律師業(yè)務合作分配指引

1、律師業(yè)務合作分配指引(DOC)中聞（鄭州）律師事務所業(yè)務合作分配指引中聞（鄭州）律師事務所2016年 6 月中聞（鄭州）律師事務所業(yè)務合作與沖突分配指引第一章總則第一條【指引宗旨】為促進以北京市中聞（鄭州）律師事務所（以下簡稱中聞鄭州） 的內(nèi)部成員在法律及相關服務業(yè)務上的合作， 規(guī)范業(yè)務開發(fā)競爭，防止業(yè)務開發(fā)沖突的發(fā) 生，提高業(yè)務承辦質(zhì)量，本著公平、公正和效益的原則，明確合作各方之間的利益分配機 制，制定本指引，以引導良好的合作和進行妥善的糾紛處理。第二條【適應范圍】本指引適用于中聞鄭州區(qū)域所內(nèi)部律師之間的業(yè)務合作，以及 與北京中聞不同區(qū)域所律師之間的業(yè)務合作。 中聞鄭州所非律師人員的相關事宜

2、亦執(zhí)行本 指引。實行公司化管理的區(qū)域所內(nèi)部的合作辦法自行規(guī)定。中聞鄭州的非律所合作單位的相關事宜參照本指引執(zhí)行。第二章業(yè)務合作分配階段、合作方式和流程第三條【合作階段劃分】完成一項業(yè)務的整個過程包括開發(fā)業(yè)務和承辦業(yè)務兩個主要階段。開發(fā)業(yè)務指針對特定客戶或業(yè)務以各種方式開展具體營銷工作，使其成為事務所的新客戶或新業(yè)務的各項活動。承辦業(yè)務是業(yè)務開發(fā)后，具體完成業(yè)務和為完成業(yè)務創(chuàng)造 條件的各項活動。其中，開發(fā)業(yè)務主要包括提供有效業(yè)務信息，提供公關信息和完成公關接下業(yè)務等部 分工作；承辦業(yè)務主要包括親自承辦業(yè)務，聯(lián)絡組織承辦業(yè)務，維護客戶關系，提供承辦 業(yè)務的公關信息，完成承辦業(yè)務的公關工作，指導承辦

3、業(yè)務等部分的工作。業(yè)務完成后的其他后續(xù)工作根據(jù)工作性質(zhì)歸屬至開發(fā)業(yè)務或承辦業(yè)務。第四條【鼓勵合作】中聞鄭州鼓勵內(nèi)部律師之間在開發(fā)及承辦一項業(yè)務的任何階段 和任何工作項，均可隨時根據(jù)目標客戶及業(yè)務的特點和需要， 互相邀請組建合作團隊進行 業(yè)務合作。中聞鄭州對主動邀請合作和受邀合作較多的合作單位、業(yè)務部門和律師給予表彰和獎勵。，如果受邀人是第五條【邀請人和受邀人】邀請人必須是應是獨立律師（含合伙人和獨立執(zhí)業(yè)的律 師），受邀人可以是獨立律師并或其助理（含助理律師、實習律師和秘書）助理的，必須經(jīng)其所屬獨立律師批準同意。合作完結時，亦由雙方獨立律師確認。經(jīng)獨立 律師確認的分配額，由財務部直接將業(yè)務項目到

4、賬收入按財務管理制度分配至各獨立律師 的賬戶。第六條【角色和責任】業(yè)務合作團隊中，按照在業(yè)務中的地位和所起作用，可以分 為案源人、主辦律師、承辦律師、督辦律師、協(xié)辦律師和業(yè)務秘書。其中，案源人是介紹 提供該案件的本所人員；主辦律師是在委托合同中，主要負責案件承辦的律師；承辦律師 是在委托合同中，配合主辦律師共同辦理案件的律師或?qū)嵙暵蓭煟欢睫k律師是雖不在委托 合同中，但基于案件來源或所屬團隊管理關系，負責跟控案件辦理的過程和質(zhì)量的合伙人； 協(xié)辦律師是不在委托合同中，協(xié)助主辦律師和協(xié)辦律師辦理案件的律師或?qū)嵙暵蓭?；業(yè)務秘書是不在委托合同中，為辦理案件的律師服務的人員（可以是律師或、實習律師、秘書、

5、 實習生等）。在一項業(yè)務中，合作團隊各個角色律師對業(yè)務質(zhì)量和客戶滿意度所負的責任從主到次 依次是主辦律師、承辦律師、督辦律師、協(xié)辦律師和業(yè)務秘書。案源律師即使不參與承辦 案件，也應對其他律師所承辦的該業(yè)務予以關注、指導、監(jiān)督，以保證業(yè)務質(zhì)量和客戶的 滿意度。第七條【合作報價】為了有效地開展合作，律師及其助理應將自己擅長的專業(yè)領域， 以及自己工作合作的外部費率（指對客戶所報進入到獨立律師賬戶的服務價格） 和內(nèi)部費 率（指對本所內(nèi)部合作方所報進入到獨立律師賬戶的工作報酬價格）及時地在本所管理系統(tǒng)中更新，以便使邀請人通過業(yè)務管理中的“內(nèi)部業(yè)務合作”查找合作方。第八條【合作邀請確認】律師、助理與其他律

6、師、助理之間互相邀請進行業(yè)務合作， 提倡邀請方與受邀方應在團隊組建之時共同簽署統(tǒng)一制定格式的中聞（鄭州）律師事務所業(yè)務合作邀請確認單，約定客戶名稱、業(yè)務描述、工作分工、收入分配等內(nèi)容，以避 免解決業(yè)務合作分配發(fā)生爭議時缺乏依據(jù)，并在本所登記合作團隊的律師角色、分配約定， 與委托協(xié)議一起上傳提交。第九條【合作分配方式】業(yè)務合作的收入分配可選擇如下一種方式或幾種方式的組 合或其他雙方達成一致的方式：（1）比例方式：邀請方與受邀方按比例分享收入，并按照收入分配比例或約定的其 他比例、額度來承擔工作成本、稅款、律所留成、開發(fā)失敗的風險或壞賬風險。（2）計時方式：邀請方按受邀方可接受的小時費率及工作計時

7、向受邀方撥付收入，風險由邀請方承擔。（3）定額報酬方式：受邀方完成一定工作事項獲得邀請方支付的定額報酬（該定額 的計算方式不限），風險由邀請方承擔。（4）雙方約定的其他方式。對于計時方式和定額報酬方式，只要受邀方完成了受邀的工作， 邀請方即應向受邀方 支付相應的報酬，而不論工作成本、稅款、律所留成的高低，或開發(fā)失敗是否失敗，或業(yè) 務承辦后是否出現(xiàn)收費壞賬。第十條【比例分配指引】對于收入分配按比例方式的，雙方可以自由協(xié)商分配比例， 也可以參照中聞（鄭州）律師事務所業(yè)務合作比例分配指引表（附件一）中的標準約定分配比例；如果比例約定不明確，發(fā)生爭議且不能協(xié)商一致時，由爭議處理機構根據(jù)實 際情況并參照

8、該表中的標準處理。第十一條 【出差計時】受邀人因合作出差時間較長的，采取計時方式進行計算收入 分配的律師，合作雙方可協(xié)商確定有效工作時間的算法。 約定不明且事后不能協(xié)商一致的， 爭議解決機構可參照出差的總時間的三分之一的標準計有效工作時間。第十二條 【合作完結確認】合作業(yè)務完成或終結后，邀請方與受邀方應在所統(tǒng)一制 定格式的中聞（鄭州）律師事務所業(yè)務合作完結確認單填寫業(yè)務完成情況并共同簽字 確認后向本單位財務部或行政部提交。第十三條 【默認分配歸屬】在整體工作中，承辦業(yè)務工作相對于開發(fā)業(yè)務工作為相 對必要工作（中聞（鄭州）律師事務所業(yè)務合作比例分配指引表中帶星號*的項目）0在開發(fā)業(yè)務中，完成公關

9、接下業(yè)務相對于其他工作為相對必要工作。在業(yè)務承辦中，親自承辦業(yè)務相對于其他工作為相對必要工作。合作約定之外的和不能證明其實際參與工作的，相應工作量和分配歸承擔相對必要工 作的律師所有，例如：主張參與業(yè)務開發(fā)的律師但不能證明其實際參與了開發(fā)的，業(yè)務開 發(fā)的工作量和相應的分配歸承辦業(yè)務工作的律師所有；主張?zhí)峁┕P信息的律師不能證明其實際提供公關信息的，提供公關信息的工作量和相應的分配歸完成公關接下業(yè)務的律師 所有；主張指導承辦業(yè)務的律師不能證明實際其指導承辦業(yè)務的，指導承辦業(yè)務的工作量和相應的分配歸親自承辦業(yè)務的律師所有。第十四條 【合作約定保密】合作各方關于合作分配約定的內(nèi)容不得隨意向客戶透 露

10、，以防止客戶產(chǎn)生誤解第三章業(yè)務開發(fā)成果享用和衍生業(yè)務第十五條 【業(yè)務開發(fā)成果享用】業(yè)務開發(fā)成果享用是指先開發(fā)業(yè)務的成果成為后開 發(fā)業(yè)務的有利或必要條件，例如，經(jīng)過先前開發(fā)業(yè)務使中聞（鄭州）進入某單位的律師庫， 而后開發(fā)業(yè)務的前提必須是進入該單位的律師庫。后開發(fā)業(yè)務享用先開發(fā)業(yè)務成果的，在后開發(fā)業(yè)務的律師應綜合考慮后開發(fā)業(yè)務的收入、在先開發(fā)律師已投入的開發(fā)成本等因素而給予在先開發(fā)律師適當?shù)难a償。雙方不能協(xié)商一致的，應將后開發(fā)業(yè)務的收入的 8%的給予在先開發(fā)律師作為補償。第十六條 【衍生業(yè)務】衍生業(yè)務是指受邀方在承辦合作業(yè)務過程中或完成業(yè)務后， 接受了合作業(yè)務客戶其他新的業(yè)務委托的。受邀方應給予邀

11、請方適當?shù)难a償。雙方不能協(xié)商一致的，應將衍生業(yè)務的當年法律服務對應收入的30%合予在邀請方作為補償，以后每年的服務對應收入逐年遞減10%乍為補償。第四章業(yè)務開發(fā)沖突處理第十七條 【開發(fā)沖突】兩名以上律師同時開發(fā)同一客戶或業(yè)務， 則合作各方應就的 業(yè)務開發(fā)模式、合作方案、人員分工及收入分配方式等事宜進行約定，具體可選擇約定如 下內(nèi)容：（一）合作各方應本著誠信友好、團結互助、優(yōu)勢互補的原則，根據(jù)業(yè)務的具體情況 和自身的專業(yè)特長，協(xié)商確定有效開發(fā)業(yè)務的模式，包括：合作共同開發(fā)，或一方為主、 其他方配合開發(fā)，或一方單獨開發(fā)、其他方退出。（二）根據(jù)合作各方選定的業(yè)務開發(fā)模式，協(xié)商確定合作方案、人員分工及

12、收入分配 方式并填寫簽署業(yè)務合作邀請確認單，隨委托協(xié)議在案件審批中或在文件審批中提交。第十八條 【開發(fā)沖突的避讓】開發(fā)沖突的兩名以上律師不能就合作開發(fā)協(xié)商一致 時，一般由在先開發(fā)的律師完成客戶的開發(fā)， 其他律師不得再行開發(fā)；但可證明自己比在 先開發(fā)的律師更具有開發(fā)該客戶的資源和條件， 包括專業(yè)技能和關系等，在后開發(fā)的律師 應與在先的律師協(xié)商組成團隊共同開發(fā)事宜， 協(xié)商不成時，由事務所有關部門進行協(xié)調(diào)處 理。確定由在后開發(fā)的律師單獨開發(fā)、在先開發(fā)的律師退出的，應綜合考慮業(yè)務收入、在 先開發(fā)律師已投入的開發(fā)成本等因素而給予在先開發(fā)律師適當?shù)难a償。雙方不能協(xié)商一致的，應將后開發(fā)業(yè)務的收入的8%勺給予

13、在先開發(fā)律師作為補償。第五章合作糾紛處理程序第十九條 【合作糾紛處理】所內(nèi)律師發(fā)生業(yè)務糾紛，首先應友好協(xié)商，協(xié)商不成的， 分為如下情況處理：（一）【所內(nèi)部合作糾紛】所內(nèi)部律師之間因業(yè)務合作引起的糾紛，先由律所日常管 理機構（執(zhí)行委員會）或其成員調(diào)解；在糾紛發(fā)生后兩周內(nèi)調(diào)解不成的，當事人員可以將 糾紛書面提交合伙人會議申請仲裁解決。（二）【跨區(qū)域合作糾紛】不同區(qū)域所律師之間因業(yè)務合作引起的糾紛，先由律所日常管理機構派員調(diào)解；在糾紛發(fā)生后兩周內(nèi)調(diào)解不成的，當事人員可以將糾紛書面提交合 伙人會議申請協(xié)調(diào)解決。第二十條 【糾紛調(diào)處的效力】所糾紛調(diào)處機構一旦對糾紛做出處理決定，發(fā)生糾紛 的律師應予服從，

14、律所及其財務部門即應立即負責執(zhí)行。第六章附則第二十一條【修訂和解釋】本指引由合伙人會議負責修訂并解釋。第二十二條【執(zhí)行時間】本指引自2016年7月1日起執(zhí)行。附件：一、中聞（鄭州）律師事務所業(yè)務合作比例分配指引表二、中聞（鄭州）律師事務所業(yè)務合作邀請確認單三、中聞（鄭州）律師事務所業(yè)務合作完結確認單中聞（鄭州）律師事務所2016年6月附件中聞（鄭州）律師事務所業(yè)務合作比例分配指引表階段大項工作劃分細項工作劃分工作內(nèi)容描述(40*提供業(yè) 務信息（10% 或5%）提供非公開業(yè)務信 息（10%）提供非公開的且合 作方未知的可能發(fā) 生業(yè)務的信息提供公開業(yè)務信息（5%）提供公開的（如招 標）但合作方未知

15、 的可能發(fā)生業(yè)務的 信息*公關確%定業(yè)夂 定業(yè)務（25%或 30%）提供公關信息（10%）提供、聯(lián)系能決定 或有助于決定業(yè)務 歸屬人物的信息*公關談判確定業(yè) 務（15% 或 20%）至少參與兩次以上談判或會商業(yè) 務 承 辦 階 階60%完成業(yè) 務公關 或提供 業(yè)務完 成關鍵 ）信息提供完成業(yè)務公關 信息（5%）提供、聯(lián)系完成好 該業(yè)務必須依靠關 系的信息承擔完成業(yè)務公關（15%）做完成好該業(yè)務的 相關公關工作或提供業(yè)務完成關如提供被執(zhí)行人財階段大項工作劃分細項工作劃分工作內(nèi)容描述(20%)鍵信息（20%）產(chǎn)信息維持客 戶關系（5%）與客戶繼續(xù)維持好 合作關系（5%）幫助業(yè)務完成方維持好客戶關系

16、和收取服務費用*直接承 辦業(yè)務（40%）全程指導業(yè)務（8%）解答業(yè)務技術咨 詢，提出方案和文 件的修改意見全程組織業(yè)務（7%）在團隊作業(yè)中，起 到從始至終的組織 安排作業(yè)*直接完成業(yè)務（25%）親自承擔完成業(yè)務附件中聞（鄭州）律師事務所業(yè)務合作邀請確認單邀請方：受邀方受邀助理/律師：所屬獨立律師：業(yè)務委托人：業(yè)務項目（案件名稱）：邀請擬完成事項：雙方同意按照第方式進行合作收入分配：1.比例方式，其中收入分配（增值稅后）：邀請方%，受邀方%;對辦案費用成本風險承擔的約定：2.計時方式，邀請方按受邀方可接受的小時費率及工作計時向受邀方撥付收 入，風險由邀請方承擔，其中：每小時工作報酬為：元。3.定額報酬方式，受邀方完成一定工作事項獲得邀請方支付的定額報酬，風險由邀請方承擔，其中：定額報酬數(shù)額為：元。4.雙方約疋的其他方式，具體為：邀請方：（簽字確認）受邀方受邀助理/律師：（簽字確認