫齊全，字跡清楚，不得涂改。青島科泰重工機械有限公司供 貨方供方名稱青島科泰重工機械有限公司收貨方收貨單位機型主機編號驗收經(jīng)辦人職務(wù)發(fā)動機號發(fā)貨數(shù)量 備件箱數(shù)量電話運輸方式運費結(jié)算方式身份證編號收貨單位運雜費付否金額元到貨地址本產(chǎn)品已由供方按照購銷合冋要求委托承運方送交需方收訖。1、 主機是否完整無損。2、 隨機備件資料是否完整。驗收結(jié)果：收貨單位蓋章聯(lián)系人電話通知時間經(jīng)辦人合