如何做好項目驗收準(zhǔn)備工作

1、如何做好項目驗收準(zhǔn)備工作摘要：信息化項目驗收（此處指項目終驗，以下簡稱“項目驗收”）是項目建設(shè)單位和項目相關(guān)單位，在信息化項目按招標(biāo)文件和合同的約定事項完成并試運行，用戶出具用戶試用報告后，依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)組織用戶單位、承建單位對信息化項目工程質(zhì)量的認定（如有監(jiān)理單位、測評單位亦可參加）。項目驗收準(zhǔn)備工作是指對項目的交付成果進行審核并確認的過程。項目驗收準(zhǔn)備工作是項目驗收會議能夠取得圓滿成功的標(biāo)志。 項目干系人：項目建設(shè)單位（或邀請系統(tǒng)用戶單位參加）、承建單位、監(jiān)理單位、系統(tǒng)測評單位。 本文將根據(jù)筆者多年工作經(jīng)驗，對如何做好項目驗收準(zhǔn)備工作進行總結(jié)，并與同行進行交流與分享。 正文： 項目管理者聯(lián)盟

2、文章項目管理者聯(lián)盟一、 制定合理有效的項目驗收方案，并有效執(zhí)行項目驗收方案 俗話說：萬事開頭難。其事之難，難在何處？“難”，主要表現(xiàn)在對要做的事情缺乏有效的方案（包括計劃），并按照改方案執(zhí)行。 轉(zhuǎn)自項目管理者聯(lián)盟項目驗收準(zhǔn)備工作首先應(yīng)編寫的方案，如何編寫此方案？具體如下： 項目經(jīng)理圈子1、要標(biāo)明編寫該文檔的目的及驗收目的、驗收原則、參考文檔、驗收范圍、驗收條件及依據(jù)； 轉(zhuǎn)自項目管理者聯(lián)盟2、項目建設(shè)概況； 3、驗收工作安排： （1）確定驗收時間和地點； （2）確定參加驗收的組織及人員； （3）項目文檔審查 項目經(jīng)理圈子信息應(yīng)用系統(tǒng)項目和信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)項目結(jié)束時承建單位要提交的文檔一般包

3、括（部分資料可視項目情況進行分拆或合并，所有資料應(yīng)由承建單位編制，由建設(shè)單位審核后與承建單位及監(jiān)理單位（如有）簽字、蓋章）： 項目經(jīng)理博客建設(shè)單位要提交的文檔一般包括（應(yīng)由承建單位簽字、蓋章）： 項目管理者聯(lián)盟項目立項資料：立項報告、項目可行性研究報告 項目合同資料：招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同文件 項目管理培訓(xùn)項目費用資料：項目概預(yù)算資金、項目經(jīng)費使用情況 項目管理者聯(lián)盟項目總結(jié)資料：項目概況、用戶意見書 如有監(jiān)理單位和測評單位，分別應(yīng)提交以下文檔（應(yīng)簽字蓋章）： 項目管理者聯(lián)盟文章         監(jiān)理單

4、位應(yīng)提交：監(jiān)理報告 測評單位：測評方案、測評報告 （4）對以上技術(shù)類和管理類文檔進行驗收，檢查是否通過，如通過簽字確認，否則重新修正； （5）對招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同文件進行梳理，檢查是否達到預(yù)期目標(biāo)； （6）對遺留問題進行驗收，如發(fā)現(xiàn)有目前為止無法解決的問題，承建單位應(yīng)與建設(shè)單位進行溝通，并作出解決方案及承諾； （7）對系統(tǒng)服務(wù)及維護進行驗收，檢查是否達到招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同文件中的要求，并作出承諾； （8）檢查系統(tǒng)自試運行以來運行情況，是否正常，能否達到驗收的條件； 項目管理培訓(xùn)（9）驗收期間如出現(xiàn)異常情況的解決方案； （10）驗收結(jié)論與意見。 項目管理論壇二、對執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題

5、進行修正 承建單位根據(jù)招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同文件和需求文件中的要求編寫測試計劃，并向建設(shè)單位申請驗收，由建設(shè)單位（或承建單位）提供測試用例，開始進行系統(tǒng)驗收工作，對測試過程中出現(xiàn)的問題做好記錄，分析出現(xiàn)BUG的原因（是否可解決），并限期修改。修改后再進行回歸測試，至無BUG出現(xiàn)為止。 三、組織召開驗收會議。 承建單位在完成項目實施后并通過試運行后填寫竣工驗收申請，并向建設(shè)單位提出竣工驗收申請，建設(shè)單位受理驗收申請，并組織各方進行竣工驗收。 如有監(jiān)理單位或第三方測評單位，亦組織其參加該會議，并邀請相關(guān)信息化專家參與驗收會議，項目驗收會議主要內(nèi)容如下： 1、成立驗收小組； 2、驗收會議由驗收組長主持； 3、承建單位對交付的工作成果進行介紹和要點講解； 4、驗收組發(fā)表意見，并進行討論； 項目管理培訓(xùn)5、記錄員負責(zé)把驗收會議中發(fā)現(xiàn)的問題記錄下來，包括需要澄清的問題； 6、驗收會議結(jié)束前，由驗收組長進行總結(jié)，并提出修改的時間要求； 項目管理論壇7、若驗收組長覺得沒有修改的要求，則可以按照以下步驟進行項目驗收： 8、驗收準(zhǔn)備工作評審：評審目前情況是否具備可以驗收的條件； 9、對項目交付物進行驗收和簽字； 10、對培訓(xùn)進行驗收和簽字； 11、對系統(tǒng)維護與技術(shù)服務(wù)進行確認和簽字； 12、對系統(tǒng)中存在的遺留問題的解決辦法進行確認、簽