公司間采購流程及配置

1、Inter-Company-Code Stock Transfer Using A Purchasing Order公司間采購交易目錄目錄11 序言31.1背景31.2 系統(tǒng)邏輯31.3相關(guān)環(huán)境/配置說明41.4 方案分析51.5 公司間銷售和公司間采購的區(qū)別5業(yè)務(wù)流程的區(qū)別51.5.2 財務(wù)憑證的區(qū)別52 配置說明62.1 組織結(jié)構(gòu)6定義公司12006定義公司代碼12006創(chuàng)建工廠12007創(chuàng)建銷售組織12008創(chuàng)建分銷渠道209創(chuàng)建產(chǎn)品組10創(chuàng)建裝運點11給公司分配公司代碼12給公司代碼分配工廠12給公司代碼分配銷售組織13給銷售組織分配分銷渠道13給銷售組織分配部門14分配銷售組織-分銷

2、渠道-工廠14設(shè)置銷售范圍15給公司代碼分配采購組織15給工廠分配采購組織162.2 FI/CO配置16定義會計憑證編號范圍16定義會計憑證類型16定義付款方式17分配分?jǐn)傃h(huán)修正17獲利能力分析報告172.3 MM配置17定義采購訂單編號范圍17定義采購訂單憑證類型17設(shè)置采購庫存調(diào)撥單定義工廠裝運(shipping)數(shù)據(jù)18設(shè)置采購庫存調(diào)撥單創(chuàng)建檢查規(guī)則20設(shè)置采購庫存調(diào)撥單定義檢查規(guī)則20設(shè)置采購庫存調(diào)撥單分配交貨類型和檢查規(guī)則20設(shè)置采購庫存調(diào)撥單分配憑證類型，一步過程，交貨不足限定21設(shè)置工廠間退貨交貨類型21采購條件配置（略）22自動記帳配置222.4 SD配置22定義并分配定價過

3、程23定義定價程序確定23分配總賬科目23分配銷售區(qū)域到銷售憑證類型24定義銷售單據(jù)的項目類別24定義計劃行類別26分配計劃行類別27定義出具發(fā)票類型28維護發(fā)票憑證的復(fù)制控制302.5 SD后勤執(zhí)行配置33定義交貨類型33定義交貨項目類別35在交貨時定義項目類別確定37定義交貨的編號范圍383 前臺操作383.1 物料主數(shù)據(jù)維護（MM01）383.2 計劃的方式413.3 采購申請轉(zhuǎn)采購訂單（ME21N）413.4 根據(jù)采購訂單生成交貨單(VL10B)423.5 揀配并發(fā)貨過帳(VL02N)443.6 銷售開票(VF01)443.7 1100公司代碼發(fā)票校驗(MIRO)463.8 查看憑證4

4、7物料發(fā)貨/收貨憑證47開票/發(fā)票校驗會計憑證494 注意事項494.1 公司間免費退貨開票問題494.2 公司間一次退貨到質(zhì)檢501 序言1.1背景在JPXB項目（長春XX飲品）中存在兩家公司：1100吉林XX飲品有限公司（簡稱1100公司）、1200吉林吳太飲品北京銷售公司（簡稱1200公司）。1100公司生產(chǎn)的產(chǎn)品全部由1200公司向各地銷售。即本質(zhì)上1100公司僅負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)，1200公司僅負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售（當(dāng)然也負(fù)責(zé)集團內(nèi)其它飲品公司的銷售業(yè)務(wù)）。因此在銷售過程中需要由1200公司通過采購的形式將產(chǎn)品從1100公司買入，之后再從1200公司銷售。在這里運用了公司間采購交易功能（inter

5、-company-code stock transfer using a purchasing order，注意要與intra-company“公司內(nèi)”的區(qū)別）。這里假定前提：公司代碼與相關(guān)組織結(jié)構(gòu)分配如下：1100公司代碼1200公司代碼工廠11001200銷售組織/分銷渠道/產(chǎn)品組1100/10/101200/20/00采購組織8000（本業(yè)務(wù)不涉及）8000工廠與相關(guān)組織結(jié)構(gòu)分配如下：1100工廠1200工廠銷售組織/分銷渠道1100/10/101200/20采購組織8000（本業(yè)務(wù)不涉及）80001.2 系統(tǒng)邏輯主數(shù)據(jù)前提：1. 客戶：創(chuàng)建集團內(nèi)客戶800001（吉林吳太飲品北京銷售公

6、司），公司代碼1100，銷售范圍：1100/10/00，科目組Z008；供應(yīng)商：創(chuàng)建集團內(nèi)供應(yīng)商800002（吉林XX飲品有限公司），公司代碼1200，采購組織8000，帳戶組Z008。一般建議使用的集團內(nèi)供應(yīng)商和客戶的帳戶組，有利于集團內(nèi)公司統(tǒng)一編號。2. 物料主數(shù)據(jù)：要同時的維護1100工廠的銷售視圖、MRP視圖、會計、成本視圖和1200工廠的采購視圖、MRP視圖、會計視圖、成本視圖。3. 采購信息記錄：對供應(yīng)商800002，采購組織1200，工廠1200創(chuàng)建采購物料的信息記錄，條件維護成公司間交易價格，外加相關(guān)稅、費、折扣等（如果有）。4. 維護總帳科目：1100公司代碼主營業(yè)務(wù)成品科目

7、 64010010 主營業(yè)務(wù)收入科目 60010100 產(chǎn)品庫存科目 14060100 應(yīng)收帳款統(tǒng)馭科目 11220100 其它相關(guān)稅、費科目 1200公司代碼 產(chǎn)品庫存科目 14060100 GR/IR科目 14060100 材料采購差異科目 14040100 應(yīng)付帳款統(tǒng)馭科目 22020100 其它相關(guān)稅、費科目前臺操作：1. 創(chuàng)建采購訂單。在1200公司代碼、1200工廠中通過8000采購組織創(chuàng)建向800002供應(yīng)商的采購訂單。2. 通過采購訂單生成1100工廠（裝運點）中的外向交貨單。3. 對該外向交貨單揀配，發(fā)貨過帳。系統(tǒng)同時產(chǎn)生兩筆憑證（2張物料憑證、2張會計憑證），分別是針對11

8、00公司代碼中的銷售發(fā)貨和1200公司代碼中的采購收貨。4. 在1100公司代碼中開票。5. 在1200公司代碼中發(fā)票校驗。1.3相關(guān)環(huán)境/配置說明SAP版本信息Software Component NameSoftware Component VersionGui package VersionSAP_ECC6.0201.4 方案分析從業(yè)務(wù)實質(zhì)來說，心想應(yīng)該是屬于公司間銷售，但是公司間銷售在開票，退貨方面會比較麻煩，所以我們選擇了做公司間采購，把業(yè)務(wù)明確分清，2個公司之間的庫存轉(zhuǎn)移也是虛擬的庫存轉(zhuǎn)移。這樣從業(yè)務(wù)角度可以分的比較清楚，一筆是一筆。1.5 公司間銷售和公司間采購的區(qū)別1.5.1業(yè)

9、務(wù)流程的區(qū)別公司間銷售： 一個銷售業(yè)務(wù)公司間采購： 一個標(biāo)準(zhǔn)銷售業(yè)務(wù)加上一個公司間庫存轉(zhuǎn)移1.5.2 財務(wù)憑證的區(qū)別公司間銷售： 銷售公司有收入沒成本，盡管有生產(chǎn)工廠出具的公司間發(fā)票，但只有生產(chǎn)工廠的應(yīng)收憑證，沒有銷售中心的應(yīng)付憑證。(沒有發(fā)貨就沒有結(jié)轉(zhuǎn)成本）公司間采購： 相比就有所不同，根據(jù)公司間采購訂單銷售中心做發(fā)票校驗產(chǎn)生應(yīng)付憑證；更具庫存轉(zhuǎn)移的交貨單生產(chǎn)工廠出具發(fā)票產(chǎn)生應(yīng)收憑證。2 配置說明2.1 組織結(jié)構(gòu)這里假定1100公司代碼、1100工廠、8000采購組織、1100銷售組織、10分銷渠道、00產(chǎn)品組已存在。現(xiàn)在要配置1200公司代碼、1200工廠數(shù)據(jù)、1200銷售組織、20分銷渠

10、道、00產(chǎn)品組，后三個與1200公司后續(xù)銷售有關(guān)。定義公司1200T-CODE: SPRO路徑：SPRO->企業(yè)結(jié)構(gòu)->定義->財務(wù)會計->定義公司定義公司代碼1200T-CODE: EC01路徑：SPRO->企業(yè)結(jié)構(gòu)->定義->財務(wù)會計->編輯，復(fù)制，刪除，檢查公司代碼->復(fù)制, 刪除, 檢查公司代碼T-CODE: SPRO路徑：SPRO->企業(yè)結(jié)構(gòu)->定義->財務(wù)會計->編輯，復(fù)制，刪除，檢查公司代碼->編輯公司代碼數(shù)據(jù)2.1.3創(chuàng)建工廠1200T-CODE: EC02路徑：SPRO->企業(yè)結(jié)構(gòu)-&g

11、t;定義->后勤常規(guī)->定義，復(fù)制，刪除，檢查工廠->復(fù)制,刪除,檢查工廠T-CODE: EC02路徑：SPRO->企業(yè)結(jié)構(gòu)->定義->后勤常規(guī)->定義，復(fù)制，刪除，檢查工廠->復(fù)制,刪除,檢查工廠->定義工廠2.1.4創(chuàng)建銷售組織1200這一步的目的是為實現(xiàn)將產(chǎn)品從1200公司代碼下的后續(xù)銷售業(yè)務(wù)。與兩公司采購交易無關(guān)。T-CODE:EC04路徑：SPRO->企業(yè)結(jié)構(gòu)->定義->銷售和分銷->定義，復(fù)制，刪除，檢查銷售組織2.1.5創(chuàng)建分銷渠道20這一步的目的是為實現(xiàn)將產(chǎn)品從1200公司代碼下的后續(xù)銷售業(yè)務(wù)。與兩公

12、司采購交易無關(guān)。T-CODE:EC05路徑：SPRO->企業(yè)結(jié)構(gòu)->定義->銷售和分銷->定義，復(fù)制，刪除，檢查分銷渠道2.1.6創(chuàng)建產(chǎn)品組T-CODE:EC06路徑：SPRO->企業(yè)結(jié)構(gòu)->定義->后勤-常規(guī)->定義，復(fù)制，刪除，檢查部門創(chuàng)建裝運點T-CODE:SPRO路徑：SPRO->企業(yè)結(jié)構(gòu)->定義->后勤-執(zhí)行->定義，復(fù)制，刪除，檢查起運點2.1.8給公司分配公司代碼T-CODE:SPRO路徑：SPRO->企業(yè)結(jié)構(gòu)->分配->財務(wù)會計->給公司分配公司代碼2.1.9給公司代碼分配工廠T-C

13、ODE:OX18路徑：SPRO->企業(yè)結(jié)構(gòu)->分配->后勤-常規(guī)->給公司代碼分配工廠2.1.10給公司代碼分配銷售組織T-CODE:SPRO路徑：SPRO->企業(yè)結(jié)構(gòu)->分配->銷售和分銷->給公司代碼分配銷售組織2.1.11給銷售組織分配分銷渠道T-CODE:SPRO路徑：SPRO->企業(yè)結(jié)構(gòu)->分配->銷售和分銷->給銷售組織分配銷售渠道2給銷售組織分配部門T-CODE:SPRO路徑：SPRO->企業(yè)結(jié)構(gòu)->分配->銷售和分銷->給銷售組織分配部門分配銷售組織-分銷渠道-工廠T-CODE:SP

14、RO路徑：SPRO->企業(yè)結(jié)構(gòu)->分配->銷售和分銷->分配銷售組織-分銷渠道-工廠4設(shè)置銷售范圍T-CODE:SPRO路徑：SPRO->企業(yè)結(jié)構(gòu)->分配->銷售和分銷->設(shè)置銷售范圍5給公司代碼分配采購組織T-CODE:SPRO路徑：SPRO->企業(yè)結(jié)構(gòu)->分配->物料管理->給公司代碼分配采購組織6給工廠分配采購組織T-CODE:SPRO路徑：SPRO->企業(yè)結(jié)構(gòu)->分配->物料管理->給工廠分配采購組織2.2 FI/CO配置定義會計憑證編號范圍T-CODE:FBN1路徑：SPRO->財務(wù)

15、會計（新）->財務(wù)會計全局設(shè)置 (新)-> 憑證->憑證號范圍->條目視圖中的憑證->定義條目視圖的憑證編號范圍定義會計憑證類型T-CODE:OBA7路徑：SPRO->財務(wù)會計（新）->財務(wù)會計全局設(shè)置 (新)-> 憑證->憑證類型->定義條目視圖的憑證類型定義付款方式T-CODE:SPRO路徑：SPRO->財務(wù)會計（新）->應(yīng)收帳目和應(yīng)付帳目->業(yè)務(wù)交易->收進發(fā)票/貸項憑證->維護支付條件分配分?jǐn)傃h(huán)修正T-CODE:KEU2獲利能力分析報告T-CODE:KE31路徑：SPRO->控制->

16、獲利能力分析->信息系統(tǒng)-> 創(chuàng)建獲利能力報告2.3 MM配置2.3.1定義采購訂單編號范圍T-CODE:OMH6路徑：SPRO->物料管理->采購->采購訂單->定義編號范圍此步略。2.3.2定義采購訂單憑證類型T-CODE:SPRO路徑：SPRO->物料管理->采購->采購訂單->定義憑證類型2.3.3設(shè)置采購庫存調(diào)撥單定義工廠裝運(shipping)數(shù)據(jù)T-CODE:SPRO路徑：SPRO->物料管理->采購->采購訂單->設(shè)置工廠調(diào)撥單->定義工廠的裝運數(shù)據(jù)這一步是為工廠轉(zhuǎn)儲維護裝運數(shù)據(jù)，目的是1

17、.將收貨工廠（1200）與其所屬的客戶編號關(guān)聯(lián)起來（對于1100公司代碼的客戶編號800001），以便于在1100工廠發(fā)貨后系統(tǒng)根據(jù)客戶編號明確收貨工廠；2.對于1100工廠（裝運點），還必須指定發(fā)貨的銷售范圍。這些信息均體現(xiàn)在1200公司間采購訂單的“裝運”項目欄中。2.3.4設(shè)置采購庫存調(diào)撥單創(chuàng)建檢查規(guī)則T-CODE:SPRO路徑：SPRO->物料管理->采購->采購訂單->設(shè)置工廠調(diào)撥單->創(chuàng)建檢查規(guī)則此步驟略。2.3.5設(shè)置采購庫存調(diào)撥單定義檢查規(guī)則T-CODE:SPRO路徑：SPRO->物料管理->采購->采購訂單->設(shè)置工廠調(diào)撥

18、單->定義檢查規(guī)則此步驟略。2.3.6設(shè)置采購庫存調(diào)撥單分配交貨類型和檢查規(guī)則T-CODE:SPRO路徑：SPRO->物料管理->采購->采購訂單->設(shè)置工廠調(diào)撥單->分配交貨類型和檢查規(guī)則對于公司間采購業(yè)務(wù)，使用的交貨類型為NLCC，“交貨類型2”除要維護NLCC（表明為公司間轉(zhuǎn)儲的交貨類型）；如果對于公司內(nèi)跨工廠轉(zhuǎn)儲（intra-company）使用NL的交貨類型，交貨類型1中維護NL，并且使用類行為U的轉(zhuǎn)儲采購訂單類型。2.3.7設(shè)置采購庫存調(diào)撥單分配憑證類型，一步過程，交貨不足限定T-CODE:SPRO路徑：SPRO->物料管理->采購-

19、>采購訂單->設(shè)置工廠調(diào)撥單->分配憑證類型，一步過程，交貨不足限定這一步維護供貨工廠1100與收貨工廠1200間的轉(zhuǎn)儲采購訂單類型，以便于前臺通過ZNB類型的采購訂單能夠在1100工廠中生成交貨單（通過VL10B）。2.3.8設(shè)置工廠間退貨交貨類型T-CODE:SPRO路徑：SPRO->物料管理->采購->采購訂單->退貨訂單->商店退貨/退貨工廠到工廠這一步目的是在公司間采購?fù)素洉r，將ZNB的采購訂單類型，維護好1100工廠（供貨工廠）的退貨交貨類型NCR。以便在公司間采購?fù)素洉r系統(tǒng)能夠?qū)⑼素浀牟少徲唵闻c退貨的交貨單相關(guān)聯(lián)。2.3.9采購條件

20、配置（略）T-CODE:路徑：SPRO->物料管理->采購->條件這部主要配置1200工廠中的采購條件，這里不作說明。2.3.10自動記帳配置T-CODE:OBYC路徑：路徑：SPRO->物料管理->評估和科目設(shè)置->科目確定->無向?qū)У目颇吭O(shè)置->配置自動記帳在這里1200公司代碼于1100公司代碼使用一套帳目表，因此僅需修改645移動類型相關(guān)的科目修改VAX即可（原系統(tǒng)中未使用VAX）。順便說一下VAX/VAY的區(qū)別：銷售訂單發(fā)貨時會借記此科目VAX: for goods issues for sales orders without acc

21、ount assignment object (the account is not a cost element) VAY: for goods issues for sales orders with account assignment object (account is a cost element) 就是說VAY關(guān)聯(lián)的科目應(yīng)是一個成本要素，VAX關(guān)聯(lián)的科目不應(yīng)是成本要素。在這里由于64010000-主營業(yè)務(wù)成本是個成本要素，因此重新搞了科目64010010-主營業(yè)務(wù)成本new。2.4 SD配置定義并分配定價過程T-CODE:SPRO路徑：SPRO->銷售和分銷->基本功

22、能->定價->定價過程->定義并分配定價過程從原標(biāo)準(zhǔn)的定價過程ICAA01中copy定價過程ZRAA01定義定價程序確定T-CODE:OVKK路徑：SPRO->銷售和分銷->基本功能->定價->定價過程->定義并分配定價過程分配總賬科目T-CODE:VKOA路徑：SPRO->銷售和分銷->基本功能->科目分配/成本->收入帳戶確定->分配總賬科目分配銷售區(qū)域到銷售憑證類型路徑：SPRO->銷售和分銷->銷售->銷售憑證->銷售憑證抬頭->分配銷售區(qū)域到銷售憑證類型定義銷售單據(jù)的項目類別T

23、-CODE:SPRO路徑：SPRO->銷售和分銷->銷售->銷售憑證->銷售單據(jù)項目->定義項目類別NLC為公司間庫存轉(zhuǎn)移的項目類別，發(fā)貨用NCRN為退貨的項目類別定義計劃行類別T-CODE:VOV6路徑：SPRO->銷售和分銷->銷售->銷售憑證->計劃行->定義計劃行645為發(fā)貨的移動類型675為退貨的移動類型 分配計劃行類別T-CODE:SPRO路徑：SPRO->銷售和分銷->銷售->銷售憑證->計劃行->分配計劃行類別定義出具發(fā)票類型T-CODE:VOFA路徑：SPRO->銷售和分銷->

24、;銷售->出具發(fā)票-> 開票憑證->定義出具發(fā)票憑證維護發(fā)票憑證的復(fù)制控制T-CODE:VTFL路徑：SPRO->銷售和分銷->銷售->銷售憑證->銷售單據(jù)項目->定義項目類別2.5 SD后勤執(zhí)行配置定義交貨類型T-CODE: OVLK路徑：SPRO->后勤執(zhí)行->裝運->交貨->定義交貨類型定義交貨項目類別T-CODE:OVLP路徑：SPRO->后勤執(zhí)行->裝運->交貨->定義交貨項目類別在交貨時定義項目類別確定T-CODE:0184路徑：SPRO->后勤執(zhí)行->裝運->交貨-&

25、gt;在交貨時定義項目類別確定定義交貨的編號范圍T-CODE:VN01路徑：SPRO->后勤執(zhí)行->裝運->交貨->定義交貨的編號范圍3 前臺操作3.1 物料主數(shù)據(jù)維護（MM01）1200工廠的銷售產(chǎn)品的物料主數(shù)據(jù)維護與1100工廠有以下不同點：1）1200工廠的成品將以采購方式獲得，1100的成品則以自制方式獲得且銷售給1200，因此需維護1200工廠的采購視圖，1100工廠的銷售視圖，同時在1200工廠下的mrp2中采購類型為F,特殊采購類為空。（對于特殊采購類40為產(chǎn)生u類型的采購申請）。2）1200的成品計劃方式應(yīng)該為:客戶的銷售訂單驅(qū)動1200下采購訂單給1100。1100是按銷售計劃驅(qū)動生產(chǎn)計劃（以銷定產(chǎn)）的方式。在SAP系統(tǒng)中主數(shù)據(jù)維護如下：說明：1）公司間的轉(zhuǎn)庫采購，MRP2中特殊采購類型為空。 2）計劃策略40，支持按銷售訂單進行轉(zhuǎn)庫采購（可以同時考慮銷售訂單和預(yù)測， 進行生產(chǎn)計劃）。 如果銷售公司嚴(yán)格按照客戶訂單向心想采購， 則40策略也支持。 如果銷售公司同時