明源項目管理軟件項目運營PPT課件

1、第1頁/共46頁要點：授權(quán)、抓大放小第2頁/共46頁集團關(guān)鍵節(jié)點計劃 定義： 集團層面（管理層）對各個項目的管控計劃 ，通常指的是由集團統(tǒng)一定義，需要在集團層面重點關(guān)注的里程碑事件。 目的： 實現(xiàn)集團與區(qū)域公司對計劃的分層級管理 明確進度計劃管理和控制的重點 在集團內(nèi)統(tǒng)一計劃達成情況的評判標(biāo)準(zhǔn) 第3頁/共46頁龍湖集團關(guān)鍵節(jié)點關(guān)鍵節(jié)點定義示例：1）取得國土使用權(quán)證；2）交地；3）完成方案設(shè)計；4）完成初步設(shè)計；5）完成施工圖設(shè)計；6）取得施工許可證；7）項目開工；8）售樓處、樣板區(qū)開放； 9）取得預(yù)售許可證；10）開盤；11）完成40%的銷售金額；12）完成70%的銷售金額；13）完成95%的

2、銷售金額；14）景觀施工進場；15）竣工備案；16）交房；17）交房完成率95%第4頁/共46頁碧桂園集團關(guān)鍵節(jié)點 獲取建設(shè)用地規(guī)劃許可證 獲取國有土地使用證 獲取建設(shè)工程規(guī)劃許可證 取得立項核準(zhǔn) 獲取建筑工程施工許可證 發(fā)布開工令 主體結(jié)構(gòu)達到預(yù)售條件 辦理預(yù)售許可證 開盤 獲取竣工驗收備案表 業(yè)主收樓第5頁/共46頁分級計劃管理體系 項目主計劃第6頁/共46頁項目主項計劃l定義l區(qū)域公司層面對各項目的管控計劃l一般由集團統(tǒng)一定義指導(dǎo)性模板 l要點l項目全生命周期的計劃（從立項到交房）l項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制l基于關(guān)鍵路徑，控制項目總工期l強調(diào)專業(yè)線的橫向協(xié)同 第7頁/共46頁分業(yè)態(tài)模板支持多業(yè)態(tài)開

3、發(fā)模式的計劃模板制定第8頁/共46頁快速導(dǎo)入Project(EXCEL)或系統(tǒng)計劃模板確定責(zé)任人矩陣支持甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖調(diào)整任務(wù)與工期等詳細信息讓事情找人 參與人 監(jiān)督人第9頁/共46頁發(fā)起計劃審批第10頁/共46頁項目一、二級計劃生成集團關(guān)鍵節(jié)點第11頁/共46頁第12頁/共46頁 定義： 各職能部門在項目主計劃的指引下，進一步細化本專業(yè)線的工作計劃，形成項目的專項計劃； 一般由地區(qū)公司自定義指導(dǎo)性模板并報集團備案 。例如：報建計劃、設(shè)計計劃、工程計劃、營銷計劃第13頁/共46頁營銷計劃第14頁/共46頁設(shè)計計劃第15頁/共46頁第16頁/共46頁定義：現(xiàn)場工程師在工程專項計劃的指引下，細化形

4、成每棟單體樓的工程施工計劃。工程部經(jīng)理統(tǒng)籌管理第17頁/共46頁第18頁/共46頁第19頁/共46頁樓棟形象進度圖，另一種形象進度的展示方式，與WBS結(jié)構(gòu)和工作報告緊密結(jié)合第20頁/共46頁第21頁/共46頁三級計劃個人工作計劃第22頁/共46頁第23頁/共46頁第24頁/共46頁25個人的待辦信息協(xié)同：自動將個人關(guān)注的工作“推送”到個人工作平臺第25頁/共46頁工作指引： 每項工作都可設(shè)置工作指引流程圖、規(guī)范、制度等，幫助知識沉淀和新員工學(xué)習(xí)第26頁/共46頁1.及時匯報計劃執(zhí)行進展，提交相關(guān)報告與改進計劃2。沉淀過程及成果文檔第27頁/共46頁匯報形成項目簡報第28頁/共46頁29項目負(fù)責(zé)

5、人質(zhì)量成本多維度、全方位的評價部門負(fù)責(zé)人專業(yè)技術(shù)下游負(fù)責(zé)人配合協(xié)作第29頁/共46頁某標(biāo)桿企業(yè)評價工作的原則基于工作完成對公司、本部門及其他部門的價值進行第30頁/共46頁第31頁/共46頁第32頁/共46頁第33頁/共46頁案例會議內(nèi)容會議內(nèi)容PMO項目啟動會會議目的會議目的盡快對項目進行推演和設(shè)定決策點、控制點； 并作出項目的第一次（也是最重要的）決策；議題準(zhǔn)備議題準(zhǔn)備1、項目負(fù)責(zé)人將項目預(yù)案、計劃、成本預(yù)案提交上會（確保提交最新版本）基本情況；若有模型掛網(wǎng)，請一并準(zhǔn)備；2、營銷部準(zhǔn)備項目定位（刷新）、客戶肖像素描會議內(nèi)容會議內(nèi)容1、在項目獲得后對項目進行審視、推演；2、對項目一二級計劃進

6、行梳理；3、對項目成本預(yù)案進行梳理；4、向項目負(fù)責(zé)人、項目職能負(fù)責(zé)人交底；5、就項目進一步達成共識，對重要計劃節(jié)點、成本預(yù)案以及相關(guān)工作包、工作質(zhì)量作出承諾，完成資源的匹配。會議成果會議成果1、形成可實施并能分解到三級的項目一、二級計劃（集團提供一級計劃指導(dǎo)模版，區(qū)域公司制定分解到一級計劃指導(dǎo)模版）2、形成目標(biāo)成本預(yù)設(shè)（啟動版）3、若預(yù)案深度夠，可以形成上報集團階段性成果項目啟動階段成果（即將PMO項目啟動會與PMO階段性成果審查會聯(lián)合召開）會議時間會議時間應(yīng)在取得項目第五個工作日開會，最遲不得超過8個工作日內(nèi)完成；通常會持續(xù)12-24個工作小時主持人主持人區(qū)域公司總經(jīng)理參會人員參會人員項目負(fù)

7、責(zé)人（必有）；項目職能負(fù)責(zé)人（盡量有）；PMO成員列席人員列席人員經(jīng)區(qū)域公司總經(jīng)理批準(zhǔn)會議成果會議成果1、形成可實施并能分解到三級的項目一、二級計劃（集團提供一級計劃指導(dǎo)模版，區(qū)域公司制定分解到一級計劃指導(dǎo)模版）2、形成目標(biāo)成本預(yù)設(shè)（啟動版）3、若預(yù)案深度夠，可以形成上報集團階段性成果項目啟動階段成果（即將PMO項目啟動會與PMO階段性成果審查會聯(lián)合召開）第34頁/共46頁項目周、月報第35頁/共46頁第36頁/共46頁以直觀圖例法展現(xiàn)項目計劃總體執(zhí)行情況第37頁/共46頁依據(jù)各自管理思路，尋找項目計劃執(zhí)行進展與問題第38頁/共46頁聚焦計劃執(zhí)行問題點，迅速作出相應(yīng)決策第39頁/共46頁項目形象進度