材料設(shè)備采供管理辦法

1、材料設(shè)備采供管理辦法文件編號： GCGL 第 008 號第1條為規(guī)范公司工程材料 /設(shè)備采供工作，保障工程項(xiàng)目的順利實(shí)施，嚴(yán)格控制材料/ 設(shè)備成本，根據(jù)公司實(shí)際情況，制定本辦法。第2條本辦法適用于公司本部及所屬各部門的材料 / 設(shè)備采供。第3條工程管理部材料工程師負(fù)責(zé)材料 / 設(shè)備的市場信息及供應(yīng)商評價(jià)，具體工作為：1、建立材料 /設(shè)備的市場信息平臺，隨時(shí)了解材料 / 設(shè)備的發(fā)展方向及技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀，及時(shí)掌握材料/ 設(shè)備的市場價(jià)格變動(dòng)，按季度對市場價(jià)格進(jìn)行匯總。2、建立材料 / 設(shè)備的供應(yīng)商評價(jià)體系，通過評定其服務(wù)和供應(yīng)業(yè)績、企業(yè)實(shí)力等確定合格的供應(yīng)商。1）招標(biāo)、議標(biāo)前，對供應(yīng)商實(shí)行考察、評審、

2、初選制度，工程管理部負(fù)責(zé)組織工程審算部、 財(cái)務(wù)管理部、行政管理部及專業(yè)工程師等有關(guān)人員進(jìn)行會簽、評審確定入選招、議標(biāo)單 位。2）采供活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)由各相關(guān)人員及部門對供應(yīng)商進(jìn)行綜合考評打分，具體 時(shí)間在質(zhì)保 金支付前執(zhí)行。第 4條乙方（施工單位）自購材料（可調(diào)價(jià)材料）認(rèn)價(jià)程序。1、材料認(rèn)價(jià)的范圍：主要是甲方承擔(dān)價(jià)差的材料/設(shè)備中，根據(jù)合同約定，需由施工單位進(jìn)行采供的部分材料 /設(shè)備。2、本埠項(xiàng)目材料 / 設(shè)備認(rèn)價(jià)及報(bào)審：1）本埠項(xiàng)目需要認(rèn)價(jià)的材料 / 設(shè)備，由施工單位按設(shè)計(jì)要求提出清單，注明規(guī)格型號、數(shù)量及使用部位，由現(xiàn)場監(jiān)理工程師審核后，工程管理部進(jìn)行認(rèn)定匯總后進(jìn)行價(jià)格確認(rèn)。2）工程管理部根

3、據(jù)供應(yīng)商報(bào)價(jià)和所掌握的市場信息價(jià)進(jìn)行認(rèn)價(jià)。3）認(rèn)價(jià)單的審批與發(fā)送：材料工程師填報(bào)乙方材料供應(yīng)認(rèn)價(jià)審批表（GCGL-表29），按規(guī)定流程審批后，分別由材料工程師、工程管理部、工程審算部、監(jiān)理單位和施工單位各執(zhí) 一份分別保管（一式五份）。3、外埠項(xiàng)目材料 / 設(shè)備認(rèn)價(jià)及報(bào)審：1）價(jià)值在 1 萬元以上的單項(xiàng)材料 /設(shè)備認(rèn)價(jià)及報(bào)審程序同本條第 2 款規(guī)定。2）價(jià)值在 1 萬元以下的單項(xiàng)材料 / 設(shè)備，由工程管理部材料工程師認(rèn)價(jià)，部門經(jīng)理校核，工 程審算部審核，工程總監(jiān)復(fù)核，副總經(jīng)理審定后執(zhí)行。第5條甲方供應(yīng)材料 / 設(shè)備管理：1、 甲供材料 / 設(shè)備范圍：主要指鋼材、水泥等批量大、金額大、使用頻繁、適

4、合批量采供的材料和設(shè)備及對工程質(zhì)量影響較大，且較難從外觀判定其質(zhì)量檔次的材料，由工程管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行采供。2、 采供計(jì)劃的安排和實(shí)施1） 工程管理部在項(xiàng)目開工前根據(jù)施工圖預(yù)算提交甲供材料 / 設(shè)備總控制指標(biāo)，作為材料 / 設(shè)備 供應(yīng)控制的依據(jù)，填報(bào) 月度材料 /設(shè)備計(jì)劃審批表 （ GCGL- 表 31），并按規(guī)定流程審批； 在工程施工期間，每月 15 日前，施工單位按照施工進(jìn)度提交月材料 / 設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃，一般 材料/設(shè)備應(yīng)提前 40天提交供應(yīng)計(jì)劃；特殊規(guī)格的材料 /設(shè)備應(yīng)提前 90 天提交供應(yīng)計(jì)劃。 非標(biāo)準(zhǔn)材料 / 設(shè)備應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)周期提交供應(yīng)計(jì)劃。2） 由施工單位提交的材料 / 設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃，

5、須經(jīng)監(jiān)理單位在三日內(nèi)審核確認(rèn)并報(bào)工程管理 部，工程管理部主管工程師進(jìn)行初審，材料工程師校核、工程管理部經(jīng)理審核、工程總監(jiān) 復(fù)核、副總經(jīng)理審定后執(zhí)行。3）每月 25 日前，工程管理部應(yīng)將各項(xiàng)目的材料 / 設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃匯總納入部門工作計(jì)劃統(tǒng)一采 購。因設(shè)計(jì)變更或其它原因急需的材料 /設(shè)備 ,不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)的，應(yīng)由主管工程 師、工程管理部經(jīng)理和材料工程師會簽報(bào)批后進(jìn)行加急采供處理。3、材料 /設(shè)備的采購依據(jù)：建設(shè)項(xiàng)目的材料 / 設(shè)備經(jīng)選型審核批準(zhǔn)封樣后，由工程管理部作為采購 或認(rèn)價(jià)的依據(jù)。4、材料 / 設(shè)備采購方式，按照建設(shè)工程發(fā)包管理辦法中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。1） 對于議（招） 過標(biāo)，近期價(jià)格變

6、化幅度不大、頻繁采購的材料/ 設(shè)備，由工程管理部依據(jù)近期議（招）標(biāo)價(jià)直接指定合格供應(yīng)商供應(yīng)。工程管理部材料工程師負(fù)責(zé)填寫延續(xù)采供材 料/設(shè)備審批表（GCGL表17），工程管理部經(jīng)理校核、工程審算部審核，工程總監(jiān)復(fù)核、 副總經(jīng)理審定執(zhí)行。2） 工程管理部負(fù)責(zé)按照材料 /設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃按期供貨，并提交工程審算部，監(jiān)理公司相應(yīng)的 材料 /設(shè)備供貨合同，材料 /設(shè)備到工地后由工程管理部、監(jiān)理公司共同根據(jù)封存樣板驗(yàn) 收。第6條月度材料 /設(shè)備款的安排。1、每月 25 日前，工程管理部材料工程師根據(jù)本月材料 / 設(shè)備的供應(yīng)情況（合同及調(diào)撥單）編制下月 材料 / 設(shè)備款支付計(jì)劃，工程管理部經(jīng)理校核、工程審算部

7、審核，工程總監(jiān)復(fù)核、總經(jīng)理審定后 報(bào)至財(cái)務(wù)部落實(shí)資金計(jì)劃。2、供貨單位材料款的支付按照工程費(fèi)用管理辦法中的有關(guān)規(guī)定支付。第 7條本辦法由公司行政管理部負(fù)責(zé)解釋。第 8條已發(fā)布的管理規(guī)定與本辦法相抵觸的以本辦法為準(zhǔn)。第 9條本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，自下發(fā)之日起執(zhí)行。工程項(xiàng)目名稱施工單位材料名稱規(guī)格型號單位數(shù)量甲方認(rèn)定 價(jià)格市場 價(jià)格乙方報(bào) 批價(jià)格備注（使用部位）主辦（材料工程師）工程管理部主辦意見（簽字）：校核意見（簽字）：工程審算部工程總監(jiān)審核意見（簽字）：核定意見（簽字）：副總經(jīng)理總經(jīng)理審定意見（簽字）：批準(zhǔn)意見（簽字）：空間不足可以附頁呈報(bào)（簽字有效）材料/設(shè)備選型審批表（GCGL-表30）

8、項(xiàng)目名稱材料類型使用部位選取材料性能特點(diǎn)施工特點(diǎn)經(jīng)濟(jì)分析品牌效應(yīng)初步評審結(jié) 論空間不足可以附頁呈報(bào)（簽字有效）。主辦（材料工程師）工程管理部主辦意見（簽字）：校核意見（簽字）：工程審算部工程總監(jiān)復(fù)核意見（簽字）：核定意見（簽字）：項(xiàng)目管理委 員會會簽：副總經(jīng)理總經(jīng)理審定意見（簽字）：批準(zhǔn)意見（簽字）：編號：GCGL （200 ）第 號報(bào)審日期： 年 月曰月度材料/設(shè)備計(jì)劃審批表（GCGL-表31）材料名稱規(guī)格型號單位本月各施工單位計(jì)劃需求量要求到貨 時(shí)間備 注（使用部位）主辦（主管工程師）工程管理部主辦意見（簽字）:審核意見（簽字）：工程審算部工程總監(jiān)復(fù)核意見（簽字）：核定意見（簽字）：財(cái)務(wù)總監(jiān)副總經(jīng)理審核意見（簽字）：:審定意見（簽字）：總經(jīng)理審批意見（簽字）：編號：GCGL （200 ）第 號報(bào)審日期： 年 月曰注：本表須與施工單位蓋章上報(bào)的月度材料計(jì)劃一起走流程審批月度材料/設(shè)備計(jì)劃匯總審批表（GCGL-表32）材料名稱規(guī)格型號單位本月各項(xiàng)目計(jì)劃需求量要求到貨 時(shí)間備 注（使用部位）主辦（材料工程師）工程管理部主辦意見（簽字）：校核意見（簽字）：工程神算部工程總監(jiān)審核意見（簽字）：復(fù)核意見（簽字）：財(cái)務(wù)總監(jiān)副總經(jīng)理審定意見（簽字）：審批意見（簽字）：總經(jīng)理批準(zhǔn)意見（簽字）：編號：GCGL （200 ）第 號報(bào)審日期： 年 月曰編號：GCGL （