8.工程施工監(jiān)理資料管理辦法

1、 合肥工大監(jiān)理公司工程施工監(jiān)理資料管理辦法 第11 頁 共11 頁合肥工大建設監(jiān)理有限責任公司工程施工監(jiān)理資料管理辦法一、 編制說明為了加強對工程施工監(jiān)理資料的統(tǒng)一管理，提高監(jiān)理資料規(guī)范化程度，根據公司實際情況制訂本規(guī)定。1本規(guī)定所述監(jiān)理資料檔案指監(jiān)理過程中收集、整理的全部資料。監(jiān)理資料不同于業(yè)主的管理文件，也不同于承包商的竣工文件，它是監(jiān)理工作全過程，即三控、二管、一協(xié)調過程中留下的文字、圖表、音像等資料，是工程建設檔案的重要組成部分。2監(jiān)理檔案資料應做到全面、準確、細致、具體和系統(tǒng)。對資料的收集、整理不應有主觀的偏廢和取舍，在監(jiān)理工作過程中，凡一切有價值的數據、文字和音像資料，包括工程文件

2、、記錄、指示、報告、函件、批件都應整理歸檔，而且應按規(guī)定格式分類，使其明了、清晰。二編制依據1、基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定國家檔案局、國家計委1998年3月17日。2、科學技術檔案案卷構成的一般要求(GB/T11822-2000)。3、照片檔案管理規(guī)范GB/T11812-894、建設工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）5、建設工程監(jiān)理規(guī)范（GB50319-2000）6、公路工程竣工驗收辦法交通部19951081號通知。7、公路工程質量檢驗評定標準（JTJ071-98）8、公路工程監(jiān)理規(guī)范三適用范圍1、房屋建筑工程和市政工程；2、公路工程；3、適用于施工階段監(jiān)理資料的分類、

3、收集、整理、驗收移交各個環(huán)節(jié)。四監(jiān)理資料的分類 （一、）監(jiān)理資料的分類體系監(jiān)理資料有多種分類方法，按資料來源可分為來自于業(yè)主及設計的資料、來自承包商的資料、來自于監(jiān)理公司和監(jiān)理部自身的資料；按資料內容可分為監(jiān)理依據資料、監(jiān)理過程控制（進度、投資、質量控制等）資料、其它資料；為了便于統(tǒng)一管理，監(jiān)理資料整編統(tǒng)一采用附表 （監(jiān)理資料檔案歸檔內容（范圍）目錄表） 所示目錄體系,各項目可根據具體情況適當進行調整。（二、）監(jiān)理過程資料收集、整理及目錄化（臺賬化）管理的具體要求1、 監(jiān)理資料管理工作實行總監(jiān)理工程師負責制，各項目監(jiān)理部應落實人員負責信息資料的管理工作，監(jiān)理部各專業(yè)監(jiān)理工程師都應為監(jiān)理資料管理

4、規(guī)范化盡職盡責。監(jiān)理人員調離時要做好資料交接工作。2、在編制監(jiān)理規(guī)劃時，應對項目進行單位、分部、分項工程劃分；并按本項目特點進行資料體系分類、詳細策劃；在監(jiān)理過程中，監(jiān)理檔案資料可按建設項目、單位工程、分部工程、分項工程組織歸檔。3、所有資料均應按附表（監(jiān)理資料檔案歸檔內容（范圍）目錄表）歸入對應目錄按文種時間的先后順序建立臺賬；4、文檔類資料（如通知、會議紀要、月報等）采用流水臺賬（附錄）；5、工程報驗類資料采用規(guī)定格式的臺賬（當業(yè)主有統(tǒng)一要求時按業(yè)主要求，業(yè)主無要求時按附錄要求）；6、監(jiān)理資料應隨工程進展同步整理并登錄相應臺賬；臺賬與對應資料一同歸檔；7、項目監(jiān)理部應利用計算機進行資料輔助

5、管理，將信息、資料和各類管理臺帳輸入計算機，完工后刻入光盤存放。8、每月應匯總當月主要臺賬并在監(jiān)理月報中反映，主要臺賬包括：1、）監(jiān)理指令或通知一覽表；2、）會議紀要一覽表；3、）工程變更一覽表；4、）工程計量支付一覽表；5、）工程進度計劃統(tǒng)計表；6、）進場材料報驗臺賬；7、）工程驗收臺賬；8、）其它報驗臺賬。 監(jiān)理資料有多種分類方法，按資料來源可分為來自于業(yè)主及設計的資料、來自承包商的資料、來自于監(jiān)理公司和監(jiān)理部自身的資料；按資料內容可分為監(jiān)理依據資料、監(jiān)理過程控制（進度、投資、質量控制等）資料、其它資料；為了便于統(tǒng)一管理，監(jiān)理資料整編統(tǒng)一采用附表（監(jiān)理資料檔案歸檔內容（范圍）目錄表）所示目

6、錄體系,各項目可根據具體情況適當進行調整。五、 監(jiān)理竣工文件編制、驗收移交1、公路工程按公路工程竣工文件編制辦法要求執(zhí)行。業(yè)主檔案館有具體要求時，如業(yè)主提供了 工程竣工文件編制辦法，應按業(yè)主要求執(zhí)行。2、 房建及市政工程監(jiān)理資料質量應符合建設工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）第4.2條（歸檔文件的質量要求）規(guī)定，真實可靠、分類有序、字跡清楚、簽字齊全、不得弄虛作假、擅自涂改。3、 照片檔案的整理可按下述要求進行：1、）照片應有反映工程基地原貌、奠基或開工儀式、竣工典禮和工程實體及其施工過程中反映重大事件、工程質量、隱蔽工程使用新材料、新工藝以及其他重要問題的內容。2、）凡歸檔

7、的照片應有文字說明，其中包括事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等要素。說明應文字簡潔，語言通順，一般不宜超過200字。時間用阿拉伯數字表示，采用“××××. ×. ×”形式表示如：2003.4.33、）照片、底片要分類、分組存檔，每組要有總說明?？傉f明要注明本組照片的起止編號，總說明要打印后貼在本組第一張照片的前面。分說明可以手寫，但字跡要工整，不許涂改，也可打印后貼上。4、）說明采用橫寫格式。格式如下：照片號/底片號 : 拍攝時間:參見號: 攝影者:文字說明: 5、）底片及照片均應編號。底片用鐵筆在膠片乳劑面邊處以橫排阿拉伯數字編

8、號，照片在背面左上角用阿拉伯數字編號。6、）照片與對應的底片宜置一處。照片檔案的底片應放入底片袋中保管，底片袋的右上方應標明底片號，照片及其文字說明應一同整理，并與對應的底片一起固定在照片檔案芯頁上，組成案卷，照片案卷芯以30頁左右為宜。照片、底片應采用干燥箱保管。7、）卷盒、卷皮、目錄等（1） 卷內目錄以照片的自然張或組單元排列。（2） 照片題名在盡量保證基本要素內容完整的前提下，將文字說明綜合成照片名稱，照片題名最多不應超過50字，且須打印?？梢砸唤M照片填寫一個題史。（3） 參見號指本照片反映的內容與某卷有關聯，需結合起來看，如質量事故處理照片，與施工記錄、檢查表等檔案文件有關，此文件檔案

9、的檔號即為參見號。（4） 備考表，說明本卷所存照片及底片的張數，照片的分組情況等。卷內備考表應放在案卷的最后一頁。4、房建及市政工程監(jiān)理資料驗收移交時對需向業(yè)主和城建檔案館移交的資料應按建設工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）第5條（工程文件的立卷）的要求進行組卷。卷內目錄、卷內備考表、案卷封面及案卷脊背式樣統(tǒng)一采用建設工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）附錄B、C、D、E式樣。5、資料裝訂統(tǒng)一要求采用棉線，訂結在背后，資料編號統(tǒng)一要求標在資料右下角，號碼距右紙邊2.0,下線邊1.5,采用碳素筆正楷字書寫或打號機打號。6、監(jiān)理檔案資料應在項目竣工驗收前整理完畢，

10、由項目監(jiān)理部根據本項目特點打印出歸檔詳細目錄（按附錄監(jiān)理檔案歸檔移交簽證表統(tǒng)一格式），由總監(jiān)理工程師審核驗收，報公司總工室審查批準。經公司審查批準的監(jiān)理檔案資料才能辦理移交歸檔手續(xù)。7、經公司審查批準的監(jiān)理檔案資料應及時辦理移交歸檔手續(xù)。移交工作必須辦理簽證手續(xù)，簽證表按公司統(tǒng)一格式（見附錄 監(jiān)理檔案歸檔移交簽證表）進行。8、原則上所有監(jiān)理文件資料均需移交公司資料室歸檔；需移交業(yè)主方（包括城市建設檔案館）的資料一般只是監(jiān)理部文件夾包含的資料；業(yè)主、設計方資料、施工報審類資料一般只在公司檔案室歸檔。 9、所有資料在移交公司檔案室歸檔之前不得銷毀。資料的銷毀由檔案室按檔案管理辦法（GDJL.QW.

11、COP01.03）執(zhí)行。資料保管期限分為永久、長期、短期、臨時四種。永久指永久保存；長期指資料保管期限與工程使用壽命相同；短期指20年以下；臨時指項目完成工程驗收和竣工結算解除缺陷責任時，但一般最小不少于2年。監(jiān)理資料歸檔內容（范圍）目錄表第 1 頁 共 3 頁序號歸 檔 文 件檔案接收單位備注公司業(yè)主檔案館一業(yè)主及設計方資料一般以建設項目組卷（一）工程報建類資料1建設工程規(guī)劃許可證及附件臨時永久2建設工程施工許可證臨時永久3工程質量監(jiān)督手續(xù)臨時長期（二）招投標文件及合同1工程施工招投標文件臨時長期2工程施工合同臨時長期3工程監(jiān)理招投標文件臨時長期4（三）業(yè)主函件短期（四）質量監(jiān)督站文件短期長

12、期（五）設計文件1工程地質勘察報告臨時永久2設計圖紙及說明臨時長期3施工圖審查意見臨時長期4設計變更文件臨時長期（六）其它注：業(yè)主及設計方資料在監(jiān)理過程中收集整理，項目結束時一般只在公司檔案室歸檔。業(yè)主及城建檔案館的資料由業(yè)主自行辦理。 監(jiān)理資料歸檔內容（范圍）目錄表第 2 頁 共 3 頁序號歸 檔 文 件檔案接收單位備注公司業(yè)主檔案館二監(jiān)理部資料（一）監(jiān)理前期資料一般以建設項目組卷1工程監(jiān)理委托合同長期長期2項目監(jiān)理機構組成任命文件及人員名單長期長期3監(jiān)理規(guī)劃短期長期4監(jiān)理實施細則短期長期（二）監(jiān)理過程資料1項目監(jiān)理日志長期一般以建設項目組卷2個人監(jiān)理日記短期一般以建設項目組卷3旁站記錄長期

13、長期以單位工程組卷4涉及工程結構安全及使用功能的平行檢驗抽檢資料（包括見證取樣）；長期長期以單位工程組卷5監(jiān)理指令（通知）及回復長期長期一般以建設項目組卷6監(jiān)理會議紀要及各類交底記錄長期長期一般以建設項目組卷7監(jiān)理聯系單及備忘錄長期長期一般以建設項目組卷8監(jiān)理月報、季報、年度、專題總結報告短期長期一般以建設項目組卷9分部工程、單位工程質量評估報告；長期長期一般以建設項目組卷10監(jiān)理工作總結報告長期長期一般以建設項目組卷11照片影像資料短期一般以建設項目組卷12ISO體系運行記錄文件臨時一般以建設項目組卷13其它注：這部分監(jiān)理資料驗收移交時對需向業(yè)主和城建檔案館移交的資料：1、房建及市政工程應按

14、建設工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）第5條（工程文件的立卷）的要求進行組卷。卷內目錄、卷內備考表、案卷封面及案卷脊背式樣統(tǒng)一采用建設工程文件歸檔整理規(guī)范附錄B、C、D、E式樣。2、公路工程按業(yè)主提供的 公路工程竣工文件編制辦法的要求進行組卷。卷內目錄、卷內備考表、案卷封面及案卷脊背式樣統(tǒng)一采用 公路工程竣工文件編制辦法的要求。業(yè)主沒有具體要求時，按公司公路工程竣工文件編制辦法執(zhí)行。監(jiān)理資料歸檔內容（范圍）目錄表第 3 頁 共 3 頁序號歸 檔 文 件檔案接收單位備注公司業(yè)主檔案館三施工報審類資料1施工組織設計及開工條件報審表臨時長期一般以建設項目組卷2分包單位資格審查表臨時

15、長期一般以建設項目組卷3施工進度計劃報審表臨時長期一般以建設項目組卷4工程計量及支付文件臨時長期一般以建設項目組卷5工程變更及洽商文件臨時長期一般以建設項目組卷6施工技術交底記錄臨時長期以單位工程組卷7工程測量控制網的報驗及復測資料臨時長期以單位工程組卷8各類材料、構配件、設備、器具、成品、半成品報驗資料臨時長期以單位、分部、分項工程組卷9施工工序報驗單（若有）臨時長期以單位、分部、分項工程組卷10隱蔽工程驗收記錄臨時長期以單位、分部、分項工程組卷11檢驗批、分項工程驗收評定表長期長期以單位、分部工程組卷12分部工程、單位工程驗收評定表長期永久以單位工程組卷13工程竣工申報表臨時長期以單位工程

16、組卷14工程結算審核意見臨時長期以單位工程組卷15有關專業(yè)技術總結（如樁基礎、軟基處理、主要結構物施工技術等）臨時以單位工程組卷16其它報審類資料臨時以單位工程組卷注：施工報審類資料在監(jiān)理過程中收集整理，項目結束時一般只在公司檔案室歸檔。業(yè)主及城建檔案館的資料由承包商辦理。 1.上述三表中羅列資料不一定完整，各項目可根據具體情況補充完善。2資料保管期限分為永久、長期、短期、臨時四種。永久指永久保存；長期指資料保管期限與工程使用壽命相同；短期指20年以下；臨時指項目完成工程驗收和竣工結算解除缺陷責任時，但一般最小不少于2年。3房建工程與建設工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）相矛

17、盾時，以建設工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）為準。 公路工程與業(yè)主提供的 公路工程竣工文件編制辦法的要求相矛盾時，以業(yè)主提供的 公路工程竣工文件編制辦法的要求為準。監(jiān)理檔案歸檔移交簽證表項目名稱： 第 頁 共 頁案卷編號文件名 稱檔案套數公司保存期限備 注卷號冊號分冊號公司業(yè)主一業(yè)主及設計方資料（一）工程報建類資料1建設工程規(guī)劃許可證及附件臨時2建設工程施工許可證臨時3工程質量監(jiān)督手續(xù)臨時（二）招投標文件及合同1工程施工招投標文件臨時2工程施工合同臨時3工程監(jiān)理招投標文件臨時4（三）業(yè)主函件短期（四）質量監(jiān)督站文件短期（五）設計文件1工程地質勘察報告臨時2設計圖紙及說明臨時

18、3施工圖審查意見臨時4設計變更文件臨時（六）其它總監(jiān)理工程師： 總工程師： 檔案移交經手人： 接收單位： 檔案接收經手人： 接收日期： 監(jiān)理檔案歸檔移交簽證表項目名稱： 第 頁 共 頁案卷編號文件名 稱檔案套數公司保存期限備 注卷號冊號分冊號公司業(yè)主二監(jiān)理部資料（一）監(jiān)理前期資料1工程監(jiān)理委托合同長期2項目監(jiān)理機構組成任命文件及人員名單長期3監(jiān)理規(guī)劃短期4監(jiān)理實施細則短期（二）監(jiān)理過程資料1項目監(jiān)理日志長期3旁站記錄長期4涉及工程結構安全及使用功能的平行檢驗抽檢資料（包括見證取樣）長期5監(jiān)理指令（通知）及回復長期6監(jiān)理會議紀要及各類交底記錄長期7監(jiān)理聯系單及備忘錄長期9分部工程、單位工程質量評估報告；長期10監(jiān)理工作總結報告長期2個人監(jiān)理日記短期8監(jiān)理月報、季報、年度、專題總結報告短期11照片影像資料短期12ISO體系運行記錄文件臨時13其它總監(jiān)理工程師： 總工程師： 檔案移交經手人： 接收單位： 檔案接收經手人： 接收日期： 監(jiān)理檔案歸檔移交簽證表項目名稱： 第 頁 共 頁案卷編號文件名 稱檔案套數公司保存期限備注卷號冊號分冊號公司業(yè)主三施工報審類資料1施工組織設計及開工條件報審表臨時2分包單位資格審查表臨時3施工進度計劃報審表臨時4工程計量及支付文件臨時5工程變更及洽商文件臨時6施工技術交底記錄臨時7工程測量控制網的報驗及復測資料臨時8各