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文檔簡介
1、*質量管理文件*年*月*日目錄1、 前言2、 質量方針與質量目標3、 任命文件4、 崗位質量管理職責5、 生產(chǎn)工藝文件6、 關鍵工序作業(yè)指導書7、 生產(chǎn)過程質量管理制度及考核辦法8、 產(chǎn)品質量檢驗制度及帶號項目檢驗計劃9、 生產(chǎn)設備管理制度10、 生產(chǎn)車間廠區(qū)衛(wèi)生管理制度11、 安全生產(chǎn)管理制度12、 計量器具及檢測儀器管理制度13、 倉庫、運輸、儲存管理制度14、 教育培訓制度15、 文件管理制度16、 原輔材料、包裝材料采購及驗收管理制度17、 原輔材料、包裝材料采購及驗收標準18、 生產(chǎn)車間中斷生產(chǎn)時的產(chǎn)品質量管理制度19、 不合格管理制度及控制20、 產(chǎn)品召回管理制度21、 服務全過程
2、質量管理里制度22、 質量記錄控制程序前 言為了提高和改進本企業(yè)的質量管理體系的有效運行及能持續(xù)穩(wěn)定地提供給客戶滿意的產(chǎn)品,特制訂這份管理手冊,且會不斷修改、完善管理內容。望各部門認真落實執(zhí)行。自發(fā)放之日起執(zhí)行。廠長簽字:* 質量方針與質量目標質量方針:本企業(yè)的質量方針是“質量第一,用戶至上”科學管理、爭創(chuàng)名優(yōu)產(chǎn)品。質量目標:產(chǎn)品一次出機質量合格率>95%出廠產(chǎn)品檢驗合格率達到100%出廠產(chǎn)品質量合格率達到100%顧客對產(chǎn)品滿意率>88%*簽發(fā)人:* 關于任命管理人員的決定本廠各部門:根據(jù)我廠管理工作的需要,經(jīng)研究決定:*同志任生產(chǎn)科長,負責本廠生產(chǎn)技術工作;*同志任質檢科長,負責
3、本廠產(chǎn)品質量管理工作;*同志任供銷科長,負責本廠原鋪材料的采購及銷售工作;*同志任綜合辦主任(兼文件管理員),負責本廠的內部協(xié)調及對外接待等工作. *年*月*日*簽發(fā)人:* 關于任命工作人員的決定本廠各部門:根據(jù)我廠管理工作的需要,經(jīng)研究決定:*同志為食品加工廠化驗員。 *年*月*日崗位質量管理職責為了保證質量工作的順利開展,本廠對于產(chǎn)品質量有關的科室和人員進行職責分配,做到事事有人負責,接口關系明確。(一)廠長質量管理職責:1、廠長全面負責本廠的質量工作,審核、批準、采購、文件、檢查采購驗證工作的落實情況。生產(chǎn)過程質量工作的執(zhí)行情況,督察本廠產(chǎn)品的質量檢驗工作、產(chǎn)品質量的售后服務工作、審核批
4、準有關技術改進所需資金的報告。2、負責貫徹、執(zhí)行國家有關質量管理的方針、政策、標準法規(guī),規(guī)劃本廠發(fā)展計劃和質量管理水平,貫徹本廠的經(jīng)營方針,組織制訂、實施本廠年度經(jīng)營計劃。3、確保本廠組織機構,規(guī)定各職能部門的質量職責、權限和相互關系,并定期對各職能部門進行民主測評和工作業(yè)績考核4、批準廠的質量目標,確保本廠和職能層次上建立質量目標。5、負責提供充分資源以滿足質量管理系統(tǒng)的有效運行。6、對員工進行質量意識教育、向本廠全體員工灌輸滿足顧客要求和法律法規(guī)要求的重要性,對員工廣泛進行質量方針和目標教育。7、授權并確保質檢科以下權限:(1)組織、監(jiān)督、檢查、檢驗本廠質量工作。(2)對產(chǎn)品質量總是行使質
5、量否決權。(3)質檢科行使質量職權時,不受任何部門和個人的干預和影響。(4)獨立行使檢驗、把關和報告的職能。(5)對質量技術性問題有否決權。(二)供銷科質量管理職責:供銷科實行科長負責制.1、負責制定采購文件,采購驗證、進行科學、有序的采購工作。2、檢查原輔材料是否符合食品安全規(guī)定、符合國家標準、行業(yè)標準,是否手續(xù)齊全。同時接受倉庫管理人員和質檢人員的檢查、監(jiān)督、擅自采購自行承擔責任。3、產(chǎn)品質量的信息反饋;調整好庫存和銷售進度,避免產(chǎn)品滯銷影響產(chǎn)品的質量.4、負責損壞、過期產(chǎn)品的報廢清理;異議產(chǎn)品的召回;其它售后服務。(三)生產(chǎn)科質量管理職責:生產(chǎn)科實行科長負責制。1、生產(chǎn)科科長組織、領導生
6、產(chǎn)過程質量管理工作、工序的考核、作業(yè)指導書的執(zhí)行、產(chǎn)品的防護、生產(chǎn)設備設施的維護、危害分析和關鍵控制點的把握。對生產(chǎn)質量管理過程負有主要責任。2、負責落實生產(chǎn)計劃,按時完成生產(chǎn)任務。3、負責生產(chǎn)車間的環(huán)境控制。車間衛(wèi)生經(jīng)常保持整潔,設備、地面要干凈,墻角、管道無粉塵、蛛網(wǎng)等,玻璃潔凈,衛(wèi)生區(qū)內無雜物等。4、負責工藝改進、技術更新。(四)質檢科質量管理職責:實行科長負責制,主要負責:1、檢驗設備的維修、保管、保養(yǎng)、使用及檢定和校準;2、組織對原輔材料、生產(chǎn)過程及出廠的質量檢驗工作;3、對錯檢,漏檢或誤檢而造成的損失和影響負責;4、對不合格原材料、不合格產(chǎn)品管理不善,未按要求作出拒收或及時隔離、回
7、收處理,而影響產(chǎn)品質量的實際情況負責。(五)綜合辦質量管理職責:實行主任負責制。1、負責文件的管理工作:整理收藏本廠文件,收集國家有關質量管理的法律、法規(guī)。2、負責收集同行業(yè)產(chǎn)品質量信息。3、負責收集、整理、保存、換發(fā)有關食品管理里的國家標準、行業(yè)標準。4、負責食品衛(wèi)生知識及產(chǎn)品質量管理制度的學習、培訓。5、負責貫徹企業(yè)的各項規(guī)章制度,制定考核辦法,落實到各部門及部門負責人,并監(jiān)督實際執(zhí)行情況。6、協(xié)助企業(yè)領導做好質量方針和質量目標的宣傳、教育工作。7、制定企業(yè)的各種財務制度,并監(jiān)督檢查企業(yè)財務制度的落實情況,嚴格控制企業(yè)資金流向,開源節(jié)流,提高企業(yè)資金周轉速度。8、負責對外接待,對內組織,文
8、件收發(fā),后勤保障,文件資料的歸檔等管理工作。生產(chǎn)車間主任管理職責1、全面負責車間的生產(chǎn)組織、指揮、調度和協(xié)調工作;2、根據(jù)廠領導下達的生產(chǎn)計劃和經(jīng)濟技術指標,編制生產(chǎn)作業(yè)計劃,包括產(chǎn)量、質量、品種、安全(包括人身安全、設備安全等)、文明、衛(wèi)生、負責檢查監(jiān)督,獎罰兌現(xiàn);3、負責編制修訂車間設備檢修計劃,零部件的更換等并負責實施;4、負責對車間各崗位人員的教育管理工作,包括安全教育,文明生產(chǎn)教育,職業(yè)道德教育,遵紀守法教育和傳授生產(chǎn)技術知識,不斷提高操作人員的技術水平;5、忠于職守,加強學習,不斷提高管理水平;6、關心愛護職工,做好職工思想工作。原輔料的控制作業(yè)指導書1、本企業(yè)所使用的原輔料及食品
9、添加劑,凡已納入生產(chǎn)許可證管理范圍的產(chǎn)品,必須使用已獲證企業(yè)的產(chǎn)品,使用的食品添加劑根據(jù)本企業(yè)產(chǎn)品品種的不同,嚴格對照食品添加劑衛(wèi)生標準(GB2760),決不允許超范圍和超量使用。2、原輔料在進入生產(chǎn)車間前首先除去外包裝(有內包的)。無內包的可先清掃外部灰塵及雜物,不得不經(jīng)衛(wèi)生清理直接進入車間,盡量避免污染。 批準人: * *年*月*日生產(chǎn)過程關鍵控制點作業(yè)指導書一、油炸坯料時溫度控制是關鍵油溫應控制在120-140之間可以使油炸膨化達到最好的效果。操作人員工作時,先接通油炸鍋的電源,等5-6分鐘,查看自動油溫控制裝置,油溫達到120時,可將坯料投入油中,每次投入5公斤坯料,油炸5秒后撈出,進
10、入下一工序;如遇到油溫過高的情況,應及時切斷電源,報生產(chǎn)負責人,等查明原因后,再實施生產(chǎn)。 批準人:* *年*月*日生產(chǎn)過程質量管理及考核辦法(一)生產(chǎn)過程質量管理1、 適用范圍本程序適用于生產(chǎn)管理人員、操作人員和檢驗、驗收人員實施外購原輔料入庫、設備維修、產(chǎn)品入庫等各種過程的控制,使這確保生產(chǎn)過程的食品質量安全。2、 管理目標和原則生產(chǎn)按程序化進行,質量達到標準要求,產(chǎn)品滿足市場和顧客要求。3、 管理職責生產(chǎn)科門負責整個生產(chǎn)過程的控制,生產(chǎn)區(qū)域的控制,工藝技術文件的管理。倉庫保管負責原輔料的接收及成副產(chǎn)品入庫保管工作。質檢科門負責原輔料成副產(chǎn)品及半成品檢驗工作。4、 管理內容 生產(chǎn)計劃由銷售
11、部門根據(jù)市場需求編制月生產(chǎn)計劃或年生產(chǎn)計劃,經(jīng)主管領導批準后下達技術部門執(zhí)行,技術部門統(tǒng)計員根據(jù)生產(chǎn)計劃制訂各班組生產(chǎn)計劃。 生產(chǎn)計劃的實施與監(jiān)督,各生產(chǎn)班長根據(jù)技術部門下達的生產(chǎn)計劃負責具體組織實施。 主管質量的廠級領導,綜合辦根據(jù)生產(chǎn)報表及生產(chǎn)情況實施監(jiān)督。 生產(chǎn)計劃完成情況由技術科統(tǒng)計匯總報廠長、綜合辦。 生產(chǎn)計劃修改,如遇情況變化由廠長批準,銷售部門下達變更生產(chǎn)計劃,技術部門負責按更改后的生產(chǎn)計劃組織實施。5、 生產(chǎn)過程關鍵工序控制點的設置6、 工藝文件管理工藝中使用的各類文件和資料由技術部門控制,包裝資料的發(fā)放、回收、保管。7、 生產(chǎn)設備為保證生產(chǎn)設備的正常工作狀態(tài),設備操作人員應對
12、設備進行檢查保養(yǎng),使其正常運轉,并嚴格按操作規(guī)程進行操作。8、 設備緊急故障應急措施,當班能解決的盡量解新局面但要填寫事故原因、設備名稱、時間、修后運行狀況。設備損壞,不能繼續(xù)生產(chǎn)應及時向技術部門匯報,由技術部門通知維修部進行搶修,并通報主管領導。9、 原輔料、半成品及成品檢驗質檢科門負責對生產(chǎn)所用的原輔材料、半成品、成品的質量控制。10、 不合格產(chǎn)品的處理按不合格品管理制度執(zhí)行。11、 環(huán)境控制按食品衛(wèi)生法有關條款執(zhí)行。12、 質量記錄、車間各關鍵崗位做好生產(chǎn)中的工作記錄,質檢部做好各種原始記錄及出廠檢驗報告,設備維修質量記錄由技術部門管理。13、 人員培訓按教育培訓制度執(zhí)行。培訓合格者按需
13、分配使用,技術部門按需培訓人員,在實際操作中,通過實際操作考核,合格者由技術部門認可,廠辦發(fā)上崗證。14、 操作工要嚴格按照已批準的作業(yè)指導書進行安全操作,不得違規(guī)操作,否則后果自負(附有作業(yè)指導書)。15、 化驗員要嚴格按照各項檢驗方法進行安全檢驗,不得違規(guī)操作,否則后果自負(附有化驗員崗位職責)。16、 檢查與考核(二)考核辦法1、 原輔材料采購崗位考核辦法 凡購進的原輔料必須按企業(yè)生產(chǎn)計劃和規(guī)定標準采購,否則,因采購原輔料不合格或其它原因不符合要求,給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失的,視情節(jié)輕重給予不等的罰款。輕者罰款50-100元,重者負全部責任,離崗。 全年無違規(guī)現(xiàn)象,年終發(fā)鼓勵獎,可評為先進工作
14、者。2、 生產(chǎn)操作工各崗位考核辦法 各生產(chǎn)操作崗位人員必須嚴格按照操作規(guī)程操作,否則,后果自負。 進入車間,穿戴工作衣、帽、換鞋壞抽煙,不亂丟果皮及雜物,不隨地吐痰,嚴格按照管理制度執(zhí)行,違者,一次罰款5元,兩次以上者以次類推,超過3次離崗,并對車間主任罰款10元。考核人員有廠辦公室專人負責,考核人員認真按制度辦事,如有徇私情,發(fā)現(xiàn)一次罰考核人員50元。3、 質檢人員崗位考核辦法質檢室檢驗員要嚴把產(chǎn)品質量關(包括:原輔料、成品),一旦發(fā)現(xiàn)有未檢、漏檢等現(xiàn)象,一次罰當班檢驗員50元,超過二次者離崗,對于全年無出現(xiàn)工作質量問題的質檢員,年終獎勵500元。4、 倉庫管理崗檢疫考核辦法倉庫管理人員要嚴
15、格執(zhí)行倉庫管理制度,若因工作不認真造成發(fā)錯貨或管理不善造成物品霉變等現(xiàn)象,輕者罰款50元-100元,重者按貨值賠償,離崗。5、 各部門負責人為監(jiān)督管理員及考核員,負責將本月的考核記錄匯總交綜合辦,綜合辦負責最終的考核與獎懲。產(chǎn)品質量檢驗制度及號項目檢驗計劃1、對購入的原輔材料及包裝材料必須經(jīng)化驗員按規(guī)定標準或合同標準進行嚴格把檢驗,經(jīng)檢驗合格后,并出據(jù)檢驗合格證明方可入庫,對達不到標準要求的原輔材料及包裝材料拒收。2、生產(chǎn)過程的檢驗每道工序必須自檢合格后方能流入下道工序,跟班化驗員同時也要對生產(chǎn)過程的成品質量進行檢驗(抽樣地點:車間或待檢庫;檢驗項目為:1外觀和感官;2凈含量;3水分;4細菌總
16、數(shù);5大腸菌群;6包裝質量;7生產(chǎn)日期的標注,經(jīng)檢驗合格后并出據(jù)化驗單一式三份(一份交成品庫保管員后方可入成品庫,第二份交生產(chǎn)車間負責人,第三份化驗室自留存檔)。3、出廠產(chǎn)品的檢驗同化驗室負責,必須做到批批檢驗,抽樣地點:成品庫。檢驗項目為:1外觀和感官;2凈含量;3水分;4細菌總數(shù);5大腸菌群。檢驗合格后出據(jù)出廠檢驗報告一式兩份(一份交銷售部門作為隨貨同行質保單,一份化驗室自留存檔)。4、為了確保產(chǎn)品質量的安全性,本企業(yè)對糕點食品生產(chǎn)許可證審核細則中規(guī)定的無能力自檢的出廠檢驗號項目做出以下檢驗計劃:(a)化驗室負責每上半年一次,下半年一次送檢;(b)送檢單位,委托有資格的法定部門(鄭州市質量
17、技術監(jiān)督檢驗測試中心);(c)每年與該檢測部門簽訂一次代檢協(xié)議書;(d)及時向檢驗部門索取檢驗報告,并加以保存,便于為年審提供相關證明資料。生產(chǎn)設備管理制度一、操作人員要對運行中的設備定時檢查,認真細致地對壓力、溫度、儀表靈敏度、各部堅固件、發(fā)出響聲的部件、是否有泄漏、安全裝置等各個方面進行檢查,發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象立即斷電,及時排除故障。二、設備管理1、由主管設備的負責人根據(jù)廠內設備情況,提出設備購置計劃、更新、維修計劃,經(jīng)研究批復后執(zhí)行。2、由車間主任負責建立設備檔案和臺帳,負責對車間設備的定期大、中、小修、保養(yǎng)計劃和落實。3、各車間班組機械設備必須設專人負責和保養(yǎng)。4、各臺機械設備必須設專人操作
18、,操作人員未經(jīng)培訓合格不準上崗。三、設備維修1、機械設備維修人員必須熟悉設備性能和操作技術。、2、每年對所有生產(chǎn)設備進行一次大檢修,每月維修,每天檢查、保養(yǎng)。3、設備的大、中、小修和臨時故障的排除必須保持記錄。4、各設備必須按機械設備性能,按規(guī)定定時加油,減少非正常磨損。5、設備不得帶病運轉,設備完好率保證到95%以上。6、加強設備衛(wèi)生管理、各機器不得有灰塵、油污、水污,保證設備整潔。四、設備購置1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)則,由主管部門批準,按設計要求購機型先進、操作方便、配備件易購、價格合格的設備。2、新購進設備,設備說明書及產(chǎn)品合格證交設備管理負責人,并復制新印件交上級主管部門存檔。3、新設備的投
19、產(chǎn)調試必須有廠設備領導小組成員及有關技術人員參加,試車合格后,經(jīng)主管批準,方可交生產(chǎn)車間合格。五、設備的報停及檢查1、設備需變更場地、車間、轉借、需經(jīng)單位領導批準,并辦理各種手續(xù)后方能執(zhí)行。2、負責設備負責人根據(jù)情況定期或不定期對設備進行檢查抽查。3、對違反設備管理和維護規(guī)定,造成設備事故,根據(jù)鑒定情況,分別對直接或間接負責人進行處理和處罰。4、對設備管理保養(yǎng)較好,有明顯事實者,進行表揚、獎勵。生產(chǎn)車間及廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理制度1、各生產(chǎn)車間要保持車間環(huán)境衛(wèi)生的整潔,地面無積水,墻壁無霉點,確保每天每班工作結束后,打掃車間衛(wèi)生,清理現(xiàn)場,清洗生產(chǎn)設備、容器、操作臺及排水槽等設施。2、車間的廢棄物必
20、須入專用的廢品容器內,不得隨地亂扔亂放,不許隨地吐痰、吸煙、吃東西。3、生產(chǎn)操作人員必須保持良好的個人衛(wèi)生習慣,并做到勤洗澡、勤換衣、勤理發(fā),不得留長指甲、長胡須、涂指甲油,上班不允許佩戴手飾項鏈等飾品。4、生產(chǎn)人員不得將與生產(chǎn)無關的個人物品帶入車間。5、生產(chǎn)人員進入車間必須通過更衣室穿戴已消過毒的工作衣、工作帽、工作鞋,頭發(fā)不得外露,工作衣保持清潔,必須經(jīng)過洗手消毒、腳踏消毒池,方可進入車間,嚴禁穿工作衣到非生產(chǎn)區(qū)。6、生產(chǎn)人員上崗前必須經(jīng)過健康體檢,并取得健康合格證后方可上崗,否則不許上崗(每年進行一次健康檢查)。7、每天上班前提前半小時打開各車間紫外線滅菌燈進行30分鐘生產(chǎn)環(huán)境滅菌,關紫
21、外燈后方可進入。8、廠區(qū)內環(huán)境衛(wèi)生由綜合辦安排專人打掃。9、全廠職工要保持廠區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地亂扔雜物,應將雜物投入密閉的垃圾筒內。10、廠區(qū)內排水溝要經(jīng)常清理,保持暢通。安全生產(chǎn)管理制度1、 嚴格遵守廠制定的安全生產(chǎn)管理制度;2、 對進廠職工進行安全教育,通過考核合格,方可上崗;3、 凡從事生產(chǎn)崗位人員,必須按規(guī)定穿戴符合安全生產(chǎn)的工裝,工作時間不得赤胸露背,不得穿拖鞋、穿裙子;4、 各車間相關部門配備消防、安全設施,各種設備定點存放,專人管理,不得亂拿亂用;5、 廠長對全廠安全工作負全責,要不定期檢查廠(廠)安全情況,必現(xiàn)問題主時處理;6、 嚴禁一切有毒氣體、有害、易燃、易爆危險物進廠
22、;7、 文明生產(chǎn)、安全生產(chǎn),各崗位嚴格按操作規(guī)程操作,不準違章作業(yè),保證設備及人身安全,否則,后果自負;8、 生產(chǎn)區(qū)和倉庫內嚴禁吸煙。固定線路不得隨意增加電量,防止超負荷起火;9、 按照用電量標準加裝保險,不可用銅線代替;10、 廠區(qū)安排日夜有值班人員,負責安全保衛(wèi)工作。計量器具及檢測儀器周期檢定管理制度1、 積極宣傳貫徹國家計量法規(guī)、方針政策,并監(jiān)督落實,同時組織職工學習有關計量知識,提高職工對計量法的認識。2、 嚴格執(zhí)行國家和地方計量檢測部門制定的計量器具,檢測周期檢定制度,定時送檢,或請有關部門人員上門檢定。3、 對廠里的計量器具和檢測儀器建賬,建卡分類編號統(tǒng)一保管、統(tǒng)一分配使用,建立各
23、種計量器具檢測周檢登記。4、 計量器具檢測儀器指專人負責,專人保管,任何人不得隨意作用和轉借,若有損壞,照價賠償或處罰。倉庫、運輸、貯存管理制度一、 倉庫管理制度1、 入庫產(chǎn)品(原輔料、成品)憑質檢單接受,按品種、規(guī)格、數(shù)量、分類堆放、排列整齊、標記鮮明、賬物相符,嚴禁漏天堆放、曝光暴曬、雨淋或靠近熱源。2、 庫內安裝通風設施,防止物品潮濕,防止霉變、禁止煙火。3、 產(chǎn)品不得與其它有害,有毒性、腐蝕性、易揮發(fā)或有異味及易燃、易爆等物品同庫存放。4、 對出庫產(chǎn)品應嚴格檢查單據(jù)、品種、數(shù)量、手續(xù)齊全無誤,方可辦理出庫。5、 保管員應對所管理物品做到心中有數(shù),臺賬齊全,賬物相符,對庫存量較少的物品及
24、時上報。6、 庫房內存放的物品嚴格按先進先出的原則進行出入庫,必須做到推陳出新。7、 合格品、待檢品、不合格待處理品及原材料要分庫、分區(qū)存放,地面須放鋪墊物,并做到物品離地離墻存放。8、 倉庫保管員要堅守工作崗位,做到隨叫隨到,不私用保管物品,并認真幫好日、月報表。9、 庫房門口防鼠板不許隨便移動,作為他用,每天清掃倉庫,并做到庫內“四無”: 無灰塵、無蜘蛛、無蚊蠅、無老鼠。二、 運輸管理制度1、 運輸車輛應符合衛(wèi)生要求。2、 不得與有毒、有污染的物品混裝、混運、防止曝曬、雨淋。3、 裝卸時應輕搬輕放,不得重壓。三、 貯存管理制度1、 應貯存在清潔衛(wèi)生、涼爽干燥的倉庫中,倉庫內有防塵、防蠅、防
25、鼠等設施。2、 物品不得接觸地面墻壁,間隔應在20cm以上,堆放高度應以既提取方便又安全為宜。3、 對保質期即將超期的產(chǎn)品,保管員有責任有義務及時以書面形式提醒相關部門主管領導。教育培訓制度一、 全員員工均需參加統(tǒng)一安排的業(yè)務技術培訓,因故制度者必須補習。二、 培訓方法1、 抽調職工到各專業(yè)技?;蛲袠I(yè)進行學習培訓。2、 請專業(yè)技校教師和專家來廠講課。3、 請廠技術教師講課或組織自學。三、 學習時間1、 每年集中全體員工學習培訓兩次。2、 淡季或停電停水集中指定專業(yè)內容學習。3、 新工人上崗前,學習培訓。四、 學習內容1、 政治理論。2、 國家和地方頒發(fā)的有關產(chǎn)品質量法、食品衛(wèi)生法、標準化法等
26、與本企業(yè)有關的法律、標準。五、 考核辦法1、 每學習培訓后進行答卷考試或實際操作考核,成績裝入檔案。2、 考核成績作為對每個員工年終評先、定級、升級的依據(jù)。3、 對考核不及格的新工人不準上崗,老員工給予一定處罰或停職。六、質量教育安排意見、時間、內容、考核等資料要整理歸檔,妥善保存。文件管理制度文件的管理工作由綜合辦負責:(一) 本廠的標準,原、輔材料的國家標準、行業(yè)標準、地方標準、產(chǎn)品衛(wèi)生標準、檢驗標準、包裝標準、生活飲用水衛(wèi)生標準、食品標簽通用標準、定量包裝商品計量監(jiān)督規(guī)定。以上標準文件及其它相關文件由綜合辦統(tǒng)一標識、收回發(fā)放、更換管理。本廠同時跟蹤國家新質量法律、法規(guī)及標準文件。(二)
27、本廠的技術文件保密工作由綜合辦負責本廠的生產(chǎn)配方資料不得向外借閱,技術標準和工藝文件應妥善保管,以備查閱。(三) 過期的標準文件,做好分類標識、收回。避免非預期使用,及時下發(fā)新文件;發(fā)放記錄應清晰整潔。(四) 審核工藝文件的科學性、合理性、合法性、統(tǒng)一性,以保證使用科室能獲得技術文件的有效版本。(五) 本廠的技術文件由生產(chǎn)科、質檢科編寫,經(jīng)廠長審核批準后發(fā)布。批準后的文件統(tǒng)一編號,建立發(fā)放/回收登記表,領用/退回人在其表上簽名,嚴格改造發(fā)放、回收手續(xù)。文件修訂或換版時,舊文件應辦理回收手續(xù),并在作廢文件上加蓋作廢章。文件持有者,不得丟失、外借,如有丟失須經(jīng)廠長批準后方可補發(fā)。對廠機密文件非生產(chǎn)
28、人員不得借閱。技術文件的有關記錄保存期兩年。原輔材料、包裝材料的采購、驗收管理制度1、目的對采購工作實施控制,確保采購物料的質量符合最終產(chǎn)品的要求,滿足生產(chǎn)需要2、適用范圍 適用于本企業(yè)產(chǎn)品質量有影響的原材料,輔助材料、包裝材料的采購。3、職責 廠長負責審核批準采購計劃采購科是采購控制的歸口管理部門、主要負責: 采購文件的制定:采購計劃、采購清單、采購合同; 供貨方資格審查; 對原輔材料及包裝物進行檢查驗證,參與對供貨方的評定4、采購技術要求采購文件應清楚說明要購物的內容:品名、規(guī)格、等級或其他準確標識方法;采購的原輔材料及包裝物應符合國家標準或行業(yè)標準要求(不得使用非食用性原輔材料生產(chǎn)食品;
29、不得使用食品生產(chǎn)的廢液、材料進行食品生產(chǎn);不得使用有毒、有害、有疫病的原輔材料;優(yōu)先使用已獲生產(chǎn)許可證企業(yè)的產(chǎn)品)。5、采購合同、口頭訂貨經(jīng)廠長審核后需做記錄單原輔材料、包裝材料、采購合同采用購銷合同文本逐項填寫,以保證合同的有效性。采購人員以電話方式向分承包方訂購原輔材料、包裝物料時,應填寫口頭訂貨記錄表,口頭訂貨記錄應填寫原料名稱、規(guī)格等級、計量單位、數(shù)量、單價、金額、質量要求及驗收標準的名稱、編號慣語版號、供貨單位、供貨時間、受話人、通話人、通話時間。采購合同、口頭訂貨記錄表須經(jīng)廠長審批方能生效、生效合同、口頭訂貨記錄表有采購部門保持。6、采購物料驗證 當廠需要在供貨方對原輔材料及包裝進
30、行驗證時,應在采購合同中加以說明,包括驗證的安排、交付方法等,采購部門會同質檢部門按合同的規(guī)定,組織有關人員到供貨方對提供的原輔材料及包裝物進行驗證,并做好記錄。采購回的原輔材料及包裝物必須交由質檢部門和原輔材料庫管人員、檢驗、驗證,合格后方可入庫;不合格品予以退回、并追查責任人,上報廠長。生產(chǎn)科對領用的原輔材料及包裝物進行信息反饋,以保證整體的采購質量。原輔材料、包裝材料的采購、驗收標準為了保證我廠生產(chǎn)的產(chǎn)品質量穩(wěn)定,所采購的原輔材料、包裝材料應達到以下標準,才能驗收入庫:1、半成品胚料:依據(jù)蚌埠金旺食品有限公司的企業(yè)標準Q/JWS01-2005,達到色澤均勻致,有光澤,同一品種的大小、厚薄
31、基本一致,無外來雜質;2、食用鹽:依據(jù)GB5461-2000,白色,味咸、無異味、無明顯的與鹽無關的外來異物;3、味精:依據(jù)GB/T8967-2000,無色至白色結晶或粉末,無明顯雜質、具有特殊的鮮味,無異味;4、孜然粉、花椒粉:依據(jù)GB/T15691-1995,有正常的色澤、芳香和滋味;6、棕櫚油:依據(jù)GB/Y15680-1995,色澤純正,固有的氣味和滋味,無異味;7、包裝袋:依據(jù)潮安縣庵埠鳳岐包裝廠的企業(yè)標準Q/ABFPZ01-2000,無異味、異嗅、異物,不允許有損傷、汽泡、松弛、皺紋以及異物附著;8、包裝箱:依據(jù)GB6543-1986,箱體方正,表面不允許有明顯損壞和污跡,箱面印刷圖
32、字清晰,深淺一致辭,位置準確,必須在箱蓋內印刷紙箱制造廠名稱或代號。生產(chǎn)車間中斷生產(chǎn)時的產(chǎn)品質量管理制度生產(chǎn)過程中因設備或其他原因中斷生產(chǎn)時,質檢人員必須嚴格按照產(chǎn)品標準要求,認真檢查該產(chǎn)品各項指標,如不符合標準,嚴格按本不合格產(chǎn)品處理程序執(zhí)行。不合格管理制度的控制在規(guī)定中不合格包括:原材料(含輔料及包裝材料)不合格,生產(chǎn)中的半成品不合格,產(chǎn)品不合格和工作不合格。一、 原材料(含輔料及包裝材料)不合格1、 原材料(含輔料及包裝材料)進廠后,經(jīng)檢驗達不到相關標準或合同要求時,不辦理入庫手續(xù),并通知供應部門退貨。2、 不合格的原材料(含輔料及包裝材料)應單獨存放,掛不合格標識,并紀錄,不得投入生產(chǎn)
33、使用。3、 若采取技術措施可以使用或代用的不合格作為讓步接收時,需由質檢科門同意并寫出書面報告,經(jīng)企業(yè)領導批準后,方可投入生產(chǎn),以便追溯并紀錄。二、 生產(chǎn)中半成品不合格1、 生產(chǎn)過程中檢出的不合格,不準流入下道工序,要單獨存放,掛不合格標識并紀錄。2、 可返工修復的不合格應由車間提出的整改報告,經(jīng)主管質量的領導(質檢科)批準后進行返工修復,經(jīng)復檢合格后,做好紀錄,方可進入下道工序。3、 無法返工修復的不合格半成品,做報廢處理并紀錄。三、 成品不合格1、 成品不合格不批準出庫銷售,要單獨存放,掛不合格標識并紀錄。2、 由質檢科確認是否可以返工修復。如可返工修復的由生產(chǎn)車間組織人員做返工修復,不可
34、返工修復的應做報廢處理,并紀錄。四、 銷售過程出現(xiàn)的不合格客戶或消費發(fā)現(xiàn)不合格時,經(jīng)質檢科門確認后,首先要做好客戶或銷售者的工作,盡量減少負面影響,并及時給予調換、退貨或召回,做好紀錄。五、 對工作不合格,如有關部門在檢查、考核、走訪用戶、信息反饋、接受投訴等方式發(fā)現(xiàn)存在的工作不合格時,應及時報告,填寫不合格通知單,交責任部門。由責任部門根據(jù)不合格情況,決定是否召開專題討論會。六、 不合格的性質分為:一般不合格和嚴重不合格。對各種一般不合格的要求是,只要糾正即可。對于各種嚴格不合格要召開專題質量分析會,找出不合格原因,提出相應的糾正預防措施,做出處理結論,杜絕類似不合格現(xiàn)象再次發(fā)生,并做好紀錄
35、。產(chǎn)品召回管理制度為確保本企業(yè)已售出的產(chǎn)品召回可能發(fā)生不安全的產(chǎn)品及所有受影響的產(chǎn)品能夠識別和追溯,特制定本制度。召回產(chǎn)品的有關是、信息(包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、質量等級、生產(chǎn)日期、批次、班別、銷售地點等)。一、一般是在以下幾種情況下才進行產(chǎn)品召回:1、由于發(fā)貨員工作不負責任,造成的發(fā)錯產(chǎn)品等級或品種的情況下;2、因產(chǎn)品在生產(chǎn)加工過程中會出現(xiàn)突發(fā)性瞬間不穩(wěn)定現(xiàn)象,產(chǎn)品質量會受到影響,但質檢員按正常抽檢頻率正好錯過,在出廠檢驗中又未發(fā)現(xiàn)不合格品,一旦售出后發(fā)現(xiàn)質量問題的情況下;3、不排除有非法分子搞破壞,在產(chǎn)品中投毒等現(xiàn)象情況下;4、原材料進廠把關不嚴,使用了有害物質等情況下。二、在日常銷售工作
36、中,每個業(yè)務員都要做好自己的銷售記錄,要形成一個銷售網(wǎng)絡,一旦發(fā)現(xiàn)問題保證所有相關方逐級、逐個都能及時迅速被通知到。三、召回產(chǎn)品的處理:1、一般不合格品指的是尚能食用,需回機處理的,經(jīng)檢驗合格后再銷售;2、嚴重不合格品的處理,必須銷毀,相關人員參加(企業(yè)領導、質量監(jiān)督部門、實施人員等)。3、本企業(yè)要指定專人必須認真做好產(chǎn)品召回的全過程記錄。服務全過程質量管理制度為了提高外部質量保證能力,提高本企業(yè)信譽,以最大限度地滿足顧客和法律法規(guī)的要求,特制定本制度。1、 銷售部門負責產(chǎn)品售前、售中、售后服務的控制和管理。2、 生產(chǎn)部門配合銷售部門處理用戶的意見和投訴。3、 銷售部門根據(jù)本企業(yè)的統(tǒng)一部署,對
37、開發(fā)的新產(chǎn)品都要進行適宜的媒體宣傳,以便使顧客了解本企業(yè)的產(chǎn)品,必要時(如在顧客要求的情況下)應為其提供產(chǎn)品樣品及有關的服務和咨詢。4、 本企業(yè)銷售人員在銷售產(chǎn)品時,應主動向顧客提供產(chǎn)品質量指標等相關資料。5、 提供必要的運輸服務、送貨上門等方便顧客的措施,向顧客提供產(chǎn)品的使用方法幾貯存保管要求等咨詢服務。6、 銷售部門負責接受投訴和收集投訴產(chǎn)品的信息,建立質量投訴記錄及信息反饋記錄,不定期征詢顧客意見,并受理用戶以各種方式提出的各種服務要求以及顧客的投訴和抱怨,并及時向主管領導反饋質量信息,必要時對消費者投訴要進行評估。7、 建立用戶檔案,詳細記錄其名稱、地址、電話、聯(lián)系人及訂購每批產(chǎn)品的型
38、號規(guī)格和數(shù)量,了解顧客的定貨傾向,及時做好供貨準備。8、 發(fā)現(xiàn)售出的產(chǎn)品存在質量問題,嚴格按照產(chǎn)品召回管理制度執(zhí)行,由銷售部門負責記錄召回產(chǎn)品的全過程。9、 對與相關召回產(chǎn)品的商戶要根據(jù)情節(jié)輕重給予賠償,并向顧客作以耐心細致的解釋工作,直至用戶滿意。質量記錄控制程序1、 目的通過本程序對質量記錄的有效控制,確保質量記錄真實可靠、清晰完整,為產(chǎn)品符合規(guī)定求和質量體系有效運行提供證據(jù)。2、 適用范圍適用于本企業(yè)質量記錄的控制3、 職責質檢科負責質量記錄控制程序的制訂、實施的協(xié)調,對職責范圍內的質量記錄進行填寫、收集和保存。其它部門負責相關質量記錄的填寫、收集和保存。4、 工作程序(1) 質量記錄的
39、填寫填寫質量記錄時,一律不得用鉛筆,必須使用鋼筆或圓珠筆填寫。填寫質量記錄時不準涂改,需要更改時用劃改的方法,即用細實線把更改的內容劃雙橫杠,但應能看清楚未改前的內容,然后在橫杠線的上方寫明改后的內容,并在改正處由更改人簽章及日期。按質量記錄設置的項目逐項填寫,不得空項,無此內容劃“/”質量記錄的時間、編號、填寫人、審核人或負責人等內容填寫齊全,不得漏項,簽名時必須簽全名,時應做到自己清晰、內容真實、可靠準確。(2) 質量記錄的管理質量記錄的收集和保持;各部門負責相關質量記錄的收集、分類、裝訂成冊,由填寫部門自行保存。質量記錄的查閱和借閱;質檢記錄的保管部門,不能外借,只能查閱。質量記錄不經(jīng)批準,任何人不得復制。與查閱的質量記錄內容無直接關系的人員,無權查閱或借閱質量記錄。查閱、借閱人員應受護質量記錄,不準在質量記錄是行私自涂改或撕毀,保持質量記錄的完整清潔嚴歌苓說,人之間的關系不一定從陌生進展為熟識,從熟識走向陌生,同樣是正常進展。人與人之間的緣分,遠沒有想像中的那么牢固,也許前一秒鐘還牽手一起經(jīng)歷風雨,后一秒就說散就散,
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