會(huì)展?fàn)I銷與策劃概論

1、會(huì)展?fàn)I銷與策劃 2012年2月 藝術(shù)設(shè)計(jì)系藝術(shù)設(shè)計(jì)系王玉霞王玉霞教育和職業(yè)背景教育和職業(yè)背景: 蘭州商學(xué)院藝術(shù)設(shè)計(jì)本科蘭州商學(xué)院藝術(shù)設(shè)計(jì)本科 上海復(fù)旦大學(xué)會(huì)展設(shè)計(jì)與策劃專業(yè)進(jìn)修上海復(fù)旦大學(xué)會(huì)展設(shè)計(jì)與策劃專業(yè)進(jìn)修 杭州師范大學(xué)美術(shù)在職教育碩士杭州師范大學(xué)美術(shù)在職教育碩士 一年會(huì)展行業(yè)策劃和管理經(jīng)驗(yàn)一年會(huì)展行業(yè)策劃和管理經(jīng)驗(yàn) 八年廣告設(shè)計(jì)專業(yè)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)八年廣告設(shè)計(jì)專業(yè)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)?zāi)壳凹媛毮壳凹媛? 上海施創(chuàng)企業(yè)集團(tuán)施創(chuàng)文化傳播公司上海施創(chuàng)企業(yè)集團(tuán)施創(chuàng)文化傳播公司曾經(jīng)服務(wù)項(xiàng)目包括曾經(jīng)服務(wù)項(xiàng)目包括:上海青年城、羅卡芙家紡、上海動(dòng)畫漫畫博物館、揚(yáng)州三月煙上海青年城、羅卡芙家紡、上海動(dòng)畫漫畫博物館、揚(yáng)州三月煙花

2、節(jié)、青海上海世博會(huì)大型演藝活動(dòng)等等花節(jié)、青海上海世博會(huì)大型演藝活動(dòng)等等聯(lián)系方式：聯(lián)系方式：郵箱地址：郵箱地址：QQ: 179906983手機(jī)：手機(jī)本課程所講述的內(nèi)容是將會(huì)展策劃的思想與實(shí)際會(huì)本課程所講述的內(nèi)容是將會(huì)展策劃的思想與實(shí)際會(huì)展項(xiàng)目管理相結(jié)合，從而完成具體會(huì)展活動(dòng)項(xiàng)目的一種展項(xiàng)目管理相結(jié)合，從而完成具體會(huì)展活動(dòng)項(xiàng)目的一種重要手段。重要手段。 會(huì)展策劃師通過(guò)策劃方案向客戶或其他人闡述他的會(huì)展策劃師通過(guò)策劃方案向客戶或其他人闡述他的會(huì)展活動(dòng)項(xiàng)目策劃構(gòu)思；一旦這種構(gòu)思獲得了認(rèn)可，就會(huì)展活動(dòng)項(xiàng)目策劃構(gòu)思；一旦這種構(gòu)思獲得了認(rèn)可，就將由會(huì)展項(xiàng)目管理師完成有關(guān)這一會(huì)展項(xiàng)目

3、的籌備、組將由會(huì)展項(xiàng)目管理師完成有關(guān)這一會(huì)展項(xiàng)目的籌備、組織與管理，并且最終將會(huì)展策劃構(gòu)思變成一個(gè)個(gè)會(huì)展活織與管理，并且最終將會(huì)展策劃構(gòu)思變成一個(gè)個(gè)會(huì)展活動(dòng)。動(dòng)。 會(huì)展項(xiàng)目策劃與管理是中高級(jí)會(huì)展從業(yè)人員的必備會(huì)展項(xiàng)目策劃與管理是中高級(jí)會(huì)展從業(yè)人員的必備專業(yè)技能之一。專業(yè)技能之一。 NoImage具體策劃見(jiàn)相關(guān)策劃案 策劃前期調(diào)研，分析活動(dòng)背景提煉主題媒體宣傳 策劃 中期策劃方案設(shè)計(jì)展會(huì)流程設(shè)計(jì)展會(huì)主視覺(jué)設(shè)計(jì) 策劃 后期費(fèi)用報(bào)價(jià)競(jìng)稿策略和演講 項(xiàng)目以7-8人 小組為單位完成作業(yè)呈現(xiàn)形式：PPT方案小組選代表宣講策劃方案，個(gè)人宣講自己在方案中所完成的內(nèi)容教師模擬客戶地域性展會(huì)營(yíng)銷策劃方案地域性展會(huì)

4、營(yíng)銷策劃方案1 1熟練掌握通過(guò)熟練掌握通過(guò)powerpointpowerpoint、autocadautocad、photoshopphotoshop及及其它軟件制作會(huì)展活動(dòng)策劃案的能力，并具備具體會(huì)其它軟件制作會(huì)展活動(dòng)策劃案的能力，并具備具體會(huì)展活動(dòng)項(xiàng)目策劃案的宣講和競(jìng)稿能力；展活動(dòng)項(xiàng)目策劃案的宣講和競(jìng)稿能力；2 2能獨(dú)立完成會(huì)展活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)平面和三維效果設(shè)計(jì)、主能獨(dú)立完成會(huì)展活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)平面和三維效果設(shè)計(jì)、主視覺(jué)和輔助視覺(jué)設(shè)計(jì)以及舞臺(tái)效果設(shè)計(jì)；視覺(jué)和輔助視覺(jué)設(shè)計(jì)以及舞臺(tái)效果設(shè)計(jì)；3 3能夠具備一定的獨(dú)立或協(xié)助完成會(huì)展項(xiàng)目的策劃、能夠具備一定的獨(dú)立或協(xié)助完成會(huì)展項(xiàng)目的策劃、籌備、執(zhí)行及管理工作的綜合

5、能力。籌備、執(zhí)行及管理工作的綜合能力。 1、考勤和交流占總成績(jī)、考勤和交流占總成績(jī)302、小項(xiàng)目作業(yè)占總成績(jī)的、小項(xiàng)目作業(yè)占總成績(jī)的303、最后一次專題策劃與執(zhí)行方案占總成績(jī)的、最后一次專題策劃與執(zhí)行方案占總成績(jī)的40第一章第一章 會(huì)展項(xiàng)目策劃與管理概述會(huì)展項(xiàng)目策劃與管理概述 一一. 會(huì)展項(xiàng)目分類會(huì)展項(xiàng)目分類展覽項(xiàng)目展覽項(xiàng)目論壇項(xiàng)目論壇項(xiàng)目企業(yè)會(huì)議慶典企業(yè)會(huì)議慶典1. 企業(yè)公關(guān)營(yíng)銷活動(dòng)企業(yè)公關(guān)營(yíng)銷活動(dòng) 展覽項(xiàng)目展覽項(xiàng)目展覽性質(zhì)展覽性質(zhì): 分貿(mào)易和消費(fèi)兩種性質(zhì)。分貿(mào)易和消費(fèi)兩種性質(zhì)。 貿(mào)易性質(zhì)的展覽是為產(chǎn)業(yè)即制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽貿(mào)易性質(zhì)的展覽是為產(chǎn)業(yè)即制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽 消費(fèi)性

6、質(zhì)的展覽基本上都展出消費(fèi)品，目的是展銷消費(fèi)性質(zhì)的展覽基本上都展出消費(fèi)品，目的是展銷 具有貿(mào)易和消費(fèi)兩種性質(zhì)的展覽是綜合性展覽具有貿(mào)易和消費(fèi)兩種性質(zhì)的展覽是綜合性展覽 展覽的主要目的是交流信息、洽談貿(mào)易展覽中是為公眾舉辦展覽的主要目的是交流信息、洽談貿(mào)易展覽中是為公眾舉辦的展覽。的展覽。2. 論壇會(huì)議項(xiàng)目論壇會(huì)議項(xiàng)目u 正式會(huì)議正式會(huì)議u 非正式會(huì)議非正式會(huì)議u 雙邊會(huì)議或談判雙邊會(huì)議或談判u 研討會(huì)議或?qū)I(yè)論壇研討會(huì)議或?qū)I(yè)論壇u 展示會(huì)議展示會(huì)議u 公開(kāi)會(huì)議或主題論壇公開(kāi)會(huì)議或主題論壇3. 企業(yè)會(huì)議慶典企業(yè)會(huì)議慶典u 奠基典禮奠基典禮u 開(kāi)業(yè)慶典開(kāi)業(yè)慶典u 新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)u 新聞發(fā)

7、布會(huì)新聞發(fā)布會(huì)u 產(chǎn)品訂貨會(huì)產(chǎn)品訂貨會(huì)u 交流研討會(huì)交流研討會(huì)u 周年慶典周年慶典u 頒獎(jiǎng)典禮頒獎(jiǎng)典禮u 客戶年會(huì)客戶年會(huì)u 員工年會(huì)員工年會(huì)u 商務(wù)酒會(huì)商務(wù)酒會(huì)u 獎(jiǎng)勵(lì)旅游獎(jiǎng)勵(lì)旅游二二. . 會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈政府政府/行業(yè)協(xié)會(huì)行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)展場(chǎng)館會(huì)展場(chǎng)館會(huì)展主辦方會(huì)展主辦方會(huì)展服務(wù)企業(yè)會(huì)展服務(wù)企業(yè)周邊服務(wù)企業(yè)周邊服務(wù)企業(yè)會(huì)展技術(shù)人才會(huì)展技術(shù)人才參展企業(yè)參展企業(yè)會(huì)展觀眾會(huì)展觀眾鋼球鋼球 滌滌塔夫塔夫 噴噴泉設(shè)備泉設(shè)備 鍋爐鍋爐www.ld- 噴噴泉泉 天一科技天一科技 粘膠粘膠 租車租車 霍爾霍爾ic www.sdc- 風(fēng)管風(fēng)管www.sx- 竹簾竹簾 古箏古箏 紹興開(kāi)紹興開(kāi)鎖鎖 柔紗柔紗簾簾

8、 紹興美紹興美術(shù)培訓(xùn)術(shù)培訓(xùn) 紅酒紅酒 意大利意大利紅酒紅酒 不不銹鋼球銹鋼球 滌塔夫滌塔夫 紹興開(kāi)鎖公司紹興開(kāi)鎖公司 紹紹興美術(shù)培訓(xùn)興美術(shù)培訓(xùn) 竹簾竹簾www.hao- 柔紗柔紗簾簾 噴泉設(shè)備噴泉設(shè)備 www.i0575.0cn/fangt 會(huì)展會(huì)展(論壇論壇)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程第三屆中國(guó)現(xiàn)代流通（上海）國(guó)際論壇暨世界農(nóng)產(chǎn)品博覽會(huì)第三屆中國(guó)現(xiàn)代流通（上海）國(guó)際論壇暨世界農(nóng)產(chǎn)品博覽會(huì)籌備工作策劃草案籌備工作策劃草案 一、一、 辦展主旨辦展主旨1 1、 展會(huì)背景展會(huì)背景2 2、 展會(huì)名稱展會(huì)名稱3 3、 展會(huì)目的展會(huì)目的4 4、 展會(huì)主題展會(huì)主題二、二、 主承辦單位、辦展時(shí)間、地點(diǎn)選擇主承辦

9、單位、辦展時(shí)間、地點(diǎn)選擇1 1、 確定主辦單位、獲取有關(guān)批文確定主辦單位、獲取有關(guān)批文2 2、 承辦單位承辦單位3 3、 協(xié)辦單位協(xié)辦單位4 4、 根據(jù)展會(huì)的主題、內(nèi)容、性質(zhì)，選擇辦展時(shí)間，并與展館檔期匹配根據(jù)展會(huì)的主題、內(nèi)容、性質(zhì)，選擇辦展時(shí)間，并與展館檔期匹配三、三、 核心工作團(tuán)隊(duì)籌建核心工作團(tuán)隊(duì)籌建 項(xiàng)目總指揮項(xiàng)目總指揮 策劃主管策劃主管 招展工作主管招展工作主管 媒體工作主管兼網(wǎng)站總負(fù)責(zé)媒體工作主管兼網(wǎng)站總負(fù)責(zé) 布展工作主管兼場(chǎng)館總協(xié)調(diào)布展工作主管兼場(chǎng)館總協(xié)調(diào) 項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作主管項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作主管1. 后勤保障工作主管后勤保障工作主管四、四、 展會(huì)籌備階段工作規(guī)劃展會(huì)籌備階段工作規(guī)

10、劃（一）展會(huì)總體策劃定位（一）展會(huì)總體策劃定位 展會(huì)主題的確定和亮點(diǎn)的挖掘展會(huì)主題的確定和亮點(diǎn)的挖掘 參展企業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)參展企業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn) 參展企業(yè)分類參展企業(yè)分類 參展企業(yè)的辦展需求分析參展企業(yè)的辦展需求分析 確定主要招展對(duì)象確定主要招展對(duì)象 確定招展業(yè)績(jī)目標(biāo)確定招展業(yè)績(jī)目標(biāo) 參觀人數(shù)和來(lái)源預(yù)測(cè)參觀人數(shù)和來(lái)源預(yù)測(cè) 會(huì)展期間論壇會(huì)展期間論壇 論壇主題確定論壇主題確定 論壇主講嘉賓人選確定及邀請(qǐng)論壇主講嘉賓人選確定及邀請(qǐng) 論壇時(shí)間、場(chǎng)地、流程安排論壇時(shí)間、場(chǎng)地、流程安排 論壇聽(tīng)眾記者邀請(qǐng)論壇聽(tīng)眾記者邀請(qǐng)1. 論壇主持人人選確定及排練論壇主持人人選確定及排練10、 總體預(yù)算總體預(yù)算 廣告投放預(yù)算廣告投

11、放預(yù)算 資料印制費(fèi)用預(yù)算資料印制費(fèi)用預(yù)算 展館費(fèi)用預(yù)算展館費(fèi)用預(yù)算 招展工作人員開(kāi)支預(yù)算招展工作人員開(kāi)支預(yù)算 場(chǎng)館主搭建費(fèi)用預(yù)算場(chǎng)館主搭建費(fèi)用預(yù)算 展館現(xiàn)場(chǎng)工作服務(wù)人員開(kāi)支預(yù)算展館現(xiàn)場(chǎng)工作服務(wù)人員開(kāi)支預(yù)算 額外開(kāi)支預(yù)算額外開(kāi)支預(yù)算11、展會(huì)相關(guān)營(yíng)收項(xiàng)目開(kāi)列、展會(huì)相關(guān)營(yíng)收項(xiàng)目開(kāi)列u展位費(fèi)收入展位費(fèi)收入u展會(huì)主贊助商、副贊助商贊助費(fèi)收入展會(huì)主贊助商、副贊助商贊助費(fèi)收入u論壇贊助商贊助費(fèi)收入論壇贊助商贊助費(fèi)收入u展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各廣告位租費(fèi)收入展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各廣告位租費(fèi)收入u展會(huì)入場(chǎng)券廣告費(fèi)收入展會(huì)入場(chǎng)券廣告費(fèi)收入u論壇入場(chǎng)券廣告費(fèi)收入論壇入場(chǎng)券廣告費(fèi)收入u會(huì)刊封底、封二、封三、內(nèi)頁(yè)廣告費(fèi)收入會(huì)刊封底、封二、封三

12、、內(nèi)頁(yè)廣告費(fèi)收入u網(wǎng)站廣告費(fèi)收入網(wǎng)站廣告費(fèi)收入u軟新聞費(fèi)用收入軟新聞費(fèi)用收入u新聞報(bào)道費(fèi)用收入新聞報(bào)道費(fèi)用收入u展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)參展商推廣會(huì)費(fèi)用收入展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)參展商推廣會(huì)費(fèi)用收入u展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)參展商信息廣播費(fèi)用收入展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)參展商信息廣播費(fèi)用收入u會(huì)刊銷售收入會(huì)刊銷售收入u展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)費(fèi)用收入（設(shè)備租賃、翻譯、印刷、其它商務(wù)服務(wù)項(xiàng)目）展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)費(fèi)用收入（設(shè)備租賃、翻譯、印刷、其它商務(wù)服務(wù)項(xiàng)目）（二）招展資料（二）招展資料1、展區(qū)規(guī)劃圖、展區(qū)規(guī)劃圖 展館總體效果圖展館總體效果圖 展館規(guī)劃圖設(shè)計(jì)展館規(guī)劃圖設(shè)計(jì) 展館內(nèi)部效果圖展館內(nèi)部效果圖 展館設(shè)施分布圖展館設(shè)施分布圖2、招展書(shū)、招展書(shū) 招展函招展函 展會(huì)主題、

13、時(shí)間、地點(diǎn)展會(huì)主題、時(shí)間、地點(diǎn) 主辦、承辦、協(xié)辦單位、支持單位主辦、承辦、協(xié)辦單位、支持單位 預(yù)計(jì)觀眾人數(shù)、媒體宣傳預(yù)計(jì)觀眾人數(shù)、媒體宣傳 展會(huì)場(chǎng)館平面示意圖展會(huì)場(chǎng)館平面示意圖 場(chǎng)館區(qū)域劃分場(chǎng)館區(qū)域劃分 擬邀請(qǐng)參展企業(yè)對(duì)象擬邀請(qǐng)參展企業(yè)對(duì)象 申請(qǐng)參展的手續(xù)、聯(lián)系方式申請(qǐng)參展的手續(xù)、聯(lián)系方式 參展費(fèi)用、付費(fèi)方式參展費(fèi)用、付費(fèi)方式 招展聯(lián)系方式、聯(lián)系人招展聯(lián)系方式、聯(lián)系人3、招展網(wǎng)站、招展網(wǎng)站 展會(huì)主題、時(shí)間、地點(diǎn)展會(huì)主題、時(shí)間、地點(diǎn) 主辦、承辦、協(xié)辦單位、支持單位主辦、承辦、協(xié)辦單位、支持單位 預(yù)計(jì)觀眾人數(shù)、媒體宣傳預(yù)計(jì)觀眾人數(shù)、媒體宣傳 展會(huì)場(chǎng)館平面示意圖展會(huì)場(chǎng)館平面示意圖 場(chǎng)館區(qū)域劃分場(chǎng)館區(qū)

14、域劃分 擬邀請(qǐng)參展企業(yè)對(duì)象擬邀請(qǐng)參展企業(yè)對(duì)象 申請(qǐng)參展的手續(xù)、聯(lián)系方式申請(qǐng)參展的手續(xù)、聯(lián)系方式 參展費(fèi)用、付費(fèi)方式參展費(fèi)用、付費(fèi)方式 招展聯(lián)系方式、聯(lián)系人招展聯(lián)系方式、聯(lián)系人 最新新聞信息最新新聞信息4、邀請(qǐng)函、邀請(qǐng)函領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓邀請(qǐng)函領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓邀請(qǐng)函記者邀請(qǐng)函記者邀請(qǐng)函論壇邀請(qǐng)函論壇邀請(qǐng)函（三）招展工作籌備（三）招展工作籌備1、招展工作項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建、招展工作項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建2、招展工作規(guī)章及激勵(lì)制度的制定、招展工作規(guī)章及激勵(lì)制度的制定3、招展項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)、招展項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)（1）招展渠道）招展渠道（2）潛在展商資料收集）潛在展商資料收集（3）招展工作流程及團(tuán)隊(duì)配合）招展工作流程及團(tuán)隊(duì)配合（4）常見(jiàn)問(wèn)

15、題解答）常見(jiàn)問(wèn)題解答（5）特殊事務(wù)處理流程）特殊事務(wù)處理流程4、招展項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)運(yùn)作、招展項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)運(yùn)作（四）場(chǎng)館協(xié)調(diào)（四）場(chǎng)館協(xié)調(diào)1、展館有關(guān)建筑、水電、通信等數(shù)據(jù)的獲取和物業(yè)管理要求的了解、展館有關(guān)建筑、水電、通信等數(shù)據(jù)的獲取和物業(yè)管理要求的了解2、場(chǎng)地和展位圖?？?、場(chǎng)地和展位圖校勘3、確定布展時(shí)間和布展要求、確定布展時(shí)間和布展要求 布展入場(chǎng)時(shí)間布展入場(chǎng)時(shí)間 布展施工要求布展施工要求 展位搭建押金展位搭建押金 布展結(jié)束時(shí)間、布展搭建加班申請(qǐng)手續(xù)和加班費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)布展結(jié)束時(shí)間、布展搭建加班申請(qǐng)手續(xù)和加班費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 布展道具的儲(chǔ)運(yùn)和布置要求布展道具的儲(chǔ)運(yùn)和布置要求4、開(kāi)館時(shí)間和現(xiàn)場(chǎng)工作人員配合、開(kāi)館時(shí)間和

16、現(xiàn)場(chǎng)工作人員配合 開(kāi)館時(shí)間及人員入場(chǎng)手續(xù)開(kāi)館時(shí)間及人員入場(chǎng)手續(xù) 現(xiàn)場(chǎng)保安及事務(wù)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)保安及事務(wù)協(xié)調(diào) 現(xiàn)場(chǎng)工作人員事務(wù)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作人員事務(wù)協(xié)調(diào)5、撤展時(shí)間和撤展要求、撤展時(shí)間和撤展要求 撤展時(shí)間撤展時(shí)間 撤展要求（包括撤展后的驗(yàn)收要求）撤展要求（包括撤展后的驗(yàn)收要求） 撤展驗(yàn)收后的押金退還手續(xù)撤展驗(yàn)收后的押金退還手續(xù)6、主搭建施工要求、主搭建施工要求（五）（五） 媒體宣傳工作媒體宣傳工作 選定媒體宣傳的主要渠道和輔助渠道選定媒體宣傳的主要渠道和輔助渠道 確定媒體推廣計(jì)劃確定媒體推廣計(jì)劃 面向潛在展商的媒體推廣計(jì)劃面向潛在展商的媒體推廣計(jì)劃 面向觀眾的媒體推廣計(jì)劃面向觀眾的媒體推廣計(jì)劃 新聞發(fā)布

17、會(huì)新聞發(fā)布會(huì) 擬邀請(qǐng)媒體名單和邀請(qǐng)方式擬邀請(qǐng)媒體名單和邀請(qǐng)方式 召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)的場(chǎng)地和時(shí)間召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)的場(chǎng)地和時(shí)間 寄發(fā)邀請(qǐng)函寄發(fā)邀請(qǐng)函 回執(zhí)統(tǒng)計(jì)和跟蹤回執(zhí)統(tǒng)計(jì)和跟蹤 新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置和工作協(xié)調(diào)新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置和工作協(xié)調(diào) 新聞發(fā)布會(huì)主發(fā)言人及發(fā)言稿新聞發(fā)布會(huì)主發(fā)言人及發(fā)言稿 記者提問(wèn)的回答記者提問(wèn)的回答 其他新聞發(fā)布渠道或廣告渠道其他新聞發(fā)布渠道或廣告渠道1. 面向普通觀眾的輔助宣傳渠道面向普通觀眾的輔助宣傳渠道（六）招展工作（六）招展工作1、招展工作的全面展開(kāi)、招展工作的全面展開(kāi)2、招展工作人員的能力和態(tài)度評(píng)估、招展工作人員的能力和態(tài)度評(píng)估3、招展成績(jī)的階段性評(píng)估、招展成績(jī)的階段性評(píng)估

18、4、招展工作的落實(shí)和推進(jìn)、招展工作的落實(shí)和推進(jìn) 參展費(fèi)用落實(shí)參展費(fèi)用落實(shí) 參展單位信息的確認(rèn)參展單位信息的確認(rèn) 參展單位現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)、廣告位、廣告投放的落實(shí)參展單位現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)、廣告位、廣告投放的落實(shí) 寄發(fā)展商手冊(cè)寄發(fā)展商手冊(cè)5、參展企業(yè)前期準(zhǔn)備工作的事務(wù)協(xié)調(diào)、參展企業(yè)前期準(zhǔn)備工作的事務(wù)協(xié)調(diào)6、參展企業(yè)的展臺(tái)搭建工程方案報(bào)備、參展企業(yè)的展臺(tái)搭建工程方案報(bào)備五、五、 展會(huì)執(zhí)行階段工作規(guī)劃展會(huì)執(zhí)行階段工作規(guī)劃（一）展會(huì)執(zhí)行階段人員安排和工作崗位培訓(xùn)（一）展會(huì)執(zhí)行階段人員安排和工作崗位培訓(xùn)1、執(zhí)行階段人員配備、執(zhí)行階段人員配備（1）總指揮、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)通訊工具配備）總指揮、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)通訊工具配備（2）現(xiàn)場(chǎng)主搭建項(xiàng)

19、目組）現(xiàn)場(chǎng)主搭建項(xiàng)目組（3）現(xiàn)場(chǎng)展臺(tái)搭建項(xiàng)目管理員）現(xiàn)場(chǎng)展臺(tái)搭建項(xiàng)目管理員（4）參展人員事務(wù)協(xié)調(diào)員）參展人員事務(wù)協(xié)調(diào)員（5）展品事務(wù)協(xié)調(diào)員）展品事務(wù)協(xié)調(diào)員（6）展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)人員）展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)人員（7）現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作組）現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作組（8）現(xiàn)場(chǎng)翻譯工作組）現(xiàn)場(chǎng)翻譯工作組（9）新聞?wù)搲聞?wù)組）新聞?wù)搲聞?wù)組2、工作人員的工作崗位職責(zé)培訓(xùn)、工作人員的工作崗位職責(zé)培訓(xùn)（二）展會(huì)文件、資料、證件設(shè)計(jì)印制（二）展會(huì)文件、資料、證件設(shè)計(jì)印制1、展會(huì)會(huì)刊設(shè)計(jì)印制、展會(huì)會(huì)刊設(shè)計(jì)印制參展須知印制參展須知印制展會(huì)參展證、參觀證、工作證、施工證、記者證、出門證設(shè)計(jì)印制展會(huì)參展證、參觀證、工作證、施工證、記者證、出門證設(shè)

20、計(jì)印制展會(huì)觀眾信息表印制展會(huì)觀眾信息表印制展會(huì)入場(chǎng)券印制展會(huì)入場(chǎng)券印制展會(huì)論壇入場(chǎng)券印制展會(huì)論壇入場(chǎng)券印制（三）場(chǎng)館主搭建與展臺(tái)搭建（三）場(chǎng)館主搭建與展臺(tái)搭建1、 場(chǎng)館主搭建方案設(shè)計(jì)與施工場(chǎng)館主搭建方案設(shè)計(jì)與施工 主席臺(tái)和主背景板設(shè)計(jì)、施工主席臺(tái)和主背景板設(shè)計(jì)、施工 升空氣球、豎幅、橫幅的設(shè)計(jì)、制作、張掛升空氣球、豎幅、橫幅的設(shè)計(jì)、制作、張掛 場(chǎng)館內(nèi)指示或廣告燈箱、展板的設(shè)計(jì)、制作場(chǎng)館內(nèi)指示或廣告燈箱、展板的設(shè)計(jì)、制作 標(biāo)準(zhǔn)攤位的統(tǒng)一設(shè)計(jì)、楣板設(shè)計(jì)制作、標(biāo)攤設(shè)施提供標(biāo)準(zhǔn)攤位的統(tǒng)一設(shè)計(jì)、楣板設(shè)計(jì)制作、標(biāo)攤設(shè)施提供 現(xiàn)場(chǎng)指示牌（包括總指示牌和各區(qū)域指示牌）現(xiàn)場(chǎng)指示牌（包括總指示牌和各區(qū)域指示牌）

21、總服務(wù)臺(tái)的設(shè)計(jì)、布置總服務(wù)臺(tái)的設(shè)計(jì)、布置 現(xiàn)場(chǎng)效果渲染部分設(shè)計(jì)、布置、施工現(xiàn)場(chǎng)效果渲染部分設(shè)計(jì)、布置、施工 場(chǎng)內(nèi)服務(wù)臺(tái)設(shè)置場(chǎng)內(nèi)服務(wù)臺(tái)設(shè)置 場(chǎng)內(nèi)活動(dòng)區(qū)域設(shè)計(jì)布置場(chǎng)內(nèi)活動(dòng)區(qū)域設(shè)計(jì)布置 論壇背景板設(shè)計(jì)；論壇大廳的整體布局設(shè)計(jì)論壇背景板設(shè)計(jì)；論壇大廳的整體布局設(shè)計(jì)2、展臺(tái)搭建事務(wù)協(xié)調(diào)、展臺(tái)搭建事務(wù)協(xié)調(diào)各參展廠商的展臺(tái)搭建公司的聯(lián)系人、聯(lián)系方式報(bào)備各參展廠商的展臺(tái)搭建公司的聯(lián)系人、聯(lián)系方式報(bào)備展臺(tái)部件的入場(chǎng)時(shí)間、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工人員數(shù)量展臺(tái)部件的入場(chǎng)時(shí)間、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工人員數(shù)量施工證的辦理、收取搭建押金施工證的辦理、收取搭建押金展臺(tái)搭建的進(jìn)度控制展臺(tái)搭建的進(jìn)度控制施工現(xiàn)場(chǎng)和夜間清場(chǎng)的事務(wù)協(xié)調(diào)施工現(xiàn)

22、場(chǎng)和夜間清場(chǎng)的事務(wù)協(xié)調(diào)施工和展臺(tái)搭建成品安全性評(píng)估施工和展臺(tái)搭建成品安全性評(píng)估現(xiàn)場(chǎng)安保事務(wù)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)安保事務(wù)協(xié)調(diào)3、參展人員事務(wù)協(xié)調(diào)、參展人員事務(wù)協(xié)調(diào) 有關(guān)展會(huì)信息查詢有關(guān)展會(huì)信息查詢 代辦酒店、機(jī)票、火車票和安排重要活動(dòng)的市內(nèi)交通代辦酒店、機(jī)票、火車票和安排重要活動(dòng)的市內(nèi)交通 展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備租賃展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備租賃 辦理參展證、記者證辦理參展證、記者證 簽發(fā)出門證簽發(fā)出門證 展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)商務(wù)服務(wù)（包括書(shū)面口語(yǔ)翻譯、文件打印復(fù)印、資料設(shè)計(jì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)商務(wù)服務(wù)（包括書(shū)面口語(yǔ)翻譯、文件打印復(fù)印、資料設(shè)計(jì)印刷、收發(fā)郵件快遞等）印刷、收發(fā)郵件快遞等） 代辦展品的物流運(yùn)輸代辦展品的物流運(yùn)輸（四）展會(huì)開(kāi)幕式、開(kāi)館、論壇、

23、運(yùn)行、閉館事務(wù)安排（四）展會(huì)開(kāi)幕式、開(kāi)館、論壇、運(yùn)行、閉館事務(wù)安排1、開(kāi)幕式、開(kāi)幕式開(kāi)幕式時(shí)間開(kāi)幕式時(shí)間出席開(kāi)幕式的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單和接待安排出席開(kāi)幕式的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單和接待安排開(kāi)幕式的流程安排計(jì)劃開(kāi)幕式的流程安排計(jì)劃開(kāi)幕式禮儀小姐的接待安排開(kāi)幕式禮儀小姐的接待安排開(kāi)幕式現(xiàn)場(chǎng)攝影、攝像安排開(kāi)幕式現(xiàn)場(chǎng)攝影、攝像安排開(kāi)幕式氣氛渲染節(jié)目安排（如舞龍、舞獅、軍樂(lè)隊(duì)、鑼鼓隊(duì)等）開(kāi)幕式氣氛渲染節(jié)目安排（如舞龍、舞獅、軍樂(lè)隊(duì)、鑼鼓隊(duì)等）領(lǐng)導(dǎo)、代表、嘉賓發(fā)言；剪彩或開(kāi)幕儀式；領(lǐng)導(dǎo)宣布開(kāi)館儀式領(lǐng)導(dǎo)、代表、嘉賓發(fā)言；剪彩或開(kāi)幕儀式；領(lǐng)導(dǎo)宣布開(kāi)館儀式2、開(kāi)館、開(kāi)館開(kāi)館前的場(chǎng)內(nèi)準(zhǔn)備和清理工作開(kāi)館前的場(chǎng)內(nèi)準(zhǔn)備和清理工作開(kāi)

24、館時(shí)的氣氛渲染（電子禮花、鞭炮等）開(kāi)館時(shí)的氣氛渲染（電子禮花、鞭炮等）開(kāi)館時(shí)的禮儀小姐引導(dǎo)開(kāi)館時(shí)的禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)參觀領(lǐng)導(dǎo)參觀總服務(wù)臺(tái)接待咨詢工作總服務(wù)臺(tái)接待咨詢工作參觀者填寫信息表、發(fā)資料袋、參觀證，入場(chǎng)參觀參觀者填寫信息表、發(fā)資料袋、參觀證，入場(chǎng)參觀現(xiàn)場(chǎng)工作人員工作職責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作人員工作職責(zé)協(xié)調(diào)展覽期間新聞信息發(fā)布展覽期間新聞信息發(fā)布翻譯人員工作安排翻譯人員工作安排3、展會(huì)論壇、展會(huì)論壇論壇現(xiàn)場(chǎng)搭建布置論壇現(xiàn)場(chǎng)搭建布置論壇主講區(qū)、聽(tīng)眾席、記者席設(shè)置安排論壇主講區(qū)、聽(tīng)眾席、記者席設(shè)置安排論壇主講嘉賓接待、休息室休息論壇主講嘉賓接待、休息室休息論壇聽(tīng)眾記者簽到、接待，發(fā)資料袋、紀(jì)念品論壇聽(tīng)眾

25、記者簽到、接待，發(fā)資料袋、紀(jì)念品論壇主持人準(zhǔn)備論壇主持人準(zhǔn)備論壇開(kāi)場(chǎng)、主持人致辭論壇開(kāi)場(chǎng)、主持人致辭主講嘉賓演講主講嘉賓演講提問(wèn)提問(wèn)互動(dòng)探討互動(dòng)探討 論壇閉幕論壇閉幕4、運(yùn)行、運(yùn)行參展單位及物業(yè)事務(wù)協(xié)調(diào)參展單位及物業(yè)事務(wù)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)安保工作及突發(fā)事務(wù)處理現(xiàn)場(chǎng)安保工作及突發(fā)事務(wù)處理參展單位現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)安排、協(xié)調(diào)與宣傳工作參展單位現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)安排、協(xié)調(diào)與宣傳工作現(xiàn)場(chǎng)新聞事務(wù)協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)采訪工作安排現(xiàn)場(chǎng)新聞事務(wù)協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)采訪工作安排5、閉館、閉館u 閉館時(shí)間確定、通知所有參展單位閉館時(shí)間確定、通知所有參展單位u 參展單位展品出門單申領(lǐng)參展單位展品出門單申領(lǐng)u 閉館、停止觀眾入場(chǎng)、參展單位現(xiàn)場(chǎng)清理閉館、停止觀眾入場(chǎng)、參展單位現(xiàn)場(chǎng)清理u 現(xiàn)場(chǎng)保安憑出門單驗(yàn)看撤展展品并放行現(xiàn)場(chǎng)保安憑出門單驗(yàn)看撤展展品并放行u 會(huì)展觀眾信息資料匯總會(huì)展觀眾信息資料匯總u 參展單位撤展工人進(jìn)場(chǎng)、展臺(tái)搭建造型拆除參展單位撤展工人進(jìn)場(chǎng)、展臺(tái)搭建造型拆除u 現(xiàn)場(chǎng)搭建管理員驗(yàn)收撤展場(chǎng)地合格、退還搭建押金、放行現(xiàn)場(chǎng)搭建管理員驗(yàn)收撤展場(chǎng)地合格、退還搭建押金、放行u 主搭建工人進(jìn)場(chǎng)、拆除主搭建主搭建工人進(jìn)場(chǎng)、拆除主搭建u 展館物業(yè)驗(yàn)收?qǐng)龅亍⑥k理驗(yàn)收交接展館物業(yè)驗(yàn)收?qǐng)龅?、辦理驗(yàn)收交接u 現(xiàn)場(chǎng)工作人員工作完成情況匯報(bào)與交接現(xiàn)場(chǎng)工作人員工作完成情況匯報(bào)與交接u 各小組主管向總指揮匯報(bào)完成情況，處理收尾事務(wù)各小