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1、事業(yè)部?jī)?nèi)控體系文件研發(fā)管理編制/修訂原因說明:章節(jié)號(hào)修訂(內(nèi)容)說明修訂人/時(shí)間編制/日期:審核/日期:會(huì)簽:批準(zhǔn):此文件審批發(fā)布流程:編制部門(技術(shù)部)7審核(技術(shù)部部長(zhǎng))7批準(zhǔn)(總經(jīng)理)7發(fā)布(人力資源與營(yíng)運(yùn)部)事業(yè)部研發(fā)管理制度第一章總則第一條 目的:為規(guī)范 事業(yè)部(以下簡(jiǎn)稱“公司”)科研項(xiàng)目的管理,加強(qiáng)產(chǎn)品研發(fā) 過程的有效規(guī)劃和實(shí)施控制, 確保研發(fā)投入的安全完整, 最大限度利用公司資源, 根據(jù)財(cái)政 部?jī)?nèi)部控制基本規(guī)范、深圳證券交易所相關(guān)規(guī)定等法律法規(guī),特制定本制度。第二條 適用范圍:本制度適用于事業(yè)部。第三條定義本制度所稱“研發(fā)管理”,是指公司為獲取新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝等所開展的各種
2、研 發(fā)活動(dòng)。第四條 與公司現(xiàn)有技術(shù)相關(guān)的商標(biāo)注冊(cè)、專利申請(qǐng)等項(xiàng)目不列入本制度所指科研項(xiàng)目范圍,與之相關(guān)的費(fèi)用列入公司年度預(yù)算并按公司相應(yīng)的審批權(quán)限在管理費(fèi)用(研究開發(fā)費(fèi))中列支。第五條 科研項(xiàng)目的研發(fā)應(yīng)符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和長(zhǎng)期規(guī)劃,有利于公司擴(kuò)大市場(chǎng)份 額、促進(jìn)生產(chǎn)工藝的改進(jìn)與創(chuàng)新、增強(qiáng)產(chǎn)品核心競(jìng)爭(zhēng)力。第二章管理職責(zé)第六條技術(shù)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)公司研究與開發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)工作。第七條部門職責(zé)1、技術(shù)部(1)負(fù)責(zé)公司研發(fā)課題的立項(xiàng)、可行性分析、監(jiān)督執(zhí)行等工作;(2)根據(jù)研發(fā)課題組建課題小組,由課題小組具體負(fù)責(zé)研發(fā)工作的實(shí)施;(3)負(fù)責(zé)與科研院所、高校聯(lián)合或委外開發(fā)等對(duì)外關(guān)系管理工作;(4)負(fù)責(zé)組織品質(zhì)、財(cái)務(wù)等相
3、關(guān)部門參與結(jié)題驗(yàn)收;(5)協(xié)助國(guó)家及地方標(biāo)準(zhǔn)制定發(fā)布工作;(6)負(fù)責(zé)研發(fā)課題及項(xiàng)目資料的存檔管理工作。2、制造部(1)負(fù)責(zé)協(xié)助技術(shù)部開展新產(chǎn)品所需設(shè)備技改工作;(2)負(fù)責(zé)向技術(shù)部提供新產(chǎn)品設(shè)備能耗等技術(shù)數(shù)據(jù);(3) 負(fù)責(zé)為新產(chǎn)品研發(fā)提供特殊的工裝、工具等方法;(4) 負(fù)責(zé)研究成果的轉(zhuǎn)化與推廣工作,組織商品化生產(chǎn)。3、營(yíng)運(yùn)發(fā)展部:負(fù)責(zé)技術(shù)專利文書的申報(bào)及權(quán)屬維護(hù)。4、財(cái)務(wù)部(1) 負(fù)責(zé)對(duì)研究與開發(fā)經(jīng)費(fèi)的管理;(2) 負(fù)責(zé)研發(fā)費(fèi)用的支付與賬務(wù)處理。第三章研發(fā)立項(xiàng)第八條 在每年報(bào)送下一年度財(cái)務(wù)總預(yù)算時(shí),技術(shù)部應(yīng)及時(shí)編制年度研發(fā)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,估算下一年度研發(fā)費(fèi)用支出,同時(shí)制定 年度科技發(fā)展計(jì)劃及中長(zhǎng)期科技
4、質(zhì)量發(fā)展戰(zhàn)略規(guī) 劃,按管控手冊(cè)相應(yīng)的權(quán)限審批后生效。第九條 項(xiàng)目立項(xiàng)及審批1、技術(shù)部匯總技術(shù)人員提出的研發(fā)申請(qǐng)以及客戶提出的新產(chǎn)品需求或產(chǎn)品改進(jìn)需求,組織相關(guān)部門及人員進(jìn)行評(píng)審以確定是否需要進(jìn)行研發(fā)。2、 若評(píng)審確定進(jìn)行研發(fā),由技術(shù)部填寫立項(xiàng)審批表及編寫可行性分析報(bào)告,按 下述流程執(zhí)行審批:技術(shù)部提出立項(xiàng)申請(qǐng)t相關(guān)部門會(huì)簽t財(cái)務(wù)部審核t營(yíng)運(yùn)發(fā)展部審核t總經(jīng)理審批。3、技術(shù)部部長(zhǎng)根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目組建項(xiàng)目小組,并確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,由項(xiàng)目小組編制推 進(jìn)計(jì)劃表和研發(fā)預(yù)算表,包括研發(fā)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)度計(jì)劃、人員職責(zé)分配以及研發(fā)經(jīng)費(fèi) 預(yù)算等具體要求。4、對(duì)于科技創(chuàng)優(yōu)項(xiàng)目或政府科技扶持資金的申報(bào)事宜,按公司管控手冊(cè)相
5、應(yīng)權(quán)限 執(zhí)行審批。第四章研發(fā)過程管理第十條 研發(fā)項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目小組應(yīng)嚴(yán)格按照 推進(jìn)計(jì)劃表 開展研發(fā)工作??蒲许?xiàng)目如有與其他單位合作的事 項(xiàng),應(yīng)與之簽訂技術(shù)合同,還須按公司管控手冊(cè)相應(yīng)權(quán)限對(duì)產(chǎn)學(xué)研合作執(zhí)行審批。技術(shù) 合同的簽訂按公司合同管理制度相應(yīng)條款內(nèi)容執(zhí)行; 項(xiàng)目支出按公司營(yíng)運(yùn)資金管理制度相應(yīng)條款內(nèi)容執(zhí)行;如有采購(gòu)事項(xiàng),按公司物資采購(gòu)與付款管理制度、設(shè)備采購(gòu)與付款管理制度相應(yīng)條款內(nèi)容執(zhí)行。第十一條 公司應(yīng)做好科研項(xiàng)目的日常管理工作。技術(shù)部應(yīng)及時(shí)監(jiān)督項(xiàng)目小組,使其認(rèn)真做好科研原始資料包括各項(xiàng)數(shù)據(jù)的收集、核對(duì)和整理,認(rèn)真做好科研研究原始記錄,建立項(xiàng)目支出臺(tái)賬,按時(shí)向技術(shù)部部長(zhǎng)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度,及時(shí)反饋
6、研究過程中比較重要的信息及遇到的困難和問題。財(cái)務(wù)部應(yīng)做好科研項(xiàng)目支出的核算工作,應(yīng)分項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)賬, 并按預(yù)算項(xiàng)目核算, 以加強(qiáng)預(yù)算控制。第十二條研發(fā)過程跟蹤管理項(xiàng)目組成員根據(jù)推進(jìn)計(jì)劃表,于每一階段結(jié)束后進(jìn)行階段性總結(jié),并向技術(shù)部部長(zhǎng) 匯報(bào),當(dāng)項(xiàng)目實(shí)施與計(jì)劃不符時(shí)應(yīng)說明理由。技術(shù)部將匯總的課題進(jìn)展定期向總經(jīng)理匯報(bào)。第十三條研發(fā)計(jì)劃調(diào)整項(xiàng)目小組在執(zhí)行 推進(jìn)計(jì)劃表過程中發(fā)現(xiàn)需要調(diào)整的地方時(shí),由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編寫項(xiàng)目調(diào)整報(bào)告,經(jīng)技術(shù)部部長(zhǎng)審核,總經(jīng)理審批后調(diào)整推進(jìn)計(jì)劃表。第十四條 科研項(xiàng)目在研發(fā)過程中如遇到公司不可克服的困難或失敗,項(xiàng)目小組應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告技術(shù)部部長(zhǎng), 報(bào)告應(yīng)包括所遇到的具體困難或失敗原因
7、、已投入的資金、有無(wú)剩余價(jià)值及善后措施等方面的內(nèi)容,經(jīng)技術(shù)部部長(zhǎng)審核確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理,由總經(jīng)理決定是否撤銷該項(xiàng)目,并決定善后事項(xiàng)。第十五條 科研項(xiàng)目研發(fā)未成功的, 其損失金額在50萬(wàn)元以上的,技術(shù)部應(yīng)及時(shí)通報(bào)股 份公司戰(zhàn)略與運(yùn)營(yíng)中心。第五章結(jié)題驗(yàn)收第十六條 公司應(yīng)加強(qiáng)科研項(xiàng)目的檔案管理。項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目小組應(yīng)將科研研究原始記錄資料和其他所有原始材料移交公司檔案室,任何部門或個(gè)人都不得據(jù)為己有。第十七條 項(xiàng)目小組按計(jì)劃完成研發(fā)后, 由技術(shù)部部長(zhǎng)組織技術(shù)部、 制造部、財(cái)務(wù)部等 相關(guān)人員成立驗(yàn)收小組對(duì)研發(fā)成果進(jìn)行驗(yàn)收, 如有必要可同時(shí)聘請(qǐng)外部專家參與驗(yàn)收, 出具 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,報(bào)送公司總經(jīng)理審批。第十八條
8、 涉及科技創(chuàng)優(yōu)項(xiàng)目或政府科技扶持資金的項(xiàng)目,營(yíng)運(yùn)發(fā)展部直接向政府部門提出驗(yàn)收申請(qǐng),政府部門組織相關(guān)人員,成立驗(yàn)收小組,對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。第十九條 科研項(xiàng)目完成后,其成果及所有權(quán)歸公司所有,與其他單位和個(gè)人合作的, 按所簽訂的技術(shù)合同明確權(quán)屬關(guān)系。第六章研究成果開發(fā)與保護(hù)第二十條研究成果通過技術(shù)部組織的驗(yàn)收后,如需轉(zhuǎn)化為商品化生產(chǎn)的,由技術(shù)部提供樣品供客戶試用,客戶試用合格后,制造部進(jìn)行小批量生產(chǎn)供客戶繼續(xù)試用。小批量生產(chǎn)經(jīng)客戶試用合格后,財(cái)務(wù)部對(duì)新產(chǎn)品生產(chǎn)成本進(jìn)行分析,營(yíng)銷中心對(duì)財(cái)務(wù)部提供的成本分析報(bào)告進(jìn)行研究,與客戶進(jìn)行商務(wù)談判,并按公司管控手冊(cè)相應(yīng)權(quán)限確定產(chǎn)品報(bào)價(jià)??蛻粲唵蜗逻_(dá)后,制造部
9、根據(jù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)組織產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)。第二十一條 產(chǎn)品改進(jìn)及再研發(fā)在樣品及小批量試用過程中,若客戶發(fā)現(xiàn)問題,由技術(shù)部聯(lián)合品質(zhì)部及制造部針對(duì)客戶 反饋意見,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行改進(jìn)或進(jìn)行二次研發(fā),改進(jìn)完成后參照本制度上述條款相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十二條 研究成果保護(hù)1、科研項(xiàng)目需申請(qǐng)專利的,技術(shù)部對(duì)專利的新穎性、創(chuàng)造性、實(shí)用性進(jìn)行審查,并撰 寫專利文書,經(jīng)技術(shù)部部長(zhǎng)審核、總經(jīng)理審批后交由技術(shù)部或指定人員委托專業(yè)代理機(jī)構(gòu)向 國(guó)家專利局代理申請(qǐng)專利。2、技術(shù)部根據(jù)科研項(xiàng)目研究結(jié)果撰寫論文,經(jīng)公司技術(shù)部部長(zhǎng)審核、總經(jīng)理審批后,方可對(duì)外發(fā)表。第七章評(píng)估與改進(jìn)第二十三條 評(píng)估與改進(jìn)是研發(fā)管理內(nèi)部控制建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。在公司技術(shù)部部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,公司技術(shù)部、制造部、財(cái)務(wù)部等人員應(yīng)在每年年末組建科研項(xiàng)目評(píng)估小組,加強(qiáng)對(duì)立項(xiàng)與研究、開發(fā)與保護(hù)等過程的全面評(píng)估,認(rèn)真總結(jié)研發(fā)管理經(jīng)驗(yàn),分析存在的薄弱環(huán)節(jié), 不斷改進(jìn)和提升研發(fā)活動(dòng)的管理水平。第八章附則第二十四條 對(duì)違反和影響本制度的人,公司將追究其責(zé)任。第二十五條 本制度接受中
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