職位說明書總經(jīng)辦

1、1. 根本說明：1.1. 職位名稱： 總經(jīng)理辦公室主任1.2. 所屬部門：總經(jīng)理辦公室1.3. 直接上級：總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理1.4. 直接下級：總經(jīng)理辦公室職員1.5. 平行關(guān)系：其它部門經(jīng)理1.6. 職位數(shù)量： 1 人2. 工作職責(zé)：2.1. 參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃；2.2. 組織公司經(jīng)營方案和預(yù)算的編寫并監(jiān)督其實(shí)施；2.3. 根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃擬訂公司的管理戰(zhàn)略規(guī)劃；2.4. 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度的建設(shè)和完善；2.5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理事務(wù)的處理和全公司性文件的管理；2.6. 負(fù)責(zé)組織公司例行會議。3. 職責(zé)說明：3.1. 參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃：3.1.1. 組織公司戰(zhàn)略規(guī)劃會議；3.1.2. 按照

2、規(guī)劃會議的決議擬定和修改公司戰(zhàn)略規(guī)劃方案并報公司決策層審核；3.1.3. 將公司決策層審定的戰(zhàn)略規(guī)劃方案形成文件下發(fā)；3.1.4. 收集相關(guān)行業(yè)資料和公司經(jīng)營有關(guān)資料、數(shù)據(jù)，為公司高層戰(zhàn)略規(guī)劃提供決策 依據(jù)或建議；3.2. 組織公司年度經(jīng)營方案和預(yù)算的編寫并監(jiān)督其實(shí)施：3.2.1. 組織、召集并主持公司年度經(jīng)營方案和預(yù)算會議；3.2.2. 編寫公司預(yù)算大綱并組織相關(guān)部門或人員編寫部門經(jīng)營方案和預(yù)算；3.2.3. 匯總各部門編寫的經(jīng)營方案和預(yù)算并報公司決策層審核；3.2.4. 將公司決策層審定的公司經(jīng)營方案和預(yù)算形成文件下發(fā)并監(jiān)督其執(zhí)行；3.3. 公司的管理戰(zhàn)略規(guī)劃及制度建設(shè)與完善：3.3.1.

3、 收集公司管理中存在的問題資料，及時擬訂修訂或完善方案涉及公司全局性的 管理文件，并監(jiān)督實(shí)施。3.3.2. 主持公司級的管理工程的組織和實(shí)施。3.4. 公司文件的管理3.4.1. 負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)存工作和公章的管理；3.4.2. 負(fù)責(zé)查驗(yàn)根據(jù)公司規(guī)定存放于總經(jīng)辦以外部門文件的保管。3.5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理事務(wù)的處理3.5.1. 協(xié)助總經(jīng)理合理安排工作日程；3.5.2. 組織總經(jīng)理指示、決策等的記錄和實(shí)施督辦；3.5.3. 收集、整理并分析公司內(nèi)外部非經(jīng)常性工程執(zhí)行情況信息和其他內(nèi)外部與經(jīng)營 相關(guān)信息，將其中重要事項(xiàng)匯報給總經(jīng)理；3.5.4. 負(fù)責(zé)接待來訪人員；3.6. 公司的外聯(lián)工作

4、：361. 配合公司的需要主動與相關(guān)的各級政府和機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和公關(guān)；362. 根據(jù)實(shí)際工作安排和管理各部門的分管外聯(lián)工作。3.7. 負(fù)責(zé)組織公司例行會議3.7.1 .根據(jù)實(shí)際工作中存在的問題收集資料，擬訂會議議題，組織召開公司經(jīng)營會議 等例行會議，及總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理參加的非例行會議；3.7.2. 就上述會議工程進(jìn)行方案、會前準(zhǔn)備、主持、資料匯總、重要決議督辦等工作。3.8. 管理總經(jīng)理辦公室3.8.1. 主持?jǐn)M訂總經(jīng)理辦公室年度、季度、月度工作方案和費(fèi)用預(yù)算，終審批準(zhǔn)后負(fù) 責(zé)執(zhí)行；3.8.2. 主持?jǐn)M訂總經(jīng)理辦公室各崗位的職位說明書、績效考評標(biāo)準(zhǔn)和定崗定編、人員 招聘、培訓(xùn)方案，合理調(diào)配所

5、轄范圍內(nèi)人力資源；3.8.3. 參與對本部門人員的任免、績效考評、獎懲決定3.9. 其它3.9.1. 完成總經(jīng)理和常務(wù)副總經(jīng)理委托和自我開展的其它工作4. 組織關(guān)系：4.1. 向上：向總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理匯報4.2. 平行：與其他部門經(jīng)理保持信息互通和協(xié)作關(guān)系4.3. 向下：總經(jīng)理辦公室人員4.4. 外部：5. 任職資格：5.1. 由常務(wù)副總經(jīng)理提名，總經(jīng)理任命5.2. 教育背景：大學(xué)?？破髽I(yè)管理相關(guān)專業(yè)以上學(xué)歷5.3. 工作經(jīng)驗(yàn)：5年以上大型企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)5.4. 技能語言、計算機(jī)：熟練使用計算機(jī)5.5.其他要求：5.5.1.較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)和溝通能力編制樊有明審核批準(zhǔn)編制日期2001年 08月

6、 20 日審核日期年 月曰批準(zhǔn)日期年 月曰Word是學(xué)生和職場人士最常用的一款辦公軟件之一，99.99% 的人知道它，但其實(shí)，這個軟件背后，還有一大批隱藏技能你不知道。掌握他們，你將開啟新世界的大門。Tab+Enter,在編過號以后，會自動編號段落Ctrl + D 調(diào)出字體欄，配合 Tab+Enter 全鍵盤操作吧Ctrl + L 左對齊， Ctrl + R 右對齊， Ctrl + E 居中Ctrl + F 查找，Ctrl + H 替換。然后關(guān)于替換，里面又大有學(xué)問！有時候Word文檔中有許多多余的空行需要刪除，這個時候我們可以完全可以用查找替換來輕松解決。翻開 編輯菜單中的 替換對話框，把光標(biāo)定位在 查找內(nèi)容輸入框中，單擊 高級按鈕，選擇 特殊字符中的 段落標(biāo)記兩次, 在輸入框中會顯示 "PAP'，然后在 替換為輸入框中用上面的方法插入一個 段落