資料員任命書

1、資料員任命書任命張偉輝為信鴻熙岸花園1棟、2、3棟，4、5棟、14 棟、15棟、16棟、17棟、配套服務樓、A、B區(qū)商業(yè)、一期地下室工程項目的資料員。資料員主要工作如下： 一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā) 放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按 規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存 全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖 紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章?？⒐D采用 散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、 剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。 2、收

2、集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會 議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文 件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、 分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。 負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工 作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳， 視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及 時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各 方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經各 方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要） 原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的， 詳細背書，并

3、加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管 理目標的全面實現(xiàn)。二、參加分部分項工程的驗收工作 1、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔： 深圳南利工程有限公司 公函 負責工程備案管理， 實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料 審查記錄、 單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。 對樁基工程、 基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資 料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數應滿足資 料存檔的需要。 2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完 整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、 技術資料、 物資資料及驗收資料， 按施工順序進行全程督查， 保證施工資料的真實性、

4、完整性、有效性。 3、按時向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責將文 件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時， 應有“歸檔文件材料交接表” ，交接雙方必須根據移交目錄 清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一 份。 4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔 案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取 得建設工程竣工檔案預驗收意見 ，在竣工驗收后將工程 檔案移交城建檔案館。 5、指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場 開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施 工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、 工程洽商記錄等技術資料分類

5、保管交資料室。指導工程技術 人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值 的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件 材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。 三、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作1、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按 深圳南利工程有限公司 公函 月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎上，編制整個項 目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表 要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報, 漏報。 2、負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽 訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登 記，不得擅自抽取、復制、

6、涂改，不得遺失，不得在案卷上 隨意劃線、抽拆。 3、負責提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師 了解工程進度、隨時關注工程進展情況，保證所提供工程信 息的確實性、可靠性。 四、負責工程項目的內業(yè)管理工作 1、協(xié)助項目經理做好對外協(xié)調、接待工作：協(xié)助項目 經理對內協(xié)調公司、部門間，對外協(xié)調施工單位間的工作。 做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作，樹立企業(yè)形象。 2、負責工程項目的內業(yè)管理工作：匯總各種內業(yè)資料， 及時準確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、 反饋監(jiān)督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內 業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實地再現(xiàn) 施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的 資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有 效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛 在作用。 3、負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、 歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報 銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關 部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工