國立彰化師范大學(xué)ppt課件

1、 公文寫作與文書作業(yè) 報告人：彰化師大秘書室 專門委員 林志重 2019/8/13國立彰化師範(fàn)大學(xué) 附屬高工97學(xué)年度行政人員研習(xí)會學(xué)年度行政人員研習(xí)會 報報 告告 大大 綱綱 前言 文書處理手冊 公文寫作 文書作業(yè) 案例經(jīng)驗分享、檢討 前言 公文為處理公務(wù)之重要工具。 公文製作屬要式行為，要有應(yīng)具備之規(guī)定的程序與格式。 行文要有其緣由、依據(jù)、目的與立場。 透過公文處理過程的每一個環(huán)節(jié)，達成行政溝通及時效；以提高行政效率，落實服務(wù)。 行文必須講求效率。 前言 態(tài)度上，要有高度之責(zé)任心，不但要對機關(guān)團體負責(zé)，還要向?qū)Ψ交蛉嗣褙撠?zé)。 根本素養(yǎng)、專業(yè)素養(yǎng)。 公文寫得好，責(zé)任比較少；公文寫不好，經(jīng)常有

2、煩惱 三振條款前言公文對外是代表本校； 公文品質(zhì)機關(guān)品質(zhì)， 各單位品質(zhì)行政推動從公文開始。文書處理手冊 行政院93年12月1日院臺秘字第0930091795號函修正。 94年01月01日起適用 節(jié)錄版如附，行政院研考會網(wǎng)站，有完好pdf檔。文書處理流程 手冊(4、21)收文收文分文分文擬辦擬辦陳核陳核指示指示擬稿擬稿核稿核稿判行判行繕印繕印校對校對用印用印發(fā)文發(fā)文歸檔歸檔會辦會辦退稿退稿提陳提陳會辦會辦創(chuàng)創(chuàng) 稿稿來來 文文件件文文存存批批簽簽代代稿稿以以交辦交辦主主動辦動辦理理陳陳併併稿稿簽簽公文寫作公文種類常用函：各機關(guān)處理公務(wù)有以下情形之一時運用：函：各機關(guān)處理公務(wù)有以下情形之一時運用：

3、1. 上級機關(guān)對所屬下級機關(guān)有所指示、交上級機關(guān)對所屬下級機關(guān)有所指示、交 辦、批復(fù)時。辦、批復(fù)時。 2. 下級機關(guān)對上級機關(guān)有所請求或報告時。下級機關(guān)對上級機關(guān)有所請求或報告時。書函：各機關(guān)處理公務(wù)有以下情形之一時運用：書函：各機關(guān)處理公務(wù)有以下情形之一時運用： 1. 於公務(wù)未決階段需求磋商、徵詢意見或通報時運用。於公務(wù)未決階段需求磋商、徵詢意見或通報時運用。 2. 替代過去之便函、備忘錄、簡便行文表，其適用範(fàn)圍替代過去之便函、備忘錄、簡便行文表，其適用範(fàn)圍較函為廣泛，舉凡答復(fù)簡單案情，寄送普通文件、書較函為廣泛，舉凡答復(fù)簡單案情，寄送普通文件、書刊，或為普通聯(lián)繫、查詢等事項行文時均可運用，

4、其刊，或為普通聯(lián)繫、查詢等事項行文時均可運用，其性質(zhì)不如函之正式性。性質(zhì)不如函之正式性。稿為公文之草本，稿為公文之草本， 依各機關(guān)規(guī)定程序核判後發(fā)出。依各機關(guān)規(guī)定程序核判後發(fā)出。公文種類常用簽：為幕僚處理公務(wù)表達意見，以供上級瞭簽：為幕僚處理公務(wù)表達意見，以供上級瞭解案情、並作抉擇之依據(jù)解案情、並作抉擇之依據(jù)15；承辦人；承辦人員就職掌事項，或下級機關(guān)首長對上級機員就職掌事項，或下級機關(guān)首長對上級機關(guān)首長有所陳述、請示、請求、建議時運關(guān)首長有所陳述、請示、請求、建議時運用用19。 箋函或便箋：以個人或單位名義於洽商或回箋函或便箋：以個人或單位名義於洽商或回復(fù)公務(wù)時運用。復(fù)公務(wù)時運用。 公文種類

5、常用開會通知單：召集會議時運用。開會通知單：召集會議時運用。 提案：對會議提出報告或討論事項時運用。提案：對會議提出報告或討論事項時運用。紀錄：記錄會議經(jīng)過、決議或結(jié)論時運用。紀錄：記錄會議經(jīng)過、決議或結(jié)論時運用。定型化表單。定型化表單。電子公告。電子公告。 手令或手諭。手令或手諭。公文製作普通原則16 文字運用應(yīng)儘量明白曉暢，詞意明晰，簡、淺、明、確之要求： 讓對方一看就了解重點所在 簡 (用語簡練，詞句曉暢，有限的文句， 表達充足意見) 淺 (不用深奧字詞)公文製作普通原則16 文字運用應(yīng)儘量明白曉暢，詞意明晰，簡、淺、明、確之要求：明 (文義清楚、表列說明) 確 (語氣一定、精確時間、數(shù)

6、字) 一看就了解重點所在 公文製作普通原則16 1.正確：防止錯誤和遺漏，防止偏向、歪曲。切忌主觀、偏見。2.明晰：文義清楚、一定。3.簡明：用語簡練，詞句曉暢，分段確實，主題鮮明。4.迅速：自蒐集資料，整理分析，至提出結(jié)論，應(yīng)在一定時間內(nèi)完成。5.整潔：文稿均應(yīng)堅持整潔，字體力求端正。6.一致：同一案情的處理方法不可前後矛盾。7.完好：對於每一文件，應(yīng)作深化廣泛之研討，從各種角度、立場考慮問題，與相關(guān)單位協(xié)調(diào)聯(lián)繫。所提意見或辦法，應(yīng)力求周詳具體、適切可行，並備齊各種必需之文件，構(gòu)成完好之幕僚作業(yè)，以供上級採擇。尤應(yīng)防止未擬意見而僅用陳核或請示等字樣，以圖規(guī)避責(zé)任。28擬稿留意事項擬稿留意事項

7、 16 、擬稿須條理清楚，其措詞以切實、誠懇、簡明扼要為準(zhǔn)，一切模稜空泛之詞、陳腐套語、地方俗語、與公務(wù)無關(guān)者等，均應(yīng)防止。、引敘來文或法令條文，以扼要摘敘足供參證為度，不宜僅以云云照敘，自圖省事，如必須提供全文，應(yīng)以電子文件、抄件或影印附送。、各種名稱如非習(xí)用有素，不宜省文縮寫，如遇譯文且關(guān)係重要者，請以括弧加註原文，以資對照。、文稿表表示見，應(yīng)以負責(zé)態(tài)度，或提出具體意見供受文者抉擇，不得僅作層轉(zhuǎn)手續(xù)，或用可否照準(zhǔn)、究應(yīng)如何辦理等空言敷衍。擬稿留意事項擬稿留意事項 16 、擬稿以一文一事為原則，來文如係一文數(shù)事者，得分為數(shù)文答復(fù)。、引敘原文其直接語氣均應(yīng)改為間接語氣，如貴鈞等應(yīng)改為本該等。、

8、簽宜載明年月日及單位。、擬辦復(fù)文或轉(zhuǎn)行之稿件，應(yīng)敘入來文機關(guān)之發(fā)文日期及字號，俾便查考。、案件如已分行其他機關(guān)者，應(yīng)於文末敘明，以免重複行文。、文稿中多個機關(guān)名稱同時出現(xiàn)時，按照既定機關(guān)順序，由左至右依序陳列。擬稿留意事項擬稿留意事項 16 、字跡請力求明晰，不得潦草，如有添註塗改，應(yīng)於添改處蓋章。、文稿分項或分條撰擬時，應(yīng)分別冠以數(shù)字。上下左右空隙，力求勻稱，機關(guān)全銜、受文者、本文等應(yīng)採用較大字體，以資醒目。、文稿有1頁以上者應(yīng)裝訂妥當(dāng)，並於騎縫處蓋印騎縫章或職名章，同時於每頁之下緣加註頁碼。分段要領(lǐng)、主旨： ()為全文精要，以說明行文目的與期望，應(yīng)力求具體扼要。 ()主旨不分項，文字緊接段

9、名冒號之下書寫。、說明： ()當(dāng)案情必須就事實、來源或理由，作較詳細之?dāng)⑹?，無法於主旨內(nèi)容納時。 ()如無項次，文字緊接段名冒號之下書寫；如分項條列，應(yīng)另列縮格書寫。、辦法： ()向受文者提出之具體要求無法在主旨內(nèi)簡述時，用本段列舉。 ()其分項條列內(nèi)容過於繁雜、或含有表格型態(tài)時，應(yīng)編列為附件。標(biāo)號、全形、半形之標(biāo)準(zhǔn)()中文字體及併同於中文中運用之標(biāo)點符號應(yīng)以全形為之。()阿拉伯?dāng)?shù)字、外文字母以及併同於外文中運用之標(biāo)點符號應(yīng)以半形為之。標(biāo)點符號； 分號分號 用在以下文句的中間：用在以下文句的中間：1、並列的短句。、並列的短句。 畢業(yè)成績：學(xué)士班為學(xué)業(yè)平均成績；碩士班與博畢業(yè)成績：學(xué)士班為學(xué)業(yè)平

10、均成績；碩士班與博士班為學(xué)業(yè)平均成績與學(xué)位考試成績之平均。士班為學(xué)業(yè)平均成績與學(xué)位考試成績之平均。2、聯(lián)立的復(fù)句。、聯(lián)立的復(fù)句。 新生及轉(zhuǎn)學(xué)生委託他人辦理報到者，須繳交本新生及轉(zhuǎn)學(xué)生委託他人辦理報到者，須繳交本 人親自書寫之委託書；否則視為逾期不到。人親自書寫之委託書；否則視為逾期不到。公文用語18期望及目的用語，得視需求酌用請、希、查照、鑒核或核示、備查、照辦、辦理見復(fù)、轉(zhuǎn)行照辦等。公文用語18直接稱謂用語：、有隸屬關(guān)係之機關(guān)：上級對下級稱貴；下級對上級稱鈞；自稱本。、對無隸屬關(guān)係之機關(guān)：上級稱大；平行稱貴；自稱本。、對機關(guān)首長間：上級對下級稱貴；自稱本；下級對上級稱鈞長，自稱本。、機關(guān)或首

11、長對屬員稱臺端。、機關(guān)對人民稱先生、女士或通稱君、臺端；對團體稱貴，自稱本。、行文數(shù)機關(guān)或單位時，如於文內(nèi)同時提及，可通稱為貴機關(guān)或貴單位。公文用語18間接稱謂用語：、對機關(guān)、團體稱全銜或簡銜，如一再提及，必要時得稱該；對職員稱職稱。、對個人一概稱先生、女士或君。爾後該員該留意，不該該處不該該。數(shù)字之運用公文夾上有 計量單位 150公分、35公斤、35立方公尺、7.36公頃、土地1.5筆 百分比、金額、人數(shù)、比數(shù)等 80、3.59、6億3,944萬2,789元、639,442,789人、 1：3 法規(guī)條項款目、編章節(jié)款目之統(tǒng)計數(shù)據(jù) 國立彰化師範(fàn)大學(xué)學(xué)則共分14章、87條條文 法規(guī)內(nèi)容之引敘或摘

12、述 依本校學(xué)則第22條第2項規(guī)定略以：教育學(xué)程學(xué)分抵免辦法，經(jīng)教務(wù)會議通過後實施。 收到公文 ! 怎麼辦？ 擬辦方式 先簽後稿 簽稿並陳 以稿代簽 存參或案情簡單者，得於原件空白處簽擬。簽稿擬辦方式19()先簽後稿：先簽後稿：甲、制定、訂定、修正、廢止法令案件。甲、制定、訂定、修正、廢止法令案件。乙、有關(guān)政策性或艱苦興革案件。乙、有關(guān)政策性或艱苦興革案件。丙、牽涉較廣，會商未獲結(jié)論案件。丙、牽涉較廣，會商未獲結(jié)論案件。丁、擬提決策會議討論案件。丁、擬提決策會議討論案件。戊、重要人事案件。戊、重要人事案件。己、其他性質(zhì)重要必須先行簽請核定案件。己、其他性質(zhì)重要必須先行簽請核定案件。簽稿擬辦方式1

13、9()簽稿併陳：簽稿併陳：甲、文稿內(nèi)容須另為說明或?qū)σ酝幚砬樾雾氉眉蛹?、文稿?nèi)容須另為說明或?qū)σ酝幚砬樾雾氉眉游鍪鲋讣?。析述之案件。乙、依法?zhǔn)駁，但案情特殊須加說明之案件。乙、依法準(zhǔn)駁，但案情特殊須加說明之案件。丙、須限時辦發(fā)不及先行請示之案件。丙、須限時辦發(fā)不及先行請示之案件。()以稿代簽為普通案情簡單，或例行承轉(zhuǎn)之案件。以稿代簽為普通案情簡單，或例行承轉(zhuǎn)之案件。簽之款式19()先簽後稿：簽應(yīng)按主旨、說明、擬辦3段式辦理。()簽稿併陳：視情形運用簽，如案情簡單，可運用便條紙，不分段，以條列式簽擬。()普通存參或案情簡單之文件，得於原件文中空白處簽擬。函之撰擬留意事項191、訂有辦理或復(fù)

14、文期限者，請在主旨內(nèi)敘明。2、概括之期望語請核示、請查照、請照辦等，列入主旨，不在辦法段內(nèi)重複；至具體詳細要求有所作為時，請列入辦法段內(nèi)。3、說明、辦法分項條列時，每項表達一意。4、文末首長簽署、敘稿時，為簡化起見，首長職銜之後可僅書姓，名字則以表示。5、須以副本分行者，請在副本項以下明；如要求副本收受者作為時，則請在說明段內(nèi)列明。6、如有附件，得在文內(nèi)敘述附件名稱及份數(shù)。文書作業(yè)處理文書處理程序普通原則文書處理程序普通原則 依分層負責(zé)明細表核判。10 文書處理過程中之有關(guān)人員，均應(yīng)於文面適當(dāng)位置蓋章或簽名，並註明時間例如11月8日16時，得縮記為1108/1600，以明責(zé)任。簽名必須明晰，以

15、能辨明為何人所簽。 20收文留意事項收文留意事項 來文所敘業(yè)務(wù)較多或首項業(yè)務(wù)之主辦單位為主辦單位，於收辦後再行會辦或協(xié)調(diào)分辦。 24 承辦單位收受之文件，認為非屬本單位承辦者，應(yīng)敘明理由經(jīng)單位主管核閱後，即時由單位收發(fā)退回分文人員改分，或逕行移送其他單位承辦並通知分文人員；受移單位如有意見，應(yīng)即簽明理由陳請首長裁定，不得再行移還，以免輾轉(zhuǎn)延誤。 27 處理附件留意事項31、附件請檢點清楚，隨稿附送。、附件有2種以上時，請分別標(biāo)以附件1、附件 2、。、附件除附卷者外，如係隨文附送，辦稿時，用檢送、檢附等字樣。、如需以本來發(fā)出，而本來僅1份時，請註明：本來隨文發(fā)出，抄本或影印本存卷。、發(fā)文附件宜儘

16、量用電子文件。處理附件留意事項處理附件留意事項316、有時間性之公文，其附件不及隨文送出者，請註明文先發(fā)，附件另送，並與發(fā)文單位聯(lián)繫，洽知發(fā)文號碼，備於補送附件時註明。7、簽稿送請核判，除標(biāo)明附件號數(shù)外，並將重要處斜摺，顯露上端或加籤條，以利查閱。8、公文書或附件如係屬發(fā)文通報周知，或需求收文機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)者，附件以電子文件方式處理為原則。9、對適宜長期對外宣告之公文或其相關(guān)附件資料，應(yīng)長期登載。會稿留意事項會稿留意事項33(一) 凡先簽後稿之案件已於擬辦時會核者，如稿內(nèi)所敘與會核時並無出入，應(yīng)不再送會，以節(jié)省時間及手續(xù)。(二) 各單位於其他單位送會之簽稿，如有意見應(yīng)即提出，如未提出意見，一經(jīng)會簽，

17、即認為贊同，應(yīng)共同負責(zé)。(三) 會稿單位對於文稿有不贊同見時，應(yīng)由主辦單位綜合修正後，再送決定，會銜者亦同。(四) 非政策性之緊急文稿，為爭取時效，得先發(fā)後會?；馗?、清稿應(yīng)留意事預(yù)回稿、清稿應(yīng)留意事預(yù)36(一) 稿件於送會或陳判過程中，如改動較多或較為艱苦，或有其他緣由者，會核或核決人員宜回稿，將稿件退回原承辦人員閱後，再行送繕。(二) 文稿增刪修正過多者，應(yīng)送還原承辦人員清稿。清稿後應(yīng)將原稿附於清稿之後，再陳核判。其已會核會簽者，不用再會核簽。公文夾留意事項37 文書之陳核、陳判等過程中，均應(yīng)運用公文夾，並以公文夾顏色做為機關(guān)內(nèi)部傳送速度之區(qū)分。公文夾區(qū)分： 、最速件用紅色。 、速件用藍色。

18、 、普通件用白色。 、機密件用黃色或特製之機密件袋。用印申請留意事項41不辦文稿之文件，如需蓋用印信時，應(yīng)先由申請人填具蓋用印信申請表，惟內(nèi)容應(yīng)包括申請人簽章、蓋用印信之文別、受文者、主旨、用途、份數(shù)及蓋用日期等項目，陳奉核定後，始予蓋用印信。重要案件不適用，應(yīng)簽辦；尤其契約書。運用副本留意事項 49 副本除知會外，尚須收受副本機關(guān)處理者，得於文內(nèi)加敘請就某一事項予以處理之字樣。 因緊急情況越級行文時，得以副本抄送其直屬上級或下級機關(guān)。 附件以正本為限。 如需附送副本收受機關(guān)或單位，應(yīng)在副本項內(nèi)之機關(guān)或單位名稱右側(cè)註明含附件或含附件。公文寫作與處理案例公文寫作與處理案例經(jīng)驗分享、檢討經(jīng)驗分享、

19、檢討常見易忽略的 公文寫作 正本送教育部 不用副本再送教育部司。 不要正本送教育部司，除非有特別來文說明送司 副本：本校國文系。宜列承辦單位，以利查考或核對 副本：空白常見易忽略的 公文寫作 簽於之單位，應(yīng)為本校之一級單位如處、部、館、院、系、所、中心、室。 用事務(wù)組、系二乙。 該會簽應(yīng)列會一級單位。如：總務(wù)處或教務(wù)處註冊組。 註冊組。常見易忽略的 公文寫作 以稿代簽則不用再簽、蓋章。 簡、淺、明、確。 需求總量人員、時數(shù)、經(jīng)費未列。 計量和量詞。 檢送乙份 1份 依位置核章，並填註日期。 位依規(guī)定位置擬簽及核章，校長沒位置指示。常見易忽略的 公文寫作 法規(guī)修正附對照表修正條文，現(xiàn)行條文，說明

20、。 格式自行研發(fā)、修正處未劃線。 說明欄引述辦理依據(jù)或來文日期、字號要齊全。 引述本校文書組之收文登記掛號。日期未寫請附來文供參。被轉(zhuǎn)文之單位、日期、字號亦應(yīng)列。常見易忽略的 公文寫作 一文之受文者有數(shù)機關(guān)時： (見手冊19(3) 內(nèi)容大同小異，同稿併敘。 內(nèi)容小同大異，數(shù)稿併辦。 邀請教育部派員指導(dǎo)。四稿之一 請國科會補助。四稿之二 請各縣府登記學(xué)習(xí)時數(shù)。四稿之三 請各校派員參加。四稿之四常見易忽略的 公文寫作以書函補正更改先前已發(fā)之開會通知單。 再發(fā)開會通知 。教育部轉(zhuǎn)來陳情書：請卓處逕復(fù)，並副知，應(yīng)辦文，正本：陳情人，副本：教育部、本校 正本：教育部，副本：陳情人、本校。常見易忽略的 公

21、文寫作行文單位的寫法行文單位的寫法( (一一) ) 單位應(yīng)寫全銜，尤其校外。單位應(yīng)寫全銜，尤其校外。 大里大里高中高中( (二二) ) 中央先地方後中央先地方後( (三三) ) 機關(guān)先個人後機關(guān)先個人後( (四四) )本校列最後，但應(yīng)稱本校，不用寫本校列最後，但應(yīng)稱本校，不用寫全銜，且僅第全銜，且僅第1 1個校內(nèi)單位應(yīng)冠以本校個校內(nèi)單位應(yīng)冠以本校二字，以後單位可不用再寫本校。二字，以後單位可不用再寫本校。 例如：本校例如：本校系、研發(fā)處系、研發(fā)處( (五五) )本校單位依順序參考人事室編通訊錄本校單位依順序參考人事室編通訊錄對上級盡量不以副本，以示尊重。對上級盡量不以副本，以示尊重。 常見易忽

22、略的 公文寫作 應(yīng)抬頭空一格未抬頭、隨意空格 1、請 查照。 請查照 2、請 鑒核。 請鑒核 3、請 惠示卓見。 請惠示卓見 4、請 惠予更正並憑辦。 請惠予 更正並憑辦 5、請 查照辦理見復(fù)。 請查照辦理見復(fù) 6、請 查照惠允。 請查照惠允 7、請 贊同惠復(fù)。 請贊同惠復(fù)常見易忽略的 公文寫作 應(yīng)抬頭空一格 未抬頭、隨意空格1.有隸屬關(guān)係，下級對上級稱 鈞，例如 鈞部教育部 鈞室教育部中部辦公室 鈞院行政院 2.無隸屬關(guān)係，下級對上級稱 大，例如 大部內(nèi)政部 大院立法院3.對平行機關(guān) 、上級對下級稱 貴。常見易忽略的 公文寫作 遇貴或鈞之位置，空格處理： 1、如在一行中間，應(yīng)空一格。 2、如

23、出現(xiàn)在一行之首，則不用空格。 3、如出現(xiàn)在標(biāo)點符號之後，也不用空格 直接書寫。 跨行問題：姓名、防止字獨字成行，獨行成件 。 檢陳 & 檢附、檢送。 名稱要與附件相符。常見易忽略的 公文寫作同音不同義同音不同義反應(yīng)：帶有被動意味，需求調(diào)查、觀察得知結(jié)反應(yīng)：帶有被動意味，需求調(diào)查、觀察得知結(jié)果，如化學(xué)反應(yīng)、效果反應(yīng)不佳。由刺激所引起果，如化學(xué)反應(yīng)、效果反應(yīng)不佳。由刺激所引起的一切活動，稱之。的一切活動，稱之。反映反映 ：主動的提供意見、看法、結(jié)果。例如：主動的提供意見、看法、結(jié)果。例如：反映代表的民意，將意見充分反映給反映代表的民意，將意見充分反映給。須表示動詞性，如：必須、須知、不須等。須表示

24、動詞性，如：必須、須知、不須等。需表名詞性，如需求、供需、需索等。需表名詞性，如需求、供需、需索等。 大事紀大事紀常見易忽略的 公文寫作.依據(jù)本校外國學(xué)生來臺就學(xué)辦法第4條規(guī)定略以：申請人應(yīng)檢附以下文件，六、親筆以中文或英文撰述300至500字之自傳1份。 . 規(guī)定略，以申請人 規(guī)定略以，申請人 規(guī)定略以：申請人常見易忽略的 公文寫作以上、以下、以內(nèi)、不得少於、至多，俱連以上、以下、以內(nèi)、不得少於、至多，俱連本數(shù)計算。本數(shù)計算。全部全部9人，二分之一以上，人，二分之一以上，5,6,7,8,9全部全部10人，二分之一以上，人，二分之一以上，5,6,7,8,9過半數(shù)過半數(shù)全部全部10人，人，6,7

25、,8,9常見易忽略的 公文寫作辦校稿時 主旨：鈞部聘請本校系擔(dān)任一案 。 主旨：鈞部聘請本系擔(dān)任乙案. 。 辦簽時 主旨：請準(zhǔn)予本系暑期開設(shè) 。 主旨：請準(zhǔn)予本校系暑期開設(shè) 。常見易忽略的 文書作業(yè)處理 只處理收到校外的函、書函來文，沒有處理校內(nèi)單位的通知尤其電子公告。 涉及重要案件之用印，僅填用印申請單。常見易忽略的 文書作業(yè)處理 先簽後稿同意再辦稿 未核示即辦稿，而稿先到核?. 先簽準(zhǔn)後填申請單如借款 簽稿申請單並呈，1.簽在上，要註明簽稿並呈。2.稿在下，均須核章。3.再附稿之附件，4.其他參考資料。 裝訂妥、騎縫章。 僅訂一角、用迴紋針、不裝訂散成一堆、左右皆訂不能翻。常見易忽略的 文

26、書作業(yè)處理行政會議等通過之法令，要依其規(guī)定程序辦理後，再實施後續(xù)任務(wù)。 法令尚未簽陳 校長核定。 未發(fā)佈。如需其他單位表表示見，應(yīng)請各單位表表示見後，再綜合整理擬簽呈判。併附上各單位提供之資料或意見。 簽辦會其他單位，各有表表示見在簽上，承辦單位都還不知道各意見，即呈判。常見易忽略的 文書作業(yè)處理 依邏輯順序於會辦單位欄，標(biāo)明會簽稿的單位。 例如：本系訂於月日在場所舉辦迎新活動，並請總務(wù)處援助。 會簽單位過多，應(yīng)以分會方式辦理。 公文用公文夾呈判。 用透明夾、僅用多次運用封袋，甚至請工讀生拿來，未運用公文夾。常見易忽略的 公文寫作與處理 國立彰化師範(fàn)大學(xué)處 書函發(fā)文日期：中華民國97年7月10

27、日附件：主旨：檢送本校97年度檢討表乙份，請查照。說明： 一、依據(jù)本處民國97年7月5日簽辦理。 二、各單位有關(guān)缺失部分，請積極改進。正本：本校各單位副本：本校處 (處 戳)會議提案 在公文製作系統(tǒng)，有報告事項、討論事項格式。 法令訂定、修正。會議紀錄 請按照格式記錄 決議要具體紀錄要讓未參加會議的人也看懂。 請附簽到名冊。 附原提案、草案。 有相關(guān)權(quán)責(zé)單位的提案、決議，請標(biāo)示並會簽。 批核後以正本分送相關(guān)單位，或依決議辦理。校長指示請補充或賜知案件校長指示請補充或賜知案件手令或手諭手令或手諭 最好用便箋補陳。 第1點請寫明依據(jù) 鈞長月日指示辦理。 沒寫、校長好： 、Dear 校長 最後續(xù)陳

28、鈞核本校案例經(jīng)驗分享與檢討 少部份一些他山之石，以下30餘張投影片提供做為經(jīng)驗分享與檢討。公文自我檢視 格式能否完備 陳述能否周延 文句能否通順 稱謂能否正確 錯字能否出現(xiàn) 贅字能否刪去 標(biāo)點能否用對 數(shù)字能否無誤 引據(jù)能否清楚 以受文者立場來看1.多欣賞閱讀好的來文。2.核批公文送回後，請再審視批修之處。3.再回想今天的講習(xí)、資料。公文精進 強烈建議簡報完畢簡報完畢謝謝聽講，及熱心參與謝謝聽講，及熱心參與敬祝敬祝公文寫作順利愉快公文寫作順利愉快 業(yè)務(wù)精進業(yè)務(wù)精進LaI6F3C0y)v&s#pXmUiRfNcK9H5E2B+x(u$rZoWkThQeMbJ7G4D1z-w*t!qYmVjSgO

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