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1、SOM2002 年 10 月 29 日xx 先生常務(wù)董事xx 先生 代理常務(wù)董事 上海 xx 集團(tuán)有限公司 xx 大廈 xx 層 xxxx 路 xxx 號(hào) 上海 xxxxxx ,中國 傳真號(hào)回復(fù):上海 xx 集團(tuán)項(xiàng)目對(duì)于貴方邀請(qǐng) SOM 亞洲有限公司( SOM ),參與位于上海市區(qū)的 xx 地帶的規(guī)劃及相關(guān)服務(wù),我方表 示衷心的感謝。該計(jì)劃非常令人激動(dòng),堪比我們?cè)趤喼弈酥潦澜绶秶鷥?nèi)參與的眾多項(xiàng)目。 SOM 將會(huì)帶來 此類項(xiàng)目的國際經(jīng)驗(yàn),提供一個(gè)融合該地塊豐富文化特征及我方的最新設(shè)計(jì)水準(zhǔn)的方案。我方希望在我公司設(shè)于香港的工作室中為貴方提供服務(wù),必要時(shí),還會(huì)得到來自位于美國的工作室的 支持。在香港
2、,以下人員為負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)及服務(wù)執(zhí)行情況的 SOM 方面主要代表:Mr. xxxxMr.xxxxMr. xxxx主管 /經(jīng)理主管 /城市設(shè)計(jì)與規(guī)劃 項(xiàng)目經(jīng)理如貴方認(rèn)為我方的提議可以接受,我方將安排上述人員就最終確定我方的服務(wù)安排與貴方進(jìn)行聯(lián)系。我方提議如下:. 項(xiàng)目背景及理解基地位置 基地位于上海 xxxxx.項(xiàng)目服務(wù)及步驟我們的設(shè)計(jì)將在與開發(fā)方,即上海 xx 集團(tuán)有限公司的緊密合作下進(jìn)行,建立對(duì)開發(fā)目的的準(zhǔn)確 理解,制定經(jīng)濟(jì)可行的開發(fā)程序,保護(hù)并最大化地塊的價(jià)值以及確立高質(zhì)量的目標(biāo)。我們提議的規(guī)劃服務(wù)范圍由以下步驟組成A. 第一步-初步評(píng)估包括場(chǎng)地參觀,場(chǎng)地分析和計(jì)劃制定B. 第二步-總體規(guī)劃:總
3、體發(fā)展概念規(guī)劃1 總體發(fā)展概念規(guī)劃 選擇與2 總體發(fā)展概念規(guī)劃文件C. 第三步 總體規(guī)劃: 總體發(fā)展規(guī)劃總體發(fā)展規(guī)劃 細(xì)化與D. 第四步總體規(guī)劃指導(dǎo)方針1 總體規(guī)劃設(shè)計(jì)指導(dǎo)方針發(fā)展與2 總體規(guī)劃知道方針文件E. 第五步 政府部門審定過程的參與與配合SOM 可以總體規(guī)劃的審批過程中予以配合。 材料制作應(yīng)謹(jǐn)慎對(duì)待,以確保上述信息被充 分體現(xiàn)。 這些努力可以為:圖面表達(dá)材料,虛擬演示,以及適當(dāng)時(shí)候由 SOM 主要人員參 加的設(shè)計(jì)介紹。在必要時(shí), SOM 可以提供這些活動(dòng),設(shè)計(jì)介紹與展示材料所需要的交通費(fèi)用與時(shí)間可以 在“按需”的基礎(chǔ)上協(xié)定。二 . 服務(wù)范圍為了有助于貴方評(píng)估項(xiàng)目的可行性,我方將專業(yè)服
4、務(wù)列出如下。如果超出,貴方需就所需的基 規(guī)劃,建筑或結(jié)構(gòu)方面的擴(kuò)展服務(wù)與我方簽訂單獨(dú)的協(xié)議。此外,在本項(xiàng)目所需的結(jié)構(gòu)工程,交通工程以及景觀建筑等方面,貴方亦需與我方單獨(dú)簽訂的協(xié) 議。關(guān)于是否需要這些服務(wù),由雙方在適當(dāng)時(shí)間討論協(xié)商;這些服務(wù)未計(jì)入本次的費(fèi)用提議。還有一點(diǎn)需要說明,在對(duì)項(xiàng)目基地現(xiàn)存建筑的現(xiàn)場(chǎng)考察中,我方不希望看到任何石棉,有毒物質(zhì) 及其他有害物質(zhì)的存在。基于上述的幾點(diǎn),我方將專業(yè)服務(wù)及條件列出如下:A. 第一步-初步調(diào)查/基地考察/基地分析/計(jì)劃制定第一步包括下列具體服務(wù)項(xiàng)目:1. 關(guān)于基地總體發(fā)展目標(biāo)的市場(chǎng)分析說明,評(píng)估貴方確定的市場(chǎng)因素的潛力;草擬一份初 步的進(jìn)度程序和一份初步
5、的時(shí)間表。2. 一次旨在透徹了解基地物理性狀及周邊環(huán)境的基地調(diào)查。同時(shí)還應(yīng)包括一次與當(dāng)?shù)匾?guī)劃 主管部門的會(huì)晤,以取得影響本項(xiàng)目的有關(guān)法規(guī)和人文因素。3. 一次與您及其他人員的基地分析會(huì)議,以討論并形成關(guān)于基地的制約條件與潛在機(jī)遇的 清晰認(rèn)同。4. 一次與您及其他人員的程序發(fā)展會(huì)議,討論基地的發(fā)展策略,及準(zhǔn)備項(xiàng)目所需的初步程序。在基地調(diào)查,程序發(fā)展會(huì)議以及貴方提供的其他信息的基礎(chǔ)上, SOM 將準(zhǔn)備并制作一份分 析文件,內(nèi)容包括:未來的空間要求,分區(qū)及建筑物編號(hào)要求,基地物理特征,概念性交 通流線,基地入口,概念性停車需求以及與本項(xiàng)目有關(guān)的因素。該分析文件即所謂“機(jī)會(huì) 與限制”分析,文件題目為“
6、項(xiàng)目相關(guān)報(bào)告” ( Associated Report)。上述信息將構(gòu)成“土地使用計(jì)劃”和“發(fā)展策略”兩個(gè)文件草稿擬訂與發(fā)展的基礎(chǔ)。這兩 個(gè)文件將作為下一步規(guī)劃分析的基礎(chǔ)。此外,還將制作一個(gè)適當(dāng)比例的地形模型用于概念 選擇階段。B. 第二步-總體規(guī)劃:總體發(fā)展概念規(guī)劃1. 總體發(fā)展概念規(guī)劃選擇與會(huì)議在確認(rèn)“土地使用計(jì)劃”與“發(fā)展策略”文件后, SOM 將進(jìn)入總體發(fā)展概念規(guī)劃的選擇, 服務(wù)內(nèi)容如下1) . SOM 將發(fā)展兩套總體規(guī)劃概念進(jìn)行選擇以充分考慮基地的最佳發(fā)展機(jī)遇和用途。這兩套方案將探討如下內(nèi)容:基地自然面貌的保護(hù),如何使開放空間體系和景觀 體系的價(jià)值最大化,基地入口,基地周邊的交通流線
7、,道路等級(jí)體系,發(fā)展過程 的布局,關(guān)鍵的位置,行為以及發(fā)展的第一階段。2) . 上述兩種方案將會(huì)在一次會(huì)議上交給貴方審定并由貴方選出首選方案。結(jié)合經(jīng)濟(jì)及市場(chǎng)分析的建議將是這一階段的關(guān)鍵,這一階段將與進(jìn)一步做出關(guān)于程序與基 地發(fā)展策略的選擇緊密相關(guān)。我方推薦貴方將方案交政府審定部門預(yù)審。3) . 需要舉行一次工作會(huì)議以審定兩套方案。2. 總體發(fā)展概念規(guī)劃的文件 本階段的兩套方案將會(huì)被清晰的提供在一份具有“提交質(zhì)量”的報(bào)告及演示中,適合相應(yīng)的權(quán)威人士審核。C. 第三步-總體規(guī)劃:總體發(fā)展規(guī)劃1 總體發(fā)展規(guī)劃深入與會(huì)議1) . 總體規(guī)劃基于選出來的最優(yōu)總體發(fā)展概念規(guī)劃, SOM 將進(jìn)行深化, 發(fā)展為
8、一個(gè)總體發(fā)展規(guī) 劃,內(nèi)容包括建筑發(fā)展,土地用途,城市人口,車輛與步行循環(huán)網(wǎng)絡(luò),一個(gè)景觀 與開放空間的概念,停車場(chǎng)地,與階段性的可供選擇的方案。2) . 總體發(fā)展規(guī)劃還將對(duì)概念性的交通評(píng)估表提出相應(yīng)策略,這一評(píng)估包括現(xiàn)存的和計(jì)劃發(fā)展的交通狀況。3) . 一套詳細(xì)的分區(qū)規(guī)劃將包含可能的土地用途選擇方案, 這些選擇方案被保留在基地的“總體發(fā)展策略”中。4) . 發(fā)展詳細(xì)的總體規(guī)劃并提出概念性的建筑風(fēng)格。這是一套建筑方面的文件,包括概念性平面,里面,剖面以及室內(nèi)體塊研究模型。5) . 深化的總體規(guī)劃的講解與演示將安排在工作會(huì)議中, 會(huì)議的目的是討論并確定最終的總體發(fā)展規(guī)劃的方向。3. 總體發(fā)展規(guī)劃的文
9、件基于已經(jīng)確定的總體發(fā)展規(guī)劃, SOM 將準(zhǔn)備一套包含如下所列內(nèi)容的總體規(guī)劃摘要 性文件,這套文件可以用于項(xiàng)目推動(dòng)活動(dòng)和向當(dāng)?shù)刂鞴懿块T演示。所有的圖紙和文件將使用英語和漢語(簡(jiǎn)體中文) ,采用公制單位。SOM 將提供下列內(nèi)容:a. 分析圖表: 土地用途,交通,開放空間,體塊與建筑特征,基礎(chǔ)設(shè)施。b. 清晰表達(dá)分析階段主要決定的圖表。 提出設(shè)計(jì)原則以形成總體發(fā)展規(guī)劃的基本概 念。c. 著彩色并繪出陰影的總體發(fā)展規(guī)劃圖,用于清晰地表達(dá)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)的概念。d. 表格及小插圖: 內(nèi)容包括關(guān)于景觀等自然狀況, 括建筑體塊與特征方面的主要規(guī) 劃與城市設(shè)計(jì)構(gòu)思。e. 土地使用分割平面圖。f. 開放空間(包含
10、公共場(chǎng)地和水體)g. 機(jī)動(dòng)車循環(huán)和交通概念規(guī)劃平面圖。h. 步行與公共交通規(guī)劃平面圖。i. 規(guī)劃,城市設(shè)計(jì)及建筑性的平面圖。j. 一套概念性建筑文件,包括概念性平面,里面,剖面以及室內(nèi)體塊研究模型。k. 有關(guān)基地保護(hù)項(xiàng)目的規(guī)劃。l. SOM 選擇的表達(dá)總體發(fā)展規(guī)劃概念與特點(diǎn)的渲染圖。SOM 將提供一套包含上面工作成果的最終報(bào)告以幫助貴方在項(xiàng)目的進(jìn)一步發(fā)展過程 中作出決策。D. 第四步-總體規(guī)劃方針1 總體規(guī)劃方針的發(fā)展1).總體規(guī)劃方針的目的應(yīng)該達(dá)到:a 土地的用途與具體邊界,清晰列出土地的推薦用途和不推薦用途,和/或每塊土地有條件的推薦用途。b. 控制建筑高度,密度,占地率,綠化率等數(shù)據(jù),控
11、制周圍入口,停車,建筑物退用地邊界距離,建筑物到建筑物的退讓距離。c 確定每個(gè)街區(qū)的建筑體型,體量和色彩。d 確定道路保留線 。e 標(biāo)明土地用途和建筑控制。f 公共空間的城市設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。2). 上述工作范圍應(yīng)依下列條目檢查:a. 總體-確定規(guī)劃的依據(jù)和準(zhǔn)則b. 土地使用和建筑方面的一般準(zhǔn)則1. 土地用途和推薦用途2. 建筑物到建筑物的退讓距離3. 建筑物到用地邊界的退讓距離4. 建筑與臨近地塊的控制5. .率,利益與補(bǔ)償準(zhǔn)則6. 公共設(shè)施,交通設(shè)施;供應(yīng)與管理設(shè)備7. 特殊條款的定義8. 其他通用準(zhǔn)則c. 地塊的劃分;各個(gè)地塊的土地用途準(zhǔn)則,規(guī)劃準(zhǔn)則和設(shè)計(jì)特點(diǎn)。d. 發(fā)展控制數(shù)據(jù)表 發(fā)展控制數(shù)據(jù)
12、分為兩組, ( 1)控制( 2)指導(dǎo) 控制性數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)遵守;指導(dǎo)性數(shù)據(jù)供參考之用。1) 控制性數(shù)據(jù)一般指下列內(nèi)容(控制性數(shù)據(jù)并不限制于下列內(nèi)容之內(nèi))1. 土地用途2. 建筑占地率(建筑占地面積 /用地面積)3. 高度控制4. 容積率(建筑面積 /用地面積)5. 綠化率 (綠化面積 /用面積)6. 交通入口7. 停車幾其他公共設(shè)施2) 指導(dǎo)性數(shù)據(jù)一般指下列內(nèi)容1. 人口密度(人口數(shù)量 /用地面積 -公頃)2. 建筑形式,體量和風(fēng)格3. 建筑色彩4. 其他環(huán)境要求2. 總體規(guī)劃方針文件根據(jù)確定的最終總體規(guī)劃, SOM 將提供有關(guān)基地發(fā)展過程中地塊的規(guī)劃與建筑設(shè)計(jì) 方面的方針文件。這些方針包含下列內(nèi)容
13、(但并不限于下列內(nèi)容)a. 地塊規(guī)劃5.入口6.服務(wù)7.交通循環(huán)(車輛和步行)8.景觀9.建筑物入口10.率11.開放空間12.建筑物退讓距離13.建筑物覆蓋率14.停車數(shù)量要求15.發(fā)展時(shí)間表b. 建筑方面1. 建筑高度,體型和體量2. 首層平面的入口和服務(wù)區(qū)域3. 立面處理4. 建筑物地基,體積與屋頂?shù)奶幚?. 開窗方式6. 總體材料范圍7. 協(xié)商而定的其他基本一般,制定上述方針的目的在于形成并確定一種對(duì)于總體規(guī)劃中達(dá)到的質(zhì)量和目的 的連續(xù)性控制。這些方針應(yīng)該為這一地塊的發(fā)展特別制訂。三 . 初步時(shí)間表以下是預(yù)計(jì)的每項(xiàng)服務(wù)的時(shí)間表,正式時(shí)間表將應(yīng)貴方要求在會(huì)議上商定。第一步-初步評(píng)估基地考
14、察第 1周基地分析與計(jì)劃制訂會(huì)議第 2周第二步-總體規(guī)劃:總體發(fā)展概念規(guī)劃總體發(fā)展概念規(guī)劃選擇與會(huì)議第 4周總體發(fā)展概念規(guī)劃最終成果講解與展示第 5周第三步-總體規(guī)劃:總體發(fā)展規(guī)劃總體發(fā)展規(guī)劃工作會(huì)議第 8周總體發(fā)展規(guī)劃講解與展示第 10周總體發(fā)展規(guī)劃文件第 11周第四步-總體規(guī)劃方針總體規(guī)劃方針工作會(huì)議 1第 13周總體規(guī)劃方針講解與展示第 15周總體規(guī)劃方針文件第 16周第五步-政府審定階段的參與與協(xié)助這一步的服務(wù)將視需要而定。四 . 附加服務(wù)在貴方的授權(quán)下,我方可以提供以下服務(wù):a. SOM 的總體規(guī)劃部門在必要及連續(xù)的前提下可以提供如下服務(wù):1. 指導(dǎo)其他建筑師和設(shè)計(jì)者理解總體規(guī)劃和發(fā)
15、展方針。2. 鑒定審閱其他建筑師的設(shè)計(jì)。可以采取基地現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議或郵寄圖紙遠(yuǎn)程審閱兩種方式。這 種審閱的目的僅限于檢查規(guī)劃方針是否被遵守。3. 在項(xiàng)目擴(kuò)建時(shí)更新發(fā)展方針和總體規(guī)劃文件。b. 協(xié)助與項(xiàng)目的宣傳推廣和公眾關(guān)系方面的溝通, 包括準(zhǔn)備專用的視頻節(jié)目, 計(jì)算機(jī)模擬動(dòng)畫, 小冊(cè)子及其他文件。c. 制作市場(chǎng)營(yíng)銷時(shí)向客戶展示的本項(xiàng)目特殊比例的模型。d. 展示模型的照片。e. 依客戶要求,提供除本計(jì)劃中列出的兩張渲染圖以外的附加的渲染圖。f. 多媒體展示視頻文件。g. 提供當(dāng)?shù)卣推渌魏问姓徟绦蛩蟮母郊訄D紙。h. 相對(duì)于上述服務(wù),任何沒有在我們的初步服務(wù)中確定的其他服務(wù)。需要理解的是,必
16、要時(shí),為了加快項(xiàng)目進(jìn)度和保證設(shè)計(jì)意圖的正確執(zhí)行客戶可以安排其他附加工 作條款。另外需要理解的是,除非得到客戶事先的書面同意, SOM 不會(huì)開始任何附加服務(wù)。五 . 收費(fèi)條件與理解下面是對(duì) SOM 費(fèi)用條件的概述, 這是基于在本計(jì)劃的其他章節(jié)中所表達(dá)的我方對(duì)于該項(xiàng)目的理解 之上的。計(jì)劃的費(fèi)用 不 包括本項(xiàng)目可能需要的下列成本: SOM 可以收回的費(fèi)用,在第八條中列出。 非SOM聘用的當(dāng)?shù)亟ㄖ熁蚬こ處煹某杲鸺百M(fèi)用。 政府或法令性批準(zhǔn)與否決的費(fèi)用。 客戶任何咨詢的酬金及費(fèi)用,包括發(fā)展策略。 除去于下面第六條款中列出者以外,項(xiàng)目所需的其他任何對(duì)所提供信息或服務(wù)負(fù)責(zé)的咨 詢顧問,政府性權(quán)威,機(jī)構(gòu),組織
17、或個(gè)人的酬金或費(fèi)用。 增值稅,中國的所得稅, 外國服務(wù)稅, 關(guān)稅,和 / 或其他 外國稅務(wù) (是否應(yīng)該是 涉外稅 務(wù) 的意思)。 持簽證者,移民或其他任何持有 允許脫離國籍在華工作許可證 的職員。 所計(jì)劃的費(fèi)用是基于在初步服務(wù)時(shí)間表中表明的持續(xù)時(shí)間上的。 講解與展示模型六 . 特別顧問 在我們的服務(wù)開始之前,我方將和貴方商議與特別顧問之間的關(guān)系,該特別顧問應(yīng)為雙方都同意 屬項(xiàng)目所需要;例如: 零售顧問 結(jié)構(gòu)工程 交通工程 景觀建筑師七 . 初步服務(wù)費(fèi)建議對(duì)于上述的初步服務(wù),我方要求收取 310,000 美圓。(三十一萬美圓) ,按如下收費(fèi)時(shí)間表收?。?總體發(fā)展概念規(guī)劃(第二步結(jié)束)140,00
18、0美圓 總體發(fā)展規(guī)劃(第三步結(jié)束)120,000美圓 總體規(guī)劃方針(第四步結(jié)束)50,000美圓該費(fèi)用包括下列津貼: 18 人次,每次 1,000 美圓,從香港出發(fā),在上海逗留兩天的費(fèi)用。從美國出發(fā)的行程不 計(jì)入內(nèi)。 SOM 指定數(shù)目的渲染圖 文件的復(fù)制品 繪圖及運(yùn)送 長(zhǎng)途電話聯(lián)絡(luò) 郵資 急件遞送服務(wù)費(fèi)用在我們的服務(wù)開始之前,開發(fā)商應(yīng)該提交 50,000 美圓預(yù)付款,該筆款項(xiàng)將被計(jì)入未來的發(fā)票中。八 . 附加服務(wù)收費(fèi)建議對(duì)于其他任何我方所列之初步服務(wù)未能預(yù)期的由SOM或 SOM之顧問提供的服務(wù),我方都將收取一筆費(fèi)用。如果我方下列專業(yè)組之專業(yè)技術(shù)人員的計(jì)劃時(shí)報(bào)酬率和我方顧問在服務(wù)于本項(xiàng)目的時(shí)段 上的計(jì)劃時(shí)報(bào)酬率等同與我方 使用我方之計(jì)算機(jī) 的日?;驊T例時(shí)報(bào)酬率, 費(fèi)用將基于合計(jì)額計(jì)算; 或采取一次性付清款額的方式;上述兩種方式需雙方一致認(rèn)為可以接受。九. 可以收回的費(fèi)用除上述第七條款中所承認(rèn)的我方補(bǔ)償和支出外,SOM將償還我方或我方顧問在本項(xiàng)目上的支出,例如增值稅,中國的所得稅, 外國服務(wù)稅, 關(guān)稅,和 /或其他 外國稅務(wù)??蛻襞鷾?zhǔn)的支出,包括外部
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