爵士山莊的展覽策劃方案

1、爵士山莊的展覽策劃方案由東莞元宗家具公司舉辦的第一屆宜昌展覽會與招商會將與2013年5月1日開幕，宜昌西陵區(qū)夷陵廣場作為展會的三大展場之一，承擔(dān)著家具展示，洽談?wù)猩痰闹匾蝿?wù)，為落實“藝術(shù)，高質(zhì)量，高標(biāo)準(zhǔn)”的展會要求，我們將積極充分準(zhǔn)備，圓滿完成公司交予的各項工作，會展活動方案內(nèi)容如下：目錄一. 展會名稱 3 二. 展會主題 3 三. 展覽目的，意義 3 四. 辦展機構(gòu) 3 五. 展會地點 3 六. 辦展時間 3 七. 展品范圍八. 展會規(guī)模 九 可行性分析 4 1.市場環(huán)境分析 2.展會項目生命力分析 3.展會執(zhí)行分案分析 十. 展會定位/ 展會形式和內(nèi)容 8 十一. 人員分工、招展招商和宣

2、傳推廣計劃 12 十二. 展會進展計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃 18 十三. 附圖 22展會名稱第一屆爵士山莊（元宗）家具宜昌展覽會展會主題品位爵士生活展會意義與目的： 爵士山莊品牌文化起源于歐州的貴族爵士們在現(xiàn)代社會，為逃離日漸污染的城市及其工業(yè)品，追求一種原始自然、環(huán)保的居家文化，而設(shè)計出爵士山莊。一種高檔的跳躍著自然色澤的南非烏金木和意大利全真皮融合設(shè)計，富有別致爵士血統(tǒng)高端的城市田園、莊園休閑品牌。爵士讓人聯(lián)想到優(yōu)雅而高貴；山莊給人一種踏實而自然。爵士山莊是打造自然、環(huán)保而帶一種爵士般高貴情調(diào)的家文化品牌。一個自然而流淌著爵士音樂般浪漫情調(diào)的家。辦展機構(gòu) 主辦單位：元宗家具（國際）

3、公司承辦單位：宜昌市建筑設(shè)計院，夷陵廣場管理處協(xié)辦單位：均瑤大酒店，國貿(mào)商場支持單位: 宜昌市政府，宜昌市城市管理局，夷陵廣場管理處展會地點 湖北省宜昌市西陵區(qū)夷陵廣場辦展時間 開展時間：2013年4月26日 籌展時間：2013年4月27日4月29日 開放時間：2013年5月1日 撤展時間：2013年5月7日 展品范圍: 沙發(fā)（皮質(zhì)，木質(zhì)，棉質(zhì)等） 客廳系列（燈具，茶幾及茶具等） 吧臺系列（酒桌，酒柜，等）展會規(guī)模：展會展覽面積：350平方米（主展覽場地）參觀展會觀眾：3000人以上可行性分析：1市場環(huán)境分析：（1）宏觀市場分析 人口：宜昌城區(qū)人口共159.80萬人，其中常住人口124.80萬

4、人，流動人口約35萬人；居住人口以漢族、土家族等民族為主。 經(jīng)濟：2008年宜昌主要經(jīng)濟指標(biāo)增幅高于全國全省平均水平 今年1至9月的主要經(jīng)濟發(fā)展數(shù)字：全市實現(xiàn)生產(chǎn)總值751.08億元，同比增長15.5%，全省增長14.2%；全社會固定資產(chǎn)投資389.2億元，增長 45.9%，全省增長30%，其中市縣屬投資293.1億元，增長42%；全地域收入154.9億元，增長21.2%；地方一般預(yù)算收入33.95億元，增長29.7%，全省增長23.2%；規(guī)模以上工業(yè)增加值340.41億元，增長25.4%，全省增長22.9%；社會消費品零售總額275.03億元，增長24.7%，全省增長23.3%；進出口總額1

5、07570萬美元，增長71.9%，全省增長41.2%，其中出口67192萬美元，增長51.4%，全省增長51.6%，進口40378萬美元，增長121.7%；城鎮(zhèn)居民收入8733元，增長16.8%，全省增長14.8%；農(nóng)民現(xiàn)金收入3630元，增長35%，全省增長23.9%。 技術(shù)：宜昌技術(shù)綜合水平近年都有所提高，尤其在手工業(yè)與制造業(yè)方面 政治法律：宜昌市的法制較為健全，宜昌市政府鼓勵中小型公司的發(fā)展，并給與大力支持與投資，相關(guān)單位積極協(xié)調(diào)工作 社會文化：宜昌是一個多民族的的城市，人民生活水平提高的同時，素質(zhì)也有所提高，多民族的性質(zhì)決定了她的開放程度也很廣。 （2）微觀市場分析 辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境：

6、效率高，團隊意識強，企業(yè)信仰程度高 目標(biāo)客戶：公司/企業(yè)、個體戶、家庭或個人 競爭者：皇朝家私、紅旗家具 服務(wù)商：爵士山莊宜昌代銷店，大洋百貨，沃爾瑪 歐亞達家居廣場， （3）市場環(huán)境評價 內(nèi)部優(yōu)勢：人才資源充足，眼光前衛(wèi)，大膽創(chuàng)新，整體綜合素質(zhì)高，團隊合作多 內(nèi)部劣勢： 缺乏部分城市本土人才（根據(jù)城市而拓展的家具） 外部機會：產(chǎn)品在國際上大受好評，可以將產(chǎn)品向中小城市擴展 外部威脅：對當(dāng)?shù)丨h(huán)境不是很熟悉，需要很長一段時間適應(yīng)，再者，當(dāng)?shù)赝械呐艛D與競爭，當(dāng)?shù)厝宋呐c法律等等都可能產(chǎn)生威脅。 對競爭者分析：1.皇朝家私：優(yōu)勢：國內(nèi)產(chǎn)銷量最大的板式家具生產(chǎn)企業(yè)之一，相繼通過德國RWTUV國際機構(gòu)的

7、ISO9001國際質(zhì)量管理體系認(rèn)證、CTA品質(zhì)驗證、CQC環(huán)保認(rèn)證主打歐式家具，做工精細(xì)，銷售網(wǎng)絡(luò)眾多，家具后臺的強力支持，走潮流路線，風(fēng)格經(jīng)典時尚，服務(wù)水平良好。 劣勢：對中國式家具不是很熟悉，對古典家具的造詣欠缺，對內(nèi)陸人文環(huán)境認(rèn)識相對較差 紅旗家俱：優(yōu)勢：對宜昌環(huán)境較熟悉，對楚文化有很深的理解，在中小市場的占有率較高，價格符合廣大人民的需要。劣勢：資金相對較少，品牌效應(yīng)相對較低，產(chǎn)品質(zhì)量相對不足，團隊素質(zhì)相對落后。 展會項目生命力分析 （1）項目發(fā)展空間 價格方面可以適當(dāng)降低，超高的品質(zhì)，以求的市場占有率，綠色環(huán)保，產(chǎn)品質(zhì)量切實保證，保證雙方互利共贏。 （2）辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析 對競爭者

8、分析：1.皇朝家私：優(yōu)勢：國內(nèi)產(chǎn)銷量最大的板式家具生產(chǎn)企業(yè)之一，相繼通過德國RWTUV國際機構(gòu)的ISO9001國際質(zhì)量管理體系認(rèn)證、CTA品質(zhì)驗證、CQC環(huán)保認(rèn)證主打歐式家具，做工精細(xì)，銷售網(wǎng)絡(luò)眾多，家具后臺的強力支持，走潮流路線，風(fēng)格經(jīng)典時尚，服務(wù)水平良好。 劣勢：對中國式家具不是很熟悉，對古典家具的造詣相對欠缺，對內(nèi)陸人文環(huán)境認(rèn)識相對較差 紅旗家俱：優(yōu)勢：對宜昌環(huán)境較熟悉，對楚文化有很深的理解，在中小市場的占有率較高，價格符合廣大人民的需要。劣勢：資金相對較少，品牌效應(yīng)相對較低，產(chǎn)品質(zhì)量相對不足，團隊素質(zhì)相對落后。展會執(zhí)行方案分析 （1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估 有待提高， （2

9、）招展招商和宣傳推廣評估 1.招展計劃評估 2.招商計劃評估 3.宣傳推廣評估（3）展會項目財務(wù)分析 1.價格定位：依情況而定 2.成本預(yù)測 場地費用：6000/天 6000*7 布展費用：300000元 設(shè)計費用： 設(shè)計圖 100000元 策劃書（一式十份）40000元 共計500000元 辦公費用： 文件及辦公用品 100000元 服裝 200000元 共計300000元 宣傳費用： 名片 50000元 宣傳單 60000元 海報 100000元 手提袋10000元 （共5000個） 贈品 10000元 （5000個） 共計230000元 拓展招商費用： 交通與溝通費用 100000元 公

10、關(guān) 230000元 共計330000元 相關(guān)活動費用： 節(jié)目費用 100000元 模特出場費 100000元 多媒體及其他100000元 共計300000元 人力資源費用：200000元 稅收：150000元 不可預(yù)測費用：200000元 總支出255萬 3.收入預(yù)測 展位收入：600000元 門票：300000元 節(jié)目收入：600000元 產(chǎn)品收入：600000元 特色收入：600000元 總收入：270萬元 + 不可預(yù)測利潤展會定位/ 展會形式和內(nèi)容展會定位：1、確定目標(biāo)受眾：追求高品質(zhì)綠色生活的白領(lǐng)工薪階層及這個階層以上，有實力的經(jīng)銷商，追求國際品質(zhì)的公司（比如大型酒店） 2.理解和升華

11、展會定位：爵士山莊新穎、時尚。隨著人們文化層次、藝術(shù)修養(yǎng)、室內(nèi)裝飾水平的不斷提高，人們對家具設(shè)計的要求也越來越高，不斷追求時款、時髦的家具，而本公司的專業(yè)設(shè)計師正基于此，在設(shè)計上緊跟國際潮流，不斷開創(chuàng)新穎、時尚家具以滿足不同消費者的品位需求?？钍蕉鄻踊盗谢＜揖叩脑O(shè)計和生產(chǎn)發(fā)展到今天，已經(jīng)從早期的單一注重功能走向功能多元化、款式多樣化，風(fēng)格各異的道路。3. 確定展會品牌的個性:家具多是以烏金木的木材制作(烏金木是產(chǎn)于非洲的一種珍貴木材，木質(zhì)堅硬，紋理粗曠，具有深淺相間的天然帶狀紋理，顏色醒目，有一種天然的美感) 皮質(zhì)為全進口優(yōu)質(zhì)意大利頭層黃牛皮，座墊海綿用的是高科技PU海綿；做工既富有歐陸

12、情調(diào)的浪漫氣派，又具有東方傳統(tǒng)的手工藝術(shù)雕刻。4. 創(chuàng)造差異化優(yōu)勢:在宜昌的品牌家具中，以皇朝家俬的量販家居和紅旗家俱小巧家居比較多，而爵士山莊是追求高品質(zhì)的同時，既有國外的富有歐陸情調(diào)的浪漫氣派，又具有東方傳統(tǒng)的手工藝術(shù)雕刻；且在同類的家具中，價格實惠。展會形式：1 情景營造: 在展覽區(qū)擬建小裝飾或讓人耳目一新的導(dǎo)向，讓觀眾從四周漸漸別引入展覽區(qū)，并有古典爵士高雅輕音樂作為背景音樂 2 演出區(qū)：50平方米，圓形站臺 由一支高雅的爵士樂隊演奏爵士名曲，讓人們的心情放松，愜意。如下圖; 3 “品味爵士生活”的展示區(qū)（200平方米）： 元宗公司的主打品牌，“品味爵士生活”展示區(qū)包括所有布展設(shè)計區(qū)域

13、，整個布展圍繞“藝術(shù)與生活”的核心理念展開，囊括展覽當(dāng)中的任何一點細(xì)節(jié)。展示區(qū)圍繞演出區(qū)以不同層次不同意境依次展開。 這次參展的有;爵士山莊的吧臺系列 爵士山莊的迎賓系列 爵士山莊的生活系列 3 身心感受區(qū)：（100平方米）提供廣大的參展者的品質(zhì)體驗。人員分工（籌備機構(gòu)）、招展招商1. 籌備機構(gòu) （籌備委員會下設(shè)：辦公室，招商組，宣傳組，布展組，安保組，以及應(yīng)急特別小隊）人員分工辦公室： 項目總指揮 1名 （負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)，現(xiàn)場指揮施工及活動操作） 執(zhí)行管理員 3名（組長1名，成員2名） 主要職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)與管委會、管理處及政府的聯(lián)系 2.負(fù)責(zé)文件起草，上報和歸檔工作 3.負(fù)責(zé)財務(wù)管理、收支預(yù)

14、算，會議組織 （負(fù)責(zé)溝通各個方面障礙，負(fù)責(zé)公關(guān)，危機應(yīng)急處理，以及與商家等的溝通與談判） 服務(wù)人員 6名（組長1名，成員5名） 主要工作職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)展會主辦單位及嘉賓單位邀請 2.負(fù)責(zé)門票贈送工作 3.負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作 4.會議接待 （負(fù)責(zé)接待觀眾等廣大人員，認(rèn)真對待現(xiàn)場咨詢，負(fù)責(zé)現(xiàn)場辦公及展示產(chǎn)品整理，以及展后場地清理）招商組 招商人員 6名 （組長1名，成員5名） 主要職責(zé)： 1.展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作 2.招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作 3.商檢等優(yōu)惠工作申報工作 4.展費收取工作 （主要負(fù)責(zé)承接宣傳之后的招商與洽談及活動中的研討會）宣傳組： 模特 4名（負(fù)責(zé)

15、現(xiàn)場展示，演出節(jié)目） 宣傳人員 9 名（組長1名，成員8名） 主要職責(zé)： 1.制定展會宣傳方案 2.媒體關(guān)系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿 3.廣告位設(shè)立 4.配合參展商銷售方案 5.手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告工作（負(fù)責(zé)宣傳產(chǎn)品，介紹產(chǎn)品文化，發(fā)放名片，貼宣傳單和海報，同時，協(xié)調(diào)執(zhí)行管理員的談判與溝通工作） 安保組： 安全負(fù)責(zé)人 /安保 5名（組長1名，成員4名） 主要職責(zé)： 1.消防保險等工作 2.應(yīng)急通道導(dǎo)航 3.防止展品流失，保護工作 4.保證參觀人員的安全與財產(chǎn)安全 5.守護集團財產(chǎn)安全（負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全，規(guī)劃秩序，應(yīng)急處理） 現(xiàn)場負(fù)責(zé)人 3名 主要職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)班車及路線的確

16、定和管理工作 2.協(xié)調(diào)安保安全管理工作 3.展場現(xiàn)場管理工作 4.區(qū)域交通管理部門的協(xié)調(diào)工作 （負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)其他人員工作）布展組： 施工人員 8名（正副隊長各1名，成員6名） 主要職責(zé)： 1.展位劃線、展位詳規(guī) 2.施工警示牌設(shè)置 3.展品安裝，拆解，搬運（負(fù)責(zé)現(xiàn)場裝卸，拆分，例行安全檢查，及現(xiàn)場施工）應(yīng)急特別小隊 司機 1人（負(fù)責(zé)裝卸與搬運，以及應(yīng)急需要） 醫(yī)療 3人 （主要負(fù)責(zé)應(yīng)對現(xiàn)場人員的突發(fā)性疾病或損傷，負(fù)責(zé)包扎，醫(yī)療處理）招展招商計劃1.電話誠意邀請其他同行2.信件誠意邀請同行3.出動人員誠意邀請同行4.媒體邀請宣傳推廣計劃 1.名片發(fā)放2.宣傳單推廣（四處散發(fā)）3.招貼海報宣傳（火車站

17、及公交車站，公園，三峽機場、各大廣場）4.電視及電臺廣播信息（湖北衛(wèi)視，三峽電臺，宜昌衛(wèi)視等）5.網(wǎng)絡(luò)宣傳（百姓網(wǎng)，人人網(wǎng)，新浪博客等）6.報刊雜志推廣（楚天都市報，三峽晚報等） 7.媒體或采訪宣傳（鳳凰衛(wèi)視，CCTV，新聞聯(lián)播等）8.現(xiàn)場直接宣傳（禮品贈送，裝飾小品贈送等）展會進展計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進行。展會進展計劃1.材料準(zhǔn)備時間：2013年4月25日26日2.裝載

18、運達時間：2013年4月26日 （公司專用卡車）3.施工時間：2013年4月27日（施工期間任何未經(jīng)允許者禁止入內(nèi)，其中安保人員保持現(xiàn)場安全，重要情況可聯(lián)系公司）4.竣工時間：2013年4月28日5.產(chǎn)品規(guī)劃與區(qū)域劃分時間：2012年4月28日29日6.導(dǎo)向設(shè)計及贈品安排時間：2012年4月29日 贈品范圍：小裝飾品，紙袋等7. 邀請函及宣傳海報發(fā)放：2012年4月29日 8.廢棄物集中（垃圾桶）及疏散人員規(guī)劃：2012年4月29日 每日垃圾處理及保潔安排（每天安排至少安排3個保潔人員）9.招展時間：2013年4月28日-4月29日 招展范圍：宜昌市所有家具行業(yè)及代銷公司10. 招商時間：2013年5月1日5月7日 招商范圍：酒店，企業(yè)/公司，個體戶，家庭10.宣傳時間：2013年4月29日5月7日 宣傳范圍：宜昌市及周邊地區(qū) 宣傳工作：每天提供一篇800字左右的新聞通稿報道本次展會的總體情況現(xiàn)場管理計劃現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?，F(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。 展會開幕計劃開幕時間：2013年5月1日上午8:08:08