項目啟動會管理作業(yè)指引(共5頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上項目啟動會管理作業(yè)指引編制日期審核日期批準日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內容修改人審核人批準人1、 流程概況流程目的規(guī)范項目啟動會召開的程序，啟動會主要決策內容流程范圍適用于新項目啟動及各項目分期啟動定義無流程主導及參與部門行政人事部（主導）、戰(zhàn)略投資部、設計管理部、工程管理部、營銷管理部、合約預算部、財務管理部、工程技術部、營銷部、成本部、財務部、綜合部部門流程中承擔職責董事會1、 參加項目啟動會2、 審批項目啟動會各項成果總部總經(jīng)理1、 參與項目啟動會2、 審核項目啟動會各項成果總部副總經(jīng)理1、 參與項目啟動會2、 指導相關上會材料的編制3、 審核項目啟動會各項成

2、果項目公司總經(jīng)理/副總經(jīng)理1、 編制項目開發(fā)計劃2、 參與項目啟動會行政人事部1、 負責組織項目啟動會上會材料的編制2、 負責組織召開項目啟動預備會與項目啟動會其它相關部門1、 負責完成本部門負責的上會材料編制2、 參與項目啟動會2、 工作程序2.1 項目啟動會規(guī)則2.1.1 會議原則與目的1） 明確項目成功具體指標，達成共識、做出承諾；2） 有條件需對項目進行沙盤推演，設定項目的價值點、決策點、控制點；3） 識別項目風險點，提出預案；4） 針對目標和工作范圍做好減法，對意愿和能力、資源之間的差距應有清醒認識；5） 若該會議未開好，會導致后期反復決策，會議大量增加；啟動會成果不完整，不要急于進

3、入下一階段。2.1.2 項目啟動預備會與啟動會是通過會議，短時間、高強度、高效率、群策群力完成對項目的決策，保證實現(xiàn)項目高周轉。2.1.3 行政人事部負責組織會議。2.1.4 參會人員：1) 董事會成員；2) 總部總經(jīng)理、總部副總經(jīng)理；3) 項目公司總經(jīng)理/副總經(jīng)理；4) 戰(zhàn)略投資部、設計管理部、工程管理部、營銷管理部、合約預算部、財務管理部 5) 工程技術部、營銷部、成本部、財務部、綜合部。2.1.5 按時完成啟動預備會與啟動會成果的關鍵1) 啟動會之前，針對項目初步規(guī)劃方案，必須與政府歸口管理部門關鍵人員提前溝通，以保證啟動會方案報批通過，降低方案反復的風險；2) 啟動會是對項目的判斷和決

4、策，是項目的階段性成果。若由于市場變化或政府報批原因，預案、成本等被調整甚至顛覆，可直接反映在方案階段成果中，不再重新召開啟動會。2.2 項目啟動預備會2.2.1 拿地后10個工作日內，行政人事部負責組織項目啟動預備會，項目啟動預備會側重于明確整體項目開發(fā)團隊或主要人員，項目主要經(jīng)濟指標，關鍵開發(fā)節(jié)點以及由戰(zhàn)略投資部說明已掌握的地塊情況。2.2.2 會前準備，以下各個部門負責編制相關材料：1) 地塊條件交底：戰(zhàn)略投資部；2) 市場情況報告：營銷管理部組織，營銷部協(xié)助；3) 人力資源計劃：行政人事部；4) 項目啟動預備會確定的節(jié)點：行政人事部。2.2.3 行政人事部匯總各部門提供的材料，編制項目

5、啟動預備會報告，編制形式可以采用圖片、文字等形式，但每一部分必須要有總結性的文字內容。2.2.4 召開項目啟動預備會，就以上議題討論并決策 。2.2.5 行政人事部負責組織相關部門就主要議題進行討論，按照會上意見修改與完善后，編制項目啟動預備會成果文件，報總部副總經(jīng)理、總部總經(jīng)理審核，董事會審批。2.3 項目啟動會2.3.1 概念設計評審通過后10個工作日內，行政人事部負責組織召開項目啟動會；2.3.2 會前準備，以下各個部門負責編制相關材料：1) 項目運營目標：行政人事部參照【項目計劃管理流程】編制；2) 項目開發(fā)計劃：行政人事部參照【項目計劃管理流程】組織編制；3) 項目概念設計說明：設計

6、管理部（根據(jù)概念設計成果確定）；4) 產(chǎn)品建造標準：設計管理部（參考所附表單逐步完善）；5) 項目成本測算（概念版）：合約預算部（詳見【成本管理流程】）；6) 示范區(qū)選址、定位及開放計劃：營銷管理部；7) 項目關鍵節(jié)點：行政人事部；8) 項目銷售計劃：營銷管理部。2.3.3 行政人事部匯總各部門提供的材料，編制項目啟動會報告，編制形式可以采用圖片、文字等形式，但每一部分必須要有總結性的文字內容。2.3.4 召開項目啟動會，就以上議題討論并決策。2.3.5 行政人事部負責組織相關部門按照會上意見修改與完善相關材料，編制項目啟動會成果文件，報總部副總經(jīng)理、總部總經(jīng)理審核，董事會審批。3、 引用流程無4、 支持性文件4.1 JR-QD-ZY001-BD001項目地塊條件交底4.2 JR-QD-ZY001-BD002項目市場情況報告4.3 JR-QD-ZY001-BD003項目人力資源計劃4.4 JR-QD-ZY001-BD004項目啟動預備會確定的節(jié)點4.5 JR-QD-ZY001-BD005項目運營目標4.6 JR-QD-ZY001-BD006項目開