Excel2003電子表格系統(tǒng)ppt課件

1、Excel 2019電子表格系統(tǒng)電子表格系統(tǒng)一、 Excel 2019概述二、任務(wù)表的編輯和輸出三、任務(wù)表的數(shù)據(jù)處置四、創(chuàng)建圖表Excel 2019概述概述l根本概念l任務(wù)簿l一個(gè)Excel文檔文件稱為一個(gè)任務(wù)簿，文件的擴(kuò)展名為.XLS，一個(gè)任務(wù)簿中可包含多種不同類型的任務(wù)表。l任務(wù)表l任務(wù)表是用戶處置和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的任務(wù)對(duì)象，它包含輸入和編輯的數(shù)據(jù)，可以繪制圖形、引入圖片等，由一系列單元格組成。l不同任務(wù)表之間的轉(zhuǎn)換l重命名任務(wù)表雙擊鼠標(biāo)左鍵l挪動(dòng)或復(fù)制任務(wù)表l任務(wù)表標(biāo)簽顏色設(shè)置l任務(wù)表隱藏“格式菜單任務(wù)表單元格地址單元格地址l列標(biāo)題號(hào)：A，BZ，AA，ABAZ，BA，BBIV，256列。l行標(biāo)

2、題：1到65536。l單元格地址：以列標(biāo)題加行標(biāo)題來(lái)表示。l完好的任務(wù)表地址：任務(wù)表稱號(hào)！列標(biāo)題行標(biāo)題。如Sheet2!A3。l正在處置的單元格稱為活動(dòng)單元格選定指定區(qū)域選定指定區(qū)域l選定指定單元格l 將鼠標(biāo)指向該單元格，單擊鼠標(biāo)左鍵l選定矩形區(qū)域l 將鼠標(biāo)指向矩形區(qū)域的恣意角上單元格，按住鼠標(biāo)左鍵向該矩形區(qū)域的對(duì)角線方向挪動(dòng)至對(duì)角單元格。l選定多個(gè)不相鄰的單元格l 按住Ctrl鍵，單擊單元格l選定行或列l(wèi) 單擊要選定的行或列的標(biāo)題即可。任務(wù)表的編輯和輸出任務(wù)表的編輯和輸出l輸入數(shù)據(jù)l插入與刪除單元格l挪動(dòng)與復(fù)制數(shù)據(jù)l設(shè)置任務(wù)表格式l調(diào)整任務(wù)表的行高與列寬l設(shè)置單元格格式l打印輸出輸輸 入入

3、數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)前，先選取活動(dòng)單元格或單元格區(qū)域。1、直接輸入數(shù)據(jù)可輸入字母、數(shù)字等單元格內(nèi)回車 Alt_Enter純數(shù)字文字的輸入，在數(shù)字前加單引號(hào)如號(hào)碼、郵政編碼等日期時(shí)間的輸入-、/、：分?jǐn)?shù)的輸入，以0 分子/分母，以免與日期格式相混。輸輸 入入 數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù)2、自動(dòng)填充數(shù)據(jù)運(yùn)用數(shù)據(jù)自動(dòng)填充功能可以在相鄰單元格中填充一樣數(shù)據(jù)或序列。填充一樣數(shù)據(jù)在當(dāng)前單元格粗邊框的右下角有一個(gè)小黑方塊，稱為填充柄，拖動(dòng)該填充柄，可以自動(dòng)填充單元格數(shù)據(jù)。直接拖動(dòng)當(dāng)前單元格的填充柄或配合 Ctrl 鍵拖動(dòng)填充柄序列填充： 快速輸入具有某種規(guī)律的數(shù)據(jù)序列。例如：1、2、3 等差2、4、8、16等比星期一、星期二

4、 1月、2月操作方法：鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)填充柄，彈出快捷菜單，選擇“序列，選擇等比或等差，設(shè)置步長(zhǎng)值，終止值。插入與刪除單元格插入與刪除單元格l插入行、列、單元格或區(qū)域l插入單元格時(shí)，現(xiàn)有的單元格將挪動(dòng)，給新的單元格讓出位置。l選擇“插入“單元格“行或“列l(wèi)刪除行、列、單元格或區(qū)域l單元格的全部?jī)?nèi)容和位置一同被移去，空出的位置由相鄰單元格取代。l選擇“編輯“刪除l去除行、列、單元格或區(qū)域l去除單元格中的內(nèi)容、格式或批注，但空白的單元格仍存在。l選擇“編輯“去除“內(nèi)容等挪動(dòng)與復(fù)制數(shù)據(jù)挪動(dòng)與復(fù)制數(shù)據(jù)任務(wù)表中某個(gè)單元格或某一區(qū)域中的數(shù)據(jù)進(jìn)展挪動(dòng)或復(fù)制。利用鼠標(biāo)拖動(dòng)運(yùn)用“剪貼板選取要挪動(dòng)的單元格或單元格區(qū)域

5、單擊“剪切 或“復(fù)制按鈕選取要粘貼數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域左上角的單元格單擊“粘貼按鈕調(diào)整任務(wù)表的行高與列寬調(diào)整任務(wù)表的行高與列寬l運(yùn)用鼠標(biāo)拖動(dòng)l鼠標(biāo)變?yōu)殡p箭頭外形時(shí)，雙擊自動(dòng)調(diào)整到適宜大小。設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式對(duì)任務(wù)表中的不同單元格，可以根據(jù)需求設(shè)置不同的格式運(yùn)用格式工具欄運(yùn)用“格式刷 復(fù)制單元格的格式運(yùn)用“格式菜單或快捷菜單選擇“格式“單元格命令，在翻開(kāi)的“單元格格式對(duì)話框中進(jìn)展設(shè)置。該對(duì)話框中有6個(gè)選項(xiàng)卡?！皵?shù)字選項(xiàng)卡設(shè)置數(shù)值的小數(shù)位數(shù)，運(yùn)用千位分隔符設(shè)置貨幣符號(hào)設(shè)置日期時(shí)間格式數(shù)字作為文本處置例如輸入身份證號(hào)“對(duì)齊選項(xiàng)卡設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊方式合并及居中格式工具欄上有一“合并及居中按鈕

6、打印輸出打印輸出l設(shè)置打印區(qū)域l“文件菜單打印區(qū)域-設(shè)置打印區(qū)域任務(wù)表的數(shù)據(jù)處置任務(wù)表的數(shù)據(jù)處置l公式l公式中單元格位置的援用l函數(shù)l排序l挑選l分類匯總公式公式以等號(hào)“=開(kāi)頭，包含各種運(yùn)算符、常量、變量、函數(shù)以及單元格援用等的一個(gè)式子。例如：=3+5，=A2+B2運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符(-、*、/、文本運(yùn)算符&比較運(yùn)算符、=、援用運(yùn)算符(：) 區(qū)域運(yùn)算符 A1:B3(, ) 合并運(yùn)算符 A1:A3,C1:C3空格 交叉運(yùn)算符 A1:D5 C3:F7(! ) 三維援用運(yùn)算符 任務(wù)表名！單元格援用區(qū)域公式中單元格位置的援用公式中單元格位置的援用l單元格援用l相對(duì)援用：直接用列標(biāo)行號(hào)表示。l復(fù)制

7、包含相對(duì)援用的公式時(shí)，自動(dòng)調(diào)整公式中的援用，將援用數(shù)據(jù)與公式的相對(duì)位置同時(shí)復(fù)制給其它單元格。復(fù)制、挪動(dòng)公式時(shí)，其中的相對(duì)單元格援用會(huì)發(fā)生變化。 l絕對(duì)援用：在列標(biāo)和行號(hào)前各加一個(gè)“$,l 復(fù)制包含絕對(duì)援用的公式時(shí)，援用不會(huì)發(fā)生變化。l $B$1：表示單元格B1絕對(duì)援用公式的復(fù)制與挪動(dòng)公式的復(fù)制與挪動(dòng)絕對(duì)援用與相對(duì)援用的區(qū)別： 復(fù)制或挪動(dòng)公式時(shí)假設(shè)公式中運(yùn)用相對(duì)援用，那么單元格援用會(huì)自動(dòng)隨著挪動(dòng)的位置相對(duì)變化。假設(shè)公式中運(yùn)用絕對(duì)援用，那么單元格援用不會(huì)發(fā)生變化復(fù)制C2單元格的公式到C3、C4 復(fù)制C2單元格的公式到C3、C4 函數(shù)函數(shù)l函數(shù)是一些預(yù)先定義的內(nèi)置公式l例如：lSUM(E2:E8)：

8、求和lAVERAGE(E2:E8)：求平均值lMAX(E2:E8)：求最大值l單擊“插入函數(shù)按鈕，彈出“插入函數(shù)對(duì)話框，選擇函數(shù)，單擊確定，彈出“函數(shù)參數(shù)對(duì)話框，可以用鼠標(biāo)拖曳選定區(qū)域。數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序?qū)?shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進(jìn)展排序單擊需求排序的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格選擇“數(shù)據(jù)“排序，在“排序?qū)υ捒蛑羞M(jìn)展設(shè)置數(shù)據(jù)挑選數(shù)據(jù)挑選挑選是一種用于查找數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)的快速方法，從眾多的數(shù)據(jù)中挑選出符合某種條件的數(shù)據(jù)顯示出來(lái)，而隱去不符合條件的其它數(shù)據(jù)不顯示。單擊需求挑選的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格選擇“數(shù)據(jù)“挑選“自動(dòng)挑選單擊需求挑選的數(shù)據(jù)列的下拉列表框的按鈕，選擇條件：“全部、“前10個(gè)或“自定義等。取消數(shù)據(jù)清單中的挑選選擇“數(shù)據(jù)“挑選“自動(dòng)挑選分類匯總分類匯總l創(chuàng)建分類匯總l 在數(shù)據(jù)清單的適當(dāng)位置加上統(tǒng)計(jì)信息l選定匯總列，并排序必要的前提l單擊需求分類匯總的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格l選擇“數(shù)據(jù)“分類匯總，在“分類匯總對(duì)話框中進(jìn)展設(shè)置。數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表l經(jīng)過(guò)Excel 提供的“圖表導(dǎo)游生成一個(gè)圖表。l“圖表導(dǎo)游是一系列對(duì)話框，它一步一步地引導(dǎo)用戶建立圖表，并在每一個(gè)步驟中可預(yù)先看到圖表的樣子。l單擊工具欄中的“圖表導(dǎo)游按鈕建立圖表步驟