工程項(xiàng)目后勤管理制度

1、工程項(xiàng)目后勤管理制度工程項(xiàng)目后勤管理制度后勤勞保、宣傳制度1、項(xiàng)目后勤、勞保、宣傳工作由項(xiàng)目黨支部統(tǒng)一安排、規(guī)劃 , 財(cái)務(wù)室 協(xié)助實(shí)施。2、在工程開工前期要作好與外部的聯(lián)系、 協(xié)調(diào)工作 , 落實(shí)生活垃圾與 糞便的處理方式 , 以及生活、施工污水排放。3、黨支部要及時(shí)了解項(xiàng)目職工對工作環(huán)境、 生活福利的意見和建議 , 并及時(shí)研究解決 ,對生活有困難的職工 , 可根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定給予一 定的補(bǔ)助。4、監(jiān)督項(xiàng)目食堂每月的伙食費(fèi)用 , 作好防署、防瘟疫、防煤氣中毒。5、根據(jù)公司規(guī)定按季節(jié)發(fā)放項(xiàng)目正式職工勞保用品 , 由項(xiàng)目安全員或 項(xiàng)目黨支部作勞保用品計(jì)劃 ,經(jīng)項(xiàng)目書記審核后 , 由財(cái)務(wù)室、材料室配

2、合購買。6、項(xiàng)目黨支部要作好項(xiàng)目所有對內(nèi)外部的宣傳工作 , 并注意根據(jù)公司 下發(fā)的 CI 手冊維護(hù)整體形象。辦公室標(biāo)準(zhǔn)化管理制度1. 辦公室為公共場所 ,其布置應(yīng)整齊、 干凈、統(tǒng)一,上班期間嚴(yán)禁打鬧 和大聲喧嘩 ;2. 各辦公室 : 要保持清潔并作到門前三包 , 作到無煙頭、無痰跡、無第 1 頁 共 10 頁 廢棄物,由項(xiàng)目書記和考勤員抽查 , 對不合格的辦公室 ,可責(zé)令其立即改正。3. 各室辦公設(shè)備要有專人負(fù)責(zé) ,在使用期間遵守有關(guān)規(guī)定 , 嚴(yán)禁挪為 私用, 物品的丟失及損壞要按原價(jià)的 10%-100%賠償;4. 項(xiàng)目辦公室是項(xiàng)目全體人員辦公場所 ,各辦公室在上班期間必須保 持肅靜 , 不在

3、辦公室打鬧、大聲喧嘩 , 以免影響別人辦公。5. 辦公室必須做到 ;桌、椅、柜及其它辦公用品擺放整齊一致。門準(zhǔn) 窗保持干凈明亮 , 室內(nèi)地面保持無煙頭、無痰跡、無廢棄物。6. 會(huì)議室是項(xiàng)目的公共場所 , 嚴(yán)禁個(gè)人將會(huì)議室的各種設(shè)備挪為私用。辦公室衛(wèi)生管理制度為了維護(hù)全體職工的身體健康 , 保護(hù)工作場所的環(huán)境衛(wèi)生 , 特制定本 制度:1、凡本項(xiàng)目衛(wèi)生事宜 , 除另有規(guī)定外 , 悉依本制度行之。2、本項(xiàng)目衛(wèi)生事宜 , 除后勤管理人員負(fù)總責(zé) , 保潔員負(fù)責(zé)打掃外 , 全體 人員必須遵守自律。3、凡新進(jìn)入員工必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用知識 , 并自覺執(zhí)行。4、各室工作場所 ,均須保持整潔 ,不得堆積有礙

4、衛(wèi)生的垃圾、污垢或 碎屑。辦公桌面整齊無雜物 , 辦公地面除保潔員每天負(fù)責(zé)打掃三次外 （早、中、晚各一次 ）, 其他人員也要注意維護(hù)。主任每天要查看一次 , 確實(shí)做到清潔、無臟痕、無煙頭、無紙屑和無臟物、落塵。保持門、 窗潔凈、明亮 , 墻面干凈。5、各工作場所內(nèi) , 嚴(yán)禁吸煙和隨地吐痰。第 2 頁 共 10 頁 6、飲用水必須清潔衛(wèi)生 , 未燒開的水不得飲用。7、洗手間、廁所、更衣室、值辦室及其它衛(wèi)生設(shè)施 , 必須特別保持清 潔。8、保持會(huì)議室、會(huì)客室的清潔衛(wèi)生 , 要求每天清掃一次 ,桌、椅、沙 發(fā)要干凈整齊 ,每次會(huì)議后必須還原 , 及時(shí)打掃室內(nèi)衛(wèi)生。9、各工作場所應(yīng)充分使空氣流通 ,

5、保持適當(dāng)?shù)臏囟取?0、食堂及廚房的一切用具及環(huán)境 ,必須保持清潔衛(wèi)生 , 嚴(yán)禁食物中毒 的發(fā)生。11、垃圾、污物、廢物等的清除 ,必須合乎衛(wèi)生的要求 , 放置于所規(guī)定 的地點(diǎn)位置內(nèi) , 不得任意亂倒亂堆積。辦公用品管理1、本著誰使用誰負(fù)責(zé)的原則 ,加強(qiáng)維護(hù) ,對大件辦公用品 ,如桌、椅、 柜、電腦、復(fù)印機(jī)、打字機(jī)、計(jì)算器等 , 不得亂寫、亂畫、亂刻、亂 使用。如因工作調(diào)動(dòng) , 離開時(shí)必須返還 , 否則加倍扣罰。2、小件辦公用品每月月底前 , 各室主任將該室所需要的辦公用品 制定計(jì)劃交資料室 ,由資料室制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算 ; 經(jīng)總工 審批后, 統(tǒng)一由資料員負(fù)責(zé)將辦公用品購回 , 根據(jù)實(shí)際

6、工作需要有計(jì) 劃有分發(fā)給各個(gè)室 , 并由本人簽字領(lǐng)回。3、除正常配給的辦公用品外 , 若還需用其它用品的須經(jīng)經(jīng)理、 總工批 準(zhǔn)方可購買領(lǐng)用。4、新調(diào)入員工的辦公用品 , 各室主任提供的名單和用品清單報(bào)經(jīng)理、 總工批準(zhǔn)后 ,由資料室負(fù)責(zé)為其配齊 , 以保證新進(jìn)員工的正常工作。第 3 頁 共 10 頁 5、負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全 , 品種對路 , 量足質(zhì) 優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng) , 用品保管好。6、負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳卡 , 辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫 一定要由領(lǐng)取人簽名。7、辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全 , 防火、防盜 , 嚴(yán) 格按照規(guī)章制度辦事。8、各室

7、主任對所屬人員的辦公用品必須加強(qiáng)管理 , 監(jiān)督檢查 , 精心愛 護(hù)和保養(yǎng) , 使辦公用品和設(shè)施處于良好的狀態(tài)。9、各室辦公設(shè)施及物品 , 必須自行負(fù)責(zé) , 不得丟失和損壞 , 否則, 將追 究室主任和當(dāng)事人的責(zé)任 , 并加倍處罰。10、項(xiàng)目人員原則上不配備呼機(jī)、手機(jī) , 但每年每人可報(bào)銷一次呼機(jī) 費(fèi), 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)層可視工程施工等具體情況適當(dāng)按月報(bào)銷手機(jī)費(fèi)用。員工著裝管理制度1、為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象 , 進(jìn)一步規(guī)范管理 , 本項(xiàng)目員工 應(yīng)按規(guī)定要求統(tǒng)一著裝 （指上衣 ） 。2、員工在上班時(shí)間內(nèi) ,要注意儀容儀表 , 總體要求是 : 得體、大方、整 潔。3、男職員的著裝要求 : 夏天著襯衣

8、 ,系領(lǐng)帶 ; 著襯衣時(shí) , 長袖襯衣 , 不得 挽起袖子或不系袖扣。 冬天穿著項(xiàng)目統(tǒng)一配發(fā)的工作裝。 要佩戴項(xiàng)目 胸牌。4、女職員上班不得穿牛仔服、運(yùn)動(dòng)服、超短裙、低胸衫或其他有礙 觀瞻的奇裝異服。 著裝要求 : 夏天著襯衣 , 系領(lǐng)帶 ; 著襯衣時(shí) , 長袖襯衣 ,第 4 頁 共 10 頁 不得挽起袖子或不系袖扣。 冬天穿著項(xiàng)目統(tǒng)一配發(fā)的工作裝。 要佩戴項(xiàng)目胸牌。5、項(xiàng)目經(jīng)理、總工 , 辦公室一定要備有西服 , 以便外出活動(dòng)或業(yè)務(wù)洽 談時(shí)穿用。各室主任在辦公區(qū)內(nèi) , 可穿工作服之外的服裝。6、員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳 , 不準(zhǔn)留胡子 ; 女職員上班提倡適當(dāng)化妝。7、員工

9、違反本規(guī)定的 , 除通報(bào)批評外 , 每次罰款 50 元; 一個(gè)月連續(xù)違 反三次以上的 , 扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。8、各室主任應(yīng)認(rèn)真配合、 督促下屬員工遵守規(guī)定 , 一月累計(jì)員工違反 規(guī)定超過三人次 （含三人） 以上者 ,扣發(fā)主任獎(jiǎng)金 100 元。員工胸牌管理制度1、為了建立良好的企業(yè)形象 , 提高員工的榮譽(yù)感 , 并顯示本公司、本 項(xiàng)目身份 , 故全員應(yīng)配掛胸牌。2、胸牌一律掛在上衣左邊口袋處的上方 , 不得掛于腰際或以其外衣遮 著 , 違者以未配胸牌處理。3、上班時(shí)間 , 員工應(yīng)于辦公場所及施工現(xiàn)場配掛胸牌。4、胸牌有遺失或損壞 , 應(yīng)通知工程室 , 由回保華負(fù)責(zé)登記補(bǔ)發(fā) , 每枚扣 交 10元;

10、如為故意損壞 ,加倍扣交 , 因公損壞的應(yīng)報(bào)請室主任簽證后 , 交資料室補(bǔ)發(fā)。5、凡有下列情形之一者 , 視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分、調(diào)離或開除。 1）利用胸牌在外作不當(dāng)?shù)氖虑檎摺?）將胸牌借給非本項(xiàng)目人員、民工或其他人員 , 而在外破壞本項(xiàng)目名第 5 頁 共 10 頁 譽(yù)或肇事者。6、各室主任應(yīng)監(jiān)督所屬員工掛胸牌 , 并由安全員及后勤管理人員負(fù)責(zé) 追蹤考核工作 ,未掛者每月第一次警告 , 第二次起每次罰款 20 元, 五 次以上者取消當(dāng)月全部獎(jiǎng)金。屢教不改者 , 給予調(diào)離或開除。電話管理制度1、本項(xiàng)目的電話 , 主要是用于工作 ,方便上下溝通 , 外界交往和業(yè)務(wù)聯(lián) 系, 不提倡員工在項(xiàng)目內(nèi)打私人

11、電話。施工隊(duì)人員原則上不準(zhǔn)使用項(xiàng) 目辦公電話 （工作需要除外 ） 。2、電話的管理由各室負(fù)責(zé) , 使用則由各室主任負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制。3、員工打電話 , 用語應(yīng)簡潔、明確 , 以減少通話時(shí)間。4、員工在接聽外線電話時(shí) , 應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)用語 : 您好、請問、請稍等。 在接聽內(nèi)線電話的用語為 : 您好。其他內(nèi)容視情況回答 , 總的要求是規(guī) 范、簡潔、禮貌。5、員工不經(jīng)同意即私掛長途電話 , 發(fā)現(xiàn)一次罰款 50 元, 屢教不改的 , 視情節(jié)輕重扣發(fā)獎(jiǎng)金。6、傳真電話由資料室負(fù)責(zé)管理 , 各室需發(fā)傳真 , 須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后 , 由資 料室拔發(fā)。7、員工不得用項(xiàng)目部電話拔打于工程無關(guān)的信息電話 , 否則一經(jīng)查出

12、 將按話費(fèi)的 10 倍加以處罰。鑰匙管理規(guī)定1、為管理辦公場所及施工現(xiàn)場物資的整潔與安全 , 特定本規(guī)定。2、項(xiàng)目辦公鑰匙由后勤管理員統(tǒng)籌管理、復(fù)制。辦公室、會(huì)議室鑰第 6 頁 共 10 頁 匙由保潔員保管一套 ,各辦公室人員每人使用一把 ; 財(cái)務(wù)室、: 預(yù)算室 由部門負(fù)責(zé)管理 ;北大門鑰匙由保安負(fù)責(zé)管理 ; 各材料庫鑰匙由庫房 保管員負(fù)責(zé)管理。食堂餐廳鑰匙由炊事人員負(fù)責(zé)管理。3、如辦公需使用鑰匙 , 得向保潔員說明 ,并給予打開。4、鑰匙保管人調(diào)離時(shí)應(yīng)將鑰匙交后勤管理人員 ; 鑰匙遺失時(shí) , 應(yīng)立即 向后勤管理人員報(bào)告 ;不能任意借予外人使用 , 更不能私自復(fù)制。否則 所受損失由鑰匙保管人負(fù)

13、擔(dān)責(zé)任 , 并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。車輛管理制度1、為加強(qiáng)項(xiàng)目車輛的保管及有效運(yùn)用 , 特制定本制度。2、本制度所指車輛系指項(xiàng)目的小車、面包車 （ 班車）。3、項(xiàng)目的車輛由班車司機(jī)管理 , 并負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)、 維修審批程 序結(jié)帳和報(bào)驗(yàn)。4、項(xiàng)目小車 , 一般為經(jīng)理的公務(wù)用車 ,不設(shè)司機(jī) ,由經(jīng)理本人駕駛 ;面 包車（班車）為員工上下班接送專用 ,應(yīng)由專任司機(jī)駕駛 , 需由他人駕 駛時(shí), 必須經(jīng)經(jīng)理、 書記批準(zhǔn)。專任司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng) , 以維持機(jī)件壽命 , 確保行車安全。5、車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由機(jī)械員保管。6、各室需要使用車輛到公司辦理公事或其他公務(wù)用車 , 應(yīng)提前

14、一天報(bào) 周備全處 ,經(jīng)核準(zhǔn)后統(tǒng)一調(diào)派 , 車輛出行必須有派車單 ,并在有效或規(guī) 定時(shí)間內(nèi)返回項(xiàng)目部。到公司辦理公事定為每周一到周五上午 9:00 發(fā)車,其它時(shí)間原則上不予派車 , 特急事情除外。無事先申請報(bào)者 ,不 予派車。下午到公司辦事人員 ,如無特殊情況 , 在下午下班前必須趕回第 7 頁 共 10 頁 項(xiàng)目部未經(jīng)同意私自出車或私自為他人辦理私事 , 發(fā)現(xiàn)一次扣班車司 機(jī) 50 元; 因?qū)Π嘬嚨墓芾聿划?dāng) , 發(fā)現(xiàn)一次扣周備全 50 元,7、車輛行前應(yīng)特別注意安全檢查。水、電、油及其它性能是否正常 , 發(fā)現(xiàn)不正常時(shí) , 要立即加補(bǔ)或調(diào)整。行車途中注意安全行駛及遵守交 通規(guī)則, 若有違規(guī)罰款由

15、駕駛員負(fù)擔(dān)。8、車輛油料統(tǒng)一由財(cái)務(wù)室購買 , 并根據(jù)每一輛車的實(shí)際公里數(shù)和額定 耗油量 , 計(jì)算節(jié)超油用量。項(xiàng)目部員工就餐管理制度1、搞好糧、油、菜的采購 , 做到副食品和糧菜隨吃隨買 ,做好采購臺 帳。2、炊事員管好食堂衛(wèi)生 , 對食堂工作做好安排。 炊事員上崗前要作好 身體健康檢查 ,無傳染性疾病方可上崗。 同時(shí), 在工作期間要定期做健 康檢查。飯菜在保證衛(wèi)生的前提下 , 盡量做到營養(yǎng)可口。3、每天早晨 7:30, 中午 12:00 開飯, 開飯前項(xiàng)目人員不準(zhǔn)進(jìn)入食堂。4、項(xiàng)目食堂僅為本項(xiàng)目管理人員提供就餐 , 原則上不提供外來人員就 餐, 并按規(guī)定交納伙食費(fèi)。5、本食堂就餐人員每月交 6

16、0元伙食費(fèi),每月集中上交一次 , 上交伙食 費(fèi)只用不退。6、項(xiàng)目伙食標(biāo)準(zhǔn)按成本核算 , 由食堂統(tǒng)一安排 , 每日保證不少于三菜 一湯, 項(xiàng)目適當(dāng)給予補(bǔ)貼。7、項(xiàng)目食堂實(shí)行公開監(jiān)督制 , 每月公布帳目 ,防止浪費(fèi)和不必要開支 ,厲行節(jié)約第 8 頁 共 10 頁 8、食堂工作人員要實(shí)行嚴(yán)格管理 , 不循私情 ,嚴(yán)格控制糧油蔬菜的不 必要消耗 ,對不該在本食堂就餐人員要給予拒絕。如發(fā)現(xiàn)有未經(jīng)許可 的外來人員就餐 , 伙食費(fèi)由食堂工作人員代交。9、每日就餐人員原則上不允許給他人帶飯 , 特殊情況需報(bào)清姓名。低值易耗品管理制度1、生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、小型機(jī)械、生產(chǎn)工具、測繪儀器、辦公家 具、辦公設(shè)備等低值易耗品的購買計(jì)劃由各室主任提前以書面申請的 形式交項(xiàng)目書記審批 , 需要向公司申請的要報(bào)公司有關(guān)部門批準(zhǔn)后才 能辦理借款手續(xù) ;2、低值易耗品的購買要本著節(jié)約的原則和長遠(yuǎn)的使用目標(biāo)多方位考 察,所購物品要取得明細(xì)小票 , 有必要的需取得保修單 ;3、每一件低值易耗品應(yīng)指定專人保管 , 保管員需仔細(xì)清點(diǎn)和檢查各部 件的完好 ,并參考發(fā)票和明細(xì)小票登記卡片 ,同時(shí)和財(cái)務(wù)室核對 ,每季 度完了,保管員要進(jìn)行清點(diǎn) , 并將清點(diǎn)結(jié)果與財(cái)務(wù)核對 ;4、低值易耗品的保修單由保管員一并保存并組織維修 ,所發(fā)生的費(fèi)用