精品資料（2021-2022年收藏）暫掛

1、暫 掛釋放發(fā)票的暫掛以允許對這些發(fā)票付款并創(chuàng)建會計分錄。您可以在“發(fā)票概覽”或“發(fā)票暫掛”窗口中查看發(fā)票暫掛。您可以在“發(fā)票”窗口的“僅顯示暫掛”區(qū)域查看一張發(fā)票的發(fā)票暫掛數(shù)。您可以使用“發(fā)票暫掛報表”和“匹配暫掛明細報表”來標識暫掛的發(fā)票。這些報表有助于您釋放發(fā)票暫掛。 在釋放某張發(fā)票的所有暫掛之后，不必重新提交“審批”就可以對它進行付款或創(chuàng)建會計分錄?！皩徟辈粫Πl(fā)票應用與您人工釋放的暫掛類型相同的暫掛。 您必須人工釋放人工應用的所有暫掛。應付款管理系統(tǒng)并不自動釋放您應用于發(fā)票的暫掛。在“審批”過程中，對于已更正例外條件的發(fā)票，應付款管理系統(tǒng)會自動釋放系統(tǒng)暫掛（除您所定義的用戶自定義暫掛

2、之外）。例如，您修改了發(fā)票中的分配差異，然后重新提交“審批”，應付款管理系統(tǒng)會自動釋放“分配差異”暫掛。 如果釋放應付款管理系統(tǒng)在“審批”過程中應用的人工可釋放暫掛，則在下次提交“審批”時，應付款管理系統(tǒng)不會再應用相同的暫掛。 應付款管理系統(tǒng)會應用您無法釋放的暫掛。您可以使用“發(fā)票暫掛”窗口來查看具有這些暫掛的發(fā)票，但不能人工釋放這些暫掛。您必須更正導致“審批”對發(fā)票應用暫掛的例外信息，然后重新提交“審批”以釋放暫掛。您可以通過更新發(fā)票或采購訂單，或通過更改“發(fā)票允差”來更正例外信息。 您可以人工釋放以下三種類型的暫掛：o 發(fā)票暫掛。您可以使用“發(fā)票暫掛”窗口釋放發(fā)票的一個或多個“發(fā)票暫掛原因

3、審批”（“暫掛”）。使用“發(fā)票活動”窗口，您可以一次釋放多個發(fā)票暫掛。請參閱：釋放發(fā)票暫掛和釋放多個發(fā)票暫掛 o 預定付款暫掛。您可以在“預定付款”窗口中釋放預定付款暫掛。請參閱：釋放預定付款暫掛o 供應商地點暫掛。通過撤消選定“供應商”窗口中供應商地點的“暫掛所有付款”選項，您可以釋放供應商地點的“暫掛所有付款”選項。您必須在“發(fā)票暫掛”窗口中釋放由以下供應商選項引起的發(fā)票暫掛：“暫掛未批準的發(fā)票”選項（“供應商”暫掛）、“暫掛不匹配的發(fā)票”選項（“要求匹配”暫掛）和“發(fā)票限額”（“金額”暫掛）。請參閱：釋放發(fā)票暫掛· 釋放暫掛的限制 · 審批暫掛代碼匯總 ·

4、發(fā)票暫掛窗口參考 釋放發(fā)票暫掛前提條件   在“發(fā)票審批”窗口中定義釋放代碼。請參閱：發(fā)票審批   要釋放發(fā)票的暫掛，請執(zhí)行以下操作：1. 在“發(fā)票”窗口中查找您要釋放暫掛的發(fā)票。請參閱：查找發(fā)票 2. 選擇“暫掛”按鈕以定位至“發(fā)票暫掛”窗口。通過選定“釋放名稱”來釋放暫掛。您可以從定義為“發(fā)票釋放原因”類型的所有發(fā)票審批中進行選擇。 要一次釋放多個暫掛，請選擇“釋放”并選擇“釋放名”。您可以從定義為“發(fā)票快速釋放原因”類型的所有“發(fā)票審批”中進行選擇。保存您所做的工作后，應付款管理系統(tǒng)會自動對所有可釋放暫掛指定釋放名。然后選擇“確定”。 3. 保存您

5、所做的工作。釋放多個發(fā)票的暫掛前提條件   在“發(fā)票審批”窗口中定義釋放代碼。請參閱：發(fā)票審批   要釋放多個發(fā)票中的暫掛，請執(zhí)行以下操作：1. 在“發(fā)票”窗口中，使用“查找”窗口來查詢要釋放其暫掛的特定供應商的發(fā)票。請參閱：查找發(fā)票。您無需在“查找發(fā)票”窗口的“暫掛”區(qū)域中輸入特定的“暫掛名”。您可以在“發(fā)票”窗口中選擇要釋放暫掛的所有發(fā)票。 2. 選擇“活動”以定位至“發(fā)票活動”窗口。然后選擇“釋放暫掛”。在“暫掛名”字段中選擇要釋放的暫掛類型的名稱，或接受默認值“全部”以釋放每張發(fā)票的所有可釋放暫掛。 選定“釋放名”。您可以從定義為“暫掛快速釋放原

6、因”類型的所有“發(fā)票審批”中選擇。（可選）改寫與“釋放名”關聯(lián)的釋放原因。 3. 選擇“確定”。應付款管理系統(tǒng)會自動釋放所有可釋放暫掛，并將釋放名分配給選定的多個發(fā)票的所有可釋放暫掛。 4. 保存您所做的工作。釋放預定付款暫掛前提條件   在“發(fā)票審批”窗口中定義釋放代碼。請參閱：發(fā)票審批   要釋放預定付款暫掛，請執(zhí)行以下操作：1. 在“發(fā)票”窗口或“發(fā)票暫掛”窗口中選擇“預定付款”按鈕以定位至“預定付款”窗口。 2. 撤消選定“暫掛”復選框以釋放預定付款暫掛。3. 保存您所做的工作。釋放供應商暫掛   要釋放供應商暫掛，請執(zhí)行以下

7、操作：o 要釋放發(fā)票的“供應商”、“要求匹配”和“金額”暫掛，請參閱上文：釋放發(fā)票暫掛。要釋放供應商地點的“暫掛所有付款”選項，只需撤消選定“供應商地點”窗口中的選項。 · 調(diào)整發(fā)票 · 發(fā)票允差 · 選擇多個記錄 釋放暫掛的限制條件：查找窗口。如果使用“查找”窗口來查找要釋放暫掛的發(fā)票，應付款管理系統(tǒng)會僅釋放符合發(fā)票查找標準的暫掛。 系統(tǒng)暫掛。應付款管理系統(tǒng)會應用某些人工無法釋放的暫掛。您可以使用“發(fā)票工作臺”的“發(fā)票暫掛”窗口來查看具有這些暫掛的發(fā)票，但您不能釋放這些暫掛。您必須解決導致“審批”對發(fā)票應用暫掛的問題，然后重新提交“審批”以釋放暫掛。您不能釋放以

8、下暫掛： o 分配差異。發(fā)票額不等于發(fā)票分配總額。o 無匯率。外幣發(fā)票沒有分配匯率。o 無法檢查資金。在發(fā)票會計期中不存在預算，或發(fā)票分配帳戶與采購訂單分配帳戶不相同。只有在使用保留會計和預算控制的絕對方法或建議方法時，應付款管理系統(tǒng)才使用此暫掛。 o 最終匹配。發(fā)票具有一個或多個與永久關閉的采購訂單匹配的分配。 o 無法嘗試 PO 關閉。發(fā)票與采購訂單最終匹配，但在審批過程中，“審批”對發(fā)票應用了一個或多個暫掛。 o 分配帳戶無效。發(fā)票分配具有無效帳戶。無效帳戶會阻止您為發(fā)票或付款創(chuàng)建會計分錄。 o ERV 帳戶無效?！皩徟睘榘l(fā)票分配創(chuàng)建了無效的“匯率差異”帳戶。應付款管理系統(tǒng)僅在您啟用“

9、自動抵銷”時應用此暫掛。 o 無 AWT 期間?！皩徟痹陬A扣稅特殊日歷中未找到該期間。您可以在特殊日歷中創(chuàng)建該期間，然后重新提交“審批”。 審批暫掛代碼匯總下列表提供了應付款管理系統(tǒng)使用的每個審批暫掛名及暫掛原因的匯總信息。您可以在“發(fā)票審批”窗口中復核這些暫掛名。每個表的最后一列提供可用來解決暫掛的一種或多種方法。您可以使用“發(fā)票”表單的“發(fā)票暫掛”窗口或“活動”窗口來人工釋放暫掛。 · 審批 · 釋放暫掛 · T_INVAPPROVE:鏈接錯誤? 帳戶暫掛下表列出了“帳戶暫掛原因”類型的所有預定義暫掛名。應付款管理系統(tǒng)使用此類型的暫掛來標識具有無效帳戶或不正

10、確帳戶的發(fā)票。無效帳戶會阻止發(fā)票付款，并阻止應付款管理系統(tǒng)為發(fā)票或付款創(chuàng)建會計分錄。 暫掛名 暫掛原因 暫掛位置 允許創(chuàng)建會計分錄 允許人工釋放 暫掛釋放方法 分配帳戶無效 發(fā)票分配已分配至無效帳戶 審批 否 否 更正帳戶并重新提交審批 ERV 帳戶無效 應付款管理系統(tǒng)為發(fā)票分配創(chuàng)建了無效的匯率差異帳戶。僅在您啟用“自動抵銷”時，才使用此暫掛。 審批 否 否 更正帳戶并重新提交審批 表 2 - 12（第 1 頁，共 1 頁） 資金暫掛下表列出了“資金暫掛原因”類型的所有預定義暫掛名。只有在您使用預算控制，并且發(fā)票分配的資金不足或應付款管理系統(tǒng)不能執(zhí)行資金檢查時，應付款管理系統(tǒng)才應用這些暫掛。

11、暫掛名 暫掛原因 暫掛位置 允許創(chuàng)建會計分錄 允許人工釋放 暫掛釋放方法 資金檢查 帳戶在發(fā)票的會計期間內(nèi)無預算發(fā)票帳戶不等于采購訂單帳戶 審批 否 否 在總帳管理系統(tǒng)中創(chuàng)建預算并重新提交審批為發(fā)票分配輸入另一個不同的帳戶并重新提交審批 未為父帳戶分配明細帳戶       為父帳戶分配明細帳戶并重新提交審批 資金不足 發(fā)票分配額大于可用資金 審批 否 是 為發(fā)票分配輸入另一個不同的帳戶并重新提交審批將資金轉(zhuǎn)移至帳戶預算并重新提交審批在總帳管理系統(tǒng)中，允許用戶改寫資金控制并由用戶重新提交審批。在“發(fā)票暫掛”窗口中人工釋放暫掛 表 2 - 13（第 1 頁，共 1 頁

12、） 發(fā)票暫掛下表列出了“發(fā)票暫掛原因”類型的所有預定義暫掛名。應付款管理系統(tǒng)對發(fā)票應用此類型的暫掛。在輸入或調(diào)整發(fā)票時，您可以根據(jù)需要人工對發(fā)票應用這些暫掛中的多個暫掛。 暫掛名 暫掛原因 暫掛位置 允許創(chuàng)建會計分錄 允許人工釋放 暫掛釋放方法 金額 發(fā)票額大于為供應商地點指定的發(fā)票限額 審批 是 是 調(diào)整發(fā)票額并重新提交審批更改供應商地點的發(fā)票限額選項并重新提交審批在“發(fā)票暫掛”窗口中人工釋放暫掛 預扣稅 應付款管理系統(tǒng)不能執(zhí)行自動預扣稅 審批 否 否 更正導致自動預扣稅失敗的錯誤。例如，您可能需要在預扣稅特殊日歷中設置一個期間。 供應商 您為“供應商地點”窗口中的供應商地點啟用了“暫掛未批

13、準發(fā)票”選項 審批 是 是 在“發(fā)票暫掛”窗口中人工釋放暫掛（為防止將來出現(xiàn)供應商暫掛，請禁用“暫掛未批準發(fā)票供應商地點”選項） 自然帳戶稅 您為“稅選項”窗口中的費用或資產(chǎn)帳戶分配了稅碼，并且啟用了“強制稅名與帳戶匹配”應付款管理系統(tǒng)選項。發(fā)票中的稅碼與分配給帳戶的稅碼不匹配。 審批 否 是 更改發(fā)票中的稅碼以與分配給帳戶的稅碼匹配。禁用“強制稅名與帳戶匹配”應付款管理系統(tǒng)選項 在總帳管理系統(tǒng)的“稅選項”窗口中更改稅碼關聯(lián)，或者在“發(fā)票暫掛”窗口中人工釋放暫掛。 表 2 - 14（第 1 頁，共 1 頁） 匹配暫掛下表列出了“匹配暫掛原因”類型的所有預定義暫掛名。如果發(fā)票違背預定義的匹配標準

14、，應付款管理系統(tǒng)會對該發(fā)票應用此類型的暫掛。 暫掛名 暫掛原因 暫掛位置 允許創(chuàng)建會計分錄 允許人工釋放 暫掛釋放方法 無法關閉 PO 在采購管理系統(tǒng)中啟用了聯(lián)機接收應計，并且采購訂單交貨數(shù)量不等于接收數(shù)量 審批 是 是 解決采購管理系統(tǒng)中的采購訂單交貨信息并重新提交審批在“發(fā)票暫掛”窗口中人工釋放暫掛 無法嘗試最終關閉 審批期間暫掛（與采購訂單最終匹配的）發(fā)票 審批 否 否 釋放導致發(fā)票暫掛的暫掛并重新提交審批 最終匹配 發(fā)票與最終匹配采購訂單匹配 審批 否 否 撤消與最終匹配采購訂單的匹配并重新提交審批 要求匹配 您已在“供應商地點”窗口中啟用了“暫掛不匹配的發(fā)票”選項，并且此發(fā)票未與采購

15、訂單或接收匹配。 審批 是 是 將發(fā)票與采購訂單或接收匹配并重新提交審批在“發(fā)票暫掛”窗口中人工釋放暫掛 最大訂貨數(shù)量 開單數(shù)量大于訂貨數(shù)量與允差額之和 審批 是 是 更正 PO 或發(fā)票并重新提交審批調(diào)整允差并重新提交審批在“發(fā)票暫掛”窗口中人工釋放暫掛 最大接收數(shù)量 開單數(shù)量大于接收數(shù)量與允差額之和 審批 是 是 更正發(fā)票或接收并重新提交審批調(diào)整允差并重新提交審批在“發(fā)票暫掛”窗口中人工釋放暫掛 最大匯率額 匯率差異超過允差限額 審批 是 是 更正 PO 或發(fā)票并重新提交審批調(diào)整允差并重新提交審批在“發(fā)票暫掛”窗口中人工釋放暫掛 最大發(fā)運額 發(fā)票與發(fā)運額之間的差異超過允差限額 審批 是 是

16、更正 PO 或發(fā)票并重新提交審批調(diào)整允差并重新提交審批在“發(fā)票暫掛”窗口中人工釋放暫掛 最大總額 發(fā)票與匯率差異之和超過允差限額 審批 是 是 更正 PO 或發(fā)票并重新提交審批調(diào)整允差并重新提交審批在“發(fā)票暫掛”窗口中人工釋放暫掛 價格 發(fā)票單價 > 采購訂單單價 x（1 + 允差百分比)發(fā)票單價 > 采購訂單單價 x（1 + 允差百分比) 審批 是 是 更正 PO 或發(fā)票并重新提交審批調(diào)整允差并重新提交審批在“發(fā)票暫掛”窗口中人工釋放暫掛 訂貨數(shù)量 開單數(shù)量 > 訂貨數(shù)量 x（1 + 允差百分比) 審批 是 是 更正 PO 或發(fā)票并重新提交審批調(diào)整允差并重新提交審批在“發(fā)票

17、暫掛”窗口中人工釋放暫掛 接收數(shù)量 開單數(shù)量 > 接收數(shù)量 X（1 + 允差百分比) 審批 是 是 在采購管理系統(tǒng)中輸入接收并重新提交審批調(diào)整允差并重新提交審批在“發(fā)票暫掛”窗口中人工釋放暫掛 數(shù)量 開單數(shù)量大于驗收數(shù)量 審批 是 是 在采購管理系統(tǒng)中輸入接受數(shù)量并重新提交審批在“發(fā)票暫掛”窗口中人工釋放暫掛 接收例外 采購訂單接收顯示例外 在采購管理系統(tǒng)中人工暫掛 是 是 解決采購管理系統(tǒng)中的采購訂單接收例外并重新提交審批在“發(fā)票暫掛”窗口中人工釋放暫掛 稅差異 發(fā)票稅代碼不等于采購訂單稅碼 發(fā)票稅碼 = 采購訂單稅碼，但 PO 發(fā)運的應納稅標志設置為“否”。 審批 是 是 更正 PO

18、 或發(fā)票并重新提交審批在“發(fā)票暫掛”窗口中人工釋放暫掛 表 2 - 15（第 3 頁，共 3 頁） 差異暫掛下表列出了“差異暫掛原因”類型的三個預定義暫掛名。應付款管理系統(tǒng)按下列方法應用此類型的暫掛。如果發(fā)票分配合計與發(fā)票額不相等，則應付款管理系統(tǒng)會對發(fā)票應用“分配差異”暫掛。通過核實在您定義的允差額或允差百分比（或兩者）內(nèi)，發(fā)票的分配稅額與稅碼的計算稅是否匹配，應付款管理系統(tǒng)決定是否應用稅差異暫掛和稅額范圍暫掛。如果差異超過允差百分比，應付款管理系統(tǒng)應用稅差異暫掛。如果超過允差額，應付款管理系統(tǒng)將應用稅額范圍暫掛。 暫掛名 暫掛原因 暫掛位置 允許創(chuàng)建會計分錄 允許人工釋放 暫掛釋放方法 分配差異 發(fā)票額不等于發(fā)票分配總額 審批 否 否 調(diào)整發(fā)票分配或發(fā)票額并重新提交審批 稅額范圍 稅額 < （稅率 x 應納稅分配行合計）- 允差額或者稅額