上海交通大學(xué)大型精密貴重儀器設(shè)備管理辦法

1、上海交通大學(xué)大型精密貴重儀器設(shè)備管理辦法大型精密貴重儀器設(shè)備是我校教學(xué)、科研裝備中的精華，為了充分發(fā)揮這些儀器設(shè)備的作用，進(jìn)一步提高使用效益，適應(yīng)學(xué)校教學(xué)、科研工作發(fā)展的需要，按照教育部教高20009號(hào)文件精神，特制定本管理辦法。一、范圍第一條單價(jià)為10萬(wàn)元人民幣以上（含10萬(wàn)元人民幣）的儀器設(shè)備或軟件。單臺(tái)（件）價(jià)格不足10萬(wàn)元人民幣，但購(gòu)置專用配套設(shè)備（附件）后，整套價(jià)格達(dá)到或超過(guò)10萬(wàn)元人民幣的儀器設(shè)備。第二條單價(jià)為20萬(wàn)元人民幣以上（含20萬(wàn)元人民幣）的各種電子計(jì)算機(jī)。二、申購(gòu)和論證第三條學(xué)校根據(jù)教育事業(yè)和學(xué)科的發(fā)展規(guī)劃，按照教學(xué)與科研工作的需要考慮合理布局，制定大型精密貴重儀器設(shè)備的

2、配備方案及申購(gòu)計(jì)劃。使用單位需認(rèn)真填寫大型精密貴重儀器設(shè)備可行性論證報(bào)告。第四條審批程序：（一）申購(gòu)單位提交可行性論證報(bào)告（一式三份）；（二）院（系）負(fù)責(zé)人審核簽字蓋院（系）章后，報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處預(yù)審；（三）實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處組織有關(guān)專家對(duì)可行性論證報(bào)告進(jìn)行論證，并提出具體意見(jiàn)，其中單價(jià)40萬(wàn)元人民幣以下設(shè)備由院（系）自行組織專家論證，報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處審核和備案；（四）報(bào)送主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后，組織采購(gòu)。三、設(shè)備購(gòu)置第五條大型精密貴重儀器設(shè)備的購(gòu)置，應(yīng)在可行性論證報(bào)告批準(zhǔn)后方可進(jìn)行招投標(biāo)和技術(shù)談判。40萬(wàn)元人民幣以下的儀器設(shè)備由申購(gòu)單位組織招標(biāo)和評(píng)標(biāo)；40萬(wàn)元人民幣以上（含40萬(wàn)元人民幣）的儀器設(shè)備

3、由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處組織招標(biāo)和評(píng)標(biāo)；100萬(wàn)元人民幣以上（含100萬(wàn)元人民幣）的儀器設(shè)備委托專業(yè)招標(biāo)公司進(jìn)行國(guó)際招標(biāo)和評(píng)標(biāo)。第六條除了進(jìn)口儀器設(shè)備的購(gòu)置合同外，國(guó)內(nèi)儀器設(shè)備購(gòu)置合同必須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處審核，并加蓋“上海交通大學(xué)合同章”后方為有效。第七條各院（系）購(gòu)置儀器設(shè)備經(jīng)費(fèi)需學(xué)校投入的應(yīng)按比例分配，由學(xué)校出5080流費(fèi)，設(shè)備使用單位自籌5020好費(fèi)。設(shè)備到校驗(yàn)收后，按考核使用機(jī)時(shí)情況對(duì)使用效率好、出成績(jī)的單位，學(xué)校給予鼓勵(lì)，返回自籌經(jīng)費(fèi)部分。四、驗(yàn)收和使用第八條儀器設(shè)備的安裝、調(diào)試和驗(yàn)收工作是保證大型精密貴重儀器設(shè)備正常使用的關(guān)鍵。設(shè)備到校后，一周內(nèi)使用單位應(yīng)先進(jìn)行常規(guī)驗(yàn)收，在型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量

4、確認(rèn)無(wú)誤后，填寫上海交通大學(xué)進(jìn)口及國(guó)內(nèi)貴重儀器設(shè)備開(kāi)箱記錄。第九條技術(shù)驗(yàn)收應(yīng)在合同有效索賠期內(nèi)，由設(shè)備購(gòu)置單位組織有關(guān)專家進(jìn)行，實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處派員參加，驗(yàn)收完畢后，填寫上海交通大學(xué)進(jìn)口及國(guó)內(nèi)貴重儀器設(shè)備質(zhì)量驗(yàn)收記錄送主管部門存檔后，方可辦理入賬報(bào)銷手續(xù)。第十條如果驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)以書面報(bào)告送交采購(gòu)部門，由其與有關(guān)供應(yīng)商或廠家聯(lián)系解決，必要時(shí)可通過(guò)商檢局辦理索賠手續(xù)。第十一條學(xué)校大型精密貴重儀器設(shè)備實(shí)行專管共用、積極參加校際和地區(qū)間的協(xié)作共享網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)資源共享。在完成本校教學(xué)、科研任務(wù)同時(shí)，努力開(kāi)展對(duì)外咨詢、分析測(cè)試、培訓(xùn)等技術(shù)服務(wù)工作，為上海地區(qū)和全國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。第十二條大型精密貴重儀器設(shè)備

5、使用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照校內(nèi)、外服務(wù)對(duì)象的不同有所區(qū)別。校內(nèi)由學(xué)校安排的教學(xué)用機(jī)原則上不收費(fèi)，科研用機(jī)收費(fèi)為對(duì)校外單位測(cè)試收費(fèi)的一半。對(duì)校外單位的測(cè)試收費(fèi)，原則上略低于社會(huì)上同類儀器設(shè)備的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，包括原材料消耗費(fèi)、水電費(fèi)、適量的儀器折舊費(fèi)、人工費(fèi)等。對(duì)任務(wù)不足或在假期中使用的儀器設(shè)備，實(shí)行浮動(dòng)價(jià)格收費(fèi)，給予優(yōu)惠。對(duì)于協(xié)作項(xiàng)目或特殊情況，雙方協(xié)商收費(fèi)。第十三條學(xué)校用購(gòu)置儀器設(shè)備總經(jīng)費(fèi)的5溢立大型精密貴重儀器設(shè)備開(kāi)放測(cè)試基金和大型精密貴重儀器設(shè)備維修基金，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處統(tǒng)籌管理。大型精密貴重儀器設(shè)備開(kāi)放測(cè)試基金主要用于支持重大工程及重點(diǎn)科研項(xiàng)目所需實(shí)驗(yàn)或測(cè)試使用儀器設(shè)備的經(jīng)費(fèi)補(bǔ)充。學(xué)校實(shí)行收支兩條線

6、。收取的測(cè)試服務(wù)費(fèi)主要用于大型精密貴重儀器設(shè)備的維修、改造、功能開(kāi)發(fā)和管理等費(fèi)用。第十四條新購(gòu)進(jìn)的大型精密貴重儀器設(shè)備，必須及時(shí)建立技術(shù)檔案、設(shè)備履歷書及各種記錄（安裝調(diào)試記錄、使用記錄、保養(yǎng)檢修記錄、故障事故記錄等）。制定操作規(guī)程，掛在醒目之處。第十五條設(shè)備使用單位應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行基本操作培訓(xùn)，建立相應(yīng)的崗位責(zé)任制和使用管理辦法，每臺(tái)儀器設(shè)備必須有專（兼）職操作人員。未經(jīng)培訓(xùn)人員不得上機(jī)操作。其他人員必須經(jīng)技術(shù)考核合格后，方可使用。第十六條必須做好大型精密貴重儀器設(shè)備的日常使用記錄，按時(shí)、客觀、認(rèn)真填報(bào)使用情況報(bào)表。主管部門定期進(jìn)行檢查、考核。若連續(xù)二年考核使用效率低下，學(xué)校有權(quán)調(diào)撥給校內(nèi)外

7、其他急需使用的單位，以充分發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效第十七條嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，切實(shí)注意安全操作，建立安全制度，定期檢查，防止事故發(fā)生。第十八條大型精密貴重儀器設(shè)備一般不得拆改和解體使用。確有需要（如功能開(kāi)發(fā)、改造設(shè)備、研制新產(chǎn)品等），必須提出技術(shù)、經(jīng)濟(jì)效益合理性可行性報(bào)告，經(jīng)過(guò)主管部門和專家審核，批準(zhǔn)同意后，方可進(jìn)行。五、日常管理第十九條對(duì)大型精密貴重儀器設(shè)備的管理，要做到“三防四定”，即防塵、防潮、防震；定人保管、定室存放、定期保養(yǎng)、定期校驗(yàn)，保證儀器設(shè)備經(jīng)常處于良好運(yùn)行狀態(tài)。第二十條如果發(fā)生重大故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管部門，積極組織校內(nèi)外力量進(jìn)行檢修，做好檢修記錄，并將維修情況詳細(xì)記錄在履歷書中。第二十一條要避免儀器設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置和閑置，對(duì)長(zhǎng)期不投入使用的儀器設(shè)備，要查明原因，采取措施；對(duì)確系人為原因造成重復(fù)購(gòu)置和閑置的，應(yīng)追查責(zé)任，進(jìn)行處理。第二十二條大型精密貴重儀器設(shè)備如因人為因素受到損壞，應(yīng)迅速報(bào)告主管部門，并及時(shí)追查原因，做出記錄，按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。六、調(diào)撥和報(bào)廢第二十三條大型精密貴重儀器設(shè)備的調(diào)撥、報(bào)廢處理，應(yīng)填寫上海交通大學(xué)儀器設(shè)備（固定資產(chǎn)）調(diào)撥單、上海交通大學(xué)大型