公務用車管理制度范文

1、公務用車管理制度范文第1條 各級單位必須規(guī)范集團公司機動車輛和駕駛員的管理， 降低車輛費用，確保行車安全。第2條車輛使用管理（一）辦公室負責對本單位所屬機動車輛和駕駛員的日常管理。 各區(qū)域公司、各分（子）公司依據(jù)本制度參照執(zhí)行。（二）車輛使用管理1、各部門用車應遵循“先急后緩”的原則，按照同一方向集中 派遣，盡量壓縮車輛使用頻率。2、辦公室負責車輛鑰匙的統(tǒng)一管理，并指定駕駛員負責指定車 輛的日常管理。3、分（子）公司經(jīng)理（常務副經(jīng)理）、區(qū)域公司總經(jīng)理、總部 副總經(jīng)理及以上人員到所在市（縣）區(qū) 800公里以內的地方辦公，公 司可安排車輛出車；其他人員非緊急出差原則上以乘坐公共汽車為主， 3人及以

2、上人員可以申請公司車輛出車。4、無論是本市（縣）區(qū)出差辦公，還是在其它地方辦公，原則 上不得乘坐出租車，但以下情況除外：（1）出差目的地偏遠，沒有公共交通工具的。（2）攜有巨款或重要文件須確保安全的。（3）收、發(fā)貨物笨重，搬運困難或時間緊迫的。（4）陪同重要客人外出的。（5）執(zhí)行特殊業(yè)務或夜間辦事不方便的。5、申請派車的人員，須提前安排人員到辦公室填寫出車登記 表（見附件7）,辦公室根據(jù)目的地、車輛運行和駕駛員的實際情 況進行安排。6、駕駛員根據(jù)出車安排，須到辦公室領取車鑰匙，并在出車 登記表中記載領取鑰匙的日期和時間，返回公司后填寫交還鑰匙的 日期和時間，以備違章查詢。7、駕駛員不得擅自將車

3、開回家，辦完公事必須將車輛停放在公司規(guī)定的地點，不得私自用車，若有違反給予 200元罰款8、未經(jīng)行政主管領導批準，一律不得外借車輛。辦公室如私自 外借車輛，每次處以責任人300元的罰款。第3條車輛用油管理（一）集團辦公室負責對公司車輛用油費用的監(jiān)督和控制，節(jié)約用油，降低開支。（二）車輛加油管理1、所有車輛加油，辦理加油卡，實行專車?？ü芾?，禁止駕駛 員為非指定所管的車輛加油。2、駕駛員每次出車前后、加油須認真填寫汽車費用統(tǒng)計表（附件8）,對未嚴格填寫數(shù)據(jù)的駕駛員予以 100元/次的罰款。3、車輛未出車但需要加油備用時，在備注欄予以說明。4、禁止駕駛員為其它車輛（含外來車輛）報銷油費，一經(jīng)核實，

4、 將予以責任人500元/次的罰款。5、駕駛員每次報銷油費時，附上汽車費用統(tǒng)計表、加油小 票一起報銷。6、每月5日前，由辦公室將上月的汽車費用統(tǒng)計表在 OA 系統(tǒng)中公示。第4條車輛維修、保養(yǎng)管理（一）職責1、辦公室負責保存維修保養(yǎng)相關的評定、維修記錄等資料。2、駕駛員負責定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。3、根據(jù)國家相關規(guī)定的到期里程的保養(yǎng)，駕駛員填寫車輛維 修申請單（附件9）到辦公室審核后執(zhí)行；其它維修，須嚴格按車 輛維修申請單上的審批流程逐級批準后執(zhí)行。4、駕駛員在每次保養(yǎng)、維修之后發(fā)生的費用須及時在汽車費 用統(tǒng)計表中填寫相關數(shù)據(jù)。（二）日常檢查、保養(yǎng)、維護1、駕駛員應經(jīng)常對車輛進行行

5、檢查，保持車輛內、外清潔。2、行駛中注意車輛是否有異常聲響。3、經(jīng)常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質應立即補充或更換。4、駕駛員經(jīng)常對檢查電瓶使用情況， 保持電瓶周圍干燥清潔和 有效工作能力。5、駕駛人員檢查車輛消防設施。6、車輛管理負責人對車輛進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理， 避免車輛造成機械事故。7、車輛日常補胎及小零件更換必須在正規(guī)的車輛維修單位進行， 取得正規(guī)發(fā)票，禁止抵票報銷。（三）定期保養(yǎng)1、駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄，嚴格按照車輛保 養(yǎng)相關規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。2、駕駛員必須在指定的維修廠進行維修。3、駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理，嚴 禁先斬后奏，

6、違者費用自行負責。4、駕駛員在行駛過程中發(fā)生故障，若自身無法排除，須估算費 用并征得辦公室同意就近尋找修理廠處理。5、發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司，辦公室對車輛突發(fā) 修理原因進行鑒定、審核。第5條車輛罰款及理賠管理（一）車輛罰款管理1、駕駛員應在行車過程中有意識的避免超速罰款的發(fā)生， 當發(fā) 生時，每年累計不超過2次并且不超過規(guī)定速度的50%經(jīng)辦公室審 核后，常務副總裁審批同意后，可用根據(jù)情況沖抵報銷。2、駕駛員超過上述規(guī)定的可報銷次數(shù)的違章費用外， 其它所有 違章，公司不予報銷，由駕駛員自行負責。（二）車輛事故理賠管理1、車輛在發(fā)生交通事故時應首先向辦公室匯報備案，并及時聯(lián) 系保險公司，

7、由保險公司進行事故鑒定，出具鑒定報告。2、駕駛員應及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修理， 不 要耽誤正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單 向公司借款支付。3、保險公司在受理交通事故后，會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理 單交于駕駛員，駕駛員應妥善保管理賠號碼。4、駕駛員應將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司， 在保險公司受理事故后應跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司賬號。5、當公司已確定收到該筆理賠金額時， 駕駛員應憑載有理賠號 的受理單或理賠號到財務部領款或辦理沖賬手續(xù)。6、財務部應根據(jù)所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對 應，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理

8、。 公務用車管理制度第6條 各級單位必須規(guī)范集團公司機動車輛和駕駛員的管理， 降低車輛費用，確保行車安全。第7條車輛使用管理（一）辦公室負責對本單位所屬機動車輛和駕駛員的日常管理。 各區(qū)域公司、各分（子）公司依據(jù)本制度參照執(zhí)行。（二）車輛使用管理1、各部門用車應遵循“先急后緩”的原則，按照同一方向集中 派遣，盡量壓縮車輛使用頻率。2、辦公室負責車輛鑰匙的統(tǒng)一管理，并指定駕駛員負責指定車 輛的日常管理。3、分（子）公司經(jīng)理（常務副經(jīng)理）、區(qū)域公司總經(jīng)理、總部 副總經(jīng)理及以上人員到所在市（縣）區(qū) 800公里以內的地方辦公，公 司可安排車輛出車；其他人員非緊急出差原則上以乘坐公共汽車為主， 3人及以

9、上人員可以申請公司車輛出車。4、無論是本市（縣）區(qū)出差辦公，還是在其它地方辦公，原則 上不得乘坐出租車，但以下情況除外：（1）出差目的地偏遠，沒有公共交通工具的。（2）攜有巨款或重要文件須確保安全的。（3）收、發(fā)貨物笨重，搬運困難或時間緊迫的。（4）陪同重要客人外出的。（5）執(zhí)行特殊業(yè)務或夜間辦事不方便的。5、申請派車的人員，須提前安排人員到辦公室填寫出車登記 表（見附件7）,辦公室根據(jù)目的地、車輛運行和駕駛員的實際情 況進行安排。6、駕駛員根據(jù)出車安排，須到辦公室領取車鑰匙，并在出車 登記表中記載領取鑰匙的日期和時間， 返回公司后填寫交還鑰匙的 日期和時間，以備違章查詢。7、駕駛員不得擅自將

10、車開回家，辦完公事必須將車輛停放在公 司規(guī)定的地點，不得私自用車，若有違反給予 200元罰款。8、未經(jīng)行政主管領導批準，一律不得外借車輛。辦公室如私自 外借車輛，每次處以責任人300元的罰款。第8條車輛用油管理（一）集團辦公室負責對公司車輛用油費用的監(jiān)督和控制，節(jié)約用油，降低開支。（二）車輛加油管理1、所有車輛加油，辦理加油卡，實行專車專卡管理，禁止駕駛 員為非指定所管的車輛加油。2、駕駛員每次出車前后、加油須認真填寫汽車費用統(tǒng)計表 （附件8）,對未嚴格填寫數(shù)據(jù)的駕駛員予以 100元/次的罰款。3、車輛未出車但需要加油備用時，在備注欄予以說明。4、禁止駕駛員為其它車輛（含外來車輛）報銷油費，一

11、經(jīng)核實， 將予以責任人500元/次的罰款。5、駕駛員每次報銷油費時，附上汽車費用統(tǒng)計表、加油小 票一起報銷。6、每月5日前，由辦公室將上月的汽車費用統(tǒng)計表在 OA 系統(tǒng)中公示。第9條車輛維修、保養(yǎng)管理（一）職責1、辦公室負責保存維修保養(yǎng)相關的評定、維修記錄等資料。2、駕駛員負責定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。3、根據(jù)國家相關規(guī)定的到期里程的保養(yǎng)，駕駛員填寫車輛維 修申請單（附件9）到辦公室審核后執(zhí)行；其它維修，須嚴格按車 輛維修申請單上的審批流程逐級批準后執(zhí)行。4、駕駛員在每次保養(yǎng)、維修之后發(fā)生的費用須及時在汽車費 用統(tǒng)計表中填寫相關數(shù)據(jù)。（二）日常檢查、保養(yǎng)、維護 1、駕駛員應經(jīng)常對

12、車輛進行行檢查，保持車輛內、外清潔。2、行駛中注意車輛是否有異常聲響。3、經(jīng)常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質應立即補充或更換。4、駕駛員經(jīng)常對檢查電瓶使用情況， 保持電瓶周圍干燥清潔和 有效工作能力。5、駕駛人員檢查車輛消防設施。6、車輛管理負責人對車輛進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理， 避免車輛造成機械事故。7、車輛日常補胎及小零件更換必須在正規(guī)的車輛維修單位進行， 取得正規(guī)發(fā)票，禁止抵票報銷。（三）定期保養(yǎng)1、駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄，嚴格按照車輛保 養(yǎng)相關規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。2、駕駛員必須在指定的維修廠進行維修。3、駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理，嚴 禁

13、先斬后奏，違者費用自行負責。4、駕駛員在行駛過程中發(fā)生故障，若自身無法排除，須估算費 用并征得辦公室同意就近尋找修理廠處理。5、發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司，辦公室對車輛突發(fā) 修理原因進行鑒定、審核。第10條車輛罰款及理賠管理（一）車輛罰款管理1、駕駛員應在行車過程中有意識的避免超速罰款的發(fā)生， 當發(fā) 生時，每年累計不超過2次并且不超過規(guī)定速度的50%經(jīng)辦公室審 核后，常務副總裁審批同意后，可用根據(jù)情況沖抵報銷。2、駕駛員超過上述規(guī)定的可報銷次數(shù)的違章費用外，其它所有違章，公司不予報銷，由駕駛員自行負責。（二）車輛事故理賠管理1、車輛在發(fā)生交通事故時應首先向辦公室匯報備案，并及時聯(lián) 系保險公司，由保險公司進行事故鑒定，出具鑒定報告。2、駕駛員應及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修理，不要耽誤正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單 向公司借款支付。3、