市人民醫(yī)院會議管理制度

1、市人民醫(yī)院會議管理制度市人民醫(yī)院會議管理制度為規(guī)范醫(yī)院會議管理，統(tǒng)一會議管理模式，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，提高辦公質(zhì) 量和工作效率，特制定本制度。一、職責(zé)與要求1 .辦公室負責(zé)會議管理和組織，所有重要會議要經(jīng)院長批準后到辦公室登記備案。2 .會務(wù)工作主要由辦公室承辦;其他部門主辦或召集的會議，辦公室應(yīng)予協(xié)助。3 .會議資料由辦公室整理、分發(fā)、立卷、存檔，其他部門主辦的會議資料各自存檔。4 .會議應(yīng)根據(jù)工作實際需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)醫(yī)院內(nèi)部各方而關(guān)系、解決問 題、安排部署工作等。5 .會議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會前做好充分準備，做到充分溝通，心中有數(shù);對議而不 決的事項提出解決的原則

2、與方法;各類會議力求精干、高效，工作進展和安排應(yīng)明確、具體、 量化，杜絕空談和形式主義。6 .講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會人員要按照職 責(zé)分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。二、會議類型1 .院長辦公會議會議主持：院長參會人員：院班子成員;會議主持人確定的其它人員會議內(nèi)容：(1)審議醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃，審批重大投資項目、資產(chǎn)重組和對 外合作項目；(2)審議決定醫(yī)院年度財務(wù)預(yù)決算和內(nèi)部利潤分配方案；(3)審議醫(yī)院業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度；(4)研究醫(yī)院內(nèi)部管理體制、組織機構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案;(5)研究醫(yī)院重大改革方案和部署；(6)

3、審議通過醫(yī)院重要規(guī)章制度；(7)研究決定醫(yī)院運營和管理中的重大問題；(8)討論醫(yī)院年度工作報告，聽取醫(yī)院各部門(科室)的工作匯報；(9)院長認為應(yīng)研究審議的其他問題。會議頻率：由院長提議召開，原則上每周一次，周一上午召開。2 .中層干部會議會議主持：院長參會人員：全院中層干部會議內(nèi)容：(1)會議主持人通報重要事項；(2)會議主持人安排和部署整體工作并宣布議定事項；(3)分管院長報告分管部門上周工作情況，對照上周會議安排，逐條逐項檢查落實完成 情況，提出需要醫(yī)院協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本周工作安排方案;對出現(xiàn)的問題作 統(tǒng)一協(xié)調(diào)，明確處理意見和整改措施；(4)各科室負責(zé)人匯報科工作重點及出現(xiàn)

4、的疑難問題，以及需由其它部門配合或領(lǐng)導(dǎo)協(xié) 調(diào)解決的事宜。會議頻率：原則上每月一次，于每月第一周周一下午3： 30召開。3 .全院職工例會會議主持：院長參會人員：全院職工會議內(nèi)容：(1)聽取院長通報本月的重要工作事項，審議通過本月工作計劃，討論通過有關(guān)重要議案;(2)向全院職工或部門(科室)負責(zé)人發(fā)布院內(nèi)信息，主要包括醫(yī)院制度、醫(yī)院文件、基本 建設(shè)、經(jīng)營業(yè)績、醫(yī)學(xué)進步、技術(shù)培訓(xùn)、內(nèi)部管理、物資供應(yīng)方面情況以及醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略、 中長期規(guī)劃、年度計劃等。會議頻率：每月一次，于每月最后一周下午3： 30召開。4 .職能科室負責(zé)人例會會議主持：由院長主持，院長不在時，由在院主持工作的副院長主持召開參會人

5、員：班子成員和各職能科室負責(zé)人會議內(nèi)容：(1)各職能科室負責(zé)人匯報上月工作完成情況、存在問題及建議，下月工作計劃和保障 措施；(2)院長部署當(dāng)前中心工作；(3)提前做好準備，匯報時間一般不超過5分鐘。會議頻率：每月召開一次，定于每月第二周周一下午3： 30召開。5 .中心組學(xué)習(xí)例會會議主持：由院長主持，院長不在時，由在院主持工作的副院長主持召開參會人員：班子成員及各職能科室負責(zé)人(行管職能科室工作人員列席)會議內(nèi)容：(1)學(xué)習(xí)方式為以班子成員輪流講課、開展討論為主，輔以外請專家舉行專題報告或輔 導(dǎo)；(2)學(xué)習(xí)內(nèi)容為黨和國家的方針政策，重要會議精神，衛(wèi)生部門法規(guī)、規(guī)章、制度、規(guī) 范、要求等。會議

6、頻率：每月召開一次，定于每月第三周周一下午3： 30召開。6 .各類培訓(xùn)會議、各部門工作會議各類培訓(xùn)、學(xué)習(xí)課程或部門工作會議由培訓(xùn)中心或相應(yīng)職能部門負責(zé)，由分管院長或部門負責(zé)人主持。7 .臨時辦公會議會議主持：院長，或指定負責(zé)人參會人員：會議主持人確定的有關(guān)人員會議內(nèi)容：針對醫(yī)院經(jīng)營和醫(yī)療管理工作中突然出現(xiàn)的、急需解決的事項，在事發(fā)現(xiàn)場 或指定地點緊急召開臨時辦公會議，組建臨時項目工作組，明確責(zé)任人，迅速及時地提出方 案、解決問題，對于不能自行解決的事項，需及時上報有關(guān)部門協(xié)助解決。會議頻率：針對突發(fā)事項，及時安排召開。三、會議準備1 .各部門(科室)提請院長辦公會議研究決定的事項或問題，填寫

7、議題申請單經(jīng)分管院長 審批同意后提交院辦，由院辦匯總后報送會議主持人。2 .全院性會議由院辦公室統(tǒng)一安排，由院辦發(fā)布會議通知信息。3 .院辦公室安排2-3人專門負責(zé)會議服務(wù)。4 .醫(yī)院有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由辦公室提前做好投影、 音響、話筒等設(shè)備調(diào)試工作。5 .會議之前，辦公室應(yīng)有專人負責(zé)會議會標和席卡的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性 質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品。6 .上級重要領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)、座談性質(zhì)會議及團體會等會議，醫(yī)院應(yīng)準備果品和鮮花。7 .特別重大會議，應(yīng)由辦公室牽頭成立專門會務(wù)組負責(zé)各項準備工作，具體包括以下內(nèi) 容：(1)會議議程安排(應(yīng)提前報交院領(lǐng)導(dǎo)或

8、主要參會者)；(2)會議資料準備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā))；(3)會議場所布置；(4)會議服務(wù)人員的安排；(5)會議簽到；(6)會后事項安排。8 .需要留存會議資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像及資料整理歸檔工作。四、會議紀律1 .科主任負責(zé)將本科室應(yīng)參會人員名單通過院內(nèi)局域網(wǎng)提前一小時報至院辦（緊急會議 除外），并負責(zé)通知本科應(yīng)參會人員到會。2 .應(yīng)參會人員提前10分鐘到會，并刷卡簽到。3 .各科室主任組織本科參會人員到指定區(qū)域就坐，并嚴格管理參會人員聽會紀律。4 .應(yīng)到會人員不得無故缺席，確有緊急事務(wù)的需要履行請假手續(xù)，一般職工向院辦公室 請假，中層干部需向會議主持人請假，同時指定

9、專人代為參會。違者將大會通報批評，同時, 一般職工一次無故缺席罰款200元，一年內(nèi)三次無故不參加會議者，將停止外出參加學(xué)術(shù)會 議一年;中層干部一次無故不參加會議罰款300元，一年內(nèi)三次無故不參加會議者予以免職。5 .會人員不得無故遲到（提前請假獲批者除外）。對遲到者（以會議開始時間為準）將予以 罰款50元。6 .早退（經(jīng)請假獲批者除外），違者予以罰款50元。7 .會議期間，與會人員須將手機調(diào)成靜音或振動狀態(tài)，不準接聽電話，如有重要電話應(yīng) 離場接聽，以免影響會議效果。應(yīng)到會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧嘩、隨意進出、 睡覺;會議討論時應(yīng)按次序發(fā)言，如有急需說明事項，應(yīng)向會議組織者示意獲準后發(fā)言。違 反者予以通報批評。8 .如會議中間請假，全院性的會議離會人員需向效能監(jiān)察室負責(zé)人請假，各部門會議 離會人員需向主管部門負責(zé)人請假。9 .會議主辦部門應(yīng)了解院部工作安排，不得與院部會議沖突，有沖突時按照下級會議服 從上級會議原則處理。10 .效能監(jiān)察室負責(zé)聽會紀律和會議出勤的監(jiān)督考核，通報考核結(jié)果，并將會議考核納 入科室綜合目標管理和科室負責(zé)人的年度考評內(nèi)容。五、會議記錄及督辦1 .院長辦公會由辦公室負責(zé)組織和記錄，議定事項形成院長辦公會會議紀要，由辦 公室起草，經(jīng)辦公室主任審核后，由院長簽發(fā)。2 .會議紀要應(yīng)于次日呈報會議主持人審