會(huì)議室使用管理辦法

1、實(shí)用文檔會(huì)議室使用規(guī)定目的為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門(mén)使用公司會(huì)議室的規(guī) 定及申請(qǐng)使用流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定：定義會(huì)議室指的是 10081008 室的 1 1 個(gè)大會(huì)議室和 1 1 個(gè)小會(huì)議室。會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門(mén)會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及 適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，不做其它用途。會(huì)議室使用規(guī)定1 1、2 2 個(gè)會(huì)議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi) 設(shè)備物品的管理；2 2、部門(mén)或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前一天向人事行政部提出申請(qǐng)并填寫(xiě) 會(huì)議室使 用申請(qǐng)表，經(jīng)人事行政

2、部準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)人事行政部 負(fù)責(zé)人同意。3 3、使用原則：先申請(qǐng)，后使用。沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請(qǐng)的部門(mén)或個(gè)人，在沒(méi)有沖突的情況下，可 以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人。4 4、 按申請(qǐng)的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。 但行政 部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。5 5、遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調(diào)換的情 況下，部門(mén)或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。6 6 部門(mén)及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開(kāi)始使用。超過(guò)1010 分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。7 7、部門(mén)及個(gè)人

3、應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢， 不許超時(shí)使用。如需延長(zhǎng)使用時(shí)，請(qǐng)及時(shí)通 知行政部，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門(mén)或個(gè)人使用， 超時(shí)使用的部門(mén)或 個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。實(shí)用文檔8 8、任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì)議室期間， 必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私 自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。9 9、會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能帶出會(huì)議室。1010、 會(huì)議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排，人員接待，會(huì)議記錄等 會(huì)議需求，前臺(tái)接待員可以協(xié)助。1111、會(huì)議室使用期間， 使用部門(mén)或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂扔垃

4、圾等不講衛(wèi) 生的行為；使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開(kāi)時(shí) 關(guān)閉電源、空調(diào)。1212、如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。四程序1 1、申請(qǐng)流程1 1） 部門(mén)或個(gè)人到前臺(tái)接待員處查詢(xún)會(huì)議室的使用狀況；2 2） 部門(mén)或個(gè)人向前臺(tái)接待員申請(qǐng)并提出使用會(huì)議室的大小的要求；3 3） 前臺(tái)接待員根據(jù)部門(mén)或個(gè)人的申請(qǐng)需求作出安排，并記錄在會(huì)議室使用登記 表；4 4） 前臺(tái)接待員將會(huì)議室使用登記表張貼在會(huì)議室指定位置處；5 5） 部門(mén)或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。2 2、 使用流程1 1） 部門(mén)或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室；2 2） 部門(mén)或個(gè)人自行指定人員安排會(huì)務(wù)工作。3 3、 交還流程1 1） 部門(mén)或個(gè)人使用完畢后，前臺(tái)接待員檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時(shí)要 求部門(mén)或個(gè)人改正；2 2） 如部門(mén)或個(gè)人不改正，前臺(tái)接待員應(yīng)及時(shí)上報(bào)人事行政部經(jīng)理協(xié)調(diào)；3 3） 如部門(mén)或個(gè)人拒絕改正，人事行政部經(jīng)理將出處罰通告，對(duì)部門(mén)或個(gè)人作出處罰。會(huì)議室使用流程:實(shí)用文檔附件:1 1、會(huì)議室使用申請(qǐng)表2 2、會(huì)議室使用登記表實(shí)用文檔會(huì)議室使用申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)使用時(shí)間擬用會(huì)議室 1008 大會(huì)議室 1008 小會(huì)議室