資料員任命書

1、資料員任命書任命張偉輝為信鴻熙岸花園1棟、2、3棟，4、5棟、14 棟、15棟、16棟、17棟、配套服務(wù)樓、A、B區(qū)商業(yè)、一期地下室工程項(xiàng)目的資料員。資料員主要工作如下： 一、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā) 放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按 規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存 全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖 紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章?？⒐D采用 散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、 剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。 2、收

2、集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì) 議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文 件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、 分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。 負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工 作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳， 視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及 時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各 方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各 方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要） 原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的， 詳細(xì)背書，并

3、加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管 理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。二、參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作 1、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔： 深圳南利工程有限公司 公函 負(fù)責(zé)工程備案管理， 實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料 審查記錄、 單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。 對(duì)樁基工程、 基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資 料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資 料存檔的需要。 2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完 整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、 技術(shù)資料、 物資資料及驗(yàn)收資料， 按施工順序進(jìn)行全程督查， 保證施工資料的真實(shí)性、

4、完整性、有效性。 3、按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文 件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)， 應(yīng)有“歸檔文件材料交接表” ，交接雙方必須根據(jù)移交目錄 清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一 份。 4、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請(qǐng)城建檔 案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取 得建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見 ，在竣工驗(yàn)收后將工程 檔案移交城建檔案館。 5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場 開箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施 工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、 工程洽商記錄等技術(shù)資料分類

5、保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù) 人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價(jià)值 的文件材料；一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件 材料；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。 三、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作1、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按 深圳南利工程有限公司 公函 月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng) 目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表 要按現(xiàn)場實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào), 漏報(bào)。 2、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽 訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登 記，不得擅自抽取、復(fù)制、

6、涂改，不得遺失，不得在案卷上 隨意劃線、抽拆。 3、負(fù)責(zé)提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師 了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，保證所提供工程信 息的確實(shí)性、可靠性。 四、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作 1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目 經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。 做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。 2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料， 及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、 反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi) 業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn) 施工時(shí)的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對(duì)產(chǎn)生的 資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有 效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛 在作用。 3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、 歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào) 銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān) 部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工