#海問—廣州杰賽—三部財務崗位說明書

1、重要說明1. 本次調查是為了制定與各個崗位有關的工作內容，工作程序以及與業(yè)績有關的指標,考查思想品質及社會道德水平；2. 現(xiàn)有生產、技術、銷售等崗位已制定的考核標準及指標將不予改變；3. 請將該職位的職務說明書自行完成后交項目組，項目組將完善這些崗位的職位說明書；4. 各職位僅提煉本職位的關鍵業(yè)績指標。填寫步驟1. 各部門填寫本部門目前崗位設置表；2. 各個部門領導先各自完成職務分析表和職位說明書及對部門人員的填表培訓;3. 各部門其他崗位完成職務分析表和職位說明書；4. 各部門領導對本部門崗位說明書進行修訂重要時間點1. 各部門完成匯總后，統(tǒng)一交到公司人力資源部；2. 人力資源部于2002年

2、6月10日中午前將下列已完成文件的電子版交到海問杰賽項目組本部門崗位設置表；本部門職位說明書；本部門職務分析表所附文件1. 職務分析調查表2. 職位說明書樣本3. 崗位設置樣本4. 職位說明書空表5. 崗位設置表杰賽公司職務分析調查表目 的：能夠比較全面的反映岀該職務的工作內容、工作職責、工作程序等內容。問卷調查法步驟：1. 部門負責人向員工講解職務分析的意義，并說明填寫問卷調查表的注意事項2. 員工真實客觀地填寫問卷調查表，不要對表中填寫的任何內容產生顧慮3. 部門負責人隨時解答員工填寫問卷時提岀的問題；4. 員工填寫完畢后，部門負責人要認真地進行檢查，查看是否有漏填、誤填的現(xiàn)象;5. 假如

3、對問卷填寫有疑問，部門負責人應立即向該員工進行提問；6. 問卷填寫準確無誤后，完成信息收集職務。一、基本信息姓名：趙倩填寫日期：2002年6月9 日職務名稱：會計主管職務編號：所屬部門：第三事業(yè)部部門領導姓名：彭國慶直屬科室：直接領導姓名：二、調查信息1、請準確、簡潔地列舉你的主要工作內容(若多于8條可以附紙?zhí)顚懀峦?：(1)資金流量的預算控制(2)會計憑證的審核(3)日常報銷、賬務等會計處理事務(4)報表的編制、分析與解釋(5)合同的簽定、收付款情況的跟蹤整理(6)工資的管理及核實(7)會計檔案的整理、裝訂與保管，發(fā)票、印鑒的保管(8)公司內部績效考核、財務相關規(guī)定的制定(9)與總部的溝通

4、、探討財務相關問題(10)協(xié)助相關部門催收公司賬款(11)倉庫的盤點與核對(12)及時完成總部要求的各項工作(13)對內部財務人員工作進行分工并明確責任(14)財務政策、財務規(guī)定的解釋說明(15)解決處理財務相關應急事物(16)及時完成本事業(yè)部內部需提供各項數(shù)據(jù)及分析(17)確保會計處理的合法合規(guī)性(18)配合外來稅務、審計等檢查人員相關工作2、請認真、詳盡地描述你的日常性工作（假如有工作日志，請附后）：每日必做：借款的核準、日常報銷、賬務等會計業(yè)務的審核、制單（月均500余份憑證），依據(jù)總部要求和新更換財務軟件的并行，還需重新錄入憑證（合計每月近1000份憑證的錄入）；財務規(guī)定的解釋說明、確

5、保會計處理的合法合規(guī)性；指導內部其他財務人員的工作；解決處理財務應急事物，發(fā)票、印鑒的保管與正確使用。每周必做：資金的預算計劃、控制公司內部的資金使用量，公司內部職工往來帳的清理核對。每月必做：月初10日內完成總部要求的內部會計報表編制、財務分析與解釋、完成本事業(yè)部合同的簽定、收付款情況的跟蹤整理、核對與總公司的往來賬、工資及扣款的錄入與核對、總部企劃部要求的收款情況匯總表的整理、會計檔案的整理、裝訂與保管、與總部的溝通、探討財務相關問題，配合總部做好會計工作，對銀行帳，并打印銀行余額調節(jié)表。不定期的：協(xié)助公司內部職員進行相關財務查詢、進行催收公司帳款，配合檢查部門的各項制表、復印、函證、解釋

6、說明等工作、呈報總經(jīng)理需要的各項數(shù)據(jù)與分析，與倉庫進行盤點與核對。3、請詳盡地列舉你有決策權的工作項目？（1）原始憑證的合法合規(guī)的判斷（ 2）借款的核準（3）內部財務分工（4） 財務狀況、經(jīng)營成果的分析（5）- （6）4、請詳盡地列舉你沒有決策權的工作項目？（1） 與合同相關收付款時間的確定（ 2） 工資金額的制定（3）（ 4）5、請簡明地描述你的上級是如何監(jiān)督你的工作的？每月呈報總經(jīng)理、副總經(jīng)理財務報表及財務分析；每月工資表報由總經(jīng)理、副總經(jīng)理核對簽名；每月會計憑證于次月初交于總經(jīng)理抽查、簽字；每月整理合同相關收付款情況交于副總經(jīng)理核對，平時會議布置相關工作在要求完成時間時檢查完成情況。6、

7、請簡明地描述你的哪些工作是不被上級監(jiān)督的？進行內部財務分工、日常會計處理、使用印鑒、賬務處理。7、請列舉你直接領導的下屬的職務、姓名和工作內容會計：崔少華，負責原始憑證的審核、手工賬的記錄岀納：蘇麗如，進行現(xiàn)金的收支、岀納日記賬的記錄、固定資產帳的記錄。8你如何監(jiān)督和考核你的下級：是否按規(guī)定審核原始憑證、手工賬的記錄是否及時是否每日核對現(xiàn)金，并保證現(xiàn)金的正確是否按要求及時正確的完成交辦的各項事務。9、請描述你在人事和財物方面的權限范圍：在人事方面權限：無權限在財務方面權限：在總部撥款的范圍內進行資金的權衡、嚴格規(guī)范賬務處理，設立恰當?shù)臅嬁颇亢蜏蚀_的記賬各項費用的開支審核按財務規(guī)定進行，報岀相

8、關的內部報表，聽從總公司的要求進行相關事物10、請詳細描述你每一項工作從哪里接來，完成哪些內容，完成后交給誰，各采用什么交接方式：日常報銷：從負責審核人處取得原始憑證一運用正確會計科目電腦制單、打印、粘貼相關原始憑證一傳遞到岀納轉帳業(yè)務：根據(jù)相關業(yè)務自制原始制單、打印一傳遞到岀納（紙化）報表編制：根據(jù)會計帳簿的數(shù)據(jù)進行編制一傳遞到總經(jīng)理、副總經(jīng)理和總部（紙化、電子文檔）財務分析：根據(jù)會計報表和具體問題進行財務分析一傳遞到總經(jīng)理、副總經(jīng)理和總部（紙化、電子文檔）往來核對：從總部取得總部我公司往來賬一進行核對 一做調節(jié)表一傳遞到總部（電子文檔）合同清理：從合同管理員處取得合同原件一跟進當月收付款情

9、況進行登記合同情況表一傳遞到合同管理員（電子）工資的管理：從事業(yè)部人力資源、總公司人力資源、七所、總經(jīng)理處取得職工社會保險、住房公積、其他扣款、獎款新增、離職人員、部門調動情況進行相關錄入、核對一傳遞到總經(jīng)理處（電子文檔）其他：傳遞到相關要求部門或檢查人員11、請簡明地列舉你編寫的需要作為檔案留存的文件名稱和內容提要。合同收付款情況設計院財務相關制度（1）各月財務報表及財務分析（ 2）（3）所有會計憑證（4）（5）（ 6）（8）12、請列舉工作中需要用到的主要辦公設備和用品:電腦、計算器、打印機、隨紙機、文件柜（裝會計檔案）、辦公桌椅、13、你認為什么樣的知識范圍能夠更好的勝任該任務？具有通信

10、行業(yè)相關經(jīng)驗、會計師以上職稱、了解國家會計政策法規(guī)14、請描述該職務的工作環(huán)境，你認為什么樣的工作環(huán)境更合適工作？目前財務人員三人，在同一間辦公室，分工各不相同。主管應有獨立的辦公室，處理分析解決問題，避免大量報銷人員嘈雜擁擠在辦公室難以作決策和分析。15、你對該職務的評價：具有壓力、緊迫性、機敏性和挑戰(zhàn)性，需要高度的責任心和仔細性。16、你認為如何才能剛好地完成工作？應增加財務會計人員進行日?，嵥閳箐N、借款等賬務處理，才能使主管人員有時間更多的領會新的國家規(guī)定并 運用指導財務人員進行會計處理，才能使主管人員從全面的角度考慮和分析公司的經(jīng)營情況，解決處理公司財務會計方面的難題。17、請將該表沒

11、有列岀，但你認為有必要的內容寫在下面：注意事項：1、填寫人應保證以上填寫的內容真實、客觀，并且沒有故意的隱瞞；2、該問卷的內容將作為職務說明書的重要依據(jù)，假如填寫人在填表時發(fā)現(xiàn)有遺漏、錯誤，或其 他需要說明的情況，請立即與人力資源部或辦公室主任聯(lián)系。填寫人簽字：趙倩填寫日期:2002年 6月9日部門領導簽字： 簽字日期：年 月日職位說明書樣本XX集團XX管理部行政助理職務說明書崗位編號：CHSS-13-009Y崗位 目的協(xié)助銷售管理部經(jīng)理的日常行政管理工作崗位職責1. 負責XX部各項管理文件的草擬和下發(fā)；2. 負責XX部辦公室內勤工作管理；3. 協(xié)助XX部各項費用指標的落實；4. 制定季度辦公

12、用品計劃；5. 協(xié)助下屬分支機構辦理年檢及營業(yè)執(zhí)照等各項開辦手續(xù)；6. 負責XX部所有文件的管理，歸檔，公文圖章的管理、保存；7. 負責下屬分支機構各項請示的呈報及跟蹤管理；8. 為部門領導提供有關銷售、管理信息的反饋資料；9. 領導交辦的其他任務。關鍵業(yè)績指標指標項目量化目標指標權重1文件的管理、歸檔、下發(fā)準時、無差錯、無遺漏35%2XX部銷售收入完成率100%25%3公文圖章管理的安全性100%10%4分支機構請示報告的管理零差錯率15%5辦公費用指標的落實情況零超標率10%6員工考核與培訓要求準時無遺漏5%崗位技能要求日常事務的處理；較強的管理能力；良好的協(xié)調、溝通能力及組織能力； 一定

13、的銷售狀況、行情的分析能力；崗位大專畢業(yè)或以上；資格要求有兩年以上的管理工作經(jīng)驗XX公司銷售管理部AA產品計劃管理員職位說明書職務編號： CHSS-11-004Y崗位 目的1、科學管理AA產品的庫存，保證及時供貨；2、 為銷售決策提供市場反饋信息崗位職責1. 根據(jù)分公司的要貨訂單和庫存情況，安排每周、每天的貨源調撥和分配計劃；2. 匯總各分公司銷售預測，并收集歷史銷售數(shù)據(jù)進行對比分析；3. 定時分析各類型AA產品的庫存結構和銷售情況，對各類型AA產品的結構和比例提岀調配意見；4. 跟蹤AA新機型的開發(fā)進度、試產情況；5. 跟蹤AA各種機型的市場反饋信息；6. 經(jīng)常與研發(fā)、制造和市場等部門溝通，

14、為AA產品定價、銷售決策等提供參考意見；關鍵業(yè)績指標指標項目量化目標指標權重1配貨、發(fā)貨工作及時性和準確性及時、準確20%2分公司要貨計劃滿足率100%20%3庫存分析報告1份/月15%4前置時間波動完成計劃任務10%5新機型的定價及銷售信息反饋及時、準確10%6事業(yè)部銷售收入完成率100%25%崗位技能要求數(shù)據(jù)分析能力；市場直覺判斷能力；對待工作態(tài)度認真、有熱情； 良好的協(xié)調、溝通、組織能力； 團隊合作精神；計算機應用能力。崗位資格要求中專畢業(yè)或以上；二年以上相關工作經(jīng)驗。崗位設置樣本XX集團YY部崗位設置業(yè)務領域崗位 名稱崗位人數(shù)戰(zhàn)略營銷高級市場研究員1市場調研員1信息管理員1AA產品營銷

15、高級AA產品研究員1AA產品策劃員2BB產品營銷高級BB產品研究員1BB產品策劃員1展示設計展示設計師1展示宣傳員3企業(yè)管理廣告管理員1分公司協(xié)調員1倉庫管理員1廣州杰賽第三事業(yè) 部會計主管 職務說明書崗位編號：JS -02-001崗位 目的崗位 職責（1）預算、控制資金流量；（2）負責對會計憑證的審核；（3）處理日常報銷、賬務等會計事務；（4）負責報表的編制、分析與解釋；（5）負責跟蹤整理合同的簽定、收付款情況；（6）負責工資的管理及核實；（7）負責會計檔案的整理、裝訂與保管；（8）負責制定有關財務規(guī)定；（9）與總部溝通、探討財務相關問題；（10）協(xié)助相關部門催收公司賬款；（11）負責定期對倉庫進行盤點與核對