臺北市立龍門國民中學(xué)96學(xué)年度第2學(xué)期4月份擴(kuò)大行政會(huì)

1、臺北市立龍門國民中學(xué)96學(xué)年度第2學(xué)期4月份擴(kuò)大行政會(huì)議紀(jì)錄會(huì)議時(shí)間:97年4月11日（星期五）上午9時(shí)30分整會(huì)議地點(diǎn):2樓會(huì)議室主持人:王校長意蘭 紀(jì)錄:李惠平出(列)席人員:如簽到表壹、主席宣布開會(huì)。貳、介紹新進(jìn)同仁：會(huì)計(jì)佐理員林秀蕙小姐、工友許美華小姐。參、學(xué)校行政倫理與品質(zhì)管理報(bào)告人：王校長意蘭。（見校長網(wǎng)頁）一、學(xué)校行政倫理的定義：指學(xué)校中行政管理階層的各種人際互動(dòng)及工作歷程中應(yīng)該遵循的法則與規(guī)範(fàn)，也是指人際間的互相尊重，但卻有著角色職務(wù)上區(qū)分的公務(wù)倫理。二、學(xué)校行政倫理的內(nèi)涵：指學(xué)校行政系統(tǒng)中對長官、同事、部屬等應(yīng)有的角色扮演與相互關(guān)係的分際。三、學(xué)校行政倫理的核心概念：（一）尊

2、重尊重自己與他人。（二）責(zé)任主觀責(zé)任與客觀責(zé)任。1、主觀責(zé)任：來自內(nèi)心主觀認(rèn)為所應(yīng)負(fù)擔(dān)的責(zé)任，如：良心。2、客觀責(zé)任：由別人來決定所應(yīng)負(fù)擔(dān)的責(zé)任，如：法律責(zé)任、行政機(jī)關(guān)的行政命令、學(xué)校校務(wù)會(huì)議決議、章則等。四、學(xué)校行政倫理之科層體制：（一）以角色職務(wù)的架構(gòu)做區(qū)分：校長主任組長幹事(助理員、佐理員)技工、工友等。（二）彼此關(guān)係具有緊密結(jié)合性：1、有階層體制的存在。2、部屬對主管的服從與尊重?！竟珓?wù)倫理、行政規(guī)範(fàn)】3、主管對部屬的要求與尊重?！竟珓?wù)倫理、行政規(guī)範(fàn)】五、學(xué)校行政倫理之範(fàn)例說明：（一）教育局公函要求月日前完成工作的成果報(bào)告上級行政機(jī)關(guān)對學(xué)校要求。（二）主任召開處室會(huì)議，要求工作的e化建

3、檔(日前完成)主管對部屬的要求。（三）處室會(huì)議討論決議事宜處室工作的共同規(guī)範(fàn)，務(wù)必要完成!六、從學(xué)校行政倫理談品質(zhì)管理：（品質(zhì)管理的循環(huán)圖）從學(xué)校行政倫理談品質(zhì)管理 行動(dòng)策略2.建構(gòu)行政經(jīng)驗(yàn)傳承模式4.提升行政專業(yè)績效3.增加工作創(chuàng)新分享機(jī)制1.摒除本位觀念意涵：任務(wù)小組個(gè)人(源自施貞夙譯，民87年，經(jīng)營優(yōu)質(zhì)團(tuán)隊(duì)一書)（一）工作團(tuán)隊(duì)建立共同目標(biāo)見三個(gè)圈圈重疊的部份。（二）工作團(tuán)隊(duì)具有共同抱負(fù)，對於交付任務(wù)，能追求團(tuán)隊(duì)品質(zhì)與成功(創(chuàng)新價(jià)值)。七、對提升工作品質(zhì)管理的具體作為：（一）下學(xué)年度不排除由幹事或助理員或佐理員等負(fù)責(zé)接文、追文、跑文的工作(以1組配有1位幹事的各組實(shí)施教務(wù)處已試辦中)。（二

4、）組長仍為主要的承辦人，專注於工作的推動(dòng)與執(zhí)行。（三）上級交辦的各項(xiàng)成果之陳報(bào)或訪視或評鑑等工作，每一組內(nèi)成員都要以任務(wù)完成為導(dǎo)向，並追求品質(zhì)與成功 (Team-work)。（四）落實(shí)代理人制度代理人必須實(shí)際代理，不可虛位代理。八、其他說明事項(xiàng)：（一）暑期行事曆：1、市內(nèi)新生報(bào)到：7/7（一）。2、新生編班測驗(yàn)預(yù)定日期：7/10（三）。3、暑假輔導(dǎo)開始：7/14（一）。4、新生訓(xùn)練預(yù)定日期：8/14-15（四五）。5、新生銜接課程：8/18-22（一五）。（二）暑假下午合署集中辦公，以節(jié)約能源(除暑假第一週及最後一週外)。肆、2009年臺北聽障奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)2008年國際邀請賽（測試賽）學(xué)校服

5、務(wù)部親善團(tuán)報(bào)告人：王校長意蘭。一、各區(qū)親善學(xué)校及競賽區(qū)分布圖召集學(xué)校：市立大同高中（一）競賽場地：足球：基隆河迎風(fēng)公園（中山區(qū)）。桌球：小巨蛋（松山區(qū)）?？帐值溃耗细圻\(yùn)動(dòng)中心（南港區(qū)）。跆拳道：國立臺北教育大學(xué)（大安區(qū)）。柔道：市立臺北教育大學(xué)（中正區(qū)）。（二）認(rèn)養(yǎng)國家：日本。參賽人數(shù)：約56人。參賽項(xiàng)目：足球、桌球、柔道、空手道、跆拳道。競賽地點(diǎn)：河濱公園迎風(fēng)段（中山區(qū)）。臺北小巨蛋（松山區(qū)）。臺北市立教育大學(xué)（中正區(qū)）。南港運(yùn)動(dòng)中心（南港區(qū)）。國立臺北教育大學(xué)（大安區(qū)）。二、學(xué)校服務(wù)部親善團(tuán)。（一）各校經(jīng)費(fèi)分配概況經(jīng)費(fèi)分配原則：1、單一比賽項(xiàng)目者：分配基本作業(yè)費(fèi)新臺幣5萬5,000元整。2

6、、每增加個(gè)比賽項(xiàng)目：酌增分配新臺幣3萬882元整。3、總分配金額計(jì)新臺幣135萬元整。（二）2008聽奧邀請賽計(jì)畫及分支項(xiàng)目概況表：分支項(xiàng)目及用途別科目預(yù)算數(shù)單位內(nèi) 容小計(jì) 親善團(tuán)業(yè)務(wù) 人事費(fèi) 工作費(fèi) 加班費(fèi) 業(yè)務(wù)費(fèi) 誤餐費(fèi) 一般事務(wù)費(fèi)用 運(yùn)費(fèi) 物品及材料 雜支 人次*天人次、時(shí)人次*餐月月月月業(yè)務(wù)期間工作費(fèi)（例假日）業(yè)務(wù)期間加班費(fèi)(週六、日可編1人1000元的工作費(fèi))業(yè)務(wù)期間誤餐費(fèi)（便當(dāng)）電話費(fèi)、場地佈置、文具紙張、電腦耗材、茶水點(diǎn)心、保險(xiǎn)等交通、租車、器材運(yùn)送活動(dòng)所需用具（品）、電腦零件等各項(xiàng)雜支（三）任務(wù)編組：（暫訂，以未來召開校內(nèi)會(huì)議為主）組別工作要項(xiàng)承辦單位督導(dǎo)人擔(dān)任協(xié)辦學(xué)?？偠綄?dǎo)工

7、作王意蘭校長行政組行政事宜之策劃、協(xié)調(diào)及服務(wù)事項(xiàng)之聯(lián)繫工作學(xué)務(wù)處活動(dòng)組親善團(tuán)加油活動(dòng)設(shè)計(jì)規(guī)劃、道具製作、成員訓(xùn)練輔導(dǎo)室、教務(wù)處文書組各項(xiàng)資料之蒐集與整理教務(wù)處學(xué)生服務(wù)組學(xué)生服務(wù)安排聯(lián)繫等事宜體育組、教學(xué)組總務(wù)組辦理各項(xiàng)材料採購、租用、驗(yàn)結(jié)等相關(guān)事宜 總務(wù)處會(huì)計(jì)組審核經(jīng)費(fèi)支出、辦理核銷事宜會(huì)計(jì)室（四）親善團(tuán)規(guī)劃執(zhí)行方式：1、組織啦啦隊(duì)至各競賽場館為認(rèn)養(yǎng)國家選手加油打氣。 執(zhí)行方式： a.製作該國國旗揮舞。 b.以該國傳統(tǒng)服飾呈現(xiàn)。 c.以彩球、布條、海報(bào)等視覺效果道具表演。 d.以貼紙或彩繪臉部方式表現(xiàn)。 e.或其他具創(chuàng)意方式。2、以何種方式安排所屬班級前往比賽場館加油（每次需指派40至80人參

8、加，約12個(gè)班，交通運(yùn)輸如何規(guī)劃？）。3、安排認(rèn)養(yǎng)國家選手參觀校園或社區(qū)景點(diǎn)。4、其他親善服務(wù)。（五）2008臺北聽障運(yùn)動(dòng)邀請賽日程期程規(guī)劃表：9/3(三)9/4(四)9/5(五)9/6(六)9/7(日)9/8(一)9/9(二)9/10(三)9/11(四)抵臺/練習(xí)各國抵臺各國抵臺開幕典禮：小巨蛋 練習(xí)/會(huì)議/開幕 總領(lǐng)隊(duì)會(huì)議下午/晚上     足球 循環(huán)積分賽第1日循環(huán)積分賽第2日循環(huán)積分賽第3日循環(huán)積分賽第4日循環(huán)積分賽第5日 桌球 團(tuán)體男女團(tuán)體、混雙男女單打、雙打男女 空手道 練習(xí)過磅裁判講習(xí)男女子各量級對打女子組各量級對打男子組各量級對打* 柔道 練習(xí)日裁判講習(xí)過磅

9、男女子14級過磅男女子57級* 跆拳道   練習(xí)過磅裁判講習(xí)男女子各量級對打女子組各量級對打男子組各量級對打* 閉幕/頒獎(jiǎng)/選手之夜 閉幕/頒獎(jiǎng)選手之夜 離臺 離臺日（六）2009年賽事預(yù)辦事項(xiàng)：一、依財(cái)團(tuán)法人2009年臺北聽障奧運(yùn)籌委會(huì)基金會(huì)通知，2009年參賽國家將計(jì)84國，比賽項(xiàng)目20項(xiàng)。二、親善團(tuán)籌組方式：選擇84所學(xué)校組成親善團(tuán)接待84個(gè)國家（一所學(xué)校接待一個(gè)國家），由大同高中擔(dān)任總召學(xué)校，再由各行政區(qū)參與2008年測試賽協(xié)辦學(xué)校擔(dān)任召集學(xué)校（本校為大安區(qū)召集學(xué)校），於各區(qū)內(nèi)協(xié)調(diào)選出6所學(xué)校負(fù)責(zé)親善團(tuán)工作（優(yōu)先選擇參與2008年測試賽學(xué)校，計(jì)84所）。（七）其他注意事項(xiàng)：1

10、、親善團(tuán)(測試賽)的主要工作內(nèi)容： 接機(jī)(行政人員3-4人)。 送機(jī)(行政人員3-4人)。比賽期間的加油打氣(以學(xué)生為主，1-2班)主任行政會(huì)議討論。2、各校網(wǎng)頁首頁與2009臺北聽障奧運(yùn)會(huì)網(wǎng)頁做超連結(jié)（資訊組）。3、請電腦教師利用課堂或行政人員利用週會(huì)時(shí)段安排網(wǎng)頁導(dǎo)覽（體育組請電腦教師協(xié)助）。請資訊組完成第二項(xiàng)，請?bào)w育組完成第三項(xiàng)。伍、各處室工作報(bào)告：教務(wù)處報(bào)告教務(wù)主任：幹事同仁簽辦公文之優(yōu)缺點(diǎn)分析：一、優(yōu)點(diǎn)：（一）同仁能掌握處室之工作內(nèi)涵。（二）可提升處室之公文處理效能。（三）幹事同仁之專業(yè)能力受肯定。二、缺點(diǎn)：（一）教育部或教育局部份專案幹事同仁無法立即協(xié)助處理。（二）需協(xié)調(diào)溝通教師辦理

11、之業(yè)務(wù)幹事同仁比較難協(xié)助處理。教學(xué)組長：一、各處室辦理活動(dòng)如需使用4樓討論室，請至教學(xué)組登記借用。二、本學(xué)期期中作業(yè)抽查延至下週（4/144/18）辦理。三、下週二（4/15）朝會(huì)暨班週會(huì)時(shí)間辦理8年級國文閱讀擂臺賽，請學(xué)務(wù)處生教組協(xié)助集合學(xué)生並維持會(huì)場秩序，謝謝！註冊組長：一、本校今年492位應(yīng)屆畢業(yè)生全數(shù)報(bào)考97年第1次基測，日前已完成集體報(bào)名工作。二、97年度新生入學(xué)報(bào)到卡預(yù)計(jì)4月底前送達(dá)本校，今年新生家長詢問度比往年高，如達(dá)額滿人數(shù)，將於5月底前完成複審作業(yè)。設(shè)備組長：一、7、8年級數(shù)學(xué)競試已於4/1(二)第1節(jié)辦理完畢，預(yù)計(jì)4/15(二)公告試題解答；4/22(二)公布成績，並擇期頒

12、獎(jiǎng)。二、深耕閱讀心得寫作比賽報(bào)名自即日起至4/16(三)止，參加學(xué)生應(yīng)於5/1(四)至5/9(五)將作品繳交至教學(xué)資源中心(圖書室)，請行政同仁協(xié)助宣傳並鼓勵(lì)學(xué)生參加，本競賽相關(guān)規(guī)定請參考本校網(wǎng)頁公告內(nèi)容或親洽圖書室，謝謝！三、各處室辦理活動(dòng)如需使用本校各專科教室，請與使用管理人聯(lián)繫並至設(shè)備組登記借用，謝謝！本校各?？平淌沂褂霉芾砣嗣麊稳缦拢号_北市立龍門國民中學(xué)教務(wù)處設(shè)備組?？平淌曳峙浔硇驑菍訉？平淌颐Q使用管理人備註1B1童軍教室曾菁芬 師2B1輔導(dǎo)教室(一)蔡幸君 師3B1輔導(dǎo)教室(二)薛心潔 師4B1烹飪教室吳龍其 師綜合領(lǐng)域5B1視聽教室設(shè)備組 61教學(xué)資源中心(圖書室)謝麗玲 小姐7

13、2協(xié)同教室(一)吳佳龍 師83協(xié)同教室(二)設(shè)備組93健康教室李恆華 師103生物實(shí)驗(yàn)室(一)陳立琇 師113生物準(zhǔn)備室陳立琇 師123生物實(shí)驗(yàn)室(二)陳立琇 師134協(xié)同教室(三)秦澍 師144電腦教室(一)王宏智 師154電腦教室(二)設(shè)備組語言學(xué)習(xí)教室164音樂教室(一)邱莉棠 師174音樂教室(二)李怡青 師185化學(xué)實(shí)驗(yàn)室施宗翰 師195理化實(shí)驗(yàn)室施宗翰 師205物理實(shí)驗(yàn)室施宗翰 師215理化準(zhǔn)備室施宗翰 師225協(xié)同教室(四)設(shè)備組236美術(shù)教室(一)黃舒愉 師246美術(shù)教室(三)洪翠宏 師256生活科技教室蔡玫玲 師266實(shí)驗(yàn)劇場劉慧豐 師276地科教室設(shè)備組資訊組長：一、爾後各

14、處室擬發(fā)文時(shí)，可利用網(wǎng)路硬碟將發(fā)文檔案傳給文書組。二、97年度資訊設(shè)備採購計(jì)畫（如附件），請討論，謝謝！97年度資訊設(shè)備清單電腦周邊設(shè)備部分編號組別項(xiàng)次品 名廠 牌 型 號數(shù)量契約單價(jià)總 價(jià)1D-Link DES-3526有網(wǎng)管功能之高速乙太網(wǎng)路交換器高階24埠10/100Base-TX(含Mini GBIC 模組*1)214,50029,000 2四4.01無網(wǎng)管功能之高速乙太網(wǎng)路交換器24埠10/100Base-TX2埠10/100/1000Base-TD-Link DES-1026G24,1368,272 3六14.06防火牆設(shè)備效能150Mbps防火牆WatchGuard Firebo

15、x X750e-FW194,88394,883 4網(wǎng)路硬碟擴(kuò)充128,00028,000 5一5A4規(guī)格(3135頁)雷射印表機(jī)(雙面列印器)HP LaserJet P3005x123,98723,987 6十7.06800萬畫素低階彩色數(shù)位相機(jī)Olympus 82039,90029,700 總計(jì)213,842 軟體部分1NOD32 for School Site License (100臺以下) 1年 國中小/高中職全校全校授權(quán)117,60017,600 2PhotoImpact X3 國中小校園授權(quán)昇級版 0132.CA852.852113,000 13,000 總計(jì)30,600 學(xué)務(wù)處報(bào)

16、告學(xué)務(wù)主任：B1演講廳的折疊椅請勿任意搬離。訓(xùn)育組長：一、5月23日（五）舉辦學(xué)生社團(tuán)成果發(fā)表。二、6月10日（二）舉辦畢業(yè)典禮。生教組長：一、發(fā)放第六、八週 Long Time New See 雙週報(bào)。內(nèi)容重點(diǎn)為：生活常規(guī)、交通安全、健康專欄、品格教育。二、訂定臺北市立龍門國中學(xué)年度學(xué)期數(shù)位學(xué)生證實(shí)施及獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)畫，並於導(dǎo)師會(huì)議（）公告周知。體育組長：一、市長盃泳賽圓滿落幕，謝謝各處室協(xié)助幫忙。二、下星期八年級羽球比賽。三、大安區(qū)健體輔導(dǎo)團(tuán)對本校團(tuán)隊(duì)持肯定的態(tài)度。衛(wèi)生組長：一、環(huán)境教育研習(xí)：4/16（三）關(guān)渡自然公園。二、廢電池回收：冠軍813 21.5KG、亞軍702 19.6KG、季軍814

17、 15.3KG。 三、主題廁所佈置。四、廁所美化綠化佈置：敘獎(jiǎng)：第1名小功1次、第2名嘉獎(jiǎng)2次、第3名嘉獎(jiǎng)1次。 第1名715 、第2名701、 第3名714、第4名716 、第5名816 、第6名711。五、辦公室綠化：（80）配合盆栽的種植，規(guī)畫出綠意盎然且具創(chuàng)意佈置之辦公室空間。環(huán)境清潔：（20）清潔整齊（包括地面、窗戶）不積水、有無廢土、有無蚊蟲滋生。六、評審：家長會(huì)長。 七、獎(jiǎng)金：第1名2000元；第2名1500元；第3名獎(jiǎng)金1000元。 總務(wù)處報(bào)告總務(wù)主任：一、公職人員考績獎(jiǎng)金及補(bǔ)晉級差額於4/14（一）撥入。二、永續(xù)校園已經(jīng)完工。三、未來各會(huì)議室、演講廳、會(huì)客室借用，請各處室多多

18、幫忙協(xié)助（附件1）。四、4/12（六）考選部借考場，造成不便之處，請見諒。五、龍門廣場通道兩排磁磚膨脹破裂，將於週日修繕（遇雨順延）請留意行的安全。 六、活動(dòng)中心音響改善工程於周日施工完成 。 文書組長：一、依臺北市政府秘書處97年3月28日北市秘文字第09730170801號函規(guī)定：應(yīng)歸檔之公文及附件不得使用回收紙張（附件2）。二、97年2月份註冊組有1件公文逾期，已填寫逾期報(bào)告單。臺北市政府龍門國民中學(xué)所屬各處室每月公文結(jié)案統(tǒng)計(jì)表 097/02/01 至097/02/28 承辦人員收文件數(shù)辦結(jié)件數(shù)依限辦結(jié)件數(shù)依限辦結(jié)比率逾限辦結(jié)件數(shù)逾限辦結(jié)比率人事室828282100.00%00.00%教

19、務(wù)處111100.00%00.00%教務(wù)處教學(xué)組414141100.00%00.00%教務(wù)處設(shè)備組101010100.00%00.00%教務(wù)處註冊組28272696.30%13.70%教務(wù)處資訊組121212100.00%00.00%會(huì)計(jì)室101010100.00%00.00%輔導(dǎo)室222100.00%00.00%輔導(dǎo)室特教組212020100.00%00.00%輔導(dǎo)室資料組555100.00%00.00%輔導(dǎo)室輔導(dǎo)組121212100.00%00.00%學(xué)務(wù)處111100.00%00.00%學(xué)務(wù)處生教組323232100.00%00.00%學(xué)務(wù)處訓(xùn)育組262626100.00%00.00%學(xué)

20、務(wù)處衛(wèi)生組212121100.00%00.00%學(xué)務(wù)處體育組373737100.00%00.00%總務(wù)處222100.00%00.00%總務(wù)處文書組555100.00%00.00%總務(wù)處出納組333100.00%00.00%總務(wù)處事務(wù)組737272100.00%00.00%輔導(dǎo)室報(bào)告一、 特教組承辦97-98臺北市自閉癥鑑定業(yè)務(wù)本學(xué)期相關(guān)行程：項(xiàng)目日期地點(diǎn)負(fù)責(zé)及協(xié)助夥伴書面複審97/4/08（二）09:00-17:00龍門國中4F電腦教室及4F討論室1. 輔導(dǎo)室2. 總務(wù)處、教務(wù)處複審會(huì)議一97/4/21（一）12:00-17:00芳和國中東區(qū)資源中心會(huì)議室1. 輔導(dǎo)室特教團(tuán)隊(duì)2. 特教實(shí)習(xí)生

21、複審會(huì)議二97/4/23（三）12:00-17:00芳和國中東區(qū)資源中心會(huì)議室1. 輔導(dǎo)室特教團(tuán)隊(duì)2. 特教實(shí)習(xí)生鑑定安置會(huì)議97/5/07（三）12:00-17:00長安國中1. 輔導(dǎo)室特教團(tuán)隊(duì)2. 特教實(shí)習(xí)生二、 4/18（五）潛能發(fā)展中心校外教學(xué)活動(dòng)（鶯歌陶博館）。三、 與喬治工商合辦2場生涯探索體驗(yàn)美容美髮活動(dòng)。（一）時(shí)間：3/26（三）（段考第2天下午）、4/3（四）（模擬考第2天下午）。（二）地點(diǎn)：本校一樓綜合活動(dòng)教室。（三）對象：9年級預(yù)定就讀高職相關(guān)科系學(xué)生。四、 性別平等宣導(dǎo)月：序活動(dòng)時(shí)間人員協(xié)同處室1.配合教育局舉辦的尋找媒體廣告比賽，舉行校內(nèi)徵件。3月全體學(xué)生藝文領(lǐng)域2.

22、佈置性別平等教育專欄於輔導(dǎo)室外佈告欄。4月全體學(xué)生3.配合衛(wèi)生組廁所佈置，規(guī)劃性別平等教育廁所文宣。4月全體學(xué)生以及教職員工學(xué)務(wù)處衛(wèi)生組4.輔導(dǎo)室?？埿拇箝喴?guī)劃性別平等教育專題。4/16全體學(xué)生5.龍心大閱性別問題有獎(jiǎng)徵答摸彩4/25朝會(huì)全體學(xué)生學(xué)務(wù)處6.性別人際議題讀書會(huì)(社團(tuán)時(shí)間)4/18/5/30/七年級學(xué)生訓(xùn)育組7.性別議題英語話劇社表演（B1演講廳）。5/8/七八年級學(xué)生學(xué)務(wù)處英資方案8.導(dǎo)師性別平等議題知能研習(xí)：認(rèn)識校園多元學(xué)生。5/14全體導(dǎo)師教職員工9.未婚懷孕防治六藝劇團(tuán)演出6月七年級學(xué)生綜合活動(dòng)學(xué)習(xí)領(lǐng)域五、 輔導(dǎo)室相關(guān)場地負(fù)責(zé)與使用：組別負(fù)責(zé)場地主要功能輔導(dǎo)組個(gè)諮室（一）（二）、團(tuán)輔室個(gè)