增值稅一般納稅人電子申報軟件操作說明

1、目錄第一章計算機基礎 (51.1 計算機系統(tǒng)組成 (51.2 Windows98操作系統(tǒng) (6第二章系統(tǒng)概述 (132.1 前言 (132.2 系統(tǒng)特點 (13第三章系統(tǒng)安裝和入門 (143.1系統(tǒng)配置說明 (143.2系統(tǒng)安裝說明 (143.3 系統(tǒng)操作規(guī)則 (173.4系統(tǒng)運行次序 (22第四章系統(tǒng)界面和功能特點介紹 (244.1功能簡介 (244.2系統(tǒng)主界面 (25第五章系統(tǒng)管理 (265.1更改口令 (265.2用戶管理 (265.3查看日志 (285.4系統(tǒng)設置 (295.5系統(tǒng)保護 (305.6系統(tǒng)初始化 (31第六章發(fā)票管理 (316.1存根聯(lián)發(fā)票接口 (316.2抵扣聯(lián)發(fā)票接

2、口 (326.3存根聯(lián)發(fā)票明細 (336.4抵扣聯(lián)發(fā)票明細 (356.5申報情況說明 (36第七章報表管理 (377.1財務報表 (377.2增值稅 (507.3消費稅 (637.4企業(yè)所得稅 (857.5企業(yè)所得稅扣繳報告表 (1087.6扣繳非居民企業(yè)所得稅報告表 (109第八章納稅申報 (1108.1申報數(shù)據(jù)審核 (1108.2數(shù)據(jù)上報 (110第九章綜合查詢 (1259.1申報資料查詢 (125第十章信息維護 (12610.1企業(yè)信息維護 (12610.2稅源監(jiān)控產(chǎn)品設定 (12810.3發(fā)票信息維護 (12810.4客戶信息維護 (12810.5銀行信息維護 (12810.6油品信息

3、維護 (12810.7財務報表導入 (12910.8數(shù)據(jù)備份 (13110.9數(shù)據(jù)恢復 (13210.10申報報表維護 (13310.11稅款所屬期設定 (135第十一章幫助 (13511.1納稅服務 (13511.2升級說明 (13511.3導入舊版軟件的數(shù)據(jù) (13611.4幫助主題 (139第一章計算機基礎1.1 計算機系統(tǒng)組成一個完整的計算機系統(tǒng),由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩個部分組成。目前國內(nèi)企業(yè)單位使用的計算機系統(tǒng)中,個人計算機(PC使用最為普遍,本手冊所討論的計算機系統(tǒng)僅指個人計算機系統(tǒng)。計算機硬件是計算機系統(tǒng)中所有固定裝置的總稱,是計算機系統(tǒng)中看得到、摸得著的部分。一臺標準PC機由控

4、制臺、顯示器和主機三部分組成?？刂婆_是計算機系統(tǒng)中接受操作指令的部分,由它可以將指令或信息錄入計算機系統(tǒng),然后交由計算機的主機處理。最典型的控制臺設備有鍵盤、鼠標等。顯示器是計算機系統(tǒng)向外輸出信息的設備,它是實現(xiàn)人機交互式對話的窗口。顯示器會告訴操作者一個指令的執(zhí)行結(jié)果,計算機系統(tǒng)的內(nèi)部正在做什么等信息。主機是計算機系統(tǒng)的核心設備。對控制臺發(fā)出指令的響應處理、處理完成后將處理結(jié)果輸出到顯示器或打印機等重要工作都是由它來完成的。計算機的主機并不是一個單一的整體,而是由許多部件組成,各個部件分別有各自的功能。主機中最重要的部件有中央處理器和存貯器等。中央處理器,又稱CPU,是計算機的心臟,負責對一

5、切由控制臺輸入的信息進行處理,還要協(xié)調(diào)和管理整個計算機系統(tǒng)的工作。存貯器是計算機系統(tǒng)中負責存貯和記憶信息的設備。正是因為有了存貯器,計算機才能連續(xù)、自動地對信息進行處理。存貯器分為內(nèi)部存貯器和外部存貯器兩種。內(nèi)部存貯器即RAM,負責在CPU運行時用來存貯信息。它的特點是斷電之后,其所存貯的信息完全消失。外部存貯器主要是磁盤。磁盤又有軟磁盤和硬磁盤之分,這兩種外部存貯器存貯信息的原理相同,基本結(jié)構(gòu)也類似。它們都是用磁記錄的方式來實現(xiàn)信息存貯的,所以在斷電之后其所記錄的信息仍能保存。重要的數(shù)據(jù)都必須用磁盤來保存。硬磁盤其實被置于計算機機箱的內(nèi)部,具有較大的存貯空間。計算機系統(tǒng)中最常用的系統(tǒng)都安裝在

6、硬磁盤上,例如:Windows98操作系統(tǒng)。軟磁盤則可完全與計算機主機分離,它們之間通過主機上的軟盤驅(qū)動器進行數(shù)據(jù)的交換。軟盤又有3寸盤和5寸盤之分,一般把3寸盤作為A盤,把5寸盤作為B盤,而將硬盤做為C或D盤。軟件是指揮計算機系統(tǒng)執(zhí)行某項工作的程序,它是計算機系統(tǒng)的靈魂,使計算機具有“智慧”。只有軟件的支持,計算機系統(tǒng)才能完成用戶要求的工作。計算機軟件分為應用軟件與系統(tǒng)軟件兩個部分。應用軟件:應用軟件是為解決用戶的某些具體問題而設計的軟件。如:增值稅一般納稅人電子申報軟件就是一種應用軟件。系統(tǒng)軟件:系統(tǒng)軟件多種多樣,但最重要的系統(tǒng)軟件是操作系統(tǒng)。操作系統(tǒng)是對計算機進行管理、支持計算機運行的最

7、基本的軟件,它起著用戶指令或程序與計算機硬件之間的橋梁作用。目前使用最普遍的操作系統(tǒng)是美國Microsoft公司的Windows操作系統(tǒng),該系統(tǒng)經(jīng)歷了1.0、2.0、3.1、3.2、4.0等多個版本之后,目前已發(fā)展到W indows2000版。本手冊主要介紹Windows操作系統(tǒng)的4.0中文版本,即中文Windows98操作系統(tǒng)。1.2 Windows98操作系統(tǒng)Windows操作系統(tǒng)是美國Microsoft(微軟公司開發(fā)的一種運行在PC機上的主流操作系統(tǒng),其第四代版本的中文版即中文Windows98是目前國內(nèi)使用最普遍的操作系統(tǒng)之一。由于本手冊不是一本關(guān)于Windows98操作的專業(yè)書籍,所

8、以只能對該系統(tǒng)作一個簡單的介紹,對本操作手冊中使用到的一些Windows98的知識作一些說明,至于Windows98的高級操作,請讀者查閱關(guān)于Windows98方面的書籍或技術(shù)資料。Windows的中文譯名是:“窗口”。顧名思義,Windows是一個以窗口形式展現(xiàn)在計算機屏幕上的系統(tǒng)軟件程序。Windows98(中文版是一個圖形化、多任務并具備通信、網(wǎng)絡及多媒體技術(shù)的操作系統(tǒng)。如果用戶是初次使用該系統(tǒng),那么全面了解該系統(tǒng)的功能及特點,建立一定的感性認識尤為重要,下面從幾個方面進行介紹:1、直接進入Windows98系統(tǒng)。用戶啟動計算機和以往不一樣的是系統(tǒng)提示“Starting Windows9

9、8”,而以往操作系統(tǒng)在相同位置提示的是“Starting MS DOS”,這個簡單的變化意味著Windows98向一個嶄新的、完美的、真正的和獨立的操作系統(tǒng)邁進了一大步。它的功能是不是已經(jīng)完全替代了過去的MSDOS系統(tǒng)我們暫且不去討論。給我們的表面印象它已經(jīng)是一個不再依賴MSDOS的獨立的操作系統(tǒng)。2、與已有的大量Windows和DOS軟件兼容,適應于那些以Intel 386或更高級處理器為基礎的硬件平臺。3、從現(xiàn)有操作系統(tǒng)應具備的功能角度來評價Windows98系統(tǒng),它已經(jīng)大大地前進了一步。系統(tǒng)提供的功能幾乎覆蓋了文件管理、設備管理、系統(tǒng)軟硬件資源管理的全部,而且還增加了許多以前沒有的功能,

10、使得系統(tǒng)更加完善和強大。4、實現(xiàn)了真正的多任務管理。系統(tǒng)允許用戶運行多道程序,它們之間切換、交換信息非常方便。真正成為具有對多項任務同時進行處理和控制的操作系統(tǒng)。5、利用了即插即用技術(shù),使得新硬件設備的增添和配置變得更加容易。在講述Windows98的操作之前,讀者的計算機系統(tǒng)中必須已經(jīng)安裝了Windows98操作系統(tǒng)。如果您的計算機系統(tǒng)還沒有安裝Windows98,請立即安裝。下面我們將從Windows98的啟動過程來逐步討論Windows98中的一些操作。在一臺裝有Windows98系統(tǒng)的計算機上啟動是非常簡單的。打開計算機的電源開關(guān),系統(tǒng)硬件自檢,進入啟動Windows98階段。屏幕出現(xiàn)

11、“Starting Windows98”,片刻出現(xiàn)Windows98標題畫面:圖標桌面任務欄Windows98是一個龐大的操作系統(tǒng),用戶在停止使用系統(tǒng)時,應遵循正確的方式關(guān)閉Windows98系統(tǒng),切不可簡單關(guān)掉計算機電源了事。因為系統(tǒng)在高速緩沖存儲器的內(nèi)存里有部分信息存在。為了使得下一次開機能正常運行,系統(tǒng)對整個運行環(huán)境要做善后處理。非正常關(guān)機可能造成有用的信息丟失。所以,用戶應按下列正確方式關(guān)閉Windows98系統(tǒng)。1.單擊任務欄的“開始”按鈕,然后選擇“關(guān)閉系統(tǒng)”命令執(zhí)行。2.出現(xiàn)圖所示的“關(guān)閉Windows”對話框,用戶可以有四種選擇。 3.用戶如選擇“關(guān)閉計算機”按鈕,系統(tǒng)進行關(guān)機

12、前的善后處理,隨即給出特大字提示:“現(xiàn)在您可以安全地關(guān)閉計算機了”。此時,用戶可以關(guān)閉顯示器及主機電源開關(guān)。下面我們以下圖所示的窗口結(jié)構(gòu)來說明其中每一部分的含義和作用。 1、桌面所有Windows98的操作都發(fā)生在Windows98所占據(jù)的屏幕中,我們可以把這一區(qū)域比作為“桌面”。因此,屏幕上所看得見的部分稱為“桌面”,換句話說Windows98的屏幕背景,可以比作辦公室使用的工作“桌面”。2、窗口窗口是屏幕中一種可見的矩形區(qū)域,它的周圍有一個邊框。Windows98的窗口分為兩大類:應用程序窗口和文件夾窗口,窗口的操作包括打開、關(guān)閉、移動、放大及縮小等。在桌面上可以打開多個窗口,也可以將窗口

13、擴展到整個桌面或縮小為圖標。3、應用軟件圖標及控制菜單應用軟件圖標及控制菜單一般位于每個窗口的左上角的小方框。它不但給出應用軟件的圖標,而且還是一個激活控制菜單的按鈕。它是系統(tǒng)中經(jīng)常使用的菜單之一,使用控制菜單命令可以改變窗口尺寸、移動、放大、縮小或關(guān)閉窗口。使用鼠標可在當前窗口的左上角的方框打開控制菜單,然后使用鼠標在控制菜單中進行選項操作即可;使用鍵盤操作,按A1t +空格組合鍵。打開控制菜單如圖所示:4、窗口標題條位于窗口第一行的是標題條,它的內(nèi)容從左至右依次排列是:應用軟件圖標、應用軟件名字、當前處于活動狀態(tài)的文件名、最小化按鈕、最大化按鈕和關(guān)閉按鈕?！咀⒁狻慨斪烂娲蜷_多個窗口時,處于

14、當前活動的窗口標題欄的顏色是非反白狀態(tài)。5、菜單條及彈出式菜單工具欄菜單 窗口 滾動條 最小化 關(guān)閉位于標題條下的菜單條,選擇其中某項后即可出現(xiàn)彈出式菜單,大多數(shù)應用程序都提供了菜單選項,從而實現(xiàn)各種命令功能的操作。6、最小化,最大化及關(guān)閉按鈕單擊“最小化”按鈕后,窗口尺寸縮小為一個圖標,出現(xiàn)在任務欄中。單擊“最大化”按鈕后,窗口將擴大到整個屏幕,此后該按鈕的功能作用變?yōu)椤皬驮卑粹o,再次單擊時窗口即恢復原來狀態(tài)。如果單擊“關(guān)閉”按鈕,當前活動窗口即關(guān)閉?！咀⒁狻恳陨辖榻B的按鈕功能,從“控制菜單”中利用命令選項操作,起的作用完全一樣。7、水平和垂直滾動條當應用項的信息和整個文本不能在窗口內(nèi)全部

15、顯示出來時,可以使用水平(或垂直滾動條來查看。操縱鼠標或鍵盤上的箭頭鍵上下左右移動,直到窗口內(nèi)容可見為止。8、工具欄把各種操作功能命令以工具圖標的形式顯示在窗口中,用戶選用時直接用鼠標單擊即可。工具欄位于菜單條的左下方。各應用程序排列的工具欄圖標按鈕有所不同。以上我們介紹了部分項目的含義及簡單操作,由于應用程序和文件夾的不同,所介紹的項目不一定都出現(xiàn)在窗口中(即系統(tǒng)可以控制它們的顯示和隱藏。在Windows98環(huán)境下的操作主要是靠鼠標和鍵盤進行,正如我們所見的那樣,屏幕上的每個窗口都包含有相同的基本部分。一旦學會了使用窗口來工作,就能迅速掌握Windows98程序的操作。本章介紹窗口操作,如窗

16、口尺寸改變、移動和關(guān)閉,大部分都以使用鼠標來完成這些任務。但為了使習慣于鍵盤操作的用戶也能熟練地使用Windows98系統(tǒng),在這節(jié)中重點介紹一些常用的鍵盤操作方式。1、鼠標的使用Windows98每次啟動時都要確定系統(tǒng)是否安裝了鼠標,如果有鼠標,屏幕上將出現(xiàn)指針。移動鼠標就可把指針對準屏幕上特定的目標(例如:菜單中的選項光條、程序圖標及文件夾圖標。一般使用的鼠標至少應具有兩個按鈕。左邊一個按鈕通常叫“鼠標選擇”。把鼠標器指針對準目標,再按一下“鼠標選擇按鈕”即完成了目標的選擇(也可以用Window98中的“控制面板”中的功能改變鼠標按鍵的左右鍵。鼠標右鍵的使用,在以往的Windows中使用的不

17、多,但在Windows98中意味著打開特定對象的其它功能。例如:在桌面上的“開始”鍵,按右鍵時打開程序的管理菜單。一般情況下用戶選中某一目標時,必須要按動鼠標鍵,但是按動一下還是兩下,不同環(huán)境有不同的操作。鼠標狀態(tài):通常鼠標的狀態(tài)是箭頭狀的,這時可以使用鼠標進行各種操作,但當某一項操作正在進行并需要較長的時間時,鼠標會變成漏斗狀,此時鼠標只響應移動操作,而不響應其它操作(如點中菜單等,這時應等待操作結(jié)束,鼠標變回箭頭狀之后再進行其它操作。2、鍵盤的使用對Windows98的操作用鼠標完成比較方便,但用鍵盤操作同樣也可以完成。在此重點介紹幾個常見的鍵盤組合鍵的功能。(1選擇控制菜單(Alt+字符

18、鍵或Alt+空格鍵。每個窗口都有控制菜單以完成窗口的縮放、移動和關(guān)閉工作。在每個窗口的左上角有一個控制菜單選擇器,內(nèi)含一個應用程序的圖標,按住A1t鍵,再按最上面一行的連字符或空格鍵即可選中控制菜單。(2菜單選項和對話框的取消。Windows98大量采用下拉菜單和對話框。如果用戶引用了一個菜單而又不準備選擇選項,只需按一下ESC鍵就可取消該菜單項。如果系統(tǒng)顯示一個對話框而你又不想回答其中的選項,也可按一下ESC鍵。(3對話框選項的切換(Tab。許多Windows98的對話框提示你簡單地按下Enter鍵就可繼續(xù)進行一項操作或取消一項操作或放棄一項操作。例如,某個應用程序顯示出對話框,按下回車鍵,

19、就選擇了缺省的選項,如果選擇對話過程按Tab鍵,就會移動選項,然后再按回車鍵。Tab鍵可在幾個不同的選項間進行切換,具體內(nèi)容隨具體對話框而定。(4光標移動鍵。Windows98支持鍵盤的光標移動鍵,如上移、下移箭頭鍵、PageUp 及PageDown鍵等。例如,當桌面顯示出下拉菜單時,可用這些鍵選擇菜單選項。同樣,當窗口顯示出水平與垂直滾動條時,可用這些鍵在窗口中的文本或選項間滾動。(5熱鍵(快捷鍵的使用。為了簡化常用選項的鍵盤選擇,Windows98定義了一些熱鍵組合,這些熱鍵組合是實現(xiàn)這些選項的捷徑。當引用不同的下拉菜單時,注意每個菜單選項右邊的可選用的組合。這些組合定義的熱鍵可隨時引用而

20、不必使用下拉菜單。Windows98中菜單有三種形式:菜單條、彈出式菜單和下拉式菜單。使用時主要依靠鍵盤選擇和鼠標定位啟動(而窗口圖標形式有些只能用鼠標執(zhí)行。下面我們分別介紹它們的操作方式。1、鼠標操作首先用鼠標指針單擊菜單名,如果出現(xiàn)下級子菜單時,移動鼠標器位置,菜單選項光條隨之滑動,定位后單擊鼠標即可執(zhí)行某項命令選項?！咀⒁狻渴髽似鞯淖?、右按鍵,在某些應用程序中可能有不同的執(zhí)行功能。2、鍵盤操作鍵盤操作顯然比鼠標操作麻煩,用戶只有經(jīng)常使用才能真正的應用自如。下面給出最常用的操作步驟:步驟1:按A1t或Fl0鍵顯示菜單條;步驟2:按箭頭鍵選擇菜單名或菜單選項,然后按回車鍵即可執(zhí)行;步驟3:如

21、果出現(xiàn)下級菜單,再重復步驟2,直到選中執(zhí)行命令為止?！咀⒁狻看蜷_相應菜單,用戶可直接按Alt菜單名中的下劃線字母,相應選項的執(zhí)行可直接按組合鍵。對話框的方式廣泛應用于Windows98操作系統(tǒng)中,對話框的大小形狀各異,很不標準。使用時我們可能會看到各種各樣的對話框形式,但是所有的控制方式都是出于一個基本的控制集合。下圖是具有代表性的一種對話框,我們來介紹其中所包含的形式及控制使用方式。1、啟動對話框?qū)υ捒蚴抢^菜單和圖標后進一步提供給用戶的一種人機對話的窗口。當對話框出現(xiàn)時,可以根據(jù)情況選擇或輸入信息。下面有幾種出現(xiàn)對話框的可能:(1在“菜單命令”后如果有省略號的標識,后面一定會緊跟一個對話框;

22、(2用戶按相應的組合鍵時,會出現(xiàn)對話框;(3執(zhí)行程序時,系統(tǒng)提示操作和警告信息會出現(xiàn)對話框;(4選擇幫助信息時會出現(xiàn)對話框。2、命令按鈕命令按鈕一般呈長方和圓角矩形。單擊此類按鈕即可執(zhí)行具有某些特定功能的命令。 請用戶注意凡在屏幕上以模糊狀態(tài)方式顯示的按鈕,系統(tǒng)將不允許使用。當前被選中的按鈕的邊框比未選中的按鈕的邊框要暗。如果程序運行的過程中用戶想中止運行,可選擇“取消”按鈕,即可在命令還沒執(zhí)行完之前關(guān)閉對話框?！咀⒁狻咳绻I名中有帶下劃線的字母,則可僅用一個操作選擇該命令按鈕。即按住Alt 的同時按帶下劃線的字母。3、選項按鈕(又叫單選框選擇項按鈕是一組互相排斥的選項。每次只能選擇其中一項,

23、可通過選擇不同的按鈕來改變選擇。被選中的選項按鈕中有一個黑點。不可用選項是模糊的。4、復選框復選框提供了一組具有開關(guān)特性設置的選項,復選框小方格中有“”即為選中并具有某種功能特性,“”字符消失即表示不具備某種功能特性。不可用選項是模糊的。5、正文框(又叫文本框、文本編輯框正文框就是要向其中輸入信息的矩形框,當移動到一個空正文框時,將有一個插入光標(一個閃爍豎條出現(xiàn)在該框中,所鍵入的正文從這個插入光標指示處開始。如果正文框中有文字的話,用戶可以直接選擇使用,也可以輸入新的正文將其進行替換。6、列表框及下拉列表框列表框顯示出一組可用的選項,如果列表框內(nèi)裝不下所有選項,則系統(tǒng)提供的滾動條使你能用鼠標

24、在列表中迅速地上下移動。通常只能在表中選擇一項,但有些列表框(例如:用Windows 設置可以安裝的應用程序的列表框允許選擇相近的多個項。下拉列表框最初看起來就象一個長方形框,其中顯示著變亮的當前選擇項(或缺省選項,若選中右邊方框中的箭頭,則可得到一系列可用選項。若下拉列表框顯示不下所有的選項,則會提供滾動條。下拉列表框僅在對話框太小或打開列表太擁擠的情況下使用。7、選值按鈕(又叫計數(shù)器 標題條 單選框下拉列表計數(shù)器 命令按鈕復選框是一對上下箭頭形式的小方塊,用鼠標擊打時可以連續(xù)增大或減小數(shù)值。小結(jié):本章簡單地為讀者介紹了計算機系統(tǒng)的一些基本知識,有了本章的知識作為基礎,讀者在閱讀下面的章節(jié)時

25、對計算機中一些概念或術(shù)語就不會感到陌生了。第二章系統(tǒng)概述2.1 前言為了加強稅務的征收管理,根據(jù)國家稅務總局對納稅人申報辦法等有關(guān)規(guī)定,納稅人應按期將其當前的經(jīng)營情況、稅款實現(xiàn)情況和發(fā)票情況向主管稅務機關(guān)進行申報,這樣對加強稅務管理、堵塞稅收漏洞、規(guī)范發(fā)票使用起到了很好的作用。為了使納稅人盡快適應“以納稅申報和優(yōu)化服務為基礎,以計算機網(wǎng)絡為依托,集中征收,重點稽查”的新的稅收征管模式,稅務管理電子化作為減少納稅人工作量和嚴密稅務管理的手段已成為必然趨勢,同時,多元化申報尤其是網(wǎng)上申報也已成為勢在必行的申報方式。增值稅一般納稅人電子申報軟件是以實現(xiàn)納稅人申報電子化為核心,以簡化和嚴密稅務納稅申報

26、與審核為內(nèi)容,以電子申報為手段,既減輕了征納雙方的工作量,又增強了操作的準確性和嚴密性,對強化稅務管理、實現(xiàn)稅收管理電子化起了重要推動作用。該系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)發(fā)票的領購、使用情況自動生成、打印所有的報表,同時可生成電子數(shù)據(jù),減輕了企業(yè)財務人員的勞動強度,減少了出現(xiàn)差錯的可能性。通過網(wǎng)上申報,使企業(yè)可以足不出戶即可實現(xiàn)申報納稅,降低納稅成本,實現(xiàn)輕松報稅。2.2 系統(tǒng)特點1、政策的準確性。以國家對納稅人的各種征收管理規(guī)定為依據(jù)。2、人性化界面,操作簡便。為了便于企業(yè)操作,減輕操作人員的工作量,本系統(tǒng)采用圖形化界面,并根據(jù)人們輸入的習慣進行專門的設計,既可以用鼠標操作,也可以用鍵盤通過快捷鍵進行操作;

27、通過設計代碼庫,減少了企業(yè)輸入漢字的工作量。本系統(tǒng)采用美國Sybase 公司的PowerBuilder中文版為開發(fā)平臺,使得系統(tǒng)具有更好的穩(wěn)定性和可擴充性。3、具有較高的安全性。本系統(tǒng)設置有操作人員的權(quán)限和口令,各企業(yè)可以根據(jù)自身的情況進行設置。以某一個操作員的代碼和口令進入系統(tǒng)后,所有的操作計算機自動記錄為該操作員的代碼,以便于核查;上報數(shù)據(jù)采用了壓縮、加密方法,不能再次修改,從而保證了打印的報表與上報數(shù)據(jù)的一致性。4、升級機制。本系統(tǒng)使用配置的升級軟盤、升級IC卡或在企業(yè)進行網(wǎng)上申報時自動下載升級文件,實現(xiàn)在系統(tǒng)中自動升級,并將稅務機關(guān)最新的稅收政策傳達到用戶,對系統(tǒng)進行更新。第三章系統(tǒng)安

28、裝和入門3.1系統(tǒng)配置說明硬件配置:以下按系統(tǒng)最低配置說明:計算機配置:需要一臺具有Pentium(或更高的處理器,16M或以上內(nèi)存,主頻90MHZ 以上,本系統(tǒng)安裝目標盤中至少100MB空閑磁盤空間,WINDOWS系統(tǒng)盤(一般是C盤也至少有100MB空閑空間,一個3.5"高密軟盤驅(qū)動器,一臺2倍速以上的光盤驅(qū)動器的PC機和一臺彩色顯示器,顏色設置建議至少為增強色(16位,分辨率至少為800x600,如果顏色設置達不到增強色(16位,不影響程序的正常運行,但程序中的色彩會失真。打印機配置:各種WINDOWS支持的或帶有WINDOWS驅(qū)動程序的寬行或窄行打印機,如常見的EPSON系列和

29、STAR系列等。軟件配置:操作系統(tǒng):中文WINDOWS98、WINDOWS2000等。推薦使用中文WINDOWS 98系統(tǒng)。3.2系統(tǒng)安裝說明本系統(tǒng)的安裝盤是一張光盤,安裝相當方便。將光盤放入光驅(qū)后,安裝程序會自動運行;或者在光盤中找到SETUP.EXE文件,用鼠標雙擊即開始進行安裝。安裝界面有詳細的向?qū)дf明,指導您每一步安裝過程,直到安裝完畢。首先安裝程序出現(xiàn)如下畫面: 這時安裝程序正在進行準備,準備完畢后會自動進入下一個畫面: 這時應按照安裝程序的建議關(guān)閉其它應用程序,再繼續(xù)安裝,否則可能出現(xiàn)不可預測的問題(如:如果沒有關(guān)閉象金山詞霸或KV3000這些可以嵌入其它程序的軟件,很可能會影響該

30、軟件的完整正確的安裝。單擊“下一步”,出現(xiàn)本系統(tǒng)的許可證協(xié)議條款: 請仔細閱讀許可協(xié)議,如果接受協(xié)議請單擊“是”,出現(xiàn)選擇“目標文件夾”畫面選擇安裝目錄: 在此處,您可以點“瀏覽”按鈕更改安裝目錄,或者直接點“下一步”開始安裝。本系統(tǒng)默認的安裝目錄是“C:WINPZZS2010”。如果要更改安裝目錄,請不要取長目錄名(即目錄名長度不能超過8位,且不能出現(xiàn)非法字符,如:空格。接下來會提示輸入本系統(tǒng)所在的程序組和程序項,一般情況下請不要進行修改,點擊“下一步”按鈕繼續(xù)進行安裝。然后安裝程序開始進行安裝,出現(xiàn)如下畫面: 安裝到100%后會出現(xiàn)如下畫面: 安裝完畢后,在“開始”菜單的“程序”中會出現(xiàn)“

31、增值稅一般納稅人電子申報軟件”程序組,其中有“增值稅一般納稅人電子申報軟件”程序項,單擊運行該程序項就可以運行本系統(tǒng)。用戶登錄系統(tǒng)前,必須連接上讀卡器及IC卡。3.3 系統(tǒng)操作規(guī)則系統(tǒng)運行過程中有很多地方需要用戶核對業(yè)務發(fā)生時間,本系統(tǒng)默認業(yè)務發(fā)生時間為機器的當前時間,如果業(yè)務發(fā)生時間(如填表日期等不是當前時間,必須進行修改。為方便用戶使用,系統(tǒng)的輸入界面采用統(tǒng)一的格式。在輸入業(yè)務數(shù)據(jù)時,首先出現(xiàn)的是一個瀏覽窗口(如下圖所示。瀏覽窗口包括一個瀏覽框和幾個功能按鈕。1、當前記錄的選擇:瀏覽框中每一行是一條記錄,每一列是一個字段,每列上面的列頭上有該字段的說明。您可以用鼠標或用鍵盤的上下箭頭選中某

32、一條記錄,這時該記錄左邊將出現(xiàn)一只手,指示此記錄是當前選中記錄,同時該條記錄的顏色變成藍色。2、字段寬度的選擇:可以讓鼠標停在兩字段說明之間,當鼠標改變成“十”字箭頭時,按住左鍵拖動鼠標,可以改變相應字段列的寬度,這個功能對于某一列內(nèi)容較多顯示不下時非常有用。3、字段排序:可以用鼠標單擊字段說明(列頭,使瀏覽框中的記錄按該列(該字段的升序或降序排序(單擊一次按升序,再次單擊按降序,再單擊又按升序,循環(huán)往復。4、選擇功能按鈕:有兩種方法,一是用鼠標直接單擊該功能按鈕,二是當功能按鈕上有虛線框時,按回車或空格即可運行當前功能按鈕的功能。指示箭頭功能按鈕 各項功能按鈕的主要功能如下:.增加當用戶需要

33、增加一條記錄時,可選中此功能鍵,調(diào)出錄入窗口,然后可以進行輸入。.修改當用戶需要對某項內(nèi)容進行修改時,可先用鼠標或上下箭頭選中此記錄(該記錄左邊出現(xiàn)一只手,然后單擊“修改”按鈕;或用鼠標直接雙擊該條數(shù)據(jù),屏幕會出現(xiàn)修改窗口,修改所要修改的內(nèi)容,然后保存。.刪除當用戶認為某項數(shù)據(jù)無用而想刪除時,可先用鼠標或上下箭頭選中此記錄,單擊“刪除”按鈕刪除該條數(shù)據(jù)。屏幕出現(xiàn)一提示窗口,提示確認或放棄,按“否”,不刪除返回;按“是”,則刪除該條記錄。.打印點擊此按鈕,可以打印當前瀏覽窗口中的所有記錄。.返回選中此按鈕后,將退出當前窗口,回到上一級窗口。5、增加和修改窗口:修改窗口和增加窗口很相似,下面舉例介

34、紹一下增加窗口(如下圖所示: 您可以用鼠標點中某個文本框,輸入數(shù)據(jù);也可以用回車鍵或“TAB”鍵在各文本框和按鈕之間順序移動;用“Shift”+“Tab”鍵在各文本框和按鈕之間逆序移動。增加窗口中有兩個按鈕,功能如下:.保存本功能是將錄入、修改的信息存入微機中。當用戶進行錄入、修改操作后,如認為正確無誤,可選中此按鈕來將輸入、修改的信息存盤。如果輸入內(nèi)容存在一些不合理的內(nèi)容,系統(tǒng)將提示您重新輸入該項,此時該記錄并未保存,您可以更正輸入后再存盤;或者不想存盤,可以點“返回”按鈕退出輸入畫面返回上一級。如果是在“增加”狀態(tài),點“保存”后并未退出當前窗口,可以繼續(xù)進行輸入工作;如果是在“修改”狀態(tài),

35、點“保存”后會退出當前窗口。.返回當用戶進行錄入、修改操作后,如果操作完畢,或者認為剛才進行的操作沒有必要保存時,選中此按鈕,剛才進行的操作將被放棄,并將退出當前窗口,回到上一級窗口?！咀⒁狻颗吭黾佑涗浀恼_操作順序是輸入數(shù)據(jù),點“保存”,再輸入數(shù)據(jù),然后“保存”,如此循環(huán),輸入完后可以點“返回”退出。本系統(tǒng)可以使用寬行打印機和窄行打印機,但都必須是WINDOWS系統(tǒng)支持的打印機。在使用本系統(tǒng)進行打印之前,必須先在WINDOWS中進行打印機的選擇,并在打印機中進行紙張的設置,才能在系統(tǒng)中很好地使用打印功能。具體方法是:首先進入WINDOWS,然后選擇“開始”菜單中的“設置”,再選擇“打印機”

36、,這時會看到“已安裝的打印機”和“默認打印機”,如果沒有用戶使用的打印機的型號或其兼容型號(有的打印機沒有自己的驅(qū)動程序,但它可以使用其它打印機的驅(qū)動程序,這就是兼容其它打印機。如EPSON DLQ2000K可以使用EPSON LQ1600K驅(qū)動程序,這就是兼容EPSON LQ1600K打印機,就需要進行“新增”,點中“新增”后會出現(xiàn)打印機列表(如果打印機列表中沒有您想追加的打印機,請聯(lián)系打印機供應商提供打印機驅(qū)動程序進行直接安裝,安裝后在“已安裝的打印機”一欄中會出現(xiàn)想添加的打印機,具體步驟請參考該打印機說明書,從中選擇所需的打印機型號,單擊“安裝”即可根據(jù)屏幕提示進行打印機的安裝,完畢后在

37、“已安裝的打印機”一欄中會看到剛剛安裝的打印機,如果該打印機不是“默認打印機”(如果是的話,該打印機上面有一個對號,需要將其設置為默認打印機。方法是單擊選中它,再按鼠標右鍵,彈出菜單,單擊“設成默認打印機”按鈕將它設為默認打印機。這樣打印機的安裝完畢。下一步要進行“紙張”的設置,仍然單擊選中要設置的打印機,按鼠標右鍵,彈出菜單,單擊最后一行“屬性”,彈出屬性窗口,點“紙張”標簽,如果是寬行打印機,請在“紙張大小”中選擇“美國 SF”(或US SF紙張,使用計算機寬行打印紙;如果是窄行打印機,請選擇“B4”紙張。因為寬行打印紙旋轉(zhuǎn)90度與B4紙寬度基本一樣,這樣選擇B4紙以后仍然可以用寬行打印紙

38、來打印,便于存檔。舉例說明,AR970和670K打印機都是窄行打印機,但都可以使用EPSON LQ1600K 打印機的驅(qū)動程序,這樣可以選擇“B4”打印紙,然后可以用寬行打印紙豎著放來進行打印。在進紙方式中選擇“Tractor”(或“傳紙器”。最后按“確定”鍵逐步退出。本系統(tǒng)的打印都采取統(tǒng)一的真正的“所見即所得”的打印模式。在所有有打印功能的界面單擊“打印”后首先出現(xiàn)“打印預覽”界面(如下圖: 本系統(tǒng)已經(jīng)將所有的參數(shù)都預先設定好,一般情況下用戶直接打印即可打印出規(guī)整的報表,如果打印有缺陷,需要進行調(diào)整,可以進行設置:在畫面的下面有一個選項和兩個“比例”,在右方有兩個功能按鈕,現(xiàn)將其功能分述如下

39、:如果要選中某一個選項,只需用鼠標單擊該選項(單擊字就可以,不一定要單擊白框,該選項的白框中出現(xiàn)“”,表示該選項已經(jīng)選中。1.顯示標尺選中此選項后可以顯示打印的標尺(按厘米,同時可以對報表的寬度和長度進行調(diào)整(四角有“十”字型標尺,按住鼠標左鍵可以拖動。但因為本系統(tǒng)都已經(jīng)設置好,所以建議一般情況下不要選擇“顯示標尺”并進行調(diào)整。2.打印預覽比例可以用鼠標點下拉框進行打印預覽比例的設定,共有4種比例:25%、50%、75%和100%。選中打印預覽比例后,屏幕會根據(jù)選中的打印預覽比例進行預覽顯示,但不會影響實際打印的效果。3.實際打印比例可以直接輸入也可以用鼠標點上下箭頭進行實際打印比例的設定,輸

40、入后屏幕會根據(jù)設定的實際打印比例進行預覽顯示,并且實際打印的效果也根據(jù)設定的實際打印比例變化。但因為本系統(tǒng)都已經(jīng)設置好,所以建議一般情況下不要調(diào)整“實際打印比例”。如果打印有問題,企業(yè)可以調(diào)整“實際打印比例”以打印出最佳效果。4.打印連接好打印機并且裝好打印紙后,可以單擊“打印”進行打印。5.設置用于設定當前打印機。6.返回返回上一級菜單。稅款所屬期是本系統(tǒng)中非常重要的概念,通俗地說是指進行哪一期的報稅工作,因為增值稅是按月報稅,所以也就是指進行哪一個月的報稅工作。本系統(tǒng)有一個“當前稅款所屬期”,此概念是指企業(yè)目前正在做哪個稅款所屬期的工作。當前稅款所屬期顯示在主畫面的左下角。所有生成報表的工

41、作都認為是生成當前稅款所屬期的報表。請在進行具體操作時,經(jīng)常注意左下角顯示的當前稅款所屬期,以防止將本月數(shù)據(jù)誤輸入成其它月的數(shù)據(jù)?；剀囨I:本系統(tǒng)默認的移動輸入位置的鍵。在窗口中某一欄目輸入完數(shù)據(jù)后按回車鍵可以跳到下一個待輸入的欄目。TAB鍵:功能基本同回車鍵。但某些用回車鍵不能跳動的欄目用TAB鍵可以。DEL鍵:刪除光標后面的內(nèi)容。在某些欄目中進行輸入時,如果此欄目內(nèi)已經(jīng)有內(nèi)容,輸入的內(nèi)容不能覆蓋掉已存在的內(nèi)容,這時可以用DEL鍵將已存在的內(nèi)容刪掉。例如:某一欄中已經(jīng)有內(nèi)容“1234”,想修改為“5678”,直接輸入“5678”該欄可能變?yōu)椤?6781234”,這時用鼠標或光標鍵將光標放在“1

42、”的前面,然后按4下DEL鍵刪除掉“1234”。退格鍵(Back Space:功能基本同DEL鍵,區(qū)別在于退格鍵刪除光標前面的字符,而DEL鍵刪除光標后面的字符。ESC鍵:退出當前窗口。F1鍵:打開本系統(tǒng)幫助文件。安裝前,請您先關(guān)閉電腦,切斷電源。請先將IC卡讀卡器的數(shù)據(jù)線連接到電腦主機的串口(COM1或COM2上,再接通電源,即安裝成功,它并不需要額外的驅(qū)動程序。3.4系統(tǒng)運行次序用戶進入系統(tǒng)后,必須按正確的順序運行系統(tǒng)提供的各種功能。注意:用戶要使用本系統(tǒng)必須安裝上讀卡器及IC卡。首先進入“系統(tǒng)登錄”,窗口如下圖所示: 窗口提示輸入“登錄代碼”和“登錄口令”,此時系統(tǒng)默認“系統(tǒng)管理員”的“

43、代碼”和“口令”均為“8888”。輸入時在“用戶代碼”處輸入“8888”,按回車后“登錄名”會自動默認為“系統(tǒng)管理員”,同時光標跳到“登錄口令”處等待輸入,這時再輸入口令“8888”(為了不讓旁人觀看到密碼,在“用戶口令”處輸入的任何字符都以“*”表示,按回車鍵或單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)將進入下一個模塊。如果用戶是第一次使用本系統(tǒng),登錄后,系統(tǒng)自動進入企業(yè)基本信息界面,如圖所示: 企業(yè)信息是由稅局提供的信息導入得到的,如果是通過IC卡導入企業(yè)信息,只要選中“從IC卡中讀取”,點擊“導入”按鈕,系統(tǒng)會自動導入企業(yè)信息;如果企業(yè)信息存在磁盤中,可直接點擊“導入”按鈕,此時會彈出選擇文件窗口,選定要導

44、入的企業(yè)信息文件,即可進行導入。導入后的企業(yè)信息只有“開戶銀行”、“銀行帳號”、“營業(yè)地址”、“電話”、“稅源監(jiān)控企業(yè)主代碼”幾項可以修改,其它信息不得修改。具體操作方法詳見“信息維護”菜單中的“企業(yè)信息維護”模塊(本模塊和“企業(yè)信息維護”模塊的功能是一樣的。輸入完后單擊“保存”按鈕將企業(yè)的基本情況存盤,單擊“返回”后退出此界面,然后進入系統(tǒng)的主界面?！咀⒁狻咳绻麑⑵髽I(yè)的基本情況已經(jīng)存盤,再次運行本系統(tǒng)時將不再顯示企業(yè)信息界面,而是直接進入系統(tǒng)主界面,如果需要修改企業(yè)基本情況,運行主菜單信息維護下企業(yè)信息維護子菜單,進入企業(yè)信息界面,可以按需要進行修改。進入主界面后,用戶應首先進入“系統(tǒng)管理”

45、模塊,參照本手冊關(guān)于“系統(tǒng)管理”一章的說明,根據(jù)自身的實際情況,進行維護工作。例如可根據(jù)企業(yè)人員具體情況,參照“系統(tǒng)管理”一章中的“用戶管理”模塊,登錄新的“用戶名稱”、“登錄代碼”和“登錄口令”,并賦予操作員相應的權(quán)限。此后再進入系統(tǒng),不同的操作員需輸入自己的“登錄代碼”和“登錄口令”,并在相對應的權(quán)限下進入系統(tǒng)進行操作;這樣將系統(tǒng)環(huán)境設置好后,用戶可以正式進行工作。我們建議用戶在正式工作之前先熟悉一下本系統(tǒng),方法是可以任意地在模塊中輸入數(shù)據(jù),并進行生成報表和上報盤的工作,以熟悉本系統(tǒng)的操作,也可模擬本企業(yè)某一納稅期的情況進行練習。當熟悉完本系統(tǒng)的操作之后,可以開展正式工作。第一次使用必須首

46、先運行“系統(tǒng)初始化”?！跋到y(tǒng)初始化”清除練習時輸入和產(chǎn)生的數(shù)據(jù),然后作一些系統(tǒng)初始化工作。在上述工作完成的基礎上,企業(yè)可在例征期前進行“數(shù)據(jù)上報”的工作,生成打印各種報表,并生成上報數(shù)據(jù)。具體的操作細節(jié)詳見以后各章節(jié)。建議用戶在使用系統(tǒng)過程中,養(yǎng)成定期進行“數(shù)據(jù)備份”的習慣,以便在系統(tǒng)受到意外損壞時,用“數(shù)據(jù)恢復”恢復數(shù)據(jù),將損失減少到最小程度?！咀⒁狻坑脩粼谠O置權(quán)限時,“系統(tǒng)管理”權(quán)限應只限于系統(tǒng)管理員使用?！咀⒁狻科髽I(yè)在第一次正式使用本軟件時,必須進行一次“系統(tǒng)初始化”的操作,清除以前練習時產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。正式工作以后不要再做“系統(tǒng)初始化”工作,因為會清除所有的數(shù)據(jù)。下面將第一次運行的大致步驟

47、進行描述:步驟1:連接上讀卡器,插入“IC卡”,啟動本系統(tǒng),進入“系統(tǒng)登錄”界面;步驟2:進入“企業(yè)登錄”界面,導入企業(yè)的基本信息保存后退出;步驟3:進入系統(tǒng)主界面;步驟4:在主界面的主菜單信息維護下根據(jù)企業(yè)實際情況進行各種維護工作,重點應注意“發(fā)票信息維護”、“申報報表維護”和“稅款所屬期”設定。步驟5:運行“系統(tǒng)初始化”;下面把每一個月正確的大致運行步驟進行描述:步驟1:連接上讀卡器,插入“IC卡”,啟動本系統(tǒng);步驟2:進入“企業(yè)登錄”界面;步驟3:進入系統(tǒng)主界面;步驟4:確認“稅款所屬期”是否正確(主畫面左下角。此步驟非常重要,一定要確認稅款所屬期是否正確;步驟5:使用“發(fā)票管理”錄入相

48、應的發(fā)票信息.步驟6:進入“報表管理”錄入需要上報的報表.步驟7:進入“納稅申報->申報數(shù)據(jù)審核”模塊,審核報表及其各個報表間邏輯關(guān)系;步驟8:通過審核后進入“納稅申報->數(shù)據(jù)上報”模塊進行數(shù)據(jù)上報;步驟9:將本月數(shù)據(jù)進行備份。下一個月的工作重復步驟1到步驟9。第四章系統(tǒng)界面和功能特點介紹4.1功能簡介本系統(tǒng)以增值稅、消費稅和企業(yè)所得稅為核心,以國家稅收政策為依據(jù),對各項業(yè)務進行嚴格的管理,實現(xiàn)了以下功能:1、將各項業(yè)務基本數(shù)據(jù)存入微機中,進行嚴格地管理和控制。并根據(jù)國家政策計算各項業(yè)務的應納稅額;2、可生成增值稅、消費稅、企業(yè)所得稅和財務報表,并將所有基本數(shù)據(jù)形成電子數(shù)據(jù)報送稅務

49、機關(guān);3、方便企業(yè)財務人員進行財務管理和企業(yè)管理人員了解企業(yè)經(jīng)營情況;4、提供靈活的接口功能;5、方便企業(yè)人員對各項業(yè)務進行管理。4.2系統(tǒng)主界面系統(tǒng)采用多文檔窗口方式,窗口帶有快捷工具欄,一些操作可以直接點擊快捷工具欄按鈕,方便而且美觀大方。 在系統(tǒng)的主菜單上有八個菜單項?！跋到y(tǒng)管理”:包括用戶管理、系統(tǒng)設置、系統(tǒng)初始化等功能菜單;“發(fā)票管理”:主要用于存根聯(lián)發(fā)票和抵扣聯(lián)發(fā)票信息的導入和手工錄入;“報表管理”:菜單項下包括生成、輸入申報表和其它報表;“納稅申報”:主要用于報表審核和數(shù)據(jù)上報;“綜合查詢”:是一個工具模塊,利用它可以對歷史業(yè)務數(shù)據(jù)進行查詢;“信息維護”:包括了系統(tǒng)的各種信息設置

50、?！皫椭辈藛伟税姹拘畔⒑吐?lián)機幫助。本系統(tǒng)的聯(lián)機幫助采用MICROSOFT HTML 幫助形式?！巴顺觥钡奈ㄒ还ぷ骶褪潜ＷC系統(tǒng)安全退出。第五章系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理模塊是進行系統(tǒng)各項參數(shù)設置的,主要包括“更改口令”、“用戶管理”、“查看日志”、“系統(tǒng)設置”、“系統(tǒng)保護”和“系統(tǒng)初始化”等功能。5.1更改口令更改口令畫面如下: 只需按照畫面中的提示直接輸入相應信息后點“確定”按鈕即可完成密碼修改。5.2用戶管理該模塊主要用于添加、修改、刪除用戶,以及對用戶權(quán)限進行設置,它共分為用戶信息、權(quán)限管理兩個選項卡?！坝脩粜畔ⅰ边x項卡中分為左右兩個部分,右邊可以顯示每個操作員的具體情況,左邊的瀏覽框中列出了

51、系統(tǒng)所有的操作員,如下圖所示: 在窗口下方是六個功能按鈕。配合使用功能按鈕可以添加、修改、刪除記錄。增加記錄:在默認的窗口中,首先要點擊“增加”按鈕,使得右邊的文本框為可編輯狀態(tài),在再四個文本框中輸入要添加用戶的基本信息?！暗卿洿a”可以由用戶自己定義,它并不要求必須是連續(xù)的,但它不得大于8位;在這里填入的登錄代碼和登錄口令即是該用戶在系統(tǒng)登錄時所要求輸入的;登錄口令不能超過20位,它不區(qū)分大小寫。“用戶名稱”可以對此用戶作更詳細的注釋;如果要將所添加的用戶設置為超級管理員,可以直接選取“用戶級別”后的“超級管理員”的復選框。正確輸入完畢后,點“保存”按鈕即可在右邊的瀏覽框中看到所添加的新用戶

52、信息。如果不想保存這個用戶,可以點擊“取消”按鈕取消此次操作。修改記錄:用鼠標雙擊或用鍵盤中的上下箭頭選中左邊瀏覽框中想要修改的記錄,這時所選記錄的信息就會對應顯示在右邊的文本框中,但是為不可操作狀態(tài)(灰色,這時點擊“修改”按鈕,文本框變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài),就可以在文本框中進行修改,也可修改超級管理員復選框,修改之后點“保存”按鈕保存所作修改。刪除記錄:先用鼠標單擊或用鍵盤中的上下箭頭選中左邊瀏覽框中想要刪除的記錄,使之變成藍色,再點擊“刪除”按鈕就可將此條記錄刪除。返回:選中此按鈕后,將退出當前窗口;如果先前做的修改或添加沒有保存,則在此也不予保存,直接返回到上一級窗口。介紹一下瀏覽框中的一些使用

53、方法:字段寬度的選擇:可以讓鼠標停在兩字段說明之間,當鼠標改變成“十”字箭頭時,按住左鍵拖動鼠標,可以改變相應字段列的寬度,這個功能對于某一列內(nèi)容較多顯示不下時非常有用。適用于任何瀏覽窗口。字段排序:一些記錄比較多的瀏覽框還具有排序功能,如“用戶操作日志”窗口中的瀏覽框和數(shù)據(jù)錄入窗口中的瀏覽框?？梢杂檬髽藛螕糇侄握f明(列頭,使瀏覽框中的記錄按該列(該字段的升序或降序排序(單擊一次按升序,再次單擊按降序,再單擊又按升序,循環(huán)往復。【注意】系統(tǒng)默認的登錄代碼“8888”為系統(tǒng)管理員,默認其初始口令為“8888”,系統(tǒng)管理員在進入系統(tǒng)后應及時對口令進行修改。如果不是以系統(tǒng)管理員身份進入系統(tǒng)的,只能對

54、自己的口令進行更改。只有系統(tǒng)管理員才能進行所有的操作?！皺?quán)限管理”選項卡分為左右兩個瀏覽框,左邊列出了所有用戶信息,右邊則列出了所有的工件單元以及相對應于所選用戶的權(quán)限設置情況。其界面如圖所示: 首先在用戶瀏覽框中選中要修改權(quán)限的用戶,被選中的用戶記錄會變成藍色,這時,在右邊瀏覽框中就會出現(xiàn)該用戶的權(quán)限設置樹狀表,此表列出了系統(tǒng)所有模塊及功能菜單,用戶可以根據(jù)需要對不同的操作員賦予不同的權(quán)限,打上紅鉤的即表示該模塊的使用權(quán)被賦予了此用戶,打上黑叉的則表示該用戶沒有使用該模塊的權(quán)限。在權(quán)限設置好后,點擊“保存”按鈕,保存即可。若不想保存修改,可直接點擊“取消”按鈕取消剛才的修改,也可直接點擊“返

55、回”按鈕退出此模塊。5.3查看日志操作人員進入系統(tǒng)后所操作過的模塊。該日志記錄操作人員的用戶名稱和模塊進入時間、退出時間。其界面如下圖所示: 在瀏覽框中顯示的就是近幾日(請參看下一節(jié)“系統(tǒng)選項”進入本系統(tǒng)所有用戶所執(zhí)行的操作。瀏覽框上有一組選擇數(shù)據(jù)范圍的下拉框:“日志類型”、“信息類型”和“操作員”:“日志類型”:它分為全部、安全、業(yè)務、操作四個篩選條件;“信息類型”:它分為全部、信息、警告、錯誤四個篩選條件;“操作員”:可選擇所有在“用戶管理”模塊中已經(jīng)登錄的各個操作員的操作日志;窗口左上方還有一個“只顯示本日”的復選框,選中它,瀏覽框中只顯示當天進入系統(tǒng)的用戶所進行的操作,不選,瀏覽框中顯

56、示的是最近一段時間進入系統(tǒng)的用戶所進行的操作,具體的天數(shù)可以在“系統(tǒng)設置”->“系統(tǒng)日志保留天數(shù)”中進行設定。(請參看“系統(tǒng)設置”一節(jié)點擊“返回”按鈕退出本窗口。5.4系統(tǒng)設置可以在此模塊進行系統(tǒng)設置,其界面如下圖所示: 在“日志保留天數(shù)”處設置用戶操作日志保存的天數(shù),點擊計數(shù)器的上下箭頭進行天數(shù)的增加和減少,也可以直接用鍵盤進行輸入;“日志保留天數(shù)”最多為365天,最少2天。在“系統(tǒng)保護”處可以設置系統(tǒng)保護功能,不僅可以使用系統(tǒng)自帶的保護圖案還可以選擇自己定義個性化的保護圖案。該功能類似于Windows的屏保功能,當您正在錄入數(shù)據(jù)由于特殊情況需要外出或離開電腦,但又不想退出系統(tǒng),同時又不想讓未被授權(quán)的人查看到您的資料,這時您就可以設置自動保護時間和選擇自動保護圖片。若選中了“允許系統(tǒng)自動保護”項,則在所設定的時間內(nèi)沒有對系統(tǒng)進行任何操作時,系統(tǒng)就會自動啟動系統(tǒng)保護;如果沒有選中此項,在需要系統(tǒng)保護時用戶可直接點擊“系統(tǒng)保護”菜單即可進入系統(tǒng)保護狀態(tài)。5.5系統(tǒng)保護系統(tǒng)啟動之后,可以在無人員管理情況下運行,為防止系統(tǒng)內(nèi)信息泄露,專門增加了系統(tǒng)保護模塊,不管是否在“系統(tǒng)設置”中選中“允許系統(tǒng)自動啟動保護”項,只要點擊“系統(tǒng)保護”菜單,就進入了系統(tǒng)保護狀態(tài);其系統(tǒng)保護界面如下圖所示: 此時,按任意鍵或點擊此系統(tǒng)保護框,彈出以下解除保護