辦公室崗位責(zé)任制及工作制度

1、辦公室崗位責(zé)任制及工作制度一、 辦公室各類工作人員職責(zé)1、協(xié)助正副總經(jīng)理工作， 處理公司內(nèi)事物性工作， 搞好互助服務(wù) 工作。2、做好各項制度的起草和修訂及印發(fā)。3、認(rèn)真落實公司安排的各項工作， 做好上報下達(dá)及安排全公司的 重大活動。4、做好各種會議記錄和其他事項的記載。5、負(fù)責(zé)重大事件的記錄、整理、保存。6、配合有關(guān)部門積極開展安全生產(chǎn)宣傳，維護職工健康與安全權(quán)、人益。7、職工福利的審核發(fā)放， 辦公用品，職工住房的安排調(diào)整及登記。8、負(fù)責(zé)各車間、科室工資的編制、核對、上報工作。4二 、檔案人員職責(zé)1、負(fù)責(zé)本公司應(yīng)歸檔文件材料的收集、 整理等文書立卷工作和案卷 的接收與移交。2、保管本公司各部門

2、的檔案。3、搞好庫房管理，落實“八防”措施，保護檔案安全，并定期核對清 點檔案，保護賬務(wù)相符。4、對所屬部門和車間形成的各種文件材料的收集、 整理、歸檔進行監(jiān)督和指導(dǎo)5、辦理領(lǐng)導(dǎo)交代的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。三、檔案管理制度及保管制度1、檔案歸檔制度，歸檔范圍：本公司在各項工作活動中形成和 使用的公文、 凡是反應(yīng)本公司工作活動具有查找利用價值的， 均屬歸 檔范圍。2、本公司形成的各部門的檔案，做到專室、專柜、專職人員負(fù) 責(zé)保管;3、平時出入庫存的檔案，應(yīng)及時清點登記。4、檔案人員變動工作時，必須辦理交接手續(xù)，嚴(yán)格核實交接的 檔案。四、會議制度1、早例會議制度由生產(chǎn)科科

3、長主持召開。時間 9 點，參與人員中干 以上各部門負(fù)責(zé)人。2、班長以上領(lǐng)導(dǎo)會議由公司主管領(lǐng)導(dǎo)召開，時間定于每周六下午16點八、30 分 召3、公司規(guī)定每月召開的 號 號號工作會議， 時間 8 點 30 分，與會人員中層以上管理人員準(zhǔn)時參加，準(zhǔn)備要充分， 匯報工作條理要清楚五、安全會議制度為定期分析公司安全生產(chǎn)形勢，及時傳達(dá)上級各部門關(guān)于安全 生產(chǎn)的方針政策，研究、協(xié)調(diào)和解決安全生產(chǎn)中存在的問題，督促檢 查安全生產(chǎn)隱患排查，整改和措施落實情況，制定本制度： （一） 、安全例會的時間、參加人員：1、參加人員：班組長以上管理人員安全例會時間：2、車間安全例會時間為每周一次，具體時間各車間決定，參加人

4、員 為班組長、安全員車間3、安全例會時間為班前班后安全會議，參加人員：本班組全體人員。 （二）、安全會議的內(nèi)容1、公司安全例會內(nèi)容 聽取車間、班組安全工作匯報，聽取有關(guān)部門安全隱患排查整改 情況，研究協(xié)調(diào)車間、班組不能整改的安全隱患，落實到具體部門、 具體人、限期整改，并提出整改期間采取的相應(yīng)防護措施，傳達(dá)上級 有關(guān)部門關(guān)于安全生產(chǎn)方向的指示精神，安排公司安全生產(chǎn)工作。2、車間安全例會內(nèi)容 聽取班組安全工作匯報，聽取班組安全隱患，排查整改情況， 對車間不能整改的進行匯總上報公司； 對本車間安全生產(chǎn)中存在的違 章、違紀(jì)、違規(guī)行為進行匯報；傳達(dá)公司及相關(guān)部門對安全生產(chǎn)的指 示精神，并督促檢查落實；

5、安排本公司安全生產(chǎn)工作 63、班長安全例會內(nèi)容1）開好班前安全會，要求職工按章操作，做到不違章、不違紀(jì)、 杜絕各類事故。2）壁紙安全工作注意事項，檢查場地、設(shè)備、機械、工具和安 全防護措施，確認(rèn)處于安全狀態(tài)時，法克開展工作。3）要求班組職工要有“安全第一”的意識， “我要安全”的覺悟， “我會安全”的技能，“我管安全”的義務(wù)；“我保安全”的責(zé)任，做 到為我防護、自主管理、自我教育。4）開好班后安全會，總計本班安全生產(chǎn)情況，聽取職工匯報設(shè) 備、設(shè)施、機械和安全防護措施存在的安全隱患及問題，對班組不能 整改的要匯總上報車間。5）搞好班組員工安全教育，建立班組安全教育檔案，制定和實 行班組安全目標(biāo)，

6、做到個人無違章，崗位無隱患，班長無事故，安全 文明生產(chǎn)。六、會議要求1、做好會議記錄，公司的會議統(tǒng)一由辦公室協(xié)調(diào)通知，與會人員要 認(rèn)真準(zhǔn)備，準(zhǔn)時參加。做好會議記錄，必要時記錄員要按照會議主持 人的要求形成會議記錄，以便大家遵照執(zhí)行。2、力求會議實效，會議議定的事項，布置的工作任務(wù)，提出的辦法 措施，各負(fù)責(zé)人要按照要求落實，認(rèn)真明確傳達(dá)貫徹，務(wù)必使直接執(zhí) 行人明確是什么，為什么， 怎么做，對經(jīng)常性工作要用制度的形勢確 定下來，力求使每次會議都有具體的成果。3、例會人員要求按時參加，不遲到，不早退。遵守會場紀(jì)律，不準(zhǔn) 在會議 7 期間接聽電話、打電話、不準(zhǔn)大聲說話，關(guān)閉通訊工具違者處以 50 元罰

7、款。4、講究會議的質(zhì)量，匯報工作必須堅持實事求是的原則，全面如實 反映情況，會議力求精干高效用數(shù)據(jù)說話，部署的工作做沒做到，做 到什么程度，沒做或沒做完的原因都要有明確的答復(fù)。5、結(jié)合實際，匯報工作中存在的問題和需要解決的問題，拿出具體 的解決辦法， 落實到位，注重落實工作的重點， 整改工作的完成情況。七、考勤制度1、公司全體人員應(yīng)遵守上下班秩序，不遲到，不早退，不曠工。嚴(yán) 格遵守公司規(guī)定的作息時間。2、因公、因私、因病必須請假，請假兩天以內(nèi)的，由車間負(fù)責(zé)人批 準(zhǔn)；親家兩天以上、一周以內(nèi)的，虛驚分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；請假一周以上 的虛驚主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、各車間主要負(fù)責(zé)人因公、因事、因病需請假一天以上的

8、，須經(jīng)分 管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；兩天以上許主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；請假同時須告知辦公室，進 行登記。4、考勤記錄表，記錄要完整，記功要準(zhǔn)確，不準(zhǔn)涂改、補記，每天 及時登記。5、建立以車間為單位的考勤制度，各車間負(fù)責(zé)人為本單位工作人員 考勤的責(zé)任人， 同時明確一名考勤人員。 班子成員的考勤有辦公室負(fù)6、考勤人員必須嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，做到公正、及時。 ，不得弄虛作 假。對于弄虛作假者，經(jīng)查實，將嚴(yán)肅處理。7、因公、因事、因病請假經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，按照請假的事由時間，準(zhǔn) 確及時登記考勤。八、衛(wèi)生制度81、整個生產(chǎn)廠區(qū)，各車間值班室、操作室，辦公區(qū)，室內(nèi)外環(huán)境要 求清潔、整齊。2、各車間、辦公室劃分的衛(wèi)生區(qū)域，由各車間各部門

9、負(fù)責(zé)處理。3、公司員工要樹立良好的衛(wèi)生意識，做到不亂扔果皮、雜物、廢棄 生活用品。4、各車間對生產(chǎn)場區(qū)、操作室、值班室要堅持每天清掃，做到廠區(qū) 無雜物、無積水。保持廠區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生清潔。九、勞保福利發(fā)放及要求1、按照公司的勞保福利發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，員工福利逐月發(fā)放給員工。2、勞保福利的發(fā)放時間，在每月的 之前按時發(fā)放。3、各車間在每月的 5 日前，由車間的核算員核準(zhǔn)各崗位人員人 數(shù)，報辦公室核準(zhǔn)發(fā)放。4、新入廠人員在發(fā)福利前，當(dāng)月十日入廠的按崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。5、要求各車間提供實際的在崗人數(shù)，遺漏不補，由車間負(fù)責(zé)。6、工作服、勞保鞋的扣除辦法，三個月以上按半年扣除，半年以上按月酌情扣除7、提供在崗享受福利待遇的員工人數(shù)， 不得弄虛作假、虛報冒領(lǐng)8、嚴(yán)格按照勞保福利的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。十、辦公用品的領(lǐng)取及申報1、各車間日常辦公用品，低值易耗品，包括（信紙、筆記本、圓 珠筆、中性筆、 書針）等，辦公室按車間登記， 由領(lǐng)用人簽字后領(lǐng)取。 92、其他辦公共用品，由辦公室開具出庫單，在庫房領(lǐng)取。3、各車間各類報表的領(lǐng)用，車間需用的報表式樣、數(shù)量在庫房 登記簽字領(lǐng)用。月終由辦公室核實后一次性開具出庫單。4、大額辦公設(shè)施，辦公用品，須先申報，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 后，報供銷購買，實行誰申報誰使用的原則。5、辦公設(shè)施，辦