綜合辦公室主任助理崗位職責(zé)范本_第1頁
綜合辦公室主任助理崗位職責(zé)范本_第2頁
綜合辦公室主任助理崗位職責(zé)范本_第3頁
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文檔簡介

1、崗位說明書系列綜合辦公室主任助理崗位職責(zé)（標(biāo)準(zhǔn)、完整、實(shí)用、可修改）I.編號:FS-QG-63520綜合辦公室主任助理崗位職責(zé)Duties and duties of Director, Assista nt Gen eral Office說明：為規(guī)劃化、統(tǒng)一化進(jìn)行崗位管理，使崗位管理人員有章可循， 提高工作效率與明確責(zé)任制，特此編寫。崗位職責(zé)：1. 協(xié)助綜合辦主任主持辦公室的日常行政工作，包括研究院決議、報告、制度等文件的起草，研究院資料的收集整理與存檔，文件收發(fā)等工作；2. 根據(jù)理事會領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會議決定，協(xié)助綜合辦主任組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀(jì)要及其他文件；3. 協(xié)助召集研究院

2、員工大會、辦公會議等，做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作；監(jiān)督檢查會議決議執(zhí)行、落實(shí)情況，協(xié)助綜合辦主任組織處理亟待解決的問題和工作4. 負(fù)責(zé)做好本院的各種來訪接待工作及相關(guān)公共關(guān)系的建立、維護(hù)與保持，處理相關(guān)信息反饋；5. 負(fù)責(zé)落實(shí)研究院業(yè)績考核、安全檢查等工作；6. 負(fù)責(zé)研究院行政事務(wù)的上傳下達(dá)；7. 協(xié)助綜合辦主任統(tǒng)籌管理研究院行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的 審核和標(biāo)準(zhǔn)管理，負(fù)責(zé)研究院車輛調(diào)度，日常辦公用品采購、 發(fā)放、登記管理及辦公室設(shè)備的管理 ；8. 負(fù)責(zé)公司相關(guān)項(xiàng)目的文字撰稿，微信編寫，網(wǎng)站內(nèi)容 發(fā)布；9. 認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。任職要求：1、 熟悉辦公軟件應(yīng)用，WOR文檔、電子表格、PPT等;2、 要有一定的文案功底和策劃能力；3、 具備良好的服務(wù)意識，待人處事熱情有禮；4、 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力及應(yīng)變能力；請

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