基礎(chǔ)人事工作

1、基礎(chǔ)人事工作一、基礎(chǔ)人事編輯人力資源管理中最基礎(chǔ)的工作，比如員工入職手續(xù)辦理，勞動合同管理，考勤管理等等。重要性提升性工作的基石。 HR ，沒有認(rèn)識到基礎(chǔ)人事數(shù)據(jù)的重要性，那他將失去 HR 如果作為一個怎樣配置才能使這個結(jié)構(gòu)更趨合理；要了解我們現(xiàn)有人員的結(jié)構(gòu)情況，比如招聘計劃的制定，培訓(xùn)工作方面，一個月下來，人均時數(shù)、費用是多少，技術(shù)人員、管理人員培訓(xùn)的人均時數(shù)等等。薪酬上，會涉及到人均薪資數(shù)據(jù)，按不同的體系來分析。還有人員變動數(shù)據(jù)、離職分析等等，這些都會涉及到對基礎(chǔ)人事信息的需求。基本工作內(nèi)容（一）入職手續(xù)入職手續(xù)流程1.錄用前準(zhǔn)備工作2.3. 入職人資料收集入職培訓(xùn)工作要領(lǐng) 4. 入職人員

2、檔案建立 5. （二）勞動合同管理訂立 1.2. 變更續(xù)訂 3.解除 4.終止 5.代通金使用 6. 補償金核算 7. 賠償金核算 8.勞動合同送達(dá) 9.（三）考勤管理考勤表制作 1.打卡式考勤管理 2.加班時間核實、審批管理3.病、事、婚、喪、年假管理4.女工 “三期 ”管理 5.6. 出差管理（四）工資核算出勤、加班工資核算 1.病、事、婚、喪假工資核算 2. 年總獎核算 3.4. 企業(yè) “做六休一 ”工資結(jié)構(gòu)設(shè)定“不定時 ”和“綜合計時 ”工資核算 5.上年度平均工資的使用、本年度最低工資標(biāo)準(zhǔn)的使用 6. 社保繳納的抵扣要領(lǐng) 7.個人所得稅的抵扣要領(lǐng) 8.（五）離職手續(xù)離職手續(xù)流程1.離

3、職申請審核、工作交接、工資核算、協(xié)議訂立2.“不辭而別 ”的防范 3.員工不提前通知離職處理4.（六）人事報表管理員工入職率統(tǒng)計1.員工離職率統(tǒng)計2.員工出勤（假期）統(tǒng)計3.人工成本統(tǒng)計4.5.) 年 季 月 (人事統(tǒng)計報表員工招聘報表、培訓(xùn)報表、績效報表、薪資報表、社保報表、公積金報表 6.（七）人事檔案管理員工花名冊制作1.2. 員工社保繳納檔案、員工公積金繳納檔案員工工傷及商業(yè)保險檔案 3.招聘管理檔案、培訓(xùn)管理檔案、績效管理檔案、薪酬管理檔案4.在職員工檔案、離職員工檔案5.勞動合同檔案6.（八）招聘技能招聘信息發(fā)布1.簡歷審查 2.面試通知、面試題目設(shè)計3.面試提問、面試觀察、面試記

4、錄、面試評價4.5. 錄用通知書、錄用前體檢校園招聘、異地招聘、委托招聘、現(xiàn)場會招聘 6. 二、人事手續(xù)辦理編輯目的：規(guī)范管理管理處人事業(yè)務(wù)工作。適用范圍：管理處經(jīng)理級一下各部門員工。職責(zé)：辦理本管理處人事事務(wù)，并與公司人事對接工作。工作流程：，員工人事根據(jù)管理處綜合部與公司綜合部人事對接業(yè)務(wù)范圍，依照公司人事管理制度手續(xù)各環(huán)節(jié)工作流程如下：員工招聘、面試：1.，報管理處總經(jīng)理批準(zhǔn)；）由需求部門填報人事需求表 1 ）由管理處綜合部將人事需求表上報公司，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由公司綜合部負(fù)責(zé)2招聘工作；）公司綜合部搜集、篩選應(yīng)聘人員資料，對應(yīng)聘人員進(jìn)行初審面試； 3）安排需求部門、管理處綜合部直至

5、管理處總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試； 4 ）確定合格人選，由公司綜合部按照員工試用上崗審批程序辦理員工入職。 5員工入職（試用上崗）2.）接公司綜合部新員工入職到崗?fù)ㄖ?）接待新員工，簡要介紹管理處基本情況，辦理工服領(lǐng)取、更衣柜發(fā)放、生日登記、餐卡 2發(fā)放、考勤卡制作發(fā)放、胸牌發(fā)放等工作；）將新員工引領(lǐng)至各部門介紹，帶至新員工所屬部門。3員工勞動合同簽署及轉(zhuǎn)正 3.）員工入職上崗后，由公司綜合部辦理勞動合同審批簽署；12）員工試用期滿前，接公司綜合部通知，由管理處綜合部組織員工所在部門及員工本人填，附員工試用期個人工作總結(jié)，報公司綜合部；報轉(zhuǎn)正申請表）由公司綜合部按照相應(yīng)程序辦理員工轉(zhuǎn)正審批手續(xù)。 3 員

6、工勞動合同續(xù)簽 4.交用人部門簽署意，勞動合同續(xù)訂審批表接公司綜合部）員工勞動合同到期前一個月， 1見，返公司綜合部；）由公司綜合部與員工本人面談溝通，如雙方無異議，由公司綜合部辦理勞動合同審批手 2續(xù)；）協(xié)助收取員工勞動合同書，交公司綜合部辦理續(xù)訂； 3 ）由公司綜合部填寫合同續(xù)訂相關(guān)單據(jù)及合同內(nèi)容，交管理處綜合部轉(zhuǎn)員工本人簽署；4）主管級以下人員勞動合同報管理處總經(jīng)理代行公司簽署，交公司綜合部上報蓋章；主管 5級以上人員勞動合同由公司綜合部報公司總經(jīng)理簽署、蓋章；） 6 將簽收表返還公司綜合部。轉(zhuǎn)發(fā)員工本人并簽收，接公司綜合部員工勞動合同原件一份，員工異動 5.，經(jīng)管理處綜合部報管理處總經(jīng)

7、理批準(zhǔn)，上報公司；）由用人部門填寫員工異動申請表 1）主管級以上人員升職異動，須另行上報請示；2）請示報告或員工異動申請表經(jīng)公司批準(zhǔn)后，由公司綜合部辦理相關(guān)勞資調(diào)整事宜； 3）管理處綜合部協(xié)助、指導(dǎo)用人部門及員工進(jìn)行崗位調(diào)整相關(guān)各項工作。 4員工離職 6.）員工向所在部門提交離職申請書，由部門交管理處綜合部；1）管理處綜合部向部門了解有關(guān)情況，與員工本人面談溝通；2，附辭職申請書，由管理處綜合部報公司綜合部；由員工本人填寫辭職申請表 34，交管理處綜合部，）由公司綜合部與員工本人交流溝通后，填寫員工離職綜審意見表轉(zhuǎn)用人部門簽署意見，報管理處總經(jīng)理簽批，返公司綜合部；）公司綜合部辦理員工離職綜審意見表報批手續(xù)后，與用人部門員工本人確定離職辦5理時間；離職交接當(dāng)日，員工持公司綜合部開據(jù)的員工離職匯簽表到本部門管理處綜合部、） 6庫房辦理交接手續(xù)：交接部門業(yè)務(wù)，文件資料及物品；卡余額；交綜合部餐卡、考勤卡、胸牌、更衣柜鑰匙，綜合部核查餐 到庫房交還工作服和工具。各處交接簽字完畢后，員工持“匯簽表 ”返回公司綜合部。三、檔案管理編輯直接對檔案實體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)室