綜合部崗位說明

1、崗位：綜合部經(jīng)理所屬部門綜合部部門編號JXZ崗位名稱經(jīng)理崗位編號JXZ011直接上級總經(jīng)理直接下屬本部門各崗位員工工作目的：通過建立健全各項行政規(guī)章制度，執(zhí)行和督辦公司及領(lǐng)導(dǎo)的決定，提供完善的后勤保障， 收集、整理公司內(nèi)外部信息，發(fā)揮公司行政中樞的作用，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，保證公司 各項經(jīng)營活動的順利開展。工作職責(zé)：1主持本部門全面工作，落實各崗位職責(zé)，檢查、監(jiān)督本部門員工工作的執(zhí)行情況，對本 部門員工進(jìn)行業(yè)績考核。2 負(fù)責(zé)擬定和優(yōu)化本部門職能范圍內(nèi)的各項管理制度和工作流程。3 負(fù)責(zé)組織擬定公司的年度工作方案和總結(jié)。4.根據(jù)公司年度工作方案，編制、落實部門工作方案，并將方案分解到季、月。5

2、依據(jù)公司管理本錢費用控制方案，編制公司行政辦公費用方案。6.負(fù)責(zé)組織擬制和修訂公司的行政管理制度。7負(fù)責(zé)督辦公司方案、決定和領(lǐng)導(dǎo)批示事項的執(zhí)行。&負(fù)責(zé)公司公文處理和檔案管理。9 負(fù)責(zé)組織公司相關(guān)會議。10. 負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系建設(shè)。11. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)管理工作。12 收集和整理各類信息，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。13負(fù)責(zé)部門團(tuán)隊建設(shè)和后備力量的培養(yǎng)。14 負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作指導(dǎo)。15.協(xié)助和配合其他部門的工作。16 完成集團(tuán)和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。重要工作聯(lián)系：1 公司內(nèi)部：各部門2 公司外部：行業(yè)及政府相關(guān)部門該職位的晉升、輪換與替代 ：1 該職位可晉升為公司副總經(jīng)理

3、或總經(jīng)理助理。2本職位可由公司副總經(jīng)理或副主任代行其職責(zé)。權(quán)限：1業(yè)務(wù)權(quán)限：(1) 公司行政辦公秩序檢查和處理權(quán)。(2) 公司方案和決定的督辦、協(xié)調(diào)權(quán)。(3) 經(jīng)公司受權(quán)的其他業(yè)務(wù)權(quán)限。2. 人事權(quán)限：(1) 薪資變更：對本部門員工的薪資變更有建議權(quán)。(2) 績效考核：對本部門員工的績效有考核權(quán)。(3) 人員變動：對本部門人員的變動有建議權(quán)。(4) 請假：對本部門員工 1天的請假申請有審批權(quán)。3. 財務(wù)權(quán)限：公司各項行政費用的審核權(quán)。任職者根本要求：1. 所需知識技能：(1) 行政管理或者房地產(chǎn)專業(yè)的有關(guān)知識和技能。(2) 熟悉國家有關(guān)行政管理及房地產(chǎn)行業(yè)的政策規(guī)定。(3) 較強的組織協(xié)調(diào)能力

4、。(4) 良好的語言表達(dá)和文字處理能力。(5) 良好的學(xué)習(xí)能力和解決問題的能力。(6) 具有敬業(yè)精神和團(tuán)隊協(xié)作精神。2. 教育培訓(xùn)：(1) 行政管理或房地產(chǎn)專業(yè)，本科以上學(xué)歷。(2) 接受過行政管理的相關(guān)培訓(xùn)。3. 經(jīng)驗:(1) 5年以上行政管理工作經(jīng)驗。(2) 本崗位任職3年以上。崗位：綜合部合同主管所屬部門綜合部部門編號JXZ崗位名稱合約專員崗位編號JXZ012直接上級經(jīng)理直接下屬工作目的：通過對公司的經(jīng)營行為和決策提供法律效勞和支持，防止或者降低經(jīng)營管理和決策風(fēng)險；及時辦理招投標(biāo)工作，為工程開工創(chuàng)造條件。工作職責(zé)：1負(fù)責(zé)公司各類合冋的草擬、初審、流轉(zhuǎn)、簽訂和分送存檔。2 負(fù)責(zé)公司各類合冋

5、的變更或解除工作。3參與公司重大合同的調(diào)研和談判。4 負(fù)責(zé)保證公司各類合同的合法性和合理性。5. 負(fù)責(zé)已簽訂合同的整理和歸檔。6. 負(fù)責(zé)建立合同臺帳和登記工作。7負(fù)責(zé)合冋對方單位資質(zhì)、執(zhí)照的核對和復(fù)審。&收集法律法規(guī)和政策性文件。9完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。重要工作聯(lián)系：1公司內(nèi)部：各部門2 公司外部：各簽約單位該職位的晉升、輪換與替代 ：1該職位可晉升成為綜合部經(jīng)理。2 .該職位可由綜合部經(jīng)理代行其職責(zé)。權(quán)限：1業(yè)務(wù)權(quán)限：(1) 監(jiān)督公司各類合同的履行情況。(2) 對不符合要求標(biāo)準(zhǔn)的合冋業(yè)務(wù)不予受理。(3) 經(jīng)公司授權(quán)的其他業(yè)務(wù)權(quán)限。2人事權(quán)限：無3財務(wù)權(quán)限：無任職者根本要求：1. 所需

6、知識技能：(1 )熟悉房地產(chǎn)業(yè)施工合同、材料合同及相關(guān)合同的內(nèi)容。(2)熟悉合同草擬、簽訂、談判及履行過程。(3 )有一定的法學(xué)理論水平，熟悉訴訟、非訴訟業(yè)務(wù)。(4) 良好的語言表達(dá)和文字處理能力。(5) 良好的學(xué)習(xí)能力和解決問題的能力。(6) 具有敬業(yè)精神和團(tuán)隊協(xié)作精神。(7 )熟練運用office2000 辦公軟件。2. 教育培訓(xùn)：(1 )法律及相關(guān)專業(yè)，本科以上學(xué)歷。(2 )通過國家統(tǒng)一司法考試(含律師資格考試)或具備同等能力。3. 經(jīng)驗:(1) 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。(2) 本崗位任職1年以上。崗位：綜合部行政助理所屬部門綜合部部門編號JXZ崗位名稱行政助理崗位編號JXZ013直接上級

7、經(jīng)理直接下屬工作目的：執(zhí)行和督辦公司及領(lǐng)導(dǎo)的決定，提供完善的后勤保障，保證公司各項經(jīng)營活動的順利開展。工作職責(zé)：1 編制公司辦公用品的年度、季度、月份的申購方案、采購和發(fā)放方案。2 負(fù)責(zé)公司車輛和司機日常管理。3 公司及員工通訊管理，編制年度、季度、月份的費用方案和交納工作。4 公司食堂的日常管理、炊事員的管理。5 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人搞好公司會議、活動的組織落實工作。6 .企業(yè)文化建設(shè)落實工作。7 .辦公設(shè)備使用情況檢查、維修和報修。&辦公區(qū)平安、衛(wèi)生和辦公秩序的監(jiān)督和檢查工作。9 完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。重要工作聯(lián)系：1 公司內(nèi)部：各部門2 公司外部：部門負(fù)責(zé)人指派的外部聯(lián)系該職位的晉升、

8、輪換與替代 ：1 該職位可以晉升為經(jīng)理(助理)，可以由事務(wù)秘書晉升而至。2 該職位可由經(jīng)理(助理)或事務(wù)秘書代行其職責(zé)。權(quán)限：1.業(yè)務(wù)權(quán)限：(1) 辦公用品的采購、發(fā)放建議權(quán)。(2) 公司日常行政辦公檢查權(quán)。(3) 經(jīng)公司授權(quán)的其他業(yè)務(wù)權(quán)限。2 人事權(quán)限：無3 財務(wù)權(quán)限：無任職者根本要求：1 .所需知識技能：(1) 行政管理相關(guān)知識和技能。(2) 良好的語言表達(dá)和文字處理能力。(3) 良好的學(xué)習(xí)能力和解決問題的能力。(4) 具有敬業(yè)精神和團(tuán)隊協(xié)作精神。(5) 熟練運用office2000 辦公軟件。2 .教育培訓(xùn)：(1) 行政管理相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷(2) 接受過行政管理的相關(guān)培訓(xùn)。3 .經(jīng)

9、驗：(1) 2年以上行政管理工作經(jīng)驗。(2) 本崗位任職1年以上。崗位：綜合部事務(wù)秘書所屬部門綜合部部門編號JXZ崗位名稱事務(wù)秘書崗位編號JXZ014直接上級經(jīng)理直接下屬工作目的：認(rèn)真貫徹和執(zhí)行公司及領(lǐng)導(dǎo)的各項決議、決定，通過實際工作切實做到領(lǐng)導(dǎo)與員工之間聯(lián)系紐帶的作用。工作職責(zé)：1 固定資產(chǎn)的管理。2 行政費用借款、核銷事務(wù)工作。3 負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管及發(fā)放工作。負(fù)責(zé)公司倉庫物品的出入庫管理。4 報刊、圖書管理、訂閱和發(fā)放。5 . 表的更新、發(fā)放。6 .通訊設(shè)備管理( 充值)。7 協(xié)助行政助理對公司食堂進(jìn)行賬目管理。&完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。重要工作聯(lián)系：1 公司內(nèi)部：各部門2 .

10、公司外部：與外部相關(guān)相業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系該職位的晉升、輪換與替代 ：1 .該職位可晉升為仃政助理。2 .該職位可以由行政助理代行其職責(zé)。權(quán)限：1.業(yè)務(wù)權(quán)限：(1) 固定資產(chǎn)管理的建議權(quán)。(2) 辦公用品申報、發(fā)放建議權(quán)。(3) 經(jīng)公司授權(quán)的其他業(yè)務(wù)權(quán)限。2 人事權(quán)限：無3 財務(wù)權(quán)限：無任職者根本要求：1 .所需知識技能：(1) 行政事務(wù)管理知識和技能。(2) 良好的語言表達(dá)和文字處理能力。(3) 良好的學(xué)習(xí)能力和解決問題的能力。(4) 具有敬業(yè)精神和團(tuán)隊協(xié)作精神。(5) 熟練運用office2000 辦公軟件。2 .教育培訓(xùn)：(1) 行政管理或文秘專業(yè)，大專以上學(xué)歷。(2) 接受過行政管理相關(guān)培訓(xùn)

11、。3 .經(jīng)驗：(1) 2年以上行政文秘工作經(jīng)驗。(2) 本崗位任職1年以上。崗位：綜合部司機所屬部門綜合部部門編號JXZ崗位名稱司機班班長崗位編號JXZ015直接上級行政助理直接下屬工作目的：保證車輛狀況完好，運行正常，平安行駛，滿足公司各部門的用車需求。工作職責(zé)：1 參與擬定公司車輛管理方案和執(zhí)行方案。2 參與車輛保養(yǎng)維修費用方案的編制。3 參與車輛所涉及各種費用交納工作。4 .負(fù)責(zé)司機行車平安教冃和駕駛技術(shù)的培訓(xùn)。5 負(fù)責(zé)車輛各種手續(xù)的辦理。6 .負(fù)責(zé)車輛日常檢查。7 協(xié)調(diào)車管部門的關(guān)系。&協(xié)助行政助理工作。9 完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。重要工作聯(lián)系：1 公司內(nèi)部：各部門2 公司外部：

12、交通管理等相關(guān)部門該職位的晉升、輪換與替代：權(quán)限：1.業(yè)務(wù)權(quán)限：(1) 公司車輛日常監(jiān)督、檢查權(quán)。(2) 司機交通違章及事故處理的建議權(quán)。(3) 經(jīng)公司授權(quán)的其他業(yè)務(wù)權(quán)限。2 .人事權(quán)限： 司機解聘的建議權(quán)。3 .財務(wù)權(quán)限：車輛相關(guān)費用的初審權(quán)。任職者根本要求：1 .所需知識技能：(1) 車輛的維修有關(guān)知識和駕駛操作技能。(2) 熟悉交通管理部門出臺的新政策、新規(guī)定等。(3) 良好的學(xué)習(xí)能力和解決問題的能力。(4) 具有敬業(yè)精神和團(tuán)隊協(xié)作精神。2 .教育培訓(xùn)：咼中以上學(xué)歷。3 .經(jīng)驗：(1) 5年以上車輛駕駛經(jīng)驗。(2) 熟悉效勞所在地交通路況。Word是學(xué)生和職場人士最常用的一款辦公軟件之一，99.99% 的人知道它，但其實，這個軟件背后，還有一大批隱藏技能你不知道。掌握他們，你將開啟新世界的大門。Tab+Enter,在編過號以后，會自動編號段落Ctrl + D 調(diào)出字體欄，配合 Tab+Enter 全鍵盤操作吧Ctrl + L左對齊， Ctrl + R 右對齊，Ctrl + E 居中Ctrl + F 查找，Ctrl + H 替換。然后關(guān)于替換，里面又大有學(xué)問！有時候Word文檔中有許多多余的空行需要刪除，這個時候我們可以完全可以用 查