進銷存管理系統(tǒng)需求分析說明書

1、華軟進銷存管理系統(tǒng)需求分析說明書部門文檔作者職位文檔統(tǒng)一編號文檔版本號審核人職位華軟國際鄭州中心2007年3月28日版本修訂表版本狀態(tài)日期修改人說明1.0 draft2007-03-28JamsonCreate new document目 錄一、引言11.編寫目的12.背景13.定義及縮略語14.參考資料2二、任務概述21.目標22.用戶特點23.設計和實現的約束和限制24.開發(fā)環(huán)境與技術35.軟件實現原那么3三、具體需求51.功能需求51.1.根底數據管理5規(guī)格說明5引言5輸入6加工處理6輸出61.2.進銷管理7規(guī)格說明7引言7輸入7加工處理81.3.查詢統(tǒng)計8客戶信息查詢8商品信息查詢8銷

2、售排行81.4.系統(tǒng)管理92.外部接口需求92.1.用戶界面92.2.軟件接口93.性能需求93.1.靈活性93.2.數據管理能力的需求94.質量要求94.1.平安性94.2.可維護性104.3.可靠性10四、待確定問題/需求列表11一、 引言1. 編寫目的 編寫進銷存管理管理系統(tǒng)需求分析報告目的，是為了用戶和開發(fā)方明確對所建信息管理系統(tǒng)所到達的功能和目標。通過雙方不斷的討論和交互，最終形成具有建設目標的書面條款。經雙方確認后，將作為開發(fā)方設計開發(fā)的根本依據和需求方的軟件驗收標準。同時，通過該需求分析報告，開發(fā)方可以更加進一步了解客戶的需求，從而嚴格按照流程及時、準確地完成系統(tǒng)的開發(fā)，以滿足客

3、戶的需求。同時，該文檔也作為概要設計及后續(xù)設計的根底。2. 背景1） 本軟件的名稱本系統(tǒng)的名稱：華軟進銷存管理系統(tǒng) 以下簡稱為：HSJXC2） 任務提出者：某公司3） 開發(fā)商：華軟國際4） 硬件環(huán)境：一臺數據庫效勞器和假設干終端PC機5） HSJXC系統(tǒng)的特點：眾所周知，自1961年加拉格爾(JDGallagher)提出管理信息系統(tǒng)(management information system，縮寫為HSJXC)概念以來，隨著計算機技術的迅速開展和應用領域的不斷拓寬，出現了許多種對于HSJXC的定義?？偟膩碚f，HSJXC是信息科學、計算機科學、系統(tǒng)科學和管理科學等新興學科綜合交叉的產物，目前仍處

4、在既迅速開展又有待深入完善的過程之中。3. 定義及縮略語 過程預定義過程決策可選過程數據內部儲存 數據流1進銷存系統(tǒng)(或者HSJXC)：即指進銷存信息管理系統(tǒng)2用戶：是指最終使用HSJXC的人員。3客戶：是指廣義上的來往客戶。包括代理商和旅客。 4檔案：包括文件和卷宗，案卷是具有相同分類的文件集合。上面為本需求分析報告中所用到的圖例以及縮略語。4. 參考資料在編寫本需求分析報告時，參考的文檔資料主要有：1?形式化軟件方法與可靠性? 張繼生 1999 武漢輕工業(yè)大學出版社2?軟件工程流程設計?張春良2000 長沙鐵道學院二、 任務概述運用先進的計算機信息處理技術，實現各部門各種信息的標準化管理，

5、提高信息的正確率和信息資源的共享，便于信息的查詢、長期存儲以及快速的決策和分析。1. 目標本需求分析報告主要是對進銷存管理理系統(tǒng)中業(yè)務流程作詳細的分析和描述，詳細描述系統(tǒng)應具備的功能，并粗略描述該系統(tǒng)所涉及到的動態(tài)和靜態(tài)實體、實體關聯圖及各數據字典。2. 用戶特點本系統(tǒng)的最終用戶是某公司的工作人員和代理商，具有一定的計算機操作能力。目前該公司全部采用手工操作方式進行記帳，對于較小的業(yè)務量仍然可以進行。但隨著公司的逐步開展壯大，手工處理信息的方式已經越來越不能滿足業(yè)務的需求，而進銷存HSJXC正是為了解決這一問題而設計的一套解決方案。3. 設計和實現的約束和限制1 開發(fā)環(huán)境：前臺用面向對象開發(fā)工

6、具Java，效勞器端擬采用企業(yè)級數據庫SQL server 2005。2 運行環(huán)境：中文WIN2000/WINXP/WIN 2003/Linux，64M以上內存，1G以上硬盤，效勞器端需要運行sql server 2005數據庫和jdk1.5以上。3 條件和限制：1. 限制整個HSJXC系統(tǒng)系統(tǒng)正常實施的主要因素是根底數據的準確性和完整性。同時該系統(tǒng)也是對用戶新系統(tǒng)各種代碼設計的真正的一次考驗。因此必須做好系統(tǒng)實施的先后次序方案，和對用戶的培訓。2. 限制HSJXC的另外一個因素是系統(tǒng)的維護性和完善性，因為HSJXC的建立不可能一次全部解決問題，開發(fā)后期和使用初期的維護工程也是一個必須考慮的因

7、素。這里的維護工作包括數據的維護，也有系統(tǒng)功能的維護，包括舊功能的刪除和新功能的添加等。4. 開發(fā)環(huán)境與技術 開發(fā)環(huán)境和技術：jdk1.6+Eclipse、java awt +swing+ SQL server 20055. 軟件實現原那么根據軟件工程標準和HSJXC系統(tǒng)的要求及特點，系統(tǒng)開發(fā)時必須遵循以下原那么，這也是康輝旅游公司的技術承諾。實用性原那么:開發(fā)的系統(tǒng)必須滿足實用性需求，做到使用方便，輸入數據量盡量小，界面直觀，易學易用，不同業(yè)務之間界面轉換速度快。功能完整性原那么:所提出的業(yè)務都能夠在計算機平臺上完成，對于同一類型的業(yè)務，由于輸入要求或地址模式等條件的不同，將設計不同的功能模

8、塊。高性能原那么:系統(tǒng)在性能上做到實時性強、數據容量小、響應速度快、穩(wěn)定性高、出錯率低、容錯性好等優(yōu)點。數據平安性原那么:平安性永遠是數據庫的重要課題，必須采取多種措施保證數據庫的平安。滿足速度要求下的少余量原那么:余量指的是邏輯上相同的數據，在不同的記錄中重復出現，或在邏輯上能導出存在于數據庫的記錄中。從理論上講，余量的存在，在數據庫設計的不合理，是破壞數據庫一致性的潛在危險，同時會增加數據空間開銷。但是，在特殊情況下，為了滿足速度要求，常常設計一些余量作為數據庫記錄。當余量存在時，數據庫一致性不能靠數據庫管理系統(tǒng)來保證，只能通過開發(fā)軟件的計算方法來解決，余量的存在，大大增加了系統(tǒng)的開發(fā)難度

9、，所以余量是萬不得已時才能使用，使用時，在計算方法上保證數據的一致性。輸入量最小原那么:在保證信息量充分性條件下，讓員工以最小的數據輸入完成業(yè)務操作，從而提高員工的工作效率。數據庫字符段可空原那么：具有默認數值和狀態(tài)的數據庫字符段，采用可空假定。對于可伸縮的數據庫，可空字符段在沒有數據輸入的情況下是不占空間的。操作模式可選擇性原那么：對不同的操作模式，設計不同的功能和不同的界面，或在同一功能和界面下設計多個選擇項，以適應模式多變的需求。美觀化設計原那么：在滿足實用性的條件下，界面設計做到美觀大方，大小適中，排列整齊，各種控制鍵的中文名字簡單明了，不同的業(yè)務甚至不同的功能，有不同的界面。美觀的界

10、面配色柔和，減輕視覺疲勞，給員工一個良好的計算機工作環(huán)境。常用性與特殊性相結合原那么：對常用的狀態(tài)和數值，作為缺省，對常用的功能放在主要界面和排前原那么，對不常用功能啟動時進行折疊和排后。數據可維護性原那么：對于正常的數據維護，管理人員可以通過HSJXC系統(tǒng)本身來實現。數據維護包括權限設置、高級地址的集合運算、無用數據的刪除、數據庫的清理、數據備份與恢復等功能。系統(tǒng)可維護性原那么：全面按照軟件工程的要求來開發(fā)HSJXC系統(tǒng)，做到嚴格管理、嚴格測試。每個工作階段，都具備相應的經過嚴格審查的文檔，為將來系統(tǒng)效勞提供技術上的保證。統(tǒng)一性原那么：建立統(tǒng)一合理的數據庫模型，實行統(tǒng)一的文檔編排和管理；實行

11、統(tǒng)一的數據庫關系命名、文件命名、函數命名、變量命名；實行統(tǒng)一的編程風格。系統(tǒng)的可擴展性原那么：在滿足一期方案的根底上，考慮今后系統(tǒng)可能新增功能比方，財務、人事等帶來的系統(tǒng)軟硬件的變化，為系統(tǒng)的擴充預留接口。三、 具體需求1. 功能需求根底數據管理進貨管理銷售管理庫存管理查詢統(tǒng)計系統(tǒng)管理HSJXC根據客戶的根本需求，該HSJXC系統(tǒng)擬分為以下子模塊等。整個系統(tǒng)間各子模塊的結構圖如下所示：下面對該HSJXC系統(tǒng)的各個子模塊進行教為詳細的說明。1.1. 根底數據管理根底數據管理是保證一個系統(tǒng)正常運行的必須條件，一個系統(tǒng)分析和處理數據的正確性和可靠性，在很大程度上依賴于根底數據采集的完善與否。在該系統(tǒng)

12、中，根底數據主要包括產生客戶信息管理、商品信息管理、供給商信息管理等。規(guī)格說明對于HSJXC ，所有的根底數據以及表單的出入和輸出都有嚴格的定義。對于數據處理和記錄，都是在計算機和打印機上完成，中間并沒有用到其他特殊的輸入輸出設備。引言在一般的信息管理中，根底數據對系統(tǒng)的支持和運行發(fā)揮著極大的作用。在這里，將對該根底數據的一些根本信息以及輸入和輸出給予描述。輸入1 客戶信息求購商：客戶的根本信息主要包括：客戶全稱、客戶地址、客戶簡稱、 、郵政編碼、 、聯系人、聯系 、E-mail、開戶銀行、銀行賬號等。數據格式：編號調查內容內容說明同意客戶補充1客戶全稱 6B2客戶地址 10B3客戶簡稱 30

13、B4郵政編碼 20B5 15B6 15B7聯系人 10B8聯系 15B9E-mail 20B10開戶銀行 15B11銀行賬號 20B加工處理所有的根底數據在維護時候均不參與任何的處理，是一些最根本的信息，而這些信息將在以后的系統(tǒng)運行中要用到。輸出根底數據將以各種格式輸出到HSJXC 的各個頁面和報表中，對于有些根底數據，諸如客戶信息等，除了按照屏幕的輸出方式外，系統(tǒng)還需要提供接口，讓用戶可以進行條件查詢，并且能將查詢結果按照一定的規(guī)那么進行報表輸出。1.2. 進銷管理規(guī)格說明如圖所表示，過程如下：進銷選擇進貨單銷售單信息填寫入庫或銷售信息保存引言在此系統(tǒng)中，進貨管理和銷售管理是很重要的子系統(tǒng)。

14、這里主要描述貨物的管理過程以及數據流向。輸入1 進貨管理頁面輸入的數據也是今后倉庫信息管理重要數據采集點。其主要內容包括：進貨票號、供給商、聯系人、結算方式、進貨時間、經手人、品種數量、貨品總數、合計金額、驗收結論、操作人員。數據格式：編號調查內容內容說明同意客戶補充1進貨票號 10B2供給商 10B3聯系人 80B4結算方式 20B5進貨時間 6經手人 30B7品種數量 4B8貨品總數 4B9合計金額 4B10驗收結論 20B11操作人員 2在進行貨物信息輸入時，需要控制輸入的合法性、數據的準確性以及盡可能全面的數據。加工處理廢物報批的數據處理過程如下列圖所示：見表進銷選擇進貨與售貨信息填寫

15、貨物信息保存驗證數據我們看到，只有貨物信息填寫格式正確，才能夠被保存，以防止因無效的貨物數據進入系統(tǒng)。1.3. 查詢統(tǒng)計客戶信息查詢根據客戶信息進行模糊查詢，也可以進行全部查詢。1.3.2商品信息查詢根據商品信息進行模糊查詢，也可以進行全部查詢。供給商信息查詢、銷售信息查詢、銷售退貨查詢、入庫查詢、入庫退貨查詢都是退有局部查詢也能全部查詢。1.3.3銷售排行在一定時間內，根據金額和商品數量進行排行。1.4. 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理中主要分為：操作員管理、更改密碼、權限管理、退出系統(tǒng)。2. 外部接口需求2.1. 用戶界面詳細請見界面設計，這里僅僅舉例說明對于HSJXC，我們強調友好的人機交互界面，盡可

16、能給用戶提供簡潔的流程操作和完善的功能。將使用者的使用要求降到最低，這樣也有利于系統(tǒng)的實施、運行和維護。用戶頁面編寫要求：美觀、大方、簡單、實用。2.2. 軟件接口l HSJXC 的DBMS為SQL Server 2005l 操作系統(tǒng)：/Win2000/WinXP/Win2003/Linux3. 性能需求本系統(tǒng)在性能上盡量做到實時性強、數據容量小、響應速度快、穩(wěn)定性高、出錯率低、容錯性好等優(yōu)點。3.1. 靈活性3.2. 數據管理能力的需求就目前看來，該系統(tǒng)中主要對文件和表單進行管理，數據庫中的數據處理關系簡單，但是數據庫中的數據量相對較多。因此，對數據管理能力要求相對較高。4. 質量要求如軟件

17、的實現原那么所述，在軟件的具體需求中可以有假設干質量要求，如互操作性、可用性、平安性、可靠性、高效性、靈活性等用戶關注的質量屬性，也包括可維護性、可移植性、可重用性和可測試性等開發(fā)人員關注的質量屬性。用戶和開發(fā)商必須就系統(tǒng)的質量屬性，根據質量屬性的優(yōu)先級，作出一定的取舍。在這里，我們盡可能提供高質量的產品和售后效勞。4.1. 平安性在本系統(tǒng)的設計中，主要從以下幾個方面考慮系統(tǒng)和數據的平安性：1 滿足速度要求下的少余量原那么：余量指的是邏輯上相同的數據，在不同的記錄中重復出現，或在邏輯上能導出存在于數據庫的記錄中。從理論上講，余量的存在，在數據庫設計的不合理，是破壞數據庫一致性的潛在危險，同時會

18、增加數據空間開銷。但是，在特殊情況下，為了滿足速度要求，常常設計一些余量作為數據庫記錄。當余量存在時，數據庫一致性不能靠數據庫管理系統(tǒng)來保證，只能通過開發(fā)軟件的計算方法來解決，余量的存在，大大增加了系統(tǒng)的開發(fā)難度，所以余量是萬不得已時才能使用，使用時，在計算方法上保證數據的一致性。2 系統(tǒng)權限原那么：根據不同的用戶，系統(tǒng)管理員授予不同的權限，從而可以防止對系統(tǒng)的越級操作和數據泄密。3 數據加密原那么：這個主要是針對數據庫端的數據進行的數據加密處理。包括對數據庫效勞器的用戶口令管理、數據庫管理系統(tǒng)的用戶口令管理、以及數據庫中局部數據的加密處理。通過以上的幾種加密技術處理，來進一步限制HSJXC系統(tǒng)的使用權限，從而增強其平安性。4.2. 可維護性HSJXC系統(tǒng)的可維護性包括對數據的維護和對系統(tǒng)的維